Events november 2020

‘ALS BRANCHE DOEN WE ER ÉCHT TOE’

afstand de beste locatie voor Covid-19 proof evenementen binnen handbereik

uw event handbereik

RUBRIEKEN

7 Colofon – Voorwoord

9 Highlights

118 Ideeën

123 Freelancers

48

Evenementenlocaties

- Dit kan er wél!

De evenementenbranche heeft de laatste maanden met man en macht gewerkt om passend binnen de maatregelen tóch veilige en creatieve evenementen te organiseren. Ze staan dan ook in de startblokken om mee te bewegen met de op 13 oktober vastgelegde routekaart, want daar zijn ze inmiddels een kei in gebleken: meebewegen met de mogelijk- en onmogelijkheden. Hoe? De 73 locaties die zich in deze Events-specials presenteren, laten met trots zien wat ze allemaal hebben ondernomen om ervoor te zorgen dat de gasten, de opdrachtgevers en de medewerkers zich prettig en veilig voelen. Anders kan ook uniek zijn!

36 Coca-Cola - Evenementenindustrie toont de kracht van omdenken

Als we iets hebben gezien deze zomer, dan is wel het de flexibiliteit en veerkracht van de evenementenbranche. Carmen Helmink en Naomi Reisel, Coca-Cola European Partners Nederland: ‘Dat wisten we natuurlijk al, want anders pas je niet in de branche, maar nu zag je de power en de creativiteit nog eens extra!’ Het uit de agenda verdwijnen van de mooie evenementen en festivals waar Coca-Cola met hun creatieve merkactivaties aanwezig zou zijn betekende – mede door de enorme creativiteit van de branche - geen volledige stop. Er werden allerlei alternatieve festivalconcepten verzonnen en interactieve livestreams namen een vlucht. En dat vinden ze een groot compliment voor de veerkracht van de evenementenbranche waard!

42 In gesprek met Pieter Bas Boertje - ‘Ik vind het leven wel heel erg leuk’

Hoewel corona rake klappen uitdeelt, is Pieter Bas Boertje ervan overtuigd dat de branche er uiteindelijk beter uit zal komen. Voor dat optimisme draagt hij uiteenlopende redenen aan en ze stemmen hem allemaal optimistisch. De onderzoekscijfers naar de waarde van de branche hebben hem verrast: ‘We zijn groter dan ik dacht! En wat me nog veel meer verraste, is de verdeling tussen zakelijke en publieksevenementen. Als branche doen we er écht toe.’ Als brancheman geneert hij zich een beetje, want de ondernemer Pieter Bas vindt deze tijd eigenlijk heel erg leuk, juist omdat hij zo uitdagend is. ‘Op termijn gaan we weer hele mooie dingen zien!’

78 Evenementenverzekeringen en corona

Een slechtweerverzekering, onkosten, aansprakelijkheid, materiaal, ongevallen en Non Appearance zijn allemaal zaken die je terug kunt vinden in de polisvoorwaarden van een normale evenementenverzekering. Een pandemie als corona is een ander geval. Gelukkig zijn er veel organisatoren die voordat de impact van het coronavirus bekend was al een verzekering hadden afgesloten, maar dat geldt niet voor iedereen. Wat zijn de waar- en onwaarheden van verzekeren in coronatijd? High Profile Events ging op onderzoek uit.

Hoewel corona rake klappen uitdeelt, is Boertje ervan overtuigd dat de branche er beter uit zal komen.

Creativiteit van de evenementenbranche: alternatieve festivalconcepten en interactieve livestreams namen een vlucht.

De waar- en onwaarheden van verzekeren in coronatijd.

Fotografie > Niels de Vries

JE DRINKT

EN VERDER

16 Papendal: Eígenlijk kan bijna alles nog op Papendal

20 Wally Cartigny: ‘Dit is het moment waarop je kunt laten zien wat je waard bent’

21 Conference7 - Online oplossingen voor conferenties en evenementen

22 Hoe is het nu met…: Sámen spant iedereen zich in voor dat punt op de horizon

31 Column Erik Peekel - Het online evenement dat niemand wil missen

32 EventsTafel Haarlem

36 Evenementenindustrie toont de kracht van omdenken

38 EventSummit: ‘Dat dit een gave editie wordt, daar bestaat geen twijfel over!’

74 Sjiek.: ’Onze missie is om (jong) talent deel uit te laten maken van de branche’

76 Column Maaike Heida-OudshoornDuidelijkheid

77 Angela Balboa - Communicatie coronaregels uitdagende taak voor hospitality

80 Living your brand, getting your results

84 Live en online blijken hele goede vrienden

86 Hans Verhoeven: ‘Je moet juist nu niet met je kop op je bureau gaan liggen’

90 Johan Cruijff ArenA heeft primeur op Nederlandse markt

94 KNVB Campus - Doeltreffende evenementen op heilige grond

96 Radisson Blu Hotel Amsterdam AirportComplete metamorfose meeting- en serviceruimtes

102 Bilderberg - Exclusief genieten in authentiek kasteel

104 Column Babs Nijdam - De (nieuwe) realiteit

108 Column Viola Terleth - Ontwikkel die soft skills; NU!

110 Lofi Events - Juist dat imperfecte is perfect voor een groots hybride event

112 Erik-Jan Ginjaar: ‘Vertrouwen winnen is nu onze grootste uitdaging’

114 Inspiratiereis Zürich en Schaffhausen: die ándere kant van Zwitserland

98 De groene missie van Het Scheepvaartmuseum

De afgelopen jaren hebben ze bij Het Scheepvaartmuseum hard gebouwd aan een evenementenafdeling met meerwaarde én een groene reputatie. Niet stilstaan, maar nieuwe initiatieven ontplooien is het devies, juist in deze lastige tijden. Met het water als speelveld, hoort daar als vanzelf bij dat ze het belangrijk vinden om een steentje bij te dragen aan een groene wereld. Dat doen ze al jaren, maar ze hebben het nooit zo aan de grote klok gehangen. Maar de missie om in 2030 ecopositief te zijn, is een uitgebreide toelichting waard!

106 DigitalDay: Digitale evenementen minder impact?

‘Het bij elkaar brengen van mensen is onze kracht: laten we dan vooral inspringen op de nieuwe mogelijkheden in plaats van te kijken naar wat er allemaal níet kan’: met deze missie kwam LiveCommunity begin april 2020 – een paar weken nadat corona zijn intrede had gedaan - op het idee om DigitalDay te organiseren. Met 2.500 deelnemers, 10 keynotespeakers, 3 virtuele studio’s, 3 talkshows, 3 onderwerpen, 9 experts, 200 exposanten en een interactieve borrel werd het een groot succes. Inmiddels is DigitalDay dan ook uitgerold als concept. En live dan? ‘Was het digitale evenement een succes? Dan schuif je zeker aan bij de live versie!’

Nicole Babay over DigitalDay

De missie is om in 2030 ecopositief te zijn.

Kies voor ultieme vrijheid

Door > Mahlee Plekker - redactie@events.nl

COLOFON

Events is een magazine over business events

24e jaargang, nummer 2

High Profile Events bv

Nieuwemeerdijk 159 l 1171 NJ Badhoevedorp

T (088) 886 0100

info@events.nl | events.nl

Twitter > @Events_NL

Facebook > @Events.nl

Instagram > highprofileevents

Uitgevers >

Stefan Heerholtz, René Küchler

Redactie >

Angelique Aalders, Henny Beijer, Wally Cartigny, Mahlee Plekker, Marijke Schüssler, Marjolein Theunissen, Mariska Tjoelker, Anne Marie Voskamp

Productie/traffic account manager >

Felieke Küchler

Administratie/traffic account management >

Petroushka Burke , Lucrezia Costa

Sales >

Hans Bosma, John Knappers, Judith Nijssen,

Ontwerp en lay-out >

Basisontwerp: Spore Creation bno

Opmaak: Rian van de Pas - rianontwerp.nl

Fotografie >

Sjoerd van Dijk, Floris Heuer

Omslagfoto >

Pieter Bas Boertje – Fotografie > Floris Heuerflorisheuer.com

Zelfde doel, andere route

Veerkracht, flexibiliteit, creativiteit, hybride, omdenken. Als we een wordcloud van 2020 zouden maken, dan zouden deze woorden dikgedrukt staan. Allemaal rondom dat ene onvermijdelijke woord. In deze nieuwe Events vermijden we die roze olifant in de kamer natuurlijk niet. Het is inmiddels een dikke acht maanden geleden dat hij aan de poort stond en alle plannen in de war schopte.

Maar er ontstonden in deze maanden allerlei fantastische initiatieven. Playgrounds om de maatregelen te testen, andersoortige evenementen, hybride varianten en digitale vormen die niet helemáál aan live konden tippen, maar wel bíjna. Beleving bleef een toverwoord. Daar waar de manier waarop de evenementenbranche met alle tegenslagen is omgegaan in eerste instantie al bewonderenswaardig was, ben ik inmiddels ondersteboven van het doorzettingsvermogen van de hele branche. Want weet je wat zo opviel in de gesprekken van de afgelopen maanden? Die enorme positiviteit.

Waar komt die toch vandaan? Tweeduizendtwintig brengt een hoop ellende met zich mee, jezelf steeds maar weer opnieuw uitvinden ís moeilijk. Hoeveel synoniemen voor veerkracht kun je verzinnen? Hoe vaak kun je een al aangepast evenement wéér in een andere vorm gieten? Maar al die locaties, evenementenorganisatoren, eventmanagers, technici, tentenbouwers en AV-mensen bleven doorgaan. Niemand is gaan twijfelen aan de missie, het bijeenbrengen van mensen is eigenlijk alleen maar relevanter geworden. Het doel bleek niet veranderd, de route er naartoe kende alleen flink wat meer beren op de weg. Dit onverwoestbaar lijkende aanpassingsvermogen blijkt inherent aan een job in de evenementenbranche. Een draaiboek loopt ook nooit exact zoals het is opgesteld, last minute wijzigingen horen erbij en creativiteit staat standaard in de werkomschrijving. Dit allemaal, maar dan in overdrive2020-style!

Druk >

Publishers services - Oss

De enorme drive om hoe dan ook gasten die bijzondere beleving te bieden, blijkt oneindig. De artikelen in dit magazine zijn een mooi voorbeeld van deze mindset. Je leest highlights, er wordt verteld over succesvolle evenementen die op een andere manier dan gepland tóch plaatsvonden, er werd naar de toekomst gekeken en er werd gespeculeerd.

Heb je vragen over een uitgave van High Profile Events bv?

Neem dan contact op via info@events.nl.

Op onze website events.nl vind je meer informatie onder het kopje ‘over ons’.

Nog steeds verandert alles razendsnel. Verhaal afgerond? Regels alweer veranderd. Sommige gesprekken vonden al plaats vóór de weer aangescherpte maatregelen. En hoewel ik graag een disclaimer plaats voor alle zinnen die tegen de tijd dat het magazine op de mat valt alweer achterhaald zijn, denk ik dat dat niet nodig is. Het zijn namelijk de drive achter en de inspiratie uit de verhalen die nooit achterhaald raken. Want ze hebben het toch maar laten zien, ze hebben toch maar weer een manier gevonden waarop het wél kon.

Het hele Events-team wenst je veel inspiratie en leesplezier!

Mahlee Plekker

BUILT FOR

EVENTS

We hopen allereerst dat het met jou en je dierbaren goed gaat. De gehele wereld wordt geraakt door deze coronacrisis en er heerst veel onzekerheid, zo ook voor de evenementenbranche. De evenementenbranche wordt flink op de proef gesteld en dat geldt ook voor Rotterdam Ahoy. Wij zijn bereikbaar 'op afstand'; net als de rest van Nederland werken de Ahoy collega`s vanuit huis. Uiteraard is jouw contactpersoon gewoon bereikbaar via mail en telefoon.

Daarnaast kun je ons ook bellen via het algemene nummer: 010 293 33 00.

We wensen jou, je familie en vrienden veel sterkte de komende tijd; stay safe!

highlights >

Utrecht Convention Bureau is jarig

Precies 10 jaar geleden werd het Utrecht Convention Bureau (UCB) opgericht. Het UCB is een initiatief van de gemeente Utrecht, in samenwerking met onder andere de provincie Utrecht, ter bevordering en promotie van de stad en regio als (inter)nationale congresdestinatie.

Utrecht heeft met haar levendige binnenstad en groene regio veel te bieden. Niet gek dus dat congresdeelnemers zich thuis voelen in de stad. Opererend onder de vleugels van Utrecht Marketing, heeft het UCB de afgelopen 10 jaar bijgedragen aan een economische impact van meer dan 112 miljoen euro in stad en regio Utrecht. Een felicitatie is op zijn plaats, hoera!

VPS Nederland lanceert platform

FlexLabs

Een groeiende behoefte aan inspirerende locaties voor zakelijke bijeenkomsten heeft geresulteerd in de lancering van het platform FlexLabs. Veel kantoren hebben onvoldoende ruimte om tijdens vergaderingen de 1,5-meter afstand te waarborgen, terwijl er veel leegstaand vastgoed is waar die mogelijkheid wél bestaat.

Op FlexLabs.nl worden ruimtes voor verschillende typen zakelijke bijeenkomsten aangeboden: van vergader- en workshopruimtes tot locaties voor inspiratiesessies, corporate diners, bedrijfsfeesten of conferenties. In Rotterdam en Breda zijn er al verschillende locaties operationeel, ze verwachten hier op korte termijn nieuwe locaties in andere steden aan het platform toe te voegen. FlexLabs is een initiatief van leegstandbeheerder VPS Nederland en is hiermee een mooie en zinvolle aanvulling op hun huidige diensten rondom het flexibele en nuttige gebruik van (leegstaand) vastgoed. Meer informatie > flexlabs.nl

Korte nieuwsflitsen, mini interviews en opmerkelijke berichten. Meer nieuws vind je dagelijks op events.nl. Via de homepage kun je je aanmelden voor de wekelijkse EventFlash.

Door > Mahlee Plekker

Online-feel-good-momenten met Studio Shelter

Sinds het eerste uur van corona heeft Studio Shelter maar liefst 50.000+ uren aan bekeken content gecreeerd. Samen met verschillende partners en creatievelingen startte Laserforum met het initiatief om hun energie en motivatie op peil te houden.

Na het leeglopen van de agenda’s namen ze het heft in eigen handen. Ze bedachten en creëerden, herschreven én liepen spaak. Maar uiteindelijk kwamen ze tot een resultaat: de creatie van een eerste eigen evenement; ‘The Revival’. De bijzondere 2,5-uur durende open-air audiovisuele show werd op 26 september 2020 door trance-artiesten Fisherman & Husman gepresenteerd in het Rijksmonument Kasteel de Keverberg te Kessel. In een volledig-zittende opstelling en passend binnen de RIVM-maatregelen, ontvouwde zich een energieke en theatrale show voor een exclusief 100-koppentellend publiek! Meer informatie > studioshelter.nl

Follow the bottle

In samenwerking met Vrumona en Bierbrouwerij InBev introduceert TivoliVredenburg een circulair systeem voor PET-afval. Ze slaan de handen ineen om een circulair logistiek systeem voor gebruikte PET- flesjes bij TivoliVredenburg te realiseren.

Om vrachtwagenritten voor de PET-stroom van TivoliVredenburg verder te minimaliseren, heeft het bedrijf haar leveranciers aangespoord om intensiever gebruik te maken van elkaars logistieke proces. Dat betekent dat Bierbrouwerij AB InBev de lege plastic flesjes van Vrumona meeneemt in hun huidige logistieke proces waarna het bij de afvalverwerker terechtkomt. Hier worden de flesjes schoongemaakt en tot kleine stukjes gehakt die uiteindelijk weer verwerkt kunnen worden tot nieuwe flesjes. Zo wordt iedere flesje weer een nieuw flesje. Een unieke samenwerking die perfect aansluit bij de duurzaamheidsambities van TivoliVredenburg.

Zelfstandigen blijven ondernemen

De extra uitdagingen die horen bij de pandemie, hebben er vooralsnog niet voor gezorgd dat zelfstandigen de hoop opgeven. Het merendeel van de zelfstandigen wil blijven ondernemen.

Dit blijkt uit een enquête die klankbordgroep Tozo samen met het ministerie van SZW uitzette onder 6.300 respondenten. Het derde steunpakket gecombineerd met het herontwikkelingsprogramma NL Leert Door geeft ondernemers de veerkracht om de schouders eronder te blijven zetten. Een meerderheid van 64% gaat zelf op zoek naar nieuwe kansen.

Breinmeting toont meerwaarde live-events aan

Wat gaat er om in het brein van mensen wanneer zij een live-event, zoals een beurs bezoeken? In een uniek onderzoek hebben vijf evenementorganisatoren hersenonderzoek laten doen naar het effect van een beursbezoek op het onderbewuste.

Neuroscience bureau Neurensics heeft de waarde van live-events vergeleken met andere vormen van commerciële informatie-uitwisseling zoals video en commercials. Met het medische apparaat NIRS en MRI-scanning toonden ze aan dat de waarde van een livecontact van een andere orde

is, meer bewuste en onbewuste aandacht voor de boodschap, dan die van een uitgesteld of digitaal contact. Ook werd duidelijk dat video een event niet kan vervangen, maar de levensduur van een event wel verlengt. Wat we van deze studie kunnen leren? Het laat zien dat de waarde van live contact van een andere orde is dan die van een uitgesteld of digitaal contact. Bij live contact zagen de wetenschappers dat de boodschap veel meer actief verwerkt wordt in de hersenen. De persoonlijke aanpak die live kan geven door oogcontact, een glimlach en non-verbale signalen en een gesprek, lijkt hierbij de sleutel te zijn.

Foto > Michiel Ton

Lunch cruises - borreL cruises - dinner cruises - transfers

Al meer dan 50 jaar alive & kicking: Pinkpop

Pinkpop is het langstlopende popfestival op aarde. Sinds 1970 is Limburg de plek waar muziekliefhebbers Pinksteren vieren. Hoe komt dit festival zo onverwoestbaar? Wellicht het feit dat de formule juist níet verandert.

Wie oude beelden terugkijkt, ziet dat er inderdaad weinig is veranderd in al die jaren. Waar andere festivals met wisselend succes een al even wisselende aanpak hebben, zoals een steeds veranderende terrein-indeling en artwork, innovatieve of trendy programmering, het verjongen van de doelgroep, doet Pinkpop al 50 jaar hetzelfde. Bands laten spelen en bier verkopen. Heet je Pinkpop? Dan werkt dat!

Samenspel tussen Zwolse theaters en PEC Zwolle

Voetbalclubs spelen voorlopig zonder publiek, theaters hebben minder voorstellingen en evenementen en moeten creatief zijn met hun capaciteit. Eén en één is twee, dachten ze in Zwolle. Cultuur en sport verbinden, letterlijk en figuurlijk.

Zo ontstond het idee om de voetbalwedstrijden van PEC Zwolle te kijken in het theater. Door de gasten te ontvangen in Theater de Spiegel, wordt de sponsoren een mooi alternatief met meerwaarde geboden. Een prachtige locatie, waar ze een echte wedstrijdbeleving weten te creëren. Met het state-of-the-art geluid en beeld van het theater en met ondersteuning van de theatertechnici, bekijkt het publiek de wedstrijd op een enorm scherm van 10 x 6 meter. Alsof je in het stadion zit!

Amsterdam Light Festival coronaproof via WhatsApp

De negende editie van het Amsterdam Light Festival is een bijzondere. Met als thema ‘When Nature Calls’ beleef je het lichtfestival van donderdag 10 december tot en met maandag 3 januari 2021 via Whatsapp!

Door de maatregelen rondom COVID-19 wordt de bekende vaarbeleving tijdens de negende editie van het festival een jaartje overgeslagen. De organisatie grijpt de gelegenheid aan om een nieuwe theatrale wandelbeleving te introduceren: de Light Walk. Tijdens de Light Walk gaat de bezoeker met zijn smartphone in de hand wandelend op ontdekkingstocht door het oostelijk deel van Amsterdam Centrum. Via WhatsApp ontvangt de bezoeker gedurende de wandeling video’s, foto’s en voice berichten van creative director en theatermaker Lucas De Man. Zo leert de bezoeker - in een verhaal bomvol humor én informatie - over lichtkunst, de stad en de natuur.

Meer informatie > amsterdamlightfestival.com

Choose Live. Choose Wisely.

Juíst nu is live een ijzersterk en onmisbaar communicatiemiddel. Dat laat branchevereniging IDEA zien met de campagne Choose Live. Choose Wisely. Veel organisaties zijn dringend op zoek naar manieren om verbonden te blijven met hun medewerkers, hun zakelijke netwerk en hun doelgroep. Gelukkig is er veel mogelijk.

Met heldere protocollen kun je ook passend binnen de maatregelen fysieke evenementen met impact organiseren. De branche bruist van

vernieuwing. IDEA signaleerde dat opdrachtgevers in deze onzekere tijden meer dan ooit behoefte hebben aan betrouwbare informatie en een deskundige gesprekspartner. Daarom hebben ze een online platform gelanceerd (ideaonline.nl/chooselive) waarop actuele vragen over livecommunicatie in de anderhalvemetersamenleving worden beantwoord. Met het IDEA keurmerk geven ze bovendien precies de zekerheid die opdrachtgevers zoeken in deze onzekere tijden.

Foto > Robert Aarts

Verandering van spijs doet eten! En dat geldt niet in de laatste plaats voor het bureau dat de evenementen voor jouw personeel of relaties organiseert. Mood Concepts is daarin de juiste en bovenal vernieuwende partner. De jarenlange ervaring in de evenementenbranche van ons creatieve team zorgt ervoor dat wij in staat zijn om ook voor jouw evenement een onderscheidend totaalconcept te creëren. De recepturen voor onze trendy Mood Concepts kennen onder meer de volgende ingrediënten: food & drinks, entertainment, styling, audiovisueel, communicatie, presentatie, trends, creativiteit en een optimale belevingswaarde. Je bepaalt echter zelf de ‘smaak’ want onze concepten worden modulair aangeboden op 3-, 4- en 5-sterrenniveau. Daarnaast leveren wij vooral ‘maatwerk’ en adviseren wij graag vanuit onze consultancytak. Proef de verschillende smaken van Mood Concepts.

Dit mood je proberen!

Dutch Media Week 2020

geeft media-industrie virtuele boost

De vijfde editie van het mediafestival Dutch Media Week werd dit jaar voor het eerst volledig online georganiseerd. De programma’s die op het platform van Dutch Media Week werden uitgezonden, trokken tezamen ruim 20.000 unieke bezoekers naar het online platform.

