HolteMagazinet - Høsten 2018

holte MAGAZINET

HOLTE AS OSLO/TØNSBERG/TRONDHEIM HØSTEN 2018

HØSTENS GLADNYHET FOR SMARTKALKBRUKERE HAR DU TID TIL NYE PROSJEKTER? «Å NEI» SNUDDE FORT TIL «HIPP HURRA!»

08 14 21

KJÆRE LESER! Dette har vært en spennende og hektisk høst! Vi opplever stor interesse for både arbeidet vi gjør og for programmene våre fra mange leire, både nasjonalt og internasjonalt. Dette gir unike muligheter som vil komme deg som kunde til gode. Det er bare å glede seg til tiden framover.

Ekstra spennende var det å bli invitert til Tokyo og den internasjonale konferansen BuildingSmart for å presentere arbeidet vi gjør rundt elektronisk byggevarehandel.

Som du kanskje har fått med deg, har vi sammen med blant annet Gausdal Landhandleri forenklet arbeidet med å bestille byggevarer elektronisk direkte fra kalkylen i SmartKalk. I over et halvt år vi hatt 10 pilotkunder på dette prosjektet som melder tilbake om betydelige tids- og pengebesparelser. Dette kan du lese mer om i artikkelen om ByggTeam på Elverum.

Det er mange som setter stor pris på SmartKalk. Bygg Assistanse på Nordmøre skiftet raskt fra skepsis til entusiasme da de byttet til SmartKalk, og tømrerfira Fossen Stenberg i Oppland bruker SmartKalk til etterkalkulering. Høstens gladsak for SmartKalk-brukere er nye Produksjon, som du kan lese mer om her i bladet.

HoltePortalen er også populær. Murmester Knut Guttorm sparer mye tid, og Sørberg Bygg rehabiliterer hytter og hus med hjelp fra digitale sjekklister. Også HoltePortalen har fått en ny modul i høst, Ressursplanlegger. Les mer om hvordan du kan effektivisere oppgavefordeling og få full oversikt med denne.

Vi har deltatt på VVS-Dagene, og snakket med mange fornøyde rørleggere. En av dem heter Ronny Tiller.

Hvorfor han er så begeistret for kalkulasjonsmodulen i JobOffice, kan du lese om her.

Vi håper du synes stoffet er interessant. Kom gjerne med ris og ros samt innspill og tips til saker du ønsker vi skal ta opp i senere utgaver.

Aleksander Bjaaland adm. dir.

holte MAGAZINET HØSTEN 2018

REDAKTØR: Anne Merete Moe

REDAKSJON/FOTO:

Christina Jonstang

Birthe Elvestad

Emil Wainwright

UTGIVER: Holte as Drammensveien 145 A Pb 172 Skøyen 0212 Oslo Org.nr. 982 506 395 Tlf. 45 50 60 70 post@holte.no www.holte.no

TRYKKERI: Rolf Ottesen Grafisk Produksjon OPPLAG: 10 000 Det kan siteres fritt fra tekster og artikler, så lenge du husker å oppgi kilden. Det tas forbehold om at trykkfeil kan forekomme.

04 08 11 14 16

RETT FRA SMARTKALK TIL GAUSDAL LANDHANDLERI

19 21

BRUKER SMARTKALK TIL ETTERKALKULERING

24

SPARER TID MED HOLTEPORTALEN

27

TAKK TIL ALLE SOM BESØKTE OSS PÅ VVS-DAGENE

28

«DU MÅ SKAFF DÆ JOBOFFICE»

30 32

TAR AVVIKSHÅNDTERING TIL NYE HØYDER

HØSTENS GLADNYHET FOR SMARTKALKBRUKERE KORT VEI FRA HOLTE FRI TIL HOLTE PREMIUM HAR DU TID TIL NYE PROSJEKTER? DET KLOKE YRKESVALGET

«Å NEI» SNUDDE FORT TIL «HIPP HURRA!»

VARM DRIKKE I 2019 MED HOLTE-KOPPEN

RETT FRA SMARTKALK TIL GAUSDAL LANDHANDLERI ByggTeam på Elverum er i gang med digital byggevarehandel. I et halvt år har de vært med som pilotkunde for å teste ut digital varebestilling direkte fra kalkulasjonsprogrammet SmartKalk til Gausdal Landhandleri. Byggeleder Øystein Nordholm har bare lovord å komme med. - Dette funker så bra! Nå trenger vi bare flere leverandører til å bli med på ordningen, sier han.

ByggTeam på Elverum leverer Systemhus.

De har 12 ansatte, og omsetter for 22 millioner kr. i året. De fleste oppdragene gjøres i Hamar-området, og det er både eneboliger, tomannsboliger og firemannsboliger de oppfører.

Fra før av var de vant til å kalkulere boliger digitalt, og Øystein Nordholm forteller at det var veldig enkelt å bytte til SmartKalk da Systemhus valgte å gjøre dette sentralt.

Etter et SmartKalk-kurs i Oslo, fikk de en henvendelse fra sin leverandør Gausdal Landhandleri som lurte på om de ville være med på et prosjekt med elektronisk bestilling av byggevarer direkte fra Smart-

4

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

Kalk. Dette syntes de hørtes spennende ut.

Flerbruk av kalkulasjon - Etter møtet med Gausdal og Holte ble jeg veldig gira, sier Øystein. - Dette så virkelig interessant ut! Det er klart at når du sitter og gjør en kalkulasjon nøyaktig og riktig, så har du gjort en stor jobb allerede. Da er det jo dumt at den ikke kan brukes til noe mer enn å være grunnlag for prisen du skal gi. Her er SmartKalk genial!

Import av BIM-fil til SmartKalk I tillegg til at vi kalkulerer i SmartKalk, tegner vi også husene selv i et program som heter Revit. Disse to programmene

snakker sammen, noe som innebærer at vi kan eksportere tegningene, inkludert alle mengder, fra Revit til SmartKalk. Deretter kan ordren eksporteres fra SmartKalk direkte til Gausdals elektroniske bestillingssystem.

- Jeg skjønte fort at her var det tid å spare!

