Comment réagir face à la perte
d’un collaborateur ?
Le décès d’un salarié, qu’il survienne dans un contexte personnel ou professionnel, est une épreuve lourde de conséquences pour l’entreprise, tant sur le plan humain qu’organisationnel. Cette disparition peut profondément affecter vos collaborateurs, impacter les dynamiques de travail et engendrer des émotions fortes : tristesse, sidération, culpabilité, voire incompréhension.
Dans ce contexte, votre posture de dirigeant est déterminante. Il ne s’agit pas seulement de gérer l’organisation, mais aussi d’accompagner vos salariés sur le plan humain.
Voici quelques repères pour les soutenir tout en prenant soin de vous :
• Créez un espace d’expression pour favoriser le dialogue : encouragez les échanges au sein de vos équipes, avec les managers intermédiaires, les ressources humaines ou organisez un soutien psychologique externe si nécessaire. IRP AUTO peut d’ailleurs vous accompagner sur ce point.
• Préservez un environnement de travail structurant : les repères professionnels contribuent à une forme de stabilité dans une période de bouleversement.
Les routines quotidiennes rassurent. Toutefois, pensez aussi à réévaluer la répartition des tâches, en tenant compte de la charge émotionnelle et du rythme de chacun.
• Prenez soin de votre propre équilibre : en tant que leader, vous êtes également touché. N’hésitez pas à solliciter un accompagnement si vous en ressentez le besoin.
Traitez rapidement les formalités obligatoires :
informez les services concernés (ressources humaines, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, caisse de retraite, organismes sociaux, etc.) et établissez les derniers documents (bulletin de salaire, solde de tout compte, certificat de travail, etc.).
Lorsque le décès survient dans le cadre de l’activité professionnelle (accident du travail, déplacement, exposition à un risque, etc.), des obligations spécifiques s’ajoutent, par exemple :
• Dans les 12 heures qui suivent le décès, saisir l’inspection du travail et éventuellement les services de police si les circonstances le justifient.
• Dans les 48 heures qui suivent le décès, déclarer l’accident à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie.
IRP AUTO VOUS ACCOMPAGNE
• Établir l’arbre des causes afin de comprendre le scénario de l’accident et prévenir tout risque de récidive.
IRP AUTO peut vous accompagner dans cette démarche (sur demande). Informer et rassurer aussi les autres salariés, notamment sur les mesures de prévention mises en place.
Face à un évènement traumatique, il est essentiel de ne pas rester seul avec sa peine. IRP AUTO est à vos côtés et vous propose deux dispositifs de soutien psychologique pour vous accompagner au mieux dans cette épreuve.
Dans un premier temps, nous mettons à disposition un soutien psychologique collectif en présentiel dans votre entreprise rapidement après l’événement. Durant l’intervention, chaque salarié aura la possibilité de s’exprimer par petit groupe mais aussi lors d’un échange individuel en toute confidentialité avec notre psychologue.
Parallèlement, nous mettons aussi à votre disposition et celle de vos salariés un accompagnement téléphonique ponctuel ou récurrent, en fonction des situations et des besoins, avec des correspondants spécialisés. Ce service est totalement pris en charge et vise à offrir un espace d’écoute bienveillant et adapté à chacun.
Notre priorité est de permettre à chaque salarié de traverser cette épreuve avec le soutien nécessaire, dans le respect de son rythme et de ses émotions.
Bien manger : un enjeu de santé et d’efficacité
Dans un environnement professionnel souvent exigeant, avec des métiers physiques ou au rythme soutenu, il est facile de sauter un repas ou de se tourner vers des options rapides… mais peu équilibrées.
Bien manger ne se résume pas à « faire attention à sa ligne »
Une alimentation de qualité est un véritable levier de performance : elle améliore la concentration, réduit le stress, renforce l’immunité et limite les coups de fatigue qui freinent la productivité. Nous le savons, sur le long terme, elle permet aussi de prévenir ou de mieux vivre avec certaines maladies chroniques : diabète, maladies cardiovasculaires, obésité, etc.
Avec l’arrivée de l’été et ses étals de fruits et légumes de saison, c’est le moment idéal pour encourager vos équipes à (re)prendre de bonnes habitudes.
Et en tant que chef d’entreprise, vous avez le pouvoir de faire bouger les lignes ! En facilitant l’accès à une meilleure hygiène de vie, vous investissez dans la santé… et la performance de vos salariés.
Voici quelques actions simples à mettre en place : aménager un espace repas convivial et propre ;
mettre à disposition un frigo et un micro-ondes pour favoriser les plats maison ; rappeler régulièrement l’importance de l’hydratation ; lancer des petits challenges en équipe : « une semaine sans boissons sucrées »,« pause fruits », ou encore « chacun apporte un plat maison équilibré » à partager entre collègues.
IRP AUTO vous accompagne dans cette démarche
En plus d’une intervention d’une demi-journée en entreprise et de supports à votre disposition (guide, vidéos, etc.) sur l’Espace Solidarité-Prévention, IRP AUTO met à votre disposition et celle de vos salariés, l’accès illimité et entièrement pris en charge à une plateforme de nutrition*.
Ce programme en ligne intitulé « Je mange bien » regroupe des articles pertinents, des recettes faciles, des menus équilibrés ou encore des défis pour progresser dans ses habitudes alimentaires mais aussi des Webconférences thématiques. En bref, il vous aide à adopter de meilleures habitudes, simplement et durablement.
Les salariés souffrant d’une maladie chronique (maladie cardio-vasculaire, cancer, obésité, diabète) peuvent bénéficier d’un coaching personnalisé à distance avec un(e) diététicien(ne)-nutritionniste (14 séances sur 6 mois).
Comment accéder au coaching nutrition ?
Le salarié crée son compte :
• soit sur la plateforme en ligne en suivant le lien depuis son Espace
Solidarité-Prévention > « Mes services prévention » > « Je mange bien » ;
• soit sur l’application mobile SmartDiet avec le code IRPAUTONUTRITION.-
Passez le message à vos équipes !
IRP AUTO vous accompagne dans la prévention des risques professionnels, la promotion de la santé et la solidarité. Contactez-nous pour en savoir plus. Contactez nos équipes
solidariteprevention@irpauto.fr 09 69 39 02 45
Nos conseillers sont à votre disposition du lundi au vendredi de 8 h 30 à 18 h 30, et le samedi de 8 h 30 à 13 h.