Description - Bureau Exécutif 2018-2019_Junior Enterprises of Tunisia

JUNIOR ENTERPRISES OF TUNISIA

BUREAU EXÉCUTIF: DESCRIPTION DES POSTES 2018/2019

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LE PRÉSIDENT Le Président est le premier vis-à-vis de la JET avec son environnement.

C’est à lui que revient la prise de décision en accord avec son équipe.

Il élabore la feuille de route ainsi que les stratégies du mandat et assure la passation en fin de ce dernier.

C’est à lui que revient la tâche de promouvoir le mouvement à l’échelle nationale mais aussi de tisser des liens à l’international avec le réseau de Junior Entrepreneurs Mondial.

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LE VICE-PRÉSIDENT La tâche du vice-président consiste principalement à maintenir l’équilibre au sein de l’organisation. Il forme avec le président le binôme le plus important de l’équipe : • Il seconde le président et l’accompagne dans la prise de décision.

• Il remplace le président dans ses missions si nécessaire et le représente auprès des différents organismes.

• Préside la JET Training Academy

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LE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL Le Secrétaire Général est la tête de la pieuvre dans chaque organisation.

Son rôle est d’assurer le bon fonctionnement de l’organisme en pilotant et coordonnant les activités administratives générales.

Il représente le visage externe de l’association au sein des écosystèmes entrepreneurial et gouvernemental.

Mis à part le fait de travailler sur les axes classiques (Administratif, Juridique, communication interne, planning, archivage etc), son intervention dépasse ces tâches routinières. En effet, le secrétaire général opère étroitement avec le président et le vice-président aux choix stratégiques relatifs au développement et à la pérennité de l’association. De même, il contribue à contrôler et assurer la mise en oeuvre des politiques et objectifs convenus.

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LE TRÉSORIER Le rôle du trésorier de la JET consiste à : • Effectuer un suivi des dépenses et établir un classement de leurs justificatifs.

• Etablir le budget prévisionnel de la JET. • Gérer le compte bancaire de l’association et servir d’interlocuteur avec le banquier.

• Etablir un rapport financier présenté à l’assemblée annuelle de l’association.

• Contrôler le bon versement des cotisations par les membres de l’association.

• S’assurer de la bonne utilisation des outils de la trésorerie.

• Assurer le suivi avec les trésoriers des Junior-Entreprises.

• Élaborer de nouveaux outils pour le suivi de la trésorerie.

• Assurer l’audit financier des junior-entreprises.

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LE RESPONSABLE AUDIT Le Responsable Audit de la Confédération Tunisienne des Junior-Entreprises a comme missions : Conseil : - Veiller à la qualité des Junior-Entreprises Tunisiennes.

- Veiller à ce que les exigences qualité sont bien respectées.

- Émettre des propositions pertinentes lors d’anomalies constatées lors des sessions d’audit.

- Veiller à la mise en oeuvre de ces recommandations.

Audit : - Assurer des audits à blanc afin de conseiller et aider la Junior-Entreprise pour opter pour des actions correctives.

- Réaliser les audits nécessaires pour l’évaluation des performances des Junior-Entreprises.

- Assurer l’audit final et assurer le passage de marque des Junior-Entreprises.

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LE RESPONSABLE AUDIT

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Amélioration Continue : - Assurer des audits interne pour la JET. - Développer les outils qualité déployés par la JET. - Développer les tableaux de bord de suivi de pilotage pour la JET et pour les Junior-Entreprises.

- Définition et suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord.

- Assurer le déploiement des solutions d’amélioration continue.

- Assurer la formation technique de la JET plus précisément le pôle audit aux nouvelles méthodes de management de la qualité (SMQ, audit interne, KPI…) - Préparer les rapports de qualification pour la JET Awards.

- Fixer les critères du JET Awards

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LE RESPONSABLE COMMUNICATION Le Pôle Communication représente le reflet de la Confédération et se doit de lui donner une excellente image.

Ses missions consistent à : - Communiquer toutes les activités de la JET et lui assurer une visibilité maximale dans les médias et les réseaux sociaux :- Pour les évènements : bien préparer un plan communication pré-event, live et post-event.

• Réseaux sociaux : affiches, photos de couverture et postes, vidéos, aftermovies et photos.

• Médias : Se présenter aux radios, à la télé, préparer un communiqué de presse pour les webmagazines.

• Support réel : Banderole, supports en X, Flyers, affiches, cartes visites...

- Mettre au jour les activités de la JET: ✓ Réunions, formations, présence à un événement d’une Junior, présence aux foires (photos instagram et posts facebook).

