im FOKUS
Stärke durch Gemeinsamkeit
Juni 2015
• Internationales Multisite Treffen • Interview: Neumitglied • Voice to Infor 2015
INHALT
INTERNES
ANWENDERTREFFEN UND MITGLIEDERVERSAMMLUNG________________________ 4 • Einblick in Infor LN 10.4 und Ausblick auf LN 10.5 WEBSITE RELAUNCH__________________________________________________ 8 • Termine – Forum – Abonnierfunktion DR.-ING. K. BUSCH GMBH _____________________________________________ 12 • Infor Ming.le™ im Frontend SEFAR AG _________________________________________________________ 14 • Ein neues Mitglied stellt sich vor
ARBEITSKREISE
EIN SCHRITT WEITER MIT MULTISITE_____________________________________ 16 • Verbesserungen der Multisitefunktionen für LN VOICE TO INFOR 2015________________________________________________ 18 • Bericht über AK Produktverbesserung
USER REPORTS
CRONON AG_______________________________________________________ 20 • Enterprise Management Dashboard (EMD) bei Strato AG C-INTACT GMBH____________________________________________________ 22 • Ablage von verkaufsbezogenen Dokumenten bei Braunschweiger Flammenfilter GmbH HIDOX B.V. ________________________________________________________ 24 • Implementierung des HiDOX Form Designer bei Messer Information Services AZTEKA CONSULTING GMBH ___________________________________________ 27 • Optimierung der Produktion und logistischen Abläufe bei der Firma Krug & Priester OMETA ___________________________________________________________ 28 • Schlanke Verwaltung bei ASCO mit Ometa SharePoint Technology INFOR ___________________________________________________________ 30 • Supply Chain Management aus einem Guss bei GSR Ventiltechnik
TERMINE
PARTNER TERMINE 2015/2016_________________________________________ 32 IUG TERMINE 2015 / 2016_____________________________________________ 34 • Impressum
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Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Mitglieder der Infor ERP Usergroup,
wir hatten Ihnen in unserer letzten Ausgabe angekündigt, dass wir das Gespräch mit Infor suchen, um gemeinsam zu schauen, wohin der Weg für Infor ERP LN aktuell geht. Am 7. November 2014 schickte der Vorstand der IUG einen Brief an Charles Phillips, Chief Executive Officer Infor, dem ein Telefonat mit Peter Quinn, VP & Chief Customer Officer, am 18. November 2014 folgte. Der Vorstand fragte in dem Schreiben und beim Telefonat: • Was macht Infor, um Kunden zu halten (von Baan zu LN)? • Was macht Infor, um neue LN Anwender zu gewinnen? • Haben die Berater ausreichend Zeit, sich auf Termine vorzubereiten? • Werden ausreichende Werbe- und Pressetätigkeiten umgesetzt? Daraufhin fand am 17. Dezember vergangenen Jahres kurzfristig ein round table in Frankfurt mit dem deutschen Infor Management statt. Gemeinsame Veranstaltungen in Form von Praxistagen für Anwender und Strategietagen für Geschäftsführer sind ein Resultat dieses Treffens. Konkretisiert wurden die Ideen während eines round table mit dem deutschen Infor Management am 10. März 2015 in Düsseldorf. Die ersten Veranstaltungen sind derzeit in Planung. Eine weitere erfreuliche Entwicklung hat sich durch das international agierende Usergroup Advisory Board ergeben, in dem die deutsche Usergroup ebenfalls aktiv tätig ist. Am 4. und 5. Februar 2015 fand in Barneveld ein zweitägiges Multisite Meeting statt, an dem mehrere Vertreter aus unterschiedlichen Ländern teilnahmen. Dass bei der nächsten LN Version 10.5 ein Schwerpunkt auf Multisite liegt, kommt also nicht von ungefähr!
Ralf Stolper, Mitglied des Vorstands
Was mich persönlich sehr gefreut hat, war das Engagement unser Teilnehmer bei unserer diesjährigen Mitgliederversammlung in Düsseldorf. Ein großes Danke für die Ideen, die Sie vorgeschlagen haben, um unsere Usergroup bekannter zu machen und den Nutzen der Mitgliedschaft darzustellen! Die ersten Referenzberichte zur Mitgliedschaft sind übrigens schon auf unserer Website im Bereich „Über uns – Referenzen“ online. Sie sehen: Gemeinsam können wir viel erreichen – machen Sie mit! Herzliche Grüße
Ralf Stolper 3
INTERNES
Anwendertreffen und Mitgliederversammlung am 10. und 11. März 2015 Einblick in Infor LN 10.4 und Ausblick auf LN 10.5 Am 10. März 2015 gab uns Herr Guido Herres, Director Business Consulting Infor, im Novotel Düsseldorf City West einen sehr informativ gestalteten tiefen Einblick in Funktionalitäten des aktuellen Feature Packs 10.4. So wurden unter anderem spezifische Automotive Funktionalitäten erläutert. Weitere „Hot Features“ wurden aus den Bereichen Produktkonfiguration, Qualitätsmanagement, Finanzen und Faktura, Service und in der Dokumentensteuerung vorgestellt.
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INTERNES
Am Abend des 10. März machten sich die Anwesenden auf den Weg in die Düsseldorfer Altstadt, wo uns zwei kompetente Brauerei-Führer auf der Altbier Safari durch drei Brauereien führten. Hier konnten wir die vielfältige Düsseldorfer Altbier-Kultur kennenlernen. Beim gemeinsamen Abschluss und Essen in der Hausbrauerei „Zum Schlüssel“ wurde dann reichlich gefachsimpelt und erzählt.
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INTERNES
Am 11. März 2015 präsentierte uns Dr. Marco Hoogenraad, Produkt Manager Infor, einen ersten Einblick in Infor LN 10.5, das Mitte 2016 erscheinen soll. Der Hauptschwerpunkt für die funktionalen Änderungen und Erweiterungen für LN 10.5 liegt im Bereich Multisite. Hier ist geplant, ein neues Strukturelement, Operational Unit genannt, einzuführen, das dazu dienen soll, wichtige Strukturen, wie z.B. Stücklisten, Arbeitspläne, Herstellkosten diesem Element zuzuordnen. Die Operational Unit wiederum soll auch flexibel zuordenbar sein, z.B. logistic company, enterprise unit, Standort, etc. Im Detail ist dies noch nicht festgelegt, aber mit diesem Ansatz wird das Multisite Konzept wesentlich flexibler als bisher werden. Danach fand unsere Mitgliederversammlung 2015 statt. Mit 32 Teilnehmern aus 16 Anwenderfirmen waren wir beschlussfähig. Die wichtigsten Ergebnisse aus der Mitgliederversammlung: • Der diesjährige Praxistag findet dieses Jahr am 28. Oktober im Maritim Konferenzhotel Darmstadt statt. Am Vortag halten wir die „Stunde der Assoziierten“ ab. Wir möchten mit den assoziierten Mitgliedern nach aktuellen Mehrwerten und Synergien schauen. • Infor führt dieses Jahr nur ein Inforum in Europa durch. Dies findet am 3. und 4. November 2015 in Paris statt. • Der Vorstand wurde entlastet. • Zur Wiederwahl stellten sich Simone Trilk, Michael Niestegge, Ralf Stolper und in Abwesenheit mit schriftlicher Erklärung Thorsten Wichmann. Alle wurden für weitere zwei Jahre in ihrem Amt bestätigt. • Die Amtsperiode von Gerald Schneiders als Kassenprüfer, der sich zur Wiederwahl stellte, wurde um weitere zwei Jahre bestätigt. Wie auf der letztjährigen Mitgliederversammlung besprochen, nahm der Vorstand Kontakt zum Infor Management auf. Am 07.11.2014 schickte der Vorstand einen Brief an Charles Phillips, Chief Executive Officer Infor, dem ein Telefonat mit Peter Quinn, VP & Chief Customer Officer, am 18.11.2014 folgte. Daraufhin fand am 17.12.2014 kurzfristig ein round table in Frankfurt mit dem deutschen Infor Management statt. Gemeinsame Veranstaltungen in Form von Praxistagen für Anwender und Strategietagen für Geschäftsführer sind derzeit in Planung.
