Iug mitgliederzeitung 2012 web

im FOKUS

Juli 2012

INHALT

INTERNES

MITGLIEDERVERSAMMLUNG 2012________________________________________ 4 • Infor Präsentation FP 8 IINTERVIEW Bühler Technologies GmbH_____________________________________ 6 • Ein neues Mitglied stellt sich vor WIR SIND FÜR SIE DA_________________________________________________ 8 • Geschäftsstelle und Vorstand WWW.INFOR-ERP-USER.COM__________________________________________ 10 • Unsere virtuelle Kommunikationsplattform

ARBEITSKREISE

VOICE TO INFOR 2012______________________________________________ • Bericht über AK Produktverbesserung

12

BERICHT ÜBER AK‘S _________________________________________________ 14 • Project, Multisite, Manufacturing INFOR

INFOR____________________________________________________________ 16 • Das Team für die Infor10 ERP Enterprise (LN) Bestandskunden

USER REPORTS

USER REPORT AZTEKA CONSULTING GMBH / HIDOX B.V________________________ 19 • HiDOX FormDesigner bei STROMAG USER REPORT Cronon AG______________________________________________ 20 • Infor10 Warehouse Mobility im Praxiseinsatz bei NORMBAU USER REPORT AZTEKA Consulting GmbH___________________________________ 23 • Open Report Portal bei NORMBAU USER REPORT HP MID-market Solutions GmbH_______________________________ 24 • Business Intelligence bei Dr. Eckel GmbH USER REPORT C-Intact GmbH___________________________________________ 26 • Automatische Rechnungsverarbeitung mit ERP LN und Saperion bei Metso Lindemann USER REPORT SIGMA Chemnitz GmbH_____________________________________ 28 • Effiziente Kopplung von Drittanwendungen an Infor ERP Enterprise (LN) bei Hegenscheidt-MPD

TERMINE

PARTNER TERMINE 2012______________________________________________ 30 PARTNER TERMINE 2013______________________________________________ 32 IUG TERMINE 2012/ 2013_____________________________________________ 34 • Impressum

2

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Mitglieder der Infor ERP Usergroup,

mit der im Frühjahr dieses Jahres auf der Mitgliederversammlung beschlossenen Namensänderung von Deutsche Baan Usergroup zu Infor ERP Usergroup, haben wir meines Erachtens nun einen richtigen Schritt zur Weiterentwicklung des Vereins unternommen.

Der neue Name spiegelt den Wandel wider, den die Usergroup in den vergangenen Jahren durchlaufen hat. Einerseits leistet die ERP-Software Baan nach wie vor sehr gute Dienste. Andererseits haben sich bei vielen Anwendern andere oder zusätzliche Anforderungen ergeben, die erst die Nachfolgeversionen von Baan abbilden können. Desweiteren wird die verbesserte Benutzeroberfläche von den Anwendern sehr geschätzt (so ist es zumindest bei der Umstellung von Baan IV auf LN in unserem Hause gewesen). Darüber hinaus setzt sich die Usergroup seit 2009 mit Infor intensiv und konstruktiv zum Thema Produktverbesserung auseinander. Dies ist eine optimale Möglichkeit, die Vorstellungen unserer Mitglieder in die weitere Entwicklung einzubringen.

Im Hinblick auf die Stärke einer wachsenden Gemeinschaft, erhoffen wir uns vom Namenswechsel natürlich auch, bei den Anwendern, die mit Infor10 ERP Enterprise (LN) gerade erst eingestiegen sind und mit dem Namen Baan nicht allzu viel anfangen können, Gehör zu finden und so das eine und andere neue Mitglied zu gewinnen.

Ich sehe der weiteren Entwicklung der Usergroup positiv entgegen und wenn Sie vom Nutzen der Usergroup ebenfalls überzeugt sind: empfehlen Sie uns weiter oder werden Sie Mitglied, wenn Sie es nicht schon sind!

Thorsten Wichmann, Vorsitz

Ich freue mich auf Sie bei einem der kommenden Workshops oder am 6. und 7. November in Darmstadt!

Herzliche Grüße

Thorsten Wichmann Vorsitz

3

INTERNES

Mitgliederversammlung 2012 FP 8 und weitere Neuigkeiten „Lebendig“ ist sicherlich ein Attribut, das die gemeinsamen Stunden der Usergroup in Fulda am 13. und 14. März 2012 treffend bezeichnet.

Auf lebendiges Interesse traf zunächst die Präsentation von Guido Herres, Director Business Consulting Infor, über die Neuigkeiten in FP 8. Der eine und andere von den über 60 Anwesenden ließ sich von den neuen Features derart begeistern, dass demnächst in deren Firma ein Upgrade auf FP 8 ansteht. Vor allem die Möglichkeiten in Project (TP), wie das neue Vertragsmanagement und die direkte Kopplung zwischen Project und Fertigung (SFC) haben überzeugt. Weitere Schwerpunkte der funktionalen Verbesserungen sind Service und Qualitätsmanagement.

Der Besuch des „Lebendigen Museums“ in Fulda war ein weiteres Highlight. Auf dem Fußweg zum Vonderau Museum wurden nochmals rege Gedanken zur Präsentation von Herren Herres unter den Mitgliedern ausgetauscht. Im Museum selbst wurden wir in vier Gruppen eingeteilt und in verschiedene Epochen Fuldas geführt. Ob höfische Damen aus der Barockzeit, Handwerker-Frau aus dem 18. Jahrhundert, Drogistin aus der Jugendstil-Zeit sowie weitere Schauspieler aus diversen Epochen und Bereichen: das Lebensgefühl der jeweiligen Epoche wurde uns sehr überzeugend und lebhaft dargestellt.

Guido Herres, Infor

Drogistin von 1913

4

Höfische Dame aus der Barockzeit

Handwerkerfrau aus dem 18. Jhdt.

Erster Oberbürgermeister Fuldas: Johann Jodocus Daniel Meckenrodt

Bei der Abendveranstaltung bezauberte uns das „James Bond Girl“ Sabine Heil alias Marleen mit ihrer lebendigen Interpretation einiger Klassiker aus diversen James Bond Filmen.

Und zum Abschluss des Showteils schaffte es das Bond-Girl die meisten der Anwesenden zum Mitmachen zu aktivieren. Ein gelungener Abschluss eines durch und durch interessanten Nachmittags und Abends.

Am 14. März folgte unsere Mitgliederversammlung 2012, die eingebettet im AK Produktverbesserung stattfand.

Mit 48 Teilnehmern und insgesamt 24 Anwenderfirmen waren wir beschlussfähig.

Die wichtigsten Ergebnisse aus der Mitgliederversammlung: • Die Namensänderung von Deutsche Baan Usergroup e.V. in Infor ERP Usergroup e.V. wurde einstimmig beschlossen. Die damit verbundenen Satzungsänderungen wurden einstimmig verabschiedet.

Abendveranstaltung mit Sabine Heil

• Als Arbeitskreisleiter für Distribution konnte Herr Jürgen Beine, Firma glaskoch, gewonnen werden.

• Der Vorschlag des Vorstands, den AK-Leitern künftig neben den Reisekosten auch etwaige Übernachtungskosten zu erstatten, wurde mit einer Enthaltung einstimmig angenommen.

• Am Folgetag konnten wir Frau Simone Trilk von der Firma Bühler Technologies als Nachfolgern für Herrn Bernhard Fischer zur Leitung des Arbeitskreis Manufacturing gewinnen.

5

INTERVIEW

Bühler Technologies GmbH Ein neues Mitglied stellt sich vor imFokus: Was genau macht die Firma Bühler Technologies?

Simone Trilk: Die Bühler Technologies GmbH ist seit mehr als 40 Jahren DER Spezialist für Komponenten und Systeme in der Prozessgasanalyse und für Lösungen für Fluidcontrol in stationären Hydraulik- und Schmierstoffsystemen.

In der Prozessgasanalyse ist die bedarfsgerechte Meßgasaufbereitung durch speziell dafür entwickelte Komponenten entscheidend für aussagekräftige Messergebnisse.

