Events Juni 2023

DOSSIER: AI, VR EN TECHNOLOGIE: DE TOEKOMST VAN EVENEMENTEN?

HOE JAARBEURS DE CUSTOMER

JOURNEY VERANDERT DANKZIJ AI

STUDIETRIP SWITZERLAND CONVENTION & INCENTIVE BUREAU DE VERSCHILLENDE GEZICHTEN VAN ZWITSERLAND!

Holiday on Ice – A NEW DAY

Diverse theaters

Holiday on Ice bestaat komend seizoen 80 jaar en viert dit jubileum met de spectaculaire voorstelling

A NEW DAY. De onvergetelijke show is te zien in Groningen, Rotterdam, Den Bosch, Amsterdam en Maastricht.

8 december 2023 t/m 7 januari 2024. Voordeel vanaf 10 personen en diverse arrangementen mogelijk.

Tal van mogelijkheden!

Eventim, dé ticketshop van Nederland. Of het nu gaat om tickets voor een musical, dinnershow, concert of evenement, bij Eventim zorgen wij er al 30 jaar voor dat onze klanten altijd de beste tickets ontvangen. Aanvullend zijn groepsarrangementen en vele extra’s via Eventim te boeken.

De afdeling Groepen helpt bij het regelen van een complete dag of avond uit. Op basis van jouw wensen en ideeën creëren we samen een compleet arrangement. Denk bijvoorbeeld eens aan een host die jullie begeleidt, een touringcar die de groep ophaalt en veilig terugbrengt of kies voor een vergaderarrangement met een diner in het theater waarna jullie een grandioze avond hebben bij een voorstelling.

Laat je inspireren door ons aanbod!

Les Misérables - Diverse theaters

Grease - Diverse theaters

Rotterdam Drag Show - Schiecentrale Studios, Rotterdam

The Bodyguard - Beatrix Theater, Utrecht

De Verleiders - Diverse theaters

Alain Clark in Concert ft. Father

& Friends - AFAS Live, Amsterdam

Mozarts Zauberflöte - Diverse theaters

Het was Zondag in het Zuiden -

Openluchttheater De Doolhof, Tegelen

Mamma Mia! - Diverse theaters

Carmina Burana - Diverse theaters

De Notenkraker - Diverse theaters

Dé online ticketshop. Tickets voor musicals, concerten, theater & shows!

Meer informatie? Kijk op groepen.eventim.nl of bel 088 – 011 2661

Musical, dinnershow of concert?

Beleef een onvergetelijk moment met jouw bedrijf, familie of vrienden. Boek losse tickets voor een groep of een arrangement met vele extra’s via groepen.eventim.nl

Een congreszaal op maat

Een van de belangrijkste zaken bij het organiseren van evenementen en congressen is het vinden van de juiste locatie. Speciale bijeenkomsten vragen om speciale locaties. Bij ons vindt u geen standaard

zakelijk hotel maar een stijlvol congreshotel met een relaxte en ongedwongen sfeer in de bossen van ons eigen landgoed. Midden in Utrecht. Of u nu komt voor een jaarvergadering, congres, event, seminar of workshop. Van 100 tot 350 personen hebben wij de perfecte ruimte voor uw business event.

Ruimte en exclusiviteit

Wanneer u honderden gasten ontvangt, wilt u natuurlijk het liefst dat uw gasten alle ruimte krijgen om uw congres te bezoeken. Exclusiviteit voor een congres is mogelijk bij Woudschoten omdat we een aparte vleugel bieden met plenaire zalen, breakouts, eigen foyer met standruimte en eigen garderobe. Zo houdt u uw congres overzichtelijk en intiem. Kijk voor meer informatie op Woudschoten.nl

Persoonlijke gastgerichtheid

Centraal gelegen in Nederland

Goede bereikbaarheid via A12 of A28

Helder prijsbeleid All inclusive arrangementen

Inspirerende natuurlijke omgeving Gratis parkeren

RUBRIEKEN

7 Colofon – Voorwoord

11 Highlights

19 Dossier: AI, VR en Technologie: de Toekomst van Evenementen?

61 Destinations

79 Ideeën

85 Freelancers

14 Hoe Jaarbeurs de customer journey verandert dankzij Artificial Intelligence

Het merendeel van alle technologische ontwikkelingen gebeurt juist stilletjes op de achtergrond. Corine Bos, Directeur IT & Digital van Koninklijke Jaarbeurs vertelt hoe zij inzetten op vernieuwing. ‘Corona was voor ons hét moment om te investeren in innovatie.’ Dat resulteerde in de Jaarbeurs Live App, maar ook in het gebruik van AI om bezoekers te helpen met het zoeken naar alternatieve routes als het ergens heel druk is, matchmaking tussen bezoeker en standhouder en het nieuwe Costumer Data Platform. Automatisering en inzet van slimme technologie zoals AI en het gebruik van data wordt alleen nog maar belangrijker in de toekomst, dat staat volgens Bos buiten kijf. Máár: persoonlijkheid gaat altijd boven automatisering!

Corine Bos

Foto > Michiel Ton

Live Legends 19

40 Thuishaven – op alle vlakken vrij

Denk je aan Thuishaven in Amsterdam-West, dan denk je aan een ruig terrein met metalen constructies, die bijna een Mad Max-achtige setting creëren - met natuurlijk de kenmerkende circustent in het midden van dit alles. Het karakter is rauw te noemen, met flexibiliteit als verborgen eigenschap. Bij de vrijhaven van Amsterdam is namelijk heel veel mogelijk. Tijdens een gesprek vertelt Yoram Wegscheider - Manager zakelijke evenementen van Thuishaven - ons alle ins en outs van de mogelijkheden: van kleinere events in een meer intieme setting tot grote producties met zelfs een skybar op vijftig meter hoogte.

19 Dossier AI, VR en Technologie: de Toekomst van Evenementen?

ChatGPT, hologrammen van sprekers, online seminars met metahumans als host, digitale interactie en serveerrobots. De technologische ontwikkelingen gaan met een sneltreinvaart. Wellicht op stoom geholpen door corona zijn ze niet meer weg te denken. Hoe brengen ze het verhaal van jouw evenement tot leven? Hoe helpen ze met het creëren van interactie, het verrassen van je gasten of die ultieme beleving? Kortom: what’s next? Welke trends zijn nu echt relevant? Hoe dragen AI en eventtechnologie bij aan dé eventexperience? We vroegen het aan Niels Janssen en Fabian de Vries van FX Agency, Marissa Bolink van TECHFEAST, Dieter Möckelmann van Go Meet en Ad de Haan van Live Legends.

42 ‘We willen onze gasten verwonderen met gepersonaliseerde luxe’

Van vergadersalons met uitzicht op de Amsterdamse grachten tot fine dining en een aperitief in de rooftopbar terwijl je uitkijkt over het Oosterpark. Pillows Grand Boutique Hotel Maurits at the Park Amsterdam, de nieuwste parel van de Pillows Hotels Collectie opende in november 2022 haar deuren. Na een grondige renovatie van het monumentale pand verwelkomen hotelmanager Jörgen Rijnaard en zijn team de gasten met meer dan een oprechte glimlach. We spraken met Alicja Koopman, Director of Sales, over de unieke features van dit vijfsterrenhotel voor meetings en events.

Pillows Grand Boutique Hotel Maurits at the Park Amsterdam

Thuishaven 40

Foto > Nico Alsemgeest

EN VERDER

25 Column Mark Struik: Kunstmatig maatwerk

26 DEMO Productions: Investeer niet alleen in materialen, maar ook in vakmanschap’

28 Felix Meritis denkt na over de thema’s van morgen

30 De ontspannen ambiance van het Nederlands Openluchtmuseum

31 Column Erik Peekel: Kunstmatige Intelligentie

34 Event Centre Vinkeveen vindt zichzelf opnieuw uit

36 Bilderberg Hotel De Keizerskroon: de huiskamer van Apeldoorn

38 De gelaagde wereld van KIT Amsterdam

46 Eventbureau.nl: ‘We blijven wie we zijn’

49 Column Daniel Seesink: Survival Due to Bits

50 Postillion Hotel & Convention Centre: Den Haag als bruisende setting voor je event

54 Van der Valk Hotel Schiphol: zakelijke weelde langs de A4

56 40 jaar D&B Eventmarketing

62 Haarlem, creatieve stad van toegepaste innovatie

64 Utrechtse Heuvelrug en Gelderse Vallei bezorgen het echte buitengevoel

66 Apeldoorn: Koninklijk, stedelijk en midden in de natuur

76 Zwolle: creatieve hotspot met historische entourage

72 Ontdek de verschillende gezichten van Zwitserland

Vier dagen, minimale reistijd en drie totaal verschillende werelden en steden: in Zwitserland kan het! Met Switzerland Convention & Incentive Bureau als gids en de Swiss Travel Pass in onze zak, verkenden we de mogelijkheden voor zakelijke evenementen in drie van de grotere steden van Zwitserland. Zürich, waar het grote stadsleven moeiteloos gecombineerd wordt met de omliggende natuur; Lausanne, de bruisende stad aan het adembenemende Meer van Genève en de historische bondsstad Bern. Wat een verrassing blijken deze steden en de combinatie met hun directe omgeving. In de uitgebreide reportage lees je meer!

70 Van A tot Zeist heeft het! Je bent voornemens een evenement te organiseren en hebt een flinke wensenlijst, maar nog geen locatie. Herkenbaar scenario? Zeist is de oplossing! Zeist? Ja, deze supercentraal gelegen gemeente in Utrecht Region is zó divers dat ook de locatie voor jouw evenement er ongetwijfeld te vinden is. Een sprookjesachtig slot voor grote (buiten)evenementen, kleine pareltjes, grote namen, verscholen hotspots en alles daar tussenin. De prachtig bosrijke omgeving van de Utrechtse Heuvelrug en de talloze negentiende-eeuwse buitenplaatsen geven de gemeente een bijzonder laagje grandeur.

Zürich

Slot Zeist 70

Foto > BFoto - Bianca de Wit

Foto > Switzerland Tourism

Uw wereld is onze wereld

Intersettle is specialist op het gebied van tijdelijke accommodaties voor evenementen en huisvesting. Wij denken mee, adviseren waar nodig en leveren oplossingen op maat. De mogelijkheden zijn vrijwel onbeperkt. Dit maakt ons al jaren dé vaste partner voor organisaties, evenementenbureau’s, cateraars en intermediairs. Zakelijke of culinaire events, productpresentaties, privé feesten, huisvesting, calamiteiten, bedrijfsoplossingen: er is geen wereld die Intersettle niet kent. Uw wereld is onze wereld.

Intersettle, vaste partner in tijdelijke accomodaties. Bekijk alle mogelijkheden op intersettle.nl of bel 0251 - 21 66 95

COLOFON

Events is een magazine over businessevents

27e jaargang, nummer 1

High Profile Events bv

Nieuwemeerdijk 159 l 1171 NJ Badhoevedorp

T (088) 886 0100

info@events.nl | events.nl

Twitter > @Events_NL

Facebook > @Events.nl

Instagram > highprofileevents

LinkedIn > High Profile Events B.V.

Uitgevers >

Stefan Heerholtz, René Küchler

Redactie >

Angelique Aalders, Henny Beijer, Bianca Hidajat, Mahlee Plekker, Marijke Schüssler

Productie >

Petroushka Burke, Mahlee Plekker

Administratie/traffic accountmanagement >

Petroushka Burke , Lucrezia Costa

Sales >

John Knappers, Judith Nijssen, René de Wit, Elly Vishnudatt

Ontwerp en lay-out >

Basisontwerp: Spore Creation bno

Opmaak: Rian van de Pas - rianontwerp.nl

Omslagfoto >

Bjorn Hendriks

Druk >

Publishers services - Oss

Door > Mahlee Plekker - redactie@events.nl

AI-mazing!

Een nieuwe manier om de creativiteit te stimuleren of een angstaanjagende blik in de toekomst?

ChatGPT, hologrammen op het podium, online seminars met metahumans als host, digitale interactie en serveerrobots. De technologische ontwikkelingen gaan met een sneltreinvaart. De een ziet het met angst en beven tegemoet, de ander wrijft zich in de handen: kom maar op!

Het is vooral dat laatste sentiment dat we proeven in de artikelen die we binnen het dossier van dit magazine plaatsten. De evenementenbranche is natuurlijk niet vies van een uitdaging! Nu kunstmatige intelligentie door de komst van open source tools als ChatGPT en Dall-E veel toegankelijker is geworden, kunnen we er allemaal mee aan de slag. Het is interessant om te lezen hoe AI en eventtechnologie bij kunnen dragen aan dé event-experience. AI-tools zijn in verschillende fases van een zakelijk evenement in te zetten, bezoekers kunnen elkaar virtueel ontmoeten in the metaverse, ChatGPT kan eventteksten voor je genereren en diverse apps kunnen je leven een stukje makkelijker maken. Doen we dat ook? Wíllen we dat ook? ‘We moeten AI vooral zien als een tool die je in het proces kunt gebruiken, niet zozeer als eindproduct’, aldus Fabian de Vries van FX Agency. ‘Het is adapt or die, het is belangrijk mee te groeien met de technologie en er juist goed gebruik van te maken.’

Ook Corine Bos van Jaarbeurs verwoordt het mooi: automatisering en inzet van slimme technologie zoals AI en het gebruik van data helpt om processen te optimaliseren, betere proposities voor de klant neer te zetten en te verduurzamen waar mogelijk. Maar het is de truc om niet álles te automatiseren. Een beurs of event draait immers om persoonlijk contact: ‘Als je alles digitaliseert, dan haal je het gezicht van de organisatie weg.’

Dit Magazine Events staat naast dit dossier vol met mooie organisaties, locaties en destinaties. Dat er veel meer thuisgewerkt wordt en AI intussen met ons meeloopt en we elkaar óók virtueel kunnen ontmoeten, betekent níet dat we niet meer buiten de deur komen. Misschien juist wel het tegenovergestelde. En we hoeven niet meer ver weg om echt weg te zijn, dat blijkt wel uit de mooie destination reports vanaf pagina 61. We nemen je graag mee op pad!

Veel leesplezier en inspiratie gewenst!

Mahlee Plekker

Nurijstnatuurlijkdevraag,wieheeftditvoorwoordgeschreven.WashetChatGPT?

Heb je vragen over een uitgave van High Profile Events bv?

Neem dan contact op via info@events.nl.

Op onze website events.nl vind je meer informatie onder het kopje ‘over ons’.

HetEco-labelwordttoegekenddoordeEUaanproductendiehet milieu minder belasten.

JOUW EVENT OP POLE POSITION

CM.com Circuit Zandvoort ademt pure racehistorie en is thuisbasis van de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix. Een multifunctionele locatie waar business, sport en entertainment samenkomen.

Van inspirerende productpresentaties tot congressen en seminars, van exclusieve vergaderingen tot recepties en bedrijfsfeesten. Op CM.com Circuit Zandvoort kan het allemaal. Gebruik het unieke decor van het circuit om jouw evenement extra snelheid en kracht mee te geven.

UTRECHT BUNNIK

highlights >

Korte nieuwsflitsen, opmerkelijke berichten en de tofste nieuwtjes van de afgelopen maanden. Meer nieuws vind je dagelijks op events.nl. Via de homepage kun je je aanmelden voor het wekelijks verschijnende Events.nl Weeknieuws.

SugarCity Events wordt SugarFactory

Evenementenlocatie SugarCity Events heeft sinds kort een nieuwe naam: SugarFactory. De voormalige suikerfabriek profileert zich hiermee nationaal en internationaal als industriële locatie voor grootschalige evenementen. Exploitant van SugarFactory blijft SugarCity Events, die deze naam behoudt en onderdeel is van Cobraspen Groep. De naamsverandering van de locatie

geeft zowel haar historie als essentie weer. SugarFactory is een rauwe evenementenlocatie, die van elk evenement een unieke en onvergetelijke ervaring maakt.

Meer informatie > sugarfactory.nl

D&B Eventmarketing en FX Agency gaan samenwerking aan

De aanvang van een nieuw seizoen is altijd een mooi moment om een samenwerking aan te kondigen. Dat was afgelopen lente ook de gedachtegang bij D&B Marketing, hét event- en experiential marketingbureau van Nederland én FX Agency, het snelst groeiende digital experiencebureau van dit moment. Zij bundelen hun krachten voor een ambitieuze samenwerking, door het vormen van een nieuwe live & digital experiencegroep. Beide bureaus komen onder deze nieuwe groep te vallen.

Meer informatie > db-eventmarketing.nl

Kerstin van der Veur nieuwe Key Account Manager bij Switzerland Convention Bureau

Na ruim 21 jaar als Key Accountmanager bij Switzerland Convention & Incentive Bureau, heeft Lisette van Dolderen besloten de fakkel over te dragen aan Kerstin van der Veur. De overstap is voor Kerstin een mooi vervolg op een al rijke carrière in de evenementenbranche. Organisaties als Convention Center Basel, Global Conference Organizers, Sanofi Genzyme (meetings en event specialist), Brunotti Europe en Electrolux (event specialist en assistent marketing) gingen deze nieuwste stap voor. Haar internationale werkverleden met werkplekken als Basel, Sliedrecht, Amsterdam, Amersfoort en Zurich maken nu ruimte voor Nederland als thuisland, waar ze zich definitief met haar man en twee kinderen zal vestigen. Meer informatie > meetings.myswitzerland.com/nl

Momice integreert als eerste AI in eventsoftware

Artificial Intelligence is ‘ineens’ overal. Met de komst van AI-tools als ChatGPT en Dall-E heeft iedereen een personal assistant binnen handbereik. Momice is het eerste event softwarebedrijf dat inspeelt op deze ontwikkelingen door AI te integreren in de software. Momice-oprichter Rutger Bremer: ‘Event-

managers kunnen veel tijd besparen door AI slim in te zetten. Toch zien we dat ze zelf niet zo snel de stap zetten. Daarom hebben we ze een handje geholpen door AI in de tool te integreren in de software van Momice.’ Meer informatie > momice.com

Hotel Haarhuis heropent als eerste vijfsterrenhotel van Arnhem

Trots overheerst bij de complete équipe van Hotel Haarhuis na de afronding van een ingrijpende metamorfose en de heropening als het eerste en enige vijfsterrenhotel van Arnhem. Op 9 maart vierde de ‘grande dame van Arnhem’ het heuglijke moment. Kort na het 100jarig jubileum in 2018 werd Hotel Haarhuis door EHM Group overgenomen. De acquisitie betekende het startsein voor een grootschalige verbouwing en conceptuele vernieuwing. Onder toeziend oog van de bekende interieurontwerper Will Erens, van het bureau Too Many Agencies, heeft het hotel een grondige verandering ondergaan, waarin verschillende tijdperken van de afgelopen eeuw duidelijk terugkomen. Meer informatie > hotelhaarhuis.nl

Mysteryland viert 30-jarig bestaan

Het festival van de happy accidents, Mysteryland, is het langstlopende elektronische muziekfestival ter wereld en viert dit jaar haar dertigjarige bestaan. Dat wordt groots gevierd met een spectaculaire line-up. Drie dagen lang verwelkomt het festival de grootste artiesten uit onder andere de house, techno, trance, tech-house, hard-techno, hardstyle, hardcore, Latin, hiphop, dancehall, R&B en afro scene. Al dertig jaar lang is Mysteryland zo veel meer

dan alleen een verzameling van grote artiesten en indrukwekkende stages. Bezoekers van het festival kunnen zich volledig verliezen in een omgeving waar met kunst verrijkte paden hen leiden naar een wereld vol verrassingen, om op onverwachte plekken van het ene in het andere feestje te belanden. Meer informatie > mysteryland.nl

Grote metamorfose voor de grote theaterzaal van Spant

Natuurlijke en duurzame materialen, opvallende vormen en een spectaculaire licht- en geluidinstallatie maken straks onderdeel uit van de vernieuwde grote theaterzaal van Spant. De grote zaal van het theater- en congrescentrum in Bussum wordt deze zomer volledig verbouwd tot een innovatief ontwerp van (interieur-)architectenbureau Kabaz, met als doel om de beleving van de gasten verder te versterken. Spant had al langer de ambitie om Podium Eén, de grote theaterzaal, te verbouwen, maar zette de plannen tijdens de coronapandemie tijdelijk in de ijskast. Nu mensen de gang naar het theater en evenementen weer hebben gevonden, zet Spant de plannen door. Meer informatie > spantcongrescentrum.nl

Center Parcs stelt zich met Meetings & Events opnieuw voor aan zakelijke markt

Center Parcs verandert de naam van haar zakelijke tak naar ‘Center Parcs Meetings & Events’. Daarmee worden de investeringen van de afgelopen jaren in hun business centers en het zakelijke product bekrachtigd. De naamsverandering geeft zakelijke klanten ook een duidelijker beeld van de mogelijkheden die Center Parcs biedt op zakelijk gebied. Met een vernieuwd aanbod van vrijwel alle overnachtingsmogelijkheden, is het organiseren van meetings en events in de parken van Center Parcs steeds aantrekkelijker voor een brede zakelijke doelgroep. Meer informatie > business.groupepvcp.com

Hoe Jaarbeurs de customer journey verandert dankzij Artificial Intelligence

‘We noemen het Customer Data Platform ons Golden Record’

Wie aan digitalisering in de evenementenbranche denkt, denkt al snel aan hologrammen, metahumans en serveerrobots. Toch gebeurt het merendeel van alle technologische ontwikkelingen juist stilletjes op de achtergrond. Een kijk in de keuken van Corine Bos, Directeur IT & Digital van Koninklijke Jaarbeurs: ‘Onze techniek heeft niet stilgezeten.’

Maart 2020: Je kon een speld horen vallen in de Utrechtse evenementenlocatie. Medewerkers moesten noodgedwongen thuisblijven, de lichten bleven uit en de deuren op slot. Op de teststraat en de plannen voor het vaccinatiecentrum na, was het uitgestorven in Jaarbeurs. Een angstige periode met een eventueel miljoenenverlies in het verschiet. En toch, te midden van de oorverdovende stilte, greep de evenementenlocatie juist deze crisis aan om maximaal in te zetten op vernieuwing. Bos: ‘Qua beurzen en evenementen stond het volledig stil. Maar wij niet. Dit was hét moment om te investeren in innovatie.’

Innovatieve ontwikkeling: alles op één plek Een van de ontwikkelingen die Jaarbeurs later lanceerde, was de Jaarbeurs Live App. De app, die ook de UFI Digital Innovation Award 2022 binnensleepte, bundelt verschillende functies. Bos: ‘Met de Jaarbeurs Live app staat alle benodigde informatie over jouw bezoek aan Jaarbeurs op één plek. Denk aan ticketing, parkeren, indoor-navigatie dankzij een plattegrond en crowd control. De app berekent de snelste route naar een favoriete exposant en houdt

daarbij in de gaten waar het wel of niet druk is. Zo kom je als bezoeker niet voor verrassingen te staan.’

Indoor routing

Met behulp van zogenaamde ‘beacons’ navigeert de app door de hallen van Jaarbeurs. Bos: ‘We gebruiken data in lijn met de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming. We weten dus niet wíe je bent, wel waar je bent. De app maakt verbinding met de beacons, en zo zien onze bezoekers waar ze zijn. We gebruiken daarnaast Artificial Intelligence (AI) om bijvoorbeeld alternatieve routes te zoeken als het ergens druk is. We kunnen inmiddels tot op 1 meter 30 specifiek een locatie berekenen. Het is een enorme stap in onze customer journey.’

Meer bieden dan de standaard

Het is een verrassende manier om de bezoeker te bedienen. Iets wat volgens Bos aansluit bij de doelen van Jaarbeurs: ‘Wij zijn altijd bezig om evenementen nog waardevoller te maken voor onze gasten. We willen een unieke beleving creëren – zowel live als online –, waarbij we continu kijken hoe we mensen kunnen verrassen’, zegt Bos. ‘Dat zit ‘m in zaken die je niet verwacht, maar die wel mogelijk zijn. Bijvoorbeeld door niet alleen mensen fysiek samen te brengen, maar ook via platforms die 365 dagen per jaar beschikbaar zijn. Zo lanceerden we bijvoorbeeld de Dutch Health Hub voor zorgprofessionals en de Bouw en Installatie Hub voor de bouwsector. En met succes, de Dutch Health Hub telt inmiddels een kleine veertigduizend leden.’

Ontmoetingen stimuleren

Jaarbeurs zet bovendien technologie in op het gebied van matchmaking tussen bezoeker en standhouder. Zo kan de bezoeker interesses aangeven en komt het systeem met een aanbeveling. Aan de hand daarvan kan iemand een agenda samenstellen. Het systeem kan daarbij zelfs als crowdmanager worden ingezet. Bos: ‘Stel, je hebt aangegeven dat je om 10.00 uur bij stand A wil zijn. Maar volgens onze indoor analytics is het daar erg druk, terwijl het

Door > Claire van Berkum | Fotografie > Michiel Ton

‘Alsjeallesdigitaliseert,haaljehetgezichtvan deorganisatieweg’

Foto > Bjorn Hendriks

bij stand B – die ook op je agenda staat – wat rustiger is. Het systeem stelt dan een alternatief voor mét een nieuwe looproute.’

Unieke database

Een andere gamechanger is het Customer Data Platform van Jaarbeurs, wat intern liefkozend het ‘Golden Record’ wordt genoemd. Bos: ‘Met ons CDP kunnen we echt waarde toevoegen. Alle data die we vanuit de verschillende applicaties verzamelen, komt samen in onze CDP. Hierdoor kunnen we nu op basis van kenmerken een databestand maken. We gebruiken hierbij ook AI, die vaak al sneller verbanden ziet dan wij zelf. Het systeem doet aanbevelingen die voor de bezoeker echt relevant kunnen zijn. Bijvoorbeeld over andere wellicht interessante evenementen of content.’

paalde temperatuur, sensoren voor luchtvochtigheid en slimmer omgaan met zonneschermen als het gaat om climate control. Door AI te gebruiken kunnen we hier nóg meer mee. Dit is een opmaat voor de energietransitie waar de Jaarbeurs ook onderdeel van is.’ Technologie speelt hier een belangrijke rol in en dit zal alleen maar meer worden.

Persoonlijkheid boven automatisering

Automatisering en inzet van slimme technologie zoals AI en het gebruik van data wordt alleen nog maar belangrijker in de toekomst, dat staat volgens Bos buiten kijf. Het helpt om processen te optimaliseren, betere proposities voor de klant neer te zetten en te verduurzamen waar mogelijk. Toch is het volgens haar de truc om niet álles te automatiseren. Een beurs of event draait immers om persoonlijk contact: ‘Als je alles digitaliseert, dan haal je het gezicht van de organisatie weg. Wij geloven in persoonlijk contact en willen een naadloze customer journey... máár: iedereen moet zich welkom voelen. Er lopen dus altijd mensen op de vloer rond. We proberen zoveel mogelijk uit te leggen wat er speelt, wat we doen en vooral waarom we het doen.’