Het gevarieerde programma, dat in samenwerking met 60 partners uit de media-industrie tot stand kwam, is terug te zien via de programmapagina. Een van de best bekeken online events was het seminar ‘Van een leeg podium naar een uitverkocht multimedia-optreden’ van poppodium De Vorstin. Van 3 tot en met 11 oktober keken geïnteresseerden naar meer dan 60 uur aan talkshows, 50 uur radio en meer dan 10 hybride evenementen Hiermee heeft de online vorm van de Dutch Media Week alle verwachtingen overtroffen.

SCALA Theater in Jaarbeurs opent met André Hazes

Vrijdag 25 september opende het nieuwe SCALA Theater bij Jaarbeurs in Utrecht de deuren voor het publiek met een avondvullende show van André Hazes. Het SCALA Theater bestaat uit drie verdiepingen met 129 loges, aparte trapopgangen en wandelpaden. Op deze wijze is een intieme setting gecreëerd, waar gasten boven, onder en naast elkaar geplaceerd worden.

Door de ruime opzet en indeling, heeft het publiek de garantie van veilige shows met ruime in- en uitgangen en ontvangstfoyers die voldoen aan alle RIVM-richtlijnen. In dit nieuwe theaterconcept zullen ruim 80 voorstellingen te zien zijn. SCALA is een ideale setting voor bedrijfsevenementen, congressen en culturele voorstellingen. Iedereen zit dicht bij het podium, zodat alles wat getoond en gepresenteerd wordt impact heeft. SCALA is ontstaan uit een samenwerking tussen Jaarbeurs, Coreworks, Mertens AVR, IINII, Fraai Projecten, AT NEXT en Senf Theaterpartners.

Veilig netwerken met De Afstandhouder

Tijdens het netwerken kan die 1,5-meter afstand wel eens een uitdaging zijn. Je bent enthousiast in gesprek en komt nét even te dichtbij. Initiatiefnemers Fraai en IINII zagen een oplossing om veilige ontmoetingen mogelijk te maken: De Afstandhouder.

Met de Afstandhouder ontwikkelden ze een multifunctioneel en mobiel meubel op statafelhoogte. Het flexibele lichtgewicht frame op wielen zorgt ervoor dat je volledige bewegingsvrijheid hebt, waardoor je op afstand van je gesprekspartners blijft, maar ook de vrijheid hebt om op zoek te gaan naar dat andere waardevolle contact. De Afstandhouder kan worden ingezet op evenementen, in horecagelegenheden, op kantoren en in publieke ruimtes waarbij samenkomen centraal staat. Meer informatie > deafstandhouder.nl

Foto > Paul Ridderhof

Fotografie > Michiel Ton

Eígenlijk kan bijna alles nog op Papendal

Live én hybride evenementen

‘Eígenlijk kan bijna alles nog op Papendal, alleen met minder mensen’, begint Rebecca Goei, verantwoordelijk voor de Marketing en Communicatie van Hotel en Congrescentrum Papendal. Staan ze er in de mooie groene bossen op de Veluwe daadwerkelijk zo positief in? De afgelopen maanden hebben ze voor verschillende opdrachtgevers evenementen mogen organiseren, passend binnen de maatregelen. ‘De reacties waren ontzettend enthousiast. Op een gegeven moment ben je ook wel klaar met wat er allemaal níet kan. En nu dóór, dachten wij. Winnen doen we samen!’

Papendal geeft je de ruimte

‘Wij waren er al snel van overtuigd dat het – ook met 1,5-meter afstand en passend binnen de maatregelen – mogelijk was om toffe evenementen te organiseren. Maar dan moet je het nog wel laten zien! Het vertrouwen dat we van de opdrachtgevers kregen om iets voor ze te mogen organiseren, heeft ons hierin enorm gesteund’, begint Rebecca. Ook op Hotel Papendal kunnen ze op dit moment minder gasten ontvangen dan hun eigenlijke capaciteit, maar daardoor zijn ze interessant geworden voor een hele nieuwe doelgroep.

Rebecca: Groepen van 200 personen kunnen wij in een opstelling van 1,5meter prima ontvangen op Papendal, echter volgen wij te allen tijde de richtlijnen vanuit de Nederlandse Overheid en passen we de capaciteit aan naar de geldende maatregelen.’ Aanvullend op de zalen heeft Hotel Papendal ook 151 hotelkamers. ‘Die zorgen ervoor dat we interessant zijn voor meerdaagse evenementen voor bijvoorbeeld kleine groepen. Papendal geeft je de ruimte!’

Door > Mahlee Plekker Fotografie > Peter Lievense

Mooie evenementen: hybride en live

De afgelopen maanden heeft Hotel Papendal een aantal mooie evenementen mogen organiseren. Live én hybride. Rebecca: ‘Zo ontvingen we onder andere D66 voor hun partijcongres. Het feit dat een politieke partij – zeker met alle televisieaandacht – voor ons kiest, vind ik een enorm compliment. Ook verzorgden we een evenement voor Heelkunde. Als chirurgen hierheen durven komen, dan moet het toch wel goed zijn’, lacht ze. Op locatie verzorgde Papendal verder ook nog de jaarlijkse bedrijfsbijeenkomst van Brunel en een bijzondere editie van het iBestuur Congres.

Olympisch thema

Met 53 sessies, 150 sprekers en 40 technici was het iBestuur Congres een mooi voorbeeld van een bijzonder evenement. En bovendien een mooie case van hoe flexibel ze op Papendal een evenement aan de heersende maat-

regelen kunnen aanpassen. Hotel Papendal ontving iBestuur al eerder, dat evenement beviel de organisatie dusdanig goed dat ze dit jaar terugkeerden. Peter Lievense, projectleider van het iBestuur Congres vertelt graag hoe hij de samenwerking met Papendal ervaren heeft: ‘Vorig jaar organiseerden we het iBestuur Congres net voor de zomer. Met bijna duizend aanwezigen, 65 inhoudelijke sessies maar ook sportieve clinics en als verrassing afsluitend een popconcert van Nits, was dit een uitermate geslaagde editie.’ De plannen voor de 2020-editie waren al in verre mate gevorderd. Peter: ‘Het iBestuur Congres zou plaatsvinden op 1 juli, met als thema de Digitale Olympiade. Op dat moment zouden de Olympische spelen een grote rol spelen, was Team NL in training op Papendal en zouden we bijvoorbeeld de plenaire sessie openen met Chef de Mission Pieter van den Hoogenband. Alles met een knipoog naar het Olympische thema.’

Living lab?

Hoewel corona roet in het eten gooide, was de organisatie vastbesloten het congres tóch door te laten gaan op Papendal. Peter Lievense: ‘De digitalisering raakte natuurlijk in een stroomversnelling. De initiatiefnemers van het iBestuur Congres – de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Economische Zaken en Klimaat, en Justitie en Veiligheid – hechtten er daarom zeer aan dat het iBestuur Congres 2020 zou doorgaan. Weliswaar in een andere vorm: als hybride experiment. Het living lab.’ Compleet met tests, slimme apps en sensoren om te controleren hoe druk een ruimte is, zou dit een format zijn waarbij vooralsnog werd uitgegaan van 225 mensen op Papendal en 500 deelnemers via internet. Later werd dit – toch beter passend bij de consensus in de maatschappij en de voorbeeldfunctie van de genodigden – een volledig online evenement. Peter: ‘Papendal had al heel snel na de beperkende maatregelen de technische infrastructuur goed voor elkaar. Er kwam nogal wat techniek kijken bij een volledig digitale editie. Dat hebben ze samen met partner AVEX echt ontzettend goed ingericht daar!’

Het iBestuur Congres 2020, digital only

‘Uiteindelijk werd er met nog twee weken te gaan tot de congresdag op 11 september, besloten om het iBestuur Congres 2020 volledig digitaal te laten plaatsvinden. Een hele uitdaging voor de organisatie’, zegt Peter. ‘Maar uiteindelijk bleek het allemaal zeer de moeite waard: met 1000 logins en 750 actieve deelnemers die gemiddeld 4 uur bleven hangen waren de reacties enthousiast.’ De ‘plenaire’ opening vond plaats in de Skybox op het terrein van Hotel Papendal. ‘De Skybox was omgebouwd tot een televisiestudio. Met uitzicht op de atletiekbaan zit je daar fantastisch. Hier deden we – naar de analogie van een voetbalwedstrijd – een ontspannen voorbeschouwing van de verschillende sessies.’ Vanuit 11 tot studio omgebouwde zalen, presenteerden de 150 sprekers en presentatoren 53 break out-sessies. ‘Het iBestuur Congres 2020 had wel iets weg van de Champions Leaguefinale’, laat Peter weten. ‘De topspelers op het veld, de trainers, de reserves en de verzorging langs de lijn, en de kijkers thuis voor de buis.’

Sport als meerwaarde

Het Olympische thema heeft Peter Lievense echter nog niet losgelaten. ‘We organiseren het iBestuur Congres juíst vanwege de ontmoeting.’ Volgend jaar hoopt hij daarom de originele blauwdruk van 2020 aan te houden. Wederom op Papendal. Peter: ‘De eerste keer kozen we voor Papendal omdat we ons congres in de zomer wilden laten plaatsvinden en Papendal daar een fantastische plek voor is. Sport is bovendien een echte meerwaarde. Er is veel keuze aan zalen en ruimtes, er zijn mogelijkheden om buiten tenten neer te zetten voor sessies en we hebben zelfs praatsessies laten plaatsvinden op kleedkamerbankjes in de grote sporthallen. Ik ken geen andere locatie waar dat kan, dus de samenwerking is ons al twee keer erg goed bevallen. Bovendien heeft Papendal een ontzettend fijn team, met fijne mensen. Senior Accountmanager Wouter die meedenkt, meebeweegt en bijvoorbeeld laat op de avond op de dag voor ons congres nog extra microfoons voor ons regelt, die flexibiliteit kent zijn weerga niet!

De Skybox, omgebouwd tot televisiestudio.

rence in event technology

Trotse partner-leverancier van o.a.:

Journalist en communicatieadviseur

Wally Cartigny richt videochannel op

is het moment waarop je kunt laten zien wat je waard bent!’

‘Communicatie is alles, zonder goede verwoording van je idee of product ben je nergens’, zegt journalist en communicatieadviseur Wally Cartigny. Hij houdt van mensen die gedreven zijn, mooie ideeën hebben: ‘Als je een nieuw product of dienst hebt, dan mag ik hopen dat je daar enthousiast over kunt vertellen’, lacht hij. Om initiatiefnemers daarin te ondersteunen, heeft hij videochannel Vak & Passie opgericht.

Het verwoorden van bedrijfsinformatie is wat Wally Cartigny het beste doet. Al 25 jaar wijdt hij zich aan marketing en communicatie voor bedrijven, in elke vorm die je kunt bedenken. Wally: ‘Begonnen als muziekjournalist, ben ik via de zakelijke kant van de entertainmentindustrie richting bedrijfsevenementen en marketingcommunicatie gegroeid. Ik vind evenementen en de wereld daaromheen – alle bedrijven die evenementen mogelijk maken onuitputtelijk interessant.’

Onlineontwikkelingen een blijvertje

Wally was (hoofd)redacteur van film-, muziek- en vakbladen, manager van talloze mediaproducties voor bedrijven en werkt als communicatieadviseur.

‘Evenementen blijven daarbij altijd terugkomen als bindende factor. Het is een wereld die ik van haver tot gort ken en waarin ik altijd wil blijven werken.’ De afgelopen maanden hadden logischerwijs ook hun weerslag op zijn werkzaamheden. Zoals veel mensen ervoer hij een resetmoment. Wally: ‘Ik heb mij afgevraagd wat ik kan toevoegen voor de evenementenwereld en andere opdrachtgevers. Overal om me heen zag ik bedrijfscommunicatie nog meer naar online verplaatsen dan voorheen, met een grotere rol voor video. Die ontwikkeling zet door en daar kunnen veel mensen hun voordeel mee doen.’

Vak & Passie

Zo werd Vak & Passie geboren, een nieuw videochannel waarin Wally vakinformatie en de gedrevenheid van initiatiefnemers combineert tot een strak gemonteerd geheel. In korte interviews met eventueel aanvullend beeldmateriaal geeft hij bedrijven en professionals de kans om op een compacte manier kenbaar te maken wat ze doen. ‘Mijn missie is om bedrijven te helpen hun vakinformatie op een effectieve manier te verwoorden en te verspreiden, in

tekst en beeld. De video’s worden dan ook ondersteund door een bijbehorende tekst, waardoor zowel kijkers als lezers optimaal worden bediend’, verduidelijkt hij.

Persbericht 2.0

‘Je kunt dit concept onder meer zien als vervanging van het traditionele persbericht of bekendmaking’, gaat Wally verder. ‘Professionals vertellen aan de hand van mijn vragen over hun product of dienst. Informatie verstrekken staat voorop. Ik wil dat de kijker of lezer in een mum van tijd – passend binnen de specifieke aandachtsspanne online – zoveel mogelijk informatie tot zich neemt.’ Het geheel kan behalve op vakpassie.nl worden geplaatst op websites van de opdrachtgever en worden ingezet als bijdrage voor relevante (vak) media.

Kritische noot

Wally verstaat zijn vak, herkent vanuit zijn eigen positie als ondernemer de ondernemer in zijn opdrachtgevers en kan daardoor een waardevol gesprek op gang brengen. ‘Een open gesprek waarin mensen over hun passie vertellen werkt het best. Ik houd van mensen die gedreven zijn, goede ideeën hebben. Als je een mooi product of onmisbare dienst hebt, dan mag ik hopen dat je daar enthousiast over kunt vertellen’, lacht hij. ‘Maar niet iedereen weet dat hij of zij bovenop goede content zit, daar kan ik ze bij helpen. De insteek is journalistiek of commercieel, maar bevat wél altijd een kritische noot. De geïnterviewde mag die kraken en daarmee de doelgroep een dienst bewijzen. Dat is dé manier om te laten zien wat je waard bent en dit is hét moment om dat te doen.’

‘Dit

Door > Mahlee Plekker

Conference7: Online oplossingen voor conferenties en evenementen

Kennisdelen is zijn passie, hij ziet dan ook graag meer kennisdelings-evenementen in alle branches en in alle lagen van een organisatie. Om dat te bewerkstelligen levert Marinus Klasen met Conference7 online tools voor het starten en promoten van bijeenkomsten. Branding van het format, ticketing, programma’s, sprekersprofielen en zelfs live updates en livestreams zijn mogelijk binnen zijn websites. ‘Alles wat je nodig hebt om mensen van informatie te voorzien voor, tijdens en na hun conferentie.’

Helemaal up to date

‘Conference7 maakt maatwerkconferentiewebsites op basis van WordPress gecombineerd met de – door Conference7 zelf ontwikkelde – plugin Sympose’, vertelt Marinus Klasen. Dat wat er in de softwarewereld op grote schaal gebeurt, namelijk het delen van kennis tijdens allerlei kennisdelingsevenementen, het leggen van verbindingen tussen verschillende mensen en lagen, dat zou hij graag ook binnen andere branches meer zien. Daar wil hij graag zijn steentje aan bijdragen middels evenementenwebsites. ‘In januari had ik net de stap genomen om me volledig op Conference7 te richten en in juni live te gaan, maar het jaar loopt wel wat anders dan verwacht’, lacht hij voorzichtig. Dat betekende ook dat hij de software flink heeft moeten aanpassen, maar die nu dan ook wel helemaal up to date is. ‘Een frisse start, een frisse blik.’ In een tijd waarin zeker de onlinemogelijkheden zich zó snel ontwikkelen en steeds meer worden opgepakt, is dat een groot voordeel tegenover organisaties die misschien al wat vastgeroester zijn in hun mogelijkheden.

Uniek

Van oorsprong is Marinus webdeveloper en mediavormgever. Dat geeft hem de ideale achtergrond om te weten hoe je een conferentiewebsite bouwt én in de markt zet. Niet iedereen heeft verstand van websites en plug-ins, realiseert Marinus zich. ‘Dat is ook één van de redenen waarom ik het persoonlijke aspect zo belangrijk vind. Ik ga graag met mensen in gesprek over wat hun organisatie nodig heeft, welke aspecten absoluut moeten terugkomen op de website en welke functionaliteiten ze ingebouwd willen hebben. Een evenementenwebsite is altijd maatwerk. Ik heb me puur gespecialiseerd in websites voor kennisbijeenkomsten, dat maakt Conference7 uniek. Het is geen tak die ik erbij doe, maar een tak waarin ik precíes weet wat er nodig is om een volledige website te bouwen. De software wordt gebruikt door onder andere universiteiten, brancheorganisaties, gezondheidsorganisaties, zakelijke conferenties, muziekconferenties en zelfs door de Duitse overheid.’

Ik ga graag met mensen in gesprek over wat hun organisatie nodig heeft, welke aspecten absoluut moeten terugkomen op de website en welke functionaliteiten ze ingebouwd willen hebben

Livestream

Hoewel hij absoluut zo snel mogelijk terug wil naar live – ‘Online kan veel, maar voor een échte connectie wil je elkaar toch in de ogen kunnen kijken’ –bieden de maatwerkwebsites van Conference7 uiteraard mogelijkheden om een livestream uit te zenden. Marinus: ‘Je kunt er niet omheen, dus we regelen het. Online is alles te bouwen; automatisch de huidige sprekers tonen bij de stream? Persoonlijke agenda’s? Een discussieplatform tijdens het evenement? Zeker nu moeten we denken in mogelijkheden.

‘Er is altijd wel een oplossing’, weet Marinus. ‘Of een opdrachtgever nu een website met specifieke functionaliteiten wil hebben, of via een instapmodel vooral heel snel een website wil lanceren. Na het invullen van een vragenlijst kunnen ze dan vrijwel direct live.’

Meetsummon

> Direct inzetbaar na het invullen van een vragenlijst

> Budget vriendelijk

Sympose

> Open-source en door iedereen inzetbaar

> De fundatie die ingezet wordt voor zowel Meetsummon als Conference7

Door > Mahlee Plekker

Hoe is het nu met…

Sámen spant iedereen zich in voor dat punt op de horizon

Sterren in omdenken zijn het, de eventmanagers, locatieverantwoordelijken, directeuren, eventfreelancers, tentenbouwers, technici en eventleveranciers die we de afgelopen maanden spraken. Positieve verhalen vertellen tijdens een maandenlange pandemie is niet per se makkelijk. De manier waarop er in de evenementenbranche wordt omgegaan met het onvermijdelijke is bewonderenswaardig en misschien wel exemplarisch voor de flexibiliteit, de creativiteit en het doorzettingsvermogen van de evenementenbranche. Want ze zagen ze: de lichtpuntjes!

Hoe gaat het nu met de eventprofessionals die we tijdens de eerste weken van de lockdown spraken? Er werden livestudio’s op poten gezet, virtuele en hybride evenementen georganiseerd en eventmanagers vonden de betekenis van flexibiliteit opnieuw uit – alles om de opdrachtgever tóch zo goed mogelijk te kunnen helpen. Voorzichtig worden inmiddels ook weer de eerste evenementen georganiseerd: in een nieuwe vorm met minder mensen, maar misschien wel creatiever dan ooit. Sámen spant iedereen zich in voor dat punt op de horizon waarop we elkaar hopelijk weer zonder restricties live kunnen ontmoeten. Speciaal voor Events Magazine zochten we nog eens contact. Zijn hun voorspellingen uitgekomen? Wat hebben ze de afgelopen maanden gedaan en geleerd en staan ze nog steeds achter hun missie?

Door > Mahlee Plekker

Een weg van de lange adem

Marcel Schonenberg, Managing Director Beurs van Berlage

Vanaf september verwachtte hij de eerste kleine evenementen weer te kunnen organiseren. Hoe heeft hij de afgelopen maanden ervaren?

‘De afgelopen maanden zijn zwaar geweest. Ondanks alle inspanningen, en er is echt ontzettend hard gewerkt, hebben ook wij afscheid moeten nemen van een aantal van onze collega’s. Dat is enorm zwaar, doet pijn. Tegelijkertijd is het hartverwarmend om te zien hoe onze medewerkers met deze onvermijdelijke boodschap omgaan, elkaar steunen, er voor elkaar zijn.’

Zijn je verwachtingen uitgekomen?

‘Toen wij half maart onze deuren moesten sluiten, hadden we zeker niet verwacht dat de impact zo enorm zou zijn en dat het zo lang zou duren voordat er weer enigszins beweging zou komen in de markt. Maar zoals ik eerder aangaf, zien we gelukkig ook beweging en hebben we ondertussen al wel weer een aantal kleinere evenementen mogen hosten.’

Hoe gaat Beurs van Berlage om met de nog steeds voortdurende beperkingen?

‘We zijn nu op een punt gekomen waar we vooral laten zien wat wél kan, in plaats van te blijven focussen op de beperkingen en de dingen die niet kunnen. Ook met de nog steeds voortdurende maatregelen kunnen we veilig en verantwoord fysiek samenkomen. Wij hebben in de Beurs van Berlage gelukkig heel veel ruimte, waardoor we, ook met de opgelegde beperkingen, nog steeds prachtige evenementen neer kunnen zetten.’

Hoe gaan jullie nu om met het organiseren van evenementen?

‘Gastvrijheid zit ons allemaal in het bloed, dat is niet veranderd door de komst van deze pandemie. In ons vorige interview gaf ik al aan dat in onze visie staat dat wij, ondanks de verregaande digitalisering, juist blijven geloven in live ontmoetingen, zeker wanneer deze plaatsvinden op een bijzondere plek in een bijzondere omgeving. Wij hebben ondertussen wel een hybride concept ontwikkeld, waardoor wij onze klanten meer kunnen bieden dan alleen een fysiek evenement. Ook hier zijn we blijven focussen op onze kracht en op onze visie, want Beurs van Berlage Virtual Live Events is een totale virtuele beleving, alsof je de Beurs van Berlage écht bezoekt. Daarnaast hebben we een app ontwikkeld die ervoor zorgt dat onze gasten toegang hebben tot alle informatie die ze nodig hebben om veilig en verantwoord deel te kunnen nemen aan een evenement in de Beurs van Berlage. De ontwikkeling van deze app laat zien dat we niet stil blijven staan en de wereld aan ons voorbij laten gaan door deze pandemie, maar dat we blijven ontwikkelen en vernieuwen, focussen op de dingen die wél kunnen, doorgronden wat de ontwikkelingen in de markt zijn en daarop inspelen.’

Hoe ziet de toekomst eruit?

