Conformément au Règlement Intérieur de la JET :
Un membre du comité organisateur est un acteur éphémère,issud’uneJuniorEntreprise,delaConfédération Tunisienne des Junior Entreprise dont sa mission est de mener à bien l'organisation de l’événement en question à travers sa participation à la planification, l'apport de fonds etlapromotiondecedernier.
Les candidats peuvent occuper les postes suivants :
● OCLogistique(p4).
● OCSponsoring(p10).
● OCcommunication(p16).
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Logistique
1- Intitulé du poste :
Fiche membre du Comité Organisateur
OC Logistique
Identification du poste
Date : 01/10/2022
Membre du Comité d’Organisation - Logistique.
2- Catégorie du poste : C.
3- Type de poste :
Temps partiel.
4- Lieu : Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).
5- Déplacements requis :
Les prospections.
Les simulations des plans logistiques. Les rendez-vous avec les sponsors et les collaborateurs. Les passages radios et télévisés.
6- Vocabulaire et abréviations :
EVN: Evenementiel.
REVN: Responsable Evenementiel.
CDM: Chargé de Missions.
RMQ : Responsable Management de la Qualité.
CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.
Page : 1/5
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Fiche membre du Comité Organisateur
OC Logistique
Date : 01/10/2022
Page : 2/5
Présentation du poste
1- Contexte et finalité du poste :
Assurer les tâches logistiques opérationnelles notamment:
La documentation.
- La prospection.
L’exécution le jour j de l’événement.
2- Mission du poste :
Assurer l’exécution des tâches lors des événements selon le dispatching.
Identifier les besoins logistiques et matériels.
Assurer la prospection des sponsors en nature. Assurer le suivi des sponsors en nature.
Préparer les documents nécessaires.
Prospecter l’emplacement de l'événement.
3- Activités :
● 3.1- Activités principales :
Préparer la target list des subventionnaires.
Préparer le dossier de sponsoring relatif au subventionnaires.
Préparer l’étude de risque.
Préparer les procédures de chaque partie de l’événement.
Préparer les fiches de route des formations et des panels.
Assurer l'exécution du jour j.
● 3.2- Activités associées :
Détecter les pistes d’amélioration.
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Fiche membre du Comité
Organisateur
OC Logistique
Date : 01/10/2022
Page : 3/5
Compétences nécessaires
➔ savoir sur l’environnement professionnel :
Savoir communiquer professionnellement. Respect de la hiérarchie du processus. Respect du deadline.
Savoir rédiger des courriels et des documents événementiels simples. Avoir une idée des méthodologies de gestion des événements
➔ savoir-faire opérationnel :
Maîtriser les techniques de communication orale et écrite. Maîtriser les outils informatiques ( G-Suite, Canva..).
➔ savoir-faire comportemental :
Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome. Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Savoir gérer des dossiers administratifs. Être organisé. Avoir la capacité d'analyse d'une situation et improvisation.
➔ savoir être :
Être autonome. Être ponctuel. Être disponible. Gérer le stress. Avoir le sens d’engagement. Être discipliné. Être efficace. Être rigoureux.
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Fiche membre du Comité Organisateur
Date : 01/10/2022
OC Logistique Page : 4/5
Environnement et contexte de travail
1- Conditions d’accès :
Être un étudiant.
Avoir fait partie d’une Junior Entreprise.
2- Niveau de qualification requis :
Être capable d’assurer les attentes des différentes parties prenantes (participants, sponsors et partenaires).
Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'un événement.
3- Expériences et formations requises :
Avoir des connaissances en communication.
4- Relation hiérarchique :
Sous la responsabilité du chargé de mission logistique, responsable événementiel et du Président.
5- Contraintes particulières :
Disponibilité.
Respect impératif des délais qui nous incombent.
- Mobilité.
Être un homme de terrain.
6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération :
Membre du bureau étendu de la CTJE pour le prochain mandat.