Jeg måtte bare gjøre en jobb med å bygge opp elementer tilpasset husene våre og den måten vi bygger på. Jeg brukte også litt tid på å legge inn Gausdals vareregister, men nå er alt på plass.

Logistikken deles opp i ti leveranser - Det koster mer å flytte varer på byggeplassen enn å få dem kjørt ut, fastslår

Tegningen, inkludert alle mengder, eksporteres til SmartKalk, og derfra til Gausdals elektroniske bestillingssystem.

Det koster mer å flytte varer på byggeplassen enn å få dem kjørt ut.

Øystein. - Derfor er det å få varer til riktig tid også pengebesparende.

En stor del av forjobben vi har gjort har vært en sorteringsjobb. Det vi gjorde, var å gjennomgå alle elementene og planlegge i hvilken fase ting skal leveres. Slik vi drifter våre byggeplasser, ble det logisk å dele

byggeperioden inn i ti leveranser.

- Ti faser funker for oss, og dette har vi lagt inn i SmartKalk. Når jeg har gjort en kalkulasjon og satt sammen fundament, vegger, tak, etasjeskillere og alt som skal med, så gjenkjenner SmartKalk elementene fra tegneprogrammet og sorterer ut

hvilke elementer som skal leveres til hvilke faser. Slik unngår vi den store «suppa» med byggevarer som flyter rundt.

Enkelt å bestille varer via SmartKalk!

Takket være SmartKalk, kan vår byggetegning snakke direkte med varebestillingen hos byggevareleverandøren. Da blir det

holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

5

Så fort bestillingen er utført, sendes det ut en elektronisk ordrebekreftelse. Da vet man at alt er i orden.

ekstra viktig at alt stemmer overens hele veien. Det er spennende. Ting endrer seg jo også underveis, både måten vi bygger på og produktene vi bruker. Det blir en dynamisk prosess som er viktig at vi er flinke til å oppdatere.

Raskt å gjøre endringer Alle våre kataloghus er ferdig kalkulert i SmartKalk, som også er et unikt verktøy for å prise endringer. Når folk ønsker endringer på sin bolig, og det gjør jo de fleste, er det viktig at systemet er dynamisk.

Etter at vi har justert tegningen, eksporteres denne til SmartKalk som rekalkulerer det opprinnelige kataloghuset.

God nyhet i SmartKalk med navn og romnummer - En nyhet i SmartKalk som er veldig bra, er funksjonen som gjør at både navn og romnummer blir med når vi eksporterer fra

6

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

tegneprogrammet. Det gir en annen og mye bedre brukervennlighet å legge dette inn i et romskjema når jeg skal kalkulere innvendig kledning. Folk ønsker ofte å endre det de skal ha på gulv og vegger.

Nå er det blitt veldig enkelt å endre – rom for rom. Det er bare å taste inn NOBBnummer, så endrer kallkylen seg. Vi må jo selvsagt også ha en sidemannskontroll og gjennomgå underlaget før vi klikker på «bestill».

Elektronisk ordrebekreftelse - Så fort bestillingen er utført, mottar jeg en elektronisk ordrebekreftelse. Da vet jeg at alt er i orden, og at varene blir levert på rett sted og til rett tid. Skulle det være gjort endringer, får jeg god informasjon om det i SmartKalk.

Ser fram til flere digitale leverandører - Mer enn halvparten av byggevarene kan bestilles online fra Gausdal Landhandleri, men enkelte bestillinger må fremdeles sendes på «gamlemåten», da f.eks. vindusleverandør ikke har elektronisk bestilling.

Jeg håper å se flere leverandører slenge seg på det digitale i framtida. Firmaer som forhandler takstoler, dører, ventilasjon, isolasjon osv. Tidsforbruket for montering er med i SmartKalk likevel – så det ville gjøre bestillingen enda raskere og enklere.

- Gausdal vinner hele tiden litt på logistikken, bl.a. fordi vi kan levere tilbake om vi får for mye materialer – i hvert fall uåpnede pakker. Det er bra for miljøet også!

Gausdal vinner hele tiden litt på logistikken, og tar bl.a. uåpnede pakker i retur. Når kommer flere digitale leverandører på banen?

FAKTA OM GAUSDAL-PROSJEKTET: Vi i Holte jobber stadig med å finne nye muligheter for å effektivisere byggebransjen, og Gausdal-prosjektet er en veldig spennende del av et større prosjekt.

Gjennom bruk av åpne standarder og samarbeidet mellom Gausdal Landhandleri og Holte har våre felles kunder mulighet til: •

Integrasjon med tilgang til ferdig rabatterte priser i SmartKalk

•

Sende bestillinger direkte fra SmartKalk til Gausdal Landhandleri med leveranseinndeling

•

Få ordrebekreftelse tilbake inn i SmartKalk med informasjon om eventuelle endringer

•

Pakkseddel med informasjon på varelinjenivå

•

Inngående kopi av faktura til bruk i prosjektøkonomi

•

Sende utgående elektronisk faktura

holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

7

Få bedre kontroll og ikke minst spar tid med nye SmartKalk Produksjon!

- Audun Kalleberg

HØSTENS GLADNYHET FOR SMARTKALKBRUKERE! Vi er midt i ferdigstillelsen av SmartKalk versjon 4.0 som det er knyttet et stort engasjement til. Det har kanskje allerede kommet deg for øre at en ny produksjonsmodul er på vei? Det stemmer! Og vårt store mål for nye Produksjon har vært «Enklere og bedre!». Så blir det opp til deg å avgjøre om vi har lykkes.

- Nye Produksjon vil være tilgjengelig direkte inne i SmartKalk, noe som betyr farvel til den gamle veiviseren i SmartProd, forteller Audun Kalleberg, prosjektleder og seniorutvikler i Holte.

Hvordan føre produksjon?

- I nye Produksjon trenger du ikke lenger å ta stilling til hvilket nivå du ønsker å føre på når du starter. Hvis du vil, kan du føre overordnet på noe og detaljert på noe annet. (Hørte jeg noen si: enklere og bedre?) Se bare på bildet hvordan du enkelt kan føre på for eksempel 100 % for alle yttervegger i 1. etasje. Dette gjør du under produksjonsfanen ved å velge 23. Yttervegger, 1. Etasje og skrive inn 100.

