Description Chargés de Mission 2017/2018 - JET

JUNIOR ENTERPRISES OF TUNISIA

CHARGÉS DE MISSION: DESCRIPTION DES POSTES 2017/2018

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CHARGÉS DE MISSION DESCRIPTION Un Chargé de Mission est un adhérent de la Confédération Nationale des Junior Entreprises Tunisiennes - JET. Ce dernier fait partie du Bureau Exécutif Étendu de la JET.

Peut être Chargé de Mission tout membre actif d’une Junior Entreprise, ayant au minimum une année d’ancienneté au mouvement.

Le Chargé de Mission représente l’image réelle de la Confédération. Sa responsabilité est de créer un appui organisationnel au profit des Junior Entreprises, basé sur l’échange et le partage continu en vue de forger notre mouvement national.

Les candidats aux postes de Chargé de Mission peuvent joindre les pôles suivants: - Qualité.

- Inter-JE. - Initiation.

- Logistique.

- Partenariat.

- Communication.

Chaque Chargé de Mission représente, à la fois son pôle et la Confédération Nationale - JET.

SOMMAIRE SECTION 1

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PÔLE QUALITÉ

SECTION 6

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PÔLE COMMUNICATION

SECTION 2

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PÔLE INTER-JE

SECTION 7

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CONTACT

SECTION 3

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PÔLE INITIATION

SECTION 4

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PÔLE LOGISTIQUE

SECTION 5

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PÔLE PARTENARIAT

SECTION 1

01

PÔLE QUALITÉ Responsable 2017-2018 // Selma Messaoudi

DESCRIPTION DU PÔLE Le Pôle Qualité veille à la protection de la Junior Enterprise, en assurant que ses activités respectent les exigences et normes de qualité et ce à travers des missions d’audit interne ou des enquêtes externes.

Ces normes visent à améliorer les services proposés par les JEs, afin de rendre la afin d’assurer sa performance et pérennité.

Elles sont également essentielles au développement du mouvement, ainsi qu’au maintien de sa notoriété.

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DESCRIPTION: AUDITEUR-CONSEIL : PÔLE QUALITÉ Auditeur-Conseil : RÔLE Un Auditeur-Conseil est un Chargé de Mission au sein du Pôle Qualité, qui représente son noyau, vu qu’il aide à piloter et analyser l’état de fonctionnement des JEs et les assiste dans les périodes défaillantes.

MISSION - Assurer le suivi des Junior Entreprises.

- Aider à piloter les problèmes que rencontrent les JEs. - Partager la vision du Pôle Qualité.

- Contrôler la régularité et le respect des normes de qualité.

- Mettre en disposition les reportings des états des lieux des JEs. - Contrôler la véracité et la crédibilité des informations issues des JEs. - Assurer les sessions d’audit.

COMPÉTENCES / EXIGENCES • • • • • •

Un bon esprit d‘analyse Flexibilité et adaptation Aisance relationnelle Sens de l’écoute Capacités rédactionnelles (reporting) Rigueur : pouvoir de synthétiser

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL L’environnement de travail d’un Auditeur-Conseil ne se limite pas sur le Pôle Qualité, mais aussi : Pôle Inter-JE : L’auditeur-conseil doit reporter au pôle inter-JE les points de dysfonctionnement et les anomalies que rencontrent les JEs et travailler avec ce dernier pour s’informer sur les rapports des JIs. Pôle Initiation : L’auditeur-conseil travaillera avec le pôle initiation et ses chargés de mission pour lui reporter les problèmes des JI/JE pour que ce dernier travaillera sur ces points avec les JC dès le premier encadrement.

Bureau restreint de la JET : L’Auditeur-Conseil est un membre de la JET, qui veille à sa notoriété et sa croissance, pour cela il partagera la vision et les perspectives des membres du Bureau Restreint.

SECTION 2

02

PÔLE INTER-JE Responsable 2017-2018 // Azza Baccari

DESCRIPTION DU PÔLE Cette année, le Pôle Inter-JE voit une nouvelle orientation.

Ce dernier va se focaliser essentiellement sur l’accompagnement le suivi et la formation des Junior Initiatives tout au long du mandat 16/17.