Innoveren en verduurzamen

Data is de brandstof voor de Utrechtse evenementenlocatie. Door kennis en ervaring te combineren met de nieuwste digitale technologieën, heeft de organisatie meer grip op de bedrijfsprocessen. Momenteel is Bos achter de schermen bezig om een smart building te ontwikkelen. Door met sensoren te werken, kan Jaarbeurs processen optimaliseren en verduurzamen. ‘Hierdoor kunnen we meer detecteren en analyseren. Door daar AI op los te laten, kunnen we duurzamere keuzes maken. Zo ziet het systeem bijvoorbeeld dat de wc’s in hal 1 regelmatig gebruikt worden, en dat bezoekers amper bij de toiletten achterin hal 7 zijn geweest. Momenteel wordt er overal elke dag een x aantal keer schoongemaakt. Maar wellicht kunnen we op basis van de data, hal 1 extra meenemen. We optimaliseren zo onze tijd, producten en mankrachten, met een betere klantervaring als gevolg.’

Automatische processen dankzij AI

Volgens Bos biedt smart building in combinatie met AI mooie mogelijkheden voor Jaarbeurs: ‘Denk aan sensoren die voedselverspilling tegengaan, slimme automatisering voor lichten en verwarming, een airco die aanslaat bij een be-

‘Corona was voor ons hét moment om te investeren in innovatie’

AI, VR en Technologie: de Toekomst van Evenementen?

ChatGPT, hologrammen van sprekers, online seminars met metahumans als host, digitale interactie en serveerrobots. De technologische ontwikkelingen gaan met een sneltreinvaart. Wellicht op stoom geholpen door corona zijn ze niet meer weg te denken. Hoe brengen ze het verhaal van jouw evenement tot leven? Hoe helpen ze met het creëren van interactie, het verrassen van je gasten of die ultieme beleving? Kortom: what’s next? Welke trends zijn nu echt relevant? In het dossier AI, VR en technologie: de toekomst van evenementen? duiken we hierin!

Hoe dragen AI en eventtechnologie bij aan dé event-experience?

Van ChatGPT tot hologrammen en van online samenkomen in de metaverse tot VR-experiences. Om aan je evenement extra beleving toe te voegen en/of efficiënter te produceren, zijn er intussen plenty technologische opties. In dit artikel nemen we je mee in hoe technologie voor events bijzonder interessant kan zijn, wanneer je dit op een juiste manier -al dan niet ondersteunend- toepast.

Door > Angelique Aalders

Te beginnen met een technologie die de afgelopen maanden het nieuws domineerde en menig LinkedIn-feed vulde: AI, oftewel Artificial Intelligence/Kunstmatige Intelligentie. Een technologie die niet zozeer nieuw is, maar wel toegankelijker is geworden met de komst van open source AI-tools als ChatGPT en Dall-E. Digital Experience bureau FX Agency organiseerde hierover onlangs het webinar ‘What’s Next’ om de evenementenbranche mee te nemen in de mogelijkheden van AI op evenementen. AI-expert Fabian de Vries van FXAgency: ‘Het grote voordeel van deze AI-tools is dat ze heel toegankelijk en veelal gratis te gebruiken zijn. Je kunt ze vanaf elke webbrowser benaderen en direct resultaat boeken.’ AI-tools zijn dan ook

in diverse fases van een evenement in te zetten, bijvoorbeeld wanneer bezoekers zich bij een zakelijk evenement aanmelden. AI kan persoonlijke aanbevelingen geven voor sessies of sprekers op basis van het profiel van de deelnemer. Niet alleen verbetert dit de ervaring van de deelnemer, het helpt organisatoren ook om de organisatie meer gestructureerd te laten verlopen en gerichte marketing in te zetten. Fabian: ‘Als mensen zich aanmelden voor een event, brengen ze data met zich mee. Op basis van AI kan je vergelijkingen trekken tussen de verschillende bezoekers. Dit werkt sneller en efficiënter dan wanneer je persoonlijk als matchmaker aan de slag gaat.’ >

Nieuwe technologie als aanjager van beleving, efficiëntie en duurzaamheid

Foto > Live Legends - Nico Alsemgeest

Relevante ontmoetingen

Die persoonlijke (mis)matching ziet Dieter Möckelmann in de praktijk nog te vaak gebeuren, waar technologie hierin juist bijzonder goede kansen biedt. Dieter is medefounder van het virtuele eventplatform GoMeet, dat in coronatijd zijn oorsprong vond. ‘We realiseerden een virtuele campus waar men elkaar op een speelse, spontane manier -als avatar- wél kon ontmoeten, met als doel zowel spontane als relevante ontmoetingen te faciliteren. De reflex die je nu echter ziet nu alles weer live kan, is dat men weer terug is naar 2019 en we alles weer doen zoals we het toen deden, terwijl er slechts enkelen zijn die met deze ervaring een slag leggen naar écht innoveren. We denken nog te vaak in vaste patronen: een hal volgooien met beursstands en accountmanagers die de beursbezoeker -die geen idee heeft waar deze écht naar op zoek is- dienen te overtuigen hun product af te nemen. Met als resultaat veelal nutteloze leads. Met de inzet van nieuwe technologie kan je dit doorbreken. Op basis van metadata, zoals ‘wie ben je’, ‘waar kom je voor’, ‘waar zit je buikpijn’ kan je betere matches maken met wie daar de oplossing voor biedt. Je kunt dan gerichter afspraken inplannen, wat niet alleen effectiever is voor je business, maar ook duurzamer – zowel op het gebied van relaties als klimaat.’

Adapt or die ‘AI moet je zien als een tool die je in het proces kunt gebruiken, niet zozeer als eindproduct’, aldus Fabian (FX Agency), waarmee hij doelt op het feit dat banen door de komst van AI niet zo snel zullen verdwijnen. ‘Het is adapt or die, het is belangrijk mee te groeien met de technologie en er juist goed gebruik van te maken.’ Dat ‘adapten’ kan tijdens een evenement bijvoorbeeld door realtime de audio van een spreker om te zetten naar ondertiteling, zodat ook bezoekers met een auditieve beperking de spreker direct goed kunnen volgen. AI kan je helpen je evenement inclusiever te maken. Deze ondertiteling kan ook direct worden vertaald, wat ook dit proces vereenvoudigt. ‘Het registreren van de audio en deze live laten analyseren door AI betekent ook dat er eenvoudig en snel samenvattingen van sessies kunnen worden gegenereerd, waardoor je als bezoeker ook de interessante inhoud van sessies die je niet hebt kunnen bijwonen tot je kunt nemen’, aldus Niels Janssen, founder en

creative director bij FX Agency. Waar ChatGPT met name als taaltool kan worden ingezet, is DALL-E een gratis te gebruiken AI-tool waarmee je afbeeldingen op basis van een zogenoemd ‘prompt’ kunt genereren. Hiermee kan je presentaties van sprekers of samenvattingen van een bijeenkomst eenvoudig verrijken met mooie, door AI gemaakte, visuals.

Bewustwording van techskills

Om meer bewustwording omtrent technologische ontwikkelingen te creëren, is het festival TECHFEAST in het leven geroepen. Marissa Bolink, eventplanner: ‘We zetten het oosten van Nederland hiermee op de kaart als een bruisende plek waar veel gebeurt op techgebied. We betrekken techbedrijven uit de regio en delen kennis over nieuwste innovaties en de toekomst van tech en AI.’ De sprekers en workshopgevers behandelen verschillende thema’s, van AI tot metaverse en robotic. Eén van de hoogtepunten van TECHFEAST is volgens Marissa de sessie van Wim Naudé, professor aan de Universiteit van Aachen. ‘Hij verzorgt een keynote over de toekomst van technologie en hoe kunstmatige intelligentie hier al dan niet een rol kan spelen in het tegengaan van stagnatie in ontwikkelingen. Het is volgens Naudé de harde werkelijkheid dat de ontwikkelingen op het gebied van technologie sinds de 19e eeuw niet vernieuwend zijn. AI kan hierin een pageturner zijn.’ Als antwoord op de vraag uit de markt, komt AI veelvuldig op het festival aan bod. Marissa: ‘AI is nu al heel toegankelijk. In principe kan AI vragen de teksten voor je website schrijven. Het kan processen vereenvoudigen en je werk efficiënter maken. Door de aandacht die er nu voor deze tool is, worden we ons ook meer bewust van onze eigen digitale vaardigheden.’ Digitaal vaardig is één, maar in het digitale bewustzijn ligt, volgens Dieter Möckelmann, nog een grote uitdaging voor de toekomst. ‘De valkuil in de technologie zit hem met name in het ontbreken van digitale fitheid. We zijn momenteel heel goed in staat om binnen een split second via Google een grote lading afbeeldingen op te zoeken, maar naar je eigen content op je devices, ben je minutenlang op zoek. Het is belangrijk dat we meer eigenaarschap krijgen van informatie en dat we dat beter leren opslaan en ordenen, ofwel de Personal Knowledge Management. Digitale fitheid en het vergroten van het digitale bewustzijn, daar ligt de grootste valkuil van de 21e eeuw.’

Elkaar (virtueel) ontmoeten in de metaverse

Op het eerder genoemde TECHFEAST in Deventer worden de bezoekers bijgepraat over de ontwikkelingen en de kansen op techgebied, maar ook

‘DetoenamevanmatchingenhetverwerkenvanAIlevert verrassendecombinatiesopdieooknogeensheelduurzaam zijn’- Dieter Möckelmann

‘Jewiltalsbezoekervaneenevenementmeerdannaareen schermkijken:jewilteenbepaadegelaagdheidvoelen’- Ad de Haan

Niels Janssen is founder en creative director bij FX Agency. Niels is altijd op de hoogte van nieuwe innovaties en weet als geen ander hoe deze een rol kunnen spelen in events, digitale content en communicatie campagnes.

Design Lead Fabian de Vries is, naast creatief, een expert op het gebied van Artificial Intelligence en hoe deze technologie zo efficient en effectief mogelijk is in te zetten tijdens verschillende soorten evenementen.

Marissa Bolink is eventplanner bij TECHFEAST, een technologiefestival voor iedereen die geïnspireerd wil worden door de nieuwste technologie. Op TECHFEAST (dat staat voor Tech Festival East Netherlands) vinden bezoekers drie area’s met elk een eigen thema: Inspire, Activate en Demonstrate.

Dieter Möckelmann is spreker over de impact van technologie op onder andere het onderwijs en de samenleving. Als eventdesigner en co-founder van Go Meet faciliteert Dieter zowel spontane als relevante ontmoetingen.

over het ethische vraagstuk hoe je als samenleving omgaat met het vergaren van data en kennis van iedereen. Marissa: ‘We zetten heel erg in op inhoud en gebruiken zelf niet zozeer technologie tijdens het evenement, omdat we ons bewust richten op een fysiek en sociaal evenement. Maar men komt bijvoorbeeld wel binnen met een QRcode en het programmaboekje is volledig digitaal.’ Ook Ad de Haan, Creative Director bij Live Legends, is van mening dat een fysiek evenement vooral een sociale bijeenkomst is. Live Legends creëert dan ook legendarische live experience over de hele wereld. ‘We brengen merkverhalen op een magische manier tot leven door experience design te combineren met geavanceerde technologie. We willen een uitzonderlijke beleving creëren die een blijvende indruk achterlaat.’ Die inzet van technologie moet volgens Ad daar dan wel écht aan bijdragen. ‘Toen de 3D-bril voor evenementen werd geïntroduceerd, was ik daar heel sceptisch over, juist omdat evenementen gaan om het delen van emoties en een bril daarin een belemmering kan zijn. Nu zie je weer vaak succesvolle en prijswinnende VR-experiences.’ Ad is van mening dat je bij een virtueel evenement nooit een gelijkwaardige beleving kan meegeven dan wanneer je het live beleeft en dat je dus heel bewust technologie moet inzetten. ‘Ik geloof niet in hybride events, bij digitaal en live heb je te maken met heel andere inhoud en beleving. Het is heel interessant hoe

je metaverse kunt inzetten om een podium te creëren en elkaar virtueel kunt ontmoeten.’ Ad de Haan ziet vooral bij live evenementen de toekomst in een soort live metaverse, waarbij met technieken zoals hologramprojectie en door goed gebruik van LED-verlichting en LED-schermen, en decorbouw een soort mindfuck gecreëerd wordt. ‘Dat is een technologie waarin nog veel is te halen. Het creëert een beleving die echt fascineert.’ De wereld van de metaverse is steeds dichterbij te halen, ook door de komst van AI. Ad: ‘Dit gaat steeds verder, met enkele trefwoorden kan je al hele visuele storyboards voor op het podium creëren. Dit kan nog veel grootser worden wanneer je daar andere technieken mee combineert: uiteindelijk wil je, vooral bij live events, wel een bepaalde gelaagdheid voelen.’

Beeld écht beleven

Een succesvolle, technologische hype op het moment zijn de grote videotentoonstellingen, zoals de Fabrique de Lumières in de Westergasfabriek te Amsterdam, waarin de kunst gevoelsmatig tot leven komt middels geavanceerde technologie. Ad: ‘Men heeft steeds meer behoefte om beeld meer te beleven. Daar liggen ook veel kansen. Denk hierbij aan een 3D-wereld die je als een kijkdoos op je event neerzet, bijvoorbeeld tijdens een opening. Er is echter wel tijd voor nodig om een dergelijk project goed uit te kunnen werken.’

Ad de Haan is Creative Director, Stage & Content Designer en Show Director bij Live Legends. Met meer dan 40 jaar ervaring in shows en events, heeft hij zijn eigen unieke techniek en signatuur ontwikkeld.

‘AIduiktnuoveralopenkanbijdragenomprocessente vereenvoudigen’ - Marissa Bolink

‘AIishetgereedschap,nietheteindproduct’- Fabian de Vries

SAFE DRINKING WATER

ANY TIME OF DAY

THE NEW PHIL WATER STATION HAS A SOLAR PANEL ON TOP; NO POWER IS NEEDED FOR EVENING VISIBILITY.

Column Kunstmatig maatwerk

Vaak horen we de reactie ‘Maar wat wij doen is maatwerk’, wanneer we contact opnemen met meeting- en eventlocaties over het automatiseren van hun salesfunnel voor aanvragen. Dit is begrijpelijk, omdat elke opdrachtgever verschillend is en individuele aandacht verdient, vooral in de hospitalitybranche. Maar betekent maatwerk dat je bepaalde processen niet slimmer kan en mag inrichten?

Recent hebben enkele kopstukken in de wereld van kunstmatige intelligentie (AI) een open brief gepubliceerd. In deze brief roepen zij op om de doorontwikkeling van supermodellen van kunstmatige intelligentie tijdelijk te pauzeren om te voorkomen dat deze ontwikkelingen uit de hand lopen. Met de toenemende beschikbaarheid van diensten zoals ChatGPT, dat werkt met geavanceerde AI-technologieën, is het opvallend hoe intelligent deze systemen zijn. ChatGPT kan op vele vragen antwoorden geven en heeft het merendeel van de tijd een passend antwoord paraat.

Onlangs heb ik ChatGPT gebruikt om aanbevelingen te krijgen voor locaties in Rotterdam voor een vergadering van 20 personen en voor een evenement van 200 personen in Amsterdam. Bij de vraag voor een locatie in Rotterdam ontving ik op basis van enkele algemene gegevens (budget, ligging en groepsgrootte) een gerichte aanbeveling: Mainport. Voor Amsterdam kreeg ik 4 aanbevelingen op basis van alleen groepsgrootte: Okura, Renaissance, DoubleTree en Krasnapolsky.

Als hotelier zou ik me zorgen maken als ik niet in dit rijtje zou staan. De kans dat de ontwikkelingen van diensten als deze AI-aanbevelingen de overhand gaan nemen de komende jaren, is groot. Zeker met de wetenschap dat de huidige ontwikkelingen hard gaan en het einde nog lang niet in zicht is. De vraag is dan ook; hoe komt mijn locatie in dat rijtje? Momenteel is het ondoorzichtig wat de bronnen zijn van diensten als deze, behalve zo ongeveer alles wat publiekelijk beschikbaar is op het internet. Maar waarom het systeem wel voor de een kiest en niet voor de ander is redelijk ondoorzichtig. Toch zullen de toekomstige generaties waarschijnlijk klakkeloos vertrouwen op deze aanbevelingen.

Daarnaast is de stap van aanbeveling naar daadwerkelijk boeken of een offerte krijgen niet zo ver weg meer. De techniek hiervoor bestaat (deels) al. Om dat beeld te schetsen: een opdrachtgever vraagt aan een chatbot om aanbevelingen te doen voor een locatie op basis van specifieke criteria. Dankzij de kracht van de AI-modellen kan de chatbot criteria verwerken die verder gaan dan wat een gemiddelde eventmanager zou kunnen bedenken of afhandelen volgens het script. Vervolgens biedt de chatbot aan om de offerte voor jou te regelen. Dankzij de directe interface met het reserveringssysteem kan dit vrijwel onmiddellijk en zonder enige menselijke tussenkomst worden afgehandeld. Hierdoor heeft de opdrachtgever in real-time een voorstel tot zijn beschikking.

Nu hoor ik menigeen denken, zo’n vaart zal het niet lopen. Riepen de hoteliers dat ook niet over de opkomst van platformen als Booking.com en Expedia? De ontwikkelingen van deze technologieën gaan sneller en zijn dichterbij dan de opmars van Booking.com in de afgelopen twee decennia. En wij ons maar zorgen maken over maatwerk…

Mark Struik, CEO Please ask m

Vianney Demollin (DEMO Productions) over het belang van up-to-date (technologische) expertise

‘Investeer niet alleen in materialen, maar ook in vakmanschap’

Als hobbyproject begonnen maar intussen uitgegroeid tot solide, technisch partner: DEMO Productions - in 1999 ontstaan vanuit een passie voor het vak - is nu, 24 jaar later, gepassioneerder dan ooit om de juiste oplossing te bieden voor de (technische) realisatie van belevingen tijdens evenementen. We spraken met Vianney Demollin, directeur en eigenaar van DEMO Productions over de ontwikkelingen in de markt en hoe zijn bedrijf opdrachtgevers kan ondersteunen in het maken van de juiste keuzes.

Vanuit Limburg werkt Vianney met zijn team dagelijks aan het realiseren van uitdagende, technische producties voor theater, evenementen en tv. ‘Wat begon met het parttime opbouwen en afbreken van podia voor coverbands is uitgegroeid tot een solide bedrijf. Intussen zijn we meerdere overnames verder en zijn we verhuisd naar een nieuwe plek, met zowel een kantoor als eigen loods in Ulestraten. Daarnaast hebben we momenteel een extra vestiging met loods geopend in Baarn.’ Die keuze is onder andere gemaakt omdat een meer landelijke uitstraling werd geambieerd.

Vianney: ‘We zijn dan wel een Zuid-Limburgs bedrijf maar we zetten onze kennis en expertise voor een veel grotere markt in. Onze focus ligt al sinds jaar en dag veel breder. We zijn een veelgevraagde sparringpartner voor eventprofessionals als het gaat om technische beleving, niet alleen in de eigen regio maar ook daarbuiten, zoals Rotterdam, Amsterdam en internationaal.’

Investeren in kennis, mensen en materialen

DEMO Productions staat voor kwaliteit, flexibiliteit en het investeren in nieuwe (technische) materialen en expertise. Vianney: ‘Met de toenemende mogelijkheden op het gebied van techniek, is het meer dan ooit van belang dat je als techniekleverancier goed op de hoogte blijft. Je moet de nieuwe ontwikkelingen continu in de gaten houden. Daarnaast moet je je kennis up to date houden. Als je twee jaar lang niet investeert, word je ingehaald. Wij blijven investeren, niet alleen in materialen voor de verhuur of verkoop, maar juist ook op het gebied van vakmanschap, zodat we

niet alleen nu maar ook in de toekomst een juiste oplossing kunnen bieden.’

Groei ontstaat vanuit kwaliteit en passie Met die investeringen wil Vianney de opdrachtgever nóg beter van dienst zijn. ‘Als techniekpartner speel je een belangrijke adviserende rol. We zien klanten wel eens stoeien met het enorme aanbod aan (nieuwe) mogelijkheden. De opdrachtgever wil erin mee en de juiste beleving neerzetten. Het is aan ons als techniekpartner om goed te adviseren, zowel op het gebied van verkoop als verhuur van techniek.’ Vianney ziet de rol van zijn bedrijf dan ook veel breder dan techniek inzetten. ‘Juist omdat

Door > Angelique Aalders

Foto > Floris Heuer

‘Alsjenietconsequentinvesteert,zowelinmaterialenals vakmanschap,wordjeingehaald’

techniek veel expertise behoeft en zo aan ontwikkelingen onderhevig is, gaat onze rol veel verder dan het juiste licht, geluid en rigging inhangen. We bieden echt een totale dienstverlening. Van ontwerp tot productieplanning en uitvoering.’ Het leveren van kwaliteit valt of staat met de kwaliteit en passie van de eigen medewerkers. Vianney: ‘We zijn in de loop der jaren organisch gegroeid en hebben nu een grote club vaste mensen, gecombineerd met trouwe freelancers. Die organische groei is van groot belang geweest om het DNA van DEMO Productions over te dragen. We gaan echt voor de absolute kwaliteit, maar we hebben ook te maken met mensenwerk. We leren van onze fouten om juist daardoor te groeien.’

Elke productie is een bijzondere mijlpaal Juist de organische groei van het bedrijf, maakt dat Vianney kan terugkijken op heel mooie mijlpalen, die elk kenmerkend zijn geweest voor het bedrijf. ‘De eerste keer dat we de techniek van een jaarlijks terugkerend tentfeest mochten faciliteren was toen een bijzondere mijlpaal en is nog steeds een memorabel moment, maar dat geldt ook voor de eerste keer in AFAS Live of het winnen van de pitch om de techniek te mogen verzorgen voor het theaterspektakel Dagboek van een Herdershond. Of het nu klein of groot is, het mooiste compliment dat je kunt krijgen is wanneer een opdrachtgever voor jou kiest. Het hebben van de juiste materialen is één, maar je hebt je mensen nodig om een opdrachtgever aan je te binden, of dat nu freelancers zijn of vaste medewerkers. Onze focus ligt daarom ook altijd op aandacht voor de mens – zowel voor

de opdrachtgevers als onze medewerkers.’ Een grote droomproductie heeft Vianney dan ook niet direct voor ogen. ‘Een tevreden opdrachtgever die samen met ons als techniekpartner een succesvol evenement of succesvolle productie neerzet is voor ons minstens net zo waardevol. Met DEMO Productions willen we zeker nog wel groeien, maar nog altijd organisch. Met de focus op goede,

gepassioneerde en tevreden mensen met de juiste kennis kan je op een mooie manier je projecten realiseren en groeien.’

Video als belangrijk component

De expertise van DEMO Productions ligt met name in licht, rigging en geluid. Maar ook op het gebied van video is de expertise in huis om een evenement naar een hoger niveau te tillen. Vianney: ‘Video wordt een steeds grotere en belangrijker component die gebruikt wordt om de beleving te versterken op zowel festivals als zakelijke evenementen. Daarin zie je ook dat video en licht steeds dichter bij elkaar komen. Dit komt bijvoorbeeld, vooral ook bij grote corporate events, concreet tot uiting in grote videowalls die uit moving heads zijn opgebouwd. Om een boodschap goed over te brengen wordt steeds meer gebruikgemaakt van de videocontent.’

De totaalbeleving moet kloppen

De kracht van een techniekleverancier zit volgens Vianney dan ook in de flexibiliteit. ‘We zetten graag die extra stap, bijvoorbeeld door in een vroegtijdig stadium met onze klant mee te denken en te brainstormen. Je moet daarin flexibel zijn maar ook goed weten wat je zelf in huis hebt en wat je kunt bieden. We gaan daar met DEMO Productions soms heel ver in, als een opdracht dit verlangt. Het uitwerken en uitvoeren van totaalproducties is wat we graag doen, in samenwerking met of in opdracht van professionele eventorganisatoren. We willen de opdrachtgever echt meenemen in het verhaal en tonen hoe onze techniek hun event kan versterken. Het is onze taak de klant te ontzorgen en te adviseren als het gaat om techniek, waardoor we samen de juiste beleving creëren.

Foto > Enrique Meesters

Foto > Floris Heuer

‘Methetoogopbelevingneemthetcomponentvideoeen steedsbelangrijkererolin’

Nadenken over de thema’s van morgen

Felix Meritis als huis van de toekomst

Dat de 21ste eeuw ons voor uitdagingen stelt die om een gezamenlijke, interdisciplinaire aanpak vragen, realiseren ze zich bij Felix Meritis, onderdeel van Amerpodia, maar al te goed. Door middel van eigen geproduceerde, originele, interactieve programma’s op het gebied van wetenschap, kunst, ondernemerschap en technologie, biedt Felix Meritis ruimte om gezamenlijk vorm te geven aan de belangrijke vraagstukken van deze tijd. ‘Het mooie is dat we hiermee voortborduren op de oorspronkelijke functie van het gebouw’, vertelt Nurah Abdulkadir, Hoofd Marketing & Communicatie Amerpodia. ‘Het historische cultuurhuis werd in 1777 opgericht als genootschap om de waarden van de Verlichting te ondersteunen. Vandaag de dag bieden we nog steeds ruimte voor dialoog en experiment. We dagen onze bezoekers – onder andere met onze programma’s – uit om na te denken over de thema’s van morgen.’ Een perfecte voedingsbodem om ook met zakelijke evenementen bij aan te haken.

‘Felix Meritis biedt – zeker sinds de uitgebreide renovatie – een plek waar we vrij en open kunnen denken en experimenten over digitale cultuur en met name over wat dat betekent voor ons leven en onze toekomst’, vertelt Nurah. ‘Zakelijke evenementen en onze eigen programmering kunnen zo heel mooi complementair zijn. Juist events over thema’s als technologie, VR, AI of de metaverse zijn daarmee voor Felix Meritis extra interessant.’

Het nieuwe digitale tijdperk bevragen

Met programma’s bestaande uit film, talks, muziek en expo’s verkent Felix de digitale toekomst. Nurah: ‘We hebben een eigen team van programmeurs. Met onze programma’s stellen we de status quo ter discussie. Welke trends

zijn relevant? Wat betekent AI voor journalistiek, wat moeten we met de opkomst van fake news? Wat is machine learning, hoe werken NFT’s, gaat de metaverse mainstream worden? En dan vooral vanuit het menselijk perspectief; wat het betekent in ons dagelijks leven. Bijvoorbeeld onze kijk op maatschappelijke thema’s zoals discriminatie, mentale gezondheid, de manier waarop we met elkaar omgaan of de invloed op ons creatief vermogen. We zoeken altijd een toegankelijk haakje om een abstract thema begrijpelijk te maken voor een grotere doelgroep. We kijken positief maar kritisch en zoeken naar oplossingen en bevragen de mogelijkheden van ons nieuwe digitale tijdperk. Met als uitgangpunt dat technologie is heretostay en we vooral willen kijken hoe we de mogelijkheden kunnen omarmen of beter kunnen maken.’