Fluidcontrol ist Verschleißreduzierung für die optimale Lebensdauer von Hydraulikfluiden, Schmierstoffen und Bauteilen durch präzise Niveau- und Temperaturkontrolle und qualifizierte, wirtschaftliche Filtration.

Bühler, Werk 1

imFokus: Seit wann setzen Sie in Ihrem Unternehmen Infor10 ERP Enterprise (LN) ein und warum haben Sie sich für dieses ERP-System entschieden?

Simone Trilk: Im Jahr 2006 wurden, anhand eines Fragenkatalogs der Firma Trovarit zur Beurteilung von ERP-Systemen, 4 Anbieter von ERP Systemen herausgesucht, welche dann ihre Produkte vor dem Keyuser-Kreis der Firma Bühler ihre Software präsentieren durften. ERP LN der Firma Infor wurde nach allen Präsentationen als beste Alternative bewertet und angeschafft. imFokus: Wie sind Sie auf die Usergroup aufmerksam geworden und was erwarten Sie bzw. die Fa. Bühler von der Mitgliedschaft?

Simone Trilk: Wir stießen bei einer unabhängigen Internetrecherche auf die Existenz dieser Usergroup, haben uns dann die Website angesehen und unser Interesse stieg.

Simone Trilk, IT-Systemadministrator

6

Von der Mitgliedschaft erwarten wir die Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch, Teilnahme an Diskussionen, in denen es um die Produktverbesserung der Software geht. Hierbei möchten wir natürlich gern auch unsere eigenen Vorstellungen einbringen. Gerne geben wir aber auch unsere Erfahrungen an andere ERP LN User weiter.

imFokus: Sie waren im März bei unserer diesjährigen Mitgliederversammlung und beim AK Produktverbesserung erstmalig dabei. Was ist Ihr Resümee aus diesen beiden Tagen?

Simone Trilk: Es waren sehr interessante Gespräche und es gab praxisnahen Input zur Lösung von anstehenden Fragestellungen. Die Möglichkeit der Kommunikation mit anderen Anwendern der Software ergänzt die Kommunikation mit Infor Mitarbeitern um wesentliche Aspekte. imFokus: Wir freuen uns sehr, dass Sie die AK Leitung für Manufacturing übernommen haben, nachdem Herr Fischer aus zeitlichen Gründen die Position nicht weiter einnehmen kann. Welche Arbeitskreise sind für Sie bzw. Ihre Firma noch interessant?

®

Bühler Technologies GmbH Harkortstrasse 29 40880 Ratingen www.buehler-technologies.com

Simone Trilk: Sicher sind alle Arbeitskreise mehr oder weniger interessant, da man ja mit allen Bereichen zu tun hat. Die Teilnahme ist jedoch eine Kapazitätsfrage. Der AK Produktverbesserung ist meiner Meinung nach ein übergreifender Bereich, der aus allen Arbeitskreisen seinen Input bekommen sollte und nicht separat betrachtet werden kann. imFokus: Wir bedanken uns sehr herzlich für das Interview.

Bühler, Werk 2

7

INTERNES

Wir sind für Sie da Geschäftsstelle und Vorstand

Patricia Merlino Ihre Ansprechpartnerin in der Geschäftsstelle. Sie ist seit November 2008 die rechte Hand des Vorstands und kümmert sich um alle Belange der Mitgliederverwaltung und Eigenvermarktung des Vereins. Die Arbeitskreisleiter/Innen unterstützt sie bei der Organisation der Workshops. Auch bei allen Fragen im Umgang mit der Website ist Frau Merlino der richtige Kontakt für Sie.

Thorsten Wichmann Vorsitzender der Infor ERP Usergroup e.V. Er ist als CIO in der Gesellschaft für Oeltechnik mbH in Waghäusel tätig und ein „Urgestein“ im Vorstand des Vereins.

Seit 2000 ist die Gesellschaft für Oeltechnik mbH Mitglied, Herr Wichmann ist seit 2001 aktiv im Vorstand tätig.

Die Gesellschaft für Oeltechnik mbH hat die Migration von Infor ERP Baan IV zu Infor10 ERP Enterprise (LN) FP 5 mittlerweile erfolgreich beendet.

Thomas Müller Stellvertretender Vorsitzender der Usergroup, ist seit 2004 für die Interessen der BWT Pharma & Biotech GmbH in Vaihingen/Enz aktiv im Vorstand tätig. Die Firma ist seit 2001 Mitglied der Usergroup. Neben seinen Tätigkeiten im Vorstand ist er als AK Leiter Produktverbesserung verantwortlich für die „Voice to Infor“. Die BWT Pharma & Biotech GmbH setzt derzeit noch Infor ERP Baan IVc4 SP18 ein.

8

Dirk-Olaf Petersen Seit März 2011 als Mitglied des Vorstands tätig. Er vertritt die Interessen des Anlagenbauers Nikolaus Sorg GmbH & Co KG, die in Lohr ihren Sitz hat und seit 2002 Mitglied in der Usergroup ist. Herr Petersen engagiert sich bereits seit 2010 als AK Leiter Finance/Controlling.

Die Nikolaus Sorg hat Infor10 ERP Enterprise (LN) im Einsatz und macht derzeit ein Upgrade auf Infor10 ERP Enterprise (LN) 10.2 (ehemals FP8). Sorg setzt das Modul Project (TP) ein.

Ralf Stolper Seit März 2011 als Mitglied des Vorstands im Verein tätig. Er vertritt die Interessen der üstra Hannoverschen Verkehrsbetriebe AG, die seit dem Jahr 2000 Mitglied in der Usergroup ist.

Die üstra hat Infor ERP Baan IV und ERP Baan 5.0c im Einsatz. Herr Stolper bereitet zur Zeit die Migration auf Infor10 ERP Enterprise (LN) vor.

Michael Niestegge Seit März 2011 Mitglied des Vorstands. Herr Niestegge vertritt die Interessen der Herbert Olbrich GmbH & Co KG aus Bocholt, die 2009 Mitglied im Verein geworden ist. Die Olbrich-Gruppe hat Infor10 ERP Enterprise (LN) mit FP 6 im Einsatz und setzt dabei seit 2008 für die vier Standorte auf Multisite (SingleLogistik/Multi-Finance).

9

INTERNES

www.infor-erp-user.com Unsere virtuelle Kommunikationsplattform Befragt man unsere Mitglieder welcher Aspekt die Mitgliedschaft in der Infor ERP Usergroup besonders wichtigmacht, antwortet jeder Zweite mit „Der Kommunikationsaustausch mit anderen Anwendern“. Besonders beliebt und konstruktiv im direkten persönlichen Gespräch. Dies ist natürlich nicht immer möglich. Im Zeitalter der sozialen Netzwerke wird aber auch der virtuelle Kommunikations- und Erfahrungsaustausch immer alltäglicher.

Vor drei Jahren ging unsere neue Homepage online und einer unserer Hauptschwerpunkte war es, den virtuellen Kommunikationsaustausch zu forcieren und zu unterstützen. So können in fachspezifischen internen Foren unsere Mitglieder Fragen stellen und beantworten, nachdem sie eingeloggt sind. Diese asynchrone Kommunikation ermöglicht den zeitversetzten Austausch von Erfahrungen, Meinungen, Fragen und Antworten zwischen vielen Anwendern. Auch der „stille Beobachter“ profitiert vom Erfahrungsaustausch.

Generell jedoch gilt: je mehr Aktion, desto besser! Je größer der Pool an Mitteilungen, desto höher die Chance für die registrierten Anwender, „ihr“ Thema zu finden.

Hier würden wir uns tatsächlich noch mehr Engagement und Kontinuität wünschen. Im Optimalfall ist das der tägliche kurze Login, um zu sehen, was es Neues gibt oder um kurz eigene Neuigkeiten / Fragen / Probleme zu posten.

In unserer Add on Börse in der Rubrik Lösungen finden Sie übrigens Add on-Angebote unserer sogenannten assoziierten Mitglieder, d.h.