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INTERNES
Bei dem round table am 10.03.2015 in Düsseldorf wurden die geplanten ERP-Praxistage, die in 2015 stattfinden sollen, konkretisiert. Wie im vergangenen Jahr wurde auch das Thema Möglichkeiten zur Mitgliedergewinnung besprochen. Die anwesenden Mitglieder machten zum Thema Mitgliedergewinnung folgende Vorschläge: • Einladungen zu unseren Arbeitskreisen über den Infor Verteiler verschicken lassen – dies wurde mittlerweile abgeklärt und von Infor bestätigt. • An Webinare von Infor die Vorstellung eines Anwenderberichts zwecks Praxisbezug anhängen dies wird abgeklärt und wird nur für Themen umsetzbar sein, die bereits bei einem Anwender im Einsatz sind. • Auf den Strategietagen klar den Nutzen für die Mitgliedschaft darstellen • Kontakte, welche Mitgliederfirmen zu anderen Anwendern haben, an IUG Geschäftsstelle geben zur Kontaktaufnahme und Vorstellung des Vereins. • Weitere Kontakte über itc anfragen. • Einige der anwesenden Mitglieder stellen sich als Referenz zur Verfügung (Begründung, warum die Firma Mitglied in der IUG ist) – die ersten Referenz-Interviews sind mittlerweile auf unserer Website im Bereich „Über uns – Referenzen“ zu finden.
• Sie kennen Anwender, die noch nicht Mitglied sind? • Sie haben weitere Ideen zur Mitgliedergewinnung? • Sie haben Wünsche an die Usergroup? Dann melden Sie sich bei unserer Geschäftsstelle. Sie wird sich direkt um Ihr Anliegen kümmern beziehungsweise an die entsprechenden Personen in der Usergroup weitergeben. Infor ERP Usergroup e.V. Patricia Merlino Nördliche Waldstraße 13 - 68753 Waghäusel / Germany Telefon +49 7254 78 799 56 - Telefax +49 721 5096 1514 patricia.merlino@infor-erp-user.com
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INTERNES
Website Relaunch www.infor-erp-user.com Termine – Forum – Abonnierfunktion Unsere Website repräsentiert unsere Anwendergruppe nach außen. Gerade bei Interessenten soll auf den ersten Blick klar werden, wer wir sind und was wir machen. Daher war uns bei dem Relaunch wichtig, diese Informationen klar und übersichtlich darzustellen. Die Modernität sollte dabei natürlich nicht zu kurz kommen.
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INTERNES
Die Terminseite bietet uns nach wie vor die Möglichkeit, die Angebote der Usergroup, unserer Mitglieder und von Infor in entsprechenden Kategorien darzustellen. Komfortabel wird in der Detailansicht eines Termins nun auch Thema, Datum, Ort und Kontaktperson auf einen Blick dargestellt. Auf einem Kartenausschnitt sieht man die Veranstaltungsadresse. In der rechten Spalte ist immer eine Übersicht aller kommenden Termine aufgeführt.
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INTERNES
Unser interner Bereich – for members only Für unsere Mitglieder ist natürlich nach wie vor das Forum von größtem Interesse. Hier haben wir beim Relaunch auf die neueste phpBB-Version upgedatet und bewusst auf Sonderprogrammierungen verzichtet, da diese einen zu hohen Aufwand bei Aktualisierungen darstellen. Neu ist nun, dass der komplette interne Bereich, also auch die Arbeitskreise und die Add On-Börse, auf der Seite „FORUM“ gelistet sind und Sie von hier aus in den jeweiligen Bereich gelangen. Mit Ihren Zugangsdaten loggen Sie sich wie gewohnt unter „Anmelden“ ein. Im „Persönlichen Bereich“ können Sie Ihr Passwort ändern, nachschauen, welche Foren Sie abonniert haben und weitere Einstellungen vornehmen.
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INTERNES
Damit das Forum lebt und Sie keine Beiträge verpassen, die Sie interessieren, empfehlen wir Ihnen, alle Foren, an denen Sie Interesse haben zu abonnieren. Hierzu gehen Sie im Bereich „Forum“ jeweils in das Forum, das Sie beobachten möchten und klicken auf „Forum abonnieren“.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Forum, das für Sie interessant ist. Für Fragen im Umgang mit der neuen Website oder speziell mit dem Forum wenden Sie sich bitte an unsere Geschäftsstelle: office@infor-erp-user.com
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INTERVIEW
Dr.-Ing. K. Busch GmbH Infor Ming.le™ im Frontend
Dr.-Ing. K. Busch GmbH, Maulburg
„To mingle“ bedeutet im Englischen „sich vermengen“ und „to mingle with people“ heißt mit Menschen in Kontakt kommen. Diese beiden Eigenschaften beschreiben die Vorteile von Infor Ming.le™ ganz gut. Infor Ming.le™ stellt eine zentralisierte Plattform, auf der alle wesentlichen Informationen gemeinsam genutzt und Gespräche in Streams im gesamten Unternehmen für die Zusammenarbeit der Mitarbeiter organisiert werden können. Das heißt: alle Dokumente, Diskussionen oder wichtige Details zu einem Projekt sind an einer Stelle für alle Beteiligten „vermengt“. Die Firma Busch Vakuumpumpen und Systeme ist weltweit einer der größten Hersteller von Vakuumpumpen, Gebläsen und Verdichtern. Busch bietet weltweit die größte Produktpalette von Vakuumtechnologien. Das Unternehmen wurde 1963 gegründet. Heute ist die Firma mit 59 Gesellschaften in 40 Ländern und Vertretungen in über 30 Ländern präsent. Hauptsitz der Firma Busch ist Maulburg in Deutschland, wo sich auch das deutsche Fertigungswerk und die deutsche Vertriebsgesellschaft befinden. Busch produziert in eigenen Fertigungswerken in der Schweiz, Großbritannien, Tschechien, Korea und den USA. Die Firma Busch Dienste GmbH in Maulburg hat Ming.le™ im Frontend im Einsatz. Wir haben bei Herrn Martin Wunderle nachgefragt. Herr Wunderle ist seit 2007 für die Firma im Bereich ERP-Projektleiter tätig und war verantwortlich für die LN Einführung in den jeweiligen Busch Gesellschaften. Die Firma Busch setzt zurzeit weltweit Infor LN, FP3/FP6 und 10.3, an 18 Standorten ein. 12
INTERVIEW
imFokus: Herr Wunderle, wann sind Sie auf Infor Ming.le™ aufmerksam geworden und seit wann hat die Firma Busch es im Einsatz? M. Wunderle: Auf Infor Ming.le™ bin ich zum ersten Mal auf der Infor Hausmesse 2013 in Konstanz aufmerksam geworden. Das Design und die Technologie haben mich davon überzeugt, dass Ming.le™ auch für die Busch Gruppe eine strategische Plattform werden wird, die alle neuen Infor Technologien vereint. Seit der Migration von BaaN ERP5 auf LN 10.3 im Juli 2014 wird Infor Ming.le™ („Foundation“) als Frontend erfolgreich bei uns eingesetzt.