Door > Mahlee Plekker

Fotografie > JVD Photography

AI for Good

Een voorbeeld van zo’n programmaserie is AI for Good. Elke technologie kent risico’s en gevaren, maar hoe kan AI ons ook helpen om dingen beter te maken? Bijvoorbeeld in veiligheid, in hoe we nieuwe vormen vinden om kunst en muziek te maken en zelfs in hoe we omgaan met de dood. Nurah: ‘AI is een hot thema. Samen met journalist Laurens Vreekamp, die zich specialiseert in digitale cultuur, bekijken we met deze programmaserie hoe we de mogelijkheden van de moderne wereld kunnen vormgeven en daarmee ook kunnen democratiseren. Hierdoor zijn wellicht abstracte thema’s niet langer een ver-van-je-bed-show, maar raken mensen daadwerkelijk betrokken.’ Naast deze serie en met eenzelfde missie waarin Felix Meritis onderzoekt wat AI in positieve zin voor ons kan betekenen, zijn we ook bezig om een event te ontwikkelen rondom de metaverse. Nurah: ‘Ook daarin willen we mensen meenemen in een nieuwe wereld.’

Kruisbestuiving

Als er een kruisbestuiving is tussen de eigen programmering en de zakelijke evenementen die Felix Meritis host, is dat extra interessant. Nurah: ‘Als er een mooie match is kunnen we vanuit onze culturele programmering ook een vertaalslag maken naar onze zakelijke opdrachtgevers, of er kunnen inhoudelijke samenwerkingen ontstaan. Doordat we de programma’s maken met een eigen team van programmeurs, is er zeker ruimte om mee te denken in de conceptontwikkeling voor evenementen van opdrachtgevers.’

‘Sommige opdrachtgevers weten ons juist te vinden door die programma’s. Andersom zoeken wij ook evenementen die passen bij de thema’s die wij belangrijk vinden.’ Een mooi voorbeeld van een goede match was bijvoorbeeld tijdens IDFA, waarin IDFA Meets samen met journalist Ruben Baart en DocLab de intieme relatie tussen mens en technologie onderzochten. Of het Amsterdam Dance Event, dat zowel een dag- als een nachtprogramma kent, waarin ADE overdag functioneert als platform voor de elektronische muziekindustrie en Felix Meritis de hoofdlocatie is. Nurah: ‘En ook de Blender Conference [Blender is een opensourceprogramma voor het maken van 3D-computergraphics en computeranimaties, Red.] sluit mooi aan. We omarmen evenementen die ook de professionals aanspreken. Naast de programma’s die we

met gasten maken, proberen we ook op andere manieren te programmeren, zoals met performances en tentoonstellingen voor een nog diverser aanbod.’

Community om te verkennen waar de toekomst naartoe gaat Nurah: ‘We willen dat Felix Meritis een plek is waar je heen gaat om na te denken en geïnspireerd te raken over de toekomst. Dat kan doordat we zelf thema’s agenderen, maar ook door evenementen die door anderen worden georganiseerd binnen ons huis.’

Nurah: ‘Ik vind het tof dat wij bij Felix Meritis maatschappelijk belangrijke thema’s aankaarten, bevragen en persoonlijk maken. Want het zijn soms onderwerpen die ver van ons af staan, maar waar we allemaal elke dag mee te maken hebben en die een grote invloed op ons leven hebben. In ons werk en op social media maar ook in kunst, muziek en lifestyle. Dat wij als culturele ondernemers met een eigen inhoudelijke programmering een voedingsbodem kunnen creëren waar ook zakelijke opdrachtgevers zich mee verbonden voelen is wat ons betreft de perfecte kruisbestuiving. Het is bovendien mooi dat we daarmee voortborduren op het oorspronkelijke doel van dit breathtaking gebouw. Kritisch optimistisch over de toekomst nadenken gebeurt nog niet op zo heel veel plekken. We merken dat de thema’s die wij aansnijden ook een jonge doelgroep aanspreekt. Dat we deze doelgroep aan ons weten te binden en dat ze zich thuis voelen in ons huis, daar ben ik trots op. In dat publiek zit namelijk ook de toekomst!’

‘WewillendatFelixMeritiseenplekiswaarje heengaatomnatedenkenengeïnspireerdte raken over de toekomst’

‘Zakelijkeevenementenenonzeeigen programmeringkunnenzoheelmooi complementairzijn’

Foto > Kapa Photography

Opdrachtgever over magisch kerstevenement bij het Nederlands Openluchtmuseum

‘De ambiance bezorgt iedereen een ontspannen gevoel’

Het Nederlands Openluchtmuseum biedt, zowel in haar museumfunctie als evenementenlocatie, een ongedwongen en bijzonder decor waarin verbindingen worden gelegd met het dagelijks leven vanuit een historisch kader. Om deze ambiance vanuit het perspectief van een opdrachtgever te belichten, spraken we met Janine Knippen-Swinkels, Traveldesk & Events Officer bij Hoogwegt. Vanuit deze functie weet Janine regelmatig de weg naar het Openluchtmuseum als evenementenlocatie te vinden; voor trainingen, bijeenkomsten en voor het in december 2022 georganiseerde grootse kerstevent. Janine vertelt ons over het ‘sprookjesachtige’ kerstevent en de prettige samenwerking die zij met het team van het Openluchtmuseum heeft ervaren.

Als één van de grootste handelshuizen in zuivel en plantaardige producten ter wereld, gelooft Hoogwegt in het opbouwen van duurzame relaties met de partijen om hen heen.

Janine: ‘We willen waarde toevoegen aan ieder onderdeel van de keten. We vinden het belangrijk om goede en langetermijnrelaties op te bouwen met onze klanten en leveranciers. We hebben in het Openluchtmuseum niet alleen een evenementenlocatie gevonden voor onze trainingen, meetings en evenementen, maar zien hen echt als langetermijnsamenwerkingspartner.’ Kirsten Gossink, teamleider Events bij het Nederlands

Openluchtmuseum: ‘Hoogwegt is een opdrachtgever die binnen de zakelijke markt zeer goed bij ons past en waar we een goede relatie mee hebben opgebouwd. Dit heeft geresulteerd in een goede samenwerking. We kunnen voor hun bijeenkomsten in ons park mooie parallellen leggen met de

historische zuivelindustrie en de (internationale) gasten meenemen in de historie van Nederland.’

Ontspannen ambiance

De keuze voor het Openluchtmuseum als locatie is enerzijds gekozen op basis van de ligging. Janine: ‘Ons hoofdkantoor is gevestigd in Arnhem en we werken voor events graag samen met lokale partijen. Het Openluchtmuseum is een bijzondere plek die veel mogelijkheden biedt. De ambiance van het hele terrein zorgt ervoor dat iedereen zich ontspannen voelt, dat begint al bij de weg ernaar-

toe. Of je nu met de tram het park doorrijdt of een wandeling maakt tussen de locaties -zoals van de ambachtelijke bakkerij naar de brouwerij- de ambiance is prettig en ontspannen.

Sprookjesachtige kerstsferen

Het gevoel er bij het Openluchtmuseum écht even uit te zijn kreeg nog een extra, sprookjesachtige dimensie, toen Janine voor 200 collega’s in december 2022 het kerstevenement organiseerde. ‘Eindelijk mochten we, na drie jaar uitstel door corona, afgelopen december zowel onze nationale

Door > Angelique Aalders

‘HetOpenluchtmuseumiseenbijzondereplek dieveelmogelijkhedenbiedtvoorbijeenkomsten’

collega’s als internationale gasten ontvangen in het Openluchtmuseum. Het was voor iedereen een sprookje om er rond te lopen. Van de kerstmarkt bij de molen tot het met lampionnen verlichte pad richting de Kasteelboerderij waar we ons kerstdiner organiseerden. De kou, het was zo’n -4 graden, versterkte het gevoel in het ouderwetse Holland rond te lopen. Het eten was goed en de ambachtelijke koeken waren lekker. De faciliteiten boden alles wat we nodig hadden, zoals schermen en goede wifi. En niet te vergeten, het personeel is altijd super behulpzaam en vriendelijk.’

Kerstpakket shoppen

Janine kijkt dan ook zeer positief terug op het kerstevenement. ‘De perfecte organisatie was echt een cadeautje. De combinatie van het diner en het zelf shoppen van je kerstpakket pakte goed uit. De zorgvuldig geselecteerde winkeliers die op de kerstmarkt stonden pasten helemaal bij zowel het Openluchtmuseum als de doelgroep. Collega’s die niet bij het evenement aanwezig konden zijn kregen een inlog om digitaal alsnog hun kerstpakket te shoppen bij de deelnemende winkeliers. Dit was echt van toegevoegde waarde, aan alles was gedacht.’

Meedenken en samenwerken

Janine hecht veel waarde aan de mate waarin het Nederlands Openluchtmuseum meedenkt over de invulling van een evenement en hierin nét even een stap extra zet. ‘We hadden voor het kerstevenement vervoer nodig van het station naar het Openluchtmuseum. Kirsten dacht met ons mee en kwam met het idee om, heel passend, oude bussen te huren via Stichting Trolleymaterieel Arnhem.’

Bij het Openluchtmuseum wordt altijd met je meegedacht.’ Dit geldt zowel voor het kerstevent als tijdens andere bijeenkomsten en meetings.

Janine ervaart bij het Openluchtmuseum een verrassend en breed palet aan mogelijkheden, met oog voor detail. Janine: ‘Er is meer mogelijk dan je zelf kunt bedenken, er is niet één gebouw maar er zijn verschillende ruimtes om af te huren voor evenementen. Dat geldt ook voor aanvullende activiteiten, zoals een proeverij in de bierbrouwerij of afsluitend een ijsje eten bij de Italiaanse ijssalon. Ook vind je in het museum passende en originele alternatieven voor een bos bloemen om bijvoorbeeld een spreker te bedanken. Denk hierbij aan een bierpakket met bier gebrouwen in de eigen museumbrouwerij of een pot oudhollands snoep uit de museumwinkel. Dat maakt het voor een organisator heel leuk, want je kunt de bezoekers van jouw evenement ook echt verrassen.’

Over het Openluchtmuseum

Het Nederlands Openluchtmuseum, gevestigd in Arnhem, beschikt over meerdere evenementenlocaties op het 44 hectare grote park. Van buitenactiviteiten tot vergaderingen in één van de locaties, bij elk evenement dat het Openluchtmuseum faciliteert op één van de authentieke historische locatie, staat de verbinding van het verleden met het heden centraal. Tijdens de winteropstelling organiseert het Nederlands Openluchtmuseum speciaal voor de zakelijke markt diverse, op maat aan te passen, kerstarrangementen, met de kerstmarkt als centraal middelpunt.

Kijk voor meer informatie op www.openluchtmuseum.nl

‘DeontspannenambiancevanhetNederlandsOpenluchtmuseumpastgoedbijons.Westaan vooreenpersoonlijkeeninformelesfeerwaarkortelijnencentraalstaan’

Column: Kunstmatige Intelligentie

Kunstmatige intelligentie is niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Of het nu gaat om het aanbevelen van een nieuwe serie op Netflix, het vinden van de snelste route naar een bestemming of het voorspellen van het weer, AI speelt een steeds grotere rol in ons leven. Welke toepassingen kun jij als organisator nu al inzetten om je evenement nog beter te maken?

Allereerst kan AI je helpen om het programma van je evenement nog beter af te stemmen op de interesses die leven in je doelgroep. Je krijgt een beter inzicht in je doelgroep door data te vergaren, bijvoorbeeld met enquêtes. Kunstmatige intelligentie helpt je om op basis van data een beter inzicht te krijgen in de drijfveren van je genodigden. Zo kun je betere keuzes maken en een programma samenstellen dat nog beter aansluit op de interesses van je genodigden.

Vervolgens kun je AI inzetten om iedere individuele genodigde te overtuigen. Met de juiste inzichten kun je per deelnemer de nadruk leggen op het programmaonderdeel dat voor die deelnemer het meest tot de verbeelding spreekt. Voor de één is dat de keynote spreker, terwijl de ander het juist belangrijk vindt om met vakgenoten bij te kunnen praten. Iedere deelnemer krijgt automatisch een andere uitnodiging voor hetzelfde evenement.

Dezelfde inzichten helpen de deelnemers om hun eigen programma samen te stellen. Je krijgt als deelnemer persoonlijke suggesties, ook op basis van je eerdere keuzes, zodat je gemakkelijk de -voor jou- meest relevante sessies bijwoont.

Een andere handige AI-tool is de virtuele assistent. Dit is een AI-gestuurde chatbot die deelnemers helpt bij het vinden van de juiste informatie over het evenement en hun vragen beantwoordt. De chatbot kan bijvoorbeeld helpen bij het vinden van de juiste sessies en sprekers, of de weg wijzen naar de juiste locatie op het evenement.

Gezichtsherkenningstechnologie gaat in de toekomst het registratieproces volledig overnemen. Deze tool kan deelnemers helpen bij het inchecken en registreren op het evenement. Er hoeven dan geen badges meer te worden opgezocht en er hoeven ook geen tickets te worden gecontroleerd. Wie de registratiebalie bemant kan alle aandacht richten op de gasten.

Tot slot kun je AI gaan inzetten als matchmaker op je evenement. LinkedIn data van je bezoekers vormt bijvoorbeeld de basis om deelnemers te helpen bij het netwerken. AI-technologie helpt om relevante gesprekspartners te vinden op basis van gezamenlijke interesses en achtergronden.

Kunstmatige intelligentie kan je helpen om nog betere evenementen te organiseren. Door het gebruik van AI-tools kunt je jouw evenementen nog aantrekkelijker en waardevoller maken voor de deelnemers.

Owja,dezecolumnschreefiksamenmetChatGPT.

<< Erik Peekel is oprichter van Aaaaha! Bureau voor live communicatie, hij schreef ‘Het evenement dat niemand wil missen – hoe organiseer je dat?’ (Managementboek.nl) >>

Foto > Paul de Graaff

Event Centre Vinkeveen vindt zichzelf opnieuw uit

Betrouwbaar, inspirerend, gedistingeerd en sexy. Vanuit die uitdagende en intern omarmde kernwaarden, presenteert Event Centre Vinkeveen zich anno 2023 aan de corporate markt. ‘We waren toe aan een frisse herstart’, zegt algemeen manager Arjan de Ridder. ‘In denken, in handelen en in uiterlijk.’

Het verhaal erachter ontbrak

Totaal onbekend zijn ze allerminst, de 400 vierkante meter grote en 8 meter hoge black box, de evenementenlocatie met 2 boardrooms en nog eens 9 kleinere vergaderzalen en de naastgelegen foyer annex koffiecorner die het Event Centre Vinkeveen telt. Zoals ook het hotel, immers attractief voor corporate gasten die overblijven, op tal van shortlists staat. In de voorbije jaren vonden veel nationale en internationale bedrijven de ideaal aan de snelweg en de boorden van de Vinkeveense Plassen gelegen accommodatie voor hun bijeenkomsten. Van Akzo Nobel en Philips, tot Hunkemöller en Jaguar. Buiten de vele particulieren die er neerstreken om de mooiste dag van hun leven te vieren. ‘Het Event Centre kende eertijds zo’n voortvarende introductie, dat we ons sinds-

dien eerlijk gezegd amper hebben bekommerd om het verhaal erachter. We hadden een naam, een reputatie ook, waren succesvol. Niets aan de hand dus. Maar de vraag rees wel: hadden we eigenlijk wel een eigen gezicht? En kenden wij de partijen die ons zouden moeten kennen wel goed?’

Relaties aangaan en onderhouden

Het traject van analyse en herpositionering vergde veel tijd, terwijl ook de pandemie de voortgang soms dwarszat. Maar het bracht tenslotte wel de heldere uitkomst, verwoord in vier kernwaarden, vertaald naar concrete kaders en ingekleurd in een passende huisstijl. ‘In de eerste fase van het proces hebben we intensief gekeken naar hoe onze zakelijke opdrachtgevers ons vinden, welke argumenten ze hanteren en hoe wij vervolgens

met hen omgaan. Toen werd bijvoorbeeld ook duidelijk, dat we vaak minder goed nadachten over hoe we die relaties vervolgens adequaat konden onderhouden.’ Een andere interessante verkenning die De Ridder en zijn staf doorliepen, bleek dat van de marktsegmentatie. ‘De vraag was: op wie willen we ons met de propositie van het Event Centre richten? Uitermate relevant natuurlijk, al is het maar om je bestedingen op het gebied van marketing en advertising efficiënter te sturen.’

Blij worden van tevreden gasten

De uitkomsten van al het voorafgaande denkwerk verrassen wellicht niet, stelt De Ridder, maar leidden wel tot werkbare keuzes. Zo gaat de focus voor een deel wat nadrukkelijker op partijen voor wie ten behoeve van hun event de black box de

Door > Henny Beijer

‘Ookdetermen‘gedistingeerd’en‘sexy’houdeninbelangrijke mateverbandmetdekwalitatiefhoogstaandeuitstralingvan het Event Centre’

ideale optie is. ‘In eerste aanleg zien we de grotere bedrijven met eigen eventmanagers of interne organisatieteams als onze primaire contactpersonen. Daarnaast vanzelfsprekend de bureaus en eventplanners, die voor dergelijke nationale en multinationale ondernemingen werken.’

A-merken derhalve, die daarnaast mogelijk te interesseren zijn voor de kwalitatief hoogstaande vergaderfaciliteiten. De Ridder: ‘We willen het altijd beter doen dan de rest. Dat dwingt ons continu naar onszelf te kijken en ons af te vragen,

of we voor elke boeking, voor elk evenement, het allerbeste leveren dat we op dat moment in ons hebben. Fouten maken kan, ervan leren en het de volgende keer beter doen, is een eis die we aan onszelf stellen. En dan niet omdat het moet, maar omdat we blij worden van tevreden klanten.’

Fris, verzorgd en aantrekkelijk

Hoe geven De Ridder en zijn collega’s invulling aan de kernwaarden? ‘Met betrouwbaarheid staat of valt onze dienstverlening, dat spreekt voor ons

voor zichzelf. We garanderen een veilige omgeving en komen afspraken na. Punt.’ Inspirerend wil het Event Centre zijn als unieke locatie, aan het water met eigen strand, stijlvol en sfeervol ingericht en tot in detail aangekleed. ‘En niet in de laatste plaats door onze rol in en actieve bijdrage in het proces van eerste idee tot laatste rondje.’ Ook de termen ‘gedistingeerd’ en ‘sexy’ houden in belangrijke mate verband met de kwalitatief hoogstaande uitstraling van het Event Centre. De Ridder: ‘Het interieur is, zeker na de restyling, fris, modern, verzorgd en aantrekkelijk. Onze opdrachtgevers kunnen daar desgewenst hun eigen accenten subtiel in passen. Maar vanzelfsprekend houden we ook zelf bij wat we in het licht van de seizoenen, trends en de tijdgeest verder nog kunnen aankleden en verfraaien. Dat staat nooit stil.’

Totaal Event Management

De herpositionering van Event Centre Vinkeveen wordt ook overtuigend zichtbaar in de nieuwe huisstijl die in het voorjaar van 2023 fasegewijs is doorgevoerd. De kleuren: marineblauw en een gedekte tint goudgeel. ‘Dat is ook een beetje symbolisch voor water en zon. We staan met het Event Centre immers letterlijk aan het water, terwijl we invallend zon- en daglicht cruciaal vinden voor een optimaal verblijf in de accommodatie.’ Sinds het begin van de lente is ook een compleet vernieuwde website online. ‘Toch is het belangrijkste van dit hele project, dat we de tijd hebben genomen om terug te gaan naar de kern. En dat is volledig ontzorgen van de klant, daar moeten we onze processen op hebben ingericht. Wat concreet betekent dat we tussentijds veel vaker updates delen, checken of alles loopt zoals onze opdrachtgever het voor ogen heeft en graag wil. Juist in die fase van eventprojecten zijn we nu veel actiever en communicatiever.’ Totaal Event Management noemen ze het bij het Event Centre Vinkeveen. En ze zorgen er dagelijks voor dat iedereen die intern betrokken is, er ook zo in zit.

Focus op gastvrijheid

Voor De Ridder voelt het, zegt hij overtuigd, goed dat zijn Event Centre zichzelf opnieuw heeft uitgevonden. Hij kan zich met zijn team na de tijdrovende heroriëntatiefase weer focussen op wat hem en zijn team drijft: gastvrijheid bieden. In het Event Centre, in het hotel en in toprestaurant The Harbour Club. Ondertussen dienen zich desondanks nog wel boeiende deelprojecten aan: ‘We integreren Get Into More reserveringssoftware in onze systemen, waarmee we een bruikbare analyse kunnen maken van de bezetting en leadtimes per maand kunnen berekenen. Maar we denken ook aan een chatbot op de website en een booking tool voor directe reservering van de vergaderzalen.’ En robots? ‘Die zie ik zo een-tweedrie niet komen. We zitten in een business waarin persoonlijk contact in mijn beleving nog steeds onmisbaar is. Misschien geautomatiseerde checkin, maar dat is het dan ook wel. Er gaat niets boven een vriendelijke levensechte glimlach achter de desk, toch?’

Bilderberg Hotel De Keizerskroon: welkom in de huiskamer van Apeldoorn

Door > Bianca Hidajat

Op bosrijk grondgebied aan de rand van Apeldoorn vind je Hotel De Keizerskroon. Het pand met een rijke historie en een rustgevende omgeving nodigt uit om elkaar te ontmoeten, te verbinden en te ontspannen; zakelijke gasten worden hier volledig ontzorgd. Frans van de Laak is sinds 2019 manager van de locatie en neemt ons enthousiast mee in de vorstelijke wereld van Bilderberg Hotel De Keizerskroon.

Toen en nu

Van origine een herberg, nu een hotel; de evolutie van Bilderberg Hotel De Keizerskroon is altijd trouw gebleven aan de oorspronkelijke functie van het pand. Tot 1960 was het gebouw nog in ‘t bezit van de Koninklijke familie, totdat Koningin Wilhelmina het verkocht, waarna het werd uitgebouwd tot een viersterrenhotel. De meest recente renovatie van de 95 kamers trekt het luxe verblijf in één klap naar de huidige tijd. De combinatie met een reeks vergaderruimtes, die in voorgaande jaren al flink onderhanden zijn genomen, resulteert in een locatie om door een ringetje te halen.

Luxe workation in eigen land

De suites van Hotel De Keizerskroon nodigen uit om te ontspannen. Maar wil je juist met volle aandacht aan het werk? Ook dat kan. Frans van de Laak: ‘De gerenoveerde hotelkamers hebben een royale uitstraling en tegelijkertijd een intieme sfeer. Aan alles is gedacht: een fijne lounge- en werkplek, een luxe badkamer en comfortabele bedden. En uiteraard mag het aan verse koffie en goede thee niet ontbreken. We zijn blij met onze leveranciers die tegemoetkomen aan onze Bewust Bilderberg-doelstelling, namelijk; direct en ethisch inkopen. Zo smaakt het extra lekker!’

‘Hierisdeervaringanders;debelevingstarthier!’

Vergadergasten genieten van Kingstreet Restaurants vers bereide maaltijden, gemaakt met lokale ingrediënten. Chef-kok Steve Sykes begrijpt dat smaakvolle en gezonde voeding bijdraagt aan een succesvolle bijeenkomst. De volledige ontzorging door het hele hotelteam creëert ruimte voor meer focus. Precies wat je wilt tijdens een work-meetspleasure verblijf.

Waar natuur en cultuur elkaar ontmoeten

Het Veluwse grondgebied van Apeldoorn is de thuisbasis van het hotel, dus een perfecte plek om even out-of-office te gaan. Maar de omringende natuur is niet het enige dat gasten trekt en doet terugkeren. Frans: ‘We zitten precies op de grens van natuur en stad. Mensen die voor de bossen komen halen hun hart op, maar ook onze vergadergasten genieten hier van werken op een rustgevende plek. Nadat je je laptop dichtklapt zit je in no-time middenin de reuring van Apeldoornstad als je dat wilt. Bij ons zijn zowel natuur als cultuur bijna om de hoek te vinden. Het komen en gaan van recreatieve en zakelijke gasten gaat naadloos in elkaar over en zorgt voor een gebalanceerde mix.’

Verblijd verblijven

Met een lange carrière in de hotellerie al achter de rug, vertelt Frans over het duidelijke verschil tussen gasten in Randstedelijke hotels en Hotel De Keizerskroon. Frans: ‘Ik heb jarenlang gewerkt in hotels in Amsterdam en andere grote steden en daar zie je vaak dat gasten arriveren, hun tassen op de kamer neerleggen en meteen de stad in gaan. Hier is die ervaring heel anders; de beleving start hier! Mensen komen aan, nemen rustig een aperitief in onze lobby met hapjes bereid door onze chef, nemen de tijd om een stuk te wandelen in de directe omgeving, eten hier vaak ook en genieten echt van onze gastvrijheid. Vroeger werden we ook wel de huiskamer van Apeldoorn genoemd. Dat zijn we nog steeds, maar dan wel met een compleet vernieuwd interieur.’

Vergaderen op de Veluwe

Bij Bilderberg Hotel De Keizerskroon organiseer je net zo makkelijk een brainstorm voor twee als een presentatie voor tweehonderd. Vijf vergaderruimtes, met een capaciteit van 235 personen in theateropstelling en 295 personen in staande opstelling, maken dit mogelijk. De groene omgeving nodigt daarnaast uit om vooral buiten te ontmoeten en te overleggen. De link met het nabijgelegen paleis wordt ook goed benut; combineer een evenement op Paleis Het Loo met een overnachting in het hotel of juist andersom. Als gast van het hotel wandel je in een mum van tijd door het paleis of de paleistuinen. Een bijzondere kruisbestuiving die je op andere locaties niet snel tegenkomt. Chef Steve verzorgt met liefde het culinaire deel van het evenement of de vergadering en fuseert op smakelijke wijze streekspecialiteiten met eigentijdse ingrediënten en technieken.

Techniek: connected en duurzaam Waar vroeger een hotelsuite voornamelijk werd beoordeeld op de kwaliteit van het bed, spelen

tegenwoordig ook technische aspecten een rol. De Keizerskroon heeft flink geïnvesteerd om goed te voorzien in onze hedendaagse technologische basisbehoeftes. ‘We hebben de afgelopen tijd flink wat extra kabelwerk aangelegd om onze gasten een solide internetverbinding te kunnen bieden. Ook kun je op alle kamers moeiteloos streamen via Chromecast om je eigen muziek af te spelen, je favoriete serie te kijken of een presentatie nog even door te nemen. Dat is in de hotellerie nu nog vrij bijzonder. Een ander vlak waar we technische verbeteringen hebben aangebracht betreft de temperatuurregeling van ons hotel. Iedere kamer kan individueel door de gast zelf worden ingesteld op de gewenste warme of koele temperatuur en ons nieuwe systeem doet dat met een lager verbruik dan voorheen’, vertelt Frans.