Dienstleistungsunternehmen und Berater im Infor ERP Baan/LN Umfeld. Auch hier können Sie hilfreiche Tipps oder Angebote finden.

10

Keine Neuigkeiten verpassen Alle Foren lassen sich abonnieren, so dass man Neuigkeiten in den spezifischen Fachforen nicht verpasst. Eine E-Mail informiert Sie über den neuen Beitrag. Wenn Sie die Foren nicht abonniert haben, sehen Sie beim Einloggen unter „Ungelesene Nachrichten“ gleich, was es an Neuigkeiten gibt.

Wenn Sie an einem bestimmten Arbeitskreis-Thema interessiert sind und keinen Workshop Termin verpassen möchten, nutzen Sie die Funktion „Dem Arbeitskreis beitreten“. Keine Angst, dadurch entsteht Ihnen keinerlei Verpflichtung. Sie verpassen dadurch nur keine Veranstaltungen zu diesem Fachgebiet mehr!

Last but not least: Unter der Rubrik „Aktuelles“ finden Sie in unserem Kalender alle kommenden Veranstaltungen sowie Webinar-Termine, auch wenn Sie nicht eingeloggt sind. Anhand einer Farblegende sehen Sie auf einen Blick, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt.

11

ARBEITSKREISE

Voice to Infor 2012 Bericht über AK Produktverbesserung Das letzte Treffen mit der Produktentwicklung von Infor fand am 10. Oktober 2011 in der Infor Geschäftsstelle Darmstadt statt. Erstmals hat Sue Peyton, Director Product Management bei Infor, an dem Treffen teilgenommen. Hier wurde u.a. die Top 10 Liste unserer Anwenderwünsche besprochen und ein Ausblick auf die geplanten Features in FP 8 gegeben.

Am 17. Oktober 2011 wuden bei unserem “Tag der Arbeitskreise” wieder Anregungen und Wünsche aus den einzelnen Fachbereichen gesammelt.

Die Konsolidierung und Priorisierung aller neu gesammelten Wünsche wurde am 14. März 2012 in Fulda im AK Produktverbesserung vorgenommen. Bei diesem vierten Treffen des AK Produktverbesserung nahmen 47 engagierte und motivierte Teilnehmer teil. Weitere Anregungen wurden im Nachhinein per Mail und telefonisch an den Arbeitskreisleiter Thomas Müller herangetragen.

Drehendes „Ideenkarussell“, Holiday Inn, Fulda

Am 7. Mai 2012 wurde das aktualisierte Produktverbesserungsdokument an Infor übergeben und auf unserer Website veröffentlicht.

Seit dem 31. Mai 2012 steht Infor10 ERP Enterprise 10.2 (ehemals FP8) zum Download auf www.inforxtreme.com zur Verfügung. Auch in dieser Version sind, wie bereits in der Vorgängerversion FP7, verschiedene Punkte aus den gewünschten Verbesserungen realisiert worden. Ein Dokument mit weiteren Informationen zu den realisierten Punkten steht im internen Bereich beim AK Produktverbesserung auf unserer Webseite www.infor-erp-user.com zum Download zur Verfügung.

Das nächste Treffen mit der Produktentwicklung von Infor findet am 23. Oktober 2012 in Barneveld statt. Auch an diesem Treffen wird voraussichtlich wieder Sue Peyton teilnehmen, was verdeutlicht, wie ernst und wichtig das Engagement im Bereich der Produktverbesserung der Infor ERP Usergroup beim Infor Management genommen wird.

Bei diesem Treffen werden wir mehr über die für Q4/2012 angekündigte Version 10.2.1 und die strategische Ausrichtung für die Versionen 11.0 und Folgende erfahren.

12

„Wir geben Gas!” „Nicht die Großen schlucken die Kleinen, sondern die Schnellen die Langsamen.“ Dieser eine Satz fasst einen bedeutenden Trend für die Wirtschaft zusammen: Reaktionsgeschwindigkeit und damit unternehmerische Flexibilität und Agilität entscheiden in einer digitalisierten Wirtschaft über Erfolg oder Misserfolg. Wir haben bei Guido Herres, Director Business Consulting bei Infor, nachgefragt, wie Infor auf diesen Trend reagiert.

Herr Herres, welche Veränderungen beobachten Sie hierzulande in der Fertigungsindustrie?

Die Anforderungen von Kunden verändern sich auf vielen verschiedenen Ebenen. Neben Fax, Telefon und E-Mail sind neue Kommunikationskanäle gefordert. In Bezug auf Produkte und Lieferumfang steigen die Ansprüche: Ein sehr spezialisierter Maschinenbauer hat vielleicht jahrelang nur seine Maschinen geliefert – nun muss er ein Rundumpaket mit Dienstleistungen anbieten, damit seine Kunden nicht abwandern.

Studien belegen, dass Unternehmen diesen Wandel erkannt haben und darauf reagieren wollen: IDC Manufacturing Insights fand heraus, dass Unternehmenssoftware für die Unterstützung neuer, kundenoriGuido Herres, Director Business entierter Betriebsmodelle hohe Priorität Consulting bei Infor hat. Etwa 60 Prozent der befragten Fertigungsunternehmen denken, dass es in erster Linie an den ERP-Lösungen scheitert, wenn es um die Verbesserung von Geschäftsentscheidungen und effiziente Prozesse geht. Interessant ist auch, dass Social Networking-Funktionen innerhalb der ERP-Lösungen ganz oben auf der Wunschliste stehen, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Wie unterstützt Infor seine Kunden in dieser Phase?

Wir geben im wahrsten Sinne des Wortes Gas: Infor richtet sich mit Infor10 auf Geschwindigkeit aus. Dazu gehört vor allem unsere Middleware Infor10 ION Suite, die für Kommunikation und gemeinsame Datennutzung über Applikationen hinweg sorgt. Zudem haben wir mit Infor10 Motion eine mobile Plattform eingeführt, die ausgewählte Applikationen auf Smartphones und

Tablets bringt. Und schließlich haben wir neue Kooperationen geschlossen, etwa mit Cloud-Experten wie Salesforce.com und Amazon Web Services, um die Bereitstellung von Informationen zu flexibilisieren und zu beschleunigen.

Gleichzeitig geht es uns wie dem Maschinenbauer: Um unsere Beziehungen zu Kunden zu stärken, kommen zu unseren Kernprodukten weitere Services dazu.

Welche Services sind das?

Wir haben unseren Support neu aufgestellt, um Kunden schneller und umfassender betreuen zu können. Der neue Infor Xtreme Support ist stärker auf individuelle Wünsche zugeschnitten. Wenn etwa ein Unternehmen ins Ausland expandiert, so wird auch dort Unterstützung für den Betrieb der InforLösungen benötigt. Mit Xtreme schalten wir einfach Support in der jeweiligen Landessprache dazu. Zudem sorgen die unterschiedlichen Kategorien von Infor Xtreme Support für Hilfe bei besonderen Problemen. So kann man Infor Xtreme Elite Support bereits im Voraus für geplante Prozessumstellungen anfordern, um im Ernstfall Probleme ohne Zeitverlust beseitigen zu lassen.

Darüber hinaus wollen wir unseren Kunden mit Beratungsangeboten helfen, sich noch besser mit den Infor-Lösungen aufzustellen.

Wie sehen diese neuen Beratungsangebote aus?

Ein gutes Beispiel ist unsere Potenzialanalyse. Wir bieten Workshops für Führungskräfte an, in denen wir gemeinsam erarbeiten, wie die bereits implementierten Infor-Lösungen die strategische Ausrichtung des Unternehmens noch besser stützen kann. Dazu klopfen wir gemeinsam mit den Fachbereichen den aktuellen Status der Infor-Systeme im Unternehmen ab, um den Ist-Zustand mit den Zielsetzungen vergleichen zu können: Wo muss nachgebessert werden, um fokussierter auf bestehende Ziele hinzuarbeiten, welche neue Initiativen kann Infor unterstützen? Und: Wo bieten bestehende Lösungen bereits mehr, als die Anwender abrufen – sprich: wo könnten Schulungen neues Potenzial freisetzen?

