YHTEISET PALVELUT

Työtoreilla opiskelijat ja työnantajat kohtaavat toisensa.

YHTEISET PALVELUT tukevat keskitetysti kuntayhtymän strategista ja operatiivista johtamista sekä huolehtii osaltaan Keudan johtamisjärjestelmän toimivuudesta ja kehittämisestä. Tehtävänä on tarjota koulutuskuntayhtymän eri koulutusaloille ja toimipisteille niiden tarvitsemia palveluja laadukkaasti, taloudellisesti ja tehokkaasti.

Yhteiset palvelut sisältävät hallinto-, talous-, henkilöstö-, tietohallinto-, ruoka- ja kiinteistöpalvelujen toiminnot ja menot. Yhteisiin palveluihin kuuluu myös Keudan kokous- ja tapahtumapalvelut. Koko Keudan rahoituksen niukkeneminen on tarkoittanut toiminnan merkittävää tehostamista ja säästöjä myös yhteisissä palveluissa. Yhteisten palvelujen nettomenot vuoden 2019 tilinpäätöksessä olivat yhteensä n.10,6 milj.

Tietohallintopalveluissa siirryttiin ulkoistetuista helpdesk-palveluista omana työnä toteutettuun helpdesk-palveluun ja lähitukeen. Strategisten järjestelmien integraatiota vahvistettiin ja robotiikkaa kehitettiin Nao- ja Pepper -robottien avulla, lisäksi panostettiin 3D tulostukseen sekä virtuaaliympäristöjen kehittämiseen.

Kiinteistöpalveluissa on huolehdittu siitä, että Keudan kiinteistöt ovat ajantasaisia ja turvallisia oppimisympäristöjä sekä energiatehokkuuden huomioivia. Energiankulutuksemme on pysynyt vuonna 2016 saavutetun tehokkuustavoitteen tasolla. Kiinteistönhoito- ja puhtauspalvelut toimivat alan opiskelijoille työssäoppimispaikkana yhdeksän toimipisteen kautta.

Keudan kokous- ja tapahtumatilat sekä toimipisteiden opastus- ja neuvontapalvelut mahdollistavat alueen työelämäkumppaneille ja sidosryhmille paikkoja, jossa verkostoitua ja kokoontua. Lisäksi ne luovat toiminnallaan todellisia oppimisympäristöjä Keudan eri toimialojen opiskelijoille.

Keudan ruokapalvelut toimivat vastuullisesti ja resurssiviisaasti huomioiden opiskelijoiden omat opintopolut ja ulkopuoliset asiakasvirrat. Ruokapalvelut toimivat myös merkittävänä oppimispaikkana alan opiskelijoille oppi- ja koulutussopimuk

SakuStars joukkue 2019 valmiina lähdössä kulttuurikilpailuihin Sastamalaan.

sien kautta yhdeksän toimipisteen kautta. Palvelimme laajasti yhteistyökumppaneita kuten Spesiaa, Mäntsälän kuntaa ja lukuisia yksityisiä päiväkoteja oman toimintamme lisäksi.

Vuoden 2019 alusta tuli voimaan kansallinen tietosuojalaki, jonka myötä myös ammatilliseen koulutukseen tuli noudatettavaksi EU:n tietosuoja-asetus. Keudan suunnitelmien ja ohjeiden laadinnassa on otettu huomioon EU:n tietosuoja-asetuksen ja kansallisen tietosuojalain määräykset.

Keudassa sähköinen arkisto on käytössä talous- ja henkilöstöhallinnon asiakirjojen säilyttämisessä. Pysyvästi säilytettävät asiakirjat säilytetään edelleen paperilla (mm. tutkintotodistukset, palkkakortit). Kun käyttöön otetaan uusia palveluja ja järjestelmiä, selvitetään siinä yhteydessä myös sähköisen säilyttämisen mahdollisuudet. Vuoden 2019 aikana tehtiin päätös, että asianhallintajärjestelmä päivitetään uuteen versioon vuoden 2020 aikana.