Det blir ikke enklere enn det!

- Produsert mengde regnes ut ned til postnivå, og er nettopp det som gjør at du som bruker ikke lenger trenger å ta stilling til hvilket nivå du skal føre på fra start. Du kan bruke alle filtrene her i kombinasjon eller alene, det er opp til deg.

8

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

Ny modul i SmartKalk: PRODUKSJON

I nye Produksjon ligger også muligheten til å bruke Faktura i Holte Portalen for å hjelpe deg med å fakturere avdragsnota og endringer. I og med at ny produksjonsmodul ligger inne i SmartKalk, vil du naturlig nok kalkulere endringer på samme måte som du er vant til å kalkulere. For endringer har du selvsagt også muligheten til å sende ut varsler og endringsmeldinger som før.

- Som tidligere har du mulighet til å få inn dine bilag, enten ved manuell inntasting eller import, men du har også muligheten til å legge inn interimskostnader (kostnader du vet kommer, som du ikke har fått regning på ennå). Dette vil hjelpe deg med å kunne få et riktig bilde av hvordan ståa er akkurat nå i prosjektet. Interimskostnader vil du få spørsmål om å slette når du lager en ny periode.

Før timer direkte i Produksjon - Du kan føre timer direkte i produksjonsmodulen eller hente dem fra Time i HoltePortalen. Til forskjell fra tidligere, trenger du ikke lenger å låse timene for å få dem inn i Produksjon. Dette betyr at du kan få oversikt over dagens situasjon, og ikke måtte vente til for eksempel månedslutt. Dersom timer endres i Time i HoltePortalen vil de endres neste gang du henter inn timer. Når du laster ned timer kan du velge om du vil knytte aktivitetene opp mot noe i produksjon eller ikke. Du bestemmer! Jo mer detaljert du registrerer timer, desto mer detaljert vil timeoversikten bli.

- Under lokal timeregistrering i nye Produksjon kan du velge mellom dag-, uke- eller månedsvisning. En fin mulighet i månedsvisningen er at du kan registrere en aktivitet over flere dager for flere kontakter på en gang.

Bildet nedenfor illustrerer dette: Dra og slipp fra mandag til fredag, velg flere kontakter og vips - så har du enkelt og greit ført timer for flere i en og samme operasjon.

- Som siste fane i Produksjon har du en egen underentreprenørvisning for å hjelpe deg med å ha kontroll på dine underleverandører.

- Vi er med dette superstolte av å kunne presentere en enklere og bedre, men også langt mer fleksibel produksjonsmodul. Alle SmartKalk-brukere som ønsker å følge opp kalkulasjonen på et eller annet nivå, vil enkelt kunne komme i gang med nye Produksjon.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

9

Til å holde oversikt over prosjektene bruker Sørberg Bygg AS HoltePortalen.

Til å kalkulere oppdragene bruker de Kalkulasjonsnøkkelen i HoltePortalen.

10

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

Sørberg Bygg AS, i Åsgårdstrand

VEIEN BLE KORT FRA HOLTE FRI TIL HOLTE PREMIUM! Hytte er en viktig trivselsfaktor for Ola Nordmann, og mange byggefirmaer bruker mye tid på akkurat det. Vi fikk en invitasjon fra Sørberg Bygg i Åsgårdstrand om å komme og titte på et spennende hytteprosjekt ved Blefjell. Vi liker veldig godt å se hvordan programvaren vår fungerer i praksis, så vi sa ja takk og dro av gårde.

Veibeskrivelse er mottatt i detalj, og vi finner enkelt fram denne klare høstdagen.

Det er ganske bratt oppover, og vi er glad det ikke er snø og is ennå. Innehaverne Kjetil Nyberg og Eirik Sørdal ønsker velkommen når vi er nesten på toppen.

Hytta ligger 650 meter over havet, og de er i ferd med å ferdigstille prosjektet.

Hørte om Holte Fri av en bekjent Til å holde oversikt over dette og andre prosjekter, bruker Sørberg Bygg AS Holte-

Portalen. Det begynte med at Eirik hørte om gratisprogrammene i Holte Fri av en bekjent. De begynte å sjekke litt nærmere, og lurte på om de like gjerne skulle kjøpe Premium-pakka med en gang. Men siden det var mulig å få både timeregistering og fakturaprogram helt gratis, gjorde de det først. Gutta likte programvaren så godt at de etter kort tid ønsket mer. Og siden Holte Fri er en del av den innholdsrike HoltePortalen, ble det enkelt å utvide med flere moduler. I dag har de både

vår topp-pakke Holte Premium og Holte Kalkulasjonsnøkkelen i HoltePortalen. De har også fått hjelp til å få på plass sentral godkjenning.

Fra utedass til vegghengt wc Sjekklistemodulen i HoltePortalen har vært i flittig bruk under hele dette prosjektet hvor de har foretatt både påbygg og totalrenovering. I den gamle delen av hytta er en vedbod blitt forvandlet til et lekkert, flislagt bad med vegghengt

holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

11

- Sjekklistemodulen i HoltePortalen har vært i flittig bruk under dette og andre prosjekter.

toalett, dusj og alle fasiliteter. Et knøttlite «baljekjøkken» og en overdimemsjonert peis er fjernet, og har gitt plass til en god stue. Ny, stilriktig peisovn er montert i motsatt hjørne. Det nye tilbygget på 30 kvadratmeter inneholder bl.a. soverom, velutstyrt kjøkken og spisestue med panoramavinduer.

Også lærling Jostein Innerdal er fornøyd med å jobbe i et firma som bruker digital timeregistrering. – Jeg kan registrere timene mine i appen på telefonen med en gang jobben er gjort, slik at jeg ikke glemmer noen ting, sier han.

At hytteeier ønsket større vinduer er lett å forstå. Den gamle hytta hadde kun små glugger, og man måtte bøye seg ned for å kunne nyte den fantastiske utsikten. Fra de nye, store panoramavinduene i tilbygget har man nå full oversikt over både Blefjell og Lifjell med Gaustatoppen i det fjerne, og Buenvannet i Jondalen som et glitrende speil i bunnen.