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Rédaction
T.A.BACHROUCH CDM Logistique
Fiche membre du Comité Organisateur
OC Logistique
Création
Vérification
N.CHERIF Responsable Evénementiel
Date : 01/10/2022
Page : 5/5
Validation
S. KAROUI Secrétaire Générale
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Sponsoring
Fiche membre du Comité Organisateur
Date : 01/10/2022
OC Sponsoring Page : 2/5
Présentation du poste
Assurer les tâches sponsoring opérationnelles notamment:
La documentation. La prospection. L’exécution le jour j de l’événement.
2- Mission du poste :
Assurer l’exécution des tâches lors des événements selon le dispatching.
Assurer la prospection des sponsors.
Assurer le suivi des sponsors.
Préparer les documents nécessaires.
3- Activités :
● 3.1- Activités principales :
- Préparer la target list des sponsors.
Préparer le dossier de collaboration.
- Préparer les procédures de chaque partie de la prospection. Préparer un rapport d’avancement hebdomadaire.
Préparer une présentation d’avancement hebdomadaire.
● 3.2- Activités associées :
- Détecter les pistes d’amélioration. Préparer la documentation post-event.
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Fiche membre du Comité Organisateur
Date : 01/10/2022
OC Sponsoring Page : 3/5
Compétences nécessaires
➔ savoir sur l’environnement professionnel :
Savoir communiquer professionnellement. Respect de la hiérarchie du processus. Respect du deadline.
Savoir rédiger des courriels et des documents événementiels simples.
Avoir une idée des méthodologies de gestion des événements et de prospection.
➔ savoir-faire opérationnel :
Maîtriser les techniques de communication orale et écrite. Maîtriser les outils informatiques ( G-Suite, Canva..).
➔ savoir-faire comportemental :
Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.
Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion. Savoir gérer des dossiers administratifs. Être organisé. Avoir la capacité d'analyse d'une situation et improvisation.
➔ savoir être :
Être autonome. Être ponctuel. Être disponible.
Avoir l’esprit commercial. Avoir le sens d’engagement. Discipliné. Efficace. Rigoureux. patient.
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Fiche membre du Comité Organisateur
Date : 01/10/2022
OC Sponsoring Page : 4/5
Environnement et contexte de travail
1- Conditions d’accès :
Être un étudiant.
Avoir fait partie d’une Junior Entreprise
2- Niveau de qualification requis :
Être capable d’assurer les attentes des différentes parties prenantes (participants, sponsors et partenaires).
Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'un événement.
3- Expériences et formations requises :
Avoir des connaissances en Communication.
4- Relation hiérarchique :
Sous la responsabilité du chargé de mission sponsoring, responsable événementiel et du Président.
5- Contraintes particulières :
Disponibilité.
Respect impératif des délais qui nous incombent.
- Mobilité.
Être un homme de terrain.
6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération :
Membre du bureau étendu de la CTJE pour le prochain mandat.
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Rédaction
M.KOUKI CDM Sponsoring
Fiche membre du Comité Organisateur
Date : 01/10/2022
OC Sponsoring Page : 5/5
Création
Vérification
N.CHERIF Responsable Evénementiel
Validation
S. KAROUI Secrétaire Générale
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Communication événementielle
Fiche membre du Comité Organisateur
Date : 01/10/2022
OC Communication Page : 1/5
1- Intitulé du poste :
Identification du poste
Membre du Comité d’Organisation - Communication événementielle.
2- Catégorie du poste : C.
3- Type de poste :
Temps partiel.
4- Lieu :
Travail à distance et dans les lieux publics (Café, coworking space).
5- Déplacements requis :
Les prospections. Les rendez-vous avec les sponsors et les collaborateurs. Les passages radios et télévisés.
6- Vocabulaire et abréviations :
EVN: Evenementiel.
REVN: Responsable Evenementiel.
CDM: Chargé de Missions.