Dr.-Ing. K. Busch GmbH Schauinslandstraße 179689 Maulburg www.buschvacuum.com
imFokus: Wie hoch war der Aufwand für die IT zur Umsetzung und wie sah es mit der Performance aus? M. Wunderle: Infor Ming.le™ wurde auf einem eigens dafür vorgesehenen Windows-Server installiert. Die Installation wurde durch Infor direkt durchgeführt und somit konnten die User bereits nach drei Tagen die Infor Ming.le™-Oberfläche nutzen. imFokus: Welche Zielsetzung verfolgen Sie mit dem Einsatz? M. Wunderle: Im Wesentlichen hatten wir bei der Entscheidung für Infor Ming.le™ folgende Zielsetzungen: Die Einführung einer strategische Plattform in der Busch Gruppe, die alle Infor Technologien vereint, das Ablösen des Worktop für ein zukünftig neues und modernes Frontend in der Infor LN Welt, die zukünftige Verwendung von ION Workflows, das Nutzen von Filter Funktion in Masken, den Export von Daten nach Excel, den Import von Daten aus Excel, das Personalisieren von Masken und die Verwendung der „Customer Defined Fields“. imFokus: Wie viele User greifen darauf zu und wie kann man sich das täglich Arbeiten mit der Anwendung vorstellen? M. Wunderle: Momentan arbeiten etwa 180 User mit Infor Ming.le™ als Frontend. Durch die neuen Funktionen, wie zum Beispiel den Daten-Export nach Excel, dem Personalisieren von Masken, wie etwa das Einfügen oder Ausblenden von Masken Feldern sowie dem Arbeiten mit Masken Filtern können nun viele Änderungen direkt von den Fachabteilungen, unseren KeyUsern, selbst umgesetzt werden. Durch die Umstellung von Worktop auf Infor Ming.le™ wurde unsere IT zusätzlich entlastet, da viele Customizations nicht mehr nötig waren. imFokus: Welche Ergebnisse konnten Sie bisher erzielen? Haben sich Ihre ersten Erwartungen erfüllt? M. Wunderle: Generell wurde die neue Ming.le™-Oberfläche von den Key-Usern und End-Usern sehr gut aufgenommen. Die anfänglichen Performance Probleme konnte durch die Erhöhung des Servers auf 16 GB RAM weitgehend behoben werden. imFokus: Sind weitere Einsätze in andere Busch Werke in Planung? M. Wunderle: Ja, es ist geplant, dass alle zukünftige LN-Installationen nur noch mit Infor Ming.le™ durchgeführt werden. imFokus: Herzlichen Dank für das Interview, Herr Wunderle. 13
INTERVIEW
Sefar AG Ein neues Mitglied stellt sich vor Sefar ist mit Präzisionsgeweben weltweit führend im Siebdruck und in der Filtration. Sefar Produkte finden ihre Anwendung in einem breiten Spektrum, von der Elektronik, Grafik, Medizintechnik, Automobil-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie bis hin zur Rohstoffgewinnung und Architektur. Abgestützt auf ein umfangreiches Know-how bietet Sefar den Kunden mit einem globalen Netzwerk aus Tochtergesellschaften und Konfektionszentren in 26 Ländern auf 5 Kontinenten optimale Lösungen für ihre industriellen Prozesse und Anwendungen. Sefar betreibt Webereien in der Schweiz, Rumänien und Thailand. Mit Monosuisse verfügt die Sefar Gruppe über eine eigene Produktion von feinen und mittleren Garnen in der Schweiz und in Polen. Sefar AG Headquarters, Heiden, Schweiz
Das Interview führten wir mit Herrn Jason Skipness, der als ERP Systemleiter bei der Sefar AG tätig ist. Herr Skipness arbeitet bereits seit 2007 mit Infor ERP LN und hat bereits mehrere Implementierungen umgesetzt. imFokus: Welches ERP-System setzt Sefar derzeit ein? J. Skipness: Aktuell wird bei der Sefar BaaN 5 eingesetzt. BaaN 5 wurde 2001 in der Schweiz eingeführt und im Anschluss Schritt für Schritt auf weitere 7 Tochtergesellschaften ausgeweitet. imFokus: Wie bereiten Sie die Migration auf LN vor, setzen Sie diese inhouse um oder mit Infor beziehungsweise Beratern? J. Skipness: Der Wechsel auf LN kann größtenteils mit Hilfe interner Ressourcen bewältigt werden.
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INTERVIEW
Für spezielle Themenbereiche wie beispielsweise Single-Logistic bauen wir auf das Know-How und die Unterstützung externer Berater von Infor.
Sefar AG Headquarters Hinterbissaustrasse 12 9410 Heiden – Switzerland www.sefar.ch
imFokus: Wieviel Zeit planen Sie für die Einführung von LN in allen Firmen? J. Skipness: Der Wechsel auf Infor LN wird uns mit Sicherheit über viele Jahre beschäftigen. Derzeit gehen wir davon aus, dass wir unseren Standort in der Schweiz zuerst auf Infor LN bringen werden. Uns ist bewusst, dass wir in diesem ersten Projekt viele Vorarbeiten auch für die späteren Umstellungen leisten müssen. So müssen beispielsweise Kodierungen und Berechtigungskonzepte definiert werden, um später das Konzept Single-Logistic möglichst „einfach“ auf die weiteren Niederlassungen ausweiten zu können. Für die Umstellung der bestehenden Baan Firmen haben wir eine Durchlaufzeit von 3 Jahren vorgesehen. Für die Rollouts von Infor LN auf zusätzliche weitere Firmen rechnen wir mit mindestens 5 Jahren. imFokus: In welchen Bereichen erwarten Sie deutliche Vorteile vom Arbeiten mit LN? J. Skipness: Wir erwarten uns in erster Linie eine Reduktion bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Datenaustausch über EDI und der Replikation von Stammdaten. Außerdem denken wir, dass sich mit der Umstellung die kaufmännische Transparenz im Gesamtunternehmen erheblich verbessern wird. imFokus: Wie sind Sie auf unsere Usergroup aufmerksam geworden und was erwarten Sie bzw. die Firma Sefar von der Mitgliedschaft? J. Skipness: In den letzten Jahren sind wir mehrfach durch die Website auf den Verein aufmerksam geworden. Uns interessieren vor allem die Arbeitskreise, in denen ein reger Informationsaustausch auf hohem Niveau stattfindet. Wir freuen uns darauf, hier einen Beitrag zur Community leisten zu dürfen. imFokus: Herzlichen Dank für das Interview, Herr Skipness und viel Erfolg bei der Migration!
