Seminaarit

Kaikille hankkeille yhteisesti järjestetyt seminaarit näyttävät olleen erittäin arvostettu osa Hallå!-ohjelmaa. Svenska kulturfonden järjesti yhteistyössä Crazy Townin kanssa kick off -seminaarin Vanhalla ylioppilastalolla Helsingissä 9.10.2018 ja ”väliseminaarin” Paasitornissa Helsingissä 26.9.2019. Myös päätösseminaaria suunniteltiin. Seminaarit saivat kauttaaltaan positiivisia mainintoja haastatteluissa, ja myös Kulturfondenin omat palautekyselyt osoittavat, että näitä tilaisuuksia arvostettiin. Seminaarien ansiosta hankkeet tunsivat kuuluvansa suurempaan kokonaisuuteen, ja seminaarit tarjosivat hyödyllistä tietoa. Seminaareissa esiteltiin muun muassa projektiarvioinnin opas ”3 x 3 – En modell för projektutvärdering” (suomeksi projektiarvioinnin 3 x 3 -malli), joka on ollut sen jälkeen saatavilla Kulturfondenin verkkosivuilla (ruotsiksi). Lisäksi seminaarit koettiin vaikuttaviksi sekä puitteiden (tilan) että tunnettujen puhujien (Bruce Oreck) ansiosta. Muiden hankkeiden tapaaminen ja verkostoituminen koettiin erittäin arvokkaiksi, ja tähän olisi myös voitu laittaa enemmän aikaa. Hankkeiden kirjo oli kuitenkin hyvin suuri, ja vaikuttaa siltä, että eri hankkeiden on ollut vaikea löytää toisiaan tai vaihtaa hyödyllisiä tietoja keskenään.

Herää myös kysymys, miten paljon Kulturfonden panosti siihen, että toisi seminaarien aikana esiin rahaston omia odotuksia ja tavoitteita Hallå!-ohjelman suhteen. Kick off -seminaarin esityksissä käsiteltiin projektinhallintaa, arviointia ja viestintää. Esitykset saivat hyvän vastaanoton palautelomakkeen jälkikäteen täyttäneiltä, ja erityisesti viestinnän osuus oli koettu tärkeänä. Tässä kohtaa voisi mahdollisesti vielä miettiä, olisiko voitu tuoda vielä selkeämmin esiin se mitä hankkeiden toivottiin viestivän ja kenet hankkeiden haluttiin tavoittavan. Yhtä lailla olisi voitu painottaa hankesuunnitelman tärkeyttä: mitä on tärkeää ottaa huomioon, mitä halutaan saavuttaa – ja miten tämä kaikki liittyy Kulturfondenin tavoitteisiin Hallå!-ohjelman kokonaisuuden kannalta? Miten oman hankkeen tulisi käsitellä viestintää? On mahdollista, että näitä teemoja ja näkökulmia nostettiin esiin seminaarien esityksissä (tämä arviointi aloitettiin vasta myöhemmin, eikä arvioinnin tekijä ollut paikalla seminaareissa). Kokonaisuuden kannalta nämä kysymykset näyttävät kuitenkin saaneen vähemmän huomiota kuin konkreettiset projektinhallinnan kysymykset.

Huomioitavaa:

•Yhteiset seminaarit olivat todella arvostettuja. Seminaareja kannattaa hyödyntää koko ohjelman tavoitteiden selventämiseksi. • Mentorointia kannattaa tarjota ainoastaan sellaisille hankkeille, joille tämän tyyppinen mentorointi soveltuu ja jotka ovat kiinnostuneita tällaisesta tuesta. Mentoroinnissa voitaisiin mahdollisesti käyttää hakumenettelyä tai käydä läpi mentorointia tarjoavan yrityksen kanssa, mille hankkeille mentorointi erityisesti sopisi.