Chargés de missions 2022-2023: Description des postes

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Conformément au Règlement Intérieur de la JET : Un Chargé de Mission est un membre du bureau étendu de la Confédération Tunisienne des Junior Entreprises. Il est recruté par le bureau exécutif du mandat en cours. La durée de son activité s’achève avec celle du mandat en cours ou suite à une décision de démission ou d’exclusion.

Sa responsabilité est de créer un appui organisationnel au profit des Junior Entreprises, basé sur l’échange et le partage continu en vue de forger le mouvement.

Peut être Chargé de Mission tout membre d’une Junior Entreprise ayant au minimum une année d’ancienneté dans le mouvement. ou tout Junior Entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET. Les chargés de missions ont le droit d’assister et de discuter lors des assemblées générales mais n’ont pas droit au vote.

Les candidats peuvent occuper les postes suivants : Processus Développement des Structures : ● ● ●

Chargé de Mission Consultant Junior Entreprises Chargé de Mission Consultant Financier Chargé de Mission Consultant Recherche et Développement

(p6). (p13). (p20).

Processus Audit : ●

Chargé de Mission Auditeur Qualité

(p28).

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2

Les candidats peuvent occuper les postes suivants : Processus Trésorerie : ●

Chargé de Mission Auditeur Financier

(p35).

Processus Performance et Amélioration Continue ●

Chargé de Mission Qualité

(p42).

Processus Innovation, Recherche et Développement : ● ●

Chargé de Mission RSE Chargé de Mission Innovation

(p49). (p55).

Processus Gestion du Système d’Informations : ●

Chargé de Mission Système d’Informations

(p62).

Processus International : ●

Chargé de Mission International

(p69).

Processus Marketing & Commercial : ● ● ●

Chargé de Mission Communication Chargé de Mission Commercial Chargé de Mission Financement Institutionnel

(p76). (p82). (p88).

Processus Événementiel : ● ● ●

Chargé de Mission Logistique Chargé de Mission Sponsoring Chargé de Mission Communication Évènementielle

(p95). (p102). (p109).

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3

Les candidats peuvent occuper les postes suivants : Processus Expansion et Intégration : ● ●

Consultant Junior Créations Chargé de Mission Expansion

(p117). (p123).

Processus Développement des Compétences : ●

Chargé de Mission JET Academy

(p130).

Processus Gestion Interne du Réseau : ●

Chargé de Mission Gestion Interne du Réseau

(p137).

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Processus Développement des Structures.

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Fiche Chargé de Mission

Consultant des Junior Entreprises

Date :

28/07/2022

Page :

1/7

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Consultant des Junior Entreprises.

2- Catégorie du poste : B. 3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Cafés, coworking spaces).

5- Déplacements requis : Se déplacer pour assurer les visites de conseil et les réunions de suivi.

6- Vocabulaire et abréviations : JE: Junior Entreprise.

JEs: Junior Entreprises.

DS: Développement des structures.

RC: Responsable Conseil.

RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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Fiche Chargé de Mission

Consultant des Junior Entreprises

Date :

28/07/2022

Page :

2/7

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : Ce poste présente une opportunité aux Junior Entrepreneurs de : -

Se familiariser avec les différentes activités de la Junior Entreprise Assister le responsable conseil dans l’accompagnement des structures et le développement du mouvement.

2- Mission du poste : -

Contribuer au développement des structures.

Aider les Junior Entreprises dans l’élaboration des stratégies des différents processus.

Guider les Junior Entreprises vers l’atteinte de leurs objectifs à travers les visites qualité. Être toujours disponible pour répondre aux questions des Junior Entreprises.

3- Activités : ● -

3.1- Activités principales : Étudier et analyser les enjeux internes et externes des Junior Entreprises.

Guider les Junior Entreprises à se conformer à la norme qualité de la CTJE. Accompagner les Junior Entreprises dans le suivi de leurs KPIs et l’atteinte de leurs objectifs.

Identifier les pistes d’amélioration possibles et guider les Junior Entreprises à les mettre en place.

Planifier les visites qualité et les réunions de suivi. Élaborer les rapports à l'issue de chaque visite réalisée.

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Fiche Chargé de Mission

Consultant des Junior Entreprises

Date :

28/07/2022

Page :

3/7

Présentation du poste 3.2- Activités associées : -

Accompagner le responsable conseil dans la prise de décision suite à sa demande. Élaborer une documentation enrichissante assurant un suivi efficace des JEs. Veiller à l’archivage régulier de la documentation servant au bon fonctionnement du pôle Conseil.

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Fiche Chargé de Mission

Consultant des Junior Entreprises

Date :

28/07/2022

Page :

4/7

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Comprendre le fonctionnement global des Junior Entreprises.

Comprendre le fonctionnement du pôle conseil. Être conscient des valeurs de la CTJE et de la nature de l’environnement de travail.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Savoir rédiger des courriers et des documents simples.

Savoir utiliser la messagerie électronique (Gmail) ainsi que les outils bureautiques (G-suite).

Avoir une idée sur les concepts de base du management de la qualité.

savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, d’une façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Être flexible face aux changements imprévus.

Avoir le sens d’analyse et l’esprit de synthèse.

Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil. Être en mesure de prendre des décisions. Être organisé.

➔

savoir être :

-

Consciencieux Autonome Efficace Rigoureux Discipliné

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Fiche Chargé de Mission

Consultant des Junior Entreprises

Date :

28/07/2022

Page :

5/7

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Répondre à ce qui a été mentionné dans la partie “Compétences nécessaires”.

3- Expériences et formations requises : -

Avoir des connaissances sur le mouvement des Junior Entreprises.

Avoir des connaissances sur les méthodes d’élaboration de rapports.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du Responsable Conseil et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais.

Formation.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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Fiche Chargé de Mission

Consultant des Junior Entreprises

Date :

28/07/2022

Page :

6/7

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Conseil Développement des structures

Consultant financier

Consultant des JEs

2 CDMs

6 CDMs

Consultant R&D 1 CDM

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Fiche Chargé de Mission

Consultant des Junior Entreprises

Date :

28/07/2022

Page :

7/7

Création Rédaction

Vérification

Validation

A.JAZIRI Responsable Conseil

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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Fiche Chargé de Mission

Consultant Financier

Date :

28/07/2022

Page :

1/7

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Consultant Financier.

2- Catégorie du poste : B. 3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Cafés, coworking spaces).

5- Déplacements requis : Se déplacer pour assurer des visites de conseil financier et les réunions de suivi.

6- Vocabulaire et abréviations : JE: Junior Entreprise.

JEs: Junior Entreprises.

DS: Développement des structures.

RC: Responsable Conseil.

RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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Fiche Chargé de Mission

Consultant Financier

Date :

28/07/2022

Page :

2/7

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

Former et livrer un accompagnement efficace aux Junior Entreprises quant aux aspects financiers et légaux des associations

2- Mission du poste : -

Accompagner les Junior Entreprises à répondre aux exigences légales, réglementaires et contractuelles qui leur sont applicables.

Accompagner les Junior Entreprises à bien mener une stratégie financière saine en utilisant des outils de gestion financière performants.

Guider les Junior Entreprises vers l’atteinte de leurs objectifs à travers les visites de conseil financier.

Etre toujours disponible pour répondre aux questions des Junior Entreprises.

3- Activités : ● -

3.1- Activités principales : Analyser la situation juridique et financière des Junior Entreprises.

Guider les Junior Entreprises à se conformer avec la norme Qualité de la CTJE. Accompagner les Junior Entreprises dans le suivi de leurs KPIs et l’atteinte de leurs objectifs.

Identifier les pistes d’amélioration possibles et guider les Junior Entreprises à les mettre en place.

Planifier les visites de conseil financier et des réunions de suivi. Élaborer les rapports à l'issue de chaque visite réalisée.