12

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

Siste sjekkpunkter på plass Vi har tatt med oss kaffe på termos og har vært innom bakeren på veien. Det er hyggelig med en liten spisepause sammen på terrassen før vi setter kursen tilbake til sivilisasjonen.

Etterpå begynner gutta å pakke verktøy mens vi pakker sammen utstyret vårt. De forteller at de gleder seg til å krysse av de siste sjekkpunktene i HoltePortalen og låse timene sine, slik at Eirik kan sende sluttfakturaen.

Siden Holte Fri er en del av HoltePortalen, ble det enkelt å utvide med flere moduler.

Jostein liker å registrere timene i app på mobilen når han er ferdig med jobben.

Gutta har levert flere spennende prosjekter, også nybygg. De liker godt litt ekstra utfordringer.

Sørberg Bygg er løsningsorientert! Der andre firmaer sa nei til å fjerne en stygg søyle, presset gutta inn en stålbjelke gjennom ytterveggen.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

13

Ny modul i HoltePortalen: RESSURSPLANLEGGER

HAR DU TID TIL NYE PROSJEKTER? Hvor god er du på å planlegge tid for dine medarbeidere? Vet du hvem av dem som har mye eller lite å gjøre fra dag til dag? Med Holte Ressursplanlegger får du full oversikt, slik at du raskt kan vurdere om dere har tid til å påta dere nye prosjekter.

Det er dyrt å ha ansatte som går perioder uten å ha noe å gjøre. Det er enda dyrere å måtte takke nei til nye prosjekter fordi du tror dere ikke har tid. Da er det veldig greit å ha en ressursplanlegger som viser hva alle gjør til enhver tid. Kanskje én har litt for mange oppgaver, mens en annen har ledig tid? Med digitale Holte Ressursplanlegger vil du til enhver tid ha full oversikt, noe som kan være med på å bedre lønnsomheten din.

Enkelt å fordele oppdrag Holte Ressursplanlegger er et enkelt og effektivt verktøy for å planlegge og fordele oppgaver. Du kan med få

14

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

tastetrykk legge ut nye oppgaver, eller fordele nye oppgaver i eksisterende prosjekter. Det er lettvint både å gjøre endringer og omrokkeringer for å få plass til nye prosjekter, med dra-slippfunksjonen. Det er også en egen funksjon for å finne åpninger i fulle kalendere uten å måtte lete.

Full kontroll med Holte Ressursplanleger Med Holte Ressursplanlegger trenger du ikke å lure på om dere har tid til nye prosjekter, du vet det. Det er enkelt å holde oversikt, raskt å endre fordeling, og planleggeren har direktekobling mot alle oppgaver.

Her kan de ansatte få push-varsler på mobilen om oppgaver som skal gjøres. De kan selv føre status på jobbene, ta bilder og krysse av for om oppgaver er sluttført, eller taste inn en forklaring på hvorfor oppgaver ikke ble ferdig til avtalt tid.

Erstatter ordrebøker og kalendere Ressursplanleggeren erstatter både manuelle ordrebøker og kalendere hvor det er vanskelig å holde oversikten. Siden dette er en modul i HoltePortalen, vil det være kjent funksjonalitet for brukerne og gjøre det raskt å komme i gang.

Med ressursplanleggeren har du full oversikt over hvilke oppgaver de ansatte har fått tildelt, og det er enkelt å endre med dra-slipp-funksjonalitet, forteller produkteier Hein Torgersen.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

15

DET KLOKE YRKESVALGET

I Holte kaller vi oss ”Byggebransjens digitaliseringspartner” og har brukt mye energi de siste årene på å framsnakke håndverksfagene. Vi har hyllet fagfolket som bygde og bygger landet. Vi har fokusert på yrkesfagene i videregående for å øke antall elever og lærlinger. Og vi har bidratt med gratis programvare til skoler og høyskoler til en verdi av 200 millioner kroner i året.

Alt dette gjør vi fordi norsk byggebransje trenger påfyll av nye, entusiastiske byggere, og fordi bransjen og fagene fortjener respekt. Vi ønsker å formidle til ungdom og deres foresatte at en fagutdanning er både framtidsrettet, lønnsom og ikke minst spennende.

Nå skjer det fantastiske ting. Nye rapporter fra NHO (både i Trøndelag og Oslo) viser at næringslivet mer enn noe annet etterspør folk med yrkesfaglig utdanning. Øverst på ønskelista står altså ikke lenger bachelor- og mastergradsstudenter, men ungdom med fagbrev eller svennebrev på bygg- og anleggsteknikk, elektro, betong og industriell produksjon. I Trøndelag svarer nesten halvparten av bedriftene at dette er kompetanse som blir avgjørende i årene framover. Til sammenligning svarer bare 15 % at de mest av alt trenger folk med bachelor eller masterutdanning.

I Oslo og Akershus sier regiondirektør Nina Solli i NHO at ”vi har et utdanningssystem som ikke leverer godt nok på kompetansen arbeidslivet trenger”, og trekker fram de samme fagutdanningene som i Trøndelag – med bygg- og anleggsteknikk aller øverst på ønskelista.

16

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

På Nesbru videregående skole i Asker er det for første gang noensinne venteliste for å komme inn på byggfag! For bare få år siden ville dette vært utenkelig, men nå er det altså en realitet.

Sannsynligvis handler denne raske endringen om flere ting. Dels at en fagutdanning både sikrer deg spennende jobb og lønn underveis når du er lærling, dels at byggebransjen er i endring.

Ny teknologi gjør sitt inntog på byggeplassene. Sag og spikerpistol er fortsatt viktige verktøy, men nå kommer VR-briller, 3D-programmer, roboter og modelleringsløsninger for fullt. Det er framtidsrettet, det er utfordrende og det gjør at ungdom som er oppvokst med Minecraft og andre spill på pad’en og mobilen får oversatt kompetansen sin til praktisk arbeid.