ARBEITSKREISE

Aus den Arbeitskreisen und Fachbereichen Project, Multisite, Manufacturing In der vor 2 Jahren stattfindenden Auftaktveranstaltung Project (TP) wurde das Project-Modul und sein funktionaler Kern vorgestellt.

Schwerpunkt war die Integration von Project mit anderen Modulen.

Im letzten Jahr wurden spezielle Funktionen in Einkauf, Lagerwirtschaft, Service sowie PCS-Project betrachtet. U.a. die Anregungen aus den Project Workshops haben für einige Optimierungen im neuen Feature Pack Infor10 ERP Enterprise 10.2 (ehemals FP8) gesorgt – vor allem Möglichkeiten, wie das neue Vertragsmanagement und die direkte Kopplung zwischen Project und Fertigung (SFC) haben überzeugt.

Der nächste Workshop Project findet am 22. Oktober 2012 in Barneveld statt. Das Project Team von Infor wird mit den Teilnehmern anhand einer interaktiven Demo die neuen Project Feature in Infor10 ERP Enterprise 10.2 (FP 8) vorstellen.

Vorschau weitere Workshops: 12. September 2012: AK Distribution/Warehousing (Themen: Barcode, CRM, Verpackungverordnung) September oder November 2012: AK Finance/Controlling

14

Nachdem es in der Auftaktveranstaltung Multisite 2010 um die eigentliche Bedeutung von Multisite ging, wie sehr es auch immer ein organisatorisches Projekt ist, wurden im vergangenen Jahr einige grundlegende Themen wie Unternehmenseinheiten, Entitäten und Linken von Tabellen (Stichwort „shared tables“) behandelt.

Im nächsten Workshop am 25. September 2012 wird das Thema der Länderlokalisierungen in einer Multisite Umgebung angesprochen: Welche Lokalisierungen gibt es? Wie können diese in einer Multisite Umgebung genutzt werden? Was ist zu berücksichtigen? Ein weiteres Thema im kommenden Workshop, welches eng mit Lokalisierungen einher geht, ist das Thema der Package VRCs in einer Multisite Umgebung. Außerdem hat Infor ein sogenanntes „Customer Advisory Board“ für Multisite ins Leben gerufen. Das sogenannten CAB soll Infor fachlich unterstützen, noch bestehende Lücken im Bereich Multisite aufzudecken und gemeinsam eine Lösung zu entwickeln.

Großen Zulauf erfreute sich der AK Manufacturing am 26. Juni 2012 in Ratingen. 32 Teilnehmer zeigten reges Interesse an den Schwerpunktthemen PCF, Fremdbearbeitung und Unternehmensplanung.

INFOR

INFOR Das Team für die Infor10 ERP Enterprise (LN) Bestandskunden Mit ERP-Software Lösungen von Infor sind Sie flexibel und passen die Funktionalitäten Ihrer Systeme an das Wachstum Ihres Unternehmens an. Damit Sie wissen mit wem genau Sie zusammen arbeiten, stellen wir Ihnen hier die Ansprechpartner aus unserem ERP-Team vor.

Mario Trapa ist seit 2010 verantwortlich für das ERP Bestandskunden Team in der Region Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Seit 1997 im ERP Umfeld tätig, hat Mario Trapa in dieser Zeit verschiedene Positionen im Lösungsvertrieb und Account Management bekleidet.

Er studierte an der Fachhochschule Hannover Datenverarbeitung und befasste sich überdies intensiv mit dem REFA Studium.

Enrico Rammo betreut Baan/LN Bestandskunden im Saarland, Rheinland-Pfalz, Hessen und Franken (PLZ 6 und 9) seit Februar 2012 in allen vertrieblichen Belangen.

Er studierte Volkswirtschaftslehre und Soziologie an der Johann-Wolfgang Goethe Universität in Frankfurt. Enrico Rammo verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Vertrieb von Software und Services bei international führenden IT Unternehmen.

16

Markus Bender betreut seine Baan/LN Bestandskunden in Baden-Württemberg und Bayern (PLZ 7 und 8) seit Mai 2012 in allen vertrieblichen Belangen. Er studierte Wirtschaftsingenieurwesen an der Hochschule Technik und Wirtschaft in Karlsruhe.

Markus Bender verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in Vertriebs-, Beratungs- und Technical Marketing Rollen bei einem internationalen, führenden IT Unternehmen für Kunden und Partner in Deutschland und Europa.

Wolfgang Spürkel ist seit 01. Januar 2011 in Erkrath als Senior Account Manager tätig. Er ist für die Betreuung der Baan/LN Bestandskunden in der Region 4 und 5 sowie einiger definierter Kunden in anderen Regionen verantwortlich .

Wolfgang Spürkel bringt eine langjährige Branchenerfahrung mit. Nach seinem Studium mit Abschluss als Diplomkaufmann startete er bei Infosys. Weitere Stationen von ihm waren Sage, Oracle und Tectura, wo er in unterschiedlichen Vertriebs- und Managementrollen erfolgreich tätig war.

Martin Müller ist seit 2008 als Account Manager verantwortlich für ERP Kunden in Norddeutschland.

Der studierte Dipl. Kaufmann hat 1998 bei Baan Deutschland als Consultant begonnen, fungierte ab 2004 als Projektmanager und wechselte 2008 in den Vertrieb.

17

18

USER REPORT

AZTEKA Consulting GmbH und HiDOX B.V HiDOX FormDesigner bei STROMAG Das Unternehmen Gegründet 1932, ist Stromag ein weltweit gefragter Engineering Partner und Zulieferer für schaltbare Kupplungen und Bremsen, Industriescheibenbremsen, hochelastische Kupplungen, Lamellen und Getriebe-Nockenendschalter. Stromag konzentriert sich mit seinen seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt etablierten Kernkompetenzen als innovativen Engineering Partner auf ausgewählten Wachstumsbranchen. Stromag gehört zur GKN Gruppe, mit weltweit etwa 40.000 in über 30 Ländern, davon ca. 7.000 Mitarbeiter in Deutschland.

AZTEKA Consulting GmbH Friedrich-König-Str. 3-5 68167 Mannheim www.azteka.de

HiDOX B.V. Postbus 66 NL-3950 AB Maarn www.hidox.de Firma Stromag, Unna

Die Ausgangssituation Für die Pflege und Optimierung der Formulare wurden viele Ressourcen und viel Zeit investiert. Darüber hinaus entstanden weitere Anforderungen, die mit den gegeben Mitteln im ERP System nur mit großem Aufwand realisierbar waren. Das Ziel war für alle Dokumente die Schriftarten und -farben flexibel wählen zu können. Zusätzlich sollte eine zeitgemäße Entwicklungsumgebung und einfache Handhabung der Reportgestaltung gewährleistet werden.Hinzu kamen aus den Fachbereichen Prozess- und Steuerungsthemen auf wie z. B. Workflowsteuerung der Dokumente, digitale und automatische Signatur sowie digitale Rechnungsversendung.

GKN Stromag AG Hansastraße 120 59425 Unna

Die membrangestützte Kupplung KMH

Die Vorgehensweise und die Lösung Als allgemeine Lösung für die stets steigenden und verschiedenen Anforderungen hat die Azteka Consulting GmbH die HiDOX FormDesigner Lösung präsentiert. Schnell wurde dabei klar, dass alleine nur durch das geänderte Schriftbild und den Formulardesign Feautures eine deutlich höhere Akzeptanz bei den Anwendern erreicht werden konnte. In einem vereinbarten „Proof of concept“ (Machbarkeitsstudie) mit den Inhalten, wie z. B. Kostenersparnis durch Integration, digitaler Versand, Flexibilität des Formulardesigns, schnelle Bearbeitung der digitalen Rechnung usw. und einem eintägigen Workshop, wurden die Anforderungen mit HiDOX getestet.