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Fiche Chargé de Mission

Consultant Financier

Date :

28/07/2022

Page :

3/7

Présentation du poste

● -

3.2- Activités associées : Accompagner le responsable conseil dans la prise de décision suite à sa demande. Élaborer une documentation enrichissante assurant le développement des structures.

Veiller à l’archivage régulier de la documentation servant au bon fonctionnement du pôle Conseil.

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Fiche Chargé de Mission

Consultant Financier

Date :

28/07/2022

Page :

4/7

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Comprendre le fonctionnement global des Junior Entreprises.

Comprendre le fonctionnement du pôle conseil. Être conscient des valeurs de la CTJE et la nature de l’environnement de travail.

Savoir rédiger des courriers et des documents simples.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Savoir utiliser la messagerie électronique (Gmail) ainsi que les outils bureautiques (G-Suite).

Avoir des connaissances en matière de trésorerie d’associations.

Maîtriser la partie trésorerie de la norme qualité de la JET. Avoir une idée sur la norme comptable relative aux associations et les décret-lois des associations.

savoir-faire comportemental : Avoir le sens de la recherche et de l’innovation.

Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion.

Maîtriser l’expression orale et écrite. Être organisé.

savoir être :

Consciencieux Autonome Efficace Rigoureux Discipliné

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Fiche Chargé de Mission

Consultant Financier

Date :

28/07/2022

Page :

5/7

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Répondre à ce qui a été mentionné dans la partie “Compétences nécessaires”

3- Expériences et formations requises : -

Avoir des connaissances sur le mouvement des Junior Entreprises.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du responsable conseil et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité Respect impératif des délais Formation

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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Fiche Chargé de Mission

Consultant Financier

Date :

28/07/2022

Page :

6/7

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Conseil Développement des structures

Consultant financier

Consultant des JEs

2 CDMs

6 CDMs

Consultant R&D 1 CDM

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Fiche Chargé de Mission

Consultant Financier

Date :

28/07/2022

Page :

7/7

Création Rédaction

Vérification

Validation

A.JAZIRI Responsable Conseil

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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Fiche Chargé de Mission Consultant Recherche & Développement

Date :

28/07/2022

Page :

1/7

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Consultant Recherche & Développement.

2- Catégorie du poste : B. 3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Cafés, coworking spaces).

5- Déplacements requis : Se déplacer pour les réunions en présentiel.

6- Vocabulaire et abréviations : JE: Junior Entreprise.

JEs: Junior Entreprises.

DS: Développement des structures.

RC: Responsable Conseil.

RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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20

Fiche Chargé de Mission Consultant Recherche & Développement

Date :

28/07/2022

Page :

2/7

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : Ce poste a été créé dans le but de : Apporter de la valeur ajoutée aux Junior Entreprises ayant un taux de maîtrise élevé dans certains axes et qui cherchent à mener leurs activités vers des niveaux plus avancés.

2- Mission du poste : -

Chercher les nouveautés dans les domaines d’activité des Junior Entreprises.

Proposer des axes d’innovation aux Junior Entreprises.

Veiller à la mise à jour et l’amélioration du Tunisian National Maturity Model (TNMM).

Préparer des supports documentaires pour aider les JEs à mener leurs activités convenablement.

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Fiche Chargé de Mission Consultant Recherche & Développement

Date :

28/07/2022

Page :

3/7

Présentation du poste 3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Réaliser des études et des benchmarking sur les domaines d’activité des Junior Entreprises.

Préparer des études de l’existant du mouvement et présenter de nouvelles idées adaptables au modèle Junior Entreprise.

Préparer des études de faisabilité des idées proposées.

Organiser des réunions avec les consultants des Junior Entreprises afin de mettre à jour le modèle de maturité.

Préparer des guides pour les Junior Entreprises.

3.2- Activités associées : Accompagner le responsable conseil dans la prise de décision suite à sa demande. Élaborer une documentation enrichissante assurant le développement des structures.

Veiller à l’archivage régulier de la documentation servant au bon fonctionnement du pôle Conseil.

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Fiche Chargé de Mission Consultant Recherche & Développement

Date :

28/07/2022

Page :

4/7

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Comprendre le fonctionnement global des Junior Entreprises.

Comprendre le fonctionnement du pôle conseil. Être conscient des valeurs de la CTJE et la nature de l’environnement de travail.

Savoir rédiger des courriers et des documents simples.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Savoir utiliser la messagerie électronique (Gmail) ainsi que les outils bureautiques (G-Suite).

Avoir une idée sur le concept du modèle de maturité.

Savoir mener une étude de marché.

savoir-faire comportemental : Avoir le sens de la recherche et de l’innovation.

Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion.

Maîtriser l’expression orale et écrite. Être en mesure de prendre des décisions. Être organisé.

➔

savoir être :

-

Consciencieux.

Autonome.

Efficace.

Rigoureux.

Discipliné.

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Fiche Chargé de Mission Consultant Recherche & Développement

Date :

28/07/2022

Page :

5/7

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Répondre à ce qui a été mentionné dans la partie “Compétences nécessaires”

3- Expériences et formations requises : -

Avoir des connaissances sur le mouvement des Junior Entreprises.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du responsable Conseil et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais.

Formation.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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Fiche Chargé de Mission Consultant Recherche & Développement

Date :

28/07/2022

Page :

6/7

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Conseil Développement des structures

Consultant financier

Consultant des JEs

2 CDMs

6 CDMs

Consultant R&D 1 CDM

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Fiche Chargé de Mission Consultant Recherche & Développement

Date :

28/07/2022

Page :

7/7

Création Rédaction

Vérification

Validation

A.JAZIRI Responsable Conseil

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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Processus Audit.

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Fiche Chargé de Mission

Auditeur Qualité

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Auditeur Qualité

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : Un déplacement fréquent est requis spécialement lors de la tenue des sessions d’Audit.

6- Vocabulaire et abréviations : ADT: Audit.

CDM: Chargé de Mission.

Responsable Audit.

RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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Fiche Chargé de Mission

Auditeur Qualité

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

Veiller à la préservation de la marque Junior Entreprise.

Veiller à l’amélioration continue des Junior Entreprises Veiller à l’application des réglementations internes et externes au sein du réseau.

Mesurer le degré de conformité des structures.

2- Mission du poste : -

Assurer l’audit intermédiaire et l’audit final pour les Junior Entreprises.

Assurer des sessions d’audit afin d’évaluer et proposer des pistes d’amélioration aux Junior Entreprises.

3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Préparer la phase pré-audit Préparer la check-list d’audit.

Préparer les rapports d’activité.

Participer aux sessions d’audit (Audits intermédiaires, Audits finaux et Audits d’intervention). Élaboration des rapports de synthèse.

3.2- Activités associées : Collaborer avec les pôles Conseil et Intégration pour une meilleure compréhension des recommandations et des diverses orientations des Junior Entreprises.

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Fiche Chargé de Mission

Auditeur Qualité

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Avoir une idée sur le positionnement du réseau des Junior Entreprises en Tunsie.

Connaître le fonctionnement des Junior Entreprises.

Avoir le sens de l’analyse et de la perspicacité Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d’information écrite et orale.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Savoir utiliser la messagerie électronique ainsi que les outils bureautiques (G-Suite).

Maîtriser les documents réglementaires internes de la CTJE. Maîtriser la norme ISO9001:2015 ainsi que la norme ISO19011:2018 relative aux Audits.

savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion.

Avoir le sens du détail. Être en mesure de prendre des décisions. Être organisé.

➔

savoir être :

-

Impartial.

Intègre.

Flexible.

Consciencieux.

Autonome.

Efficace.

Rigoureux.

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Fiche Chargé de Mission

Auditeur Qualité

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Ayant au minimum une année d’ancienneté dans le mouvement et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET. Ne pas faire partie d’un bureau exécutif d’une structure pour le mandat actuel.