I Holte har vi stor respekt for mennesker med høy akademisk utdanning. Det kryr av dem på kontorene våre både i Trondheim, Oslo og Tønsberg. Samtidig jubler vi over at de som gjør jobbene i praksis– som bygger boliger, skoler, sykehus, veier, broer og tunneler - er ettertraktet som aldri før.

Vi trenger alle sammen.

Vi i Holte hyller alle dere som bygger landet!

holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

Bygging av korntørke var et krevende oppdrag.

Totalrestaurering av gĂĽrdsbygning .

- her fra utvendige arbeider.

BRUKER SMARTKALK til etterkalkulering - OG SJEKKLISTER i HoltePortalen Ikke alt lar seg tegne og kalkulere i forkant. Særlig påbygg av eldre bygninger, som ofte blir til mens man bygger. Byggmester Jon Eyvind Fossen Stenberg på Lena, driver mye med nettopp slikt. SmartKalk bruker de derfor mest i etterkant for å samle erfaringstall, men HoltePortalen er i daglig bruk.

På vår ferd i Jakten på Fagfolket, stakk vi innom Jon Eyvind og hans Tømrerfirma Fossen Stenberg AS. Han er byggmester og takstmann, og har mange jern i ilden.

Til å hjelpe seg i hverdagen har han pr. i dag en lærling, men leier også inn en tømrer og en byggmester til ved behov.

Kundene må godta at de ikke får et låst tilbud, men en pekepinn på hvor vi havner hen. Stort sett blir de overrasket over hvor dyrt ting blir, men også over hvor fint resultatet blir. Vi har så å si bare fornøyde kunder, og har fulle ordrebøker fram til neste sommer!

vant for prosjektet, gjennomgå det på pc og fjerne alt vi ikke trenger. Slik får vi skreddersydde sjekklister som lærlingen min og jeg kan krysse av i på mobilene våre når vi jobber. Vi tar om nødvendig bilder til enkelte punkter, som igjen kan bli med på rapporten til kunden.

Jon Eyvind var ferdig utdannet med svennebrev i 2004, og registrerte sitt enkeltmannsforetak i 2006. - De fire første årene fikk jeg mange oppdrag gjennom en lokal byggmester her i bygda, men i 2010 startet jeg helt for meg selv, og i 2012 dannet jeg et AS, forteller han.

Kalkulert garasje i SmartKalk Når vi gjør andre oppdrag, bruker vi SmartKalk mer. Akkurat nå holder vi på med en garasje nede i Kolbu, som er kalkulert fra bunnen av med SmartKalk. Det var veldig lettvint. Først dro vi på befaring, tok mål og snakket med kunden om ønsker til utseende. Så var det bare å sette i gang.

Det ligger bl.a. ferdig mal på garasjegulv i SmartKalk, og så var det bare å trekke inn ringmur med Leca og diverse i regnearket sammen med alt det andre. Når areal og alle underpunkter er med – og alt du ikke skal ha med er slettet, så er tilbudet klart.

- Vi hadde tidligere Byggsafe Total, men er mye mer fornøyd med HoltePortalen. Det ble faktisk litt billigere også.

Det er mange eldre bygninger og gårdsbruk i nærområdet, og mange av oppdragene deres er enklere påbygg og restaurering.

- Vi arbeider så å si aldri etter en tegning.

Bygget blir til mens vi bygger, og du kan si at vi bygger på husets premisser. Skal en tegning være til nytte må den være målsatt, noe som ikke er enkelt å få til med et gammelt hus.

- Jeg bruker derfor SmartKalk mest til å etterkalkulere jobber, og opparbeider meg gode erfaringstall som hjelper meg å anslå pris, noe kundene ofte ønsker. Jeg liker også godt at alle vareprisene ligger i prisbasen, som jeg bruker som en slags mal. Men selv jobber vi stort sett på timer.

- Jeg synes SmartKalk er veldig kjekt å ha, også for et lite firma som vårt.

Sjekklister i HoltePortalen - I HoltePortalen har vi stor nytteverdi av bl.a. sjekklister og timeføring. Sjekklistene bruker vi i alle prosjekter. Først oppretter vi et prosjekt og henter inn det som har med tømring å gjøre fra malene.

Så er det bare å dra inn det som er rele-

Timeføring i HoltePortalen - Når jeg ser tilbake til den gangen vi satt med timelisteblokker med gjennomslag og tre kopier, må jeg riste på hodet. Alle regningene som kom i posten, eller på mail og måtte printes ut. Faktura som skulle skrives ut med vedlegg, og jeg som måtte kjøre ned på posthuset. Noe så livsnødvendig som å fakturere, ble fort noe jeg utsatte fordi det var kjedelig og tidkrevende. Likedan det å ringe og mase på timelister.

Nå er timene tastet inn ved arbeidsdagens slutt, og når måneden er over er alle timer på plass. Nå kommer alt på e-faktura, regninger betales på mobil, bilag lagres som pdf-dokumenter, timelister hentes inn med et par klikk og kunden faktureres med et par klikk til.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

19

FØR:

ETTER:

Restaurering av stabbur og omgjøring til kafé på Bryllupsgården Sigstad, var et spennende prosjekt med mange utfordinger.

- Med alle disse hjelpemidlene får vi mye mer tid til å være ute og jobbe.

- Vi skal forresten snart i gang med boligmappa.no, hvor vi skal legge inn FDVdokumentasjon til kundene digitalt. Da er det greit å ha alt tilgjengelig allerede.

- Jeg liker jobben min veldig godt, og har ikke behøvd å annonsere for å få kunder.

Facebooksiden vår er all markedsføringa vi trenger. Jeg tror ikke man kan være byggmester i dag uten å bruke programvare. Vi gjør oss jo litt avhengige av alle ting som ”kjæm”, men jeg tror det hadde blitt en tungvinn hverdag uten, avslutter Jon Eyvind.

«Gamle bygg er utfordrende. Jeg bruker SmartKalk mest for å etterkalkulere, noe som gir meg en del erfaringstall til senere prosjekter, og til maler for gjenbruk.»

20

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

- SmartKalk er veldig raskt å bruke, vi sparer mye tid sier daglig leder Rune Krakeli.