RMQ : Responsable Management de la Qualité.
CTJE : Confédération Tunisienne des Junior Entreprises.
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Fiche membre du Comité
: 01/10/2022
Communication Page : 2/5
Présentation du poste
1- Contexte et finalité du poste :
Assurer les tâches opérationnelles de la communication notamment :
- La communication (online+offline) de l’événement.
La prospection des médias.
Le suivi des prestataires de services externes liés à la communication.
2- Mission du poste :
Assurer la partie communication online et offline de l'événement.
Participer à la phase préparatoire du plan médiatique de chaque événement.
Préparer les supports de communication des manifestations (Flyer, Badge, PressWall, Banderole, stickers, affiches, flags ...).
Préparer les supports de communication digitale (vidéos, affiches, articles).
Assurer l’exécution des tâches lors des événements selon le dispatching.
Assurer la prospection des collaborateurs médiatiques.
Assurer les passages radios et télévisés.
Préparer les documents de communication nécessaires (Dossier de presse).
3- Activités :
● 3.1- Activités principales :
Préparer les vidéos et les publications associées aux réseaux sociaux.
Préparer le plan de communication.
Préparer les supports offline (Badges, Flyers, Welcome packs…)
- Prospecter les passages médiatiques presse, radio, ou télé.
Préparer le dossier presse de l’événement.
● 3.2- Activités associées :
- Détecter des pistes d’amélioration.
- Prendre des photos et vidéos le jour j.
- Préparer la partie liée à la communication du rapport post-event.
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Organisateur Date
OC
Fiche membre du Comité Organisateur
Date : 01/10/2022
OC Communication Page : 3/5
Compétences nécessaires
➔ savoir sur l’environnement professionnel :
Savoir communiquer professionnellement. Respecter la hiérarchie du processus. Respecter les deadlines.
Maîtriser l’expression orale et le team management.
Savoir rédiger des courriels et des documents administratifs simples.
Avoir une idée sur les pages des magazines, radios et télés.
➔ savoir-faire opérationnel :
Maîtriser les outils de conception graphique de la suite Adobe. Être familier avec les outils informatiques (G-Suite).
Maîtriser les canaux de communication, notamment les réseaux sociaux et leur aspect analytique.
➔ savoir-faire comportemental :
Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome.
Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion.
Savoir gérer des dossiers administratifs.
- Être organisé.
Avoir la capacité d'analyse d'une situation et improvisation.
➔ savoir être :
Consciencieux. Efficace. Discipliné.
- Disponible.
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Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.est
Fiche membre du Comité Organisateur
Date : 01/10/2022
OC Communication Page : 4/5
Environnement et contexte de travail
1- Conditions d’accès :
Être un étudiant. Avoir fait partie d’une Junior Entreprise.
2- Niveau de qualification requis :
Être capable d’assurer les attentes des différentes parties prenantes (participants, sponsors et partenaires).
Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'un événement.
3- Expériences et formations requises :
- Avoir des connaissances en communication événementielle, Graphic design et video editing.
4- Relation hiérarchique :
Sous la responsabilité du chargé de mission communication événementielle, responsable événementiel, responsable marketing commercial et du Président.
5- Contraintes particulières :
Disponibilité. Respect impératif des délais qui nous incombent.
6- Perspectives d’évolution : au sein de la Confédération :
Membre du bureau étendu de la CTJE pour le prochain mandat.
ConfédérationTunisienne des Junior Entreprises -Tous droits réservés
Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.est
Rédaction
T.A.BACHROUCH CDM Logistique
Fiche membre du Comité Organisateur
Date : 01/10/2022
OC Communication Page : 5/5
Création
Vérification
N.CHERIF Responsable Evénementiel
Validation
S. KAROUI Secrétaire Générale
ConfédérationTunisienne des Junior Entreprises -Tous droits réservés
Toute reproduction ou diffusion de ce document, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite.est