2- Niveau de qualification requis : -

Connaissance des normes ISO 9001:2015 et ISO 19011:2018.

Connaissance des référentiels inter-réseau (norme qualité, etc.).

3- Expériences et formations requises : -

Avoir des connaissances sur le mouvement des Junior Entreprises.

Connaissance des normes ISO 9001:2015.

Connaissance des référentiels inter-réseau.

4- Relation hiérarchique : Sous la responsabilité du responsable Audit et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Mobilité.

Respect impératif des délais qui nous incombent.

6- Perspectives d’évolution au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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Fiche Chargé de Mission

Auditeur Qualité

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Audit Audit JET

Auditeur Qualité 4 CDMs

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Fiche Chargé de Mission

Auditeur Qualité

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

Y.BEN SALEM Responsable Audit

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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Processus Trésorerie.

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.

Fiche Chargé de Mission Auditeur Financier

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission Audit Financier.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : Se déplacer pour assurer les sessions d’audit financier

6- Vocabulaire et abréviations : ADT: Audit.

CDM: Chargé de Mission.

TRS: Trésorerie.

RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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Fiche Chargé de Mission Auditeur Financier

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

S’assurer de la conformité ,la sincérité et la régularité de la situation financière des Junior Entreprises.

2- Mission du poste : -

-

Analyser la conformité de la situation financière des Junior Entreprises.

Se baser sur les normes et les lois en vigueur pour assurer la conformité de la situation financière des Junior Entreprises.

3- Activités : -

Consulter la totalité des documents relatifs à la trésorerie de la Junior Entreprise.

Analyser la conformité de ces documents.

Assurer une session d’audit avec les Junior Entreprises pour comprendre leurs stratégies financières.

Rédiger un rapport d’audit financier.

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Fiche Chargé de Mission Auditeur Financier

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Connaître le fonctionnement global des Junior Entreprise.

Connaître la situation financière des différentes Junior Entreprises.

Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d’information écrite et orale.

Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques.

Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser le cadre légal et réglementaire des associations.

Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Maîtriser les outils informatiques Excel et Word.

savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion.

Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés.

Avoir la volonté d’apprendre. Être organisé.

Discipliné. Être en mesure de prendre des décisions.

➔

savoir être :

-

Consciencieux.

Autonome.

Efficace.

Rigoureux.

Intègre.

Impartial.

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Fiche Chargé de Mission Auditeur Financier

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET. Ne pas faire partie d’un bureau exécutif d’une structure pour le mandat actuel.

2- Niveau de qualification requis : -

Répondre à ce qui a été mentionné dans la partie “Compétences nécessaires“.

3- Expériences et formations requises : -

Avoir un minimum de connaissances sur le cadre légal et réglementaire des associations.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du Trésorier et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais.

Mobilité.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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38

Fiche Chargé de Mission Auditeur Financier

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Trésorier Trésorerie et Audit Financier

Auditeur Financier 4 CDMs

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39

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Audit Financier

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

M.YAAKOUBI Trésorier

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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40

Processus Performance et Amélioration Continue.

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Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Qualité

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission Qualité.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : Les réunions en présentiel.

6- Vocabulaire et abréviations : CDM : Chargé de Mission.

RMQ : Responsable Management de la Qualité CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises

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42

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Qualité

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : Ce poste existe afin de pouvoir: : Assurer la gestion, la maintenance et l’amélioration du système de management de la qualité au sein de la CTJE.

2- Mission du poste : -

Maintenir le système de management de la qualité de la CTJE. Améliorer le système de management de la qualité de la CTJE.

3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Rédiger les documents nécessaires à la maintenance et à l’amélioration du système de management de la qualité.

Détecter les non-conformités et participer à la mise en place et l'exécution des actions de correction et/ou les actions correctives nécessaires.

Rédiger les rapports de satisfaction.

Rédiger les rapports suite aux revues de direction.

Assister les pilotes de processus dans la rédaction des documents qualité.

3.2- Activités associées : Contribuer à la sensibilisation des parties prenantes de la CTJE.

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43

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Qualité

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Avoir une idée sur les stratégies 24+ du JE Global et de la CTJE. Avoir une idée sur le marché et les orientations des entreprises en termes de qualité.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser la norme ISO 9001:2015.

Maîtriser les techniques de communication orale et écrite. Être familier avec les outils informatiques (G-Suite).

Savoir gérer des dossiers administratifs.

savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Être organisé.

Avoir la capacité de convaincre.

savoir être : Consciencieux.

Autonome.

Efficace.

Rigoureux.

Analytique.

Pédagogue. diplomate.

Avoir le sens de l’écoute.

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44

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Qualité

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Avoir des connaissances en matière de management de la qualité.

3- Expériences et formations requises : -

Avoir des connaissances sur le mouvement des Junior Entreprises.

Avoir suivi une formation sur les normes ISO 9001:2015 et ISO 19011:2018.

Avoir des connaissances sur les méthodes d’élaboration de rapports.

Avoir travaillé dans la mise en place d’un SMQ serait un atout.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du Responsable Qualité et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais qui nous incombent.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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45

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Qualité

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Qualité Performance & amélioration continue

CDM Qualité 1 CDM

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46

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Qualité

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

S. BEN ABBES Vice-présidente

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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47

Processus Innovation, Recherche et Développement.

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Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission RSE

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission Responsabilité Sociétale des Entreprises

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel

4- Lieu : -

Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : -

Les réunions en présentiel.

6- Vocabulaire et abréviations : CDM : Chargé de Mission.

IRD: Innovation, Recherche & DD. RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises

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49

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission RSE

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : Ce poste à pour objectif de travailler sur la mise en place des démarches et des systèmes en relation avec la RSE dans la CTJE.

2- Mission du poste : -

Travailler sur la continuité de la mise en place d’une démarche RSE suivant les grandes lignes de la norme ISO 26000.

Travailler sur la mise en place d’un système qui suit les lignes directrices de la norme ISO 20121: 2012 (Systèmes de management responsable appliqués à l'activité événementielle) Travailler sur l’obtention de la certification ISO 20121: 2012

3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Planification et mise en œuvre des actions RSE nécessaires pour la mise en place d’une démarche RSE suivant les lignes directrices de la norme ISO 26000.

Mise en place de la documentation nécessaire pour la mise en place d’un système de gestion d’événements durables suivant la norme ISO 20121.

Assurer l’amélioration continue du système.

Préparer à l’audit interne et à l’audit de certification.

3.2- Activités associées : Assister les membres des autres processus dans la compréhension des ambiguïtés liées aux tâches relatives à la RSE.

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50

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission RSE

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Avoir une idée sur les stratégies de la CTJE. Avoir une idée sur le marché et les orientations des clubs et des associations estudiantines en termes de projets innovants.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les normes ISO 26000 et/ou ISO 20121.

Maîtriser les techniques de communication orale et écrite Maîtriser l’outil informatique : G-Suite Savoir gérer des dossiers administratifs.

savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Être organisé.

La capacité de convaincre.

savoir être : Consciencieux.

Autonome.

Efficace.

Rigoureux.

Analytique.

Pédagogie, diplomatie et bonne capacité d’écoute.

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51

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission RSE

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Connaissance en matière de Responsabilité Sociétale des entreprises.

3- Expériences et formations requises : -

Avoir suivi une formation ou des connaissances sur les normes ISO 20121:2012 et ISO 26000:2010.

Connaissance sur les méthodes d’élaboration de rapports.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du Vice-Président et du Président .

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité Respect impératif des délais qui nous incombent

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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52

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission RSE

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Vice-Président Innovation, Recherche & développement durable

CDM Innovation 1 CDM

CDM RSE 2 CDMs

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53

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission RSE

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

S. BEN ABBES Vice-présidente

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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54

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Innovation

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission Innovation.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : Les réunions en présentiel.