Een beetje Oranje tussen ‘t groen En laten we het dan nog even over de buren van De Keizerskroon hebben: Paleis Het Loo. Na een grondige renovatie van vijf jaar is het paleis nu weer open voor publiek. Frans: ‘We hebben een gedeelde koninklijke historie en zijn ook heel trots op die onderlinge verbinding. Onze gasten bezoeken het paleis en de omliggende paleistuinen maar al te graag.’

Onderscheidend goede service

Luxe overnachten: check. In alle rust werken: check. Hoogstaande gastronomie: check. Maar er is één facet waar je Hotel De Keizerskroon dubbel op zou kunnen afvinken en dat is op het gebied van service. Frans: ‘Ons team bestaat uit een mix van personeelsleden die al heel lang meegaan en echt het befaamde Bilderberggevoel meegeven aan gasten. Daaromheen hebben we een flexibele schil van frisse professionals die door de vaste groep mee worden genomen in de waarden en persoonlijke gastvrijheid die we graag uitdragen. We krijgen van gasten vaak te horen dat we daar onderscheidend in zijn. We houden er gewoon van om voor mensen te zorgen.’

‘Wehoudenergewoonvanomvoormensentezorgen’

De gelaagde wereld van KIT Amsterdam

Rijk aan historie, riant van formaat. Het monumentale gebouw van het Koninklijk Instituut voor de Tropen in Amsterdam - kort gezegd KIT Amsterdam - werd begin vorige eeuw gebouwd om het Koloniaal Instituut te huisvesten. Inmiddels is het pand een rijksmonument dat onderdak biedt aan allerlei organisaties die het welzijn van mens en natuur voorop hebben staan, en valt KIT ‘t best samen te vatten als community builder. Mensen positief samenbrengen is het doel, en natuurlijk kan dat ook met een groot- of kleinschalig evenement.

Locatie van wereldformaat

Wist je dat KIT Amsterdam, op de Zuidas na, het grootste gebouw van Amsterdam is? Het is zelfs groter dan het Centraal Station. Hoewel de voorkant nog enigszins bescheiden oogt, verschuilen zich achter de statige voorgevel meerdere vleugels, waarvan delen worden verhuurd aan diverse organisaties. De bekendste is ongetwijfeld het Tropenmuseum – een geliefd deel van KIT dat veel bezoekers trekt. Maar KIT biedt zoveel meer. Zo is het misschien wel de perfecte historische locatie om jouw eerstvolgende evenement te hosten. Stel je een imponerende marmeren hal voor, met aan weerszijden trappen die elkaar ontmoeten op een breed bordes en je hebt de sfeer te pakken die KIT Amsterdam toevoegt aan een event. Vivien Rutgers, commercieel manager KIT Hospitality vertelt: ‘Onze marmeren hal is wel één van onze USP’s. Het is een indrukwekkende entree die ook als zaal kan worden ingezet. Het Koningin Maxima theater verwachten mensen ook niet bij ons. Elke spreker komt hier tot z’n recht. Onze grootste ruimte biedt

plek aan 450 zittende mensen. Gaat het om een staand evenement – zoals een walking dinner –dan kan dat zelfs tot over de 700 man. Maar ook brainstormen met z’n tweeën in een van onze vergaderruimtes kan. We maken ook onderdeel uit van Unique Venues in Amsterdam: een sociaal netwerk van dertig verschillende locaties in de stad die elkaar versterken en helpen waar kan.’

House of startups

Niet alleen als eventlocatie is KIT Amsterdam een gewilde plek, maar ook als startuplocatie. Wil je een plek in KIT bemachtigen om te ondernemen dan moet jouw product of service een link hebben met maatschappelijke betrokkenheid. Momenteel huisvest het 33.000m2 grote pand zo’n zeventig startende en gevestigde ondernemingen

Door > Bianca Hidajat

plek waar mensen op verschillende manieren samenkomen

‘Wezijnervoorverschillendelagenvandemaatschappij’

waaronder Groene Grachten, dat zich bezighoudt met de verduurzaming van monumentale panden in de stad. Ook het inmiddels bekende vrouwenmerk YONI is er te vinden. Vivien: ‘We zijn er voor verschillende lagen van de maatschappij. Zo wordt het voormalig tropentheater aan de Linnaeusstraat, dat nu al tien jaar dicht is, nieuw leven ingeblazen. Er komen daar twee dans- en muziekstudio’s voor de Kids van Amsterdam.’

Alles-in-één ambitie

Het monumentale gebouw bestaat in zijn huidige vorm al sinds 1926, maar de ambities zijn kersvers. En bovendien oneindig. Vivien: ‘We zijn hard op weg om een soort campus te worden. Er komen nog een restaurant en café bij en ons hotel onder-

gaat momenteel een grootschalige verbouwing. Veel partijen vinden een totaalpakket fijn. Als alles klaar is hebben we niet alleen meerdere eventruimtes met ieder een eigen karakter om uit te kiezen, maar kunnen we ook volwaardige horecaopties bieden. Bij het hotel komt namelijk ook een restaurant voor 250 mensen. Het hotel krijgt zo’n tachtig kamers en is naar verwachting in augustus 2024 klaar voor gebruik. We gaan dan ook van een driesterren naar een viersterren plus predicaat.’

Vooruitstrevend blauw en groen

Bij de grote renovatie van het hotel draait alles om hergebruik en upcycling. Het strippen van het gebouw levert naast een hoop puin ook een hoop herbruikbare materialen op, die weer worden meegenomen in de wederopbouw. Maar daar blijft het niet bij. Vivien: ‘We hebben een gigantisch blauw/groen dak voor het bergen van regenwater. Dat heeft meerdere voordelen. Het wordt makkelijker om overstromingen te voorkomen en bij droger weer kan het waterreservoir worden ingezet om ons eigen groen te bewateren. Duurzaamheid is voor ons wel echt een groot thema en we zijn vooral op dat vlak technologische verbeteringen aan het aanbrengen voor de toekomst. Een paar weken terug zijn we bijvoorbeeld gestart met het aanleggen van een ondergrondse WKO – een warmte-koudeopslag. Later dit jaar wordt dat nog in werking gezet en dan zijn wij het grootste Rijksmonument van Amsterdam dat volledig fossielvrij is! We kunnen het hoofdgebouw dan helemaal zelf koelen in de zomer en verwarmen in de winter. Zodra het hotel af is wordt dat op hetzelfde systeem aangesloten.

Hand in hand

Een imposante buitenkant, een grande entree en een zweem van maatschappelijke en sociale betrokkenheid. Een evenement bij het Koninklijk Intituut voor de Tropen in Amsterdam gaat verder dan alleen een mooie locatie met goed eten. Het draait om grandeur en gezamenlijke groei. Zo gaat de winst van georganiseerde events bijvoorbeeld naar KIT’s kennisprojecten, die zijn gericht op een duurzame toekomst wereldwijd. Zo helpen we elkaar allemaal een handje.

‘KITisdanhetgrootsteRijksmonumentvanAmsterdamdat volledigfossielvrijis’

‘Meerdanalleeneenmooielocatiemetgoedeten:hetdraaitom grandeurengezamenlijkegroei’

De rauwe locatie in Amsterdam laat zien dat ze zakelijk groeien

Thuishaven: op alle vlakken vrij

Denk je aan Thuishaven in Amsterdam-West, dan denk je aan een ruig terrein met metalen constructies, die bijna een Mad Max-achtige setting creëren - met natuurlijk de kenmerkende circustent in het midden van dit alles. Het karakter is rauw te noemen, met flexibiliteit als verborgen eigenschap. Bij de vrijhaven van Amsterdam is namelijk heel veel mogelijk. Tijdens een gesprek vertelt Yoram Wegscheider - Manager zakelijke evenementen van Thuishaven - ons alle ins en outs van de mogelijkheden: van kleinere events in een meer intieme setting tot grote producties met zelfs een skybar op vijftig meter hoogte.

Zakelijke volwassenheid

Doe je een beetje online research naar Thuishaven, dan zie je vooral content voorbij komen van dancefeesten voor het grote publiek. Yoram: ‘Iedereen kent ons voornamelijk van de grote feesten en festivals, maar doordeweeks wordt ons terrein bijna dagelijks omgetoverd voor zakelijke partijen. Onze zakelijke producties worden steeds groter; dan moet je denken aan bedrijfsproducties met 800 tot 2000 man met workshops, live acts, DJ’s en foodtrucks. Er wordt dan echt maximaal gebruikgemaakt van het hele terrein en alle area’s. Maar een event met 300 tot 500 bezoekers wil misschien weer meer de nadruk leggen op presentaties en live optredens. Wat dat betreft is bijna geen wens onmogelijk.’

Een technische kameleon

Je zou het misschien niet denken, maar op de twee indoor area’s na staat alles bij Thuishaven los en is het vrij in te delen. Letterlijk een vrijhaven. Yoram: ‘Het is technisch gezien een kaal terrein waar alles naar wens is aan te passen. Elk zakelijk evenement is namelijk uniek en wij willen de opdrachtgevers graag de mogelijkheid geven om het terrein naar wens aan te passen. Zo wil de ene bijvoorbeeld een

podium van 60m2 voor een live-act op de mainstage en een presentatie met een grote led-wall in de circustent en de ander wil een DJ booth in de circustent en een workshop in de loods. Elk event vraagt daarom om een ander technisch pakket. Naast de technische wensen is het terrein ook qua area’s vrij in te delen, zo is er voldoende ruimte voor leuke activiteiten. Voor een feest van Deloitte hadden we laatst bijvoorbeeld een skybar aan een

Door > Bianca Hidajat

‘Eenskybaraaneenkraandievijftigmeterdeluchtingaat; datvergtwatuitzoekwerk’

kraan die vijftig meter de lucht in ging. Dat vergt dan even wat uitzoekwerk om te bepalen waar dat veilig kan staan. Daarom is een technische plattegrond inmiddels belangrijk geworden. Iets wat we voorheen nooit hadden omdat dat voor onze eigen producties niet nodig was; die zijn altijd redelijk recht-toe-recht-aan. Maar nu we op de zakelijke markt zo aan het groeien zijn, wordt het tijd om alle mogelijkheden goed in kaart te brengen. Zowel voor onszelf, onze klanten als voor de technische partijen waar we mee samenwerken. Hoe breed, groot en hoog kan een led-wall of een podium bij ons bijvoorbeeld maximaal zijn? Dat soort vragen worden nu onderzocht en in overzicht gebracht. Wat we uiteindelijk willen is een uitgebreid technisch overzicht met een bijbehorende 360 graden virtual tour, die we als tools in kunnen zetten om de voorbereidingen van zakelijke producties nog efficiënter te laten verlopen.’

Druk, drukker, drukst

Een stukje timemanagement is inmiddels wel nodig, want in het afgelopen jaar had Thuishaven maar liefst zestig zakelijke events op de agenda staan. Yoram: ‘De komende maanden lopen ook alweer aardig vol. Het liefst geven we iedereen een rondleiding op locatie, dan zie je echt wat er allemaal mogelijk is en word je meteen geïnspireerd door het terrein. Maar soms zijn er partijen uit het buitenland - bijvoorbeeld Duitsland of België - en voor deze partijen is een virtuele tour natuurlijk een goed alternatief om alvast een eerste indruk te krijgen voordat ze naar Amsterdam afreizen. Hier werken we nu aan.’

Indrukwekkend intiem

Denken dat het terrein van Thuishaven alleen geschikt is voor grote feesten met alles erop en eraan is een misvatting. Want zelfs met een kleinere groep van minimaal 250 mensen zet je als bedrijf al iets bijzonders neer voor je werknemers, met

een productlancering, presentatie, workshop of diner. Yoram: ‘In dat geval maak je bijvoorbeeld gebruik van een of twee area’s, zoals de circustent en de loods. De rest van het terrein blijft dan natuurlijk wel gesloten; dat twee partijen tegelijkertijd iets organiseren kan bij ons niet. Philips heeft dat vorige maand nog gedaan. De loods is toen omgebouwd tot grote keuken en de circustent is ingericht voor een casual diner met live-acts en DJ’s. Meestal bouwen we voor kleinere evenementen alleen een DJ-booth en een podium voor live-acts, maar in dit geval wilden we iets bijzonders doen met één van de USP’s van Philips: Ambilight. Dat is het backlight effect op de muur dat veel Philips tv’s hebben. Onze vaste techniekman heeft toen alle verlichting in de circustent geprogrammeerd zodat het fungeerde als levensgroot Ambilight van de presentaties op de schermen. Dat was qua techniek en timing wel ingewikkeld, maar het resultaat zag er heel tof uit.’

Intens jaartje

Yoram: ‘Sinds dit jaar heb ik er een collega bij. De groei heeft dat nodig gemaakt. Onze pool aan flexwerkers is meegegroeid en bestaat inmiddels uit zo’n 150 man aan bar- en keukenpersoneel. En ook dat is nodig want het gaat bij ons het hele jaar door. In de zomer is het natuurlijk leuk dat er gebruik kan worden gemaakt van ons buitenterrein, voor zomerevenementen en festivals, maar voor de rest van het jaar hebben we ook genoeg indoor mogelijkheden. Ook op dat vlak kan bij ons alles. En dat maakt het organiseren van al die verschillende evenementen ontzettend leuk en blijvend interessant. Juist omdat alles kan. Nou ja, bijna alles.’

‘Hetliefstgevenweiedereeneenrondleiding,danwordje meteengeïnspireerddoorhetterrein’

‘We willen onze gasten verwonderen met gepersonaliseerde luxe’

Pillows Grand Boutique Hotel Maurits at the Park Amsterdam

Van vergadersalons met uitzicht op de Amsterdamse grachten tot fine dining en een aperitief in de rooftopbar terwijl je uitkijkt over het Oosterpark. De nieuwste parel van de Pillows Hotels Collectie opende in november 2022 haar deuren. Na een grondige renovatie van het monumentale pand verwelkomen hotelmanager Jörgen Rijnaard en zijn team de gasten met meer dan een oprechte glimlach. We spraken met Alicja Koopman, Director of Sales, over de unieke features van dit vijfsterrenhotel voor meetings en events.

‘Iedere gast in ons hotel willen we een luxe en persoonlijke experience meegeven. We willen de gast verwonderen en overweldigen met de prachtige entourage van dit unieke pand. Daarnaast willen we dat de gast zich direct comfortabel voelt door onze gastvriendelijkheid’, aldus Alicja. Die luxe, onbezorgde ervaring begint al bij aankomst, waar een vriendelijke portier je begroet om vervolgens de auto voor je te parkeren. Eenmaal in het hotel wacht een even welkom gevoel, met een prachtig pand - gebouwd in de stijl van de Amsterdamse school - als bijzonder decor. Het hotel beschikt niet over een receptie, waardoor het ongedwongen en persoonlijk aanvoelt. In de stijlvolle living spreekt Alicja over de eerste maanden na de opening. ‘Het was een bijzondere periode, sinds de opening in

november 2022. We wisten dat we een prachtig pand openden met een fantastisch, gastvriendelijk team. We wilden onze bezoekers verwonderen, maar andersom hebben ze ons ook verrast met fijne reacties en fantastische reviews.’ Alicja benadrukt dat de ultieme gastbeleving wordt gecreëerd door een optelsom van een elegante en stijlvolle uitstraling van het hotel, de fantastische ligging tussen het dynamische centrum en het Oosterpark en de lat die ze op het gebied van (toegankelijke) hospitality hoog leggen, zonder dat dit té georganiseerd overkomt. ‘We vinden het belangrijk dat ook onze eigen mensen zich op hun gemak voelen, want alleen dan kunnen zij de gasten de unieke, ontspannen beleving meegeven.’

Door > Angelique Aalders

Historisch en eigentijds

Het interieur van het voormalige universiteitspand heeft een bijzondere transformatie ondergaan, waardoor het hotel, met behoud van karakter, een sfeervolle, ingetogen en hedendaagse look-en-feel heeft gekregen. Alicja: ‘De architect heeft veel gebruikgemaakt van grijs- en beigetinten en natuurlijke materialen, waardoor het hotel niet alleen stijlvolle maar ook warme, en rustige vibes met zich meebrengt. De betegelde wanden in de gangen herinneren nog aan de oorspronkelijke functie van het pand, wat naadloos overgaat in de warm ingerichte kamers en salons. De luxueuze en comfortabele kamers in het hotel hebben elk een eigen karakter. Van prachtige hoge ramen in de kamers, gerealiseerd in de voormalige universiteitslokalen tot de oorspronkelijke houten balken op de bovenverdiepingen. Bij het betreden van de kamer, wordt het gevoel van comfort nog meer versterkt door muziek en het gebruik van zacht bedlinnen van Egyptisch katoen.

Bijeenkomen met uitzicht op de grachten en het park

Naast de 88 luxe kamers en suites, beschikt het hotel over drie state-of-the-art vergaderzalen. Eén daarvan is de J.B. Springer Salon, vernoemd naar de architect van het gebouw. Deze salon is geschikt voor exclusieve, besloten meetings tot acht personen. Evenals de naastgelegen, Louis Bolk Salon, (vernoemd naar de professor die hier anatomie doceerde) kijkt deze uit op de grachten van Amsterdam. Aan de overzijde bevindt zich de Park Salon met uitzicht over het groene Oosterpark. Deze salon is in te richten voor bijeenkomsten tot 80 personen. Vanuit de zalen is direct zichtbaar hoe uniek de ligging van Pillows Maurits at the Park is: op steenworp afstand van het levendige stadscentrum van Amsterdam en toch zeer groen en rustig, aan het Oosterpark, gelegen. Alicja: ‘Door de komst van ons hotel, hebben we niet alleen een nieuwe trekpleister voor Amsterdam Oost gerealiseerd, we hebben deze venue, met historische waarde, ook een beetje ‘teruggegeven’ aan de locals. Iedereen in Amsterdam Oost kent het pand, omdat ze er gestudeerd of gewerkt hebben of omdat het zo fraai in het oog springt wanneer je er langs loopt. Sinds de opening kan men de vibes binnen deze locatie en de tuinen ook echt zelf ervaren.’

Culinaire ervaringen

Ook voor een bijzondere, culinaire invulling van een bijeenkomst biedt Pillows Maurits at the Park uiteenlopende mogelijkheden. Het hotel beschikt over twee restaurants. Restaurant VanOost, gelegen op de bovenste etage van het hotel, is in het bijzonder geschikt voor culinaire, fine dining. Uniek aan dit restaurant is dat de bezoeker rechtstreeks uitzicht heeft op de keuken, waar de toonaangevende, jonge chef-kok Floris van Straalen met zijn team de meest verfijnde couverts -met wereldse invloeden- bereidt. Dit restaurant biedt een gemoedelijke en warme setting met hoge pla-

fonds en originele houten balken. In het voorjaar of de zomer is de rooftopbar dé place to be voor een informele, besloten borrel met een schitterend uitzicht over het Oosterpark.’

Levendig en indrukwekkend

Op de begane grond bevindt zich het levendige en lichte Spring Cafe Brasserie. Hier kunnen de gasten terecht voor verfijnde en smaakvolle gerechten, gebaseerd op de Italiaanse en Franse keuken. Tevens wordt hier, voor de hotelgasten, een verrukkelijk à la carte ontbijt geserveerd. Eveneens op de begane grond bevindt zich Fitz’s bar, ingericht in de stijl van de roaring 20’s. Hier kunnen de gasten genieten van een cocktail, zoals de eigen Essence No. 5, geïnspireerd op Chanel no. 5. Met deze cocktail kwalificeerde barmanager Nick Vrielink zich als Nederlands kampioen voor het IBA World Cocktail Championship in Rome. De bar biedt een indrukwekkende ambiance waar je omringd door bijzondere kunstwerken. Alicja: ‘Waar anders kan je van een drankje en een hapje genieten, terwijl je uitkijkt op een échte Picasso aan de muur?’ Wil je liever volledig exclusief dineren, dan is het ook mogelijk om in één van de salons een private diner te laten uitserveren.

Bijeenkomsten op maat

Bij Pillows Maurits at the Park is alles maatwerk. Alicja: ‘Geen bezoek of evenement bij ons is het-

zelfde, we passen alles aan naar de wens van de gast of het doel van de bijeenkomst. Wanneer ik een aanvraag binnen krijg, kijk ik altijd wie binnen mijn team het best bij het type evenement of de gast past om vervolgens tot in detail een gepersonaliseerd voorstel uit te werken. We gaan daarin tot het uiterste. Zo heeft één van mijn volhardende conciërges het op de valreep nog voor elkaar gekregen om voor enkele gasten zeer schaarse tickets te organiseren voor de Vermeer tentoonstelling in het Rijksmuseum.’

Relaxtevibesmeteenvijfsterrenbehandeling, zoisPillowsMauritsattheParknoghetbestte omschrijven.Dehistorischeambiance,gecombineerdmetstijl-ensfeervolle,warmeelementen enkleurenendeongedwongengastvriendelijkheid maken van Pillows een unieke venue voor (meerdaagse)evenementenofbijeenkomsten.

Kijk voor meer informatie op www.pillowshotel.com/amsterdam-mauritskade of maak direct een afspraak voor een rondleiding met Director of Sales Alicja Koopman via 020-8020200 of events.amsterdam@pillowshotels.com.

‘PillowsMauritsattheParkiseenluxevenue,waarinwe onvergetelijke,persoonlijkebelevingenmogelijkmaken’

De beste locatie voor ieder moment

Een vergadering of event organiseren? Of je nu met een groot of intiem gezelschap bent, zowel zakelijk als privé, Pillows Hotels regelt alles wat je nodig hebt.

Organiseer de mooiste events bij Pillows Hotels

Van vergadering tot meerdaags zakelijk event: bij Pillows Hotels vind je de perfecte setting voor ieder moment.

Zie, voel en proef de aandacht tot in de kleinste details. Kom samen in elegante salons, maak gebruik van state-of-the art technologie en geniet van culinaire gerechten in bekroonde restaurants. Alle Pillows hotels vind je in monumentale panden op goed bereikbare locaties.

Vraag nu een offerte aan en creëer hét perfecte event.

AMSTERDAM - DEVENTER

ZWOLLE - BRUSSEL - GENT

• Meetings & Events

• Private Dining

• Conferenties

• Workshops & Trainingen

• Productpresentaties

Eventbureau.nl: ‘We blijven wie we zijn’

Wat begon met een gevoel, eindigde met de versterking van hun corporate identity

Als mensen streven we er natuurlijk naar om naar buiten toe te laten zien wie we van binnen zijn, zoals blijkt uit de definitie van het woord ‘identiteit’ in de Van Dale. Wanneer de innerlijke en uiterlijke aspecten niet overeenkomen, kan er uiteindelijk spanning ontstaan. Dit geldt ook voor bedrijven. Robert de Vries legt uit: ‘Het begint met een gevoel. We merkten dat onze teksten, website en andere uitingen niet meer overeenkwamen met het type opdrachtgevers waarvoor we steeds vaker spraakmakende concepten ontwikkelden. Dus het was tijd om actie te ondernemen.’ En zo begon het evenementenbureau aan een volledige rebranding.

Lekker in je corporate vel zitten

Een volle tien jaar geleden vond de aftrap van het eerste evenement dat Eventbureau.nl organiseerde plaats en een decennium later staan ze nog steeds even sterk in de markt. Robert de Vries, medeoprichter van Eventbureau vertelt: ‘Onze opdrachtgevers zijn in de loop der jaren veranderd en wij zijn met ze meegegroeid. We produceren nu vooral evenementen voor diverse corporates, zoals Loyens & Loeff, Van Oord, ESET Nederland, Tempur en Incentro. Je bevindt je dan opeens in een high-end markt en onze teksten en beeldgebruik stonden daar niet mee in lijn. We zijn met onze huisstijl en promotiematerialen richting onze marktpositie bewogen.’

kleins. In ons geval zijn we gestart bij het herschrijven van onze teksten, om beter de vertaalslag te maken naar onze identiteit. Daar kwam een bepaalde positionering uit die weer op is gepikt door de designers en op die manier kwam er een volledige nieuwe vormgeving uit. Na heel wat uren om de tafel te hebben gezeten, hebben we nu weer een jas die lekker bij ons past. Het is wat robuuster, spannender en eigentijdser. Wanneer opdrachtgevers onze rebranding zien en onze teksten lezen denken ze ‘ja, dat is echt hoe we de jongens kennen’. Maar inhoudelijk blijven we hetzelfde. Waar veel bureaus de communicatiekant op gaan, blijven wij echt een evenementenbureau. We zijn heel goed in één ding: gruwelijk gave events neerzetten - dat is onze niche! Onze gouden combinatie: surprise en souplesse. Surprise, want we willen je van je hakken blazen met een supercreatief concept. Souplesse, want we creëren een extreem soepel proces. Geen gedoe en ook in de punten zit het goed.’

Exceptioneel en onvergetelijk

Iedereen kan organiseren – het gaat erom dat je iets waanzinnigs neerzet!

Een complete rebranding is niet van de ene op de andere dag gedaan en is een katalysator voor meer bedrijfsveranderingen. Robert: ‘Je begint bij iets

Als er iets valt te benoemen waar het Eventbureau.nl niet aan schort, dan is het wel ambitie. Juist wanneer het aankomt op het ontwerpen van creatieve concepten. Robert: ‘Qua bedrijven waar we mee willen werken, hebben we nog een shortlist. We willen graag organisaties toevoegen aan ons portolio die écht de spannende evenementen neer durven te zetten. We organiseren bijvoorbeeld veel congressen en seminars en merken dat er nog stevig wordt

Door > Bianca Hidajat

‘Gruwelijkgaveeventsneerzetten-datis onze niche!’

Foto > Van Oord Foto - Nico Alsemgeest

vastgehouden aan een bepaalde standaard. Veel bedrijven vinden het spannend daarvan af te stappen. Ze zeggen snel dat ze iets willen met duurzaamheid en dat dat naar voren moet komen in hun event, maar wanneer je dan echt met toffe ideeën komt, dan vinden ze het toch te afwijkend en grijpen ze al snel terug naar die bitterbal. Zeker op het gebied van food and beverage zijn er aannames, want ze willen hun bezoekers niet teleurstellen. Er wordt zo makkelijk gegooid met termen als duurzaam, innovatief en vooruitstrevend, maar dan moet men dat wel aandurven. Dat is het vooral. Wij zijn goed in het vertalen van pijlers in toffe concepten – voor evenementen die daadwerkelijk duurzaam, innovatief en vooruitstrevend zijn.’

Making a splash

Eventbureau.nl stapt de comfortzonegrens graag ver voorbij. Robert: ‘Voor Incentro hebben we een evenement ontworpen dat we door een eigentijdse mangel hebben gehaald. We hebben elke stap in de journey onderzocht en aangepast. Het resultaat was een event met een publieksopstelling rondom, waarbij elke bezoeker een koptelefoon op kreeg. Op drie podia stonden drie verschillende sprekers tegelijk hun ding te doen en aan eenieder de keuze naar wie ze wilden luisteren. Aan het eind van het event vroegen we ook nog: ‘Heb je lekker gegeten? Want wat je hebt gegeten was volledig plantaardig!’ Met deze kleine aanpassing wordt het eten opeens een beleving en onderdeel van de totale journey.’

pand dat gedeeld gaat worden met Sprekersbureau Quality Bookings. We krijgen daar een hele verdieping met opnamestudio’s voor podcasts en masterclasses waarmee we op een hoger niveau content gaan produceren. Dat past ook helemaal bij onze nieuwe positionering. Zo gaan we ook de eerste grote podcast voor de eventindustrie lanceren: EventsTalks. Ik ga onder anderen opdrachtgevers, creatieven, leveranciers en marketingexperts interviewen en onze branche op een andere manier belichten. En we gaan ook weer van start met evenementen organiseren in eigen beheer. Heel leuk en spannend tegelijk, want het is geheel op eigen risico. Over het concept verklap ik nog niks, maar dat we durven te investeren in eigen concepten laat zien dat we sterk geloven in ons eigen werk. Ik vind dat dat ons onderscheidt.’

