In de beginjaren ‘70 begon men voor het eerst te dromen van een kantoor zonder papier, een idee dat werd bedacht door de Brits-Amerikaanse Fredric Wilfred Lancaster. Die droom leek echter op heel veel kantoren ver weg, tot de laatste tien à vijftien jaar, toen de digitale revolutie en de roep om een duurzamere werkomgeving de weg effenden voor een digitaal tijdperk.
WILT U UW BEDRIJF GEMAKKELIJKER EN EFFICIËNTER MAKEN? NEEM VANDAAG NOG CONTACT OP MET DIASBYTES!
R
oy van den Heede, de oprichter en CEO van Diasbytes, met het hoofdkantoor in België, gelooft sterk in de voordelen van digitalisering
voor bedrijven. Hij benadrukt: “Bedrijfsprocessen verlopen aantoonbaar efficiënter wanneer je je bedrijf digitaliseert, op voorwaarde dat je je processen goed hebt ingericht en digitaal werken de standaard is binnen je bedrijf.” Frans Broekhof, Business Development Manager bij Diasbytes, richt zich specifiek op de Nederlandse markt en ook hij onderstreept het belang van een goed gedigitaliseerde werkomgeving. Hij wijst erop dat veel MKB-bedrijven jaarlijks duizenden euro’s verspillen door nog steeds met papier te werken. “Het proces van werken met papier is niet alleen arbeidsintensiever, maar het vergroot ook de kans op menselijke fouten, met financiële gevolgen van dien. Bovendien gaat er kostbare tijd verloren aan het zoeken naar documenten, wat gemiddeld neerkomt op bijna 20 minuten per werknemer per dag.”
Minder fouten Van den Heede weet uit ervaring van zijn klanten dat documentbeheer daarnaast ook kan bijdragen aan soepelere werkprocessen en het voorkomen van fouten. Door automatisering kunnen taken gestroomlijnd worden en worden fouten tot een minimum beperkt. Hij geeft het voorbeeld van veiligheidscertificaten voor machines, die regelmatig vernieuwd moeten worden. “Als dit niet digitaal wordt beheerd, kan het certificaat onopgemerkt verlopen, met ernstige gevolgen in geval van een incident. Nu krijg je tijdig een signaal en kun je actie ondernemen.”
42
Roy van den Heede