Bygg Assistanse AS, Eide på Nordmøre

«Å NEI» snudde fort til «HIPP HURRA!» Skepsis kan være sunt, men da Rune Krakeli motvillig måtte bytte fra sitt gamle kalkulasjonsprogram til SmartKalk, viste deg seg fort at skepsisen var ubegrunnet.

Allerede etter første timen som SmartKalk-bruker var han hekta!

Rune Krakeli er daglig leder hos Norgeshusforhandler Bygg Assistanse på Eide i Nordmøre. Han er utdannet tømrer og byggmester i tillegg til teknisk fagskole, og firmaet hans har vært i bransjen i 20 år. Driftsbygningen på 1000 kvadratmeter som firmaet holder til i, var en gang en del av hans barndomshjem. Litt morsomt er det også at firmaet har adresse Krakeli-

vegen, men Rune forteller at den ikke er oppkalt etter han.

Bygg Assistanse har 12 ansatte, og setter opp bygg fra Molde i sør og nesten til Kristiansund i nord. Rune har brukt SmartKalk siden 2013, og er strålende fornøyd.

Men han forteller at han ble litt skremt da han skulle bytte den gangen for fem år

siden, etter å ha brukt et annet program i nærmere 12 år. - Vi hadde god kontroll fra før, og ønsket å fortsette med det. Men da Norgeshus sentralt byttet, valgte vi å gjøre det samme.

Måtte sjekke at det stemte!

- For å kontrollere utregningene mot hverandre, hentet jeg fram en tidligere kalkyle

holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

21

- En revidert utgave av kataloghuset Svalen fra Norgeshus, rekalkulert i SmartKalk.

99,9 % av husbyggere ønsker endringer. Her en revidert utgave av kataloghuset Odel fra Norgeshus

fra det gamle programmet og la inn de samme betingelsene i SmartKalk. Spenningen var stor, og gleden enda større da SmartKalk viste nøyaktig samme resultat, men på en mye raskere og enklere måte.

Da var det ingen grunn til å sitte på gjerdet og ikke bruke SmartKalk, forteller Rune Krakeli. - Det var betryggende å se at resultatene var like.

Ingen over – ingen ved siden!

- Vi har dessuten større valgfrihet med SmartKalk, og jeg har veldig god kontroll på hvordan prosjektene går. Det finnes for eksempel utallige rapportmuligheter i SmartKalk, noe som er viktig for å kunne beholde oversikten. Ikke bare må kalkylene bli rett. Oppfølgingen underveis i

22

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

forhold til økonomi må også bli rett. Dette er særdeles viktig, og her er SmartKalk helt uovertruffen, smiler han.

Sparer masse tid - Det er flere fordeler med SmartKalk. Det er bl.a. veldig raskt å bruke, og etter en stund går det så å si av seg selv. Vi bruker ikke lenger tid på å kalkulere, kun på å mengdeberegne. Hvis vi tar utgangspunkt i en tidligere kalkyle, og kun skal gjøre litt endringer med nye mengdeberegninger, så kan en hel bolig være ferdig kalkulert på halvannen times tid. All tiden vi sparer kan isteden brukes til å regne på flere tilbud.

Vi har forresten nylig ansatt en salgs- og markedssjef som har fått installert en egen lisens til SmartKalk, slik at også han

sitter med det samme verktøyet når han gir tilbud.

Selv om de er Norgeshusforhandler, setter Bygg Assistanse opp mange typer bygg. - Omtrent halvparten av alle våre hus er Norgeshus-modeller, forteller Rune Krakeli. - Den andre halvparten er alt fra barnehager, skoler til forretningsbygg. Alt kalkuleres i SmartKalk, for programmet har ingen begrensninger.

SmartKalk skaper trygghet Det er en stor trygghet å vite at når du har lagt inn alt du skal legge inn i SmartKalk, så har du full kontroll. - Norgeshus har kalkulert alle sine husmodeller i SmartKalk.

Hvis jeg skal regne på en liten endring, så

- Med SmartKalk har vi alltid full kontroll! Rune Krakeli er stolt av sine dyktige ansatte, som gjør en så god jobb!

henter jeg fram ferdig utregnete kalkyler i SmartKalk, og så er det bare å endre det som kunden ønsker. 99,9 % av alle husbyggere ønsker faktisk en eller annen endring. Det kan være alt fra å bytte ut noen vinduer til å legge inn et ekstra soverom eller sette opp en garasje i tilknytning til boligen.

Med SmartKalk har vi full kontroll, og det er raskt og enkelt å kalkulere. Det er også enkelt å kalkulere inn fortjeneste. Vi vil skape det perfekte for kunden, og det gjør vi, takket være en god blanding av dyktige ansatte og det at vi er en del av Norgeshussystemet. Våre kunder er svært fornøyde, noe vi ønsker de skal fortsette å være.

Ikke vær redd for å bytte!

- Jeg vet at mange vegrer seg for å bytte kalkulasjonsprogram. Det er fordi de tror det er komplisert å lære seg noe annet, men dette gjelder ikke SmartKalk. Dette programmet er så utrolig enkelt. Basiskunnskapen lærer du deg i løpet av en times tid. Og hvis du i tillegg har erfaring fra å kalkulere, så går resten faktisk av seg sjøl, avslutter Rune Krakeli.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

23

Murmester Knut Guttorm AS

SPARER TID MED HOLTEPORTALEN Vi prøver å skape litt eventyrstemning når vi er ute i Jakten på Fagfolket. Det er derfor ekstra gøy at vi må svinge inn Eventyrveien når vi skal besøke Murmester Knut Guttorm på oppdrag i Ullevål Hageby. Bak i bilen har vi vårt etterhvert så berømte vaffeljern, et spann med vaffelrøre, syltetøy, rømme og kaffe.

Det er ikke småtteri håndverkene har gjort her i Ullevål Hageby. En splitter ny enebolig er straks klar for overlevering, og både malere, tømrere og murere er i ferd med å ferdigstille.

Entregulvet er belagt med eksklusive håndbankete dekorfliser. Vinkjelleren under trappa har fått fiskebensmønstrete terrakottafliser. Her skal det komme glassvegg og ulike temperatursoner.

Dokumentasjonsappen gir oversikt!