Verse ambities die onderscheiden

En wat hun eigen bedrijfsvisie betreft? Ook op dat vlak zoekt Eventbureau altijd naar nieuwe uitdagingen. ‘Er gaan een hoop nieuwe ontwikkelingen plaatsvinden in de nabije toekomst. Als eerste verhuizen we naar een nieuw

‘Erwordtzomakkelijkgegooidmettermen alsduurzaam,innovatiefenvooruitstrevend, maar dan moet men dat wel aandurven’

Foto > De Persgroep - Nico Alsemgeest

Foto > Incentro foto - Nico Alsemgeest

Bureau Barzaken is jouw dedicated dranken cateraar die alle barren voor jouw grote evenementen organiseert met een game changing business model.

DE KENNISMAKING 1

Wij komen graag bij je langs voor een kennismaking. Dan leggen we je exact uit hoe wij werken en kijken samen naar jouw portfolio. Op basis hiervan zal de samenwerking vorm krijgen. En vanaf dat moment heb jij de beste barren!

HET VOORSTEL 2

We brengen samen in kaart wat jouw wensen zijn. Dit geeft ons alle informatie die wij nodig hebben voor een offerte. Hebben we al vaste afspraken? Dan is dit zo gepiept

HET AKKOORD 3

Als het voorstel akkoord is, gaan wij aan de slag met alles achter de schermen te regelen. Jij kan dan verder met andere zaken. Wij nemen de lead!

HET EVENEMENT 4

Wij bouwen de barren op in overleg met jouw productieplanning, draaien het evenement en nemen daarna alles weer mee. Er zijn altijd dedicated projectleiders vanuit Bureau Barzaken aanwezig.

DE AFTERCARE 5

Natuurlijk doen we de administratieve afhandeling, evaluatie en daarna proosten we, op weer een succesvolle samenwerking! Op naar het volgende event!

DORSTIG?

WE SCHENKEN GRAAG AANDACHT AAN AL JOUW BARZAKEN.

SO, LET’S ’TALK ZAKEN

T: 085 004 8315

Column Survival due to bits

De moderne technologie weet zich telkens weer aan te passen aan de veranderende omstandigheden in onze wereld. Of veranderen de nieuwe technologieën juist de omstandigheden waarin wij leven? En vraagt dat van ons om ons telkens aan te passen? Dan wordt dus steeds vaker een beroep gedaan op ons vermogen om te overleven in die virtuele wereld.

De vraag die bij mij dan opkomt is de volgende: Wat is het effect van Virtual Reality en Artificial Intelligence op ons gedrag? En vergroot het onze kans op overleven? Het zette mij aan het denken. Dus ik ging op onderzoek in de digitale wereld. En omdat mijn interesse bij het gedrag van apen ligt, zocht ik daar als eerst. En wat bleek? Wanneer je een chimpansee een VR-bril opzet, belandt hij in een virtuele wereld waarin hij - net als wij - een weg probeert te vinden. Stel je voor: een chimpansee met een VR-bril op zijn neus die een filmpje bekijkt van ballonnen. De reactie lijkt logisch: de aap probeert de ballonnen weg te tikken. Aan de wilde armgebaren kun je duidelijk opmaken dat de aap het gevoel heeft in een echte wereld te zijn. Interessant om naar te kijken. Net zo interessant als het kijken naar mensen met een VR-bril op. Vooral wanneer zij proberen op aanwijzing van hun collega’s een virtueel parcours af te leggen. Een parcours waarin zij door het invoeren van codes deuren kunnen openen, waarmee diezelfde collega’s tot de oplossing van de game komen. Ik heb zo’n game (van Windshift Catalyst) eens mogen observeren om daarna iets over het door mij waargenomen VR-gedrag te zeggen. Wat ik het mooiste vond? Dat mensen de meest vreemde bewegingen maken om zich in de virtuele wereld te verplaatsen en… dat de collega’s zonder bril met allerhande handgebaren proberen om die ene persoon met VR-bril te helpen. Zouden ze dan echt niet door hebben dat hun gebaren nooit gezien zouden worden? En nog mooier: wanneer de bebrilde collega de aanwijzingen niet snapt of opvolgt, worden de handgebaren nog stelliger en met meer kracht uitgevoerd. Het was komisch om te zien. Het geeft tegelijk aan hoe wij zijn ingesteld op direct visueel contact.

In mijn zoektocht naar voorbeelden stuitte ik vervolgens op een makaak die twee Neuralink*-kastjes in zijn brein geïmplanteerd had gekregen. De kastjes zorgen ervoor dat zijn hersenactiviteit wordt gemeten tijdens het uitvoeren van een opdracht: het verplaatsen van een wit stipje op een computerscherm richting een gekleurd vlakje. Wanneer het hem lukt om het witte stipje met behulp van een joystick juist te plaatsen, wordt het aapje beloond. Met de verzamelde data worden de implantaten geprogrammeerd. Het aapje kan zo de witte stip aansturen door alleen maar aan het verplaatsen

naar het gekleurde vakje te denken, zonder joystick dus. Zo krijgt complexe techniek ineens een maatschappelijk zeer relevante toepassing, namelijk voor mensen die hun armen en handen niet meer kunnen aansturen. De technologie visualiseert bewegingen en zet deze om in actie op een computer. Zo kunnen mensen in de nabije toekomst beter overleven in hun eigen niet-virtuele wereld. Zie daar de enorme impact op gedrag. Survival due to bits.

Daniel Seesink adviseert bedrijven over passend gedrag bij de veranderende bedrijfsstrategie. Hij doet dit door gedrag op de werkvloer te observeren en zijn bevindingen te spiegelen. Het gedrag van apen vormt hierbij zijn onuitputtelijke inspiratiebron. Daniel geeft zijn bespiegelingen door in sprekende lezingen. Voor info en boekingen, neem contact op met Speakers Academy ®.

*Neuralink is een neurotechnologiebedrijf dat mede is opgericht door Elon Musk.

Postillion Hotel & Convention Centre: Den Haag als bruisende setting voor je event

Evenement meets overnachting meets event design

Met ‘Designed for Live’ als slogan, openden vorig jaar april de deuren van een nieuwe meeting- en eventruimte in congresstad Den Haag. De Zuid-Hollandse hoofdstad is sinds een jaar een locatie van maar liefst 4000m2 aan mogelijkheden rijker. En de ruimte herbergt een grote USP: het allereerste en enige Event Design Lab in Europa! We doken in de ins en outs van deze stadslocatie achter de duinen.

Locatie van wereldklasse

In Laakhaven Den Haag, in een voormalig postsorteercentrum van PTT Post, is nu een eclectische mix aan verschillende ondernemingen te vinden. De mengeling van creatieve start-ups, waaronder een grote gym op de derde laag, creëert een fijne stadse sfeer. Zoom even in op de eerste etage en je treft er een nieuwe eventlocatie van formaat. Postillion Hotel & Convention Centre Den Haag neemt met zijn drie ruime congreszalen de hele verdieping in beslag. Waar voorheen de levendigheid van winkelend en recreërend publiek te vinden was, zorgt nu het reilen en zeilen van de evenementenbranche voor een dynamische sfeer. Vorig jaar opende de locatie op 8 april haar deuren, met meteen de dag erna een event voor duizend man als vuurdoop. De transformatie van een ruimte

met een winkel- en recreatiebestemming naar een eventlocatie van wereldklasse had wat omhanden. Het enige zichtbare restant is de bolderwand van de klimhal die er ooit was. Die is behouden gebleven. Voor events waar je wat fysieke activiteit aan toe wilt voegen, zit je bij Postillion Hotel & Convention Centre Den Haag dus goed. En de verbouwing stopt niet. Dit jaar start een groots project om 206 kamers te creëren, wat flink het gemak verhoogt voor het organiseren van grote internationale congressen met overnachtingen voor al je gasten.

Alles tussen twee en 1400

De flexibiliteit van Postillion Hotel & Convention Centre is een grote pré. Met de optie om twee van de drie ruime congreszalen aan elkaar te koppelen

ontstaat een plenaire ruimte voor 1400 personen in theateropstelling. Een snelle verplaatsing van de eerste etage naar de vijfde brengt je naar het meeting center, met zestien break-outzalen voor maximaal 125 personen, en waar je al vanaf twee personen privé kunt vergaderen. In totaal telt de Haagse tak van de keten na de verbouwing dertig subzalen; voor alles van verdiepende breakoutsessies tot kleinschalige brainstorms. Een bak aan mogelijkheden in de centraal gelegen stad ligt daarmee binnen handbereik. En gemak dient de mens, dus is er ook gedacht aan een goede basis AV-uitrusting in alle ruimtes met standaard grote schermen, LED- beamers en kwalitatief geluid. Let’splugandplay! Het is niet voor niks dat de online reviews vooral kwaliteiten als flexibiliteit en goed meedenken laten zien. Fijn gastheerschap

Door > Bianca Hidajat

behoort ook nog tot het rijtje positieve reviewcommentaren, want ook op het gebied van catering worden gasten natuurlijk volledig ontzorgd.

Jouw event verder vormgeven met Event Design Lab

Maar wat maakt deze locatie in de randstad nou echt uitzonderlijk? We zoomen even verder in op een andere ruimte. Namelijk die van Event Design Lab. De Europese variant van het Amerikaanse concept - met een vestiging in Las Vegas - heeft besloten zich in Den Haag te wortelen, en Postillion voorziet in de ruimte. Een speciale zaal die helemaal is ingericht als creativespace. Een plek waar op de muren geschreven kan worden en je op verschillende manieren kan zitten, liggen en peinzen om de creativiteit op gang te krijgen. Via Event Design Lab kun je je aanmelden voor Event Design Canvas: een reeks van drie interactieve live kennissessies om jouw evenement verder vorm te geven en uit te diepen. Te designen als het ware. Wat wil je met je evenement bereiken? Hoe wil je het aanpakken? En hoe verhoog je de betrokkenheid van alle verschillende stakeholders? Al deze vragen en meer worden beantwoord aan de hand van je eigen casus. Inmiddels zijn er al tien succesvolle edities van Event Design Canvas geweest, waarin een groep van maximaal vijftien personen alle facetten van hun eigen evenement helemaal onder de loep nam. Later dit jaar start Event Design Lab een derde tak in Singapore.

Sublieme bereikbaarheid

Terug naar de centrale ligging en daarmee ook de goede bereikbaarheid van Postillion Hotel & Convention Centre Den Haag. Met treinstation Den Haag Hollands Spoor er vlak naast is de

locatie vanuit elke hoek van ons land makkelijk te bereiken, maar ook van buiten de landsgrenzen. Zo duurt een treinreis naar hartje London slechts vier uur en sta je in 27 minuten op Schiphol voor een doorreis. Voor autorijders is er een nabijgelegen Q-Park met 1300 parkeerplekken en binnen Den Haag stad bieden alle trams en bussen uitkomst. Nationale en internationale gasten kunnen daardoor volop genieten van het bruisende Den Haag: van uitwaaien op Scheveningen-strand na een enerverende eventdag tot een uitgebreide zoektocht naar de lekkerste Haagsche Kakker van de stad.

‘Eenplekwaaropdemurengeschrevenkanwordenenjeop verschillendemanierenkuntzitten,liggenenpeinzenomde creativiteitopgangtekrijgen.’

‘We toveren onze hele locatie om tot winterwonderland!’

Wist je al dat je ook in de wintermaanden terechtkunt bij UP Events? Waar UP in de zomer een tropische oase aan de rand van de Amsterdam is, wordt het multifunctionele evenemententerrein in de winter omgetoverd tot een waar winterwonderland! Koud? Zeker niet! Met glühwein, verwarmde en compleet in wintersferen aangeklede loodsen, vuurkorven, winter-BBQ en een terrein vol kerstlichtjes en winterse activaties, is het in de winter altijd warm en gezellig bij UP! ‘Toffe decoratie is alles als het om een winters evenement gaat. Mensen kijken hun ogen uit als ze ons terrein bezoeken’, vertelt Pim ten Broeke, senior sales en new business manager UP Events.

‘Niet iedereen weet dat wij ook in de wintermaanden open zijn’, vertelt Pim. ‘Terwijl we juist dan een uniek concept hebben. Onze hele locatie wordt vanaf het moment dat de wintertijd ingaat helemaal omgetoverd. De verschillende (verwarmde) binnen- en buitenmogelijkheden maken het terrein ideaal voor alle soorten meetings, teambuilding en bedrijfsfeesten – óók in de winter! Om het terrein te transformeren tot een sprookjesachtig winterlandschap, beginnen we met het overal plaatsen van lichtjes – het wordt dan al snel eerder donker, dus op het moment dat groepen tegen het einde van de middag bij ons komen, creëren al die lichtjes gelijk een wauw-effect! Naarmate we dichter bij december komen, brengen we alles steeds meer in winterse sferen. Alles is helemaal gedecoreerd met bijvoorbeeld sneeuwvlokken en lichtjes, de beachclub wordt de winterlodge, we plaatsen kerstbomen, vuurkorven. Je waant je echt in winterwonderland!’

‘Jewaantjeechtin winterwonderland!’

IJsculpturen beitelen, ijspegeldarten en bierpulschuiven

Geen ingewikkelde opbouw of geregel. De sfeer is er bij UP al, alles staat klaar voor jouw eindejaarsborrel, kerstevenement of nieuwjaarsbijeenkomst. ‘Om de winterse beleving compleet te maken, hebben we allerlei winterse activiteiten en spellen’, vertelt Pim. ‘Een activiteit als ijssculpturen beitelen is heel tof. Ook hebben we onze Winter Games, een zeskamp waarin je het in teams tegen elkaar opneemt en punten verzamelt met activiteiten als ijspegeldarten, bierpulschuiven, spijkersslaan en ijspegelvangen. Laagdrempelige funonderdelen in een ruimte die helemaal winters is ingericht.

Door > Mahlee Plekker

Superleuk om het jaar mee af te sluiten of mee in te luiden. De Winter Games vind ik een heel tof concept voor groepen tot 50 personen. Ook grotere groepen kunnen deze arrangementen boeken, we zetten de activiteiten dan in als activaties die bijdragen aan de winterse sfeer.’

Bang voor de kou? Pim: ‘Niet nodig, vrijwel alle onderdelen kunnen binnen in onze verwarmde en gezellig aangeklede loodsen. En buiten doen een gezellig vuurtje en een dikke trui ook wonderen.’

Er zijn verschillende kant- en klare winterwonderlandarrangementen, maar ook een winterwonderevenement op maat is natuurlijk mogelijk bij UP.

Op z’n UP’s: topkwaliteit maar wél lekker laagdrempelig

Tijdens de winterarrangementen worden gasten in hun eigen winters aangeklede ruimte ontvangen, compleet met eigen eventmanager, personeel en hun eigen winterse activiteiten. Pim: ‘Naast de speciale winteractivaties kunnen onze gasten

ook gebruikmaken van de activiteiten die we het hele jaar door doen, zoals de Escape Games of de Kettingreactie . Ook dineren doen we bij UP op een speelse manier, meestal in de vorm van een walking dinner met buffet. We doen het op z’n UP’s: topkwaliteit maar wel lekker laagdrempelig. Zo staan de gasten ook tijdens het eten met elkaar in verbinding.’

Pim: ‘We serveren bij UP altijd seizoensproducten, dus in de wintermaanden hebben we uiteraard een speciaal wintermenu, door de koks buiten bereid op van die megagrote BBQ-smokers. Dat past helemaal bij de beleving. Met winterse groenten als penen en stoofpeertjes, aardappelgratin en stevig stoofvlees wordt daar echt iets lekkers op bereid.’ Je kunt je de geuren voorstellen! Een event kan worden afgesloten met een silent disco, een Karaoke Caravan of een feest met DJ.

Twist of the unexpected

UP zou UP niet zijn als ze niet voor een verrassing zorgen. ‘We willen iedereen altijd verrassen! Maar het zou geen verrassing meer zijn als ik precies zou vertellen hóe we ervoor zorgen dat ook de opdrachtgever zelf verrast wordt’, lacht Pim. ‘Maar inderdaad, we doen altijd iets extra’s en zorgen voor een extra feestelijke ontvangst, bijvoorbeeld door een glas glühwein of chocolademelk als ontvangstdrankje te serveren.’ Bij UP is het altijd warm en gezellig!

‘Bangvoordekou?Pim:‘Nietnodig,vrijwelalleonderdelenkunnenbinneninonzeverwarmdeengezelligaangekledeloodsen.’

Van der Valk Hotel Schiphol: zakelijke weelde langs de A4

Het 30 jaar oude hotel is gerenoveerd. En hoe!

De fervente A4-rijder, die met regelmaat ter hoogte van Schiphol rijdt, is het vast al opgevallen: het bekende Van der Valk gebouw langs de snelweg is sinds kort voorzien van een fikse uitbreiding. Een grootse renovatie die al langere tijd op de planning stond en die tijdens de wereldwijde pandemie probleemloos kon worden uitgevoerd. Het grootste hotel van de familieketen is nu een toren met veertien verdiepingen en een on-hotelse eventruimte rijker. Arjen van der LindenBanqueting Sales Manager bij Van der Valk Hotel Schiphol - vertelt ons er enthousiast alles over.

Deluxe triple plus

De totale renovatie is allesbehalve summier en is, terwijl dit artikel wordt geschreven, nog deels aan de gang. Aan de receptieruimte wordt nu de laatste hand gelegd. Naast dat alle bestaande kamers een flinke upgrade hebben gekregen is er ook een spiksplinternieuwe toren tegenaan gebouwd met veertien verdiepingen extra slaapgelegenheid. Dat maakt Van der Valk Hotel Schiphol met zijn 725 kamers tot het grootste hotel van de Benelux. Maar het is de immense, nieuwe eventruimte van 1000m2 - met een plafondhoogte van maar liefst zes meter en veel daglicht - waarmee het viersterrenhotel nieuw gebied betreedt; die van de grotere zakelijke bijeenkomsten en kleine beurzen. Arjen: ‘We willen met onze New York zaal de markt van de kleinschalige beurzen en conferenties met een inhoudelijk plenair programma aantrekken. Alles is nu geüpgraded en ingericht om meerdere dagen zo’n duizend personen per dag te kunnen faciliteren. De ruimtes zijn voorzien van een akoestisch plafond en alle boardrooms hebben nu plug and play AV-opties. Ook qua veiligheid zitten we met dit aantal mensen goed. Daar zijn we nogal strikt op.’

Gastronomisch gemak

Van der Valk is voor Nederland een household merk. Wie kent het logo met de iconische toekan niet? En iedereen weet: bij Van der Valk zit het altijd goed. Ook qua eten. ‘De verbouwplannen zijn tot stand gekomen omdat we op een gegeven moment in de knel kwamen met het goed kunnen faciliteren van de hoeveelheid gasten die hier rondloopt. Daar is nu een flinke slag in gemaakt. We hebben een buffetrestaurant voor 450 personen, een à-la-carterestaurant voor 450 personen en cateringopties om daarnaast nog zakelijke bijeenkomsten te kunnen voorzien van kwalitatieve food and beverage. Onze parkeerplaats is ook vergroot en biedt nu 2000 gratis parkeerplekken voor gasten.

Door > Bianca Hidajat

‘Demogelijkhedenvaneengrotevenueende service van een familiehotel’

Laatst hadden we een piekdag met 400 man boven voor een diner, beneden een walking dinner voor 150 man, er waren 250 personen in het à-la-carterestaurant en ons dagelijkse buffet was ook open. Alles is vlekkeloos verlopen! Dat geeft dan wel echt voldoening.’

Top-notch basis

Van der Valk staat garant voor een vertrouwd en onpretentieus gevoel, maar ook voor een hoge mate van gastvrijheid en service. Arjen: ‘We willen vooral een heel goed viersterrenhotel zijn met een feilloze basis. Bij ons is alles ook inclusief; wil je extra breaks inlassen, dan rekenen we daar niets extra voor. Overal staan goeie koffiebonenapparaten en verse smoothies tot je beschikking en alle technische faciliteiten zijn inbegrepen. Of wil je andere vlaggen? Dan doen we dat! Je bent hier echt te gast, dus gastvrijheid staat altijd voorop. We bieden de goeie middenweg tussen de mogelijkheden en het gemak van een grote venue en de service van een familiehotel.’

Groots klein vergaderen

De New York zaal is absoluut een USP, maar laten we de kleinere aangelegenheden en bijeenkomsten niet vergeten. Want ook die kan Van der Valk Hotel Schiphol ruimschoots faciliteren. ‘We hebben ook meerdere boardrooms voor vijf tot twaalf personen, die per uur of dagdeel zijn in te zetten. Perfect voor een snelle meeting of brainstorm tussendoor - maar wel in alle rust. En dan hebben we nog onze Shanghai boardroom op de bovenste verdieping, die uitkijkt over Schiphol naar zee toe. De ruimte is voorzien van een eigen bar en is geschikt voor de meer exclusieve meetings tot achttien personen.’

Zakelijk grijs meets groen vertier

De situering vlak langs snelwegen heeft altijd gezorgd voor een goede zichtbaarheid van Van der Valk hotels. Maar laat je niet in de maling nemen door

de vele tinten grijs van het snelwegasfalt naast Van der Valk Hotel Schiphol. Aan de achterkant van het gebouw schuilt een weidse, groene lap grond met een legio aan leisure mogelijkheden. ‘Hierachter liggen een heel park, kilometers aan weilanden en een meer die allemaal bij ons hotel horen. Die groene zee is aan de voorkant totaal niet te zien en onze gasten zijn altijd positief verrast erdoor. Met een scherpe blik op wellness bieden we ook verschillende activiteiten aan om fit te blijven tijdens een verblijf. Zo hebben we een eigen padelbaan, een crossfit parcours, een sportschool die echt ongebruikelijk groot en op niveau is, en een personal trainer die altijd geboekt kan worden en bijna dagelijks rondloopt. Wil je stedelijk vertier, dan kan dat ook geregeld worden. Internationale partijen willen hun verblijf steeds vaker combineren met een verkenning van Amsterdam. Dat is met onze eigen Van der Valk busmaatschappij zo gepiept.’

Flexibel topteam

Met een vast operationeel en vloerteam en een ruime flexibele schil is de personeelsbehoefte voor evenementen altijd goed in te vullen. Arjen: ‘Dat is natuurlijk ook wel het grote voordeel van een groot familiebedrijf zoals Van der Valk, we kunnen elkaar goed ondersteunen. Zit ik in een piek en andere hotels hebben het wat rustiger, dan zijn we er voor elkaar. En wat ik ook nog leuk vind aan mijn werk is dat ik een scherpe blik houd op de toekomst, maar zijn er extra handen nodig om 450 broodjes uit te delen, dan stroop ik zo m’n mouwen op. En onze General Manager Bill van der Valk staat er hetzelfde in.’

‘Zijnerextrahandennodig,danstroopikzo m’nmouwenop’

De zes belangrijkste learnings van 40 jaar D&B Eventmarketing

In onze relatief jonge evenementenbranche is D&B Eventmarketing veruit het oudst en meest ervaren. Niet voor niets won het welbekende roze bureau met indrukwekkend trackrecord onlangs haar zevende Gouden Giraffe Event Award. Het veertigjarig jubileum van D&B is een mooi moment om de belangrijkste learnings te verzamelen en met jullie te delen. Doe er je voordeel mee!

In de afgelopen veertig jaar is er veel gebeurd. Het op 14 februari 1983 opgerichte eventbureau veranderde in vier decennia van naam, locatie, eigenaar en aanpak. ‘Eén ding is onveranderd gebleven en dat is onze liefde voor LIVE’, aldus CEO Pieter Bas Boertje. ‘Hoewel corona een katalysator is geweest van de digitalisering van events, heeft deze pandemie ook laten zien hoe belangrijk het is om elkaar face to face te ontmoeten. Door de trends goed te volgen en veerkrachtig te ondernemen, surft ons bureau mee op de nieuwe ontwikkelingsgolven en zijn we in staat om het beste van deze twee werelden te combineren.’ De professionals van D&B Eventmarketing blikten terug en verzamelden zes belangrijke learnings over het organiseren van events voor jou. Lees je mee?

1. Maak impact met LIVE events

‘Events zijn zo oud als de mensheid en voor ons gevoel altijd de belangrijkste vorm van communicatie geweest’, vertelt Jorryt van der Haar, Directeur Creatie & Innovatie bij D&B. ‘In 2020 werd dat onderbuikgevoel bevestigd door wetenschappelijk neuromarketingonderzoek. De cognitieve verwerking van informatie is LIVE beter dan tijdens een uitgestelde beleving - bijvoorbeeld on demand terugkijken of een registratievideo. LIVE is beter in staat de emotio-

nele belofte - die door het product, dienst of merk wordt gedaan - te verkopen. Live events zijn in 3D en prikkelen als het goed is alle zintuigen. Zo kun je spelen met licht, geluid, geur en smaak om de gast optimaal mee te nemen in een merkbeleving om hem of haar te overtuigen.’ Meer weten? Download de Pink Paper over Neuromarketing & Events!

2. Betrek je medewerkers voor meer betrokkenheid

Door het invoeren van hybride werken zijn medewerkers minder vaak tegelijkertijd op kantoor en verwatert de binding met de organisatie. Om die betrokkenheid te behouden en te vergroten is het belangrijk om regelmatig bij elkaar in te checken. ‘Events zijn daarvoor een ideaal middel. Ook in de aanloop naar en tijdens het event is het belangrijk om de input van de betrokkenen te blijven vragen. Dat kan op alle niveaus’, legt Operationeel Directeur Josine Verbeek uit. ‘Van het inventariseren van de onderwerpen die het meeste spelen of aanspreken tot aan het verzamelen van favoriete gerechten of nummers om een event te personaliseren. Hoe meer je de inhoud en de beleving van het evenement kunt afstemmen op de wensen van je bezoekers, hoe meer impact je kunt maken. Wil je nog een stapje verder gaan, creëer dan een community.’