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ARBEITSKREISE
Ein Schritt weiter mit Multisite Die internationalen Usergroups und die Infor LN Produktentwicklung arbeiten zusammen, um die Multisitefunktionen für LN zu verbessern Im November vergangenen Jahres haben in Paris die verschiedenen internationalen LN-Baan User Groups gemeinsam beantragt, dass Infor vorrangig an der Verbesserung einiger der Multisite-Funktionen von LN arbeitet. Deshalb wurde dieses Jahr am 4. und 5. Februar ein Treffen in Barneveld organisiert, an dem 14 Kunden mit LN Multisite-Kenntnissen eingeladen waren. Bei technischen Diskussionen mit Vice President Otmar Zewald, Peter van Dam, Principal Business Analyst Infor LN Product Development, Marco Hoogenraad, Director Infor LN Produktmanagement, und einigen ihrer Team-Mitarbeiter wurde dabei in die Tiefe gegangen. Von Seiten der IUG waren Thomas Müller von BWT Pharma & Biotech GmbH, Michael Schimmer von der Firmengruppe Liebherr Hausgeräte und die unabhängige Beraterin Antje Frieling, welche den Fachbereich Multisite bei der IUG leitet, vertreten. Es gab einen interaktiven Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten, wie die Unternehmen Multisite bei Arbeitsprozessen und Finanzen einsetzen und ihre aktuellen Anforderungen, um genau zu verstehen, was in den einzelnen Bereichen verbessert werden kann. Die Diskussionen konzentrierten sich auf die Themen Unternehmensmodellierung und Standardkosten, konzerninterne Lieferungen und Autorisierung. Mitte März erstellte das Produktmanagement von Infor ein erstes Dokument über ein vorgeschlagenes Konzept eines operativen Geschäftsbereiches. Der Umfang des Konzepts ist noch nicht definiert. Die Usergroups haben bestätigt, dass dies für LN ein großer Schritt nach vorne wäre und LN sich von seinen Wettbewerbern hervorheben würde, sollten die Vorschläge tatsächlich umgesetzt werden. Es ist üblich, dass roadmap Vorschläge vom Infor Produktmanagement/Entwicklung unter Vorbehalt erstellt sind und Änderungen möglich sind. 16
INTERVIEW
Herr Michael Schimmer, Projektleiter Infor bei der Liebherr Firmengruppe, nahm als ein Vertreter der Anwender der Infor ERP Usergroup am Multisite Treffen teil. Wir haben nachgefragt, welchen Eindruck er von diesem Treffen mitgenommen hat. imFokus: Herr Schimmer, zunächst ein herzliches Dankeschön, dass Sie zwei Tage Zeit investiert haben, um an diesem internationalen Multisite-Meeting teilzunehmen. Was hat Sie bewogen, an dem Treffen teil zu nehmen? M. Schimmer: Ich sehe diese Veranstaltung als erstklassiges Forum, einen direkten Draht zu den Infor Lösungsarchitekten aufzubauen und mit Ihnen fachlich zukünftige Entwicklungen zu diskutieren und priorisieren. Erfreulicherweise zeigt ja auch Infor durch die umfängliche Präsenz des Senior Managements für Development an diesem Meeting, wie eng und wichtig beiden Seiten diese Partnerschaft ist. Nicht zuletzt ist es auch eine hervorragende Gelegenheit, andere LN Anwender aus aller Welt kennen zu lernen und gemeinsam über Herausforderungen und Lösungsansätze zu diskutieren. imFOKUS: Es wurde mit den anderen Teilnehmern und der Produktentwicklung eine Art IST-SOLLAnalyse durch die Diskussionen erstellt. Sehen Sie Ihre Anforderungen an Multisite in LN durch das Mitte März erstellte Dokument weitestgehend erfüllt? M. Schimmer: Auch wenn diese Entwicklungen für ein in unserer Firmengruppe laufendes großes MS-Projekt leider noch nicht verfügbar sind, sind sie aber unbedingt richtig und wegweisend, um mit ERP LN für eine immer schnellere Dynamisierung der globalen Unternehmensmodellierung bereit zu sein. Ich bin überzeugt, dass die vorgeschlagenen Lösungen gerade hier sehr viel neuen Gestaltungsraum ermöglichen. imFOKUS: Wie stellen Sie sich den weiteren Weg für Multisite vor? M. Schimmer: Wir werden bei Liebherr den weiteren MS-Einsatz überall dort in Betracht ziehen, wo sich die Vorteile der integrierten Mehrwerks-Planung und -Abwicklung auf Geschäftsfeldebene klar darstellen lassen. Leider sind hier manchmal auch Länder involviert, die nur über eine eigene Lokalisierung abzudecken sind und nicht direkt mit einem einheitlichen Softwarestand abgedeckt werden können; hier muss dann jeweils ein Sonderweg gefunden werden. imFOKUS: Würden Sie sagen, dass die Mitgliedschaft in der Usergroup für Ihre Belange hilfreich ist? M. Schimmer: Ich halte die Aktivitäten der IUG in jedem Fall sehr hilfreich und notwendig, da hierüber die vielen Kundenwünsche und Ideen konsolidiert und dann konzentriert an Infor herangetragen werden können. Einem Einzelanwender wäre dieser unmittelbare und persönliche Zugriff ins Product Development wie an diesem MS Summit niemals möglich gewesen. imFOKUS: Herzlichen Dank für das Interview, Herr Schimmer. 17
ARBEITSKREISE
Voice to Infor 2015 Bericht über AK Produktverbesserung Das Treffen mit der Produktentwicklung von Infor fand am 3. Februar 2015 in Barneveld statt. Am 17. Februar 2015 konnten wir eine Übersicht der in 10.4 realisierten Anforderungen unserer Usergroup in unserem Website-Forum veröffentlichen. Die Konsolidierung und Priorisierung aller neuen gesammelten Wünsche wurde am 11. März 2015 in Düsseldorf im AK Produktverbesserung vorgenommen. Bei dem diesjährigen Treffen des AK Produktverbesserung nahmen 34 engagierte Teilnehmer teil. Am 23. März 2015 wurde das aktualisierte Produktverbesserungsdokument an Infor übergeben und auf unserer Website veröffentlicht. Die nächste Version 10.5. ist von Infor für Mitte 2016 angekündigt.
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‚Die‘ Cloud gibt es nicht: Die Infor-Herangehensweise
Bis 2016, so prognostiziert IDC, wird jeder fünfte Dollar für SoftwareAusgaben in die Cloud fließen. Etwas provokant müssen wir feststellen: ,Die’ Cloud gibt es gar nicht. Einerseits hat jedes Unternehmen seine eigenen individuellen Ansprüche an die Bereitstellung von Software, andererseits ist jedes Unternehmen unterschiedlich weit auf den Sprung in die Cloud vorbereitet.
betrieben werden. Lizenzen, Wartung und das Applikationsmanagement werden monatlich abgerechnet. Alternativ dazu gibt es ein Cloud Hosting für Single Tenants: Voraussetzung ist, dass sich ein Kunde für ein Cloud-fähiges Release entscheidet. Installation und Betrieb finden in der Cloud statt, allerdings in einem klassischen Lizenz- und Maintenance-Modell.
Infor hat vier Einstiegsmöglichkeiten im Programm:
Die Kür Infor LN 10.4 wird das erste Multi-Tenant-fähige Release sein, das in der Infor Cloud Suite bereitgestellt wird. Diese Variante richtet sich an Neu- und Bestandskunden, die darüber ein vordefiniertes Softwarepaket erhalten, das auf ein Branchensubsegment zugeschnitten ist – wie z.B. die Infor Cloud Suite Industrial. Die Basis dafür ist der Implementation-Accelerator
Sanfter Übergang Upgrade X ebnet Bestandskunden den Weg, die von einem älteren Release auf die letzte Version in der Cloud migrieren. Lizenzen verbleiben entweder im klassischen Modell oder werden in Subscriptions umgewandelt. Infor übernimmt den Betrieb und liefert technische Services. Technische Varianten Die SaaS-Subscription ist eine Option, bei der Infor LN und Zusatzangebote wie Infor Ming.le in der Cloud installiert, konfiguriert und
Für sichere Prozesse sorgt Amazon Web Services: Infor CloudLösungen werden in einem der weltweit verteilten Amazon Web Services (AWS) Rechenzentren implementiert, unter anderem auch in Deutschland.
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USER REPORT
CRONON AG Enterprise Management Dashboard (EMD) führt beim Hosting-Anbieter STRATO AG aus Berlin zu schnelleren Reaktionszeiten Das Unternehmen Die STRATO AG ist der Hosting-Anbieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis: Als eines der weltgrößten Hosting-Unternehmen bietet STRATO Profi-Qualität zum günstigen Preis. Die Produktpalette reicht von Domains, E-Mail- und Homepage-Paketen, Online-Speicher, Webshops und Servern bis hin zu High-End-Lösungen. STRATO hostet vier Millionen Domains aus sechs Ländern und betreibt zwei TÜV-zertifizierte Rechenzentren.