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LE RESPONSABLE COMMUNICATION

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- S’adresser aux abonnés et leur communiquer les nouvelles du mouvement à travers : ✓ La newsletter (chaque 3 mois) ✓ Les rubriques JET Calendar, JET Originals... ✓ Les campagnes de recrutement et autres ✓ Le site web (mise à jour continue) Le Responsable Communication représente de même la confédération à l’échelle internationale. Il représente le pont entre la confédération nationale et le reste du réseau du mouvement dans le monde. Cette responsabilité repose essentiellement sur le maintien et la préservation du contact et de la bonne entente avec tout le réseau JE. Le Responsable Communication doit parvenir à créer de nouvelles collaborations dans le but d’intégrer la JET, en général, et les junior entreprises tunisiennes, en particulier, au sein du mouvement international d’une part, et de servir comme coordinateur et vis-à-vis dans la participation des junior entreprises tunisiennes dans des programmes conçus par des juniors du mouvement à l’étranger.

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LE RESPONSABLE PARTENARIAT Le responsable partenariat est le vis-à-vis de la JET avec le monde socio-économique que ce soient entreprises, organisations non gouvernementales, ministères… Il se doit par conséquent de présenter une bonne image du mouvement auprès de ces derniers.

Ses missions consistent à : - Améliorer la notoriété de la junior entreprise auprès des entreprises en assurant : ✓ des sorties sponsoring lors des événements de la JET ✓ des visites régulières pour prospecter les entreprises - Garantir un apport financier et un apport en expertise à la confédération: ✓ Prospecter des partenaires dans l’objectif d’obtenir et un apport financier et un apport en expertise pour assurer les formations lors des séminaires nationaux. ✓ Prospecter des sponsors pour couvrir les charges des séminaires et bénéficier d’un surplus monétaire.

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LE RESPONSABLE PARTENARIAT

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- Créer des opportunités pour tous les juniors entrepreneurs : ✓ Prospecter des partenaires dans l’objectif d’avoir des avantages pour les junior entrepreneurs. ✓ Prospecter des partenaires et les orienter vers les juniors entreprises pour réaliser leurs projets.

- Prospecter des projets pour les Junior-Entreprises

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LE RESPONSABLE LOGISTIQUE Le responsable logistique élabore le plan stratégique annuel en termes de séminaires et événements nationaux. Il est garant du bon déroulement des événements et de leur organisation.

Il se charge : ✓ De l‘élaboration d’un calendrier annuel des événements. ✓ De l’identification du besoin en termes de ressources humaines ✓ du recrutement, de la formation, la motivation et l’évaluation des comités organisateurs. ✓ de la coordination, l’encadrement et la bonne gestion de son équipe ✓ de la gestion des plannings ✓ de la mise en place d’outils de management ✓ du bon déroulement des événements (séminaires, conférences, assemblées générales…)

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LE RESPONSABLE LOGISTIQUE

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✓ De la coordination et la synchronisation avec le vice-président en terme de besoins pour la mise en oeuvre des actions de la JET Training academy. ✓ Du reporting qualitatif et quantitatif (enquête de satisfaction).

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LE RESPONSABLE CONSEIL I. Le responsable Conseil de la confédération Tunisienne des junior-Entreprises a pour mission d’accompagner les Junior-initiatives jusqu’à leur passage en tant que Junior-Entreprise : 1- Lancement d’activités des Junior-Initiatives : - Faire un diagnostic et un état des lieux des Junior-initiatives.

- Identifier et analyser les besoins des Junior-Initiatives.

- Tracer une feuille de route claire pour les Junior-initiatives.

2- Encadrement et accompagnement : - Assurer l’accompagnement quotidien des Junior-Initiatives à travers les visites qualités.

3- Suivi personnalisé : - Soutenir les Junior-Initiatives dans leur amélioration continue et leur développement.

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LE RESPONSABLE CONSEIL

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II. Le responsable conseil se charge de : - Fournir et implémenter la base de données des formateurs adéquate aux besoins du mouvement.

- Favoriser l’implication et l’engagement des Junior-Entreprises en étant chargé du suivi du programme de parrainage et des collaborations Inter-JEs.

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LE RESPONSABLE INTÉGRATION Description du pôle : Le pôle intégration a pour principales tâches : - La prospection et la détection d’étudiants/écoles propices au développement du mouvement junior entreprise et son expansion en Tunisie.

- L’encadrement des junior-création dans l’élaboration de leurs dossiers de candidature et dans leurs premiers pas en tant que junior-création.

- Le suivi et le contrôle qualité des différentes activités des junior-créations.

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LE RESPONSABLE INTÉGRATION

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Le responsable Intégration a pour principales missions : - Assurer le recrutement des nouvelles Junior-Créations.

- Veiller à la bonne intégration des nouvelles Junior-Créations - Assurer l’encadrement des junior-créations tout au long du mandat.

- Assurer le suivi, contrôler et évaluer les activités des junior-créations à travers des visites qualité.

- Assurer l’audit qualité des junior-créations à la fin du mandat et la prise de décision de passage de marque.

- Assurer la prospection des écoles propices au développement du mouvement à l’échelle nationale en travaillant sur le JET National Tour.

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