Door > Marjolein Theunissen

D&B Rosé: jaarlijks relatie-event voor trouwe ambassadeurs

Onze organische ontwikkeling en voortdurende focus op kwaliteit heeft geresulteerd in een grote groep trouwe klanten die als ware ambassadeurs het ‘roze woord’ met ons verspreiden. Daar zijn we als promotor van relatiemarketing natuurlijk ontzettend trots op! Tijdens de jaarlijkse D&B Rosé, het bekroonde relatie-evenement dat we al sinds 2008 organiseren, proosten wij met hen op behaalde resultaten en een nieuw jaar vol prachtige doelen. Dit jaar vindt de D&B Rosé plaats op 19 juni. Ben je event-, marketing- of communicatiemanager in het bedrijfsleven en wil je erbij zijn? Stuur dan een e-mail naar info@db-eventmarketing.nl

In maart 2023 fuseerden D&B Eventmarketing en FX Agency om nog completere belevingen en campagnes te kunnen creëren

3. Zet vol in op transformatie

De evenementenbranche ontstond omdat bedrijven hun successen steeds professioneler wilden gaan vieren. In de loop der tijd veranderde die behoefte en kwam er steeds meer vraag naar betekenisvolle events. Inmiddels zijn we weer een laag dieper aanbeland. ‘Managementteams, HR-afdelingen en MarCom-professionals zijn onder andere door corona veel strategischer gaan werken en zetten evenementen steeds vaker in om verandering teweeg te brengen. Dat is ook nodig, om mee te kunnen gaan in de snel veranderende wereld die wordt aangedreven door technologische ontwikkelingen’, vertelt Ilka Timofei, de kersverse Commercieel Directeur van D&B. ‘Een event is een geweldig moment om mensen in een ontvankelijke staat te brengen zodat je als afzender een boodschap van het hoofd naar het hart kunt brengen. D&B Eventmarketing zorgt daarbij altijd voor de juiste mix tussen inhoud, energie en interactie om impact te realiseren. Door voorafgaand aan je evenement SMART geformuleerde doelen te stellen, kun je goed evalueren, maar vooral ook beter een evenement plannen. Alle betrokken partijen weten immers wat het hogere doel is. Met onze Meten = Weten aanpak kan D&B alle zeilen bijzetten om die stip op de horizon te bereiken.’

Meten = Weten

D&BEventmarketingmaaktgraagimpact.Aantoonbareimpact.Nietalleeninblijegezichtenencomplimentjesopdee-mail,maarookinheldere cijfers.DaarvoorontwikkeldenwehetMeten=Wetenmodel,gebaseerdop dewereldwijdtoegepasteROImethodologievanDr.EllingHamso.Aande handvandezetoolbepalenweopenergiekeéninteractievemaniersamen metdeopdrachtgeverdedoelenendesuccesfactorenvaneenevenement.

4. Wissel one offs af met eventcampagnes

‘Transformatie is een proces dat tijd, aandacht en dus meerdere contact- en communicatiemomenten vereist. Eén evenement is niet voldoende om blij-

Voorbeeld voor de branche

D&B Eventmarketing omarmt verandering, loopt graag voorop en steekt graag haar nek uit. Dat resulteerde onder andere in:

> 7 Gouden Giraffe Event Awards

> 2 Best Event Awards

> De boekpublicatie LIVE! (2018) over het behalen van maximale impact met je evenement

> 20+ masterclasses in hun Eventhuis

Op het jaarlijkse relatie-evenement, de D&B rosé, werd in 2022 de toekomst van evenementen door een roze bril bekeken

DE ZOMER LACHT ONS TEGEMOET

vende verandering te creëren’, legt Ilka uit. ‘Inmiddels telt ons team daarom meerdere campagnestrategen die zorgvuldig samengestelde eventcampagnes uitwerken, gebaseerd op een duidelijk meetbaar doel. We ontwikkelen een jaarkalender waarin bestaande en nieuwe communicatiemomenten op elkaar worden afgestemd om maximaal resultaat te behalen. Een fusie of cultuurverandering vraagt om een campagnematige aanpak, maar ook een jubileum komt veel beter tot zijn recht met een weldoordachte marketingcommunicatie- en eventstrategie.’ Meer weten? Lees de Pink Paper Eventcampagne.

5. Werk met specialisten

De afgelopen 40 jaar is de vraag vanuit opdrachtgevers verbreed van een enthousiast makend naar een impactvol event, van one off naar eventstrategie en van live only naar digitaal en hybride. Dat vraagt steeds andere en nieuwe vaardigheden. In plaats van een schaap met vijf - of meer - poten, werken we steeds meer met specialisten die snel en doeltreffend op de juiste manier te werk gaan. Zo hebben we naast eventmanagers inmiddels meerdere graphic designers, videomakers, communicatiestrategen en campagnemanagers in huis. Zo kunnen we de lijntjes kort houden en de beste kwaliteit leveren.

6. Combineer LIVE en digitaal

LIVE events maken veel impact en met digitaal kun je die impact verlengen en verbreden. Online events geven je de mogelijkheid om mensen van over

de hele wereld op hetzelfde moment te verbinden zonder te hoeven vliegen. Videoregistraties en digitale break-out rooms hebben we, zeker in COVID tijd, allemaal leren kennen. Maar er kan nog veel meer. Door complete digitale werelden met persoonlijke routing per bezoeker, kun je remote bezoekers alsnog enthousiasmeren voor je dienst of product. Capaciteit is nooit meer een probleem. En wat dacht je van de VR- en AI-toepassingen die in razend tempo worden ontwikkeld?

LIVE events kunnen hiermee eenvoudig maar diepgaand worden verrijkt. En vice versa. Maar het zijn wel twee verschillende werelden die verschillende expertises vragen. Denk alleen al aan de timings, lengte, focus, operatie en tools die gelden voor live en online. Dat is waarom D&B Eventmarketing in maart is gefuseerd met FX Agency, het snelst groeiende digital experience bureau van dit moment.

‘Met deze krachtenbundeling vervaagt de grens tussen live en digital. De mix van beide disciplines is de toekomst’, aldus Pieter Bas Boertje. ‘Zo kunnen we completere belevingen en campagnes creëren die onze opdrachtgevers ondersteunen bij hun strategie, ambities en transformaties. Daarnaast zorgt het er ook voor dat we klaar zijn voor een wereld waarin mensen steeds meer gewend zijn om in een mixed reality te leven; voor een nieuwe generatie die grenzeloos denkt, zowel letterlijk als figuurlijk. Wij zijn klaar voor de toekomst!’

D&B Pink Papers

Verzamel ze allemaal….

Wij delen graag onze kennis en expertise en ontwikkelden daarom een serie whitepapers - onze befaamde Pink Papers - vol nuttige wetenswaardigheden en praktische tips. Download ze gratis via www.db-eventmarketing.nl/nl/whitepapers

Een greep uit de onderwerpen:

> Eventcampagne

> Jubileum

> Hybride Events

> Internal Branding

> Relatiemarketing

> Meten = Weten

> Neuromarketing

BUSINESS MOMENTS

Vergaderen zoals jij het wilt? Bij ECC Leiden kan je kiezen uit 15 stijlvolle vergaderzalen én innovatieve hotspots waar je kunt vergaderen, ontmoeten en beleven. Een noodzakelijke training in The Classroom of juist een gezellig evenement op de bodem van The Pool. Unieke ruimtes voor kleine tot middengrote events. Een anders-dananders locatie waar je je thuisvoelt.

SUMMER EVENTS

Summer event op de planning?

Kies dan voor ons terras of The Greenhouse! In deze vintage kas beleef je dat binnen-buiten gevoel waar je ook met minder weer terecht kunt. Hier beleef je heerlijke lounge momenten, een relaxte sfeer en zomerse vibes tijdens je borrel of evenement.

Destinations

Hoewel de dagelijkse routine voor veel werkenden flink is veranderd, betekent thuiswerken zeker niet dat we niet meer op pad gaan. We hoeven niet meer perse ver weg, ook Nederland of bestemmingen dichtbij kunnen voor dat ver-weg-gevoel zorgen. Maar gaan we? Dan mag het ook gróóts!

Voor wat extra inspiratie of misschien gewoon om even weg te dromen nemen we je mee naar: Haarlem, met alle creativiteit en toegepaste innovatie, het echte buitengevoel op de Utrechtse Heuvelrug en Gelderse Vallei of de veelzijdigheid van Zeist, Koninklijk Apeldoorn, creatieve hotspot Zwolle en dat prachtige – steeds maar weer verrassende –Zwitserland. Ga je mee?

Foto > Switzerland Tourism

Haarlem, creatieve stad van toegepaste innovatie

Haarlem Convention Bureau verbindt vraag en aanbod in corporate eventmarkt

De zakelijke eventlocaties in Haarlem bewijzen keer op keer het perfect passende antwoord te zijn op elke specifieke vraag. Of het nu Omroep MAX was die voor De Nieuwe Vermeer in De Lichtfabriek neerstreek; de Philharmonie die 1600 deelnemers aan het hybride Nationale Deltacongres ontving; BrandSense, dat voor 13 cursisten aan een multisensorische brainstorm terecht kon in Zaamen; of GPTx in De Koepel, waar ’s lands grootste event over de toepassingen van Artificiële Intelligentie (AI) plaatsvond.

Historie en toekomstvisie verenigd Haarlem anno 2023. Bezige provinciestad aan het Spaarne. Schiphol om de hoek, doorgaande trein- en autoverbindingen in alle richtingen nabij. Gelegen op luttele kilometers van zee, strand, duinen en bollenvelden. Stad vol leven en bedrijvigheid. Uitdagende pleisterplaats voor creatieve, dienstverlenende en kennisintensieve bedrijven. Zo wordt er onder andere gewerkt vanuit de tot techcampus omgetoverde voormalig Koepel gevangenis. Een plek die overigens ook beschikbaar is als fantastische eventlocatie. Vanuit de 3D makerszone, kortweg 3DMZ, een technologische werkruimte, waar verschillende labs zijn ingericht met een scala aan grote en kleine industriele 3D-printers, robotarmen, 3D-scanners en expoopstellingen. En vanuit Oceans, een economische hub waar een smeltkroes van duurzame ondernemingen samenkomt; ontwikkeld door Dopper,

bekend van de waterflessen. Alles gericht op het verbeteren en verduurzamen van de wereld door nieuwe ideeën en plannen. Tegelijk is Haarlem ook de stad waar die vooruitgang, toekomstvisie en historie zo naadloos verweven zijn met cultuur en culinair ambacht. De druk bevolkte winkelstraatjes rondom de historische Grote Markt, met centraal de imposante Grote of st. Bavokerk, zijn knus en gezellig. En daarmee is Haarlem vooral ook een stad van de menselijke maat.

Verbindende rol tussen vraag en aanbod Het Haarlem Convention Bureau, onderdeel van Stichting Haarlem Marketing, maakt zich sterk voor de Spaarnestad als gastvrije bestemming voor zakelijke evenementen, zowel nationaal als internationaal. Waar Haarlem al een naam had op te houden als leisurestad, kon die voor de corporate markt een aantal jaren geleden nog wel

een impuls gebruiken. Die ambitie kreeg uiteindelijk vorm in de publiek-private samenwerking die Haarlem Marketing is. Sindsdien is flink aan de weg getimmerd. Pien Keizer, strategische accountmanager namens Haarlem Convention Bureau, richt zich vanuit haar functie expliciet op de zakelijke markt. ‘Wij vervullen de verbindende rol tussen vraag en aanbod van zakelijk toerisme’, licht ze toe. ‘We zijn neutraal en objectief en treden op als onafhankelijke adviespartner voor iedere nationale en internationale organisator van meetings, evenementen en congressen bij zijn zoektocht naar passende locaties. Doordat we zo’n prachtig netwerk hebben van evenementenlocaties in Haarlem, een collectief vormen en we er samen in geloven dat het geheel meer is dan de som der delen, kunnen we snel schakelen en zorgen we dat er voor elke vraag een passende oplossing wordt gevonden.’

Door > Henny Beijer

Actueel antwoord op vele vragen

En die betrokkenheid kan nog ruimer zijn: ‘We denken, vanuit onze expertise, desgevraagd ook graag mee over de programma- en themakeuzes, die aansluiten bij het concept, bij de inhoud van het evenement en hoe we ons als stad profileren.’ Het relatienetwerk biedt organisatoren direct zicht op de beschikbaarheid en referenties van onder meer audiovisuele partners, cateraars, organisatiebureaus, transporteurs en decorateurs. ‘Zeker waar het sociale activiteiten rondom het evenement of congres betreft, kan een beroep worden gedaan op onze deskundige medewerkers.’ Bovendien heeft Haarlem Convention Bureau actueel inzicht in het cultuuraanbod in de congresstad en kent het de antwoorden op vragen naar het winkelaanbod of uitdagende mogelijkheden voor boeiende excursies in de regio.

Innovatieve boekingsopties via Moonback

Daar blijft het wat betreft het ontzorgen van eventorganisatoren bij hun keuze voor Haarlem echter niet bij. Keizer: ‘Onlangs zijn we een waardevolle samenwerking aangegaan met Moonback, een succesvolle en eerlijke innovatie op het gebied van hotelreserveringen. De eventorganisator kan met eigen logo, eventnaam en URL via de eventwebsite voor deelnemers op een plattegrond alle beschikbare, en door de organisator zelf gekozen hotels zichtbaar maken, inclusief de afstand tot de eventlocatie.’ De service is gratis. Extra handig: congresdeelnemers kunnen eenvoudig rechtstreeks boeken. Onlangs voegde Moonback daar een nieuwe feature aan toe: Met heldere informatie over wijken, hotspots en hotels, kunnen gasten nog beter geïnformeerd een keuze maken voor een accommodatie. ‘Het innovatieve karakter van deze service past uitstekend bij ons en voegt bovendien meerwaarde toe aan onze propositie voor de zakelijke markt.’

Van intiem tot blackbox

Wat het aanbod van eventlocaties betreft heeft Haarlem in alle categorieën waanzinnige opties. Van exclusief, intiem en kleinschalig tot grandeur en black box. Voor sfeer en intimiteit lenen zich bijvoorbeeld Sociëteit De Vereeniging, het romantische Huis Barnaart, het uitdagende en inspirerende Museum Van de Geest, het Patronaat, Zaamen, Teylers Museum en de verscholen Doopsgezinde Kerk. Grotere events vinden welkom en passend onderdak in onder meer De Lichtfabriek op de oostoever van het Spaarne. Het voormalige industriële gebied wordt herschapen tot een levendig stuk nieuwe stad, waarin aansluitend bij

wonen in de naastgelegen wijk, werken, horeca en cultuur samensmelten. Er komen op termijn drie pleinen: een stenen plein, een groen plein en een waterplein, alle geschikt voor buitenevenementen. Daarnaast staat de nieuwbouw van een hotel op de rol. Van de bestaande bouw bleven Het Ketelhuis, het Oliehuis en de Turbinehal gespaard. Deze beschikken over forse werkhoogten, waarmee ze voor tal van projecten – denk aan grotere feesten, televisie- en filmopnamen en productpresentaties – geschikt zijn. Maar Haarlem heeft ook de Phil, de nieuwe naam voor het vermaarde Concertgebouw en de Philharmonie in hartje Haarlem, met zijn 19e -eeuwse grandeur, intimiteit en uitmuntende akoestiek.

Het aangename met het nuttige verenigd Beslist geen onbelangrijk checkpoint op het wensenlijstje van de eventorganisator, zeker als het meerdaagse bijeenkomsten betreft: Wat is het cultuuraanbod in de congresstad, is er een voldoende attractief winkelaanbod, zijn er vernieuwende ideeën voor activiteiten in de regio? Haarlem heeft ook wat dat betreft de passende antwoorden. ‘Ik

denk aan onze vermaarde musea, zoals Teylers en Frans Hals. Aan de historische architectuur van de oude binnenstad en de Grote of Sint Bavokerk. Maar zeker ook aan wat wij noemen de Gouden Straatjes; een netwerk van smalle passages vol boetiekjes en eethuisjes, die aansporen om betoverd in rond te dwalen.’ De uitnodiging ligt er: See, try and feel for yourself, zegt Keizer. ‘Wij hebben het, als we de ontelbare mogelijkheden op een rij zetten, graag over verborgen parels. Die liggen in en om onze congres- en eventstad klaar om ook door zakelijke bezoekers ontdekt te worden. Met de belofte, dat niemand teleurgesteld zal worden!’

De Koepel

Lichtfabriek Turbinehal

‘Wat het aanbod van eventlocaties betreft heeft Haarlem in allecategorieënwaanzinnigeopties’

Foto > Haarlem City Blog

Utrechtse Heuvelrug en Gelderse Vallei bezorgen zakelijke gast het echte buitengevoel

Verbazen en verbinden in groene oase van rust

Weg van de Randstedelijke drukte. En toch prettig dichtbij. Wie voor zijn zakelijke event de blik richt op de Utrechtse Heuvelrug en Gelderse Vallei, zal meer dan aangenaam verrast zijn. Het gebied tussen Utrecht en Amersfoort biedt immers een onverwacht gevarieerde keuze uit attractieve vergader- en conferentielocaties, verscholen in een inspirerende, groene oase van rust.

Verscholen tussen groen

De Utrechtse Heuvelrug, een natuurgebied dat zich uitstrekt over een lengte van ongeveer 50 kilometer, is het op een na grootste bosgebied van Nederland. Naast bos vind je er heide en stuifzanden. Zowel de aantrekkelijke ligging als die uitnodigende natuur maken van de Utrechtse Heuvelrug en Gelderse Vallei een meer dan interessante regio voor de planning van zakelijke evenementen. Doorgaande snelwegen leiden vanuit alle windrichtingen naar de afslagen richting de verschillende vergader- en congresaccommodaties, verderaf gelegen van de stadse hectiek en snorrende mobiliteit. Eenmaal in het gebied, laat je tastbaar en voelbaar de drukte achter je en word

je letterlijk opgenomen in de inspirerende, bosrijke omgeving. Verscholen tussen dat groen rijzen kastelen, landgoederen en buitenplaatsen op, naast de verschillende hotels en eventlocaties, geschikt voor de meest uiteenlopende zakelijke bijeenkomsten, zoals Landgoed Zonheuvel, Kasteel de Hooge Vuursche, het Nationaal Militair Museum, Slot Zeist, Ouwehands Dierenpark, Paleis Soestdijk,

Door > Henny Beijer

Hotel Ernst Sillem Hoeve en Landgoed De Horst. Bij elkaar meer dan 50 locaties, de ene perfect voor een zakelijk diner, de andere ideaal voor presentaties met afsluitende rondleiding en borrel.

Wandelen, mountainbiken en koken

Het grote voordeel van zoveel groen om je heen, is dat die ruimte biedt aan uitnodigende outdoor

‘Eenmaalinhetgebied,laatjetastbaarenvoelbaardedrukte achterjeenwordjeletterlijkopgenomenindeinspirerende, bosrijkeomgeving’

vergaderbreaks. Zo kun je opteren voor iets als een Active Break, waarbij collega’s en andere deelnemers aan zakelijke meetings worden uitgedaagd met elkaar opdrachten te vervullen. Uiteraard in de buitenlucht en desgewenst met fysieke componenten. Alles in overleg met de accommodatie. Hun specialisten zorgen ervoor, dat het congres, de vergadering of de workshop wordt verrijkt met een op maat gemaakt outdoor programma. De mogelijkheden zijn talrijk: van buiten koken tot fietsen over de aan de natuur teruggegeven voormalige vliegbasis Soesterberg, tot een uitdagende Mountainbikeroute. Genoeg opties dus om meer uit het zakelijke verblijf te halen en zo ook de productiviteit wellicht te verhogen. Overigens, ook voor evenementen waar gezelligheid centraal staat, zoals bedrijfsuitjes, bieden de Utrechtse Heuvelrug en de Gelderse Vallei volop aantrekkelijke opties. Bijvoorbeeld buiten wel eens aan schaapfulness gedaan? Schermen? Boogschieten?

Historische of eigentijdse ambiance

Naast specifieke vergader- en eventaccommodaties telt de regio een aantal bijzondere locaties, waar ook kan worden overnacht. Hoewel het aanbod niet primair is gericht op de grotere, meerdaagse en internationale congressen, zijn er wel degelijk volop mogelijkheden om vergaderingen, seminars, trainingen of feestelijkheden te combineren met een overnachting. Het aanbod is ruim, de keuze breed. Het is maar wat de opdrachtgever voor zijn gasten in petto heeft. Een echt unieke vergaderlocatie met overnachting is bijvoorbeeld

Kasteel Kerkebosch, op slechts 11 kilometer van Utrecht. Het bevindt zich in een historisch gebouw uit 1904, met glas-in-loodramen en een unieke architectuur. Het rustige, beboste terrein waarop het gebouw staat, is voorzien van een terras. De prachtige vergaderruimtes, zoals de Ridderkamer en de Kamer Van Lintelo, die uitermate geschikt zijn als boardroom, liggen in het authentieke kasteelgedeelte. Ideaal voor een bijzondere meeting in een exclusieve ambiance. Even uniek: Kontakt der Kontinenten; een eigentijdse locatie met een rijke historie. Met de kloosterlijke en ongedwongen sfeer van vroeger, maar ook met alle gemakken en faciliteiten van nu. En met vijfentwintig

vergaderzalen, drie bijzondere conferentiezalen, honderddertig hotelkamers. Wie liever gaat voor modern en eigentijds, kan bijvoorbeeld prima terecht in een van de comfortabele Van der Valk Hotels in de regio, zoals die in Amersfoort, Veenendaal of Hilversum.

Duurzaamheid hoog in het vaandel Dat duurzaamheid anno 2023 belangrijk wordt gevonden is een open deur. Ook organisatoren van evenementen en bijeenkomsten stellen anno 2023 aan de mate van duurzaamheid van de eventlocatie concrete voorwaarden. De accommodaties op de Utrechts Heuvelrug en in de Gelderse Vallei maken daar in hun beleid een speerpunt van. En dat is niet zo verwonderlijk natuurlijk met zoveel unieke natuur om je heen. Neem bijvoorbeeld Zeist Hotel en Conferentiecentrum Woudschoten, dat letterlijk midden in de bossen ligt en alleen daarom al heel bewust bezig is met buiten naar binnen halen. ‘Ze hebben een gouden Green Key certificaat en een YOIN label, dat een kwaliteitswaardering vertegenwoordigt’, vertelt Laura Nieuwenhuis,

marketing coördinator van RBT Heuvelrug & Vallei. ‘Duurzaam bosbeheer is juist op deze plek heel belangrijk.’ Een locatie van een geheel andere orde is Grytte Bloemenheuvel in Driebergen. Rustig gelegen, kleinschalig, met vergaderaccommodaties geschikt voor kleinere groepen en met flexwerkplekken. ‘Grytte Bloemenheuvel koopt lokaal en duurzaam in. Producten, maar bijvoorbeeld ook meubilair. Ze staan voor natuur en mens voeden in plaats van uitputten.’ LandgoedZonheuvel in Doorn, een hotel, conferentiecentrum en campus op 47 hectare, is heel vooruitstrevend als het om duurzaamheid gaat: ‘Je vindt een moestuin op het terrein en de locatie is daarnaast ook zelf organisator van een duurzaamheidsfestival.’ Misschien wel een van de meest duurzame locaties op de Utrechtse Heuvelrug is Cultuur-enCongrescentrumAntropia in Driebergen-Rijssenburg, gelegen op Landgoed Reehorst. ‘Antropia is met recht koploper in duurzaamheid te noemen, mede door de vele duurzaamheidsinitiatieven die ze ontplooien.’

Vitale, toekomstbestendige bestemming

De gebiedsmarketing van de Utrechtse Heuvelrug en de Gelderse Vallei is ondergebracht bij het Regionaal Bureau voor Toerisme (RBT) Heuvelrug & Vallei. De organisatie werkt aan het versterken van de Heuvelrug als vitale, toekomstbestendige bestemming die van waarde is voor bewoners, bezoekers en bedrijven. Dat doet zij samen met zo’n 600 regiopartners, negen gemeentes en de provincie Utrecht. ‘In principe zullen potentiële zakelijke klanten rechtstreeks contact hebben met de accommodaties’, schetst Laura Nieuwenhuis. ‘Die zijn, net als veel informatie over de Utrechtse Heuvelrug en de Gelderse Vallei, te vinden op de speciale website die we voor de zakelijke markt in de lucht hebben. Maar we zijn uiteraard graag beschikbaar voor hulp en advies als daar behoefte aan is.’

Slot Zeist

Workshop schaapherden

‘Hetgrotevoordeelvanzoveelgroenomjeheen,isdatdie ruimtebiedtaanuitnodigendeoutdoorvergaderbreaks’

Foto > WBT D.Erroyaux

Apeldoorn: de groene, royale MICE-bestemming

Koninklijk, stedelijk en midden in de natuur

Groen en royaal. De kernwaarden van de regio Apeldoorn zijn minstens net zo helder als de inzichten die je krijgt wanneer je een evenement of bijeenkomst in deze regio organiseert. Met de stad Apeldoorn als middelpunt van een groene oase en de diversiteit aan evenementenen vergaderlocaties, is de regio een uitstekende keuze als MICE-destinatie. Aan de hand van vier evenementenlocaties -die kenmerkend zijn voor de veelzijdigheid- nam Anouk Timmer van citymarketingorganisatie Apeldoorn Partners ons mee in wat Apeldoorn als regio geschikt maakt voor de MICE-industrie.

‘Apeldoorn is dé hoofdstad van de Veluwe en biedt daarmee de unieke combinatie van een stedelijke omgeving omringd door veel groen’, aldus Anouk. ‘Bij groen kan je letterlijk denken aan de bossen en de natuur, met de veelzijdige landschappen op de Hoge Veluwe en de stadsparken in de stad, maar ook aan duurzaamheid, vitaliteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Op royaal vlak is natuurlijk de link met het Koninklijk Huis en Paleis Het Loo te leggen, maar ook het royale aanbod. Je kunt in onze regio een event organiseren tussen de apen in Apenheul, in een paleistuin, pretpark, theater of een chique diner in een toprestaurant.’

Groen en maatschappelijk verantwoord

Henry Rensink, Manager Hotel-Kasteel bij Parc Spelderholt, onderschrijft deze diversiteit in de

Door > Angelique Aalders

Parc Spelderholt

regio. ‘Het mooiste aan Apeldoorn als regio is dat het zo ruim is opgezet en daardoor veel mogelijkheden biedt. Het is momenteel in de branche erg populair om snel de natuur en de buitenlucht op te kunnen zoeken. In de regio Apeldoorn ben je altijd snel in de bossen.’ Parc Spelderholt zelf bevindt zich midden in de bossen van Beekbergen. Het prachtige landgoed biedt ruimte aan diverse bijeenkomsten, van bruiloften tot feesten en van informele barbecues tot besloten vergaderingen. Henry: ‘Onze locatie is een toonaangevend voorbeeld van het groene en royale Apeldoorn. Deze termen zijn binnen onze locatie op meerdere manieren op te vatten. Ons landgoed is royaal in de zin van groots en ruim, maar beschikt ook daadwerkelijk over een koninklijke historie, Prins Bernhard heeft zelfs een tijd op dit landgoed gewoond. Om de groene omgeving rondom het landgoed kan geen bezoeker heen, maar het landgoed onderscheidt zich nóg meer op het vlak van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Henry: ‘Op ons terrein wonen, werken en leren 80 jongeren als student tussen de 18 en 25 jaar oud. Deze studenten hebben een lichamelijke en/of verstandelijke beperking waardoor ze een afstand tot de arbeidsmarkt hebben. Wij bieden ze een professionele werkomgeving met échte (horeca)werkzaamheden om hen de kans te geven zich te ontwikkelen in dit vakgebied en zo van maatschappelijke betekenis te zijn. Dit wordt door onze gasten als zeer positief ervaren. Onze studenten kunnen toegevoegde waarde geven aan een meeting en bijeenkomst, ook omdat de gasten hierdoor geïnspireerd raken en even met beide benen op de -groene- grond komen te staan.’