STRATO AG, Berlin
Die Aufgabe Bei 4 Millionen Domains, die bei STRATO gehostet werden, fallen entsprechend viele Finanzdaten an. Für diese suchte STRATO nach einer Lösung, um dem Management und den Mitarbeitern einen schnellen Überblick über das ERP-System und angrenzende Systeme zu verschaffen. Mit dem Ziel, schnellere Reaktionen bei Abweichungen zu ermöglichen.
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USER REPORT
Die Lösung hatte bestimmte Bedingungen zu erfüllen: · Alle Darstellungen sollen auf Echtzeitdaten beruhen. · Die Daten sollen grafisch aufbereitet sein, um auf den ersten Blick aktuelle Stände, Trends oder Auffälligkeiten erfassen zu können. · Dabei war es wichtig jederzeit tiefergehende Informationen per Mausklick abrufen zu können. · Nicht nur Daten aus dem ERP-System sollen dargestellt werden, sondern auch aus der allgemeinen Systemumgebung und der Datenbank. · Die Lösung soll einfach in die bestehende Infrastruktur implementiert werden können.
Cronon AG Professional IT-Services Pascalstraße 10 D-10587 Berlin www.cronon.net
STRATO nutzt seit mehr als 10 Jahren Infor LN/Baan für die komplette Finanzverwaltung. Aktuell ist Infor LN, Feature Pack 7 im Einsatz. Die Lösung Mit den oben genannten Anforderungen hat sich STRATO an Cronon gewandt, die für die ständige Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems zuständig ist. Da keine Lösung am Markt die Bedingungen komplett erfüllen konnte, hat Cronon eine eigene Lösung entwickelt. Sie umfasst zwei Komponenten, die es nahtlos zu verbinden galt: · Ermittlung von Echtzeitdaten durch individuelle Abfragen im ERP-System, in der allgemeinen Systemumgebung und der Datenbank. · Automatisierte Aufbereitung der Abfrageergebnisse in einer grafischen Benutzeroberfläche.
STRATO AG Pascalstraße 10 D-10587 Berlin www.strato.de
Die Lösung wurde an das Corporate Design des Unternehmens angepasst und mittels VPN in das bestehende System integriert. Das Ergebnis Seit Einführung des Enterprise Management Dashboard (EMD) können die STRATO-Mitarbeiter der Finanzverwaltung auf einen Blick erkennen, ob das ERP-System, die allgemeine Systemumgebung und die Datenbankumgebung planmäßig laufen oder akuter Handlungsbedarf besteht. Das EMD hat von Anfang an positive Resonanz bei den Mitarbeitern aus der Finanzverwaltung erzielt. Grund genug für STRATO, einen Monitor im Flur anzubringen, damit auch Mitarbeiter aus anderen Abteilungen einen Blick darauf werfen können. Manuela Schmidt, Leiterin Debitorenbuchhaltung bei STRATO sagt dazu: „Für die Mitarbeiter aus den anderen Abteilungen haben unsere abstrakten Zahlen nun ein ‚Gesicht‘ bekommen. Wir erreichen damit – ganz nebenbei – ein besseres Verständnis innerhalb der Firma für unsere Arbeit. Am Wichtigsten ist aber, dass das EMD durch die benutzerfreundliche Aufbereitung der Daten die Arbeit meiner Mitarbeiter merklich erleichtert hat und dadurch eine hohe Akzeptanz erfährt. So werden beispielsweise einzelne Daten über drei aufeinanderfolgende Tage dargestellt, was für die Aufbereitung einzelner Kennzahlen wichtig ist. Auch bei Abweichungen ist nun eine deutlich schnellere Reaktion möglich. Wir denken bereits über eine Erweiterung der Darstellungen nach.“
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USER REPORT
C-Intact GmbH Ablage von verkaufsbezogenen Dokumenten bei Braunschweiger Flammenfilter GmbH
C-Intact GmbH Hauptstraße 9-11 D-33758 Schloß Holte-Stukenbrock Tel.: +49 (0) 5207 99121-0 Fax: +49 (0) 5207 99121-29 info@c-intact.biz www.c-intact.biz
Das Unternehmen 60 Jahre Innovation - Flexibilität - Qualität - Leistung - Service ... für Sicherheit und Umweltschutz An der Maxime des Firmengründers Robert Leinemann hat sich nichts geändert: Gute technische Ideen und eine solide Verarbeitung sind die Grundlage für den Erfolg eines Unternehmens. Braunschweiger Flammenfilter GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen des Armaturenbaus mit über 500 Mitarbeitern an mehreren Standorten weltweit. Unter dem Markennamen PROTEGO® fertigen und vertreiben sie Sicherheitsarmaturen und Tankzubehör und sind in Ihrem Spezialgebiet Technologieführer. Die Aufgabe Ziel dieses Projektes war, den Suchaufwand nach den jeweiligen Dokumenten zu minimieren, so dass die Mitarbeiter gegenüber den Kunden eine schnelle und zuverlässige Auskunft bezüglich der einzelnen Aufträge geben können. Als nächster Schritt ist geplant, die QM Dokumente sowie die der Abteilung Forschung und Entwicklung im d.3 System abzulegen.
Braunschweiger Flammenfilter GmbH Industriestr. 11 D-38110 Braunschweig Tel.: +49 (0) 5307 809-0 Fax: +49 (0) 5307 7824 www.protego.de
Die Lösung Alle Dokumente, wie z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen, die im Infor ERP LN System erzeugt werden, werden automatisch im Dokumentenmanagement System d.3 abgelegt. Dabei werden alle zu einem Auftrag gehörenden Belege automatisch zu einer Verkaufsakte zusammengefasst. Sollte noch keine Verkaufsakte angelegt sein, wird diese automatisch beim Archivieren des ersten Beleges erstellt. Des Weiteren werden alle nicht in Infor ERP LN erzeugten Dokumente, wie z.B. eine Anfrage, eine Bestellung oder Korrespondenz, durch Mitarbeiter dem jeweiligen Vorgang entsprechend zugeordnet. Anschließend wurde diese Aktenstruktur erweitert, indem nun auch die Auftragsdokumentation aus dem Technischen Büro, Dokumente für den Export und der Abteilung QM im d.3 archiviert werden. Nicht jeder Mitarbeiter darf bzw. kann auf jedes Dokument zugreifen, es lesen oder sogar bearbeiten. Die Berechtigungen wurden bei Braunschweiger Flammenfilter GmbH nicht Abteilungsweise betrachtet, sondern global für das ganze Unternehmen. Jedem Mitarbeiter im Unternehmen stehen die Informationen zur Verfügung, die er für seine Arbeit benötigt. Der Einkauf wurde natürlich auch mit an das d.3 System angebunden. Die Mitarbeiter können dem Kunden nun zu jedem Zeitpunkt eine aktuelle Auskunft über die jeweiligen Lieferungen geben. Damit auch hier eine vollständige Aktenstruktur entsteht, werden die Bestellungen mit allen dazu gehörigen
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USER REPORT
Dokumenten ebenfalls im d.3 abgelegt. Der Vertrieb kann so die Bestellungen einsehen und den aktuellen Staus abfragen. Das Ergebnis Alle auftragsbezogenen Dokumente werden in d.3 abgelegt. Die Mitarbeiter können direkt aus den einzelnen Sessions in ERP LN die Verkaufsakte aufrufen und haben somit alle Informationen aktuell und auf einen Blick und können zu jedem Auftrag Auskunft geben, bzw. sich informieren. Fazit „Der Zugriff auf alle auftragsbezogenen Dokumente vom Arbeitsplatz aus erleichtert das Tagesgeschäft immens und die Mitarbeiter der Braunschweiger Flammenfilter GmbH sind mit der erfolgreichen Umsetzung und dem Ergebnis sehr zufrieden!“ Angelika Oelmann IT-Administratorin Braunschweiger Flammenfilter GmbH
Braunschweiger Flammenfilter GmbH, Braunschweig
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USER REPORT
HiDOX B.V. Implementierung des HiDOX Form Designer bei Messer Information Services Das Unternehmen Messer Information Services ist das Dienstleistungsunternehmen für Informations-Technologie im Messer-Konzern. Von ihrem Rechenzentrum in Groß-Umstadt aus, stellt die IT-Gesellschaft ihre Services und Dienste weltweit rund 3.500 Anwenderinnen und Anwendern in der MEC Gruppe und der Messer Gruppe zentral zur Verfügung. Die vielfältigen und komplexen Anforderungen in den unterschiedlichen Bereichen des Messer-Konzerns unterstützt Messer Information Services mit flexiblen IT-Anwendungen, die sich harmonisch in die vorhandenen Unternehmensstrukturen und Geschäftsabläufe eingliedern. Zur Optimierung von täglichen Geschäftsprozessen bietet das Unternehmen den Fachbereichen der Messer-Gesellschaften professionelle IT-Lösungen an, die den Ansprüchen des gesamten Messer-Konzerns und seinen Kunden gerecht werden. Mit dem Einsatz und der Bereitstellung von innovativen und praxisnahen IT-Lösungen nimmt die IT-Gesellschaft einen positiven Einfluss auf die Wertschöpfungskette der gesamten Unternehmensgruppe und trägt maßgeblich zum Konzernerfolg bei.