‘Ondanks dat we nu een hele zware tijd doormaken, heb ik hoop en vertrouwen voor de toekomst. We zien gelukkig heel voorzichtig weer beweging komen in de markt, we hebben zoals ik eerder aangaf alweer wat kleinere evenementen mogen organiseren en gasten mogen ontvangen, zodat we vooral kunnen laten zien waar wij zo ontzettend goed in zijn; service en gastvrijheid. We gaan hier uiteindelijk sterker uitkomen, daar ben ik van overtuigd, alleen is het wel een weg van de lange adem.’

Marcel Schonenberg

Onze ervaring groeit!

Monique Bicker, Organisator Kennisevents bij het Instituut Fysieke Veiligheid

Als opdrachtgever betekende de pandemie voor Monique Bicker vooral dat al geplande evenementen geen doorgang vonden. Toch zag ze al vrij snel dat de coronacrisis ook voor nieuwe inzichten zorgt. Hoe kijkt ze daar nu op terug?

Hoe heb je de afgelopen maanden ervaren?

‘Als heel zorgelijk. Waar gaat dit heen? Hoelang gaat dit duren? Hoe moet dat met de economie en met al die mensen die zorgen hebben over baan en inkomen? Vragen die iedereen stelt en waar niemand een antwoord op heeft.’

Zijn je verwachtingen uitgekomen?

‘Mijn verwachting was dat we in september wel weer de eerste events zouden kunnen gaan uitvoeren, maar dat is helaas niet het geval. Ook onze live-events die in de maanden oktober en november gepland stonden zijn inmiddels afgelast.’

Hoe gaan jullie nu om met het organiseren van evenementen?

‘Veel evenementen worden omgezet naar een onlineversie. We hebben al diverse webinars georganiseerd, dus daarin groeit onze ervaring. Voor ons was dit een nieuw werkveld. Eerst even wat huiverig, maar nu superleuk!’

Eruit halen wat erin zit!

Marije Pietersma, De Pier Scheveningen

Toen we Marije begin juni spraken pleitte ze ervoor om in de toekomst de handen meer ineen te slaan. De tijd sinds de heropening na de intelligente lockdown noemt ze een achtbaan aan ervaringen.

‘De afgelopen maanden waren afwisselend en intens. We moesten in een kort tijdsbestek omschakelen naar nieuwe manieren van werken en events organiseren, zoals het hybride maken van bijeenkomsten. Gelukkig konden we met ons team, zowel intern als onze externe (vaste) partners mooie oplossingen neerzetten waardoor we snel konden schakelen. Met een zeer druk zomerseizoen, dat als één van de betere zomermaanden de boeken in is gegaan, beleven we nu weer een rustigere periode waarbij de verschillende kleurenclassificaties ons niet bepaald ondersteunen. Al met al dus een hele bijzondere tijd, waarbij we continu bezig zijn met het inspelen op de actualiteit.’

Hoe gaat De Pier om met de nog steeds voortdurende maatregelen?

‘We proberen onszelf door een creatieve blik steeds uit te dagen: wat kan wél? Zo zien we dat we ook weer nieuwe doelgroepen aan hebben getrokken, waarbij de zeeën van ruimte op De Pier hen wel in staat stelt fysieke werkoverleggen te organiseren. Wel zien we uiteraard dat dit allemaal groepen zijn van maximaal 20-30 personen. Het spectaculaire livestreamconcert van DI-RECT heeft een nominatie voor de 3FM Awards gewonnen, waarmee ik wil aangeven dat het juist enorm motiveert om eruit te halen wat er, ondanks alle maatregelen, in zit!’

Hoe gaan jullie nu om met het organiseren van evenementen en hoe ziet de toekomst eruit?

‘Ik geloof altijd al in persoonlijk contact met de opdrachtgever, maar merk dat deze contactmomenten nóg belangrijker zijn geworden. Door de steeds veranderende richtlijnen is goed contact erg prettig. Iedere opdrachtgever krijgt van ons een tailormade offerte met daarbij horende afspraken. Daarnaast zorgen wij ervoor dat alle events volgens het EventPlatformprotocol worden uitgevoerd zodat opdrachtgevers in het volste vertrouwen hun dag op De Pier kunnen beleven.’

Monique Bicker

Marije Pietersma

Wat we niet wisten en weten: de factor tijd

Alexander Kluit, Apollo Hotels

Samen kijken naar oplossingen en denken in scenario’s was waar Alexander Kluit van Apollo Hotels begin april voornamelijk mee bezig was. De afgelopen maanden geeft hij aan veel geleerd te hebben.

Alexander: ‘Alle hotels zijn weer geopend en daar zijn we uitermate blij mee. De zomer heeft ons mooie bezettingen opgeleverd met dank voornamelijk aan de Nederlandse en Duitse gasten.’

Hoe heb je de afgelopen maanden ervaren?

‘In de voorbije maanden hebben we veel geleerd. Ondanks deze enorme tegenslag zijn we toch met elkaar in staat gebleken positief te blijven en heeft ons team zich razendsnel aangepast aan de nieuwe werkelijkheid. Van overlegstructuren en forse bezuinigingsmaatregelen tot aan flexibiliteit t.a.v. inzetbaarheid en denken in oplossingen. Helaas hebben we ook van collega’s afscheid moeten nemen, maar de energie om verder te gaan en nieuwe businessmodellen te ontwikkelen is groot. De hotels zijn weer open en we ontvangen weer gasten. Daar worden we blij van.’

Zijn je verwachtingen uitgekomen?

‘In zekere zin wel. Na sluiting van de hotels zijn we in mei met de meeste hotels weer opengegaan in de wetenschap dat de internationale reiziger

voorlopig niet zal komen. Wat we niet wisten en eigenlijk nog steeds niet weten is de factor tijd. Wanneer en hoe komt het internationale segment weer op gang en in welke vorm keert het terug? Een ding is zeker, we hebben er nog lange tijd mee te dealen en moeten ons dus aanpassen.

Hoe gaat Apollo Hotels om met de nog steeds voortdurende beperkingen?

‘De maatregelen zijn allereerst niet leuk, maar wel noodzakelijk. Wij hebben ons daar eenvoudigweg aan te houden. De 1,5-metereconomie is voor onze sector lastig, maar inmiddels zijn we met allerlei initiatieven bezig om toch onze bezetting te stimuleren. Het verdienmodel is lastig en het vertrouwen vanuit de markt om weer te gaan reizen en samen te komen is nog dun. We blijven vertrouwen houden en zien zeker ook kansen!’

Hoe ziet de toekomst eruit?

‘Inmiddels zijn veel maatregelen genomen om veilig te kunnen samenkomen voor een bijeenkomst, meeting of event. Tevens is er geïnvesteerd in hybride oplossingen en zijn ruimtes opnieuw ingedeeld. Kleinschalige bijeenkomsten zien we weer een beetje op gang komen, maar de grote evenementen blijven nog uit. Op lange termijn zijn we hoopvol dat mensen weer gaan (zakelijk) reizen en beurzen en congressen weer gaan plaatsvinden.’

Alexander Kluit

De beste online teambuilding events

Teambuilding: Project Arrow

Escape game: Project Pegasus

Puzzels: Online Hackathon

Fun: Online Pubquiz

niet alleen een game, maar een echte belevenis

altijd enthousiaste host of quizmaster virtuele prijsuitreiking eigen vragen bonusronde optioneel met borrelbox thuisbezorgd

The only way is UP

Check: upevents.nl

De kennis die we nu vergaren is van grote waarde

Yvon Verwoerd, Novytijd

Vrijwel direct sprong zelfstandig eventprofessional Yvon in het gat van de virtuele evenementen. Ze kreeg veel aanvragen en veel offertes gingen ook daadwerkelijk door.

‘Er is veel onduidelijkheid waarover advies gevraagd wordt. Hoe pak ik het organiseren van een online evenement aan en wat hebben we nodig aan techniek? Hoe kan ik bij een hybride event de live en online bezoeker beiden tevredenstellen? Hoe ziet het programma eruit? Als ik een online event platform gebruik heb ik dan ook nog een AV partij nodig? Hoe krijg ik interactie?’

Hoe heb je de afgelopen maanden ervaren?

‘Het blijft turbulent in de evenementenbranche. De ontwikkelingen gaan snel, er zijn veel nieuwe initiatieven op technologisch gebied en de regels zijn natuurlijk nog niet versoepeld waardoor de mogelijkheden nog steeds voornamelijk in online events zitten. Je hebt het gevoel dat je het lot van het slagen van een event in de handen legt van de techniek en dat je geen controle hebt. Door veel te bellen met collega’s en bedrijven uit de branche heb ik nu een netwerk van partners die gespecialiseerd zijn in online events. Maar het blijft kritisch kijken omdat de ontwikkelingen rap gaan.’

Zijn je verwachtingen uitgekomen?

‘Hybride events zijn – vanwege de regels waar we aan moeten voldoenminder van de grond gekomen zijn dan dat ik had verwacht. Er worden nog voornamelijk online events georganiseerd. De mobiele studio die ik direct in

het begin van de coronatijd heb ingezet in samenwerking met Turkenburg media wordt nog steeds veel gebruikt voor webinars, ALV’s en trainingen.’

Hoe gaan je opdrachtgevers om met de nog steeds voortdurende beperkingen?

‘Doordat ik nu vooral online events organiseer kan het altijd doorgaan. Dit geeft ook duidelijkheid voor de klant en genodigden. In het geval dat een spreker niet aanwezig kan zijn in een studio is dat geen probleem, dan kan het alsnog via de webcam vanuit huis of bij een hybride event zelfs door een robot voor de groep te plaatsen die door de spreker wordt bediend.’

Hoe zie je de toekomst?

‘Het is en blijft een leerzame tijd waarbij nog steeds veel onzeker is over hoe het verder gaat in de evenementenwereld. Maar één ding is wel zeker, online en hybride events zijn straks naast de live events niet meer weg te denken. Het heeft zijn nadelen maar er zijn zeker ook veel voordelen. De kennis die we nu vergaren is zeker voor de toekomst van grote waarde. Laten we hopen dat we snel weer elkaar kunnen ontmoeten tijdens live events want dat is toch wat we allemaal het allerliefst willen!’

Positief maar ook realistisch, zo beziet Jochem Schellens de ontwikkelingen van de afgelopen maanden én de komende tijd. We bevinden ons in een ongelofelijk lastige periode, maar de afgelopen weken heeft er al een aantal mooie evenementen plaatsgevonden op Papendal!

Positief maar realistisch

Jochem Schellens, directeur Hotel Papendal

Hoe heb je de afgelopen maanden ervaren?

‘Zeker tegenover toen we elkaar voor het laatst spraken, zijn we echt aan het opkrabbelen. We kijken naar wat er wél kan, er hebben al verschillende mooie evenementen plaatsgevonden op Papendal. Hybride evenementen slaan best aan, evenementen tot 150 personen hebben succesvol plaatsgevonden. In drie maanden tijd hebben we 10.000 gasten mogen ontvangen, op evenementen en in de hotelkamers. Dat kan er dus allemaal wél.’

Zijn je verwachtingen uitgekomen?

‘Ik vind dat we positief maar realistisch moeten zijn. De ontwikkelingen van de afgelopen 10 dagen, die merken wij meteen. Mensen raken in verwarring over wat nu wel of niet verantwoord is en dat zien we direct terug in de annuleringen, terwijl de desbetreffende evenementen toen de rook eenmaal opgetrokken was en duidelijk werd wat nu echt de nieuwe maatregelen werden, gewoon veilig doorgang hadden kunnen vinden. Wat dat betreft blijft een juiste berichtgeving heel belangrijk. Daarover kan volgens mij efficiënter worden gecommuniceerd. Soms voelt het alsof we één stap vooruit en twee stappen terugzetten terwijl dat niet nodig is.’

Op welke manier organiseren jullie op Papendal nu evenementen?

‘De afgelopen maanden hebben wij tijdens verschillende evenementen en in de hotelkamers 10.000 gasten mogen ontvangen. Dat gaat goed en volledig zonder besmettingen. Voor bijvoorbeeld iBestuur hebben we een groot hybride evenement georganiseerd waarbij de 150 sprekers op locatie aanwezig waren en zo hun eigen netwerkbijeenkomst hadden. De overige gasten volgden de sessies online. Voor Brunel hebben we een evenement op locatie georganiseerd met zowel sportieve clinics op ons buitenterrein als een plenaire sessie binnen in onze grootste zaal. Dat ging prima. De mogelijkheden en de flexibiliteit die wij op Papendal hebben passen perfect bij deze evenementen. De positieve sfeer bij deze twee evenementen motiveert iedereen om door te gaan.’

Hoe zie je de toekomst?

‘Logisch nadenken binnen de regelgeving, dat is nu het belangrijkste. Verder bekijken we het vooral van dag tot dag, van week tot week. Uiteraard kunnen we op basis van de ervaringen van de afgelopen maanden wel alvast doorkijken tot het eind van het jaar en voorsorteren op de verschillende scenario’s. Wat dat betreft hebben we natuurlijk sinds april heel veel geleerd en ervaring opgedaan binnen de huidige situatie. Volgend jaar vieren we ons 50-jarig bestaan, we gaan ervan uit dat de Olympische Spelen in 2021 wel doorgaan en we hebben ook de BMX World Championships op het programma staan. Deze drie dingen willen we wel laten terugkomen als overkoepelende thema’s. Ik zie wat dat betreft nog genoeg mogelijkheden van wat er wél kan en daar richten we ons dan ook zo veel mogelijk op. Realistisch, maar zeker ook positief!’

Jochem Schellens

Column: Het online evenement dat niemand wil missen

De tweede golf raakt de evenementenbranche hard, voorlopig blijft het lastig om onsite bijeenkomsten te organiseren. Zelfs wanneer je een oplossing biedt op de anderhalve meter, blijken opdrachtgevers huiverig. Wie eerder nog zijn evenement uitstelde, maakt nu plannen voor een online variant. Dat biedt kansen voor de evenementenbranche. Locaties veranderen in webinar-studios; AV-toeleveranciers bieden streamingdiensten; cateraars verzenden event-boxen en organisatiebureaus richten online platforms in.

Deelnemers zien de voordelen van een online evenement. Vanuit je eigen huiskamer kun je het programma volgen mét goede-koffie-garantie. Geen gedoe met files of parkeren en als het programma tegenvalt dan haak je af. Online matchmaking, interactieve breakouts en de netwerk carrousel leveren alsnog nieuwe contacten op. Tegelijkertijd ervaren deelnemers één levensgroot gemis: het informele contact. Online mis je het reüniegevoel, elkaar echt even zien. Wat we altijd heel normaal vonden, wordt nu bijzonder.

Organisatoren ontdekken de kracht van online. Tegen dezelfde kosten kunnen meer deelnemers worden bereikt, je kunt een bredere doelgroep uitnodigen. Je gasten hoeven niet te reizen, dus je hoeft geen (halve) dag te vullen. Je kunt zichtbaar en relevant blijven en zelfs met regelmaat een kort, goed programma aanbieden. De doorlooptijd van initiatief tot uitvoer is een stuk korter. En dan is er nog de data… de antwoorden op polls, chat en enquêtes leveren waardevolle informatie op.

Inmiddels hebben we ontdekt dat goede online evenementen vooral op tv-talkshows lijken. Een goed verhaal vormt de basis, maar het oog wil ook wat. Dynamisch beeld en afwisseling in camerastandpunten zijn belangrijk om de kijker te boeien. En als je het kunt laten zien dan werkt dat beter dan erover te praten. Voeg bijvoorbeeld korte filmpjes toe aan je programma. Met chat en polls betrek je de kijker actief bij het programma. Een ervaren presentator voert een strakke regie. Bovendien mag het allemaal niet te lang duren, rond de 50 minuten ligt het optimum.

Er wordt steeds meer online georganiseerd, dat maakt het lastiger om deelnemers te werven. Bij onsite evenementen hebben zij nog het reüniegevoel en de bitterbal voor als het programma tegenvalt. Online bepalen zij vooraf en tijdens of jouw programma hun aandacht verdient. Afstemmen op de doelgroep is nu belangrijker dan ooit.

Online is voor veel organisatoren nog nieuw. Daardoor gaat veel tijd verloren aan keuzes over de techniek. Wat hebben we nodig? Met welke partij gaan we in zee? Met hoeveel camera’s willen we werken? Hoe zit het eigenlijk met de aanmeldprocedure en met AVG? Vooral bij het eerste online programma gaat al snel 85% van de energie naar de details die het

uiteindelijke succes niet zullen bepalen. Zodra die hobbels eenmaal zijn genomen, is de weg vrij voor volgende producties.

Met de beperkingen van nu worden we uitgedaagd om nog betere programma’s samen te stellen. Dat leidt ook straks tot betere evenementen.

<< Erik Peekel is oprichter van Aaaaha! Bureau voor live communicatie, hij schreef ‘Het evenement dat niemand wil missen – hoe organiseer je dat?’ (Bol.com) >>

Fotografie > Paul de Graaff

EventsTafel Haarlem

Tussen het historische Haarlem van Frans Hals en het hedendaagse Haarlem valt veel moois te ontdekken!

Het feit dát we tijdens deze zesde EventsTafel daadwerkelijk met elkaar aan tafel zitten is al reuze bijzonder. Het kan en het mag, dus hoe fijn is het om je gesprekspartners weer recht in de ogen aan te kunnen kijken?

Als een locatie zich er goed voor leent dan is het wel de indrukwekkende aula van het Hodshon Huis aan het Haarlemse Spaarne. Na de enorme uitdagingen van de afgelopen maanden blijkt maar weer eens hoe creatief de evenementenbranche is. De aangeschoven Haarlemse ondernemers zitten vol vuur als ze vertellen over de mogelijkheden van hun mooie stad én omgeving!

Corona, het is zeker een gespreksonderwerp, maar niet voordat we uitgebreid besproken hebben waarom Haarlem een geschikte locatie is voor een evenement. In welke tijd dan ook. Hoe krachtig is de lokale samenwerking binnen de evenementenbranche in Haarlem? Hoe zouden de tafelgenoten de regio het liefst op de kaart zetten? In een ontspannen gesprek begeleidt tafelvoorzitter Erik Peekel van Aaaaha! Bureau voor Live communicatie de aanwezigen langs de belangrijkste vraagstukken.

Coronaproof én helemaal van deze tijd

Om te voldoen aan de veiligheidsmaatregelen zitten we op een ruime 1,5-meter van elkaar vandaan. Het past bij de statige uitstraling van de aula van het Hodshon Huis, met zijn hoge plafonds, balken en ridderlijke kroonluchters. Om te voorkomen dat we elkaar niet verstaan, past Erik Peekel een paar slimmigheden toe. Per onderwerp overleggen de aanwezigen in groepjes en via een app die gekoppeld is aan het grote scherm in de zaal verzamelt Erik de antwoorden. Coronaproof én aangepast aan deze tijd!

Overzichtelijk, historisch en divers

Om af te trappen kijken we hoe het is gesteld met het imago van Haarlem. Kleinschalig, sfeervol, authentiek. Maar ook exclusief, misschien wat elitair?

Het zijn allemaal aannames die terugkomen uit de vooraf gestelde enquêtevraag ‘Waarom zou je wel of niet voor Haarlem kiezen?’ Met de eerste drie termen zijn de aanwezigen het roerend eens. Ze vullen het rijtje nog aan met: de menselijke maat van de stad, het persoonlijke en de veelzijdige mogelijkheden in en rond de stad. In de wordcloud die uiteindelijk op het grote scherm verschijnt, zijn het uiteindelijk de woorden overzichtelijk, menselijke maat, historisch en divers die de aandacht trekken. Een mooi uitgangspunt om mee te starten!

Haarlem staat bol van verborgen parels

Nathalie Schuurbiers van Haarlem Convention Bureau kan het grote voordeel van de compactheid van Haarlem beamen. Nathalie: ‘De Haarlemse regio beschikt over een verrassende mix aan mogelijkheden binnen een klein oppervlak. Perfect voor elk evenement, congres, vergadering of workshop. Haarlem en haar omgeving staan bol van verborgen parels, die klaarliggen om door zakelijke bezoekers ontdekt te worden. Een fijn bijkomend voordeel van de compactheid van stad en omgeving zijn de vele samenwerkingen die er bestaan tussen verschillende evenementenlocaties en aanbieders. Zo hebben we in het verleden tijdens een congres de lunch laten plaatsvinden in alle restaurants rondom de locatie, hartje centrum van de authentieke binnen-

Door > Mahlee Plekker Fotografie > Sjoerd van Dijk

stad. ‘Zo konden de gasten een frisse neus halen en de historische binnenstad ervaren. Door de intensieve samenwerking binnen het partnernetwerk van zakelijk Haarlem kon dit mogelijk gemaakt worden.’

Parellelsessies verspreid door het centrum

Tijd om wat ideeën op te zetten om opdrachtgevers op ideeën te brengen. Wat kan er allemaal in Haarlem en omgeving? In kleine groepjes bespreken de congreslocaties hun mooiste evenementen van de afgelopen tijd. Al snel verschijnen de eerste steekwoorden op Erik’s scherm. Het DNA Congres, De Honkbalweek, De Haarlemse Ondernemersprijs, Haarlem Culinair, De Prinsjesdaglunch, de Gala Awardshow, veel muziek gerelateerde evenementen en bedrijfsuitjes in legerthema.

Bart Klaver, Stadsschouwburg en Philharmonie Haarlem: ‘Een mooi voorbeeld was het DNA-congres (De Nederlandse Associatie) die vorig najaar het jaarcongres in de Philharmonie organiseerden vanwege de warme en sfeervolle uitstraling, rijke historie en de inspirerende locatie. De Philharmonie paste als theater-en congreslocatie perfect bij het thema ‘Verenigingen; daar zit muziek in!’ en daarom was de keuze snel gemaakt.’ Een groot congres bij de Philharmonie kan perfect gecombineerd worden met een activiteit elders.’

Ook het Hodshon Huis heeft een paar mooie samenwerkingen binnen Haarlem. Met monumentale ontvangstvertrekken als de Etrurische kamer, de bibliotheek en de blauwe salon is het huis zelf al een museale omgeving.

Maaike Odolphi van Vereniging Hendrick de Keyser: Het Hodson Huis is in 1796 gebouwd voor Catharina Cornelia (Keetje) Hodshon. Naar verluid gaf zij zelf graag feesten in de stijlkamers op de eerste verdieping. De huidige aula werd aangebouwd door de Koninklijke Hollandsche maatschappij der Wetenschappen en doet tot vandaag de dag dienst. Vanuit die hoedanigheid hebben we al een aantal keer een mooie samenwerking gehad met het Teylers Museum aan de overkant. Zo kunnen we groepen laten afwisselen of parellelsessies aan de overkant van het Spaarne laten plaatsvinden. Ook met andere cultuurlocaties in het centrum van Haarlem met dezelfde capaciteit werkt dit goed. Door de compactheid van de stad heb je wel even een wandeling en de afwisseling van locatie, maar raak je niemand tussentijds kwijt.’