Das Ergebnis Zusammen mit der Azteka Consulting GmbH gelang die Implementierung des HiDOX FormDesigner einfach und schnell. Die Lösung überzeugte auf ganzer Linie und führte zu einer hohen Akzeptanz.

Die einfache Handhabung, Flexibilität und Schnelligkeit des HiDOX FormDesigner garantieren eine reibungslose Umsetzung mit einem geringen Aufwand.

Herr Happe, Head of IT der Stromag Group, fasst dies wie folgt zusammen: „Im Nachhinein können wir über das Projekt und die Lösung nur Positives berichten. Alle Anforderungen, die wir hatten, wurden zu 100% gelöst.

HiDOX hat uns vom Formulardesign der Geschäftsformulare über die Prozesssicherheit (einfaches Abbilden von Workflow) bis hin zu den Output Management Features (automatische und digitale Rechnungsversendung) vollends begeistert. Wir sind heute und für die Zukunft mit HiDOX FormDesigner in der Lage flexibel und schnell Funktionsanforderungen und Prozessanforderungen selbstständig zu lösen“.

19

USER REPORT

CRONON AG Infor10 Warehouse Mobility (vormals: Infor10 Barcode) im Praxiseinsatz bei der NORMBAU Beschläge und Ausstattungs GmbH

Cronon AG Professional IT-Services Pascalstraße 10 D-10587 Berlin www.cronon.net

NORMBAU Beschläge und Ausstattungs GmbH Schwarzwaldstraße 15 D-77871 Renchen www.normbau.de

20

Das Unternehmen NORMBAU produziert als mittelständisches Unternehmen neben dem klassischen Beschlagprogramm auch Briefkästen, Rundrohrsysteme, barrierefreie Sanitär- und Ausstattungsprogramme sowie Produktserien für die Innenausstattung. Das Unternehmen gehört zum amerikanischen Konzern Ingersoll Rand, der mit weltweit 65.000 Mitarbeitern in den USA Marktführer für Türschließer, Panikbeschläge und Schlösser ist.

Die Aufgabe Mit einem Exportanteil von über 55% befindet sich NORMBAU auf Wachstumskurs in allen entscheidenden Märkten der Welt. Im Zuge dieses Wachstums soll der Bereich der elektronischen Beschläge in Europa weiter ausgebaut werden. Das eingesetzte ERP-System musste diese Strategie unterstützen können, was beim bestehenden System Infor ERP Baan 5 nur durch manuelle Pflege der Seriennummernverwaltung oder kostspielige Anpassungen im ERP-System möglich gewesen wäre.

Darüber hinaus bestand keine Verbindung der Seriennummern zum Auftrag und zum Lieferschein, was aufwändig über Excel-Lösungen kompensiert werden musste.

Die Lösung Mit dem Starter-Bundle von Infor10 Warehouse Mobility konnten die Herausforderungen bei NORMBAU sicher angenommen werden, ohne auf eine manuelle Lösung ausweichen zu müssen und ohne kostspielige Anpassungen. Cronon implementierte die Transaktionen „Wareneingang“, „Einlagerung“, „Umlagerung“ und „Kommissionierung“, die auch bei einem späteren Umstieg auf Infor10 ERP Enterprise (LN) problemlos weitergenutzt werden können. Die Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten war hocheffizient, so dass der Versandprozess inklusive Seriennummernverwaltung innerhalb von nur 6 Wochen implementiert werden konnte.

Das Ergebnis „Ich bin mehr als zufrieden mit den Vorteilen, die die implementierte Lösung im Produktions- und Lagerprozess von NORMBAU erbringt ...“ sagt Hans-Peter Streif, IT-Coordinator und Projektleiter bei NORMBAU und zählt einige der Vorteile auf: • „Die Seriennummern können beim Kommissionieren nun schnell und sicher erfasst und verwaltet werden.“ • „Die automatischen Lagereinträge sind deutlich effizienter geworden und Fehleingaben konnten seitdem weitgehend vermieden werden, was wiederum die Zeiten für Fehlersuche und -behebung erheblich minimiert hat.“ • „Im Falle der Rückverfolgung sind alle erforderlichen Daten im ERP-System schnell abrufbar und haben jetzt die notwendigen Referenzen zu Auftrag, Kunden und Lieferung.“ • „Die Lagerarbeiter können durch die implementierte Lösung mobil, effizient und fehlerfrei arbeiten.“ • „Als Teil des Lean Managements können wir mit der neuen Barcode-Lösung bewährte Transaktionen auch auf andere Prozesse übertragen.“

Firma NORMBAU in Renchen

21

ANZEIGE

Open Report Portal (ORP) AZTEKA Consulting GmbH Ali Talib Friedrich-König-Straße 3-5 68167 Mannheim Tel.: +49 621 178598 - 51 E-Mail: a.talib@azteka.de www.azteka.de

Einfaches Ad-hoc Reporting mit vollständiger Integration in Infor10 ERP Enterprise (LN) Wollen Sie gerne aussagefähige Listen und Berichte per Knopfdruck aus Infor ERP LN und allen älteren Versionen generieren? Unser voll integriertes ORP aus dem Hause Mazeppa kann Ihnen diesen Wunsch erfüllen!

Anwenderansicht Entwicklungsumgebung

Die Vorteile auf einen Blick • 100 % Integriert in Infor ERP LN Baan ERP 5 und Baan IV - ohne Schnittstelle oder ODBC • Schneller und einfacher Zugriff • Data Dictionary wird automatisch geladen • Die Feldbezeichnung stehen im Klartext neben den Tabelle nnamen • Auswertung direkt an Excel oder Web • Drag & Drop Bedienung • Referenzen zu anderen Tabellen mit automatischer Verknüpfung • Sprachunabhängig • Keine Systemvoraussetzungen • Implementierungszeit inklusive Schulung 2 Tage

Für folgende Herausforderungen kann ORP eingesetzt werden: Ad-hoc Reporting Die Software ist vollständig in Ihr ERP System (Triton, BaanIV, Baan ERP 5 und Infor ERP LN) integriert. Die ORP Lösung nutzt die Infor Baan Tools und ist damit systemunabhängig (Betriebssystem, Datenbank und Infor Baan Release Stand). Das Highlight ist, dass das Data Dictionary aus Infor Baan automatisch geladen wird und die Feldbezeichnungen im Klartext neben den Tabellenfeldnamen stehen. Des Weiteren werden Referenzen zu anderen Tabellen angezeigt, die Verknüpfung erfolgt automatisch. Durch die Nutzung der ERP Feldbezeichnungen werden die Tabellen sprechend verlinkt, aus denen sich mühelos einfache, bis hin zu hochkomplexen Reports erstellen lassen. Per Knopfdruck werden die Daten ausgewertet, anschließend kann der Report in Excel oder einer Website weiter bearbeitet werden.

Migrationsprojekte und Stammdatenbereinigung Das ORP-Tool ist auch für Migrationsprojekte und Stammdatenbereinigung sehr geeignet. Stammdaten, wie z.B. Artikel, Preislisten etc. können einfach aus Ihrem Infor Baan System exportiert werden. Nach der Prüfung und Bereinigung der Daten können diese wieder in Infor Baan zurückgeschrieben bzw. in andere Systeme (Migration oder Fremdsysteme) importiert werden. Das Ergebnis ist eine bessere Performance und einfachere Handhabung der Daten.

B2B Integration Eine weitere Einsatzmöglichkeit der ORP Lösung ist die Nutzung als Middleware zwischen Infor Baan und Drittsystemen. Als Beispiel kann der Austausch von Artikeldaten und Preislisten mit einem Webshop gesteuert werden.

22

USER REPORT

AZTEKA Consulting GmbH Open Report Portal bei NORMBAU Über Normbau Seit 1997 gehört NORMBAU zur Ingersoll Rand Gruppe. Dadurch entstand die weltweit größte Gruppe Architectural Hardware der Beschlag- und Schlossindustrie.

In den USA gehören zur Ingersoll Rand Gruppe die Marktführer LCN (Türschließer), von Duprin (Panikbeschläge) und Schlage (Schlösser). Die Ingersoll Rand Gruppe erwirtschaftete 2011 einen Nettoumsatz in Höhe von 13,2 Milliarden US-Dollar und beschäftigt ca. 60.000 Mitarbeiter.