Cependant, le Pôle Inter-JE veille au bon déroulement des collaborations menées entre les Junior Entreprises ainsi qu’à la bonne mise en place du guide de programme de parrainage.

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DESCRIPTION: CHARGÉ DE MISSION: PÔLE INTER-JE

RESPONSABILITÉS

COMPÉTENCES / EXIGENCES

- Assurer l’encadrement, le suivi et la formation des Junior Initiatives.

- Assurer les sessions d’audit.

- Elaboration du guide de programme de parrainage.

- Faire le suivi des collaborations menées entre les Junior Entreprises.

- Mettre à la portée de tout le mouvement un manuel de procédures.

• • • • • •

Rigueur Polyvalence Sens de l’organisation Sens de l’initiative Capacités rédactionnelles Aisance relationnelle

PROFIL • Membre disponible sur la région de Tunis, la région du Sahel (Sousse ou Monastir) et sur la région du Sud (Sfax ou Gabés) pour un maximum de couverture.

• Sens de l’écoute et doté d’un bon esprit d’analyse de synthèse.

• Ce poste nécessite une certaine mobilité.

• Capacité à mener une réunion : apporter des conseils et des axes de développement pour consolider la Junior.

• Force de conviction pour faire passer les idées lors des réunions.

• Expérience au sein du mouvement pour pouvoir détecter les besoins et les problèmes des Bureaux Exécutifs.

SECTION 3

03

PÔLE INITIATION Responsable 2017-2018 // Sarah Letaief

DESCRIPTION DU PÔLE Le Pôle Initiation a pour principales tâches : - La prospection et la détection d’étudiants/écoles propices au développement du mouvement Junior Entreprise et son expansion en Tunisie.

- L’encadrement des Junior-Création dans l’élaboration de leurs dossiers de candidature et dans leurs premiers pas en tant que Juniors.

- Le suivi et le contrôle qualité des différentes activités des Junior-Création.

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DESCRIPTION: CHARGÉ DE MISSION: PÔLE INITIATION RESPONSABILITÉS - Assurer l’encadrement des Junior-Création tout au long du mandat.

- Assurer le suivi et contrôler les activités des Junior-Création à travers des visites qualité.

- Assurer l’audit qualité des Junior-Création à la fin du mandat et la prise de décision de passage de marque.

- Assurer la prospection des écoles propices au développement du mouvement à l’échelle nationale en travaillant sur le JET National Tour.

COMPÉTENCES / EXIGENCES • • • • • •

Sens de l‘écoute Sens d‘analyse Sens de l‘organisation Rigueur Polyvalence Leadership

PROFIL • Membre disponible sur l’une de ces trois régions : la région de Tunis, la région du Sahel (Sousse ou Monastir) ou sur la région du Sud (Sfax ou Gabés) pour un maximum de couverture.

• Le Chargé de Mission du Pôle Initiation doit avoir le sens de l’écoute et d’analyse pour pouvoir bien communiquer avec les Bureaux Exécutifs des Junior-Création, détecter leurs besoins en formation et par conséquent, aider à développer leurs activités.

• Le Chargé de Mission du Pôle Initiation doit impérativement avoir une certaine expérience au sein du mouvement (il/elle a participé à la réalisation de plusieurs projets ou il/elle a chapoté un ou plusieurs projets) pour assurer le bon encadrement des Junior-Créations.

• Ce poste nécessite une certaine mobilité pour assurer les visites qualité, pour assister aux évènements organisés par les Junior-Création et pour les déplacements destinés aux audits.

SECTION 4

04

PÔLE LOGISTIQUE Responsable 2017-2018 // Fares Habbej

DESCRIPTION DU PÔLE Le Pôle Logistique veille à mener à bien les évènements de la JET afin de préserver la bonne réputation de l’entité et participer à son intégration dans l’écosystème entrepreneurial.

Ses principales missions sont : - L’élaboration du planning annuel de la JET. - Le recrutement des comités organisateurs de chaque évènement et leur bonne intégration au travail.

- La conception et la mise en œuvre de chaque évènement.