Mission Impossible: teambuilding in het groene Spaarnwoude Naast een prachtig oude, compacte binnenstad heeft Haarlem een schitterend groen buitengebied. Dé ideale omgeving voor teambuildingactiviteiten, groepsuitjes of een break. Sarie Agema van ABC Events: ‘Spaarnwoude is de achtertuin van Haarlem. ABC Events kan zowel in de zomer als in de winter een uniek uitje organiseren, ook coronaproof! Van Citygames tot een Jan Soldaat Rally of Mission Impossible. Daar waar we voorheen vooral op stap gingen met grote groepen van 50 – 100 personen, zijn de activiteiten nu wat kleinschaliger, maar het effect is hetzelfde. Je ziet dat mensen zich tijdens onze activiteiten enorm inleven: wegrennen, achter bomen verstoppen, in de sloot springen. Van directeur tot stagiair, iedereen doet mee zodra ze die overal aanhebben. Serieus vergaderen en dan in een (leger)tank door Spaarnwoude. In regio Haarlem kan het’, lacht ze.

Stad, historie, cultuur en groen achterland. Haarlem heeft het allemaal op de vierkante meter. Die menselijke maat blijkt de grootste kracht. Compact betekent naast dichtbij dat er ook korte lijnen liggen tussen de locaties. Hotels werken samen om voor voldoende overnachtingscapaciteit te zorgen tijdens een groot evenement of congres in de stad en locaties weten elkaar te vinden voor een interessante samenwerking. Het feit dat Haarlem wordt gezien als relatief onbekende zakelijke bestemming binnen de regio hoeft geen nadeel te zijn, concluderen de aanwezigen. ‘Als de opdrachtgevers op zoek zijn naar iets bijzonders, dan weten ze ons te vinden!’

Alsdeopdrachtgeversopzoekzijnnaariets bijzonders,danwetenzeonstevinden!

De roze olifant

Ook de roze olifant in de kamer moet natuurlijk besproken worden. Hoe gaan ze in Haarlem om met de beperkingen door corona? Al snel wordt duidelijk dat de aanwezigen hun hoofd niet laten hangen. Ze barsten van de creativiteit om toch zakelijke bijeenkomsten plaats te laten vinden’. Het moet dan wel anders dan voorheen, het kán nog wel, daar zijn ze van overtuigd. Hoe kunnen de mogelijkheden benut worden? Dit blijkt een perfect moment om de koppen bij elkaar te steken en de kansen op te zoeken.

Voorzitter Erik Peekel.

De gasten aan de EventsTafel in de aula van Hodshon Huis.

Wijmakennuvanelkevenementenelke meeting–hoekleinook–echteenfeestje

Maatwerk en méér persoonlijk contact

Evelien Kunst van Ibis Styles Haarlem City Hotel verwoordt het sentiment mooi: ‘Wij maken nu van elk (sport) evenement en elke meeting – hoe klein ook – echt een feestje. Opdrachtgevers zitten nog weinig bij elkaar en willen er iets bijzonders van maken. Dat vraagt om maatwerk. Mensen willen tegenwoordig meer tijd voor persoonlijk contact. We zijn nóg klantvriendelijker en persoonlijker geworden,’ lacht ze. Boaz Post van Carlton Square Hotel Haarlem herkent zich wel in de persoonlijkere aanpak die hij een van de weinige voordelen van deze situatie noemt. ‘Het is voor ons een mooie kans om ervoor te zorgen dat gasten zich echt veilig en vertrouwd voelen bij ons. Juist in het persoonlijke contact is winst te halen, ook voor de toekomst. Mensen zijn vaak blij dat ze überhaupt samen kunnen komen. Hele gewone dingen worden bijzonder.’

Ook bij Patronaat, hét poppodium van Haarlem, zien ze mogelijkheden. Timo Sipkema: ‘Naast onze grote zaal hebben we vijf andere zalen. Plenaire sessies – eventueel met een echte rock&roll-vibe want een muzikale insteek past natuurlijk perfect bij Patronaat – kunnen prima hier plaatsvinden, terwijl groepen voor workshops of breakouts uiteen kunnen gaan in de andere vijf zalen.’ Een workshop waarin je met je team onder begeleiding van een muzikant een eigen nummer maakt is de perfecte teambuilding, maar Patronaat gaat ook graag de samenwerking met andere locaties aan. ‘Een mooi voorbeeld is een

vijfgangendiner bij de Herensociëteit, een inhoudelijk programma bij Pathé Haarlem en een feest bij Patronaat. Allemaal op loopafstand van elkaar en perfect op elkaar aangesloten’, zegt Timo.

Maaike Odolphi van Vereniging Hendrick de Keyser vertelt over de geschiedenis en zakelijke mogelijkheden van Hodshon Huis.

Nathalie Schuurbiers van Haarlem Convention Bureau en Boaz Post van Carlton Square Hotel Haarlem in gesprek.

Klaarstaan op de 1,5-meter

‘Binnen de huidige maatregelen kunnen wij nog best veel gasten ontvangen’, vult Jolanda Beyer van Patronaat aan. ‘Omdat alles natuurlijk zittend moet, zijn we allerlei creatieve manieren gaan verzinnen om toch te kunnen netwerken. Daarom hebben wij geïnvesteerd in techniek om kwalitatief hoogwaardige uitzendingen te maken en hybride mogelijkheden te bieden. We hebben een heus streamdreamteam in het leven geroepen om echt iets goeds neer te kunnen zetten. Er wordt echt onderschat hoe moeilijk het is om het publiek iets te geven dat van waarde is. Daar doen wij dus alles aan.’

Klaarstaan op de 1,5-meter, dat is wat nu het belangrijkste is, concluderen de tafelgenoten. ‘Dat vergt creativiteit en ruimte. ‘Ruimte die we bij het nieuwe

Van der Valk Hotel Haarlem met maar liefst 2000m2 aan zalen, desgewenst in combinatie met 314 hotelkamers, gelukkig voldoende hebben’, zegt Niels Piscaer van Van der Valk Hotel Haarlem. ‘Vanwege de knusse schaalgrootte van de stad is Haarlem bij uitstek de stad voor middelgrote bijeenkomsten.’

Geijkte mogelijkheden loslaten

Rolf Vooges van onder andere Vooges Centraal, is een voorbeeld van een Haarlemse ondernemer die zoekt naar aantrekkelijke combinaties die nu wél kunnen. Rolf: ‘Beperkingen maken creatief en creëren ook mogelijkheden. Concepten die werken voor particulieren kunnen ook goed ingezet worden voor de zakelijke markt.’ Hij pleit ervoor om de standaard, de geijkte mogelijkheden los te laten. ‘Daar krijg je de zaal nu niet mee gevuld. Capaciteitsvraagstukken kunnen we prima oplossen. Volgens mij kunnen we elkaar als locaties versterken, zonder in elkaars vijver te vissen. Als ik bijvoorbeeld een aanvraag krijg die niet past, dan bel ik bijvoorbeeld de Philharmonie en andersom.’ Bart Klaver: ‘Evenementen waar we met 1228 stoelen in de grote zaal voorheen te groot voor waren, die kunnen nu wel. In de concertzaal zijn er om de afstand te kunnen bewaren een aantal rijen uitgehaald. Dat ziet er goed uit! Als je het helemaal top voor elkaar hebt als locatie, dan maak je het wel aantrekkelijk om te komen.’

Zo positief mogelijk blijven, de samenwerking met concullega’s opzoeken en creatieve oplossingen zoeken, dat is hoe ze in Haarlem het virus te boven hopen te komen. Volgens Nathalie Schuurbiers is het van groot belang om de congres- en vergadermarkt te laten zien dat de zakelijke bezoeker veilig bijeen kan komen in Haarlem: ‘Het is belangrijk om kenbaar te maken dat het kán met deze mooie voorbeelden.’

Vooroordelen?

Nu duidelijk is geworden dat opdrachtgevers voor een zakelijke bijeenkomst perfect terechtkunnen in Haarlem, pandemie of niet, willen ze wél de vooroordelen die eerder langskwamen nog even ontkrachten. Als klassieke, historische stad aan het Spaarne heeft Haarlem de reputatie duur te zijn. ‘Omdat we toevallig keurig praten?’, lacht Rolf semi-beledigd. ‘Als je landelijke gemiddelden naast elkaar zet, dan is dit vooroordeel simpelweg niet waar’, weet Niels. ‘Misschien moeten we dat eens inzichtelijk maken op de website van Haarlem Convention Bureau.’ Ook elitair vinden ze zichzelf niet. Maud Vroom, Amrâth Grand Hotel Frans Hals: ‘Dat elitaire komt wellicht voort uit alle cultuur die we in Haarlem hebben. We waren natuurlijk altijd een rijke stad. Vooral internationaal ontkomen we niet aan de vergelijking met Amsterdam, maar de compactheid, relatieve rust, veiligheid en veelzijdigheid zorgt ervoor dat Haarlem echt op zichzelf staat. De historie geeft meerwaarde en sfeer aan de stad. Maar Haarlem is veel meer dan alleen mooie grachtenpanden. Naast bijvoorbeeld een kennismaking met het werk van Frans Hals kunnen we ook out-of the-box programma’s aanbieden die het rauwere randje van Haarlem laten zien.’ De wereldberoemde Haarlemse bierbrouwerijen komen ter sprake. Iedereen in Nederland kent ’t Uiltje en de Jopenkerk – typisch Haarlem. Maar ook evenementenlocatie De Lichtfabriek of de ruime muziekprogrammering van Patronaat worden genoemd als voorbeelden van die ándere kant van Haarlem. Even valt zelfs het woord hip. Rolf: ‘Half jong Amsterdam met kind wil graag naar Haarlem. Dat is natuurlijk ook niets voor niets!’ Boaz: ‘In Haarlem zijn gewoon heel veel mogelijkheden binnen handbereik.’ Haarlem is echt een stad met onontdekte mogelijkheden’, sluit Nathalie af. ‘Kijk maar naar dit soort locaties’, zegt ze terwijl ze om zich heen wijst. Tussen historie en hip is heel veel moois te ontdekken!

Erik Peekel bespreekt samen met de gasten de wordcloud.

Evenementenindustrie toont de kracht van omdenken

Sterke merkactivaties ook mogelijk in digitale concepten

Er stond een volgepakte zomer op het programma in Nederland. Mooie evenementen en festivals met creatieve merkactivaties. Het uit de agenda verdwijnen van deze festivals betekende echter geen volledige stop. Carmen Helmink, Marketing Manager Horeca, Venues & Festivals Coca-Cola European Partners Nederland: ‘De evenementenbranche is zo ontzettend creatief. Er werden allerlei alternatieve festivalconcepten verzonnen en interactieve livestreams namen een vlucht. Ondanks de impactvolle situatie hebben wij onze klanten deze zomer alsnog kunnen ondersteunen met mooie activaties. Het zijn ongekend zware tijden voor iedereen in de sector, maar een groot compliment voor de veerkracht van de evenementenbranche is dus op zijn plaats!

Rijdende trein

De eerste week van Naomi Reisel, Senior Manager Festivals was business as usual. Ze begon op 2 maart met haar nieuwe functie bij Coca-Cola European Partners Nederland. ‘En toen ineens die heel onverwachte wending, die impactvol is geweest voor iedereen’, zegt ze. ‘De voorbereidingen voor het festivalseizoen zijn bij Coca-Cola European Partners tegen die tijd al in volle gang, dus ik sprong op een rijdende trein’, vertelt ze. De trein kwam niet tot stilstand, maar wel was al vrij snel duidelijk dat hij op een totaal ander spoor

moest overgaan. ‘Gelukkig heb ik een snelle kickstart gekregen van mijn collega’s, waardoor ik veel partners in die eerste weken al had leren kennen zodat ik ze daarna zo goed mogelijk kon helpen.’

Op zoek naar alternatieven

‘In eerste instantie bewogen we vooral mee met de verschillende fases die bepaald werden door de maatregelen’, vertelt Carmen. ‘1 juni was toen de stip op de horizon, maar in de tussentijd gingen er al heel veel evenementen zoals Koningsdag maar ook de start van het festivalseizoen niet door.

Veel plannen kwamen toen al te vervallen.’ Toen 1 juni niet de gehoopte versoepelingen met zich meebracht, besloten ze op zoek te gaan naar alternatieve opties binnen wat er wel mogelijk was, samen met partners. Naomi: ‘Die alternatieven lagen voornamelijk in het digitale stuk. Normaliter maken we een uitgebreid jaarplan. Waar focussen we op en met welke partners? De fysieke evenementen konden we dus uit de plannen halen. Maar 360 graden evenementen – waarin we zowel fysieke als online-ervaringen bieden – konden we deels nog wel uitvoeren met onze partners.’

Livestreams met complete belevingen Carmen: ‘We zagen de evenementenmarkt al snel bewegen richting livestreams. Daar waar dat vroeger vooral zenden was, hebben livestreams zich in een sneltreinvaart ontwikkeld tot complete belevingen met live interactie, Q&A’s met de artiest en giveaways. Nederland is toonaangevend in de internationale evenementenwereld. Hier werden dan ook de eerste livestreams opgestart. Samen met onze partners zijn wij gaan kijken wat wij hierin konden betekenen.’ ‘Veel festivals zijn inmiddels echt een merk waar mensen zich mee identificeren’, vult Naomi aan. ‘Bedrijven zoals ID&T willen die merkliefde bij hun loyale doelgroep natuurlijk behouden. Op welke manier

Door > Mahlee Plekker

Mysteryland – Let’s Get High! met Fuze tea Stage.

Fotografie > Niels de Vries

InterviewCarmenHelminkenNaomiReisel,Coca-ColaEuropeanPartnersNederland

kunnen we dit veilig doen, maar wel met de impact van een live experience? Dat was een van de grootste uitdagingen.’

Warrior Workout voor Defqon.1

‘Online is het belangrijk dat je vooraf, tijdens en na de livestream zichtbaar bent als merk’, zegt Carmen. ‘Dat kan vooraf op de socials met teasers, met timetables en video’s. Bij festival Defqon.1 zijn bijvoorbeeld verschillende rituelen zoals The Gathering en Power Hour belangrijk. Welk nieuw onlineconcept past hierbij? Zo ontstond de Warrior Workout met het merk Aquarius als match. Tijdens de livestream was de workout volledig in stijl – en opgenomen op het terrein waar normaal Defqon.1 plaatsvindt. Het totaal bereik van dit concept was uiteindelijk 2,4 miljoen. Een enorme groep mensen, dus wij verwachten dat dit ook een succesvol onderdeel van onze plannen zou kunnen zijn op de lange termijn, ná COVID-19.’

Alternatieve festivalconcepten en livestreams

Naast creatieve online activaties hebben er de afgelopen zomer ook allerlei andersoortige evenementen plaatsgevonden. Carmen: ‘De evenementenbranche is zo ontzettend creatief. Zo vonden er alternatieve festivalconcepten en livestreams plaats, met soms een kleine variant van het festival voor theluckyfew, zoals bij Mysteryland en Decibel Outdoor of festivals met thuiselementen, zoals Woo hah! of Lowlands. Ook waren er aangepaste muziekevenementen zoals Amsterdamse

Zomer of het Zomertheater en waren er zelfs alternatieve concepten zoals campings als Tijdloos en Laguna Beach. De behoefte om samen te komen, samen te feesten, je onder te dompelen in muziek, dat is niet verdwenen. Er zijn echt heel toffe dingen gebeurd om dit tóch op een of andere manier voor elkaar te krijgen. Ondanks de gekke situatie in festivalland hebben wij dus samen met diverse partijen deze zomer alsnog mooie dingen kunnen doen.’ Naomi: ‘Onze infrastructuur is natuurlijk ook bruikbaar voor dergelijke evenementen. Daar zijn we dus automatisch bij aangehaakt om een deel van de plannen tot leven te brengen.’

Naomi: ‘Onze rol bij dergelijke alternatieven is ook echt anders. Zeker online is alles nieuw en dat is arbeidsintensief. Het is nóg belangrijker dat alles goed en strak in elkaar zit, want online zijn mensen veel minder vergevingsgezind. Mensen komen niet naar een festival voor jouw merkactivatie. Op een festival nemen ze een kijkje en lopen ze weer verder, online klik je het schermpje gewoon weg. Je verhaal moet dus kloppen en naadloos aansluiten bij de doelgroep, waardoor het ook voor de bezoeker relevant blijft.’

Realistisch maar optimistisch

‘Als we iets hebben gezien deze zomer dan is het de flexibiliteit en veerkracht van de evenementenbranche’, zegt Carmen. ‘Dat wisten we natuurlijk al, want anders pas je niet in de branche, maar nu zag je de power en de creativiteit nog eens

extra.’ Het is moeilijk vooruitkijken. ‘De wereld is veranderd’, zegt Carmen. ‘De impact is ook bij ons voelbaar, maar voor onze klanten is de impact ontzettend groot, zij zijn het hardst getroffen door de maatregelen. We blijven goed kijken naar wat er wel lukt.’ Naomi vult aan: ‘We passen jaar- en langetermijnplannen zo goed mogelijk aan.

Maar het blijft voorlopig toch een onzekere periode. Als er een branche is die alles weet over crowd control en bezoekersregistraties, dat is het de evenementenbranche wel. Natuurlijk heeft de industrie tijd nodig om terug te komen, maar uit onderzoek blijkt dat 97,5% van de mensen weer festivals wil bezoeken, een groot deel heeft zijn of haar kaartjes gehouden. Dat geeft hoop!’ Carmen: ‘Lang niet alles is gelukt, soms word je met je mooie plannen ingehaald door de waan van de dag of de nieuwe maatregelen, maar iedereen heeft er zijn schouders onder gezet in extreem zware tijden, en juist in dat licht is het bewonderenswaardig hoe de evenementenbranche zich beweegt door deze moeilijke periode.’

Duurzaamheid

Naomi: ‘De afgelopen jaren heeft Coca-Cola in Nederland enorm veel aandacht besteed aan duurzaamheid. Het thema stond dan ook bovenaan de agenda voor deze festivalzomer. Maar geen festivals betekende geen onverminderde aandacht voor onze duurzaamheidsdoelstellingen. Zo hebben we deze zomer aangekondigd dat we met al onze plastic flessen overstappen naar flessen gemaakt van 100% gerecycled plastic. De komende tijd gebruiken we o m de plannen die al klaarlagen nog beter onder de loep te nemen en waar mogelijk sneller door te voeren. Juist nu vinden we het belangrijk om te blijven investeren in onze duurzaamheidsdoelen, het verminderen van de milieu-impact van onze verpakkingen blijft een van de belangrijkste uitdagingen en hier blijft onze focus op gericht.’

Decibel Outdoor met Aquarius Flyboarders.

Fotocredits > Pinkpop

Pinkpop Online Quiz met Fuze tea prijzen.

Fotocredits > B2s

dit een gave editie wordt, daar bestaat geen

EventSummit

‘Koffiedik kijken’, noemt hij het. Als we elkaar spreken, zitten we nog in een gedeeltelijke lockdown. De onzekerheid zal de komende tijd nog wel zo blijven, dus Arjen Lemstra van EventSummit houdt werkelijk overal rekening mee. Maar dát EventSummit doorgaat, dat staat als een paal boven water. ‘Hoe precies, dat weten we nog niet. Maar als wij het vertrouwen al niet hebben, wie dan wel? Dit wordt een waanzinnige hybride versie. Helemaal passend bij deze tijd!’

Als datum staat nu donderdag 25 maart 2021 met dikke letters in de boeken. Iets later dan andere jaren, dat voelt beter in de huidige markt. Met de lente op komst en wellicht al een bewezen sneltest. Arjen: ‘Branchegenoten en beursbezoekers zijn hoe dan ook enthousiast, iedereen kijkt ernaar uit om elkaar weer te spreken. Maar natuurlijk wordt het anders. Dit jaar wordt het een kleinere beurs, dat lijkt me niet meer dan logisch. Dat doen we eenmalig, volgend jaar zien we wel weer verder. We leveren hoe dan ook niet in op kwaliteit!’

Keuze voor hybride opzet, exclusiever en kleinschaliger

Op de tekeningen van de beursplattegrond gaat EventSummit nu uit van 250/300 stands, waar er normaal 500/550 zijn. ‘De opzet wordt dan ook

hybride’, vertelt Arjen, ‘waarbij een groot deel van de normale bezoekers de beurs vanuit thuis kan beleven. Op de beursvloer zullen in eerste instantie dan ook alleen opdrachtgevers worden toegelaten. Je moet toch keuzes maken. Daardoor wordt het exclusiever, kleinschaliger. Alleen mensen voor wie het écht heel tof is om erbij te zijn, zullen zich op de beursvloer begeven. Maar natuurlijk zorgen we ervoor dat we het netwerken – normaliter toch een van de belangrijkste redenen om EventSummit te bezoeken – op een slimme manier vertalen naar de online omgeving.’

Sprekers en on- en offlinestands

Ook voor de online bezoeker zal er dus voldoende te beleven zijn op EventSummit. Arjen: ‘Grafisch komt het er allemaal ontzettend strak uit te

Jemoetkeuzesmaken.Daardoorwordthetexclusiever,kleinschaliger.Alleenmensenvoorwie hetéchtheeltofisomerbijtezijn,zullenzichopdebeursvloerbegeven.

Door > Mahlee Plekker Fotografie > Tycho Müller - Tycho’s Eye

Orginisatoren Joris Bots en Arjen Lemstra.

‘Dat

twijfel over!’

zien. Een mooie receptie waar je welkom wordt geheten, een gebruiksvriendelijke interface. Daar wordt nu ontzettend hard aan gewerkt. Bezoekers kunnen digitaal aanschuiven bij verschillende sprekers en we zorgen ervoor dat geïnteresseerden goed in contact kunnen komen met de exposanten die on- en offline een stand kunnen boeken.’