6- Vocabulaire et abréviations : CDM : Chargé de Mission.

IRD: Innovation, Recherche & DD. RMQ : Responsable Management de la Qualité CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises

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55

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Innovation

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

Développer des idées innovantes à court terme pour la CTJE et éventuellement pour le mouvement, et les mettre en œuvre.

2- Mission du poste : -

Développer des idées innovantes pour la CTJE. Traiter les idées pour obtenir des projets.

Travailler en collaboration avec le processus GSI dans la réalisation des projets innovants impliquant la digitalisation.

3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Effectuer des sessions de brainstorming sur des idées innovantes pour la CTJE. Extraire les cahiers des charges à partir des idées.

Identifier les ressources nécessaires à la réalisation des projets.

Travailler sur la réalisation des projets.

3.2- Activités associées : Collaborer avec le processus GSI sur la réalisation des projets innovants de digitalisation.

Transformer les résultats des Think-Tanks en des cahiers des charges.

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56

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Innovation

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Avoir une idée sur les stratégies 24+ du JE Global et de la CTJE. Avoir une idée sur le marché et les orientations des clubs et des associations estudiantines en termes de projets innovants.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les techniques de communication orale et écrite Maîtriser l’outil informatique : G-Suite.

Maîtriser la création des cahiers des charges.

Savoir concevoir des projets.

Savoir gérer des dossiers administratifs.

savoir-faire comportemental : Savoir travailler en collaboration avec d’autres groupes, et de façon autonome. Être organisé. Être flexible face aux changements imprévus.

Avoir l’esprit créatif.

savoir être : Consciencieux Autonome Efficace Rigoureux Le sens de l’analyse et de la synthèse Être réaliste.

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57

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Innovation

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou tout junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Avoir des connaissances en matière de création et de gestion de projets.

3- Expériences et formations requises : -

Avoir des connaissances sur le mouvement des Junior Entreprises.

Avoir des connaissances sur les méthodes d’innovation et de conception (Design Thinking, BMC, Lean Canvas…).

Formation en benchmarking.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du Président et du Vice-président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais qui nous incombent.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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58

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Innovation

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Vice-Président Innovation, Recherche & développement durable

CDM Innovation 1 CDM

CDM RSE 2 CDMs

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59

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Innovation

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

S. BEN ABBES Vice-présidente

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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60

Processus Gestion du Système d’Informations.

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Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Systèmes d’Information

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission Systèmes d'Information.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : Être disponible au Grand Tunis pour quelques réunions en présentiel.

6- Vocabulaire et abréviations : GSI: Gestion du Systèmes d’Information.

CDM: Chargé de Mission.

RSI: Responsable des Systèmes d’informations.

RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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62

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Systèmes d’Information

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

Participer à la mise en place de la stratégie de digitalisation de la CTJE. Participer et assister au cycle de développement des projets au sein du pôle Système d’Information.

2- Mission du poste : -

Assurer la continuité des projets existants.

Participer au développement des projets de digitalisation de la CTJE. Analyser les données collectées par les Junior Entreprises.

3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Développement des plate-formes La mise à jour régulière des projets de la CTJE. La création des tableaux de bord.

3.2- Activités associées : Élaboration des cahiers de charges. Étude de faisabilité des projets.

Testing des projets.

Garantir la continuité des projets existants et leur amélioration.

Garantir la sécurité des projets.

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63

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Systèmes d’Information

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

➔ -

Savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Maîtrise des technologies des tendances actuelles.

Maîtrise des aspects de développement des projets informatiques.

Savoir-faire opérationnel : Maîtrise des concepts du développement Web. Maîtrise de la conception UML. Maîtrise des méthodologies de gestion de projet informatique.

Savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, d’une façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Être flexible face aux changements imprévus.

Savoir être : Efficace.

Respectueux.

Discipliné.

Agile.

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64

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Systèmes d’Information

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou tout junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.

Avoir la volonté d’apprendre.

Avoir des connaissances en langages informatiques.

3- Expériences et formations requises : -

Avoir des connaissances sur le mouvement des Junior Entreprises.

Avoir un an d'expérience en tant qu'étudiant en informatique (cycle d'ingénieur en informatique ou licence en informatique).

Avoir une expérience dans la gestion de projets informatiques.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du Responsable des Systèmes d’Informations et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais qui nous incombent.

6- Perspectives d’évolution au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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65

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Systèmes d’Information

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Systèmes d’informations Gestion des systèmes d’informations

CDM Systèmes d’informations 3 CDMs

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66

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Systèmes d’Information

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

C. RINEZ Responsable Systèmes d’Information.

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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67

Processus International.

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Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission International

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission International, “International Mission Leader”.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps Partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : Déplacements dans le cadre des activités du pôle et de la CTJE.

6- Vocabulaire et abréviations : CDM : Chargé de Mission.

INT: International.

RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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69

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission International

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

Travailler en alliance avec le responsable des Affaires étrangères pour la réalisation des objectifs du pôle international de la CTJE.

2- Mission du poste : -

Réaliser les objectifs internationaux de la confédération en suivant la stratégie mise en place par le responsable des affaires étrangères.

Garantir le maintien du positionnement de la JET à l’échelle internationale ainsi que le développement continu du processus.

3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Participer à la mise en place de la stratégie internationale de la JET. Se charger de la communication avec les autres confédérations et JE Global.

Se charger du suivi des programmes d’échange et de collaboration entre les Junior Entreprises Tunisiennes et étrangères.

3.2- Activités associées : Aider les Junior Entreprises Tunisiennes à développer leurs stratégies internationales en cohérence avec celle de la JET et à les mettre en place en coordination avec le pôle conseil.

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70

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission International

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Avoir une idée sur le réseau International des Junior Entreprises et son fonctionnement.

Avoir une idée sur les enjeux et opportunités présentés par l’écosystème international aux JE tunisiennes et à la JET. Avoir une idée sur l’état social, politique, économique du pays.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Maîtriser l’outil informatique : G-Suite.

Maîtriser au moins deux langues étrangères (Français et Anglais).

savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion.

Savoir gérer des dossiers administratifs. Être organisé.

➔

savoir être :

-

Consciencieux.

Autonome.

Efficace.

Rigoureux.

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71

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission International

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Avoir une vue sur le réseau International des Junior Entreprises et le management des affaires étrangères au sein d’une Junior Entreprise (les activités et actions possibles).

Avoir des compétences en analyse des données pour effectuer les études du Benchmark nécessaires.

3- Expériences et formations requises : -

Avoir occupé auparavant un poste qui permet de développer les connaissances sur le réseau international des Junior Entreprises (Global Manager au sein de JE Global, membre du comité international au sein d’une JE, etc)

4- Relation hiérarchique : Sous la responsabilité du Responsable des Affaires Étrangères et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais qui nous incombent.

Mobilité.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.

72

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission International

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Responsable des Affaires Étrangères International

CDM International 2 CDMs

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73

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission International

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

R.Ferchichi

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

Responsable des affaires étrangères

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.

74

Processus Marketing & Commercial.

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission communication.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : -

Représentation de la CTJE lors des différentes manifestations.

Réunions du pôle marketing et commercial.

Réunions et assemblées générales de la CTJE.

6- Vocabulaire et abréviations : MC: Marketing et Commercial.

CDM: Chargé de Mission.

RMC: Responsable Marketing et Commercial RMQ: Responsable Management de la Qualité.

CTJE: Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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76

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans de marketing de la Confédération.

Participer à la mise en œuvre d'actions de communication internes et externes afin de promouvoir et de valoriser l'image de la CTJE.