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USER REPORT INFOR
Die Aufgabe Für die Pflege und Optimierung der Formulare wurden viele Ressourcen und viel Zeit investiert. Darüber hinaus entstanden weitere Anforderungen, die mit den gegeben Mitteln im Infor/BaaN - Umfeld nur mit größerem Aufwand realisierbar waren. Das Ziel war es, für alle Dokumente die Schriftarten und -farben flexibel wählen zu können sowie gruppenweit einheitliche Formular-Standards einzuführen. Zusätzlich sollte eine zeitgemäße Entwicklungsumgebung und einfache Handhabung der Reportgestaltung innerhalb des BaaN-Entwicklungsteams etabliert werden. Die Lösung Für die stets steigenden BaaN - Anforderungen hat die Azteka Consulting GmbH die HiDOX FormDesigner Lösung präsentiert. Schnell wurde dabei klar, dass alleine nur durch das geänderte Schriftbild und den Formulardesign Feautures eine deutlich höhere Akzeptanz bei den Anwendern sowie ein zeitsparender Formular-Änderungsdienst im BaaN Entwicklerteam erreicht werden konnte. Das Ergebnis Die Implementierung des HiDOX FormDesigner gelang einfach und schnell. Die Lösung überzeugte auf ganzer Linie und führte zu einer hohen Akzeptanz. Die einfache Handhabung, Flexibilität und Schnelligkeit des HiDOX FormDesigner garantieren eine reibungslose Umsetzung mit einem geringeren Aufwand als vorher.
Herr Hoffart, Geschäftsführer, Messer Information Services GmbH, fasst dies wie folgt zusammen: „Im Nachhinein können wir über das Projekt und die Lösung nur Positives berichten. Alle Anforderungen, die wir hatten, wurden umgesetzt und gelöst.“
HiDOX B.V. Postbus 66 NL-3950 AB Maarn www.hidox.de
AZTEKA Consulting GmbH Friedrich-König-Str. 3-5 D-68167 Mannheim www.azteka.de
Messer Information Services GmbH Otto-Hahn-Strasse 2-4 D-64823 Gross-Umstadt
Herr Schaub, Head of BaaN-Team, Messer Information Servies GmbH: „HiDOX hat uns vom Formulardesign der Geschäftsformulare über die Performance bis hin zu den Output Management Features (Email Versand) komplett überzeugt. Wir sind heute und zukünftig mit HiDOX FormDesigner in der Lage, flexibel und schnell Funktions- und Prozessanforderungen selbstständig und schnell umzusetzen.“
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USER REPORT
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USER REPORT
AZTEKA Consulting GmbH Optimierung der Produktion und logistischen Abläufe bei der Firma Krug & Priester GmbH & Co. KG durch den Einsatz von Infor Warehouse Mobility Das Unternehmen Krug & Priester ist ein weltweit führender Produzent von Aktenvernichtern und Schneidemaschinen. Das Unternehmen wurde 1951 gegründet und zeichnet sich durch ein kontinuierliches Wachstum aus. Die Aufgabe Die Herausforderung an Infor Warehouse Mobility war zum einen, den Wegfall von manuell geführten Listen zu forcieren, aber auch Daten aus Produktion und Lager in Echtzeit zu erhalten. Eine Verkürzung von Prozessen und eine Optimierung des Lagerbestandes sollte herbeigeführt werden.
AZTEKA Consulting GmbH Friedrich-König-Str. 3-5 D-68167 Mannheim www.azteka.de
Krug & Priester GmbH & Co. KG Simon-Schweitzer-Str. 34 D-72336 Balingen www.krug-priester.com
Die Lösung Nach einer umfassenden Prozessanalyse wurden die bestehenden Prozesse durchleuchtet und neue Lösungswege mit Hilfe von Infor Warehouse Mobility definiert. Dabei wurde besonderen Wert auf die Zusammenlegung mehrerer Prozesse gelegt. Besondere Transaktionen außerhalb des Standards: · Artikel mit und ohne Seriennummer · Wareneingang über Infor Warehouse Mobility · Anpassung einer Bestellung mit Einlagerung und gleichzeitiger Bestandskorrektur · Anpassung Transaktion Bestellvorschläge · Bestandskorrektur und Umlagerung · Fertigmelden von Arbeitsgängen · Fertigmelden von Produktionsaufträgen mit Prüfung offener Sendungen und Zuordnung (Direktbereitstellung) oder Einlagerung auf einen mobilen Lagerplatz · Bestätigung von Sendungen über Seriennummer oder Artikelnummer · Ansteuerung von DPD Software Momentan sind 25 MDE Geräte im Einsatz. Das Ergebnis Erhöhung von Bestandsgenauigkeit und Minimierung von Eingabefehlern, da Listen und manuelle Eingaben weggefallen sind. Verringerung des Lagerbestandes. Daten sind in Echtzeit verfügbar. Die Projektlaufzeit betrug ca. 6 Monate. 27
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Ometa Schlanke Verwaltung bei ASCO mit Ometa SharePoint Technology ASCO ist Marktführer mit Weltklasse im Entwurf und in der Produktion von high lift Strukturen, komplexen mechanischen Baugruppen und großen strukturellen Komponenten. Die Niederlassungen von ASCO in Belgien, Deutschland, Canada und USA, Vertrieb- und Beschaffungbüros in Frankreich und ein Ingenieurbüro in Seattle reflektieren die Strategie bezüglich der gegenseitigen vorteilhaften Geschäftsbeziehungen. ASCO Produkte kann man in den meisten Flugzeug-Typen von großen Flugzeugbauern sowie Boeing, Airbus, Lockheed Martin, Embraer finden.