Vertrouwen geven

Het allerbelangrijkste is nu om de opdrachtgever het vertrouwen te geven dat ze veilig kunnen komen. ‘Wíj weten dat het kan, maar het is een kunst om de opdrachtgever daarvan te overtuigen. Dat is nu onze belangrijkste uitdaging’, zegt Arjen. ‘Qua indeling van de beursvloer gaan we weer terug naar hoe gestructureerd het voorheen was. Dat hebben we een aantal jaar geleden iets meer losgelaten, maar we gaan weer terug naar eenrichtingsverkeer. Zo lopen de bezoekers over vier meter brede gangpaden, het ene pad in, via een ander

gangpad terug. Iedereen kan op die manier prima afstand van elkaar houden en bezoekersstromen blijven gescheiden. Daarnaast zijn er twee aparte seminarruimtes met ruimte voor 50 personen. Vol is vol, mensen kunnen online inloggen om de sprekers live te zien spreken.’ Door enquêtes te verspreiden onder potentiële bezoekers, houdt EventSummit het heersende sentiment in de gaten. Arjen: ‘Door vragen te stellen als ‘Zou je EventSummit bezoeken? Wil je dan fysiek aanwezig zijn?’ weten we precies wat onze bezoekers wel en niet zien zitten, en kunnen we onze vorm daarop aanpassen.’

geverhetvertrouwentegevendatzeveilig kunnen komen

Rekening houden met alle scenario’s

‘EventSummit is voor mij dit jaar geslaagd als het doorgaat, in welke vorm dan ook. We houden rekening met alle scenario’s. De 200 exposanten halen we sowieso wel, maar het zal hoe dan ook een stuk kleiner zijn dan normaal. Maar over de levendigheid van de beurs maak ik me geen zorgen: ongetwijfeld zullen er leuke, creatieve en ludieke acties plaatsvinden tijdens EventSummit. Zowel online als op de beursvloer. Ik heb wat dat betreft de afgelopen tijd waanzinnige dingen langs zien komen. Dat komt wel goed!’

Arjen: ‘Tegen opdrachtgevers zou ik willen zeggen: kom op! Wij willen wel als branche, we hebben er alle vertrouwen in dat we op een veilige, ontspannen en ook nog leuke manier een mooi congres, evenement of mooie beurs kunnen neerzetten. Maar we hebben wél het vertrouwen van de opdrachtgever nodig om door te kunnen gaan.’ Dat dit een gave editie wordt, daar bestaat bij Arjen geen twijfel over: ‘Dit wordt een waanzinnige hybride versie van EventSummit. Nét even anders, maar helemaal passend bij deze tijd. Vooralsnog zijn we de enige grote beurs in onze branche die doorgaat. Ik voel ook wel een verantwoordelijkheid om de branche bij elkaar te houden. Wie weet is dit helemaal de manier. Straks willen we niet meer anders’, lacht hij.

Hetallerbelangrijksteisnuomdeopdracht-

De komende editie van EventSummit is in Rotterdam Ahoy EN in de huiskamer.

In gesprek met

Pieter Bas Boertje

‘Ik vind het leven wel heel erg leuk’

Een gesprek met Pieter Bas Boertje gaat al gauw over meer dan alleen evenementen. Ondernemerschap, ouder worden, het leven zelf – het passeert allemaal de revue. Ook corona komt langs, op verschillende momenten… ‘Dan denk ik wel, goh, doen wij daar ingewikkeld over een mondkapje.’

In de avond en nacht van 25 augustus op 26 augustus 2020 kleurden honderden locaties en gebouwen rood. Het was het sluitstuk van een dag waarop de complete evenementenindustrie aandacht vroeg voor de grote nood waarin ze door COVID-19 verkeert. Overdag was er al een manifestatie op het Malieveld geweest, in de avond gevolgd door een Night of Live-uitzending met mensen uit de branche. Exact een week later ontvangt een opgeruimde en enthousiaste Pieter Bas Boertje – ‘Heb je al koffie, oh, goed, wil je er misschien nog een?’ en ‘Ik houd het raam open, hoor, voor de ventilatie.’ – in zijn werkkamer op het D&B-kantoor in Hilversum.

‘Werk en privé lopen bij mij door elkaar heen, dat is altijd al zo geweest.’

Hoe kijk je terug op vorige week?

‘Trots, zonder meer! De boodschap is overgekomen en we hebben veel persaandacht gekregen. Daarnaast hebben we als branche laten zien wat we kunnen. Dat was ook de bedoeling, we wilden niet alleen maar boe-roepend op het Malieveld gaan staan, we wilden echt iets neerzetten.’

Een paar dagen na de manifestatie kwam het kabinet met nieuwe steunmaatregelen voor het bedrijfsleven. De steun was groter dan Boertje had verwacht, zegt hij. Tegelijkertijd maakt hij zich zorgen om de vele zzp’ers die

Door > Mariska Tjoelker Fotografie > Floris Heuer

het nu zwaar hebben. Voor hen geldt een partner- en vermogenstoets en menig zzp’er zal de komende tijd besluiten iets anders te gaan doen – als hij of zij zo’n switch niet al gemaakt heeft. En dat is niet meer dan begrijpelijk, vindt Boertje, maar hij vraagt zich tegelijkertijd wel af hoe dat moet als straks alles weer gaat lopen – dan zijn die zzp’ers namelijk wel weer heel hard nodig.

Heeft het kabinet voldoende oog voor de noden in jullie branche?

‘Dat denk ik wel, maar daar hebben we wel ons best voor moeten doen. Vanaf het begin van deze crisis zijn we samen met een lobbyist in gesprek met het kabinet. Onze insteek daarbij is duidelijk gericht op samenwerking; we willen dit echt samen oppakken. We hebben echter te maken met een heel brede branche en door die versplintering zijn we soms ook minder zichtbaar dan bijvoorbeeld de horeca. Bij ons gaat het van toiletleverancier tot podiumbouwer en van lichttechnicus tot tentenbouwer – dat hadden ze in Den Haag niet meteen in de gaten. Wat scheelt, is dat we nu onderzoekscijfers hebben over de economische waarde van de evenementenbranche.’

Als branche doen we er écht toe.

En?

‘Er gaat dus 7,4 miljard euro in onze branche om. En er zijn 100.000 mensen in werkzaam!’

Je klinkt verrast.

‘Nou, we zijn groter dan ik dacht. En wat me nog veel meer verraste, is de verdeling tussen zakelijke en publieksevenementen. Tweederde van die 7,4 miljard zit in de zakelijke events. Congressen, beurzen, noem maar op. Als branche doen we er écht toe. Het aantal zakelijke ontmoetingen dat we faciliteren, is groot. En vergeet ook al die community’s niet: elke community heeft zijn eigen beurs, dat gaat van huisvlijt tot modeltreinverzamelaars, je kunt het

zo gek niet verzinnen of er is een beurs voor. Dat had ik zelf ook helemaal niet zo door. Al die ontmoetingen die daar plaatsvinden schetsen wel het enorme belang van ons werk.’

Hoe kijkt de mens Pieter Bas naar deze tijd?

‘Eigenlijk vind ik het heel erg leuk, omdat het zo uitdagend is. Ik houd heel veel van mijn werk, werk en privé lopen bij mij door elkaar heen, dat is altijd al zo geweest. Ik maak veel uren, mijn vrouw weet niet beter dan dat ik dat doe. Zij is verpleegkundige, werkt veel met ouderen, dus zij heeft het absoluut ook flink voor de kiezen gehad, ja.’ De ervaringen van zijn echtgenote zorgen ervoor dat hij zich bewust is van het belang van de huidige maatregelen en hij durft best toe te geven dat hij het misschien anders had gezien als zij geen verpleegkundige was. ‘Zij hamert op hygiëne en afstand en ik kijk hoe we dat voor ons vak kunnen verruimen. Maar wel met haar ervaringen in mijn achterhoofd.’

Hoewel corona rake klappen uitdeelt, is Boertje ervan overtuigd dat de branche er uiteindelijk beter uit zal komen. Voor dat optimisme draagt hij uiteenlopende redenen aan: ’Ten eerste willen mensen bij elkaar komen, verbinding voelen; dat missen we allemaal. De zogeheten field labs, die stemmen me ook optimistisch. Dat er nu al op verschillende locaties onderzoek wordt gedaan naar de verspreiding van aerosolen, naar de wijze waarop mensen een ruimte gebruiken, naar de werking van ventilatie – noem maar op, én dat de overheid die field labs ondersteunt! En als ik zie hoe de zestig leden van IDEA –normaal gesproken zijn we allemaal concurrenten van elkaar – elkaar nu helpen, kennis en ideeën delen… Al die ontwikkelingen; op termijn gaan we weer hele mooie dingen zien.’

Mensenwillenbijelkaarkomen,verbinding voelen;datmissenweallemaal.

Maar wat zeg je tegen ondernemers die nu in zak en as zitten? Hij aarzelt even voor hij antwoordt: ‘Ik geneer me weleens, ja. Omdat ik deze tijd zo leuk en uitdagend vind en nu zo goed in mijn vel zit. Wij verliezen natuurlijk ook omzet, zo’n 50 procent ongeveer, maar met de NOW-regeling draaien we waarschijnlijk quitte. Terwijl, er zijn ondernemers die te maken hebben met 70, 80 procent omzetverlies! En ik probeer mijn ervaringen dan wel te delen, ik vertel ze over de keren dat het D&B en mij niet goed ging, hoe ik ermee om ben gegaan, wat ik ervan heb geleerd, zulke dingen. Maar ik vind het moeilijk, ja. Want als ik roep dat ik energie krijg van deze tijd, zullen er zeker ook mensen zijn die dan zeggen, ja, jij hebt makkelijk praten. Dus misschien moet ik zulke dingen iets minder hard roepen…’

Dat klinkt wel heel rationeel. Aan het slot van Night of Live sprak Patrick Roubroeks (founding director XSAGA, red.) een paar fraaie woorden: ‘Blijf geloven in wat je doet, blijf verliefd op waar je verliefd op werd en ga uit van het goede.’ (Boertje begint meteen enthousiast te knikken). Dat gaat voorbij het rationele, toch?

‘Ja, jeetje,’ zegt hij, waarna hij een tijdje peinzend voor zich uitkijkt. Tot het moment dat er ineens een brede glimlach verschijnt en hij bijna stuiterend van enthousiasme vertelt waar het werkelijk om draait: ‘Geloven in wat je doet, er gek van zijn, mensen blij willen maken! Dát is het mooie van dit vak, dat je iets organiseert wat echt iets doet met mensen, waardoor er iets verandert, verschuift. Mensen ráken, ja.’ Op de vraag of dat dan misschien wel het belangrijkste is – geloven in wat je doet, gek zijn van je vak – en dat je daarmee je overlevingskansen als ondernemer aanzienlijk vergroot, volgt dan ook een volmondig: ‘Absoluut!’

De huidige crisis is niet de eerste die Boertje meemaakt. Maar waar hij in het verleden nog wel eens als een verschrikt konijn roerloos in het schijnsel van een koplamp kon blijven zitten, kwam hij nu direct in beweging. Dat zijn de lessen van eerdere crises, denkt hij zelf. Plus: D&B was al online bezig, een logisch gevolg van een bedrijfsfilosofie waarin het evenement een onderdeel van een veel langer verandertraject is, en online vormt dus net zo’n onderdeel. ‘Ik zag meteen dat dit de kans was om online verder uit te breiden en daar onze eigen mensen ook in mee te nemen. Dat is niet altijd eenvoudig, niet iedereen vindt online leuk. Maar de komende tijd is dit wel onze wereld.’

De verschillen tussen live en online zijn natuurlijk groot. Wat is wat jou betreft het meest essentiële verschil tussen live en online?

‘Live raakt meer. Online mis je een groot deel van de communicatie, vaak zie je alleen een gezicht. En je mist de live-ontmoeting. Ik bedoel: zo’n online chat-roulette is leuk, een prima uitvinding ook, maar live… dat is toch…’ Een veelzeggende zucht volgt. ‘Live, dat is met publiek, het komt veel dichterbij, het is spannender. Daarom was onze manifestatie op het Malieveld ook zo goed: daar gebeurde wat, dat was live! Vergelijk het maar met een concert waar je live bij bent – daar kan iets gebeuren, bijna goddelijk… al die mensen samen. Het is misschien moeilijk te omschrijven, maar ik weet wel dat je dat online niet voor elkaar krijgt.’

Hij is altijd met zijn vak bezig, vertelt hij even later. ‘In mijn hoofd, altijd. Ik hoor vaak van mensen dat ze om zes uur de telefoon uitzetten – privétijd is het dan. En let wel: daar heeft iedereen alle recht toe, hè. Maar ik kan me er gewoon niets bij voorstellen. Bij mij komen mijn privézaken terug in mijn >

Hoewel hij zich in een dynamisch vak beweegt, is Boertje ontegenzeggelijk ook een man van stilte en contemplatie. In 2013 liep hij voor het eerst naar bedevaartsoord Santiago de Compostella en sindsdien gaat hij er nog ieder jaar naartoe, steeds via een andere route. De tocht in 2013 heeft hem blijvend veranderd. Zo ontdekte hij onder meer dat hij overal veel te dicht bovenop zat: hij stuurde te veel en liet te weinig los. Dat besef heeft er uiteindelijk toe geleid dat hij de dagelijkse leiding van D&B heeft overgedragen aan twee collega’s – en zijn blik is geamuseerd als hij zegt dat die twee dat dus 100 keer beter blijken te doen dan hij ooit heeft gekund – en in 2019 100 procent eigenaar van D&B is geworden. Hij is veranderd in een man die loslaat en mensen de ruimte durft te geven. ‘En daar groeien mensen dus enorm van!’ verklaart hij met een grote grijns, alsof hij zelf ook nog steeds niet kan geloven dat het zo eenvoudig was. Zelf voelt hij nu ook de rust en de ruimte om dat te doen wat hij echt leuk vindt: ondernemen.

Wat kenmerkt een goede ondernemer eigenlijk?

Hij denkt even na, zegt dan: ‘Er zijn maar een paar lessen in ondernemen: je moet weten waar je naartoe wilt met je bedrijf, je moet in staat zijn om snel te schakelen en je cashflow moet op orde zijn.’

‘… niet iedereen vindt online leuk. Maar de komendetijdisditwelonzewereld.’

‘Geloveninwatjedoet,ergekvanzijn,mensen blijwillenmaken!’

werk en vice versa.’ Zijn ziel en zaligheid zit erin, hij beaamt het meteen: ‘Dit is wie ik ben.’

Boertje is nu 56, maar klaar met werken is hij nog lang niet.

Over twaalf jaar mag je met pensioen.

‘Haha, wie weet. Maar ik denk er wel heel veel over na, ja. D&B bestaat nu 37 jaar, ik loop hier al 32 jaar rond. En het is heel leuk om zo’n bedrijf te hebben opgezet, ik zou er het liefst nog heel lang bij betrokken willen zijn. Maar nog heel lang op deze manier… dat weet ik niet. Zelf heb ik ooit bedacht dat ik er rond mijn zestigste mee op zou houden, maar wat dan daarna…? Ik merk nu in mijn rol als voorzitter van IDEA dat ik die kant ook heel boeiend vind. En commissaris worden lijkt me ook leuk, maar goed, misschien ben ik daar wel weer te ongedurig voor.’ Wat hij sowieso wil blijven doen, is het begeleiden van jonge ondernemers. ‘Werken met jonge mensen, dat is zo leuk om te doen. Ze zijn tegenwoordig zo slim, ik vind de jonge mensen van nu heel volwassen in het leven staan, heel professioneel en sociaal sterk. Ik denk dat de jongeren van nu alweer veel verder zijn dan de jongeren van dertig jaar geleden.’

Ben je daar weleens jaloers op?

‘Nou, het enige waar ik jaloers op ben, is dat ze nog zo jong zijn. Het leven gaat zo ongelooflijk snel en ik vind het leven wel heel erg leuk. Ik heb geen moeite met ouder worden, maar wel met dat het leven zo snel gaat. Mijn vader zei soms dat het leven alleen maar leuker wordt naarmate je ouder wordt en dat herken ik wel. Ik zit makkelijker in m’n vel, ik weet meer… maar dan is daar dus ook steeds dat besef dat ik er alles uit moet halen, iedere dag. Ja, zo sta ik wel in het leven. Vroeger kon ik nog wel een beetje lummelen, maar nu moet elke dag nut hebben. Dat is soms ook lastig – in het nu leven vind ik moeilijk. Ik ben altijd met de toekomst bezig, maar misschien is dat mijn rol ook wel. In mijn functie moet ik toch bedenken waar het bedrijf naartoe moet.’

Sinds corona over de wereld waart, houden veel mensen zich bezig met vragen als: wat vind ik belangrijk, wat wil ik veranderen, wat wil ik behouden. Voor Boertje resulteerde dat in het besef dat het nastreven van rijkdom helemaal niet zo belangrijk is. ‘Evenementen waar je geen geld voor krijgt; ik merk dat ik die het leukste vind. Onze manifestatie op het Malieveld. Goede doelen. We zijn de afgelopen tijd bezig geweest voor de stichting ALS, nou… Mensen die ALS krijgen worden ziek en zijn drie jaar later dood. En kijk hoe die mensen nog in het leven staan! Begin september organiseerden we een online show met de titel ALS we het leven vieren. Die titel is bedacht door een patiënte, een vrouw die niet meer kan praten, maar nog steeds wil ze van het leven iets moois maken. Dan denk ik wel, goh, doen wij daar ingewikkeld over een mondkapje.’ Aan ALS we het leven vieren doen veel grote Nederlandse artiesten mee, en allemaal doen ze dat gratis. Dat raakt Boertje, vertelt hij: ‘Dat is zo mooi, zo waardevol. Dat besef ik nu wel veel sterker dan voor corona. Dat geldt trouwens ook voor sámen iets moois maken. Ik realiseer me nu nog meer dat je mét elkaar het mooiste maakt juist omdat je dat sámen doet. Natuurlijk, ik weet ook wel dat je er niet van kunt leven.’ Boertje glimlacht even verlegen voor hij verdergaat: ‘Maar het zou toch mooi zijn als dit het leven was. Met elkaar mooie dingen maken waar andere mensen gelukkig van worden.’ De stilte die hij daarop laat volgen zegt eigenlijk alles.

Pieter Bas Boertje is directeur van D&B Eventmarketing en voorzitter van IDEA, de brancheorganisatie van event- en livecommunicatiebureaus. Boertje is getrouwd met Nancy en heeft drie studerende kinderen: Julia, Eva en Sam.

‘…ikvinddejongemensenvannuheel volwassen in het leven staan.’

‘Vroeger kon ik nog wel een beetje lummelen, maar nu moet elke dag nut hebben.’

‘Ikrealiseermenunogmeerdatjemételkaar hetmooistemaaktjuistomdatjedatsámen doet.’

Evenementenlocaties Dit kan er wél!

Nederland verlangt naar live-evenementen en heeft er verrassend veel voor over om ze weer te kunnen bezoeken, zo bleek uit onderzoek van Fieldlab Evenementen. Er is veel vertrouwen in de veiligheid tijdens live-evenementen; de evenementenbranche heeft de laatste maanden namelijk met man en macht gewerkt om passend binnen de maatregelen tóch veilige en creatieve evenementen te organiseren. Hoewel het virus zich hier vooralsnog weinig van aantrekt, staat de Nederlandse evenementenbranche in de startblokken om mee te bewegen met de op 13 oktober vastgelegde routekaart.

Meer bezoekers, minder bezoekers. De maatregelen zullen de komende tijd nog wel een aantal keer aangepast worden. Inmiddels is de evenementenbranche gelukkig een kei gebleken in het meebewegen met de mogelijk- en onmogelijkheden. Daar waar de grootste uitdaging in eerste instantie lag in de 1,5-meter afstand, heeft de branche inmiddels bewezen dat er ook met een veilige afstand mooie, waardevolle en nuttige evenementen georganiseerd konden worden, waarin het de gasten op een veilige manier aan niets ontbrak.

Prettig, veilig en creatief

Ondernemers en locaties toonden zich enorm creatief. De 73 locaties die zich in deze Events-special presenteren, laten graag zien dat er van alles kan. Ze laten met trots zien wat ze allemaal ondernomen hebben om ervoor te zorgen dat de gasten, de opdrachtgevers en de medewerkers zich prettig en veilig voelen.

Anders kan ook uniek zijn

Dat gaat van looplijnen, extra in- en uitgangen en aanpassingen in de inrichting van de zalen, tot nieuwe technische mogelijkheden voor hybride evenementen en volledige livestreamstudio’s. Horecaconcepten werden aangepast, extra buitenruimtes werden ingezet, teambuildingconcepten vinden lekker buiten plaats. Er werden volledig nieuwe seatingconcepten uit de grond gestampt, veilige manieren gevonden om te netwerken en playgrounds opgezet om te experimenteren. Op de vraag of men een evenement wil bezoeken, werd in verschillende onderzoeken dan ook massaal bevestigend geantwoord. De evenementenbranche laat zien dat het kan. Anders, maar anders kan ook uniek zijn. Nieuwsgierig hoe? Op de volgende 25 pagina’s vind je de beste voorbeelden. Klaar voor de nieuwe start!

Studio 21

Ondanks de huidige beperkingen zijn de mogelijkheden in Studio 21 op het Media Park eindeloos; hierdoor kan je event altijd doorgaan! Of je nu met alle gasten live aanwezig wilt zijn, een hybride versie wilt of je event volledig streamt als professionele tv uitzending; het is allemaal mogelijk. Uiteraard op afstand en conform de richtlijnen. Wij denken graag met je mee!

Livestream Studios Amsterdam

TOBACCO beschikt over zeven volledig geoutilleerde livestream studio’s. We faciliteren met onze Livestream Studios Amsterdam al vele jaren hybride events voor internationale bedrijven. Events waarbij virtueel (tot 7 miljoen) én fysiek aanwezig publiek (tot 70 gasten) interactief deelnemen. Een mix die heeft bewezen zeer succesvol te zijn!

TOBACCO- Livestream Studios Amsterdam Nes 75-87 l 1012 KD Amsterdam l 020 330 0670 l info@tobacco.nl l www.livestreamstudiosamsterdam.nl l #livestreamstudiosamsterdam l @tobaccotheater l #tobacco-theater l

Hofclub Werken & Vergaderen:

Bij ons zit je óók op 1,5-meter goed

Je bent van harte welkom en wij zijn er klaar voor! Onze locaties zijn ruim ingericht zodat er op een veilige manier bijeenkomsten georganiseerd kunnen worden. Wij hebben looproutes aangebracht, onze vergaderzalen zijn ingericht op de 1,5-meter, er zijn diverse entrees, voldoende desinfectie en verzorgen naar wens apart verpakte lunches. Je voelt je thuis!

