18
COVERSTORY THE NEXT GENERATION
wennen zijn voor iedereen. Zelf heb ik straks ook geen eigen kantoor meer. Ik ben er vast van overtuigd dat onze nieuwe werkomgeving het onderling samenwerken stimuleert.” OPVOLGING
Kijken naar de volgende generatie, betekent ook kijken naar opvolging binnen het eigen personeelsbestand op de lange termijn. Kantoor Rijnsburg heeft een groeiambitie van de huidige 22 fte naar zeker 25. Bovendien zijn vijf partners momenteel ouder dan 50 jaar. Het is dus zaak om tijdig lef te tonen en een volgende stap te zetten om de continuïteit op de lange termijn te waarborgen. “Potentie in huis halen en opleiden is dus zeker iets om rekening mee te houden. Ons nieuwe kantoor en onze nieuwe manier van samenwerken bieden daarvoor voldoende uitdagende mogelijkheden.” “Accountants zijn van nature gewend om in hun vak voorop te lopen, maar als het gaat om verandering van omgeving is dat een ander verhaal.” Hoe zijn jullie erin geslaagd intern draagvlak te krijgen voor de verhuisplannen? “Na onderzoek door het bestuur, bepaalden aandeelhouders het strategische pad. Met als doel om te komen tot een betere, onderlinge samenwerking. Op basis van eigen onderzoek en advies van experts is besloten om bij alle vestigingen van JAN© Accountants en Adviseurs de medewerkers op één etage te vestigen. Kantoor Weesp verhuisde als eerste en bewees al snel dat het die doelstelling haalde. De leerpunten die er natuurlijk ook waren van die eerste verhuizing, zijn meegenomen tijdens de voorbereidingen voor de herhuisvesting van het Rijnsburgse kantoor.” LOOK AND FEEL
Het bestuur, de intern verantwoordelijke voor huisvesting en Jolanda als vestigingsleider namen een makelaar in de arm om te kijken naar een geschikt pand dat aan de eisen voldeed. “Vooraf tekende ik op de plattegrond uit waar onze klanten en medewerkers zich bevinden. De
zoektocht concentreerde zich binnen die cirkel. Bij het bezichtigen van de tweede etage van het LIMES-gebouw kregen we direct een ‘wauwgevoel’ vanwege de locatie, de sfeer van de entree en de totale architectuur van het duurzame gebouw.” Na de onderhandelingen stelde Jolanda een klankbordgroep van vijf medewerkers samen om alle details uit te werken. Onderdeel daarvan was bijvoorbeeld het maken van een moodboard. Want binnen de huisstijl zijn er genoeg vrije keuzes te maken om een eigen look and feel te creëren. Tijdens het hele proces was de eigen binnenhuisarchitect steeds als adviseur betrokken.
De daadwerkelijke verhuizing zal geen hinder opleveren voor de voortgang van het werk. “We laten alles achter, nemen onze laptops mee en pluggen in op de nieuwe werkplek.” Het huidige kantoorpand van JAN© Accountants en Adviseurs Rijnsburg wordt vanaf volgend jaar in gebruik genomen door de buren, Florisoft. “Zij profiteren nog steeds van de locatie vanwege het grote aantal klanten op de Rijnsburgse vestiging van bloemenveiling Flora Holland.” Tijdens een Open Huis in het najaar kunt u met eigen ogen zien op welke manier JAN© openstaat voor de volgende generatie, en die ook van dienst wil zijn. Een datum daarvoor volgt later. JAN© Accountants en Adviseurs 088 - 220 22 00 communicatie@jan.nl | www.jan.nl