Royaal en industrieel

Eveneens midden in het groene hart van Apeldoorn bevindt zich een heel andere locatie: de nieuwe industriële locatie De Zwitsalhal. Deze voormalige fabriekshal doet sinds maart 2022 dienst als volwaardige evenementenlocatie, waar evenementen tot 650 personen georganiseerd kunnen worden. Judith Knol, eventplanner bij De Zwitsalhal en Tim Koldenhof Events: ‘De Zwitsalhal heeft het locatieaanbod in de regio verrijkt met een toffe, hippe locatie op een supertof, groen terrein. Het terrein heeft ook een duurzaam karakter, onze hal is een mooi voorbeeld van een fabriekshal die een nieuwe bestemming heeft gekregen. Maar we zoeken ook echt de samenwerkingen op het terrein op, zoals met Foenix, het Circulaire Ambachtscentrum, maar ook zorgen we voor de gangbare duurzaamheidsmaatregelen, waaronder laadpalen op het terrein.

Dagelijks houdt Judith zich bezig met evenementen in De Zwitsalhal alsook op andere locaties, aangezien het eventbureau Tim Koldenhof Events een dubbelrol als eventbureau en -locatie op zich neemt. ‘We kunnen de volledige organisatie van een evenement uit handen nemen, we denken altijd mee in een totaalconcept voor een evenement.’ Ook Judith is van mening dat de diversiteit van de regio een unique selling point is en interessant is voor de MICE-industrie. ‘De

regio brengt een bijzonder gevoel met zich mee. Je hebt enerzijds de grote voordelen van de stad, anderzijds ben je midden in de natuur. Daarnaast is de regio goed bereikbaar, je bent binnen een uur op Schiphol Airport daarmee is de regio Apeldoorn uniek in Nederland en Europa. Er komt hier heel veel samen.’

Royaal en vitaal

Binnen het groene en royale Apeldoorn is de multi-functionele evenementenlocatie Omnisport Apeldoorn naar eigen zeggen enigszins een vreemde eend in de bijt. Erica den HertogWesselink, Accountmanager Omnisport Apeldoorn: ‘Wanneer je de termen royaal en groen traditioneel toepast, is onze locatie niet als dusdanig te bestempelen. Onze locatie biedt echter royaal de ruimte aan grootse evenementen, van 450 personen in congres/theateropstelling tot zelfs 9.000 personen voor een concert. Omnisport Apeldoorn is de grootste indoor sportfaciliteit van Oost-Nederland. Wat mensen echter vaak niet weten, is dat te midden van de wieler- atletiekhal en de topsporthal zich een zakelijk evenementencentrum bevindt met meerdere plug en play congreszalen. Onze locatie is uitermate geschikt voor evenementen die georganiseerd worden in het kader van gezondheid, vitaliteit en sportiviteit, maar alle evenementen zijn mogelijk – onlangs organiseerden we hier nog de Foute Party van Q-music.’ Omnisport Apeldoorn heeft daarnaast ook een zeer duurzaam karakter. ‘Evenementen-

organisatoren zijn steeds vaker op zoek naar duurzame, vitale locaties. We hebben hierin een flinke slag geslagen en zijn intussen ook YOIN- en Green Key gecertificeerd, onder andere door het gebruik van led-verlichting en zonnepanelen.’ Waar het behalen van een wereldrecord door Femke Bol op de atletiekbaan van Omnisport Apeldoorn als paradepaardje kan worden beschouwd, ziet Erica de groene omgeving van Apeldoorn als belangrijkste paradepaardje voor de regio. ‘In deze regio heb je echt een uniek stukje groen te pakken, gecombineerd met de culturele, royale geschiedenis. Voor internationale deelnemers aan een event of congres is deze combinatie vooral heel verrassend.’

Groene tunnel

Apeldoorn voelt wellicht als een regio die wat achteraf ligt, maar niets is minder waar. Op de as van de A1 en de A50, is Apeldoorn zeer centraal gelegen en vanaf elke locatie in Nederland goed en relatief snel bereikbaar. Daardoor is Apeldoorn ook een gewilde regio voor organisaties met vestigingen door het hele land. Bas Keukens, Hoofd Verkoop Zakelijke Markt bij Het Nationale Park De Hoge Veluwe, benadrukt dit: ‘Niet alleen is de regio snel en goed te bereiken, men ervaart ook een ‘groene tunnel’ bij het binnenrijden. Een mooiere binnenkomer voor een evenement kan je bijna niet hebben.’ Die groene tunnel geldt nog eens extra wanneer je als bezoeker van een evenement Het Nationale Park De Hoge Veluwe binnenrijdt, waar je omringd wordt door een verscheidenheid aan >

‘Deregiobrengteenbijzondergevoelmetzichmee:eenstedelijkeomgevingenerzijdseneengroeneoaseanderzijds’-JudithKnol

landschappen, van loof- en naaldbomen tot heide en grasvlakten. ‘Het Park Paviljoen beschikt over meerdere state-of-the-art vergaderzalen omringd door 5.400 hectare grond, wat bijeenkomen in het groen naar een nieuwe dimensie brengt. Wanneer je bij een evenement het buitenterrein betrekt, kan je in Het Nationale Park De Hoge Veluwe evenementen tot 2.000 personen organiseren, maar altijd met respect voor de natuur. Bas: ‘Bij elk evenement draagt een organisator ook bij aan het behoud van de groene omgeving. Bij Het Nationale Park De Hoge Veluwe hebben we geen winstdoelstelling, met elk evenement dat hier

wordt georganiseerd draagt een opdrachtgever direct en actief bij aan het natuurbehoud in Nederland en Het Nationale Park De Hoge Veluwe in het bijzonder.’

De diversiteit aan locaties toont aan hoe royaal en veelzijdig de regio Apeldoorn is en welke mogelijkheden het biedt voor evenementen en bijeenkomsten, omringd door groen. Anouk Timmer en haar collega’s van Apeldoorn Partners denken graag mee over de invulling van een bijeenkomst en hoe de locaties, het bedrijfsleven en de overheid van een belangrijke (inhoudelijke) toegevoegde waarde kunnen zijn.

De locaties in het kort:

Parc Spelderholt biedt de combinatie van een kasteel en hotel met diverse mogelijkheden voor een (meerdaags) evenement of bijeenkomst en gratis parkeren. www.parcspelderholt.nl

Het Park Paviljoen van Het Nationale Park De Hoge Veluwe is een eigentijdse venue omringd door 5.400 hectare natuurgebied, met gratis parkeergelegenheid en dito laadpalen. www.hogeveluwe.nl/zakelijkgenieten

De Zwitsalhal is een industriële evenementenlocatie in een parkachtige omgeving, voor evenementen tot 650 personen en met gratis parkeergelegenheid. www.zwitsalhal.nl

Omnisport Apeldoorn is de grootste sportaccommodatie van Oost-Nederland die met dedicated congreszalen ook ruimte biedt aan zakelijke bijeenkomsten, met gratis parkeergelegenheid. www.omnisport.nl

Kijk voor meer informatie op www.apeldoorncongresstad.nl.

Het Nationale Park De Hoge Veluwe

‘InApeldoornhebjeechteenuniekstukjegroentepakken,gecombineerdmetculturele, koninklijkegeschiedenis’-EricaDenHertog-Wesselink

Omnisport Apeldoorn

Van A tot Zeist heeft het!

Je bent voornemens een evenement te organiseren en hebt een flinke wensenlijst, maar nog geen locatie. Herkenbaar scenario? Zeist is de oplossing! Zeist? Ja, deze supercentraal gelegen gemeente in Utrecht Region is zó divers dat ook de locatie voor jouw evenement er ongetwijfeld te vinden is. Een sprookjesachtig slot voor grote (buiten)evenementen, kleine pareltjes, grote namen, verscholen hotspots en alles daar tussenin. De prachtig bosrijke omgeving van de Utrechtse Heuvelrug en de talloze negentiende-eeuwse buitenplaatsen geven de gemeente een bijzonder laagje grandeur.

Centraal in de Randstad, midden in het groen. Alleen al deze gegevens zijn een succesrecept voor meetings en evenementen, want dit zijn precies de ingrediënten die boekers vaak aangevinkt willen zien in hun zoektocht naar de perfecte locatie. En dat zijn er veel in Zeist:

Magische slotstad Zeist

De ontwikkeling van Zeist is sterk beïnvloed door de bouw van het zeventiende-eeuwse Slot Zeist. De majestueuze slotlaan, het omringende landschapspark en het door bomen en statige panden omzoomde Broeder- en Zusterplein, liggen op een klein stukje lopen van de dorpskern van Zeist. Naast dat Slot Zeist de plaats de naam Slotstad gaf, geeft het slot de regio ook een magische evenementenlocatie. Er vinden hier regelmatig grootse evenementen plaats, zowel binnen – bijvoorbeeld in de sprookjesachtige Spiegelzaal – als buiten. De uitgestrekte tuinen zijn een droom voor elke evenementenorganisator, er is voldoende ruimte om grote tenten neer te zetten, wat Slot Zeist de perfecte backdrop maakt om een theater-festivalachtige setting te creëren.

Puur uit passie

Daar waar een evenement bij Slot Zeist groot, groter, grootst kan, is Zeist ook dé regio van de onontdekte plekjes. Proeverij de Azijnmakerij is zo’n locatie die elke evenementenorganisator het liefst voor zichzelf zou houden. Dit

kleinschalige restaurant ligt in een pandje dat in de Zeister volksmond bekendstaat als ‘Het Azijnhuisje’. Frans Broekhuijsen begon deze fijne plek puur uit passie. Dat merk én proef je als je een vergadering of training combineert met een lunch of diner. Proeverij de Azijnmakerij heeft een aparte ruimte voor vergaderingen, private dining of gezellige borrels en Frans verrast je aansluitend graag met een drie-, vier-, of vijfgangenverrassingenmenu. Hij maakt alles zelf! Bang voor een zure nasmaak hoef je hier niet te zijn, iedereen wil terug! En dat kan, want er zijn twee kamers voor Bed & Breakfast, waardoor ook een meerdaagse training hier perfect past.

Ontwapenende gastvrijheid met een missie

Wil je met je evenement ook iets terugdoen? Dan is Bij Johannes het bezoeken waard. Hoe veelzijdig en compact Zeist is blijkt maar weer: Bij Johannes is op wandelafstand van Proeverij de Azijnmakerij en ook Slot Zeist ligt vlakbij. Bij Bij Johannes draait het om mensen. Er werken mensen met een licht verstandelijke beperking. Dat ze dat werken met ontzettend veel plezier en passie doen, dat voel je direct. Pas je eigen wellicht gehaaste mindset even aan, laat los en geniet van de ontwapenende gastvrijheid. Er is een kleinschalige vergaderruimte, maar de echte parel is misschien wel de tuin. Daar kun je terecht met een iets grotere groep, of voor een meeting op maat: een zonnige barbecue bijvoorbeeld. Naast zakelijk meeten kun je bij Bij Johannes

De Lyceum Orangerie

Door > Mahlee Plekker Fotografie > BFoto – Bianca de Wit

koffiedrinken en lunchen, maar er is ook een winkel waar ze eigen producten verkopen.

Ook bij de huiselijke vergaderlocatie Better Meetings, midden in het bos bij Austerlitz, hebben ze een bijzondere missie. Met je komst draag je bij aan Buzz Women en geef je jongeren uit het speciaal onderwijs de kans om zichzelf te ontwikkelen tot vakbekwame arbeidskrachten in keuken of bediening.

er bol van. De Lyceum Orangerie is zo’n locatie die je zonder wat extra hulp nóóit gevonden had. Dit bijzondere tuinhuis staat verscholen achter het woonhuis van Rense en Marjolijn aan de rand van de Zeister Bossen. Vergis je niet: alle voorzieningen die je nodig hebt zijn er. Naast een huiselijke setting met vergadertafel en loungehoek, heeft dit luxe tuinhuis een eigen toiletgroep en professionele keuken. In de zomer zit je vrijwel buiten, in de winter kruip je bij de haard. In de professionele keuken kun je een privékok aan het werk

Dat levert fantastische gerechten en (h)eerlijke lunches op, waar jij als gast natuurlijk van kunt genieten. Vergaderen doe je hier verscholen in de bossen, in een van de vijf ruimtes van de Bosschuur. Je hebt alle ruimte in de Woonkamer, in de Droomkamer kun je op de muren en tafel schrijven, boven waan je je op oma’s zolder en in de Rootskamer ben je zo goed als in Afrika.

Authentieke details en herbestemming

Het leuke van een omgeving vol bijzondere panden, is dat dit soort gebouwen vaak geschikt zijn voor herbestemming. Zo is het voormalige station Huis ter Heide, dat langs de niet meer bestaande spoorlijn tussen Bilthoven en Zeist lag, met veel aandacht voor authentieke details omgetoverd tot vergaderhuis Het Stationshuis. Originele elementen zoals de bank uit de eersteklaswachtruimte en de haardschouw – compleet met logo van de Nederlandsche Buurtspoorweg Maatschappij – zijn behouden. Meeten kan in de Stationshal, Het Perron of de Stiltecoupé of je kunt kleinschalig vergaderen in het Goederendepot tussen de oude koffers. Lunchen of borrelen doe je in de oude Restauratie. Extra bijzonder is dat deze locatie bij de locals nog steeds bekendstaat als Café Spitfire, een berucht café waar vooral de Amerikanen graag kwamen toen ze gelegerd waren op Vliegbasis Soesterberg.

Innovatie en creatieve ontregeling op de vliegbasis

Hoewel de vliegbasis sinds 2008 gesloten is, is er nog volop activiteit op het uitgestrekte terrein aan de rand van Zeist. Het grootste deel wordt beheerd als natuurgebied: het Park Vliegbasis Soesterberg. Daar waar ooit gevechtsvliegtuigen huisden, heeft nu Kermis op de Basis een unieke plek. Twee van de shelters zijn ingericht als interactieve ruimte voor vergaderingen, trainingen of events. Deze bijzondere kermis is een initiatief van kunstenaarscollectief Dropstuff, 800m2 voor innovatie en creatieve ontregeling! Met een ritje in de draaimolen met zoötroop, in de botsauto’s bumper balletten of vol goede hoop grijpend in de grijpmachine, ervaar je de mogelijkheden van VR, AR of kunstmatige intelligentie. Terwijl de ene helft van de groep een VR-bril opzet en de wereld van de augmented reality verkent, kan de andere helft van de groep op pad met een natuurgids.

Utrechtse Heuvelrug vol mogelijkheden voor buitenbreaks Kleinschalige onontdekte locaties zijn misschien wel het leukste, Zeist staat

zetten of zelf achter de pannen staan. Wil je écht geen luistervinkjes bij je meeting? Exclusiever dan de Lyceum Orangerie wordt het vrijwel niet. Voor een buitenbreak hoef je alleen de tuin uit te lopen. Aan de overkant van de weg start een wandel- en MTB-route.

Doordat de natuur overal zo dichtbij is, zijn er heerlijke combinaties te maken met een buitenbreak. Een kort wandelingetje om een frisse neus te halen of een ontspannen fietstochtje waarmee je meerdere locaties combineert zijn prima haalbaar. Zoek je een sportief haakje? Bij KNVB Campus is het niet alleen voetbal wat de klok slaat, maar de hele locatie ademt natuurlijk wel sportiviteit. Naast verschillende ludieke zalen – zoals de bestuurskamer van de KNVB en de kleedkamers, kunnen er op het Oranjeplein 400 mensen ontvangen worden. Ook het foodconcept is ingenieus, met verschillende kleuren laten ze zien hoe ze hier omgaan met sportiviteit en gezondheid. Zweten is niet noodzakelijk, maar je moet hier op z’n minst een bal hebben aangeraakt!

Zoek niet verder!

Vanuit de dorpskern van Zeist sta je zo op de statige trap van een heus slot, terwijl je met drie keer trappen de natuur in fietst. Verscholen in de bossen vind je onontdekte parels van locaties, het is er heerlijk eten en overal liggen de haakjes voor jouw evenement voor het oprapen: de veelzijdigheid van Zeist zorgt dat er voor elk type evenement wel iets te vinden is in de regio. Zoek niet verder, Zeist heeft het allemaal!

Op zoek naar een inspirerende, innovatieve of keizerlijke zakelijke locatie? Wees welkom in Regio Utrecht. De regio boordevol prachtige cultuur, erfgoed en natuur. Laat je verrassen door de verschillende steden, dorpen en de locaties die er te vinden zijn.

zakelijk. visitutrechtregion.com

Proeverij de Azijnmakerij Het stationshuis

‘Zeistisdéregiovandeonontdekteplekjes’

Studietrip Zürich – Lausanne – Bern, Switzerland Convention & Incentive Bureau

Ontdek de verschillende gezichten van Zwitserland!

Vier dagen, minimale reistijd en drie totaal verschillende werelden en steden: in Zwitserland kan het!

Met Switzerland Convention & Incentive Bureau als gids en de Swiss Travel Pass in onze zak, verkenden we de mogelijkheden voor zakelijke evenementen in drie van de grotere steden van Zwitserland. Zürich, waar het grote stadsleven moeiteloos gecombineerd wordt met de omliggende natuur; Lausanne, de bruisende stad aan het adembenemende Meer van Genève en de historische bondsstad Bern. Wat een verrassing blijken deze steden en de combinatie met hun directe omgeving!

Wie dacht dat de aantrekkingskracht van Zwitserland vooral in de prachtige bergen zit, heeft het mis. Natuurlijk zijn die er ook. Vrijwel overal zelfs: als omlijsting van de steden, aan de horizon van prachtige vergezichten, in de actieve weekendplannen van de stadsbewoners of als escape tijdens een meerdaags bezoek. Want hoe verschillend de 26 kantons van Zwitserland ook zijn, het lijken de bergen die een groot deel van de gezamenlijkheid – de Swissness – bepalen! Door de verschillende taalregio’s en wisselende landschappen, kun je in korte tijd verschillende gezichten van Zwitserland ontdekken. Wil je de natuur in? Vanuit vrijwel elke stad sta je binnen een

uur in de (hoge!) bergen. Tijdens dit bezoek aan Zwitserland ligt de focus echter eens op de steden, want ook die blijken absoluut de moeite waard en misschien nog wel belangrijker: stuk voor stuk bieden ze ontzettend inspirerende mogelijkheden voor evenementen. Ze zijn daarnaast de perfecte hub om de omliggende natuur te verkennen. De beste manier om geïnspireerd te raken? Op naar Zwitserland!

The Circle – Best connected spot in Europa Duurzame bestemming Zwitserland is prima te bereiken met de trein. Ook binnen Zwitserland is

het perfect reizen met de trein, zeker met de Swiss Travel Pass. Het openbaar vervoersnetwerk is uitgebreid en ontzettend stipt. Kies je toch voor het vliegtuig? Dan sta je voordat je met je ogen geknipperd hebt in Zürich. Je hoeft het moderne Zürich Airport vervolgens niet eens af om je eerste zaken te doen. Bij het in 2020 geopende Convention Centre The Circle kunnen conferenties tot 2500 gasten plaatsvinden en de twee Hyatt Hotels (Hyatt Regency Zürich Airport The Circle en Hyatt Place Zürich Airport The Circle – met allebei een totaal andere sfeer) bieden gecombineerd 550 hotelkamers. Het is daarmee thebestconnectedspotinZwitserland!

Door > Mahlee Plekker Fotografie > Switzerland Tourism

Urban dynamiek

Wie Zürich al kent, weet dat de stad naast de grootste van Zwitserland, ook het financieel en economisch centrum van het land is. Het maakt van Zürich een nuchtere stad die wortelt in de vrijdenkerij, waarin mensen zich door rede, wetenschap en logica laten leiden. Binnen tien treinminuten vanaf Zürich Airport sta je op station Hardbrücke. Het oude industriekwartier is nu een plek vol kunst, cultuur en een hippe clubscene en een toffe plek om onze citytour te starten. Beklim de Freitag Tower voor een heerlijk rauw industrieel uitzicht en bezoek als de zon schijnt vooral ook Frau Gerolds Garten voor een drankje. Het Renaissance Zürich Tower Hotel bevindt zich midden tussen deze urban dynamiek, maar is van binnen een oase van rust. De ruim opgezette meetingruimtes met totaal 1100 m2 eventspace bevinden zich handig bij elkaar op de eerste en tweede verdieping en het Upperdeck op de 15e verdieping is een van Zürichs meest exclusieve eventlocaties. Dat gezegd hebbende zijn we ook erg onder de indruk van de apéro die ons aangeboden wordt in de presidential suite: een waanzinnige manier om de Zwitsere gastvrijheid te ervaren en ons te vergapen aan het uitzicht over Zürichs meest hippe stadswijk.

Deze wellicht onverwachte kant van Zürich ervaren we ook in het 25hours Hotel Zürich Langstrasse. Dit designerhotel ligt direct langs het spoor en op loopafstand van het centraal station en verbindt de multiculturele Langstrasse – vol

barretjes, boetiekjes en een bruisend nachtleven – met de meer zakelijke binnenstad. Het hotel zelf heeft een leuke bar en de 170 hippe hotelkamers staan vol gimmicks. Er is een meetingruimte voor 50 personen op de bovenste verdieping.

Traditie meets trendy @Hiltl

Waar laat je een groep meetingplanners dineren tijdens een citytrip? Kies je voor traditioneel of trendy? In het geval van Hiltl gaat het perfect samen, het is namelijk het oudste vegetarische restaurant ter wereld! Hier worden vega(n)varianten van traditionele gerechten geserveerd, zoals een smeuïge no-steak tartaar, Zürcher Geschnetzeltes van Planted en huisgemaakt ijs. Zij draaien hun hand er misschien niet voor om, maar wij kunnen nog wel wat leren over de vegetarische keuken. Tijdens de workshop van de Hiltl Akademie leert Alex ons hoe we deze gerechten zelf kunnen maken. Aan het eind van de avond schuiven we aan voor ons zelfgemaakte viergangendiner. Enguetämitenand!

Wijnfontein

Na een comfortabele nacht in 25hours Hotel Zürich Langstrasse is het tijd om het centrum van Zürich te verkennen. Gids Regula – toevallig ook de naam van de patroonheilige van de stad? – leidt ons langs de hoogtepunten. Natuurlijk zien we de kathedraal, lopen we een stukje langs de rivier de Limmat en zien we verschillende oude gildehuizen waar nu veelal evenementenlocaties in gevestigd zijn, maar de kleine steegjes en geinige doorkijkjes zijn stiekem het leukste. Mooi weetje is dat Zürich met 1200 fonteinen de meeste fonteinen ter wereld heeft. Extra fun fact: één daarvan schenkt op speciaal verzoek wijn! De tram (ook onderdeel van de Swiss Travel Pass) brengt ons als afsluiter een stukje bergop, naar Sorell Hotel Zürichberg. Tien minuten van het stadscentrum en toch omgeven door natuur, niet voor niets is dit hotel al 120 jaar lang een gegeven. Moderne kamers, verschillende

meetingrooms, een groot terras en een fantastisch uitzicht over de stad en het meer maken dat je hier heel wat uurtjes wilt vertoeven. De E-tuktuk brengt ons weer naar beneden, op naar Zürich Hauptbahnhof voor het tweede deel van onze trip.

Lausanne: Capitale Olympique

Of het nu komt door het aangename gezelschap of de adembenemende landschappen, de treinreis van twee uurtjes vliegt voorbij. De Zwitserse treinen zijn dusdanig comfortabel dat een meeting ín de trein een prima idee is. Het is mogelijk om een wagon of zelfs een hele trein af te huren voor een event. Bovendien zijn er verschillende panoramische treinen of wagons in een speciale stijl te charteren. Voordat we het weten vergapen we ons aan het Meer van Genève en de UNESCO Werelderfgoed wijnterrassen van Lavaux die je vanuit de trein het allerbeste kunt zien. Morgen nemen we hier een kijkje, eerst: Lausanne.

Lausanne is een stad om direct verliefd op te worden. Het glinsterende meer, de besneeuwde bergtoppen en de historische stad met al haar bruggen zijn als een ansichtkaart zo mooi. Aude Cometta van Lausanne Tourisme neemt ons mee naar een unieke evenementenlocatie: Het Olympisch Museum. Het is niet moeilijk om je hier een high end evenement voor te stellen, waarbij gasten via de rode loper de trap oplopen en op het bordes van het uitzicht over het meer genieten. Binnen zijn er – naast een vaste en wisselende collectie over de Olympische spelen – een compleet auditorium en twee grote eventruimtes met balkon en dat niet te missen uitzicht. Regelmatig komen er Olympische atleten spreken tijdens een evenement in het Olympisch Museum.

‘Lausanneblijkteenfrisseen verrassendebestemming’

Zurich

De sfeer in Lausanne is bijna mediterraan te noemen, er hangt een levendige vibe en het water is nergens ver weg. Toch dat Franse joiede vivre? Dat het Meer van Genève een prima plek is voor een typisch Zwitserse apéro merken we als we aanschuiven bij een bar aan het water. Ook in de avond is Lausanne een levendige stad. Bij Restaurant Eat Me in het centrum krijgen we tijdens een uitgebreid sharing dinner een inkijkje in de vrijdagavond van de Zwitserse stad én wordt ons een Zwitserse wijn ingeschonken. Alvast een voorproefje voor de dag erna.

Hoogteverschil van 336 meter

Met een kopje koffie-met-uitzicht is het fijn wakker worden in Mövenpick Hotel Lausanne

Met 337 kamers is dit het grootste hotel en met 18 eventruimtes (capaciteit tot 430 personen) tegelijkertijd de grootste event venue van de stad. De metrolijn die Lausanne doorkruist is op loopafstand en scheelt je heel wat hoogtemeters. Het hoogteverschil tussen de eindpunten Ouchy en Croisettes bedraagt namelijk maar liefst 336 meter. Dat zorgt ervoor dat Lausanne overal prachtige uitkijkjes over het meer en de bergen heeft. Via de bijzondere 13e-eeuwse gotische kathedraal, La Citè, de houten Escaliers du Marché, de traditionele markt en de vele trappen en bruggen krijgen we een beeld van de rest van het centrum. Lausanne blijkt een frisse en verrassende bestemming met een dynamisch stadsleven, levendige kunst en cultuur, een hippe culinaire scene en ontzettend inspirerende mogelijkheden voor evenementen.