2- Mission du poste : -

Créer et mettre en œuvre les différents axes de la stratégie de communication de la CTJE. Diffuser les valeurs de la CTJE et son image auprès de ses différentes cibles.

3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Établir les axes du plan de communication en collaboration avec le pôle événementiel de la CTJE. Choisir des supports et contenus adéquats en fonction des messages que l’on souhaite transmettre.

Analyser les statistiques des réseaux sociaux de la CTJE et identifier les pistes d'amélioration.

3.2- Activités associées : Collaborer avec les autres équipes et les soutenir en cas de besoin.

Assurer la cohérence et le respect de la charte graphique.

Rédiger des communiqués et des dossiers de presse.

Représenter la CTJE en participant à des manifestations différentes.

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Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Avoir une idée sur les techniques de restitution et de transmission d’information écrite et orale.

Avoir une idée des techniques de fidélisation de la cible.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les outils de conception graphique de la suite Adobe. Être familier avec les outils informatiques (G-Suite).

Maîtriser les canaux de communication, notamment les réseaux sociaux et leur aspect analytique.

savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, d’une façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Être flexible face aux changements imprévus. Être organisé. Être en mesure de prendre des décisions.

savoir être : Créatif.

Autonome.

Efficace.

Visionnaire.

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Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Avoir des connaissances sur le mouvement des Junior Entreprises.

Une bonne connaissance des outils de Conception Graphique ( Adobe-Suite).

Une bonne connaissance des aspects analytiques des réseaux sociaux.

3- Expériences et formations requises : -

Une expérience en tant que membre du département marketing au sein de sa Junior Entreprise ou une expérience en tant que membre de l'équipe communication au sein du comité organisateur d'un événement.

Issu d'une école de design ou ayant étudié dans une spécialité liée au marketing.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du Responsable Marketing et Commercial et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais qui nous incombent.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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79

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Marketing Marketing & Commercial

CDM Financements Institutionnels CDM Commercial

1 CDM

2 CDMs

CDM Communication 3 CDMs

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Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

H. M’HIMED Responsable Marketing et Commercial

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-président

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81

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Commercial

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission commercial.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : -

Prospection et rendez-vous avec les partenaires.

Représentation de la CTJE lors des différentes manifestations.

Réunions du pôle marketing et commercial.

Réunions et assemblées générales de la CTJE.

6- Vocabulaire et abréviations : MC: Marketing et Commercial.

CDM: Chargé de Mission.

RMC: Responsable Marketing et Commercial RMQ: Responsable Management de la Qualité.

CTJE: Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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82

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Commercial

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

Promouvoir la CTJE auprès des différents acteurs de l'écosystème tunisien.

Développer la notoriété de la CTJE dans son environnement.

2- Mission du poste : -

Prospecter de futures collaborations.

Recommander et accompagner les démarches commerciales adaptées pour soutenir le développement commercial de la CTJE.

3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Contribuer à la prospection et rencontrer les partenaires.

Veiller au respect des engagements contractuels.

Recueillir des données quantitatives et qualitatives sur l'environnement, les marchés et la concurrence.

Participer à divers événements de l'écosystème entrepreneurial pour promouvoir la CTJE.

3.2- Activités associées : Collaborer avec le Chargé de Mission Sponsoring.

Collaborer avec l'équipe de communication.

Effectuer un diagnostic des anciens partenaires.

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83

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Commercial

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

➔ -

Savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques.

Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.

Savoir-faire opérationnel : Être familier avec les outils informatiques (G-Suite).

Maîtriser les techniques de marketing et de négociation commerciale.

Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Savoir rédiger des courriers et des supports commerciaux.

Avoir la capacité de veiller aux tendances actuelles des méthodologies commerciales et marketing pouvant contribuer à l’évolution de la CTJE.

Savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, d’une façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Être flexible face aux changements imprévus. Être en mesure de prendre des décisions. Être un bon négociateur. Être organisé.

savoir être : Efficace.

Respectueux.

Discipliné.

Agile.

Rigoureux.

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84

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Commercial

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Avoir des connaissances sur le mouvement des Junior Entreprises.

Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.

Avoir les compétences techniques et relationnelles nécessaires.

3- Expériences et formations requises : -

Une expérience en tant que membre du département développement commercial au sein de sa Junior Entreprise.

Ou Une expérience en tant que membre de l'équipe sponsoring au sein du comité organisateur d'un événement.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du Responsable Marketing et Commercial et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais qui nous incombent.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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85

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Commercial

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Marketing Marketing & Commercial

CDM Financements Institutionnels CDM Commercial

1 CDM

2 CDMs

CDM Communication 3 CDMs

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86

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Commercial

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

H. M’HIMED Responsable Marketing et Commercial

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-président

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87

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission financements institutionnels

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission financements institutionnels.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : -

Prospection et rendez-vous avec les partenaires.

Présentation de la CTJE lors des différentes manifestations.

Réunions du pôle marketing et commercial.

Réunions et assemblées générales de la CTJE.

6- Vocabulaire et abréviations : MC: Marketing et Commercial.

CDM: Chargé de Mission.

RMC: Responsable Marketing et Commercial RMQ: Responsable Management de la Qualité.

CTJE: Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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88

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission financements institutionnels

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

L'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie visant à rechercher des financements pour le CTJE auprès des bailleurs de fonds internationaux ou nationaux.

2- Mission du poste : -

Prospecter les appels à projets.

Assurer le suivi de la gestion des projets soutenus.

Assurer le respect des exigences contractuelles des projets.

3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Participer à la veille active des opportunités de financements publics et privés nationaux et internationaux.

Rédiger des notes conceptuelles pour les projets.

Assurer les relations avec les parties prenantes Contribuer à la mise en œuvre des différentes phases du processus.

Assurer la documentation et la gestion des connaissances des différentes phases du processus.

Identifier les pistes d'amélioration.

3.2- Activités associées : Garantir l’archivage et la capitalisation des données (dossiers de soumission, rapports, contrats, base de données).

Contribuer à représenter le CTJE dans les plateformes et réseaux d'ONG pour répondre aux appels à projets et aux procédures requises.

Représenter la CTJE en participant à différentes manifestations.

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89

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission financements institutionnels

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Avoir des connaissances sur l'écosystème tunisien et son évolution.

Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques.

Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.

Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Maîtriser l’outil informatique : G-Suite.

Avoir des connaissances sur la méthodologie de veille et de gestion des appels à projet.

Avoir les capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles.

savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, d’une façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Être flexible face aux changements imprévus.

Avoir une bonne compréhension des différences interculturelles.

Avoir une appétence commerciale.

Savoir gérer des dossiers administratifs. Être en mesure de prendre des décisions. Être organisé.

savoir être : Efficace.

Autonome.

Respectueux.

Discipliné.

Agile.

Rigoureux.

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90

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission financements institutionnels

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Avoir des connaissances sur le mouvement des Junior Entreprises.

Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.

Avoir les compétences techniques et relationnelles nécessaires.

3- Expériences et formations requises : -

Une expérience en tant que membre du département développement commercial au sein de sa Junior Entreprise. Ou Une expérience en tant que membre de l'équipe sponsoring au sein du comité organisateur d'un événement.

Une expérience en tant que Program Manager ou Project Manager dans une organisation sera un plus.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du Responsable Marketing et Commercial et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais qui nous incombent.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.

91

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission financements institutionnels

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Marketing Marketing & Commercial

CDM Financements Institutionnels CDM Commercial

1 CDM

2 CDMs

CDM Communication 3 CDMs

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92

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission financements institutionnels

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

H. M’HIMED Responsable Marketing et Commercial

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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93

Processus Évènementiel.

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Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Logistique

Date :

28/07/2022

Page :

1/7

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission Logistique.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : -

Les prospections.

Les simulations des plans logistiques.

Les rendez-vous avec les sponsors et les collaborateurs.