NORMBAU hat zum heutigen Zeitpunkt einen Exportanteil von über 55% und befindet sich auf Wachstumskurs in allen entscheidenden Märkten der Welt. Mit Innovationen wie NORMBAU Microban® antibacterial protection, PegaSys Zutrittskontrollsysteme und NORMBAU Greifbare Architektur - barrierefreie und sanitäre Ausstattungsserien, werden neue Potenziale und Möglichkeiten erschlossen.

AZTEKA Consulting GmbH Friedrich-König-Str. 3-5 68167 Mannheim www.azteka.de

NORMBAU Beschläge und Ausstattungs GmbH Schwarzwaldstraße 15 77871 Renchen www.normbau.de

Die Ausgangssituation Das Unternehmen NORMBAU beschafft und bezieht seine Materialien weltweit. Dies hat zur Folge, dass durch die jeweiligen Zeitverschiebungen die Kommunikation mit den Lieferanten schleppend verläuft, was einen administrativen Aufwand für die Pflege der Daten im ERP System notwendig macht. Speziell die Lieferungen aus fernen Ländern sollen zeitnah im System gemeldet werden, so dass die jeweilige Fertigungsplanung und Disposition im ERP System aktuell ist.

Die Vorgehensweise und die Lösung Am Anfang stand die Allgemeinpräsentation der Lösung Open Report Portal durch die AZTEKA Consulting GmbH. Schnell wurde dabei klar, dass das Werkzeug die Anforderungen abdeckt, Daten aus dem ERP System auf einer eigenen Webseite darzustellen und durch den Lieferanten änderbar zu machen. Die Anforderungslösung wurde konzeptioniert, in kurzer Zeit umgesetzt und in den Testbetrieb genommen.

Diese Lösung ermöglicht es, die Bestellpositionen eines Lieferanten aus dem ERP System auf einer Webseite darzustellen, wobei das Feld „bestätigter Liefertermin“ editierbar ist. Die vom Lieferanten getätigten Änderungen werden direkt an das ERP System übergeben und der entsprechende Datensatz erhält gleichzeitig einen Änderungsstatus.

In einer Matrix für den Innendienst werden alle Bestellungen die geändert wurden kumuliert angezeigt. Über eine Drilldown Funktion werden dann noch die einzelnen Bestellpositionen ersichtlich.

Das Ergebnis Zusammen mit der AZTEKA Consulting GmbH gelang die Implementierung der Lösung auf Basis des Open Report Portals. Der Einsatz der Lösung schafft mehr Transparenz, einen schnelleren Informationsfluss und dadurch einen geringeren administrativen Aufwand im Einkaufsbüro. Die Ansicht der kumulierten dargestellten geänderten Bestellungen ermöglicht einen schnellen Überblick.

Herr Hans-Peter Streif, IT-Koordinator der Normbau GmbH: „Im Nachhinein können wir über das Projekt und die Lösung bis heute nur Positives berichten. Alle unsere Anforderungen wurden zu 100% gelöst.

Der bis dahin bestehende manuelle Aufwand entfällt und die relevanten Informationen stehen uns rund um die Uhr transparent zur Verfügung.

Das Lieferantenportal ist ein wichtiger Baustein für weitere erfolgreiche Geschäftsbeziehungen und verstärkt die Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden und Lieferanten.

Eine Marktstärke von NORMBAU ist ja, dass alle eingegangenen Aufträge größtenteils innerhalb von 3 Tagen ausgeliefert werden und dazu sind wir mit dem Lieferantenportal nun noch stärker in der Lage.“

23

USER REPORT

HP MID-MARKET SOLUTIONS GMBH Business Intelligence – Kennzahlensystem bei Dr. Eckel GmbH eingeführt

HP Mid-market Solutions GmbH Ludwig-Erhard-Str. 5 56073 Koblenz Tel. 0261 / 8099-0 Fax 0261 / 8099-121 www.hp-midmarket.de bi@hp-midmarket.de

Das Unternehmen Die Dr. Eckel GmbH ist ein internationaler Anbieter von Zusatzstoffen und Veredelungsprodukten in der Tierernährung. Durch gezielte Forschung und Entwicklung ist das Unternehmen bevorzugter Partner der Mischfutterindustrie und Agrarwirtschaft. Dr. Eckel entwickelt und produziert eigene Rezepturen und vertreibt darüber hinaus ausgewählte Produkte von internationalen Handelspartnern.

Die Aufgabe In der schnell drehenden Geschäftswelt von heute werden täglich aktuelle Unternehmenszahlen benötigt, um dem immer stärker werdenden Entscheidungsdruck problemlos mit fundierten Informationen entgegentreten zu können. Ziel war es deshalb, das bisherige Reporting der Dr. Eckel GmbH durch eine Lösung zu ersetzen, die dem Anwender die Möglichkeit zu Ad-Hoc Analysen gibt und dabei auch mobil verfügbar ist. Außerdem sollte die Lösung modern, ansprechend und leicht zu bedienen sein. Das Unternehmen hat die ERP-Lösung Infor BaaN IV im Einsatz.

Dr. Eckel GmbH Im Stiefelfeld 10 56651 Niederzissen Tel.: 02636 / 9749-0 Fax: 02636 / 9749-9 www.dr-eckel.de info@dr-eckel.de

Auftragscockpit

24

Die Lösung Als erfahrener Infor Partner und Anbieter einer modernen Business Intelligence Lösung war die HP Mid-market Solutions GmbH (HPMmS) gleich in der Lage, ein den Wünschen des Kunden entsprechendes Analysesystem anzubieten. Basierend auf Microsoft Technologien wurde die BI-Lösung für Infor ERP-Systeme BaaN IV bis Infor10 ERP Enterprise (LN) von zertifizierten Business Intelligence Entwicklern der HPMmS entwickelt. Dabei legten die IT-Profis größten Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit Kundenberatern und Kunden. Somit konnte im Falle der Dr. Eckel GmbH direkt dort angesetzt werden, wo der Schuh drückte und Informationsbedarf bestand.

Außerdem konnte auf die bereits durch die Entwicklungsabteilung der HPMmS erstellten sogenannten Cubes zurückgegriffen werden – hierbei handelt es sich um fertige Kennzahlen-Vorlagen für verschiedene Geschäftsbereiche wie zum Beispiel Einkauf, Verkauf, Finanzbuchhaltung, Controlling und Lager. Der Vorteil: In nur wenigen Tagen können diese nahtlos in bestehende Infrastrukturen mit bereits vorhandenen Microsoft SQL Servern integriert werden.

Analyse geografisch

Alle Analysen basieren auf höchster Datenqualität und führen zu Ergebnissen, die zutreffend, aktuell, aussagekräftig und umfassend sind – und dies alles, ohne die IT zu belasten. Die Besonderheit dabei ist die visualisierte Darstellung. Komplizierte Zahlengeflechte werden übersichtlich und verständlich grafisch aufbereitet, so dass dahinterstehende Prozesse durch die Benutzer leichter erfasst werden können. Notwendige Leistungsanpassungen sind dadurch kurzfristig umsetzbar.

Analyse Konzern

Das Ergebnis Nach nur einer Woche konnte die Dr. Eckel GmbH den Mehrwert des Analysesystems bereits nutzen. Eine spezielle Anforderung, welche die Frachtkosten in Betrachtung zu verschiedenen Deckungsbeiträgen berücksichtigen sollte, wurde ebenfalls schnell und kostengünstig realisiert. Somit ist in kürzester Zeit ein individuelles Kennzahlensystem entstanden, dass durch die einfache Bedienbarkeit und das moderne grafisch gestützte System eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern fand.

Analyse Aufträge 25

USER REPORT USER REPORT

C-INTACT GMBH Automatische Rechnungsverarbeitung mit ERP LN und Saperion bei der Metso Lindemann GmbH Das Unternehmen Die Metso Lindemann GmbH, mit Sitz in Düsseldorf, produziert Maschinen für das Metallrecycling und für die Verarbeitung von Haus- und Industrieabfällen.