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DESCRIPTION: CHARGÉ DE MISSION: PÔLE LOGISTIQUE RESPONSABILITÉS - Elaborer un plan d’évènement détaillé pour suivre le progrès.

- Utiliser des techniques de vérification appropriées pour gérer les changements dans la portée. (coût, délai …)

- Impliquer les comités organisateurs dans notre processus de travail et coordonner avec eux dans le contact des différentes parties prenantes.

- Déterminer les besoins et assurer l’allocation des ressources matérielles et techniques à nos évènements.

- Participer à l’élaboration des objectifs de nos actions et assurer leur faisabilité technique.

- Participer à la conception du contenu de chaque évènement.

- Créer et maintenir une documentation complète de nos actions.

- Mesurer la performance post-évènement en utilisant des systèmes appropriés.

COMPÉTENCES / EXIGENCES • • • • • • •

Rigueur Polyvalence Sens de l’organisation Empathie Sens de l’initiative Aisance relationnelle Leadership

PROFIL • • • •

Membre disponible sur la région de Tunis, la région du Sahel (Sousse ou Monastir) et sur la région du Sud (Sfax ou Gabés) pour un maximum de couverture.

Sens de l’écoute et doté d’un bon esprit d’analyse de synthèse.

Capacité à mener une réunion : apporter des conseils et des axes de développement pour consolider la junior.

Force de conviction pour faire passer les idées lors des réunions.

SECTION 5

05

PÔLE PARTENARIAT Responsable 2017-2018 // Mariem Ben Khalifa

DESCRIPTION DU PÔLE Le Pôle Partenariat a pour principales tâches : - Gérer et accroître les partenariats existants.

- Chercher de nouveaux partenaires.

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DESCRIPTION: CHARGÉ DE MISSION: PÔLE PARTENARIAT

RESPONSABILITÉS - Cibler et identifier les partenaires potentiels.

- Trouver les meilleures solutions de partenariats en fonction des clients.

- Négocier et signer des accords de partenariats.

- Assurer la mise en place des accords et suivre leur évolution.

- Analyser les résultats pour évaluer les performances et la rentabilité de chaque accord.

COMPÉTENCES / EXIGENCES • • • • •

Pro-actif Réactif Disponible Tenace Persévérant

PROFIL • Maîtrise de la négociation d’accords complexes.

• Etre pro-actif, réactif, disponible, tenace et persévérant.

• Grandes capacités relationnelles et capacités à entretenir un réseau La maîtrise de la langue Française est indispensable et la connaissance d’une ou plusieurs autres langues étrangères est souhaitée.

• Capacité à travailler de manière flexible.

• Goût du travail en équipe.

• La maîtrise de logiciels tels que MS Excel ou Powerpoint est également requise.

SECTION 6

06

PÔLE COMMUNICATION Responsable 2017-2018 // Haythem Bohli

DESCRIPTION DU PÔLE Le Pôle Communication représente la facette interne et externe de la Confédération Nationale. Sa mission est de couvrir l’intégralité des activités, de promouvoir l’esprit entrepreneurial et de propulser le mouvement dans l’écosystème des affaires.

Il s’adresse aussi aux Junior Entrepreneurs et leur communique les grandes échéances de la JET; les maintenant à jour sur l’évolution du travail.

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DESCRIPTION: CHARGÉ DE MISSION: PÔLE COMMUNICATION

Video Editor :

- Montage vidéo et réalisation de métrages originaux.

Requiert la maîtrise de la suite Adobe : After Effects, Premiere Pro, Audition.

Designer :

- Conception des supports médiatiques (affiche, banderole, merch, …)

Requiert la maîtrise de la suite Adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign.

Chargé Médias et Partenariats :

- Prospection des partenariats médiatiques (magazines, webmagazines, ...)

- Prise de contact des platformes média pour la promotion des activités.

IT Manager :

- Mise à jour régulière du site web de la Confédération Nationale.

- Optimisation et maintenance.

COMPÉTENCES / EXIGENCES • • • • • •

Sens de l‘organisation Polyvalence Sens de l’initiative Motivation d‘apprendre Communication Skills Maîtrise des langues Française et Anglaise

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