Hofclub Werken & Vergaderen 085 484 1000 | info@hofclub.nl | www.hofclub.nl l

Studio 21 l Joop van den Endenplein 7 1217 WJ Hilversum l 035 677 7345 l info@studio21.nl l www.studio21.nl l Studio 21, Eventlocatie l Studio 21, Hilversum l studio21hilversum l

Fotografie > Nathan Reinds

InnStyle

De binnen-buiten locatie voor coronaproof evenementen. Met in elke ruimte natuurlijke ventilatie, luchtzuiveringssystemen en een weids uitzicht over de Maarsseveense Plassen is InnStyle de locatie voor een exclusieve bijeenkomst. Kom samen voor o.a. een vergadering, training, hybride of online event of een jubileum of meeting tot 120 personen uiteraard op een veilige 1,5-meter afstand.

InnStyle Herenweg 55 l 3602 AN Maarssen l 030 760 8000 l info@innstyle.nl l www.innstyle.nl l InnStyle l @InnStyle l innstylen l

CORPUS Congress Centre

1.000 m2 verdeeld over twee ruimtes, flexibele wanden dus flexibele opstellingen, optimale ventilatie, goede registratiemogelijkheid, verzorgde in house-catering op maat, ruime inpandige parkeergarage.

Wij nodigen je tijdens deze 1,5-meter afstand periode graag uit bijeenkomsten te organiseren tot maximaal 125 gasten in de grootste plenaire zaal. Daarnaast staat de naastgelegen lichte en hoge foyer ter beschikking voor registratie en catering.

CORPUS Congress Centre Direct aan de A44, afslag 8 ter hoogte van LEIDEN l 071 751 0203 l info@corpuscongresscentre.nl l www.corpuscongresscentre.nl l CORPUS Congress Centre l corpuscongresscentre l @CORPUSCongress l

Stadsvilla Sonsbeek

De Stadsvilla in Arnhem ligt in het mooiste stadspark van Nederland: Park Sonsbeek. Verdeeld over 3 etages heb je de beschikking over 7 verschillende ruimtes, waarvan er altijd één geschikt zal zijn voor het type meeting dat je voor ogen hebt. Door gebruik te maken van meerdere ruimtes, verschillende trappenhuizen en een gigantisch Stadspark is een coronaproof bijeenkomst gewaarborgd

Stadsvilla Sonsbeek Tellegenlaan 3 l Navigatieadres: Apeldoornseweg 75 l 6814 BT Arnhem l 026 446 5200 l info@stadsvillasonsbeek.nl l www.stadsvillasonsbeek.nl l Stadsvilla Sonsbeek l @StadsvillaSonsbeek l Stadsvilla Sonsbeek l

Landgoed Duin & Kruidberg

Op Landgoed Duin & Kruidberg kunnen gasten ook tijdens de COVID-19 uitbraak terecht in de vergader- en stijlzalen of Koetshuis Nova Zembla. Een bijeenkomst, brainstormsessie, huwelijk of particulier event laat zich uitstekend combineren met een lunch of diner in het restaurant in de stijlkamers van het Landhuis. Op dit moment zijn de nodige maatregelen getroffen, is de veiligheid uitstekend gewaarborgd en kijken wij bij elke aanvraag naar de mogelijkheden. Juist nu!

Uiteraard behoort overnachten op het Landgoed en ontspannen in Spa & Wellness ’t Princenbosch ook tot een van de vele mogelijkheden. ‘Dé Buitenplaats van Amsterdam zorgt met haar persoonlijke benadering en uitermate gastvrije service voor een succesvol resultaat van uw bijeenkomst!’

Landgoed Duin & Kruidberg Roel Philips, Commercieel Manager l Duin- en Kruidbergerweg 60 l 2071 LE Santpoort l 023 512 1800 l roel.philips@ duin-kruidberg.nl l www.duin-kruidberg.nl l Landgoed Duin & Kruidberg l @landgoedduinenkruidberg l

Flint theater, evenementen en congressen

Een congres of evenement organiseren, inclusief een lunch en na afloop nog even borrelen. Maar dan volgens het ‘nieuwe normaal.’ Binnen Flint hebben we ons voorbereid om onze gasten met een gepaste afstand te laten samenkomen. We hebben Flint en haar zalen zo ingericht dat je toch de vertrouwde theaterbeleving voelt en het je gast aan niets ontbreekt. Op een veilige manier kunnen we 175 personen verwelkomen. En heb je al eens gedacht aan een hybride evenement? Flint biedt alle technische mogelijkheden, welk type evenement je ook kiest!

Flint theater, evenementen en congressen Coninckstraat 60 l 3811 WK Amersfoort l 033 422 9232 l www.flint.nl l Flint theater, evenementen en congressen l @Flinttheater l

Bij Buitenplaats Kameryck is het weer mogelijk om vergaderingen te houden, mits die goed gescheiden zijn van andere groepen. En dat kunnen wij! Op een locatie met 12 zalen en 20 hectare buitenruimte is er ruimte genoeg.

Welkom terug, we hebben je gemist!

Buitenplaats Kameryck Kamerik l 0348 400 771 l events@kameryck.nl l www.kameryck.nl l

Buitenplaats Kameryck - Samenkomen in rust en ruimte.

De wereld aan je voeten bij het Wereldmuseum Rotterdam

Het vernieuwde Wereldmuseum is Rotterdamser dan ooit! Het draait om de culturen die samen Rotterdam tot wereldstad maken. Het iconische monumentale pand is gelegen naast de Erasmusbrug. Met uitzicht op Kop van Zuid is het dé plek aan de Maas waar je niet alleen de wereld ontmoet, maar ook elkaar. De stijlvolle Balzaal, Salon en Elie van Rijckevorselzaal zijn event zalen voor inspirerende meetings en events. Met uitstekende technische faciliteiten en onze wereldkeuken met gerechten geïnspireerd door de vele culturen die Rotterdam rijk is, laten we je hier de wereld zien en proeven. In een sfeervolle

ECC Leiden

ECC Leiden biedt, geheel ‘coronaproof’, de mogelijkheid voor hybrid meetings: een combinatie van een meeting met een online omgeving. Zo kan een deel van de deelnemers vanuit huis of kantoor inloggen en toch aanwezig zijn bij de bijeenkomst. Dé veilige oplossing in deze coronatijd! Bij ECC Leiden kunnen ruim 300 deelnemers op locatie terecht met inachtneming van 1,5-meter afstand. Met brede looppaden en meerdere in- en uitgangen.

ECC Leiden Haagse Schouwweg 10 l 2332 KG Leiden l info@eccleiden.com l www.eccleiden.com l ECC Leiden l @ECCLeiden l ECC Leiden l @ECCLeiden l

en veilige 1,5-meter setting met voorzorgsmaatregelen, ontvangen we hier tot 100 gasten voor vergaderingen, congressen, hybride events en zakelijke diners.

Wereldmuseum Rotterdam Willemskade 22 l 3016 DM Rotterdam l 010 270 7150 l reserveringen@wereldmuseum.nl l www.wereldmuseum.nl l wereldmuseum_eventlocatie l

Binnen én buiten congres?

Bij Landgoed Zonheuvel zijn de mogelijkheden eindeloos. Zo hebben wij de grootste congreszaal in de omgeving. Maar denk ook eens (letterlijk) outsidethe-box en organiseer een congres buiten! Ons landgoed is 47 ha groot en kan op verschillende manieren ingezet worden. Ons team van reserveringen denkt graag met je mee, uiteraard coronaproof.

Hotel & Conferentiecentrum Landgoed Zonheuvel Amersfoortseweg 98 l 3941 EP Doorn l 0343 473 550 l reserveringen@landgoedzonheuvel.nl l www.landgoedzonheuvel.nl l Landgoed Zonheuvel Hotel & Conferentiecent l @Zonheuvel l landgoedzonheuvel l

Organiseer je evenement veilig en verantwoord in Madurodam

Om jouw gasten te verzekeren van een veilig en verantwoorde bijeenkomst heeft Madurodam in samenwerking met andere dagattracties het protocol: ‘Veilig samen uit’ opgesteld. Hiermee garanderen wij dat jouw evenement binnen de geldende richtlijnen plaats kan vinden. Op deze manier kun jij een congres, vergadering of (familie)bijeenkomst organiseren met uitzicht over heel Nederland!

Madurodam Events denkt met je mee en doet er alles aan om je evenement zo speciaal mogelijk te maken. Madurodam beschikt over zeven multifunctionele zalen met een capaciteit van 4 tot 90 personen. Deze zalen zijn zowel overdag als ’s avonds te huur.

Madurodam George Maduroplein 1 l 2584 RZ Den Haag l 070 416 2419 l events@madurodam.nl l www.madurodamevents.nl l Madurodam l

Swijnenburg | Meet & Celebrate

Bij Swijnenburg | Meet & Celebrate ontvangen wij, uiteraard rekening houdend met de coronamaatregelen, gezelschappen voor vergaderingen, trainingen, borrels en diners. Onze authentieke locaties, Buitenplaats Amerongen en Buitenplaats Sparrendaal, liggen centraal in het land en zijn in hun geheel af te huren voor grote groepen, maar ben je met een kleiner gezelschap dan verhuren wij nu tijdelijk de ruimtes ook apart.

Swijnenburg | Meet & Celebrate Drostestraat 12 l 3958 BK Amerongen l 0343 206 000 l info@swijnenburg.com l www.swijnenburg.com l SWIJNENBURG l meet & celebrate l Swijnenburg l meet & celebrate l swijnenburgmeetandcelebrate l

Alle ruimte voor uw ideeën

Aalster tentenbedrijf van der Werff bv uit Brabant zorgt landelijk al meer dan 55 jaar voor hoogstaand en deskundig onderdak. Als echte tentenverhuurder weten wij wat je nodig hebt en kunnen wij dit vertalen naar de juiste samenstelling van tenten voor je evenement.

Zeker in deze tijd. Wij staan volledig ter beschikking voor onder andere triagetenten, opslagtenten, uitbreiding café/ restaurant, extra lesfaciliteiten, etc. Overal waar jij te kort aan ruimte hebt kunnen wij die aanvullen.

Aalster tentenbedrijf van der Werff bv De Vest 10 l 5555 XL Valkenswaard l 040 201 6815 l info@aalster-tenten.nl l www.aalster-tenten.nl l

Château De Raay

Château De Raay is ook nu de perfecte bestemming voor meetings of private gatherings met maar liefst zes ruimtes, gevuld met natuurlijk licht, uitstekende faciliteiten en een restaurant met wereldse klassiekers op de kaart. Of maak gebruik van de grote tuin en het landgoed. Organiseer je meeting of event met een gevoel van veiligheid en zekerheid bij Pillows Hotels. De meeting en event specialisten helpen je graag.

Château De Raay 085 487 2002 l business@pillowshotels.com l www.pillowshotels.com/baarlo/nl/meetings-events l l pillowshotels l

DeLaMar Theater

Bij DeLaMar Theater kun je alweer live samenkomen met 250 gasten en zijn er uiteraard ook hybride mogelijkheden. In het pand zijn meerdere foyers en looproutes mogelijk, waardoor de gasten gemakkelijk op ruime afstand van elkaar door het pand kunnen bewegen. Door diverse uitgiftepunten en een aangepast cateringassortiment zorgen ze er bij DeLaMar Theater voor dat het je gasten ook op een veilige manier aan niets hoeft te ontbreken.

DeLaMar Theater Marnixstraat 402 l Amsterdam l 020 555 2680 l events@delamar.nl l delamar.nl/zakelijk l

< Bijeenkomst van Platform Cultuur Locaties

Hotel Theater Figi

Het is een tijd waar alles anders is, maar anders kan ook uniek zijn. Binnen de maatregelen kan er eigenlijk nog heel veel bij Hotel Theater Figi. Van trainingen & lezingen tot congressen & live stream evenementen. Samen maken we er iets unieks van; op maat naar jouw wensen. Wij zien kansen die we je graag laten zien!

Hotel Theater Figi Het rond 2 l 3701 HS Zeist l 030 692 7550 l sales@figi.nl l www.figi.nl/evenementen-congressen l Hotel Theater Figi l

Fotografie > Jeancarlo Nunes dos Anjos

IJzeren Man Vught

IJzeren Man Vught biedt uiteenlopende mogelijkheden. IJM Strandpaviljoen is een unieke evenementenlocatie aan het langste strand van Brabant. Met drie zalen (en verbindingsmogelijkheden) geschikt voor bedrijfs- & particuliere evenementen. Momenteel coronaproof tot 80 personen. Denk bijvoorbeeld aan een borrel of BBQ, meetings en jubilea of compleet georganiseerde beachevents in combinatie met teambuildingactiviteiten.

Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten

Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten ligt prachtig gelegen in het groen van de Utrechtse Heuvelrug. Doordat de locatie beschikt over een ruime bostuin, 25 zalen (35-200m2) en een nieuw, ruim opgezet, restaurant biedt deze locatie mogelijkheden om bij elkaar te komen op 1,5-meter afstand. Onder het motto ‘geef elkaar de ruimte’ zijn de benodigde maatregelen getroffen om je gasten te laten genieten van een onbezorgd en veilig bezoek aan deze locatie.

Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten Amersfoortsestraat 20 l 3769 AS Soesterberg l 0346 351 755 l info@kontaktderkontinenten.nl l www.kontaktderkontinenten.nl l #kontaktderkontinenten l

Business Solutions ‘het best bewaarde geheim van Center Parcs voor de zakelijke markt’

Ons unieke product kan het beste met de 2 slogans ‘Business as Unusual’ en ‘Business meets Pleasure’ worden samengevat. Unusual tijden zijn het door COVID-19 sowieso, maar na een periode van thuiswerken en skype meetings staat iedereen te popelen om weer live samen te komen. Op onze ruim opgezette, KIWA gecertificeerde en recent vernieuwde parken bieden wij je voldoende mogelijkheden om een coronaproof evenement te organiseren. Laat ons samen met jou het vertrouwen in ‘echt even samenzijn’ weer hervinden! Wij vertellen je graag meer over onze mogelijkheden.

Center Parcs Business Solutions 010 498 9789 l business.solutions@groupepvcp.com l www.centerparcs.nl/business l

IJzeren Man Vught Boslaan 49 l 5263 NX Vught l 073 657 2093 l info@ijzerenman.nl l www.ijzerenman.nl l IJzeren Man Vught l

Muziekgebouw aan ’t IJ

Op zoek naar een veilige evenementenlocatie?

In het Muziekgebouw is het naast fysieke bijeenkomsten, ook mogelijk om hybride en livestream evenementen in de Grote Zaal te organiseren. Daarnaast kunt u ook gebruik maken van onze vergaderarrangementen voor de overige ruimtes.

WELKOM

Wij zijn OPEN! In TivoliVredenburg kun je terecht. Wij hebben ruimte voor allerlei evenementen met een beperkt of groot aantal bezoekers op 1,5-meter afstand. Daarnaast is het mogelijk een hybride evenement bij ons te organiseren, dat live gestreamd wordt naar een groot publiek. TivoliVredenburg kan de techniek voor livestreams en uitzendingen verzorgen. We helpen je graag met het organiseren van een evenement, congres, vergadering of ander soort bijeenkomst. Live of virtueel.

TivoliVredenburg Vredenburgkade 11, aan Utrecht Centraal Station l 030 760 6760 l tivolivredenburg@zakelijk.nl l www.tivolivredenburgzakelijk.nl l TivoliVredenburg l

Benieuwd naar onze mogelijkheden? Neem contact met ons op voor een persoonlijke of virtuele rondleiding.

Muziekgebouw aan ’t IJ Piet Heinkade 1 l 1019 BR Amsterdam l 020 788 2023 l events@muziekgebouw.nl l www.muziekgebouw.nl l

De Bonte Wever

De Bonte Wever in Assen is één van de grotere hotels met congres- en vergaderfaciliteiten van Noord-Nederland. Met maar liefst 262 hotelkamers, acht vergaderzalen, een grote congreszaal, een grote evenementenzaal, diverse restaurants en eigen ingangen voor de zakelijke bezoeker biedt De Bonte Wever zeer veel mogelijkheden voor het organiseren van bijeenkomsten die voldoen aan alle huidige eisen. Hier is 1,5-meter afstand houden geen probleem.

De Bonte Wever Assen Stadsbroek 17 l 9405 BK Assen l 0592 303 777 l info@debontewever.nl l www.debontewever.nl l De Bonte Wever l @debontewever l debontewever l @DeBonteWever l

Kasteel De Vanenburg - authentiek landgoed in het midden van het land

Kasteel De Vanenburg is dé locatie voor een onbezorgd en sfeervol samenzijn. Goed bereikbaar, in het midden van het land en prachtig gelegen in een landelijke omgeving. In de 10 vergaderzalen is er in theateropstelling capaciteit van 6 tot 60 personen met 1,5-meter afstand. Daarnaast zijn ook hybride bijeenkomsten, live vergaderingen, borrels, diners en overnachtingen mogelijk. Welkom op ons 17e-eeuwse landgoed!

Fotografie > Bas Uijlings

Kasteel De Vanenburg Vanenburgerallee 13 l 3882 RH Putten l 0341 375 454 l reserveringen@vanenburg.nl l www.vanenburg.nl l Kasteel De Vanenburg l @KasteelDeVanenburg l kasteeldevanenburg l

Plan je bijeenkomst op veilige afstand bij

Willem Twee - Den Bosch

Een vergadering, lezing, zakelijke bijeenkomst of bruiloft organiseren? Bij Willem Twee kun je terecht in een van onze karakteristieke zalen of vergaderruimtes. Willem Twee muziek en beeldende kunst huist in twee historische gebouwen. De gerestaureerde sigarenfabriek (Boschdijkstraat 100) heeft twee popzalen, vergaderruimtes en een café. De voormalige synagoge (Bernhardstraat 4-6) heeft een concertzaal en een foyer. Iedere zaal heeft een authentieke uitstraling. Beide locaties liggen op loopafstand van het station. Er zijn goede parkeervoorzieningen in de directe omgeving.

Willem Twee verhuur Boschdijkstraat 100 l 5211 VD ’s-Hertogenbosch l 06 1894 0761 l verhuur@willem-twee.nl l willem-tweeverhuur.nl l

Lumen Hotel & Events

Vergaderen, ontmoeten en werken. Lumen Hotel & Events Zwolle heeft diverse maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat jullie evenement binnen de geldende richtlijnen vanuit het RIVM plaatsvindt. Bekijk bijvoorbeeld de opstelling op de foto hierboven. Deze ‘1.5 meter opstelling’ is geschikt voor 100 personen, voor een plenair en informeel programma.

Lumen Hotel & Events Stadionplein 20 l 8025 CP Zwolle l 088 147 1460 l sales@lumenzwolle.nl l www.lumenzwolle.nl l Lumen Hotel & Events l @LumenZwolle l lumenhotelenevents l

QuickSpace

QuickSpace is leverancier van inflatable subruimtes voor je evenement of congres. In deze 1,5-meterperiode heeft QuickSpace flexibele en modulaire scheidingswanden ontwikkeld, waarmee eenvoudig ruimtes en afscheidingen

gecreëerd kunnen worden. De wanden kunnen verschillende werkplekken onderling scheiden, looppaden vormen en zorgen voor 1.5m afstand tussen bezoekers.

QuickSpace 06 4167 5707 l info@quickspace.eu l www.QuickSpace.eu l

Green country retreat

In nationaal park de Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een prachtige hide-away in een bosrijke omgeving. Centraal gelegen, voldoende parkeergelegenheid en omringd door prachtige natuur. Wij bieden coronaproof meetingruimtes aan voor maximaal 50 personen, waarbij meerdere opstellingen mogelijk zijn. Elke ruimte beschikt over een desinfectiestation. Onze heerlijke lunches en diners voor je groep worden op gepaste afstand aangeboden. Zoek je een veilige en inspirerende locatie? Maak dan snel een afspraak met de banqueting afdeling!

Buitenplaats de Bergse Bossen Traaij 299 l 3971 GM Driebergen-Rijsenburg l 0343 528 150 l banqueting@bergsebossen.nl l www.bergsebossen.nl l www.finehotelsandsuites.com l @HotelBergseBossen l bergsebossen l

Chassé Theater

Jouw evenement of vergadering is veilig in het Chassé Theater. Met speciale looproutes, onbezette stoelen tussen de gasten en de aanwijzingen van ons personeel waarborgen wij de anderhalve meter maatregel. Daarnaast zorgen wij voor optimale hygiëne en zijn alle horecamomenten contactloos georganiseerd. Er zijn ontzettend veel mogelijkheden! Wij denken graag met je mee!

Chassé Theater Claudius Prinsenlaan 8 l 4811 DK Breda l 076 530 3145 (zakelijk) l evenementen@chasse.nl l www.chasse.nl l

Te Werve Buiten

Tussen Den Haag en Rijswijk ligt een stukje verborgen groen. Een landgoed van 26 hectare met fazanten en konijnen. Aan het grote meer op Landgoed Te Werve is een buitenlocatie gecreëerd: Te Werve Buiten. Deze coronaproof evenementenlocatie is geschikt voor (winter)events met heaters, event verlichting, barcontainer, toiletten en veel ruimte.

Te Werve Buiten Van Vredenburchweg 103 l 2283 TC Rijswijk l 070 390 9711 l info@tewervebuiten.nl l www.tewervebuiten.nl l

Het Turfschip Etten-Leur

Het Turfschip Etten-Leur blijft verrassend veelzijdig. Met meer dan 5.000 m2 verdeeld over 13 zalen is er veel mogelijk binnen alle richtlijnen. Je presentatie kunnen wij aan een nog grotere groep laten zien door onze in-house livestream: 3 full HD camera’s leggen alles vast en kan uitgezonden worden via beveiligde verbinding, zowel intern als extern.

Het Turfschip Etten-Leur Schipperstraat 2 l 4871 KK Etten-Leur l 076 501 3145 l info@hetturfschip.nl l www.hetturfschip.nl l

Het Turfschip Etten-Leur l @hetturfschip l het_turfschip l

Het Turfschip Etten-Leur l

Bilderberg Kasteel Vaalsbroek

Bilderberg Kasteel Vaalsbroek biedt de unieke plek om op afstand samen te komen. Dit gaat verder dan strikte hygiëne, slimme looproutes of ruimer opgezette meetingruimtes. Want juist nu beseffen we wat de kracht van verbinding is. Samenkomen om nieuwe plannen te maken, ideeën uit te wisselen of te vieren.

Bilderberg Kasteel Vaalsbroek Vaalsbroek 1 l 6291 NH Vaals l 043 308 9308 l vaalsbroek@bilderberg.nl l www.bilderberg.nl/meetings-en-events/kasteelvaalsbroek/ l @Kasteelvaalsbroek l kasteelvaalsbroek l

Fotografie > Jody Brada

Maessen Tenten

Een mobiele locatie is multifunctioneel inzetbaar op bijna iedere denkbare plek. Van coronaproof diners, presentaties, bruiloften, schoolpleinoverkappingen tot uitbreiding van de bestaande kantine ruimtes. Wij kunnen je ook bijvoorbeeld helpen om je terras te overkappen met een sfeervolle tent. Op deze manier kunnen je gasten weer comfortabel en onbezorgd genieten. Inrichting geheel ‘op maat’ met talloze mogelijkheden.