C-Intact GmbH Hauptstraße 9-11 D-33758 Schloß Holte-Stukenbrock info@c-intact.biz Tel.: +49 (0) 5207 99121-0 Fax: +49 (0) 5207 99121-29

Fünf Teilunternehmen decken bei Metso die Felder Paper, Energy, Automation, Minerals und Recycling ab.

Zur letzteren Sparte gehört auch Metso Lindemann.

Metso Minerals z.B. ist der weltgrößte Anbieter von Verarbeitungssystemen für die Mineralindustrie und gehört wiederum direkt zu Metso, einem international in verschiedenen Bereichen agierenden Technologiekonzern mit Hauptsitz in Helsinki.

Die Aufgabe Die Verarbeitung von Rechnungen vom Erhalt bis zur Freigabe in Infor ERP LN mit Hilfe der automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung einfacher und effektiver zu gestalten.

Metso Lindemann GmbH Erkrather Straße 401 D- 40231 Düsseldorf Tel.: +49 (0) 211 2105-0 Fax: +49 (0) 211 2105-376

26

Die Lösung Seit 2004 setzt die Metso Lindemann GmbH erfolgreich das Dokumenten-Management-System von Saperion mit der C-Intact GmbH als Integrations- und Lösungspartner ein. Zusammen wurde ein Workflow für die automatische Eingangsrechnungsverarbeitung entwickelt.

Mit dem Umstieg auf die elektronische Rechnungsverarbeitung werden die Eingangsrechnungen bereits im Posteingang mit einem Barcode versehen und im Anschluss daran mit der Kofax Capture-Lösung gescannt. Für die Erfassung werden die notwendigen Rechnungsinformationen automatisch aus dem Dokument extrahiert (z.B. Datum, Betrag, Nummer, etc.), so dass das Dokument anschließend in der ECM-Lösung von Saperion revisionssicher archiviert werden kann. Hier stellen diverse Prüfläufe des CIInvoice Centers die logische Konsistenz der Daten mit ERP LN sicher (z.B. bestellbezogene Rechnung wird mit dem Wareneingang abgeglichen). Sollte an dieser Stelle kein gültiger Wareneingang gefunden werden, wird nach Ablauf einer bestimmten Zeit ein Workflow gestartet, der die Informationen an den Wareneingang weiterleitet. Kommt es einmal zu Preisdifferenzen bei bestellbezogenen Rechnungen, wird der Einkäufer aus der Bestellung ausgelesen und automatisch per Workflow benachrichtigt. Bei nicht

bestellbezogenen Rechnungen wählt die Finanzbuchhaltung einen Empfänger aus. Den Buchungsstempel ersetzt mittlerweile eine Tabelle, in der die am Workflow beteiligten Personen wichtige Informationen, wie z.B. Kostenstelle oder Einzelbeträge bei Aufteilung der Rechnung, erfassen.

In jedem Fall werden alle Rechnungen sofort in ERP LN als verbindlich erfasst und sind unter den offenen Posten sichtbar. Die Rechnung wird direkt abgeglichen, dem passenden Wareneingang zugeordnet und genehmigt, sofern dies Anhand der Bestellung und des Wareneingangs möglich ist.

Den Status der Belege kann man anschließend in ERP LN und Saperion verfolgen. Jeder einzelne Schritt kann in diversen Protokollen in Saperion nachvollzogen werden. Sobald nach der abschließenden, manuellen Journalisierung der Beleg in ERP LN ein Status an Saperion zurückgegeben wurde, können die Dokumente abgeschlossen werden.

Das Ergebnis Die Durchlaufgeschwindigkeit der Rechnungen wurde durch die Einführung des elektronischen Prozesses entsprechend erhöht. Durch den elektronischen Workflow ist es für die Finanzbuchhaltung einfacher geworden den aktuellen Verbleib und Status der zu genehmigenden Rechnungen exakt nachzuvollziehen. In diesem Sinne war das Projekt ein voller Erfolg.

USER REPORT USER REPORT

SIGMA CHEMNITZ GMBH Effiziente Kopplung von Drittanwendungen an Infor ERP Enterprise (LN) mittels Webservices bei der Hegenscheidt-MDF GmbH & Co. KG

SIGMA Chemnitz GmbH AM Erlenwald 13 09128 Chemnitz info@sigma-chemnitz.de www.sigma-chemnitz.de Tel.: +49 (0)371 2371-0 Fax: +49 (0)371 2371-150

Hegenscheidt-MFD GmbH & Co. KG Hegenscheidt Platz 41812 Erkelenz hegenscheidt-mfd@nshgroup.com www.hegenscheidt-mfd.de Tel.: +49 2431 86 0 Fax: +49 2431 86 470

28

Das Unternehmen Die Hegenscheidt-MFD GmbH & Co. KG aus Erkelenz bietet seit über 120 Jahren Qualitätsprodukte aus eigener Entwicklung und Fertigung an. Das Unternehmen ist Weltmarktführer bei der Herstellung von Radsatzdrehmaschinen, Radsatzpressen, Radsatz-Diagnosesystemen und Aufgleissystemen für Schienenfahrzeuge wie auch Fest- und Richtwalzmaschinen sowie Passlagerfeindreh- und Glattwalzmaschinen zur Bearbeitung von Kurbelwellen.

Die Aufgabe Das Unternehmen setzt Infor10 ERP Enterprise (LN) als unternehmensweite Standardlösung ein. Die Produktdatenverwaltung erfolgt in SolidWorks® Enterprise PDM (EPDM); die Betriebsdatenerfassung in ISD-BDE (Internet Systems GmbH Dresden) in Kombination mit der Interflex Zeiterfassung.

Für die Vorgabezeitermittlung und Erstellung von Arbeitsplänen befindet sich HSplan der HSi GmbH in der Einführung.

Norbert Grevenrath, Leiter Projektmanagement, erläutert die Herausforderung: „Es war unsere Maßgabe, dass eine Kopplung der Systeme an das ERP erfolgen muss. Bei der Definition der Datenkopplung zwischen den Systemen stand von den Fachabteilungen frühzeitig die Forderung im Raum, die Datenübertragung in bereichsübergreifende Workflows einzubinden. Damit entfiel die Option, die Datenübertragung mit Hilfe von batchgesteuerten Jobs zu realisieren, da die Datenanforderung so nicht in Echtzeit erfolgt.“ Webservices als Lösung Die Lösung lag in der Einführung von Webservices. Diese übernehmen vordefinierte Aufgaben der Geschäftslogik und tauschen Daten und Informationen zwischen ERP-System und Drittanwendungen kontinuierlich und in Echtzeit aus. Das ERP bleibt dabei das führende System. Die Anwender greifen auf die Daten aus den jeweiligen Systemen, hier EPDM, HSplan und BDE zurück und somit verbleiben die Kernkompetenzen in dem jeweiligen System.

Zusammenspiel EPDM - ERP: Die Übertragung und Verwaltung der Artikeldaten und Stücklisten aus dem EPDM erfolgt automatisiert zum ERP. Beim Anwender in der Konstruktionsabteilung erleichtert sich die tägliche Arbeit, indem er nur noch mit dem EPDM arbeitet.

Die Visualisierung der Daten aus dem ERP erhält der Konstrukteur über eine Oberfläche im EPDM und dies bei Datenaustausch in Echtzeit.

Zusammenspiel HSplan - ERP: Informationen über Arbeitspläne und Maschinen mit der angegebenen Dauer von Arbeitsstufen und Rüstzeiten befinden sich im ERP System. Im Planungstool HSi HSplan erfolgt die detaillierte Planung der Arbeitsschritte auf technologischer Ebene sowie die Kalkulation der Zeiten. Im ERP plant der Mitarbeiter komfortabel mit einem „Stufeneditor“ die Detailstufen, der im Hintergrund in Echtzeit die Informationen aus dem Planungstool bezieht.