ASCO Firmenzentrale in Zaventem, Belgien
Die Aufgabe ASCO hat Infor als ihr ERP-Backbone-System implementiert. Als collaboration tool benutzt ASCO das SharePoint Produkt von Microsoft. Ometa hat eine Totalintegration vom Infor ERP-System mit Microsoft SharePoint aufgesetzt. Die Kundenportale werden von Nicht-ERP-Benutzern bedient und enthalten alle Dokumente, die im Zusammenhang mit den ERP-Daten generiert werden, sobald ein neuer Kunde ins ERP-System eingeführt wird. Die Kundenportale bieten einen Link zu den Vertrags-, Programm- und Projektportalen. Auch sind in jedem von diesen Portalen Dokumente sowie ERP-Daten verfügbar, da sie wie in einer digitalen Akte abgelegt sind. Auf diese Weise bekommt jeder, der an der Zusammenarbeit beteiligt ist, eine zentrale Stelle, an der man Informationen teilen kann. Hier können dann Dokumente sowie ERP-Informationen ausgetauscht werden. Die Erstellung von diesen SharePoint Sites, sowie ihre Zugriffsrechte und Funktionalitäten werden vom Infor ERP-System verwaltet. Auf diese Weise spart man sich viel unnötigen Mailverkehr bei der Entsperrung von Daten. Die Lösung Die Lösung wird von etwa 5 SharePoint Templates gemacht. So gibt es jeweils ein Template für Kunden, Programme, Verträge, Projekte und Lieferanten, auf die alle zugreifen können. Die Mitarbeiter arbeiten jetzt via SharePoint anstelle von Outlook und Fileshares. Mittels SharePoint befindet sich die
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Ometa Uilenbaan 59 2160 Wommelgem, Belgium +32 3 289 10 20 info@ometa.net www.ometa.net
ASCO Industries nv/sa Weiveldlaan 2 1930 Zaventem, Belgium +32 2 716 06 11 www.asco.be
Information jetzt an einer Stelle mit nur einer Version (Versionsverwaltung ist möglich) und ist jetzt eindeutig. Die ERP-Daten sind direkt im Portal sichtbar, zusammen mit allen dazugehörenden Dokumenten sowie Berichten und Zeichnungen. Diese können einfach ausgetauscht werden. Typische Informationen, die wir normalerweise im Emailverkehr austauschen. Die Lösung sorgt für eine „lean Verwaltung“ – keine doppelten Daten an mehreren Stellen mehr. Keine Dokumente, die gescannt werden sollen; kurz gesagt: keine unnötigen Papiere mehr. Es werden schließlich digitale Akten rund die “Collaboration Zusammenhänge” angelegt. Das Ergebnis: weniger Abfall in den Kommunikationsflows Das Projekt startete in 2010 und inzwischen werden alle Informationen in SharePoint Sites verwaltet. Die Benutzung von Fileshares wird drastisch reduziert und Informationen sind jetzt einfach und eindeutig verfügbar. Damit die Site Erstellung in SharePoint vom ERP-System gesteuert wird, kann es nur ein Portal pro Kunde, pro Projekt, pro Vertrag, pro Lieferant oder pro Programm geben. Die eindeutigen Nummern und auch die Metadaten aus dem ERPSystem gestalten gleichermaßen die Benennung von den SharePoint Sites. Auf diese Weise bekommt man Eindeutigkeit im Collaboration Plattform. Mehr Information über diese Realisierung finden Sie auf: www.ometa.net
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USER REPORT
Infor Infor Demand Planning und Infor Advanced Planning & Scheduling: Supply Chain Management aus einem Guss bei GSR Ventiltechnik
Das Unternehmen Seit über 40 Jahren gilt die GSR Ventiltechnik GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der INDUS HOLDING AG, als erste Adresse, wenn es um die Entwicklung und Produktion von Sonderventillösungen geht. Im ostwestfälischen Vlotho-Exter arbeiten 130 Mitarbeiter an einem umfassenden Produktprogramm, das sowohl serienmäßig Magnet-, druckgesteuerte und Regelventile für den allgemeinen Maschinen- und Anlagenbau, als auch Sonderventile für den individuellen Kundenbedarf umfasst. Die GSR-Ingenieure erstellen aus einem großen Baukastenprogramm mit fast 1000 Ventiloptionen die optimale Lösung, wie beispielsweise für Hochdruckanwendungen bis zu 1200 bar für Wasserstoffapplikationen. Die Aufgabe In seinen Anfangsjahren kam GSR Ventiltechnik gut damit zurecht, Produktionskapazitäten und Lieferzeiten aufgrund von Erfahrungen zu schätzen. Rücksprachen mit der Produktion sorgten dafür, dass Aufträge rechtzeitig fertig wurden. Je weiter das Portfolio wuchs, desto schneller stellte sich heraus, dass eine Schätzung zu kurz griff und zu langen Lieferzeiten und hohen Beständen führte. Erschwerend kam hinzu, dass das Geschäft von GSR Ventiltechnik von kurzen kleinen Aufträgen geprägt ist: Der Auftragsbestand entspricht einem Zeithorizont von anderthalb Monaten, was für die nächsten sechs bis zwölf Monate ansteht, ist nicht ersichtlich. Auch eine Steuerung über Excel-Listen half nur bedingt weiter: Statt zu agieren, blieb es GSR nur zu reagieren. Der wachsende weltweite
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Wettbewerb erforderte jedoch, dass die Ventile aus Vlotho ihre Auftraggeber pünktlich erreichten. GSR Ventiltechnik suchte daher nach einer Software-Lösung, die kleine Stückzahlen von 50, 100 oder 200 Einheiten sinnvoll prognostizieren und Produktionskapazitäten reservieren konnte. Die Lösung GSR Ventiltechnik entschied sich für Infor ERP LN und das Prognose- und Planungstool Infor Demand Planner und Infor Advanced Planning & Scheduling (APS). Infor Demand Planner berücksichtigt automatisch den Umstand, dass einige Ventile ganz andere Nachfrage- bzw. Verbrauchsmuster aufweisen und daher andere Forecast-Algorithmen erfordern. Auf der Basis längerfristiger, verlässlicher Forecasts über alle relevanten Stücklistenstufen ermöglicht Infor APS, unter Planung gegen begrenzte Kapazitäten eine realistische Lieferterminermittlung und deckt gleichzeitig Engpässe auf. Dies bringt mehr Sicherheit und Transparenz in die Bestands-, Produktions- und Beschaffungsprozesse. GSR Ventiltechnik kann nunmehr auch unter Simulation von Bedarfsmengen rechtzeitig Kapazitätsengpässe durch gezieltes Vorziehen von Aufträgen vermeiden und auch in Spitzenzeiten Luft für Sonderbedarfe vorhalten. Dies erhöht den Kundenservice und schafft Wettbewerbsvorteile unter Ausnutzung höherer Margen bei Sonderbestellungen Außerdem werden ständige, unproduktiven Umrüstvorgänge so weit wie möglich vermieden. Der Einsatz der Planungslösungen lässt nun qualifizierte Aussagen zu: Welche Mengen sind für die nächsten zwölf Monate zu erwarten und wie sieht die optimale Losgröße aus, um produktiver zu sein? Und wie müssen Aufträge getaktet sein, um den Durchlauf zu optimieren? Für welche Beschaffungsteile und welche Mengen können günstigere, längerfristige Rahmenverträge und Lieferabrufe mit Lieferanten vereinbart werden, um die Margensituation weiter zu verbessern?