Les passages radios et télévisions.

6- Vocabulaire et abréviations : EVN: Evenementiel.

REVN: Responsable Evenementiel.

CDM: Chargé de Mission.

RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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95

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Logistique

Date :

28/07/2022

Page :

2/7

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : Assurer les tâches logistiques opérationnelles notamment: -

La planification.

La documentation La gestion des ressources humaines.

La prospection.

L’exécution le jour j de l’événement.

2- Mission du poste : -

Encadrer les OCs Logistique.

Identifier les besoins en ressources humaines avant chaque événement.

Choisir l'emplacement des événements.

Préparer le timeline d'organisation. Élaborer le planning de l'événement.

Assurer le dispatching des ressources humaines.

Participer à la mise en œuvre des simulations pré-événement.

Préparer les questionnaires qui contribuent à récolter les attentes des participants.

Préparer les études de satisfaction des participants.

Prospecter les besoins logistiques de l’événement.

Prospecter les subventions en nature.

Participer à la préparation des guides d'entretiens.

Contribuer à l’élaboration du timeline des team building et des formations.

Assurer le suivi et évaluation des OCS. Élaborer les rapports pré-événement et post-événement.

Veiller à la maîtrise de la documentation du pôle.

Veiller à la bonne utilisation des outils.

Garder la traçabilité des documents.

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96

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Logistique

Date :

28/07/2022

Page :

3/7

Présentation du poste 3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Préparer le rapport pré et post-event.

Préparer le sheet d’étude de besoins logistiques.

Préparer le planning.

Préparer les templates de mailing.

Préparer l’enquête d’attentes et de perceptions.

Préparer les sheets de dispatching des tâches.

Préparer la target list des subventionnaires.

Préparer le dossier de sponsoring relatif au subventionnaires.

Suivre l’avancement des tâches des OCs. Organiser des réunions avec les OCs. Préparer l’étude de risque.

Préparer les procédures de chaque partie de l’événement.

Préparer les enquêtes de satisfaction.

3.2- Activités associées : Participer à la réalisation du budget prévisionnel.

Participer à l'élaboration d'études de risques pour chaque événement.

Contribuer à Identification des KPIs de mesure des performances.

Détecter les pistes d’amélioration.

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97

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Logistique

Date :

28/07/2022

Page :

4/7

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect du deadline.

Savoir rédiger des courriels et des documents administratifs simples.

Avoir une idée des méthodologies de gestion des événements

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Maîtriser les outils informatiques ( G-Suite, Canva..).

Maîtriser des outils techniques de gestion de projets tels que le diagramme de Gantt, AMDEC, PERT… Maîtriser l’expression orale et le Team Management.

savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion.

Savoir gérer des dossiers administratifs. Être en mesure de prendre des décisions. Être organisé.

savoir être : Consciencieux.

Autonome.

Efficace.

Rigoureux.

Discipliné. Être disponible.

Avoir le sens d’engagement.

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98

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Logistique

Date :

28/07/2022

Page :

5/7

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Être capable d’assurer les attentes des différentes parties prenantes (participants, sponsors et partenaires).

Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'un événement.

3- Expériences et formations requises : -

Avoir des connaissances en gestion des risques et project management.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du responsable événementiel et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais qui nous incombent.

Mobilité. Être un homme de terrain.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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99

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Logistique

Date :

28/07/2022

Page :

6/7

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Evenementiel Evenementiel

CDM Communication événementielle

CDM Logistique

CDM Sponsoring

2 CDMs

2 CDMs

2 CDMs

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100

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Logistique

Date :

28/07/2022

Page :

1/7

Création Rédaction

Vérification

Validation

N.CHERIF Responsable Événementiel

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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101

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Sponsoring

Date :

28/07/2022

Page :

1/7

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission Sponsoring.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : -

Les prospections.

Les rendez-vous avec les sponsors et les collaborateurs.

Les passages radios et télévisions.

6- Vocabulaire et abréviations : EVN: Evenementiel.

REVN: Responsable Evenementiel.

CDM: Chargé de Mission.

RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.

102

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Sponsoring

Date :

28/07/2022

Page :

2/7

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

Assurer les besoins en numéraire.

Budgétiser les événements.

Prospecter des sponsors pour chaque événement.

Veiller à garantir la satisfaction des sponsors.

2- Mission du poste : -

Encadrer les OCS Sponsoring.

Identifier les besoins en ressources humaines avant chaque événement.

Faire un diagnostic des anciens sponsors. Être en synergie totale avec le responsable Marketing et Commercial.

Préparer la base de données des prospects.

Préparer la liste des services à présenter aux prospects. Étudier la concurrence et analyser le marché.

Préparer les études de satisfaction.

Assurer le follow up des sponsors.

Veiller au bon déroulement de la prospection.

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103

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Sponsoring

Date :

28/07/2022

Page :

3/7

Présentation du poste 3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Participer à la mise en œuvre de la stratégie de sponsoring.

Préparer une analyse interne et externe sur l’événement pour étudier la nature de la cible.

Préparer la target list.

Préparer le template d'emailing.

Préparer le dossier de sponsoring.

Préparer les arguments de vente.

Contacter les sponsors à travers les canaux de communication.

Préparer un sheet d’avancement.

Préparer la liste des cibles validées.

Préparer le sheet de validation des services.

Préparer le rapport post-event lié aux sponsors.

Veiller au remplissage du formulaire par le sponsor le jour j de l’événement.

Envoyer des mails de remerciement aux sponsors.

3.2- Activités associées : Organiser des réunions de satisfaction avec les sponsors.

Organiser des réunions d'avancement avec l’équipe sponsoring.

Préparer un sheet de mesure de performances pour les OCs. Préparer un document de tâches hebdomadaires pour les OCs.

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104

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Sponsoring

Date :

28/07/2022

Page :

4/7

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect du deadline.

Savoir rédiger des courriels et des documents administratifs simples.

Avoir une idée sur le monde professionnel et les sponsors.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Maîtriser l’expression orale et le Team Management.

Maîtriser les outils informatiques ( G-Suite, Canva..).

Avoir des connaissances sur les techniques de conviction.

Avoir des connaissances sur les techniques de négociation.

savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Être organisé. Être en mesure de prendre des décisions.

Avoir un esprit commercial. Être stratège.

savoir être : Consciencieux Autonome Efficace Rigoureux Discipliné Avoir le sens d’engagement.

Patient Optimiste Être disponible

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105

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Sponsoring

Date :

28/07/2022

Page :

5/7

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Être capable d’assurer les attentes des différentes parties prenantes (participants, sponsors et partenaires).

Avoir des connaissances dans les méthodologies de la prospection commerciale.

3- Expériences et formations requises : -

Avoir des connaissances en développement commercial, sponsoring, marketing et techniques de négociation.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du responsable événementiel et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité Respect impératif des délais qui nous incombent Mobilité Être un homme de terrain.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.

106

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Sponsoring

Date :

28/07/2022

Page :

6/7

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Evenementiel Evenementiel

CDM Communication événementielle

CDM Logistique

CDM Sponsoring

2 CDMs

2 CDMs

2 CDMs

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107

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Sponsoring

Date :

28/07/2022

Page :

7/7

Création Rédaction

Vérification

Validation

N.CHERIF Responsable Événementiel

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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108

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication événementielle

Date :

28/07/2022

Page :

1/7

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission Communication événementielle.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : -

Les prospections.

Les rendez-vous avec les sponsors et les collaborateurs.

Les passages radios et télévisions.

6- Vocabulaire et abréviations : EVN: Evenementiel.

REVN: Responsable Evenementiel.

CDM: Chargé de Mission.

RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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109

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication événementielle

Date :

28/07/2022

Page :

2/7

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

S'occuper de toute la partie communication de l'événement.

