SG Adjoint et International Manager - Chargés de Mission 2017/2018

JUNIOR ENTERPRISES OF TUNISIA

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ADJOINT INTERNATIONAL MANAGER DESCRIPTION DES POSTES

2017/2018

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+216 27 535 853 +216 20 181 377

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The Mellowbag Corporate2017/2018 Brand Guidelines CHARGÉS DE MISSION 2 2 // // 16 8

CHARGÉS DE MISSION DESCRIPTION Un Chargé de Mission est un adhérent de la Confédération Nationale des Junior Entreprises Tunisiennes - JET. Ce dernier fait partie du Bureau Exécutif Étendu de la JET. Le Chargé de Mission représente l’image réelle de la Confédération. Sa responsabilité est de créer un appui organisationnel au profit des Junior Entreprises, basé sur l’échange et le partage continu en vue de forger notre mouvement national.

Chaque Chargé de Mission représente, à la fois son pôle et la Confédération Nationale - JET.

Peut être Chargé de Mission tout membre actif d’une Junior Entreprise, ayant au minimum une année d’ancienneté au mouvement.

SOMMAIRE SECTION 1

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PÔLE SECRÉTARIAT

SECTION 2

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INTERNATIONAL MANAGER

SECTION 3

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CONTACT

SECTION 1

01

PÔLE SECRÉTARIAT Secrétaire Générale 2017-2018 // Nada Ben Amor

DESCRIPTION DU PÔLE Le Pôle Secrétariat a pour principales tâches : • L’administration : qui se résume à la rédaction de PV de réunion, assemblées et conseils d’administration, rédaction de contrats et instauration d’un bon système d’archivage.

• Le matériel : qui s’accentue sur la tenue des différents registres de l’organisation • Le juridique : à savoir toute procédure aux déclarations obligatoires • La communication interne : qui se traduit à veiller au maintien de la transparence au sein de l’équipe, coordonner, informer et transmettre les actualités aux différents départements de la JET, maintenir la discipline et une bonne dynamique de travail.

CHARGÉS DE MISSION The Mellowbag Corporate Brand 2017/2018 Guidelines 55////16 8

DESCRIPTION: SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ADJOINT

RESPONSABILITÉS :

Le Secrétaire Général Adjoint aura pour principales tâches : • Assister la secrétaire générale de la JET à : - Entamer toute procédure juridique jugée pertinente pour la prospérité de la confédération.

- Mettre en œuvre des réunions avec l’état dans le cadre d’une stratégie de lobbying afin de mettre en place des conventions à savoir le certificat Junior-Entrepreneur.

- Concevoir avec le Pôle Communication un template de CV personnalisé Junior-Entrepreneur ainsi qu’une newsletter.

• Tenir le poste de chef de projet d’une plateforme de communication collaborative qui sera une version beta spécifique à la JET.

PROFIL & REQUIS • • • • •

Membre disponible sur Grand Tunis.

Avoir une certaine expérience dans le mouvement pour savoir le présenter sur une échelle externe.

Etre doté d’une bonne technique de communication, de persuasion et de grandes capacités relationnelles.

Une flexibilité sera appréciée.

Profil IT serait un plus.

SECTION 2

02

INTERNATIONAL MANAGER DESCRIPTION DU POSTE Le responsable des Relations Internationales ou International Manager est le pont entre la Confédération Nationale et le reste du réseau du mouvement dans le monde.

Cette responsabilité repose essentiellement sur le maintien et la préservation du contact et de la bonne entente avec tout le réseau qui mène à la symbiose entre toutes les confédérations du monde.

La tâche de ce responsable est de parvenir à créer de nouvelles collaborations dans le but d’intégrer la JET, en général, et les junior entreprises tunisiennes, en particulier, dans le mouvement international d’une part, et de servir comme coordinateur et vis-à-vis dans la participation des junior entreprises tunisiennes dans des programmes conçus par des juniors du mouvement à l’étranger.

CHARGÉS DE MISSION The Mellowbag Corporate Brand 2017/2018 Guidelines 77////16 8

DESCRIPTION: CHARGÉ DE MISSION: INTERNATIONAL MANAGER

D’après le dernier « Memorandum of understanding » signé au JEWC 2016, un conseil global des juniors entreprises a été formé dans le but d’unifier et d’aligner le mouvement en premier et de veiller à l’agrandir de plus en plus et couvrir plus de terrain.

Lorsque le responsable est nommé, il est automatiquement membre du conseil global de la nouvelle année et recevra une passation proprement dite.

QUALITÉS SOUHAITÉES • Maîtrise d’autres langues • Maîtrise des outils de gestion de projets.

• Bonne gestion d’équipe

Le conseil global est formé de IM des confédérations nationales « dominantes » et est prévu de s’agrandir en fonction de l’engagement des autres confédérations existantes. Il travaille sur 3 axes : -Enlargement -Alignement -Developement Différents projets de ces 3 axes seront affectés au responsable par le coordinateur du conseil et à lui de désigner une équipe pour travailler sur ces projets.

Compétences requises :

- Bonne maitrise des deux langues française ou anglaise.

- Un bon relationnel dans le mouvement international.

- Une mobilité (Déplacements à l’étranger de la Tunisie).

TOGETHER, WE GROW JUNIOR ENTERPRISES OF TUNISIA

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