Chargés de missions 2021-2022: Description des postes

Rejoignez la Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

www.jetunisie.com

Conformément au Règlement Intérieur de la JET : Un Chargé de Mission est un membre du bureau étendu de la Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.

Il est recruté par le bureau exécutif du mandat en cours. La durée de son activité s’achève avec celle du mandat en cours ou suite à une décision de démission ou d’exclusion.

Sa responsabilité est de créer un appui organisationnel au profit des Junior Entreprises, basé sur l’échange et le partage continu en vue de forger le mouvement. Peut être chargé de mission tout membre d’une Junior Entreprise ayant au minimum une année d’ancienneté dans le mouvement.

Les chargés de missions ont le droit d’assister et de discuter lors des assemblées générales mais n’ont pas droit au vote.

Les candidats peuvent occuper les postes suivants : -Processus Performance et Amélioration Continue : • Chargé de Mission Qualité

www.jetunisie.com

2

-Processus Innovation, Recherche et Développement :

Processus Développement des Structures :

• Chargé de Mission RSE

• Chargé de Mission Consultant Junior Entreprises

• Chargé de Mission Innovation

• Chargé de Mission Consultant de projets

-Processus International :

-Processus Audit :

• Chargé de Mission International

• Chargé de Mission Auditeur Qualité • Chargé de Mission Auditeur-Conseil Financier

Processus Évènementiel : • Chargé de Mission Logistique

-Processus Marketing & Commercial

• Chargé de Mission Communication Évènementielle

• Community Manager

• Chargé de Mission Digitalisation des Évènements

• Graphic Designer

• Chargé de Mission Documentation & RH

• Vidéo Maker

• Chargé de Mission Suivi et Contrôle Budgétaire

• Rédacteur Web • Chargé de Mission Partenariat

-Processus Expansion et Intégration :

• Chargé de Mission Coordinateur de Projet

• Consultant Junior Créations

• Chargé de Mission Expansion

-Processus Gestion du Système d’Informations : • Web Manager • Data Analyst • Développeur

www.jetunisie.com

3

Processus Performance et Amélioration Continue : Le processus Performance et Amélioration continue joue un rôle très important, il consiste en un effort continu pour améliorer la performance des processus d’où la performance des prestations de la Confédération offertes aux Junior Entreprises. Il s’agit aussi de l'amélioration de la stratégie de JET et ses relations avec toutes les parties intéressées internes ou externes.

1- Chargé de Mission Qualité Responsabilités :

• Participer à la mise en place du Système de Management de la Qualité de la JET. • Participer à l’amélioration de la performance du back office et front office.

Profils recherchés : • Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse.

• Être organisé et rigoureux.

• Avoir la soif et la volonté d’apprendre et d’élargir ses connaissances quant au MGT de la qualité.

• Être consciencieux.

www.jetunisie.com

4

Processus Innovation, Recherche et Développement : Le Processus Innovation, Recherche et Développement a comme finalité l’actualisation des processus selon les besoins d’innovation du marché, et ce en permettant la circulation des savoir-faire de nouveaux services puis jusqu'à la mise en œuvre de ceux-ci.

-Chargé de Mission RSE Responsabilités : • Participer à la mise en place de la politique RSE de la Confédération.

• Participer au déploiement de la politique RSE de la Confédération sur tout le réseau.

-Chargé de Mission Innovation Responsabilités : • Travailler sur des idées innovantes qui auront un impact direct sur la Confédération et le mouvement.

• Travailler sur le développement d’une idée de projet de digitalisation.

Profils recherchés : • Rigueur, sens de l’analyse et concision sont requis.

• Avoir le sens de communication.

• Avoir l’esprit de créativité.

• Savoir travailler en équipe. www.jetunisie.com

5

Processus International: En résultat des mandats précédents, la Confédération Tunisienne des Junior-Entreprises se positionne de manière importante sur la scène internationale.

Ce mandat sera un mandat challengeant en termes de relations étrangères et de prise de décisions concernant l’avenir du mouvement à l’échelle mondiale. Ce positionnement, nous le devons principalement aux efforts des mandats précédents et aux programmes d’échanges qui nous ont permis d’exposer de manière exponentielle l’ampleur de nos entités, d’où l'intérêt de se focaliser sur ce volet.

Chargé de Mission International Responsabilités : • Participer à la mise en place de la stratégie internationale de la JET.