Identifier les actions de communication réussie selon chaque type d’ événement.

2- Mission du poste : -

Encadrer les OCs communication.

Identifier les besoins en ressources humaines avant chaque événement.

Préparer le plan de communication de chaque événement et le présenter au responsable Marketing & Commercial. Être en synergie totale avec le responsable Marketing & Commercial.

Préparer le plan médiatique de chaque événement. Élaborer la partie événementielle de la Newsletter.

Assurer les services de communication pour les sponsors des événements.

Préparer les supports de communication des manifestations (Flyer, Badge,Press Wall,Banderole ...).

Assurer la campagne marketing de chaque événement.

Préparer les supports de communication digitale (vidéos, publications, rubriques…).

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110

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication événementielle

Date :

28/07/2022

Page :

3/7

Présentation du poste 3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Préparer la stratégie de communication.

Préparer une analyse interne et externe sur l’événement pour étudier la nature de la cible.

Préparer le plan de communication.

Proposer un thème ou un style graphique pour l’événement.

Préparer les vidéos et les publications associées aux réseaux sociaux.

Préparer les templates des dossiers de collaboration.

Préparer les supports offline ( Badges, Flyers, presswall, welcome packs…)

Chercher les passages médiatiques presse, radio, ou télé.

Préparer le sheet de validation des services avec le CDM Sponsoring.

Préparer le rapport post-event lié à la communication.

3.2- Activités associées : Filmer les podcasts des sponsors.

Filmer les vidéos de présentations des OCs. Concevoir des logos.

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111

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication événementielle

Date :

28/07/2022

Page :

4/7

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect du deadline.

Maîtriser l’expression orale et le team management.

Savoir rédiger des courriels et des documents administratifs simples.

Avoir une idée sur les pages magazine, les radios et les télés.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Maîtriser les outils informatiques ( G-Suite).

Maîtriser les techniques de community management.

Maîtriser la famille Adobe et les outils de conception graphique et de montage.

savoir-faire comportemental : Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion.

Savoir gérer des dossiers administratifs. Être organisé. Être en mesure de prendre des décisions.

Avoir un esprit innovant. Être stratège.

Avoir le sens d’engagement.

➔

savoir être :

-

Consciencieux.

Efficace.

Discipliné.

Disponible.

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112

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication événementielle

Date :

28/07/2022

Page :

5/7

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année tout junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Être capable d’assurer les attentes des différentes parties prenantes (participants, sponsors et partenaires).

3- Expériences et formations requises : -

Avoir un background de formation en Marketing Digital, ainsi qu’en Community Management et familier avec la suite adobe,

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du responsable événementiel et du président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais qui nous incombent.

Mobilité. Être un homme de terrain.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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113

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication événementielle

Date :

28/07/2022

Page :

6/7

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Evenementiel Evenementiel

CDM Communication événementielle

CDM Logistique

CDM Sponsoring

2 CDMs

2 CDMs

2 CDMs

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114

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Communication événementielle

Date :

28/07/2022

Page :

7/7

Création Rédaction

Vérification

Validation

N.CHERIF Responsable Événementiel

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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115

Processus Expansion et Intégration.

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Fiche Chargé de Mission

Consultant Junior Créations

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission Expansion.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : -

Les réunions en présentiel.

6- Vocabulaire et abréviations : JC: Junior Création.

CDM: Chargé de Mission.

EI: Expansion et Intégration RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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117

Fiche Chargé de Mission

Consultant Junior Créations

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : Ce poste a pour objectif de : -

Aider les Junior Créations dans leur intégration au sein du mouvement des Junior Entreprise en Tunisie et détecter leurs besoins.

2- Mission du poste : Le Chargé de Mission Expansion est chargé de : -

Contribuer au développement des Junior Créations.

Guider les Junior Créations dans l’élaboration des stratégies des différents processus. Être toujours disponible pour répondre aux questions des Junior Créations. Être responsable du bon déroulement des activités des Junior Créations.

3- Activités : ●

3.1- Activités principales : -

●

Conseiller les Junior Créations dans l’élaboration de leurs stratégies.

Encadrer et accompagner les Junior Créations dans la mise en œuvre de leurs stratégies, et l’atteinte de leurs objectifs.

Animer et planifier les visites et les réunions de suivi. Élaborer les rapports à l'issue de chaque visite réalisée.

Identifier les pistes d’amélioration possibles et guider les Junior Créations à les mettre en place.

3.2- Activités associées : -

Participer à l'élaboration d'une stratégie d'expansion interne.

Accompagner le responsable Expansion et Intégration dans la prise de décision suite à sa demande. Élaborer une documentation enrichissante assurant un suivi efficace des JCs

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118

Fiche Chargé de Mission

Consultant Junior Créations

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔

savoir sur l’environnement professionnel : -

➔

savoir-faire opérationnel : -

➔

Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Savoir rédiger des courriers et des documents simples.

Avoir une idée des concepts de base du management et de la constitution d'une équipe.

Savoir utiliser la messagerie électronique (Gmail) ainsi que les outils bureautiques (G-suite).

savoir-faire comportemental : -

➔

Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Avoir une idée de la mission du mouvement des Junior-Entreprises. Être conscient des valeurs de la CTJE et de la nature de l’environnement de travail.

Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Être organisé méthodique et persévérant. Être flexible face aux changements imprévus.

Avoir le sens d’analyse et l’esprit de synthèse.

Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil. Être organisé.

savoir être : -

Avoir une flexibilité cognitive.

Consciencieux.

Efficace.

Discipliné.

Autonome.

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119

Fiche Chargé de Mission

Consultant Junior Créations

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Avoir les connaissances techniques et relationnelles nécessaires pour réaliser 'activité de conseil et répondre à ce qui a été mentionné dans la partie “ Compétences nécessaires ”.

3- Expériences et formations requises : -

Avoir des connaissances sur le mouvement des Junior Entreprises.

Avoir des connaissances sur les méthodes d’élaboration de rapports.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du responsable d'intégration, et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Mobilité Disponibilité Respect impératif des délais qui nous incombent

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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120

Fiche Chargé de Mission

Consultant Junior Créations

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Expansion et Intégration Expansion & Intégration

CDM expansion

Consultant des JCs

1 CDM

1 CDM

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121

Fiche Chargé de Mission

Consultant Junior Créations

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

Y. BEN GAIED Président

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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122

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Expansion

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission Expansion.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : -

Les réunions en présentiel.

Présentation de la CTJE lors des différentes manifestations.

6- Vocabulaire et abréviations : CDM: Chargé de Mission.

EI: Expansion et Intégration.

RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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123

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Expansion

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

Prospecter, de détecter les étudiants et les écoles favorables au développement du mouvement des Junior-Entreprises et aux perspectives de son expansion en Tunisie.

2- Mission du poste : -

Analyser les perspectives d'évolution du mouvement des Junior Entreprise en Tunisie. Étudier et diagnostiquer ses besoins en termes d'expansion.

3- Activités : ●

3.1- Activités principales : -

●

Participer à la réalisation d'un diagnostic du mouvement des Junior-Entreprises.

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie d'expansion pour le mouvement des Junior-Entreprises.

Participer à la prospection et au recrutement des Junior créations pour le mandat suivant.

3.2- Activités associées : -

Représenter la CTJE lors de divers événements liés à l'expansion.

Travailler en collaboration avec le processus de Développement des Structures.

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124

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Expansion

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔

savoir sur l’environnement professionnel : -

➔

savoir-faire opérationnel : -

➔

.

Avoir une maîtrise sur les techniques de prospection. Être un bon négociateur. Être un bon pitcheur. Être familier avec les outils bureautiques (G-Suite). Être polyvalent et capable de comprendre plusieurs domaines d'expertise.

savoir-faire comportemental : -

➔

Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Avoir une idée de la mission du mouvement des Junior-Entreprises.