Firma Hegenscheidt-MFD in Erkelenz

Zusammenspiel BDE - ERP: Die Übertragung der Projektzeiten für Konstruktion und Montage, sowie Fertigungszeiten und Fertigungsmengen, die in der BDE erfasst sind, erfolgt automatisiert und in Echtzeit von der BDE zu Infor10 ERP Enterprise (LN). Die Synchronisation der Stammdaten aus dem ERP-System und der Interflex Zeiterfassung übernimmt das BDE-System. Dadurch erleichtert sich die tägliche Arbeit des Anwenders erheblich, indem er nur noch mit dem ISD-BDE arbeitet.

Ausblick Derzeit arbeitet das Unternehmen bereits mit Webservices zwischen EPDM und ERP und mit der Projektzeiterfassung im BDE. Weitere Webservices im BDE, wie auch die Anbindung von HSplan, befinden sich in der Vorbereitung. Der Leiter des Projektmanagements Norbert Grevenrath fasst es so zusammen: „Am Ende des Projektes erhalten wir eine Steigerung der Effizienz und die Anwender werden entlastet, da sich insgesamt unsere Prozesse beschleunigen.“

Unterflur-Radsatzdrehmaschine

PARTNER-TERMINE 2012*

Datum

Veranstaltung

Veranstalter

Ort / Anmeldung

23.08.2012 10.30 Uhr

Webinar: HiDOX Live Vorführung in Baan IV, Baan V und ERP/LN

HiDOX B.V.

Anmeldung unter: info@hidox.nl

12.09.2012 ab 13.00 Uhr

Infor Kundentag: Alles rund um Infor LN Vorstellung des neuen Bürogebäudes

360 Business Software + Systeme GmbH

Ort: Mülheim-Kärlich Anmeldung unter: info@360bss.de

12.09.2012

Webinar: Workspace - Die Benutzerober-fläche im Sharepoint

Infor, Frank Schlote

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

24.09.2012 10.30 Uhr

Webinar: HiDOX Live Vorführung in Baan IV, Baan V und ERP/LN

HiDOX B.V.

Anmeldung unter: info@hidox.nl

26.09.2012

Webinar: ION im Detail - ION Overview

Infor, Frank Schlote

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

26.09.2012 12.00 Uhr – 18.00 Uhr

Seminar Sofon Guided Selling: Angebots- und Variantenkonfiguration mit Infor ERP LN / Baan.

Sofon Deutschland GmbH

Ort: Manufaktur Wiesmann An der Lehmkuhle 87, D-48249 Dülmen Anmeldung unter: E-Mail: marketing@sofon.com Telefon: 02821/7150199 www.sofonguidedselling.com/anmelden

24.10.2012

Webinar: ION im Detail - ION Connect

Infor, Frank Schlote

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

05.11.2012 10.00 Uhr

Webinar: HiDOX Live Vorführung in Baan IV, Baan V und ERP/LN

HiDOX B.V.

Anmeldung unter: info@hidox.nl

09.11.2012 10.00 Uhr

Webinar: Take the highway to reporting excellence with Spreadsheet Server

ESS Ltd

Anmeldelink unter News: http://www.essentialfinance.net

14.11.2012

Webinar: ION im Detail - ION Process (Event- und Workflowmanagement

Infor, Frank Schlote

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

21.11.2012

Webinar: Mobile Anwendungen mit Infor 10 Motion

Infor, Dr. Stefan Stille

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

05.12.2012

Webinar: Neuerungen Infor10 ERP Enterprise (LN), 10.2/ FP8 - Auftragsmanagement

Infor, Stefan Schreyer

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

19.12.2012

Webinar: CRM in the Cloud - Salesforce.com für Infor10 ERP Enterprise (LN)

Infor, Michael Tschischke

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

VORANKÜNDIGUNGEN HERBST 2012:

30

* Änderungen vorbehalten

Referenztag:AZTEKA Consulting GmbH bei MeisterWerke Schulte GmbH in Rüthen. Das Thema: 100% integrierte Infor Add ons für alle Infor Baan Versionen (integrierte Portallösungen (Artikelmanagement, Lieferantenportal, etc.) / prozessgesteuertes Formulardesign und Output-Management / ad hoc Reporting mit einem Infor Baan Query Tool) Weitere Informationen: http://www.azteka.de/erp-webinare-termine-schulungen

PARTNER-TERMINE 2013*

Datum

Veranstaltung

Veranstalter

Ort / Anmeldung

09.01.2013

Webinar: Neuerungen Infor10 ERP Enterprise (LN), 10.2/ FP8

Infor, Johannes Wiesenfeldt

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

10.01.2013 9.00 Uhr

Webinar: HiDOX Live Vorführung in Baan IV, Baan V und ERP/LN

HiDOX B.V.

Anmeldung unter: info@hidox.nl

23.01.2013

Webinar: Infor Mobility - mobiles Buchen in der Logistik

Infor, Michael Tschischke

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

08.02.2013 9.00 Uhr

Webinar: HiDOX Live Vorführung in Baan IV, Baan V und ERP/LN

HiDOX B.V.

Anmeldung unter: info@hidox.nl

20.02.2013

Webinar: Infor Mobility - Anwesenheitserfassung und Zeitbuchungen

Infor, Michael Tschischke

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

06.03.2013

Webinar: Neuerungen Infor10 ERP Enterprise (LN), 10.2/FP8 Anschaffungsnebenkosten

Infor, Johannes Wiesenfeldt

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

14.03.2013 10.30 Uhr

Webinar: HiDOX Live Voführung in Baan IV, Baan V und ERP/LN

HiDOX B.V.

Anmeldung unter: info@hidox.nl

20.03.2013

Webinar: Neuerungen Infor10 ERP Enterprise (LN), 10.2/FP8 - Fibu

Infor, Beate Ehrentraut

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

08.04.2013 13.00 Uhr

Webinar: HiDOX Live Vorführung in Baan IV, Baan V und ERP/LN

HiDOX B.V.

Anmeldung unter: info@hidox.nl

10.04.2013

Webinar: Neuerungen Infor10 ERP Enterprise (LN), 10.2/FP8 Service

Infor, Stefan Schreyer

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare/

24.04.2013

Webinar: Neuerungen Infor10 ERP Enterprise (LN), 10.2/FP8 - Qualitätsmanagement

Infor, Michael Tschischke

Anmeldelink unter: http://www.infor.de/unternehmen/webinare

14.05.2013

Webinar: HiDOX Live Vorführung in Baan IV, Baan V und ERP/LN

HiDOX B.V.

Anmeldung unter: info@hidox.nl * Änderungen vorbehalten

32

TERMINE

Terminplanung 2012* 12.09.2012

AK Distribution / Warehousing

25.09.2012

Workshop Multisite

22.10.2012

AK Project

Herbst 2012

AK Finance/Controlling

06.11.2012

„Tag der Arbeitskreise“, Maritim Konferenzhotel Darmstadt Sammeln von Produktverbesserungsvorschlägen in den einzelnen Arbeitskreisen

07.11.2012

Praxistag 2012, Maritim Konferenzhotel Darmstadt Anwendervorträge und Ausstellung

Terminvorschau 2013* 13.03.2013

Nachmittags: INFOR Präsentation über Infor10 ERP Enterprise (LN) Version 11.0, Abendveranstaltung, Holiday Inn Fulda

14.03.2013

AK 1 Produktverbesserung und Mitgliederversammlung 2013, Holiday Inn Fulda

* Änderungen vorbehalten

Infor ERP Usergroup e.V. Nördliche Waldstraße 13 68753 Waghäusel / Germany Telefon: +49(0)7254 78 799 56 Telefax: +49(0)721 5096 15 14 E-Mail: office@infor-erp-user.com 34

Impressum imFOKUS erscheint einmal im Jahr.

6. Ausgabe Redaktion: Patricia Merlino Grafik: LK-Design, www.lk-design.eu Auflage: 1.000 Stück

Mitgliederzeitung der Infor ERP Usergroup e.V. - 07.2012 - Änderungen und Irrtümer vorbehalten