L’evoluzione del punto cassa

Lotteria degli scontrini e invio telematico dei corrispettivi cambieranno il mondo del commercio. Ecco come non farsi trovare impreparati

Il 1° gennaio 2021 entreranno in vigore e diventeranno obbligatori la Lotteria degli Scontrini e l'invio telematico dei corrispettivi giornalieri secondo il nuovo tracciato XML v. 7.0, che incorpora nei documenti commerciali anche i dati contabili e fiscali necessari per generare la dichiarazione IVA precompilata. Queste due importanti novità introdotte dal Governo implicano il necessario adeguamento di tutti i Registratori Telematici attualmente in uso agli esercenti, oppure la loro sostituzione con nuovi modelli idonei. Già a partire dal 1° dicembre 2020, tramite il portale www.lotteriadegliscontrini.gov.it di Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, i consumatori potranno ottenere uno o più Codici Lotteria associati in modo univoco al proprio Codice Fiscale, che potranno utilizzare per esercitare il diritto di partecipare alla Lotteria, comunicandoli agli esercenti che dovranno inserirli nei documenti commerciali di vendita. Poiché il Codice Lotteria si compone di 8 caratteri alfanumerici con distinzione tra lettere maiuscole e minuscole, la digitazione manuale non è il metodo più funzionale di acquisizione, specialmente nelle fasce orarie di maggiore afflusso. L'assenza della cifra di controllo nel codice, inoltre, non consente la rilevazione dei possibili errori di digitazione. Per agevolare il flusso dei pagamenti, evitando assembramenti di persone in cassa, dato che i Codici Lotteria verranno attribuiti anche in forma di codice a barre, stampabile su supporto cartaceo ed eventualmente visualizzabile sullo schermo del proprio smartphone, per l'esercente è sicuramente consigliabile dotarsi preventivamente di idoneo lettore di bar-code, da collegare al proprio Registratore Telematico. Le più attuali soluzioni tecnologiche proposte dal mercato rispondono in maniera puntuale a queste nuove esigenze degli esercenti: molti Registratori Telematici sono infatti già pronti o comunque predisposti per la trasmissione telematica dei corrispettivi giornalieri secondo il nuovo tracciato XML v. 7.0, oltre che per la partecipazione alla Lotteria degli Scontrini. La compatibilità di questi modelli con gli scanner di codici a barre consente all’esercente di dotarsi di idoneo strumento per acquisire i Codici Lotteria dei clienti, anche direttamente dal display del loro smartphone, in modo veloce, preciso ed igienico. Con le moderne soluzioni disponibili sul mercato l'esercente può mettersi facilmente in regola con il Fisco, senza bisogno di compilare ogni giorno complicate scritture contabili; può inoltre sfruttare la Lotteria degli Scontrini per aumentare il grado di fidelizzazione dei clienti verso il proprio punto vendita. Oltre al consumatore, anche l’esercente partecipa alle estrazioni della Lotteria degli Scontrini e ha quindi possibilità di essere premiato. Gli esercenti dovrebbero valutare anche l’opportunità di dotarsi delle moderne soluzioni di cash management, che consentono di gestire in modo efficiente i pagamenti in denaro contante. I cassetti automatici di questi apparecchi assicurano pieno controllo sull’inventario di cassa, evitano di incassare ed erogare soldi falsi, eliminano il contatto degli operatori con il denaro, aumentando la sicurezza e migliorando l’igiene all’interno nel punto vendita. Tali soluzioni sono collegabili direttamente con il proprio sistema di punto cassa ed, in alcuni casi, sono anche integrabili con il software gestionale in uso nel proprio negozio o nella propria attività ristorativa. Proprio in riferimento alle moderne attività ristorative ricordiamo infine la possibilità offerta da alcuni software di digitalizzare il proprio menù e di renderlo sempre disponibile online, consultabile anche in versione multilingue direttamente dal proprio smartphone o dispositivo personale, da casa, dall’ufficio ed anche direttamente dal tavolo, in caso di consumazione sul posto. Il menù online è intuitivo, igienico, conveniente e, nel caso di alcuni software, si può integrare con moduli dedicati alla gestione degli ordini da asporto, di quelli con consegna a domicilio, di preordini dai tavoli, con possibilità di accettare anche pagamenti online tramite PayPal e Carte di Credito. Anche quando l’esercizio è chiuso, questi software ricevono automaticamente gli ordini, verificano la disponibilità di prodotti e reparti nella fascia oraria selezionata, smistano gli ordini sulle stampanti dei centri di produzione, memorizzano i dati in cassa velocizzando l’emissione del documento di vendita.