Murmester Knut Guttorms ansatte bruker dokumentasjonsappen i HoltePortalen daglig. På dette prosjektet har de vært ca. halvannen måned. De har flislagt tre bad, teknisk rom, gang, kjellergang og vinkjeller.

Gøran Guttorm forteller at de bruker dokumentasjonsappen på mobilen til å ta bilder både før, under og etter at jobben er gjort. Blir det spørsmål i etterkant, er det enkelt å oversende til kunde. – Det blir en del bilder på et slikt prosjekt, smiler

24

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

han. – Vi tar bl.a. alltid bilde av hvordan vannrørene ligger før vi støper. Her er det f.eks. vannbåren varme i hele huset. Alt dokumenteres nøye.

En app for alt!

Gøran viser fram mobilen og sier at han synes appene funker veldig greit. Også timeregistreringen. - På forhånd blir de ulike oppgavene som skal gjøres definert i appen, og så er det bare å krysse av etter hvert som man blir ferdig med dem.

Murmesterne Gøran og Stefan Guttorm er enige om at digital prosjektstyring med HoltePortalen er kommet for å bli!

De er fem i firmaet totalt, og har mange rehabiliteringsoppdrag. Ikke så mye hus, mest leiligheter. De har kalkulert i SmartKalk halvannet år, og brukt HoltePortalen siden januar 2018. – Det var enkelt å lære seg programmene, sier Gøran. - De fleste skjønner jo apper på telefon. Før brukte vi A4 ark med timelister og annen dokumentasjon på papir. Vi tok bilder da også, med mobilkamera, men da var det mye etterarbeid og digre papirbunker som skulle styres med.

Sparer 20 timer i måneden!

- Vi er kjempefornøyd med HoltePortalen, sier også bror og kollega Stefan Guttorm.

- Vi bruker sjekklistene i HoltePortalen i tillegg til Dokumentasjon og Time. Vi sparer masse tid og programmet er veldig enkelt å bruke på byggeplassen for de ansatte.

Vi er blitt mye mer effektive siden vi startet med HoltePortalen, spesielt inne på kontoret. Når jeg skal utbetale lønn og fakturere jobbene som gutta har gjort,

så går det unna veldig kjapt. Istedenfor å sitte og knote med Excel som tidligere, så ligger alt tilgjengelig med bilder og dokumentasjon i HoltePortalen. Jeg sparer månedlig rundt 20 timer på dette arbeidet.

Også Holte Kjørebok!

I HoltePortalen har Gøran også elektronisk kjørebok fra Holte. - Den funker veldig bra, sier han. - Kjøreboka går helt av seg selv.

Alt jeg trenger å gjøre er bare å registrere i appen hvis jeg bruker bilen privat.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

25

Når lukten av nystekte Holte-vafler sprer seg utover, dukker det opp både murere og tømrere.

Mur kommer for fullt Murmester Knut Guttorm AS er medeier og aksjonær i både murhuskjeden Håndverksmur og i GrønnBolig. - Nå kommer murhus for fullt, sier brødrene. - Det er mye lettere å mure med Leca enn før, og måten man bygger på er blitt mye mer effektiv. Mur er også blitt prisgunstig mot trehus, med bl.a. bedre inneklima.

Vi prøver nå å selge litt egne murhus.

GrønnBolig har mange fine hustyper.

Det er spennende!

26

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

Fakta om Håndverksmur Murhuskjeden Håndverksmur er en huskjede bestående av murmestere og entreprenører med lokale forhandlere i store deler av landet. De samarbeider med GrønnBolig AS, som har en visjon om å være ledende leverandør av framtidsrettede boliger med fokus på design, energi, miljø, kvalitet og økonomi.

Dette er boliger som bygges med Leca Isoblokk, og som prismessig konkurrerer med boliger i tre. GrønnBolig tilbyr en rekke spennende arkitekttegnede hustyper fra sin boligkatalog. Felles for dem alle, er at de er ferdig kalkulert i SmartKalk fra Holte.

TAKK TIL ALLE SOM BESØKTE OSS PÅ VVS-DAGENE! Messe er alltid moro. Det er bl.a. ved slike arrangementer at vi får anledning til å snakke med mange av kundene våre ansikt til ansikt. Her kan vi svare på spørsmål, få nyttige tilbakemeldinger om våre programmer og ikke minst høre hva dere mener og er opptatt av.

At det ble stekt nesten 100 liter vaffelrøre på standen vår, bidro sterkt til å skape god stemning. Mange kom også innom for å kappkjøre i racerbilsimulatorene, og delta i konkurransen: «Holte Challenge». Vi kåret VVS-Dagenes raskeste fagmann - Gunnar Kittl, med bestetiden 2:02,123.

Takk til alle som besøkte oss! Takk også til vår fordelsleverandør Proffklær AS som var med oss som premiesponsor.

Neste år er det Bygg Reis Deg, men i 2020 er igjen VVS-Dagene.

Vi ses!

«Du må skaff dæ JobOffice!»

Da Ronny Tiller som nå driver Melhus VVS i Trondheim gikk på fagskolen på Gjøvik, fikk han et råd av en rørlegger med lang fartstid i bransjen: – Du må skaff dæ JobOffice du Ronny! At han fulgte det rådet er han veldig glad for i dag!

Ronny fant fort ut at han trengte et system da han startet opp firmaet. Han kontaktet derfor Holte som står bak JobOffice, fikk en demonstrasjon og dermed var han i gang. Han er spesielt begeistret for kalkulasjonsmodulen.

- JobOffice gjør kalkulasjonsjobben mye lettere og raskere. Istedenfor å sitte og bla i materiellboka, legge inn priser og synse på antall timer, kan jeg bare «dra og slippe» ferdige kalkulasjonspakker rett inn i tilbudet. Fra å bruke mange timer på jobben, kan jeg kalkulere en enebolig på under en halv time. Og da har jeg i tillegg hatt god tid til å gjennomgå og kontrollere at alt er med. All tiden jeg sparer, gjør at jeg kan bruke kveldene sammen med familien istedenfor å sitte med kontorarbeid.