• Se charger de la communication avec les autres confédérations.

• Se charger du suivi des programmes d’échanges entre les Junior Entreprises tunisiennes et étrangères.

• Aider les Junior Entreprises Tunisiennes à développer leurs stratégies internationales.

Profils recherchés : • Maîtrise essentielle de la langue française et anglaise.

• Être proactif, réactif et disponible.

• Maîtrise parfaite du mouvement Junior Entreprises.

• Avoir une bonne capacité de synthèse et d’analyse.

www.jetunisie.com

6

Processus Évènementiel : Ce processus est responsable de l’organisation des manifestations de la Confédération Tunisienne des Junior Entreprises. Il veille à mener à bien les évènements de la JET, et ce afin de garder et de renforcer la notoriété de l’entité vis-à-vis de son écosystème.

-Chargé de Mission Logistique Responsabilités : • Assurer les besoins en termes de logistique pour chaque évènement organisé.

-Chargé de Mission Sponsoring Responsabilités : • Se charger de la prospection et du suivi des sponsors adéquats aux évènements.

-Chargé de Mission Communication Évènementielle Responsabilités : • Préparer un plan de communication consistant et bien détaillé à chaque évènement.

• Identifier les actions de communication réussie selon chaque type d’évènement.

www.jetunisie.com

7

Processus Évènementiel : -Chargé de Mission Digitalisation Évènementielle Responsabilités : • Digitaliser le processus évènementiel de la Confédération.

-Chargé de Mission Documentation et RH Responsabilités : • Assurer l’intégration, l’encadrement et le suivi des comités organisateurs.

• Élaborer une documentation complète de toutes les actions.

• Participer au recrutement des comités organisateurs.

-Chargé de Mission Suivi et Contrôle Budgétaire Responsabilités : • Établir un suivi continu de l’organisation de chaque évènement.

• Établir une étude de faisabilité propre à chaque action en tenant compte de tous les scénarios possibles.

• Mesurer et évaluer le rapport planification et réalisation.

www.jetunisie.com

8

Processus Évènementiel : Profils recherchés : • Être engagé et avoir une connaissance approfondie du mouvement des Junior Entreprises.

• Être polyvalent, proactif, disponible et persévérant.

• Être apte à travailler en équipe et savoir gérer son stress.

• Avoir un bon sens de l’écoute et analyse.

• Avoir le sens de l’intuition.

• Être un bon planificateur.

• Avoir un esprit créatif et innovateur.

www.jetunisie.com

9

Processus Expansion et Intégration : Ce processus est chargé de la prospection, la détection d’étudiants et d’écoles propices au développement du mouvement Junior Entreprises et son expansion en Tunisie, de l’encadrement et l’accompagnement des Junior Création dans l’élaboration de leurs documents. Il prend aussi en charge le suivi et le contrôle qualité des différentes activités des Junior Créations. Et finalement, il effectue la pré-sélection et le recrutement des Junior Créations du mandat suivant.

-Chargé de Mission Expansion Responsabilités : • Participer à la mise en place de la stratégie d’expansion du mouvement Junior Entreprises.

• Participer au recrutement des Junior Créations pour le mandat suivant.

-Consultant Junior Créations Responsabilités : • Aider les Junior Créations dans leur intégration au sein du mouvement et détecter leurs besoins.

• Conseiller, encadrer et guider les Junior Créations dans l’élaboration de leurs stratégies.

• Être responsable du bon déroulement des activités des Junior Créations.

• Assurer la qualité et la maîtrise des différentes prestations de services.

www.jetunisie.com

10

Processus Expansion et Intégration : Profils recherchés : • Avoir le sens de l’écoute et de la communication.

• Être engagé envers le mouvement et avoir la volonté de contribuer à son développement.

• Être polyvalent et capable de piloter plusieurs domaines de compétences.

• Être apte à travailler en équipe.

• Nécessité d’une certaine mobilité et disponibilité pour assurer les visites qualités et assister aux évènements organisés par les Junior Créations.

www.jetunisie.com

11

Processus Développement des Structures : En faisant une étude détaillée et personnalisée propre à chaque Junior Entreprise, ce processus se charge principalement de l’accompagnement personnalisé et du suivi des Junior Entreprises. La finalité est de faire des structures Junior Entreprises un référentiel sur le marché, et ce en maintenant une meilleure qualité des prestations de services.