Kapellerput - Inspiratie putten uit de natuur

Kapellerput ligt op een bosrijk landgoed en staat bekend om de rust en mogelijkheden die de natuurlijke omgeving biedt. Alle ruimtes zijn coronaproof ingericht. Alle vergaderzalen op de begane grond hebben toegang tot een eigen terras. In het bos zijn 11 nieuwe vergaderplekken gecreëerd. Lekker buiten en met voldoende afstand tussen elkaar. Met een heerlijk zacht dekentje om op te zitten en een vogelhuisje met pen en papier. En mocht je langer in het bos willen verblijven kies dan voor een verfrissende versnapering Oehoe, Kiekendief of Tjiftjaf.

Kapellerput Hotel - Meetings - Events Somerenseweg 100 l 5591TN Heeze l 040 224 1922 l meetingdesign@kapellerput.nl l www.kapellerput.nl l Kapellerput, hotel l meetings l events l @kapellerput l kapellerput l

Niet geheel voor niks is onze slogan: Maatwerk op Locatie.

Maessen Tenten Loosterweg 39c l 2215 TM Voorhout l 070 511 9395 l info@maessententen.nl l www.maessententen.nl l Maessen Tenten l @MaessenTenten l Roderick vd Hoek - @Maessententen l Maessen Tenten l

Congrescentrum Orpheus

Wist je dat er met de 1,5-meter richtlijn nog altijd heel veel kan bij Congrescentrum Orpheus? Van plenaire sessies tot 250 personen tot uiteen gaan in subsessies of vergaderingen. Met een veilige routing voor jouw gasten, de beste techniek, heerlijke catering en ons professionele team aan jouw zijde, ben jij verzekerd van een coronaproof en succesvol evenement. De gezondheid en het welzijn van jou, jouw gasten, de partners en medewerkers staan hierbij voorop. En jij ervaart nog altijd de kracht van AANDACHT!

Wil je meer weten? Wendy en Danielle helpen je graag verder!

Congrescentrum Orpheus 055 527 0330 l congrescentrum@orpheus.nl l www.congrescentrumorpheus.nl l

Safe Meetings in de Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage hecht veel waarde aan veiligheid. Samen met jouw stellen wij alles in het werk om ervoor te zorgen dat je evenement in de Beurs van Berlage op een veilige en verantwoorde manier kan verlopen, uiteraard met de hoge kwaliteit die je van ons gewend bent.

Dit is dankzij:

> De beschikbare ruimte (16.000 m2)

> Virtual Live Events (breid je live evenement uit met een virtuele ervaring)

> Safety App (bied je gasten de juiste informatie op het juiste moment)

> Ventilatie (dankzij een hoogwaardig en in capaciteit zwaar uitgerust klimaatsysteem).

Beurs van Berlage Damrak 243 l 1012 ZJ Amsterdam l 020 531 3355 l events@beursvanberlage.com l www.beursvanberlage.com l Amsterdam

Conference Centre Beurs van Berlage l @BeursvanBerlageAmsterdam l beursvanberlageofficial l @BeursVanBerlage l Beurs van Berlage l

Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum

Veilig vergaderen op een bosrijk landgoed? Bij Woudschoten is alle ruimte om samen te komen. Woudschoten bestaat uit 3 vleugels, met 30 zalen en 140 hotelkamers. Door de ruime opzet is Woudschoten zeer geschikt om in deze tijd veilig groepen te ontvangen. Binnen én buiten. Bijvoorbeeld een brainstorm of een heerlijke lunchbreak in de natuur. Ook een hybride event is mogelijk. Wij denken graag met je mee!

Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum

Woudenbergseweg 54 l Zeist l 0343 492 492 l info@woudschoten.nl l www.woudschoten.nl l

Schiecentrale; COVID-safe hybride in te zetten

De Turbinehal van de Schiecentrale staat sinds 15 oktober klaar voor zakelijke bijeenkomsten van maandag t/m donderdag. Een gezellige huiskamer voor 150 personen, zicht op het podium en plug & play techniek. In het weekend toegankelijk voor publiek; EXPO – RESTOBAR – CLUB – PODIUM

Schiecentrale Events Sint-jobsweg 116 l 3024 EA Rotterdam l 010 750 3535 l Corona nr: 06 8365 7361 l info@schiecentrale-events.nl l www.schiecentrale-events.nl l Schiecentrale Events l Schiecentrale Events l Schiecentrale_Events l

Hotel Papendal

Papendal geeft je de ruimte! Ook in deze uitdagende tijd kun je bij ons terecht voor alle (zakelijke) evenementen, zowel binnen als buiten op ons evenemententerrein. Daarnaast beschikken we over 151 hotelkamers. Ideaal voor meerdaagse bijeenkomsten. Wil jij ook een sportieve of creatieve break tussen de bijeenkomst door? Geen probleem! Wij hebben diverse clinics en

teambuildingsactiviteiten welke op veilige afstand goed te realiseren zijn. Kortom, alles is nog mogelijk #OpPapendal!

Hotel Papendal Papendallaan 3 l 6816 VD Arnhem l 026 486 7911 l hotel@papendal.nl l Papendal.nl l

Philips Stadion

Voor elk evenement met een zakelijk, smakelijk of feestelijk karakter is een geschikte ruimte beschikbaar in het Philips Stadion. Het is tevens mogelijk diverse zalen met elkaar te combineren voor voldoende ruimte of een wisseling van activiteiten. Iedere gewenste opstelling zetten we op gepaste afstand en in de gewenste ruimte voor jullie klaar.

Philips Stadion Contactpersoon: Joy Ophorst, salesmanager l Frederikstraat 10a l Eindhoven l 040 250 5512 l info@philipsstadion.nl l www.philipsstadion.nl l Social media: @philipsstadion l

Het Scheepvaartmuseum

Het Scheepvaartmuseum heeft prachtige ruimtes, goede service en een unieke ligging aan het water in het centrum van Amsterdam. Het monumentale pand heeft met vijf optimale ruimtes alles in huis om een succesvol en veilig zakelijk of particulier evenement te organiseren. De verschillende ruimtes bieden ongekende mogelijkheden voor inspirerende en veilige bijeenkomsten in een stijlvol decor.

Het Scheepvaartmuseum Kattenburgerplein 1 l Amsterdam l 020 2252 32246 l events@hetscheepvaartmuseum.nl l www.hetscheepvaartmuseum.nl l

DOMUSDELA

De wereld van evenementen en bijeenkomsten vraagt tegenwoordig om meer ruimte…. en dat heeft DOMUSDELA in overvloed! Ook in de 1,5-metermaatschappij denken wij graag met je mee en ondersteunen wij je bij het organiseren van een veilig en vertrouwd evenement. Het is tijd om weer te ontmoeten, vieren en verblijven, zij het op gepaste wijze.

DOMUSDELA Contactpersoon: Anouk van Diepen, salesmanager l Kanaalstraat 4 l Eindhoven l 040 760 1755 l welkom@domusdela.nl l www.domusdela.nl l Social media: @domusdela.eindhoven l

Orangerie

De Orangerie is de uitgelezen plek voor een event op 1,5 meter afstand. De ruime zaal biedt genoeg ruimte en de prachtige muurschilderingen en subtiele decoraties maken van de Orangerie een stijlvolle en bijzondere locatie voor onvergetelijke events. De Orangerie weet elke ontvangst op een spraakmakende en betoverende wijze te verzorgen.

De Orangerie Contactpersoon: Caitlin Boes, salesmanager l St. Josephstraat 15 l Den Bosch l 073 614 8701 l info@orangerie.nl l www.hutten.eu/orangerie l

Social media: @orangeriedenbosch l

De Ruwenberg Hotel I Meetings I Events

Met haar ruime opzet, 40 vergaderzalen, 4 vleugels met eigen lounge, terras en in totaal 196 hotelkamers biedt De Ruwenberg niet alleen exclusiviteit aan verschillende bedrijven, maar zijn ook de richtlijnen conform het RIVM gewaarborgd.

De Ruwenberg is gelegen in Sint-Michielsgestel aan de rand van Den Bosch op een 14ha landgoed en is de perfecte locatie voor al je bijeenkomsten. De Brabantse gastvrijheid maakt het geheel compleet.

De Ruwenberg Hotel I Meetings I Events Ruwenbergstraat 7 l 5271 AG Sint-Michielsgestel l 073 558 8888 l reserveringen@ruwenberg.nl l www.ruwenberg.nl l

De Ruwenberg Hotel Meetings Events l @DeRuwenberg l deruwenberg l @DeRuwenberg l

Events op Zuidpool

Kom gezellig borrelen rondom de vuurkorven, klets bij met vriendinnen tijdens een verjaardaglunch of houd weer eens een fysieke vergadering. Zuidpool heeft verschillende locaties zowel binnen als buiten en heeft voldoende ruimte om veilig op 1,5-meter met elkaar samen te zijn. Hou daarnaast onze website en Instagram in de gaten voor verschillende winterevents.

Strandzuid Europaplein 22 l 1078 GZ Amsterdam l 020 639 2589 l events@strand-zuid.nl l www.strand-zuid.nl l @strandzuid l

De Broodfabriek

De 5 ruimtes over 12.000 m2 bieden méér dan genoeg ruimte om op een veilige manier samen te komen. Gratis parkeren, efficiënte 1,5-meteropstellingen, uitstekende luchtventilatie en aandacht voor hygiëne volgens de richtlijnen van de overheid en het protocol van het Eventplatform.

De Broodfabriek Volmerlaan 12 l 2288 GD Rijswijk l events@de-broodfabriek.nl l www.de-broodfabriek.nl l de-broodfabriek l @DeBroodfabriek l

Rozet

Zoek je dé plek voor een creatieve vergadering of een onvergetelijk evenement voor je klanten, ook nu met alle coronarichtlijnen? Kom naar Rozet! Wij maken van jouw bijeenkomst een bijzondere beleving. Al onze ruimtes zijn ingericht met hedendaags design, mogelijkheden tot videostreaming, afgestemd op 1,5-meter afstand en andere coronamaatregelen. Centraal gelegen in hartje Arnhem.

Rozet Kortestraat 16 l 6811 EP Arnhem l 026 354 3100 l info@rozet.nl l www.rozet.nl l @rozetarnhem l

Foto > Omroep West

Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport, Schiphol

Ook in tijden van social distancing zijn Radisson Meetings persoonlijk, professioneel en onvergetelijk. Door het implementeren van het Radisson Hotels Safety Protocol en het in acht nemen van gepaste afstanden blijven fysieke bijeenkomsten mogelijk. Tijdelijk met flexibel annulerings- en wijzigingsbeleid! De Nederlandse Radisson Hotels zijn Zoom Room gecertificeerd en bieden daarmee eveneens hybride vergaderoplossingen.

Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport, Schiphol 020 655 33 55 l meetings.events.amsterdam.airport@radissonhotels.com l www.radissonhotels.com/nl-nl/hotels/radisson-blu-amsterdamschiphol-airport l

Kasteel Doorwerth

Het Koetshuis van Kasteel Doorwerth is ideaal voor teamdagen, events en partijen vanaf 40 personen (28 personen in theateropstelling op 1,5 meter afstand) wanneer je op zoek bent naar een bijzondere eventlocatie. We nemen je mee terug naar de basis; pure producten, authentieke elementen en oprechte aandacht voor elkaar.

Het Koetshuis van Kasteel Doorwerth Fonteinallee 4 l

6865 ND Doorwerth l 026 333 3420 l kasteeldoorwerth@bilderberg.nl l www.bilderberg.nl/meetings-en-events/kasteel-doorwerth/ l @BilderbergKasteelDoorwerth l bilderberg_kasteeldoorwerth l

TheaterHangaar

In deze ruime eventlocatie, mét draaiende theaterzaal en 180 graden projecties, hebben de afgelopen periode diverse succesvolle 1,5-meter events plaatsgevonden. De Theaterhangaar heropende als eerste theater met een grote productie, Soldaat van Oranje – De Musical. Zo was Koningin Máxima eregast bij de Landelijke dag Méér Muziek in de Klas en maakte fintechbedrijf Ohpen de overname van branchegenoot Davinci bekend met een live event voor haar medewerkers. Met 225 parkeerplaatsen en een capaciteit van 199 gasten in de theaterzaal biedt deze locatie alle ruimte. Daarnaast hebben wij alle belangrijke partners in huis zoals parkeerbegeleiding, catering, schoonmaak en een eigen technisch team die professionele livestreams kan faciliteren. Mede hierdoor zijn wij zeer flexibel, schakelen snel en denken graag mee over de vele mogelijkheden.

TheaterHangaar 1e Mientlaan/Wassenaarseweg 75 l 2223 LA Katwijk l Contactpersoon: Yasmin le Conge – Croese l 071 401 4511 l event@theaterhangaar.nl l www.theaterhangaar.nl l

NBC Congrescentrum

Een zakelijke bijeenkomst tot wel 400 gasten? Het kan bij het NBC Geheel volgens de richtlijnen en met 1,5-meter afstand. Met onze 2 evenementenhallen en 34 zalen hebben we genoeg ruimte om jouw gasten veilig te ontvangen. Zijn er gasten die toch liever de bijeenkomst vanuit huis volgen? Of zijn er wijzigingen in de maatregelen? Geen probleem, we faciliteren ook hybride events en livestreams.

NBC Congrescentrum Blokhoeve 1 l Nieuwegein l 030 602 6901 l info@nbccongrescentrum.nl l www.nbccongrescentrum.nl l

Gasthuis Leeuwenbergh

Gasthuis Leeuwenbergh is een charmant rijksmonument uit 1567 in het historische centrum van Utrecht. Het interieur van het Gasthuis heeft na een ingrijpende renovatie een metamorfose ondergaan naar ontwerp van Studio Merkx.

> wereldse akoestiek en groots internationaal netwerk t.b.v. live concerten

> state-of-the-art audiovisuele infrastructuur: live streaming, video opnames, distributie mogelijk via diverse kanalen, op maat gemaakt lichtplan, etc.

> corona proof ventilatiesysteem

> (deels) eigen catering en vrije keus cateraar

> besloten zonnige binnentuin

Gasthuis Leeuwenbergh Servaasbolwerk 1a l 3512 NK Utrecht l

06 1484 2472 l marike@concertlab.com lwww.gasthuisleeuwenbergh.nl l

Experience events met een Capital C

Capital C won in September de MIPIM Award voor Best Refurbished Building worldwide. Deze creatieve plek kan voor even van jou zijn. Met onze brand new virtual studio’s kan ieder evenement online of hybride plaatsvinden. Een live event? Dat kan ook. We ontvangen je op veilige afstand in de High Brow Bar en toveren de High Light bovenin moeiteloos om in een sprookjesachtige venue voor 50 personen. Met uitzicht over de skyline van Amsterdam.

Capital C Weesperplein 4B l 1018 XA Amsterdam l events@capitalc.amsterdam l www.capitalc.amsterdam l

Walibi Holland: Met afstand het beste dagje uit

Een dagje HARDGAAN met het team of medewerkers? Of relaties en hun familie een leuke dag bezorgen? Dat kan! In Walibi Holland maak je van alle zakelijke- en personeelsevenementen een veilige maar spectaculaire dag. Voor meer informatie over de Veilig Samen Uit-maatregelen en mogelijkheden voor tickets check walibi.nl.

Hangaar2

Industriële eventlocatie van 2.450m2

✔ Naar eigen wens in te richten en te branden ✔ Plenaire setting: 288 personen ✔ 225 parkeerplaatsen ✔ Mogelijkheid tot drive-in events, concerten en shows op parkeerterrein ✔ Drive-in mogelijkheden binnen voor circa 70 auto’s ✔ 14 break-out rooms variërend van 30 tot 120 m2 en multi-inzetbaar

✔ Eigen parkeerwachters die een gezondheidscheck kunnen doen ✔ Kan de techniek en catering faciliteren, eigen partners ook mogelijk ✔ Eigen en ervaren schoonmaakteam

Hangaar2 1e Mientlaan/Wassenaarseweg 75 l 2223 LA Katwijk l

Contactpersoon: Yasmin le Conge – Croese l 071 401 4511 l event@theaterhangaar.nl l www.theaterhangaar.nl l

Vliegveld Twenthe

Met 50 hectare outdoor en 2 hectare indoor biedt Vliegveld Twenthe meer ruimte dan elke andere evenementenlocatie in Europa. Door flexibel ruimtegebruik kunnen groepen van 10 tot 500 personen veilig samenkomen. Een coronaproof congres, beurs, diner, bruiloft of kerstborrel? Een bevlogen team helpt je verder.

Vliegveld Twenthe Vliegveldweg 345 l 7524 PT Enschede l 053 750 4500 l info@vliegveldtwenthe.nl l www.vliegveldtwenthe.nl l Vliegveld Twenthe Evenementenlocatie l @vliegveldtwenthe l vliegveldtwenthe l

Walibi Holland l 0321 329 999 l walibi.nl l

Conference Center High Tech Campus

Online, onsite of hybride events organiseren? Dankzij de nieuwste innovaties en creativiteit kun je ook nu een impactvol event neerzetten! Wij beschikken over eigen studiomogelijkheden met 3 flexibel inzetbare PTZ camera’s, remote bestuurbaar met een vol HD signaal, en plaats voor 75 personen onsite op deze hightech hotspot in Eindhoven.

Conference Center High Tech Campus High Tech Campus 1 l 5656 AE Eindhoven l 040 230 5700 l conferencecenter@hightechcampus.com l www.hightechcampus.nl/conference-center l Conference Center High Tech Campus Eindhoven l @ConferenceCenterHighTechCampus l conferencehtce l

WFC Amsterdam Event Centre

WFC Amsterdam Event Centre is een flexibele, multifunctionele en coronaproof evenementenlocatie aan de A10 Westas in Amsterdam. De ideale locatie voor livestreams, kleine productpresentaties, hybride evenementen, sample sales en zakelijke bijeenkomsten.

De totale capaciteit van 3.500 m2 is verdeeld over twee zalen van 1.500 m2 en een entree van 500 m2. De betaalbare en ruime parkeergelegenheid en flexibele F&B mogelijkheden maken de locatie helemaal af.

WFC Amsterdam (World Fashion Centre) Mike Cats (Event Manager) l Koningin Wilhelminaplein 13 l 1062 HG Amsterdam l 020 511 0173 l www.worldfashioncentre.nl/evenementen-amsterdam l @WorldFashionCentre l @worldfashioncentreamsterdam l

DUS

Work hard, play hard bij meetingplayground De Utrechtse Stadsvrijheid (DUS). Na maanden van niet, thuis of op afstand werken is deze creatieve speelplaats voor serieuze meetings dé plek om veilig samen te komen met teams tot 40 personen. Creativiteit aanwakkeren kan in elke vorm: live, hybride en online.

DUS Sophialaan 1 l 3542 AR Utrecht l 030 200 3290 l info@dusutrecht.nl l www.dusutrecht.nl l DUS l De Utrechtse Stadsvrijheid l DUS Utrecht l dusutrecht l

Rotterdam Ahoy host Gastvrij Rotterdam Special

In Rotterdam Ahoy vond op 22 september de Gastvrij Rotterdam Special plaats. Op wat de tweede beursdag van Gastvrij Rotterdam 2020 zou zijn, troffen 250 founding-, branche- en mediapartners, sponsoren en exposanten elkaar op gepaste afstand voor een inspirerend podiumprogramma in de Ahoy Arena. De Gastvrij Rotterdam Special was de eerste grote netwerkbijeenkomst voor de horeca sinds maart dit jaar.

Rotterdam Ahoy Ahoy-weg 10 l 3084 BA Rotterdam l 010 293 3300 l www.ahoy.nl/zakelijk l Rotterdam Ahoy l @ahoyrotterdam l rotterdam.ahoy l Rotterdam Ahoy l

World Forum The Hague - Safe and Spacious

Welkom terug bij World Forum The Hague! De eventlocatie is opnieuw ingericht en voldoet aan de richtlijnen van het RIVM en Veiligheidsregio Haaglanden. Op een veilige en verantwoorde manier staan wij klaar om op 1,5-meter, 500 mensen in congres en 700 mensen in theater te ontvangen. Om organisaties nog meer mogelijkheden te bieden hebben wij ook online meeting platform voor hybride events (Online Participatie) geïntroduceerd.

World Forum The Hague Churchillplein 10 l 2517 JW Den Haag l 070 306 6366 l info@worldforum.nl l www.worldforum.nl l World Forum The Hague l WorldForumTheHague l worldforum_thehague l WorldForum_ l

Golden Tulip Hotel Central

In onze vergaderzalen zit je, voor € 32,50 per dag, op een veilige werkplek met WIFI en interactief scherm. Op weekdagen kun je ook een hotelkamer boeken als werkruimte. De prijs is inclusief koffie, thee, water en iets lekkers. Bij grotere groepen kunnen wij zorgen voor een live verbinding waardoor gasten in andere ruimtes, en zelfs thuis, gewoon kunnen deelnemen aan de bijeenkomst. Uiteraard rekening houdend met o.a. extra vrije ruimte , desinfectiemogelijkheden, tafels/stoelen op 1,5-meter afstand en alle overige RIVM richtlijnen.

Golden Tulip Hotel Central Burgemeester Loeffplein 98 l 5211 RX ’s-Hertogenbosch l 073 692 6926 l info@hotel-central.nl l www.hotel-central.nl l Golden Tulip Hotel Central l

@GoldenTulipHotelCentral l

Fotografie > Frank Roo

Het Nederlands Openluchtmuseum

Het Nederlands Openluchtmuseum is dé locatie waar het verleden tot leven komt. Zodra je binnenstapt, word je meegenomen op een reis door de tijd. Of je nu met het hele bedrijf of een vriendengroep komt; in het Openluchtmuseum zijn de sfeervolle locaties en de mogelijkheden, eindeloos. Voor een uitje dat gegarandeerd geschiedenis schrijft!

Nederlands Openluchtmuseum Hoeferlaan 4 l 6816 SG Arnhem l 026 357 6123 l res@openluchtmuseum.nl l www.openluchtmuseum.nl/groepen l

Landgoed Huize Bergen

Omringd door eeuwenoude bomen

Landgoed Huize Bergen in Vught ligt verscholen in een prachtig park van 7,5 hectare. Bijeenkomsten vinden plaats verdeeld over de stijlkamers van het monumentale landhuis, in het prachtige Koetshuis of exclusief in een van de andere gastenverblijven op het landgoed. Kies voor een lunch op zaal, een break-out sessie buiten in het park of sluit af met een gezellige en verantwoorde 1,5-meter borrel omringd door vuurkorven. Daarnaast is overnachten hier mogelijk in 90 stijlvolle hotelkamers.