Full oversikt med PocketLink I august 2018 var det to år siden Melhus VVS ble etablert, og de tre ansatte har travle dager. Til å holde oversikt og kontroll på hverdagen bruker de JobOffice og alle har med sin JobOffice PocketLink ut på jobb. Før de anskaffet PocketLink, mener Ronny at det var noen tusen som aldri ble fakturert, fordi lapper som fløt rundt rett og slett ble borte.

28

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

- Med og uten PocketLink er som natt og dag, forteller Ronny. Nå registreres jobbene underveis, vi får med alt av forbruk og alle timer – og hele prosessen blir ryddigere. Men det er viktig å bruke PocketLink fullt og helt, ikke halvveis.

Taste inn alt mens du er ute på jobb.

i gang med Holte Kjørebok. Hvis jeg skal oppsummere fordelene, så må det være at Holte-systemene effektiviserer arbeidsdagen din betraktelig. I tillegg kan du være sikker på at du får betalt for det du gjør – og for alt materiell. Også har jeg fått mye mer fritid.

En befrielse med digitale sjekklister - Det er også en befrielse med digitale sjekklister. Før hadde vi alt på papir, fylte ut, tok med lister tilbake til kontoret og skannet dem før de ble lagt inn i prosjektet. Nå går alt automatisk. Det er enkelt å dokumentere jobben som er gjort, fordi vi tar bilder direkte inn i PocketLink. Alt ligger i systemet, også kommentarer. Skulle det hende at en annen håndverker skader noe av det vi har montert, er det viktig å kunne vise at alt var i orden da vi avsluttet jobben. Det er heldigvis ikke ofte at slikt oppstår, men det har hendt ved et par anledninger. Stort sett er kundene veldig fornøyd. «Det e artig når kundan kjæm med go’e tilbakemældinga!»

Jeg er glad for at jeg fikk det tipset om JobOffice fra Holte, og jeg deler det gjerne videre.

Holte effektiviserer arbeidsdagen - I JobOffice har vi både timeregistrering og fakturasystem, samt regnskapseksport til regnskapsfører. I tillegg bruker vi også HMS-systemet til Holte, og vi skal nå også

Dokumentasjon blir enkelt med PocketLink.

Alt kan legges inn på stedet.

Melhus VVS skal også gang med Holte Kjørebok Det blir enda en forenkling av hverdagen.

Digitale sjekklister en en befrielse som gjør at gutta sparer masse tid.

- JobOffice gjør kalkulasjonsjobben mye lettere og raskere. Her er det bare å dra og slippe, så er komplett tilbud klart, sier Ronny Tiller.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

29

Vår adm. dir. Aleksander Bjaaland og Håvard Brekke Bell, CEO i Catenda, er sikre på at dette bare er begynnelsen!

TAR AVVIKSHÅNDTERING TIL NYE HØYDER Høsten 2018 blir en milepæl når det gjelder bruk av digital avvikshåndtering, i hvert fall for brukere av HoltePortalen. Det er blitt mulig å lokalisere og plassere enkeltavvik detaljert, helt ned på det enkelte bygningselement direkte på tegningen, både i 2D og 3D.

Første trinn er en kobling mellom BIM og avvikshåndteringsløsningen i HoltePortalen.

Ved å gjøre modellen tilgjengelig både i felt på app via mobil og på innesystemet, oppnår man en sømløs samhandling på byggeplass.

Modellen kan vises i 2D og 3D, og det er enkelt å registrere avvik på ønsket lokasjon. Alt er sporbart, og den nye funksjonaliteten gir en svært god oversikt over avvik i prosjektet.

Gratis betaversjon til brukere av HoltePortalen – Vi ønsker at brukerne skal bidra i utviklingen. Funksjonaliteten lanseres i

30

holte MAGAZINET -HØSTEN 2018

første omgang som en gratis betaversjon til alle eksisterende brukere i HoltePortalen, sier Aleksander Bjaaland, adm. dir i Holte. Både Holte og Catenda har fokus på at løsningen skal være brukervennlig og gi stor nytteverdi. Tilbakemeldingene vil være premissgivende for hvordan den endelige løsningen blir.

blant annet NOBBs varedatabase, kan man presentere sjekklister, monteringsanvisninger, priser, tidsbruk med mer direkte knyttet opp mot tegningene som foreligger i prosjektet. Denne automatiseringen vil bidra til mer relevant informasjon for prosjektet, og gi store tids- og kostnadsbesparelser.

Bare begynnelsen Catenda og Holte kjenner hverandre godt, og jobber for tiden med flere spennende prosjekter. Dette er bare den første av flere planlagte lanseringer i arbeidet med å utnytte BIM- modellen best mulig.

– Det er veldig gøy å samarbeide med et miljø som fokuserer på enkle og effektive løsninger for alle de som faktisk bygger Norge. At vår teknologi kan være med å støtte opp under det løftet Holte gjør for byggenæringen vår er svært inspirerende, avslutter Håvard Brekke Bell, CEO i Catenda.

Ved å koble Holtes kompetansebase med

Når lukten av nystekte Holte-vafler sprer seg utover, dukker det opp både murere og tømrere.

Detaljerte enkeltavvik kan vises i både 2D og 3D. holte MAGAZINET - HØSTEN 2018

31

Avsender: Holte as. Pb. 172 Skøyen, 0212 OSLO

ABONNEMENTET ER EN GAVE FRA HOLTE AS

JULEGAVEN SOM VAR(M)ER HELE ÅRET Også i år har vi gleden av å tilby Holte-koppen fra Circle K til våre kaffedrikkende kunder og samarbeidspartnere. Vi håper at du som fikk koppen fra oss i fjor har hatt mye glede av gaven din i hele 2018.

Med årets julegave kan du fortsette å forsyne deg med så mye varm drikke du bare vil, både kaffe, te og kakao på samtlige Circle K-stasjoner i Norge.

For å få tilsendt 2019-koppen må du gå inn på holte.no og fylle ut et skjema. Det lønner seg å være rask, da vi har begrenset antall kopper.

Ha en riktig god jul!

www.holte.no

1

24

Telefon 45 50 60 70

Ø M ER KE T ILJ

8 Trykksak 6

1

holte

M