UNESCO Wijngaarden van Lavaux

Wijngaarden in Zwitserland? Jazeker! Pal aan het Meer van Genève en op de schuine hellingen van de vroegere gletsjer, bouwden de monniken in de 12e eeuw de karakteristieke terrassen die er nu voor zorgen dat de wijnranken hier van

drie kanten warmte ontvangen: van de zon, weerkaatst vanaf het meer en vanuit de door de stenen opgeslagen warmte. Niet voor niets zijn de wijngaarden van Lavaux inmiddels opgenomen in de UNESCO werelderfgoedlijst. Het is een charmante wandeling van het station van Grandvaux naar Cully, waar we ontvangen worden bij familiebedrijf Domaine Potterat. De oude houten druivenpers, waar elk jaar nog met de hand de druiven mee geperst worden, en de gigantische houten vaten maken indruk. De showstoppers zijn natuurlijk de wijnen, geschonken door de wijnmaker des huizes. Verschillende wijnbedrijven in deze pittoreske regio ontvangen gasten voor evenementen en stellen hun wijnkelders open voor proeverijen.

Hoe stipt het openbaarvervoersnetwerk van Zwitserland is, blijkt als we via het kleine stationnetje van Cully binnen 10 minuten weer op het station van Lausanne staan, klaar om de trein naar Bern te pakken. Over onze bagage hoeven we ons geen zorgen te maken, die wordt via de handige door-to-door-service alvast naar ons volgende hotel gebracht.

De beren van Bern

Ook de oude binnenstad van Bern is opgenomen op de UNESCO Werelderfgoedlijst. Tijdens onze stadstour begrijpen we waarom. Vanuit de hooggelegen Rosengarten hebben we een wijds uitzicht over de daken en de kronkelende rivier de Aare. In de zomer laten de inwoners van Bern zich graag meevoeren door deze snelstromende rivier, om verderop weer uit het azuurblauwe water te klimmen. Bern is qua grootte de vijfde stad van Zwitserland, na Zürich, Genève, Bazel en

‘Doordeverschillendetaalregio’senwisselendelandschappen, kunjeinkortetijdverschillendegezichtenvanZwitserland ontdekken’

‘NietvoornietszijndewijngaardenvanLavauxinmiddels opgenomenindeUNESCOwerelderfgoedlijst’

Lavaux Meer van Geneve

Lausanne Hermitage Park

Lausanne. Hoewel in de volksmond aangeduid als hoofdstad, is ook Bern niet de hoofdstad maar de Bondsstad van Zwitserland. Via de beren van Bern – de legende vertelt ons dat Bern in 1191 gesticht werd door Hertog Berthold V van Zähringen op de plaats waar hij een beer had gedood en sindsdien speelt de beer een belangrijke rol als mascotte van de stad – wandelen we de Altstadt binnen en beklimmen we de markante 12e eeuwse Zytglogge.

Zwitserland scoort hoog qua duurzaamheid

Verschillende toeristische hoogtepunten, event venues, locaties voor fine dining en hotels liggen in Bern allemaal op wandelafstand. Zo ook viersterren-superior Swissôtel Kursaal, een modern hotel met een uniek uitzicht over de oude stad van Bern, de groene weilanden rondom en de Alpen in de verte. Maar groen is het land al lang niet meer alleen qua landschap. Duurzaamheid staat steeds vaker bovenaan de lijstjes met punten waar een meeting- of congresbestemming aan moet voldoen en Zwitserland scoort hoog! Sustainability speelt ook bij Swissôtel Kursaal een belangrijke rol en het inpandige congres- en conferentiecentrum is een enorme verrassing: grote, lichte ruimtes, balkons met als backdrop de skyline van Bern en een groot auditorium.

Kunst, cultuur en dineren onder gedecoreerde gewelven

Hoewel de designkamers enorm uitnodigen om je even in terug te trekken of aan het werk te gaan, lonkt de binnenstad van Bern net iets harder. Zo zijn we enorm benieuwd naar de spiksplinternieuwe eventlocatie Kultur Casino Bern, dat sinds de opening een belangrijke culturele én sociale ontmoetingsplek is. De enorme klassieke balzaal maar ook de indrukwekkende vestibule zijn prachtig gerenoveerd en het kijkje achter de

schermen en in de enorme mise en place keukens in de kelders, doen een grootse culinaire invulling vermoeden. Voor de culinaire invulling van de avond schuiven we echter ergens anders aan. Zeg je Bern en dineren, dan beginnen alle hoofden te knikken bij Kornhauskeller. In dit icoon eet je onder de gedecoreerde gewelven. De traditionele Bernese keuken wordt gecombineerd met een uitgebreide collectie wijnen, uiteraard óók Zwitserse en zelfs een wijn uit Bern.

Huisberg

Wist je dat elke stad in Zwitserland een huisberg heeft? In Zurich is dat de Uetliberg, in Bern is dat de Gurten. Vanaf deze groene oase op 858 meter boven zeeniveau heb je een prachtig uitzicht over de stad, de besneeuwde toppen van het Oberland, de Aare en de dichterbij gelegen groene weilanden. Gurten – Park im Grünen is waar de inwoners van Bern hun vrije tijd doorbrengen, jaarlijks wordt er het Gurtenfestival georganiseerd en op 10 minuten van het stadscentrum is dit dé plek om in het groen op adem te komen. Dat wisten ook de Engelse toeristen al, die hier in 1899 kwamen acclimatiseren voordat ze het Zwitserse hooggebergte ingingen en het hotel op de berg als een soort base camp one gebruikten. Tegenwoordig kun je er vergaderen in een van de zalen, wijnproeven in de enige wijnkelder bóven de grond, kaasfonduen met uitzicht over Bern, luxe brunchen in het hypermoderne, zwevende glazen paviljoen – ook af te huren voor evenementen – of gewoon even ademen.

Met de bergen en de stad in zicht, Zwitserse heerlijkheden op het bord én in het glas is dit de perfecte plek om een bezoek aan Zwitserland te eindigen. Dat je in Zwitserland in relatief weinig tijd ontzettend veel kunt zien en beleven, daar is deze studietrip hét bewijs van.

Kerstin van der Veur (kerstinvanderveur@switzerland.com) van Switzerland Convention & Incentive Bureau helpt je graag verder! meetings.myswitzerland.com/nl-nl/

Geïnspireerd geraakt voor een zakelijk evenement in Zwitserland?

‘Wistjedatelkestadin Zwitserlandeenhuisberg heeft?’

Bern

Zwolle: creatieve hotspot met historische entourage

Niet de gebaande paden bewandelen maar een event organiseren met een creatieve touch in een dito stad. Zwolle wil zich als congresregio positioneren als dé plek waar naast gastvriendelijkheid en service ook creativiteit en innovatie centraal staan -met de historische entourage van een Hanzestad. We gingen in gesprek met Kitty Onder de Linden, accountmanager bij Congresregio Zwolle en twee opdrachtgevers die in Zwolle dé hotspot hebben gevonden voor hun congres en bijeenkomsten.

‘We staan aan de start van het Hanzejaar, 800 jaar geleden werd het Hanzeverbond ingezet en dat wordt dit jaar gevierd met diverse evenementen’, aldus Kitty. ‘Deze evenementen brengen op een creatieve en hippe manier de oude Hanze naar voren. Dat is ook precies hoe wij Zwolle zien en we ook gezien willen worden: als een hippe hotspot met een rijke historie als achtergrond.’ Vanuit de Congresregio Zwolle bieden Kitty en haar collega’s een kosteloze service waarmee ze organisatoren

veel werk uit handen nemen. ‘We ondersteunen in de locatiezoektocht en het inplannen van afspraken. Op deze manier kan de organisator zelf de focus volledig leggen op het inhoudelijke programma.’

Persoonlijke benadering

Eén van de organisaties die gebruik heeft gemaakt van het congresbureau is SWECO Nederland, een organisatie die software ontwikkelt voor het

beheer van de openbare ruimte. Léonie den Heijer, adviseur Product Marketing bij SWECO Nederland BV. ‘Bij SWECO organiseren we jaarlijks meerdere gebruikersdagen, met als doel regionaal onze producten goed onder de aandacht te brengen en door de eindgebruikers te laten ervaren. Voor de noordelijke regio zijn we uitgekomen bij Zwolle als locatie. Omdat ik daar zelf geen ervaring heb met locaties en faciliteiten, kwamen de kennis van de stad en de ondersteuning van Kitty als geroe-

De Peperbus Zwolle

Foto > Sjoerd Bracke, Cuno de Bruin

De charme en kracht van samenwerking

‘WatZwolleuniekmaaktisdatheteenproeftuinis,eenplekwaarinnovatiesplaatsvinden’

Door > Angelique Aalders

pen. Kitty heeft diverse voorstellen voor locaties gedaan en heeft de locatiebezoeken ingepland. Bij Kitty achterop de scooter zijn we vervolgens langs meerdere plekken gereden: van locatie tot horeca en activiteiten. Het was mooi om Zwolle op deze wijze te leren kennen. Ik heb nooit beseft dat er zoveel mogelijk is in deze Hanzestad. Er is niet alleen veel te zien qua historie maar er zijn ook veel opties voor activiteiten. We hebben bijvoorbeeld wel eens een GPS-tocht door de stad op maat laten maken.’ Over de samenwerking

met Congresregio Zwolle is Léonie dan ook zeer te spreken. ‘Het is heel fijn een partner te hebben die enthousiast is en de expertise in huis heeft. Die persoonlijke benadering wordt zeer gewaardeerd. In Zwolle ervaren we sowieso veel enthousiasme, de mensen dragen de eigen stad zichtbaar een warm hart toe.’

Een sfeer van samenwerken Ook Gijs Langeveld, directeur bij Polymer Science Park organiseert in het najaar van 2023 een groots,

landelijk congres in Zwolle. ‘Het is een unieke regio om een evenement te organiseren, ook al lijkt Zwolle op de mental map een heel eind weg van de Randstad. Wat Zwolle echt uniek maakt is dat het een mooie proeftuin is, een plek waar veel innovaties plaatsvinden. Dat geldt vooral voor ons vakgebied, maar ook op economisch vlak zoals in de agrisector. Ik heb Zwolle leren kennen als een regio waar bedrijven en partijen zeer bereid zijn om elkaar dingen te gunnen, er heerst een sfeer van samenwerken’. Niet verwonderlijk dus dat Polymer Science Park in samenwerking met diverse partijen momenteel een groot congres in Zwolle organiseert onder de vlag van Dutch Circular Polymer Valley. Op 9 en 10 november 2023 staat in de Buitensociëteit te Zwolle het Nationaal Kunststof Congres op het programma. Gijs: ‘Voor dit congres werken we samen met meerdere partners in de regio. Het is een mooie, positieve bron van inspiratie om krachten te bundelen en een congres neer te zetten met een landelijke uitstraling. We streven ernaar de belangrijkste partijen in de kunststofketen daarbij te betrekken, we geloven in de clustergedachte. Wij trekken het verhaal vanuit Polymer Science Park maar werken heel intensief samen met diverse overheden, bedrijven en het onderwijs in de regio, zoals Oost NL, Windesheim, ZWINC, ROVA, Natuur en Milieu Overijssel, Partners for Innovation, gemeente Zwolle en provincie Overijssel. Je hoeft niet sterk te zijn in alles wat je doet, zolang je maar samenwerkt met de sterkste partners. Dan wordt je als centrum alleen maar sterker.’ Dit is dan ook één van de redenen waarom de organisatie ook Congresregio Zwolle heeft betrokken in de voorbereidingen. ‘Met name bij de start van het project hebben we de hulp van Kitty en haar collega’s ingeschakeld. Er zijn brainstormsessies geweest over hoe dit congres in te richten, de haalbaarheid ervan en welke locaties geschikt zijn. Het is bijzonder hoe zij op een positieve manier meedenken over wat er kan. Ook hebben zij bijgedragen aan het opstellen van een inhoudelijk projectvoorstel om een congressubsidie aan te vragen.’

Historisch met een hip, creatief sausje Samen de schouders eronder zetten is een mentaliteit die in Zwolle duidelijk voelbaar is. Het gevarieerde aanbod in Zwolle maakt het mogelijk om creatieve invullingen voor een evenement mogelijk te maken. Kitty: ‘We werken er hard aan Zwolle als creatieve, hippe stad nóg meer zichtbaar te maken. Er gebeurt zoveel in de stad. Denk maar eens aan de Panorama Hanze met een routing naar de zolderverdieping en uiteindelijk op het dak van de Grote Kerk. Of bezoek vanaf juni het trendy Hanze Art Station, culturele hotspot in de Spoorzone van Zwolle. Met de historie als decor zetten veel innovatieve ondernemers zich in om een hip, creatief sausje aan Zwolle te geven.’

Theater de Spiegel

Sassenpoort

Foto > Björn de Vries

‘Hetcongreswordteenmooimomentumomeenetalagete vormenrichtingderestvanNederland’

ideeën > Ideeën nodig voor je evenement of bedrijfsuitje? Hier vind je er een aantal. Kijk ook op events.nl

Keynote voor 3D-projectiedecor in nieuw NBC Congrescentrum

Een keynote presentatie geven voor een 45 meter breed 3D-projectiedecor? En dat terwijl de spreker maar op maximaal 20 meter afstand staat van de gasten op de achterste rij? Het is straks mogelijk bij het nieuwe NBC Congrescentrum! De evenementenlocatie die zijn oorsprong kent in 1992, bouwt momenteel hard aan zijn vernieuwde locatie waar duurzaamheid, innovatie en gastvrijheid centraal staan. Met het grootste projectiedecor van

Nederland, drie exclusieve event areas, een grote hospitality-area voorzien van daglicht, nieuwe zalen en state-of-the-art AV-techniek, is het NBC klaar voor de toekomst. Benieuwd naar hoe het eruit komt te zien? Scan de QR-code om de nieuwste visuals te bekijken en in vogelvlucht door het NBC te vliegen. Meer informatie > nbccongrescentrum.nl

Primeur! EM2 Groningen eerste podium op zonne-energie

EM2 in Groningen is het eerste podium van Nederland - en van Europa! - dat zelfvoorzienend wordt in stroomopwekking en -opslag. Op het dak van deze evenementenlocatie zijn zonnepanelen geïnstalleerd met een bijkomend accupakket, goed voor een forse stroomopslag. EM2 zet hierbij als ongesubsidieerd podium een flinke stap vooruit in het verduurzamen van de evenementenbranche. Juist de combinatie met accu-opslag maakt dit project uniek: in de evenementenbranche is het stroomverbruik juist ’s avonds hoog!

Meer informatie > em2groningen.nl

Kwaliteit komt altijd bovendrijven

Miss Twist voor een te gekke vintage en retro-sound

Op zoek naar de juiste sfeer voor je event? De juiste sfeer door díe muziek waar iedereen gewoon hartstikke blij van wordt? Aarzel in dat geval niet en ga terug in de tijd met dj Miss Twist voor een te gekke vintage en retro sound! Dj Miss Twist is een originele vrouwelijk vintage vinyl dj en zij zal je muzikaal betoveren en meevoeren met de nostalgische klanken van de jaren ’50 - ’80.

Een afgeladen dansvloer, muzikale aankleding van een formeel diner of juist de perfecte sfeer tijdens een borrel, congres, première of ander event? Met haar onuitputtelijke collectie vinyl staat Miss Twist garant voor een perfecte invulling van de muzikale wensen van jouw event. Meer informatie > djmisstwist.nl

Razendsnel eventteksten genereren met AI-toepassing

Nog voordat ChatGPT de media ging beheersen, hadden de developers van Invitado zich uit beroepsmatige nieuwsgierigheid al op de api’s van deze revolutionaire toepassing gestort. Al pionierend ontwikkelden ze een slimme tool waarmee eventorganisatoren razendsnel eventteksten kunnen genereren. In een pilot toonden geselecteerde opdrachtgevers zich de afgelopen maanden zo enthousiast, dat deze aanvankelijk experimentele, dedicated tekstgenerator nu gratis deel uitmaakt van de flexibele totaaloplossing die Invitado eventorganisatoren biedt. Meer informatie > www.invitado.nl

Future Adventures dagen uit, schudden op en zetten je AAN!

Wanneer word je als bedrijf, team of persoon nu écht uitgedaagd? Veel te weinig, vinden Marjolein Kellerhuis van GenietMee en Business Trendwatcher Maaike Bruggeman. ‘Je kunt veel meer uit je event halen door een gelaagde experience neer te zetten’, daar zijn ze 100% van overtuigd. Dit inzicht leidde tot de Future Adventures, een nieuw concept voortbordurend op het succes van de Trend Adventures die ze eerder samen organiseerden. ‘De Future Adventures in o.a. Stockholm en Kopenhagen zijn écht bedoeld voor innovatieve bedrijven en teams die in beweging gebracht willen worden met een speciaal maatwerkprogramma.’

Laat jij je uitdagen?

Meer informatie > genietmee.nl/futureadventure

op de stand

Het door u bestelde meubilair wordt op de afgesproken datum aangeleverd en opgebouwd. En na afloop van de beurs weer opgehaald.

Depot Boijmans Van Beuningen (DBVB) heeft een Speciale Juryprijs gewonnen tijdens het European Museum of the Year Awards-gala in Barcelona. ’s Werelds enige publiek toegankelijke collectiegebouw werd geroemd om de wijze waarop het kunst, publiek én de dagelijkse praktijk van collectiebeheer samenbrengt. Een jury van museumprofessionals noemt het gebouw een

‘geheel nieuwe ervaring’ voor de museumbezoeker. Het museum is trots en dankbaar voor de erkenning. Museum Boijmans Van Beuningen was met het depot één van de 33 Europese musea die genomineerd waren, en dit jaar tevens het enige Nederlandse museum dat kandidaat was.

Meer informatie > boijmans.nl/depot

Een alles-in-één app: zijn we klaar voor innovatie?

Met de app Partypay heb je als bezoeker alles binnen handbereik: betaalmunten, het parkeren, entreetickets en de lockercode. De consensus groeit dat techniek je kan helpen om meer voordelen te halen uit data om evenementen duurzamer en efficiënter te maken. In de app wordt een bestelling ingevoerd, die vervolgens aan de bar wordt gescand. Zo bestel en betaal je in één beweging en kunnen bezoekers effectief veel sneller geholpen worden. Bovendien biedt de app de mogelijkheid voor een gepersonaliseerde informatiestroom voor, tijdens en na het evenement. Organisatoren hebben alle transacties en verkopen overzichtelijk in het dashboard, dat weer is gekoppeld aan het boekhoudsysteem.

Meer informatie > partypay.nl

Depot Boijmans Van Beuningen wint bij European Museum of the Year Awards

freelancers >

> Eventorganisatie & uitvoering

Eventmanager

Ben je op zoek naar een event freelancer? Hieronder vind je een selectie van freelancers die kunnen helpen bij de organisatie van je evenement. Kijk voor meer freelancers ook op www.events.nl/freelancers.

Als EventPA help ik je graag met de organisatie van je zakelijk live event. Gespecialiseerd in kleine tot middelgrote live events waarbij samen genieten en beleven centraal staan. Dit kan de organisatie van het gehele event zijn, maar ook een aantal uren ondersteuning voorafgaand of tijdens je live event.

Eventmanager

Happinique helpt met het organiseren van onvergetelijke zakelijke evenementen zoals bijvoorbeeld congressen, bedrijfsfeesten en relatie/opendagen. Door mijn jarenlange ervaring zorg ik ervoor dat jouw event een succes wordt. Opdrachtgevers omschrijven mij als een resultaatgerichte professional, oog voor detail en creatief.

Eventmanager

Esther Bronkhorst organiseert al vele jaren evenementen: ‘Mijn uitdaging is om bij elk evenement alle onderdelen naadloos op elkaar aan te laten sluiten. Door mijn kennis en ervaring kan ik iets extra’s toevoegen waardoor het event niet goed, maar top wordt.’

Eventmanager

Ik ben een commercieel gedreven sales & eventmanager die bedrijven en evenementenlocaties helpt met het behalen van doelstellingen en zorgt voor de totale organisatie van evenementen en projecten.

Eventmanager

Energiek en doelgericht organiseer ik jouw bedrijfs- of publieksevent. Daadkrachtig, communicatief sterk en met oog voor detail op beleving vanaf creatie tot realisatie, (online) voorafgaand of als Go-To persoon aansturend op locatie, zorg ik voor een succesvol event met pit.

Eventmanager

Anuschka is een eventmanager met passie en talent voor het verzorgen van events met resultaat. De 3 belangrijkste pijlers voor het verzorgen van events zijn verbinden, versterken en veranderen en het wie, wat en waarom voeren dan ook de boventoon.

GENIETMEE

T: 06 1428 0179 info@genietmee.nl www.genietmee.nl

Marjolein Kellerhuis genietmee

HAPPINIQUE - EVENTPLANNING

T: 06 5353 6234

monique@happinique.nl

www.happinique.nl

monique-keizer-oosterwijk Happinique happinique

ESTHER BRONKHORST EVENTS

T: 06 5571 7490 info@estherbronkhorstevents.nl www.estherbronkhorstevents.nl

Esther Bronkhorst

STIP SALES & EVENTS - TANJA VAN ADRICHEM

T: 06 1330 9339 tanja@stip.nu www.stip.nu

Tanja van Adrichem

BURO SPICE - NIENKE TEURLINGS

T: 06 1832 1861 nienke@burospice.nl

www.burospice.nl

Nienke Teurlings

@NOES EVENTMANAGEMENT & CONCEPTONTWIKKELING – ANUSCHKA FUNG LOY

T: 06 5393 3948

anuschka@atnoes.nl | www.atnoes.nl

anuschkafungloy en/of noes-eventmanagementconceptontwikkeling

ATNoes

@atnoeseventmanagement

Eventorganisatie & uitvoering

Eventmanager

Britt van Engeland ofwel B. Your Event Manager is een enthousiaste eventmanager met oog voor detail. Zij weet haar opdrachtgevers met haar kennis en ervaring te inspireren, verrassen en ontzorgen. In april 2018 won Britt de ‘Freelancer of the Year’ Award.

Eventmanager

Ik ben Jennifer Schrage en heb meer dan 15 jaar ervaring in het organiseren van nationale en internationale evenementen. Als veelzijdige event-en projectmanager manager help ik je graag bij de organisatie van zowel grootschalige als kleinschalige evenementen.

Eventmanager

Waarde toevoegen voor de klant staat bij mij op nummer één. Net dat beetje extra doen waardoor een goed evenement verandert in een evenement om nooit meer te vergeten. Ik zet humor in waar kan en ben serieus waar nodig.

Eventmanager | Communicatiespecialist

Duurzaamheidsadvies, evenementenorganisatie en communicatie. Niet alleen de organisatie van uw evenement neem ik uit handen, u krijgt ook advies over het verduurzamen van uw event. Organiseren gebeurt altijd op een zo duurzaam mogelijke manier. Samen creëren wij impact.

Eventmanager

Op doeltreffende en efficiënte wijze innovatieve events organiseren. Équipe Events maakt van jouw event een succesvolle beleving die ook nog eens meetbaar is. Achter Équipe Events staat Brenda Kager, een zeer ervaren eventmanager. Haar keywords? Daadkracht, vertrouwen en schakelsnelheid.

Eventmanager

Als project- en eventmanager ondersteun ik organisatiebureaus of directe klanten bij de organisatie van (zakelijke) evenementen, zoals (vak)beurzen, beursdeelname, standbouw, congressen, bedrijfsfeesten of hospitality mogelijkheden. Door mijn jarenlange ervaring, kennis en professionaliteit zorg ik ervoor dat elk evenement van A tot Z wordt geregeld.

B. YOUR EVENT MANAGER - BRITT VAN ENGELAND

T: 06 4504 8556 britt@byoureventmanager.com www.byoureventmanager.com

brittvanengeland

Byoureventmanager b.youreventmanager

ULTIMATE PROJECTS & EVENTS

06 43560926 Jennifer@ultimateprojects.nl ultimateprojects.nl

jennifer-schrage-80715021

JMT CONSULTANCY

T: 06 2957 4041

marleen@JMTConsultancy.nl www.JMTConsultancy.nl

Marleen Tomassen

EERLIJKE EVENEMENTEN - LAURA DEN HOUDIJKER

T: 06 2350 7481

laura@eerlijkeevenementen.nl www.eerlijkeevenementen.nl

Laura den Houdijker Eerlijke_evenementen

ÉQUIPE EVENTS - BRENDA KAGER

T: 06 4143 3385 brenda@equipeevents.nl www.equipeevents.nl

Équipe Events

MIJ EVENTS

T: 06 5240 7871 marloes@mijevents.nl www.mijevents.nl

Marloes van den Heuvel

>

& uitvoering

Eventmanager

Het organiseren van een geslaagd bedrijfsevenement geeft niet alleen een goed gevoel, maar het heeft ook een positieve impact op jouw organisatie. Dit kan jouw bedrijf een flinke boost geven, zowel wat betreft de interne als externe communicatie. Wij organiseren events met rendement voor de zakelijke klant.

> Marketing & communicatie

Sales

Zet Sales ON wanneer jij het nodig hebt! Ik help individuen en teams met commerciële uitdagingen op zowel korte als lange termijn. De services zijn modulair en aan te passen aan specifieke behoeften. NIEUW: naast Sales nu ook ondersteuning in branding!

> Fotografie & video

Fotograaf

Zet jouw event in the spotlight! Met ruime ervaring op gebied van Events maak ik een sfeervol beeldverhaal van jouw (online) event. Combineer dit met video interviews, zakelijke portretten of.. reserveer nu die leuke branding/ portretshoot en update de look van jouw bedrijf!

WEIS EVENTS

T: 06 1884 3111

t.weis@weisevents.nl

www.weisevents.nl

weisevents

SALES ON DEMAND | VERA DE HAAN

T: 06 1802 1810

vera@sales-on-demand.nl

www.sales-on-demand.nl

veradehaan salesondemand_veradehaan

A-SHOTS PHOTOGRAPHY - ANJA DALEMAN

T: 06 4274 0174

anja@ashots.photography

www.ashots.photography

Anja Daleman

A-Shots Photography (@ashotsphoto) anja_daleman

Al meer dan 40 jaar bedenken en organiseren we onvergetelijke LIVE ervaringen. Momenten waar herinneringen worden gemaakt die raken en verbinden. Unieke momenten die mensen willen delen en doorvertellen.

Met ons veelzijdige, nieuwsgierige en gedreven team pakken we interne en externe vraagstukken op. Vanuit een sterke strategie versmelten we de doelstellingen en het DNA van onze opdrachtgevers tot onderscheidende eventconcepten. Fysiek, digitaal en hybride.

Vanuit ons Eventhuis brengen we mensen en merken dichter bij elkaar. Maken we zakelijke ambities waar met meetbare resultaten. En transformeren we medewerkers, klanten en relaties in ambassadeurs. Van beleving, naar beweging, naar betekenis.

Zo leggen we de basis voor positieve verandering.

Welkom in de wereld van LIVE.

Welkom bij D&B Eventmarketing. Al 40 jaar LIVE Changers.

D&B Eventmarketing, The LIVE Company. Living your brand, getting your results.

www.db-eventmarketing.nl +31 35 303 2000