Avoir une idée sur le marché et les orientations des autres mouvements estudiantins.

Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Être organisé méthodique et persévérant. Être flexible face aux changements imprévus.

Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.

Avoir l’envie d'apprendre et de progresser.

savoir être : -

Avoir une intelligence émotionnelle.

Avoir une flexibilité cognitive.

Efficace.

Discipliné.

Autonome.

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125

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Expansion

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou être un junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Avoir les connaissances techniques et relationnelles nécessaires pour réaliser l'activité d'expansion et répondre à ce qui a été mentionné dans la partie “ Compétences nécessaires ”.

3- Expériences et formations requises : -

Avoir des connaissances de l'activité de benchmarking.

Avoir des connaissances rédactionnelles.

Connaître les exigences de l'activité d'expansion.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du responsable Expansion et Intégration, et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Mobilité.

Disponibilité.

Respect impératif des délais qui nous incombent.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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126

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Expansion

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Responsable Expansion et Intégration Expansion & Intégration

CDM expansion

Consultant des JCs

1 CDM

1 CDM

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127

Fiche Chargé de Mission

Chargé de Mission Expansion

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

Y. BEN GAIED Président

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

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128

Processus Développement des Compétences.

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Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission JET Academy

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission JET Academy.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : Déplacement lors des prospections.

Les réunions en présentiel.

6- Vocabulaire et abréviations : CDM: Chargé de Mission.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises RMQ : Responsable Management de la Qualité

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130

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission JET Academy

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : Ce poste a pour finalité de : -

Assister le Vice-président dans la gestion et l’amélioration de la JET Academy.

2- Mission du poste : -

Gérer la JET Academy suivant les procédures préalablement documentées.

Assister dans les phases de recrutement et d’intégration des formateurs dans le catalogue de formation.

Assister dans l’identification des besoins en formations des JEs. Assister dans la collaboration avec les autres processus de la CTJE afin de leur offrir les formations nécessaires.

3- Activités : ● -

● -

3.1- Activités principales : Effectuer l’étude de besoin en formation des JEs. Préparer les phases de recrutement et d’intégration des formateurs.

Préparer un catalogue de formations.

Traiter les demandes de formations des JEs. Mettre à jour le catalogue de formations.

Suivre l’évaluation des formateurs et rédiger les rapports de satisfaction semestriels.

3.2- Activités associées : Collaborer avec les autres processus afin de leurs offrir les services de la JET Academy.

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131

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission JET Academy

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Avoir une idée sur les stratégies 24+ du JE Global et de la CTJE. Avoir une idée sur le marché et les orientations des clubs et des associations estudiantines en termes de formations.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les techniques de communication orale et écrite Maîtriser l’outil informatique : G-Suite.

La maîtrise de Photoshop et Illustrator est un atout.

Savoir gérer des dossiers administratifs.

savoir-faire comportemental : Savoir travailler en collaboration avec d’autres groupes, et de façon autonome.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Être organisé.

Avoir la capacité de convaincre.

Le sens de l’analyse et de la synthèse

➔

savoir être :

-

Consciencieux Autonome Efficace Rigoureux

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132

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission JET Academy

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant Avoir fait partie d’une Junior Entreprise pour au moins une année et/ou tout junior entrepreneur ayant achevé son expérience en tant que membre du comité organisateur au sein de la JET.

2- Niveau de qualification requis : -

Connaissance en matière de gestion des ressources humaines.

3- Expériences et formations requises : -

Avoir des connaissances sur le mouvement des Junior Entreprises.

Connaissance sur les méthodes d’élaboration de rapports.

Formation en benchmarking.

Formation en prospection.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du Vice-Président et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité.

Respect impératif des délais qui nous incombent.

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

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133

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission JET Academy

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Vice-Président Développement des compétences

CDM JET Academy 1 CDM

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134

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission JET Academy

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

S. BEN ABBES Vice-présidente

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.

135

Processus Gestion Interne du Réseau.

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Gestion Interne du Réseau

Date :

28/07/2022

Page :

1/6

Identification du poste 1- Intitulé du poste : Chargé de Mission Gestion Interne du Réseau.

2- Catégorie du poste : B.

3- Type de poste : Temps partiel.

4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).

5- Déplacements requis : Aucun.

6- Vocabulaire et abréviations : GIR: Gestion interne du Réseau.

RMQ : Responsable Management de la Qualité.

CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

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137

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Gestion Interne du Réseau

Date :

28/07/2022

Page :

2/6

Présentation du poste 1- Contexte et finalité du poste : -

Assurer la coordination entre les différents processus.

Contribuer à la garantie de la circulation d’informations correctes.

Assister et accompagner le secrétaire général dans ses différentes tâches relatives au processus Gestion Interne du Réseau.

2- Mission du poste : -

Vérifier et rédiger des courriels et des rapports.

Coordonner entre les pôles/processus de la JET. Organiser l’agenda hebdomadaire de la JET.

3- Activités : ● -

3.1- Activités principales : Contribuer à la rédaction et la vérification des rapports et courriels.

Contribuer à la facilitation de circulation d’informations correctes.

Jouer le rôle d’un coordinateur entre les différents processus.

Contribuer à la fixation de l’agenda hebdomadaire de la JET. Contribuer à la garantie d’une gestion saine des Drive.

Assurer un suivi de l'organisation des archives de la JET

3.2- Activités associées : -

Participer au suivi de l’avancement de certaines tâches.

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.

138

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Gestion Interne du Réseau

Date :

28/07/2022

Page :

3/6

Compétences nécessaires ➔ -

➔ -

➔ -

savoir sur l’environnement professionnel : Savoir communiquer professionnellement.

Respect de la hiérarchie du processus.

Respect des deadlines.

Savoir hiérarchiser l’importance des courriers.

Savoir rédiger des courriers, des rapports et des documents administratifs simples.

savoir-faire opérationnel : Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Parfaite maîtrise de la langue française.

Savoir utiliser la messagerie électronique ainsi que les outils bureautiques (G-suite).

Avoir de fortes capacités rédactionnelles.

savoir-faire comportemental : Être conscient et avoir du respect de la notion de confidentialité.

Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion Savoir gérer des dossiers administratifs Être méthodique.

Avoir un fort sens de communication.

➔

savoir être :

-

Consciencieux Autonome Efficace Rigoureux

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139

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Gestion Interne du Réseau

Date :

28/07/2022

Page :

4/6

Environnement et contexte de travail 1- Conditions d’accès : -

Être un étudiant.

Avoir un minimum d’une année d’expérience au sein d’une Junior Entreprise.

2- Niveau de qualification requis : -

Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.

Avoir la volonté d’apprendre.

3- Expériences et formations requises : -

Connaissances rédactionnelles.

Avoir un bon niveau en français.

Avoir passé un minimum d’une année au sein d’une Junior Entreprise.

4- Relation hiérarchique : -

Sous la responsabilité du Secrétaire Général et du Président.

5- Contraintes particulières : -

Disponibilité Respect impératif des délais qui nous incombent

6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération : -

Membre du bureau exécutif de la CTJE pour le prochain mandat.

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.

140

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Gestion Interne du Réseau

Date :

28/07/2022

Page :

5/6

Position du poste dans l’organigramme

Secrétaire Général Gestion interne du réseau

CDM Gestion Interne du Réseau 1 CDM

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141

Fiche Chargé de Mission Chargé de Mission Gestion Interne du Réseau

Date :

28/07/2022

Page :

6/6

Création Rédaction

Vérification

Validation

S.KAROUI Secrétaire Générale

Y. BEN GAIED Président S. KAROUI Secrétaire Générale

S. BEN ABBES Vice-présidente

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.

142

Confédération Tunisienne des Junior Entreprises - Tous droits réservés Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.