«ENDA MER PAPIRARBEID!» - Det er jo ingen som jobber på denne måten! «Hva skal vi med rutiner, det er jo bare enda mer papir? Det er jo ingen som jobber på denne måten!». Dette hører fagavdelingen i Holte rett som det er, og det er ikke vanskelig å forstå at rutinekravet kan oppfattes sånn. Måten regelverket er formulert på kan skremme selv den mest garvede byråkrat fra å lage seg rutiner. SAK 10 §10.1 vil for eksempel at du skal ha: «rutiner for å identifisere, ivareta, herunder verifisere, og dokumentere oppfyllelse av relevante krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven som gjelder for foretakets ansvarsområde i tiltaket, jf. § 1-2 bokstav d» Ut fra dette kan det være vanskelig å få tak i den sunne fornuften som faktisk kan forbedre hverdagen i din bedrift. I Holte ønsker vi ikke at det skal være sånn. PBL og AML er utformet for å gi god kvalitet i byggeprosesser og for å ivareta ansattes sikkerhet og behov. Så la oss ta utgangspunkt i dette.
30
holte MAGAZINET - VÅREN 2017
Hva krever egentlig myndighetene? Myndighetenes bakgrunn for å kreve at bedrifter skal ha - og etterleve KS- og HMS-rutiner kan i enkelte sammenhenger fremstå teoretiske. Sammenhengen med de gode intensjonene og virkeligheten ute på byggeplass er ikke alltid lett å se. Men når vi snakker med dere, hører vi mangfoldige gode og betryggende historier fra Holte-kunder som sørger for ansattes sikkerhet hver dag, og som setter opp fantastiske byggverk. Dere formidler informasjon, arkiverer dokumentasjon, kvalitetssikrer, retter opp egne feil, tar vare på de ansatte og gjør i praksis akkurat det dere SKAL gjøre. Det er nettopp dette arbeidet som er de gode rutinene. Det er gjennom denne praksisen lovverk ivaretas. De praktiske metodene dere har kommet frem til etter mange års erfaring med å drive firma, det er de som skal skrives ned, slik at alle i ditt firma kan være
enige om og innforstått med de gode løsningene og sikre arbeidsmetodene. En rutine er bransjens gylne anledning til å lage sin egen oppskrift. Her skal de gode erfaringene inn, slik at neste nyansatt kan dra nytte av dem. De skal være skriftlige – ikke fordi tilsynet skal lese dem, men fordi de ansatte skal lese dem og skal begynne å jobbe på denne måten. Slik at neste gang vi får takstein til bygget er vi sikre på at ingen står under krana. Til dette ønsker vi å komme med en utfordring til alle våre kunder: Fortell oss hva som funker! Fortell oss hvordan du og dine kollegaer jobber for at hverdagen skal være sikker og bygget skal stå støtt! Det som funker – det er det som er svaret på en god rutine.