Infor (Deutschland) GmbH Hollerithstraße 7 D-81829 München www.infor.de
GSR Ventiltechnik GmbH & Co. KG Im Meisenfeld 1 D-32602 Vlotho-Exter www.ventiltechnik.de
Das Ergebnis Bei GSR Ventiltechnik gibt es jetzt Supply Chain Management aus einem Guss: Durch die vorausschauende Planung wird in der Produktion effizienter, entspannter und vorausschauender gearbeitet. Konkret sind die Durchlaufzeiten mit Infor Demand Planning und APS von 30 auf 20 Tage gesunken. Ziel ist es jetzt, sie im Mittel um weitere fünf Tage zu verkürzen – auch bei Sonderventilen mit hohem Beschaffungsanteil. Die Umlaufbestände konnten um die Hälfte gesenkt werden, der Materialeinsatz um 20 Prozent. Weil sich durch die Planung herausstellte, dass ein vermeintlicher Engpass gar keiner war, konnte das Unternehmen auf die Anschaffung einer teuren Maschine verzichten. Das Wachstum der vergangenen Jahre meisterte GSR Ventiltechnik mit der gleichen Teamstärke, ohne dabei den Lagerbestand weiter aufzubauen. Im Gegenteil: Das Bestandsvolumen sank um weitere 10 Prozent, die Lieferperformance verbesserte sich um weitere 5 Prozent. Die Margensituation hat sich durch die verbesserte Preisstruktur mittels längerfristiger Rahmenverträge weiter positiv entwickelt. Artikel lassen sich nun besser klassifizieren. Gerade wird die Bestandsstrategie auf Planung gegen Service-Level umgestellt. Das Ziel ist die Planung mit zeitdynamischen Sicherheitsbeständen, um ein gezieltes strategisches Bestandsmanagement zu betreiben und das Working Capital weiter zu optimieren.
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PARTNER-TERMINE 2015/2016* Datum
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Veranstaltung
Veranstalter
Anmeldung
01.07.2015, 09.00-16.30 Uhr
LN Hausmesse Hannover
Infor
http://www.infor.de/company/veranstaltungen/ 20150707-erp-Infor-LN-Hausmessen
02.07.2015 ab 08.30 Uhr
Techno Summit 2015, Hausmesse/Kunden-/Interessenten-/ Partnerveranstaltung 13.15 Uhr Vortrag: Infor ION und Infor Ming.le / UsabilityMobility- Connectivity / Was Infor anders macht und wie Infor-Kunden davon profitieren.
Konica Minolta IT Solutions GmbH Mittlerer Pfad 1 70499 Stuttgart
techno-summit@it.konicaminolta.de, Frau Annette Staufner
07.07.2015 09.00-16.30 Uhr
LN Hausmesse Konstanz
Infor
http://www.infor.de/company/veranstaltungen/ 20150707-erp-Infor-LN-Hausmessen
ab Ende August
Aktuelle Webinarreihe rund um Infor Baan und Infor LN
Infor
Weitere Informationen und Anmeldung unter http://www.infor.de/company/veranstaltungen/
27.08.2015, 15.30-16.30 Uhr
Webinar: HiDOX FormDesigner und die neuen Features
HiDOX B.V.
info@hidox.nl (Bitte Veranstaltungsdatum angeben)
27.08.-28.08.2015
Seminar: Infor EPAK Developer
itc. Schulungszentrum
Johanna Behr, E-Mail: jbehr@tc-itc.de
08.09.2015 09.00-10.00 Uhr
Webinar: HiDOX FormDesigner und die neuen Features
HiDOX B.V.
info@hidox.nl (Bitte Veranstaltungsdatum angeben)
14.09.-15.09.2015
Seminar: Infor ION Connect Grundlagen
itc. Schulungszentrum
Johanna Behr, E-Mail: jbehr@tc-itc.de
15.-17.09.2015, Köln Halle 3.2 Stand E.09
Zukunft Personal 2015 – Europas größte Fachmesse für HR. Weitere Infos zur Messe unter: www.zukunft-personal.de
HANSALOG
http://www.hansalog.de/veranstaltungen/ messen.html
16.09.-18.09.2015
Seminar: Infor ION Connect BOD Development
itc. Schulungszentrum
Johanna Behr, E-Mail: jbehr@tc-itc.de
05.10.-07.10.2015
Seminar: Infor SCM Scheduler
itc. Schulungszentrum
Johanna Behr, E-Mail: jbehr@tc-itc.de
13.10.2015, 15.30-16.30 Uhr
Webinar: HiDOX FormDesigner und die neuen Features
HiDOX B.V.
info@hidox.nl (Bitte Veranstaltungsdatum angeben)
02.11.2015
Seminar: Infor ION Ming.le
itc. Schulungszentrum
Johanna Behr, E-Mail: jbehr@tc-itc.de
03.11.-04.11.2015
Seminar: Infor ION Event Management/Workflow
itc. Schulungszentrum
Johanna Behr, E-Mail: jbehr@tc-itc.de
03.11.-04.11.2015
Inforum Europe, Paris
Infor
http://www.infor.de/company/veranstaltungen/
05.11.2015, 09.30-10.30 Uhr
Webinar: HiDOX FormDesigner und die neuen Features
HiDOX B.V.
info@hidox.nl (Bitte Veranstaltungsdatum angeben)
11.-13.11.2015, Koblenz oder 23.-25.11.2015, Magdeburg
Anwenderseminar zum Jahreswechsel 2015/ 2016 · Neuerungen aus dem Steuerrecht · Neuerungen aus dem Sozialversicherungsrecht · Neuerungen in HANSALOG
HANSALOG Die Software für das Personalwesen
http://www.hansalog.de/veranstaltungen/ seminare.html
Ihr Wunschtermin
HANSALOG Online-Präsentation: Kurz, kompakt, informativ Wir freuen uns auf Sie!
HANSALOG
http://www.hansalog.de/kontakt/ online-praesentation.html
03.12.2015, 09.30-10.30 Uhr
Webinar: HiDOX FormDesigner und die neuen Features
HiDOX B.V.
info@hidox.nl (Bitte Veranstaltungsdatum angeben)
03.02.2016, 09.00-10.00 Uhr
Webinar: HiDOX FormDesigner und die neuen Features
HiDOX B.V.
info@hidox.nl (Bitte Veranstaltungsdatum angeben)
02.03.2016 ,10.00-11.00 Uhr
Webinar: HiDOX FormDesigner und die neuen Features
HiDOX B.V.
info@hidox.nl (Bitte Veranstaltungsdatum angeben)
05.04.2016, 09.30-10.30 Uhr
Webinar: HiDOX FormDesigner und die neuen Features
HiDOX B.V.
info@hidox.nl (Bitte Veranstaltungsdatum angeben)
05.05.2016, 15.30-16.30 Uhr
Webinar: HiDOX FormDesigner und die neuen Features
HiDOX B.V.
info@hidox.nl (Bitte Veranstaltungsdatum angeben) * Änderungen vorbehalten
TERMINE
Terminplanung 2015* 17.09.2015
AK Technologie, Infor Geschäftsstelle Erkrath
29.09.2015
AK Manufacturing, Infor Geschäftsstelle Erkrath
27.10.2015
„Stunde der Assoziierten“, Maritim Konferenzhotel Darmstadt
28.10.2015
IUG Praxistag, Maritim Konferenzhotel Darmstadt
Terminvorschau 2016* 08.03.2016
IUG Anwendertreffen, Fulda
09.03.2016 Mitgliederversammlung 2016 und AK Produktverbesserung (Konsolidieren und priorisieren der Vorschläge aus den einzelnen AKs), Holiday Inn, Fulda * Änderungen vorbehalten
Infor ERP Usergroup e.V. Nördliche Waldstraße 13 68753 Waghäusel / Germany Telefon: +49(0)7254 78 799 56 Telefax: +49(0)721 5096 15 14 E-Mail: office@infor-erp-user.com 34
Impressum imFOKUS erscheint einmal im Jahr. 9. Ausgabe Redaktion: Patricia Merlino Grafik: LK-Design, www.lk-design.eu Auflage: 1.000 Stück
Mitgliederzeitung der Infor ERP Usergroup e.V. - 06.2015 - Änderungen und Irrtümer vorbehalten