-Consultant Junior Entreprise Responsabilités : • Assurer les réunions de lancement et les visites qualités.

• Réviser les documents élaborés par les Junior-Entreprises.

• Détecter et identifier les besoins des différentes structures.

-Consultant de Projet Responsabilités : • Participer au développement de projet de structuration du mouvement.

Profils recherchés : • Avoir le sens de l’écoute et de la communication.

• Être disponible.

• Avoir la capacité d’analyse et l’esprit de synthèse.

• Maîtriser le mouvement des Junior Entreprises. www.jetunisie.com

12

Processus Audit : Ce processus se charge de veiller au maintien de la qualité des services proposés par les Junior Entreprises ainsi que leurs systèmes de management internes. Il veille aussi à l’alignement et la conformité des activités des Junior Entreprises avec les exigences réglementaires.

-Auditeur Qualité Responsabilités : • Développer le processus d’audit et assurer les sessions d’audit qualité.

-Auditeur-Conseil Financier Responsabilités : • Assurer un conseil financier aux structures et assurer les sessions d’audit financier.

Profils recherchés : -Être intègre et honnête et avoir respect à la notion de confidentialité.

-Être organisé et rigoureux.

-Être curieux et avoir le sens collectif.

-Avoir la capacité d’analyse et l’esprit de synthèse.

-Ne pas être membre d’un Bureau Exécutif d’une Junior Entreprise.

-Être engagé et avoir une connaissance approfondie du mouvement Junior Entreprises. www.jetunisie.com

13

Processus Marketing et Commercial : La fusion de deux pôles qui ont principalement pour mission de promouvoir le brand Junior Entreprise à l’interne du mouvement Junior Entreprises et à l’externe. Ensemble, ils sont responsable du développement de la notoriété de la JET. -Community Manager Responsabilités : • Créer un contenu pour les réseaux sociaux de la Confédération.

• Gérer les réseaux sociaux de la JET.

-Graphic Designer Responsabilités : • Conception de supports médiatiques.

-Video Maker Responsabilités :

• Montage et réalisation de vidéos.

www.jetunisie.com

14

Processus Marketing et Commercial : Profils recherchés : • Avoir le sens de l’écoute et de la communication.

• Être polyvalent.

• Être autonome.

• Être apte à travailler en équipe.

• Avoir des connaissances en Wordpress (Webmaster).

• Maîtrise de la Suite Adobe

www.jetunisie.com

15

Processus Marketing et Commercial :

-Chargé de Mission Partenariat

Responsabilités : • Représenter la JET auprès de ses partenaires.

• Contribuer à l'élaboration des stratégies de prospection de la JET. • Accompagner les partenaires de la JET dans la réalisation des objectifs communs fixés.

-Coordinateur de Projet

Responsabilités : • Suivre les appels à projets financés par les bailleurs de fond.

• Rédiger les notes conceptuelles des projets.

Profils recherchés : • Être actif et disponible

• Avoir une capacité d’analyse • Être rigoureux.

• Être un bon négociateur.

• Être autonome. www.jetunisie.com

16

Processus Gestion du Système d’Informations : Le processus Gestion du système d’informations est un nouveau processus créé afin d’ accélérer la digitalisation des processus de la Confédération et ceux des Junior Entreprises et d’analyser les données

dans le but d’aider à la prise de décision fondée sur les preuves quantitatives.

-Web Manager Responsabilités : • Mise à jour régulière du site web de la Confédération Tunisienne des Junior-Entreprises.

• Veiller à l’optimisation et à la maintenance du site web.

-Data Analyst Responsabilités : • Développer des tableaux de bord.

• Analyser les données collectées par les Junior Entreprises pour une bonne prise de décision.

-Développeur Responsabilités : • Développer des plateformes digitalisées pour faciliter l’expérience Junior Entreprises.

www.jetunisie.com

17

Processus Gestion du Système d’Informations : Profils recherchés : • Avoir des connaissances en Wordpress (Web Manager).

• Avoir des connaissances en langages informatiques.

• Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse.

• Être organisé et rigoureux.

www.jetunisie.com

18

N’hésitez pas à nous contactez en cas de besoin

Contact@jetunisie.com +216 54 071 198

www.jetunisie.com

19

C ’est le moment de vivre l'expérience.

www.jetunisie.com