✔ 15 zalen ✔ 90 hotelkamers ✔ 7,5 hectare park ✔ gratis parkeren ✔ normaal tot 160 personen plenair

Landgoed Huize Bergen Glorieuxlaan 1 l 5261 SG Vught l Noord Brabant l 073 658 0400 l welkom@huizebergen.nl l www.huizebergen.nl l l

Radisson Blu Hotel, Amsterdam City Center

Ook in tijden van social distancing zijn Radisson Meetings persoonlijk, professioneel en onvergetelijk. Door het implementeren van het Radisson Hotels Safety Protocol en het in acht nemen van gepaste afstanden blijven fysieke bijeenkomsten mogelijk. Tijdelijk met flexibel annulerings- en wijzigingsbeleid! De Nederlandse Radisson Hotels zijn Zoom Room gecertificeerd en bieden daarmee eveneens hybride vergaderoplossingen.

Radisson Blu Hotel, Amsterdam City Center 020 623 1231 l group.reservations.amsterdam@radissonblu.com l www.radissonhotels.com/nl-nl/hotels/radisson-blu-amsterdam l

DeFabrique Evenementenlocatie

Meer dan ooit is er behoefte aan verbinding. Dus waar wacht je op? DeFabrique biedt alle ruimte voor jouw live, hybride of online evenement. Of je nou kiest voor een congres, beurs of diner: veilig verbinden in deze industriële locatie kan tot 150 personen. Een ervaren team staat voor je klaar.

DeFabrique Westkanaaldijk 7 3542 DA Utrecht l 030 240 4030 l info@defabrique.nl l www.defabrique.nl l

DeFabrique Evenementenlocatie l @defabriqueevenementenlocatie l defabrique l DeFabrique l

Meervaart Meetings & Events

Als theater zijn wij niet anders dan gewend om onze bezoekers veilig te placeren in de zalen. Door de ruime opzet van onze zalen en foyers is het heel goed mogelijk op een veilige manier een event of congres te organiseren. Live, online of hybride, alles is mogelijk. Samen maken wij je evenement tot een succes in de Meervaart.

Meervaart Meetings & Events

Meer en Vaart 300 l 1068 LE Amsterdam l 020 410 7720 l sales@meervaart.nl l www.meervaart.nl/meetings-events l Meervaart Theater & Congrescentrum l meervaart l MeervaartEvents l

Fotografie > Tom Doms

Fotografie > Marc Roodhart

Bijeenkomst op afstand in Museumpark Archeon

Archeon biedt de mogelijkheid om veilig en verantwoord bijeenkomsten te organiseren, zoals presentaties, seminars en vergaderingen. Daarbij houden wij rekening met de 1,5-meter afstand gedurende de hele bijeenkomst. Zo was Archeon 10 september jl. de locatie voor een geslaagde VOA jaarvergadering.

Museumpark Archeon Archeonlaan 1 l 2408 ZB Alphen aan den Rijn l 0172 447 744 l info@archeon.nl l www.archeon.nl l

EIGENTIJDSERF

Ontdek de inspirerende achtertuin van Tilburg en Eindhoven Frisse lucht voor frisse ideeën. Bij EIGENTIJDSERF organiseer je events omringd door natuur en midden in het groene hart van Brabant. Deze verrassende locatie biedt ook nu ruimte voor bijeenkomsten met middelgrote groepen. Start plenair met 60 personen op 1.5-meter of verdeel je gasten over 2 ruimtes met een livestreaming. Ga daarna in groepjes uiteen voor inspirerende sub-sessies verdeeld over de locatie. Veel is mogelijk, hier denken ze graag met je mee.

✔ 12 zalen ✔ overnachten ✔ break-out ruimtes ✔ gratis parkeren

✔ normaal tot 140 personen plenair

EIGENTIJDSERF Spreeuwelsedijk 9 l 5091 KS Westelbeers l Noord-Brabant l 013 504 1392 l welkom@eigentijdserf.nl l www.eigentijdserf.nl l l

Park Inn by Radisson Amsterdam City West

Ook in tijden van social distancing zijn Radisson Meetings persoonlijk, professioneel en onvergetelijk. Door het implementeren van het Radisson Hotels Safety Protocol en het in acht nemen van gepaste afstanden blijven fysieke bijeenkomsten mogelijk. Tijdelijk met flexibel annulerings- en wijzigingsbeleid! De Nederlandse Radisson Hotels zijn Zoom Room gecertificeerd en bieden daarmee eveneens hybride vergaderoplossingen.

Park Inn by Radisson Amsterdam City West 020 242 0000 l meetings.west.amsterdam@parkinn.com l www.radissonhotels.com/nl-nl/hotels/park-inn-amsterdam-city l

Expo Houten

Sinds 1 september hebben de eerste beursorganisatoren een succesvolle coronaproof beurs neergezet. Expo Houten heeft een veilige omgeving gecreeerd voor bezoekers én exposanten. ‘Ik ben blij dat het weer kan’ is misschien wel de meest gehoorde uitspraak van de afgelopen weken. Ook congressen, zakelijke bijenkomsten en trainingen in kleinere samenstellingen zijn bij Expo Houten op 1,5-meter te faciliteren!

Expo Houten Meidoornkade 24 l 3992 AE Houten l 030 634 9100 l info@expohouten.nl l www.expohouten.nl l Expo Houten l @ExpoHouten l expohouten l @ExpoHouten l

Cultuur Haven Veghel

Gastvrijheid en flexibiliteit staan voorop bij Cultuur Haven Veghel, ook in deze bijzondere tijd. Onze ruime en inspirerende locaties, zoals de 1.200 m2 grote Koekbouw, bieden je de ruimte om je gasten gastvrij en verantwoord te ontvangen. Ons motto voor maatwerk blijft onveranderd: door samenwerking je idee tot een uniek evenement maken.

Cultuur Haven Veghel 0413 782 020 l www.cultuurhavenveghel.nl l cultuur-haven-veghel l

’Onze missie is om (jong) talent deel uit te laten maken van de branche’

Sjiek. Hét personeelsbureau voor de horeca- en evenementenbranche

Ninke Hordijk en Sebastiaan van Dalen

Door > Mahlee Plekker | Fotografie > Sjoerd van Dijk

Meedenken, meegroeien en samen bouwen. Dat is wat Ninke Hordijk en Sebastiaan van Dalen graag willen met hun personeelsbureau Sjiek. Sjiek. richt zich op de horeca- en evenementenbranche, waarmee ze niet enkel de juiste personen bij de juiste opdrachtgever willen plaatsen, maar ook ambassadeurs voor ‘de allermooiste branche van Nederland’ willen creëren. De manier waarop ze dat doen is precies als de spellingswijze van de naam Sjiek.: helemaal van nu en een tikkeltje eigenwijs.

‘Sjiek. is een personeelsbureau voor de horeca- en evenementenbranche’, begint Ninke. ‘Dat is een branche waarin de vraag naar goede flexibele personele inzet blijft. Een vraag waar wij graag op inspringen!’ Ook nu de timing op zijn zachtst gezegd spannend is, hebben Ninke en Sebastiaan er alle vertrouwen in dat ze met Sjiek. het verschil kunnen maken. Ninke: ‘Iedereen is nu zoekende – naar nieuwe vormen, nieuwe samenstellingen. Wij willen graag met onze partners meedenken, meegroeien en samen bouwen. Wat dat betreft is dit juist de perfecte periode om te starten!’

Wijwillengraagmetonzepartnersmeedenken, meegroeienensamenbouwen.Watdatbetreft isditjuistdeperfecteperiode

Samenwerking aangaan

Ze willen niet zomaar goed personeel op de juiste plek zetten. Ninke: ‘We willen echt een samenwerking aangaan met onze partners. Als ‘inlener’ moet je kunnen vertrouwen op je personeelspartner. Hierin willen wij op de juiste manier ondersteunen, onder andere door in gesprek te gaan met onze partners: wat hebben ze nodig, wat kunnen we van elkaar leren? Het is een kracht om naar elkaar te luisteren.’

Ambassadeurs creëren

Boven alles is de horeca- en evenementenbranche een ontzettend mooie branche. Sebastiaan: ‘Er gebeurt zoveel rondom het organiseren van een event, de meeste uren zitten in de voorbereiding en in de afbouw, die worden niet gezien. We nemen mensen graag mee in deze wereld. We willen laten zien welke beroepen tot deze branche behoren. Dat zijn zoveel gave functies en bedrijven waar nu onvoldoende weet over is. Dat vinden we zonde.’ Ninke: ‘We werken met een jonge doelgroep, de focus ligt op mensen tussen de 18 - 28. Dat is een periode in je leven die heel belangrijk is, juist die jaren vormen je voor de rest van je leven. Daarnaast is ook de band die je onderling met je horecacollega’s opbouwt heel bijzonder, wij zien het zelf ook in onze vriendenkring. Onze missie is om (jong) talent deel uit te laten maken van de branche, zodat zij een netwerk opbouwen met de branche. Op die manier wil Sjiek. de keuze aantrekkelijk maken om een baan te kiezen in de branche, ook na deze pittige tijden van corona.’

Liefde voor de branche

In die jaren kan de liefde voor de branche echt groeien, daar weten ze zelf alles van. ‘Allebei hebben we een horeca-achtergrond. De voordelen en de veelzijdigheid van het werken in de horeca hebben we dus aan den lijve ondervonden’, vertelt Sebastiaan. 31 en 37 zijn ze, maar samen hebben ze al ruim 20 jaar ervaring in de uitzendbranche. ‘Binnen de uitzendbranche zijn we geen onbekenden’, vult Ninke aan. ‘Mensen weten dat we flexibel en betrouwbaar zijn.’

Verschil maken met trainingen

‘Om dat voor elkaar te krijgen, gaan we onze mensen zeker niet in het diepe gooien’, vertelt Sebastiaan. ‘Naast de basistraining biedt Sjiek. samen met

partners verschillende trainingen ter verdieping en verbreding van de kennis aan, zodat onze mensen de juiste kennis en kunde bezitten om zich prettig en zelfverzekerd te voelen. Alleen op die manier kun je ook genieten van het moment.’ Gastvrijheid noemen ze een containerbegrip, wat bovendien vaak te pas en te onpas wordt gebruikt. Sebastiaan: ‘Gastvrijheid zit in je DNA, dat is een onderdeel van jezelf. Natuurlijk kan het gestimuleerd worden, maar als je er te veel over na moet denken, dan is het geen onderdeel van je eigen identiteit.’ Ninke vult aan: ‘Als je met vrienden bent, dan denk je niet na over hoe gastvrij je bent, op een gegeven moment bén je gewoon zo. Op die manier willen wij ook dat onze medewerkers omgaan met gasten. Het gaat om een houding, ontspannen op een correcte manier, maar wél van deze tijd. Het is een manier van zorgzaamheid, het willen helpen en elkaar met waarde behandelen. Vind je het bovendien leuk om je gastvrij op te stellen en mensen een fijn gevoel te geven? Dat zijn allemaal aspecten die een rol spelen.’

De passie is er, de rest komt vanzelf!

Een droomopdrachtgever? Daar hoeven ze niet lang over na te denken: ‘Dat is een opdrachtgever die zowel actief is in de zakelijke als leisurebranche, en dan ook binnen meerdere facetten. Dus attractieparken, hotels, evenementen, noem maar op. Het zou mooi zijn als we een dergelijk bedrijf als partner mogen ondersteunen. Maar voor nu hopen we vooral dat mensen ons enthousiasme zien. We bevinden ons volop in de opstartfase. We starten liever later en goed, dan snel en half. De passie is er, de rest komt vanzelf!’ Al te ver vooruitdenken, daar zijn ze te bescheiden voor. Maar, ‘Het zou super zijn als er in de branche gezegd wordt: wil je dat het goed geregeld wordt? Bel dan met Sjiek.!’

Column Duidelijkheid

Het klinkt zo eenvoudig, maar het blijkt in de praktijk zo moeilijk. Eigenlijk merk je pas hoe moeilijk het is om duidelijkheid te scheppen als het er echt op aankomt. Meestal is ‘ongeveer’ wel duidelijk genoeg.

Altijd heb ik de behoefte gehad aan duidelijkheid, ik kan niet zo goed omgaan met ongeveer (bedoel je dan links of rechts of juist rechtdoor?), een beetje (bedoel je dan een schepje of een flinke scheut?) en dat hangt er vanaf (waar vanaf? Hoe kan ik zorgen dat het nergens vanaf hangt?). Ik kan niet koken op gevoel, niet ongeveer naar een adres toe rijden; daar word ik onrustig van.

Waar dat vooral door komt is dat er altijd ruimte blijft voor eigen interpretatie en je dus nooit zeker zal weten dat een gewenste uitkomst dé uitkomst zal zijn. Én, het allerbelangrijkste, je verliest de controle over wat anderen doen. Daar komt het stukje neurose bij mij naar boven.

De afgelopen maanden waren daarom ook een uitdaging voor mij. Naast de voor de hand liggende impact die corona op eenieder heeft qua gezondheid, financiële uitdagingen en economische impact, was het voor mij ook nog eens enorm lastig om te gaan met mensen die de ‘regels’ niet naleven. En dat was ook wel begrijpelijk; onze minister-president, het OMT; niemand gaf écht de grens aan; niemand vertelde je wat écht wel en écht niet mocht. Thuiswerken is de norm, alleen noodzakelijke reizen, bijeenkomsten alleen als het voor het belang van het continueren van een bedrijf is, allemaal multi-interpretabele maatregelen.

Sinds twee maanden ben ik General Manager bij Studio 21. Bij vertrek van de operationeel directeur, heb ik de taak op me genomen een evenementenlocatie te begeleiden die - door corona - voor een enorme uitdaging staat. Als de maatregelen dan worden aangescherpt omdat er mensen zijn die de regels aan hun laars lappen, ombuigen naar hun eigen opvattingen en daardoor het virus verspreiden geeft dat dus een dubbele druk. Ik zou zó graag willen dat er maatregelen komen die duidelijk zijn, voor de lange termijn zijn en voor iedereen gelden.

Enerzijds zou het voor bedrijven wellicht een ondergang betekenen, maar dan kun je in ieder geval acteren naar de situatie, in plaats van (zoals nu op het moment van schrijven) smachtend aan het wachten op een eventuele ontheffing, en maar hopen dat het over een paar weken weer over is zodat je misschien nog net wel even dat evenement kunt doen voor het einde van het jaar.

Anderzijds zou het voor mij een continue onrust weghalen. Dan hoef ik geen dingen meer te vinden van wat anderen doen en of dat wel of niet strookt met de maatregelen; er is gewoon één waarheid, geen ruimte voor eigen interpretatie, er is geen willekeur, er zijn regels waar iedereen zich aan moet houden.

Duidelijkheid.

Heerlijk lijkt me dat!

Maaike Heida-Oudshoorn

Maaike Heida-Oudshoorn

Communicatie coronaregels uitdagende taak voor hospitality

In het vorige magazine stond een verkeerd portret van Angeles Dokter-Balboa afgebeeld bij het artikel over corona en hospitality. De foto op deze

‘Hospitality draait om communicatie, inlevingsvermogen en respect en dat is in de anderhalvemetersamenleving zeker niet anders.’ Dat zei Hospitality-coach Angeles Dokter-Balboa in ons vorige magazine. Een paar maanden later traint zij volop bedrijven in het ‘nieuwe normaal’, wat voor haar toch echt hartstikke ongewoon blijft voelen.

‘Hospitality-training is op zichzelf ook een uitdaging geweest de afgelopen maanden vanwege de anderhalvemetermaatregel’, vertelt Angeles. ‘Ik bezoek trainingslocaties met een rolmaat om er zeker van te zijn dat de ruimte groot genoeg is voor het aantal beoogde deelnemers. Anderhalve meter is veel meer dan de meeste mensen denken. Het bewaken van die afstand zorgt ervoor dat er een deel spontaniteit is verdwenen in het contact met gasten. Dat kun je compenseren door het onderwerp minder beladen te maken.’

Niet normaal

Volgens Angeles is gastvrijheid nu meer dan ooit van belang. ‘Als mensen er hard mee worden geconfronteerd dat ze te weinig afstand houden, kan dat tot vervelende situaties leiden. Respect en vriendelijkheid doen veel goed. Sommigen noemen de anderhalvemetermaatregel het ‘nieuwe normaal’. Maar er is niets normaals aan. Het is de vraag of wij ooit gaan wennen aan zoveel afstand nemen, dus kunnen we elkaar maar beter op een fijne manier helpen om ermee te dealen zolang dat moet.’

Afstand en dichterbij

Sinds het begin van de coronacrisis is het gedrag van veel mensen ten aanzien van voorzorgsmaatregelen veranderd. Ook Angeles heeft dat gemerkt. ‘In de loop der tijd zijn sommige mensen minder alert geworden en er wordt minder

rekening gehouden met de anderhalvemetermaatregel. Maar de maatregelen zijn er niet alleen voor jezelf, je houdt je er ook aan om je medemens te beschermen. Ik wijs er tijdens trainingen op dat het juist hoort bij hospitality om iedereen daarop te blijven attenderen, op een gepaste en gastvrije manier. Fysiek moeten we meer afstand houden, maar in het contact met gasten moet je nu mentaal dichterbij ze staan dan ooit tevoren.’

Achter de schermen

Volgens Angeles is het voor organisaties die gasten ontvangen van belang dat ze intern goed bespreken hoe er moet worden omgegaan met naleving van de regels. ‘Als je het achter de schermen goed organiseert, wordt voorkomen dat bijvoorbeeld beveiligers of hosts aan de voorkant worden overrompeld door onverwachte situaties. Communicatie is de spil van de situatie waarin we zitten. Daarin moet worden geïnvesteerd, zodat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht en iedereen zich veilig voelt. Probeer mensen vrij te maken die gasten virus-wegwijs kunnen maken zolang dat nodig is en houd je ook intern aan de regels. Het kost enige moeite en soms zelfs geld, maar bedenk dat de kosten van mensen die ziek worden veel hoger zijn. Die kosten zijn niet eens uit te drukken in geld alleen. Dus laten we op een gastvrije manier goed voor elkaar zorgen.’

Door > Wally Cartigny

pagina toont de enige echte Angeles tijdens haar werk.

Evenementenverzekeringen en corona

Vaccin gezocht!

Het was begin september een opzienbarende kop: ‘ID&T wint rechtszaak: wél verzekerd tegen corona-annulering.’ De meeste festivals en evenementen hadden echter te maken met het tegenovergestelde. Geen (toereikende) verzekering. Ze kregen niets. Logischerwijs heeft het onderwerp grote aandacht. Het kan voor veel organisaties hét verschil maken. Voor hun voortbestaan, maar ook voor de toekomst. Met de juiste evenementenverzekering zouden ook opdrachtgevers het eerder aandurven om weer een evenement te gaan organiseren. High Profile Events ging op onderzoek uit.

Pandemieën uitgesloten

Een slechtweerverzekering, onkosten, aansprakelijkheid, materiaal, ongevallen en Non Appearance zijn allemaal zaken die je terug kunt vinden in de polisvoorwaarden van een normale evenementenverzekering. Een pandemie als corona is een ander geval: men is verzekerd voor de onkosten van evenementen die vanwege het coronavirus zijn afgelast of onderbroken, als de evenementenverzekering vóór 27 februari 2020 is afgesloten. Als de evenementenverzekering vanaf 27 februari 2020 is afgesloten dan zijn de

onkosten niet verzekerd. De websites van de verschillende aanbieders van evenementenverzekeringen melden dan ook: het afsluiten van een verzekering tegen annulering van een evenement vanwege het coronavirus is niet langer mogelijk.

Overmacht?

‘Een evenementenverzekering bestaat vaak uit twee delen’, legt René Tishauser, registeraccountant bij Troostwijk Expertises uit. ‘Je hebt de doorgaande kosten zoals de kosten die al gemaakt zijn voor bijvoorbeeld reclame en ticketing. Hier staat nu geen omzet tegenover. Daarnaast heb je, mits verzekerd, de gemiste winst. Een veel gebruikte term is overmacht, ofwel moet ik mijn leveranciers betalen? Dit hangt af van de leveringsvoorwaarden, gemaakte afspraken en de poliscondities.’

Helaas zijn epidemieën dus uitgesloten bij veel schadeverzekeringen. De verzekeringspremie is gebaseerd op het risico dat niet iedereen op hetzelfde moment schade heeft. Bij een pandemie worden alle evenementen in één keer geannuleerd door de overheid, zoals we hebben zien gebeuren na het uitbreken van de corona-epidemie. Als iedereen betaald moet worden, dan

Door > Mahlee Plekker

worden de premies onbetaalbaar. Bij veel verzekeringen is de dekking voor een pandemie er dus uitgehaald. Organisatoren van evenementen kunnen zich dus niet meer tegen een pandemie verzekeren.

Claim onderbouwen

‘Gelukkig zijn er veel organisatoren die voordat de impact van het coronavirus bekend was al een verzekering hadden afgesloten’, vertelt René Tishauser. ‘Of zij hebben een doorlopende verzekering die jaarlijks verlengd wordt. Beschik je over een verzekering dan raad ik aan om in goed contact met je tussenpersoon te blijven. Ga zo snel mogelijk aan de gang om alle informatie te verzamelen die nodig is om de claim te onderbouwen. Denk hierbij aan historische informatie, begrotingen, contracten, facturen etc.’

Maatwerk

Voor veel evenementenorganisaties en locaties geldt dat ze nu zo flexibel mogelijk proberen om te gaan met annuleringen en in sommige gevallen hebben besloten hun standaard annuleringsvoorwaarden aan te passen aan de situatie. Nog meer maatwerk en goed contact met de opdrachtgever zijn hierin op dit moment het belangrijkst. Marije Pietersma, De Pier Scheveningen zegt hierover: ‘Ik geloof altijd al in persoonlijk contact met de opdrachtgever, maar merk dat deze contactmomenten nóg belangrijker zijn geworden. Door de steeds veranderende richtlijnen is goed contact erg prettig. Iedere opdrachtgever krijgt van ons een tailormade offerte met daarbij behorende afspraken.’ In het specifieke geval van ID&T wilden de verzekeraars corona uitsluiten als reden voor het annuleren van evenementen. De rechter heeft dat afgewezen. De verzekeraars moeten nu een voorlopig voorschot van 1,3 miljoen aan ID&T

uitkeren voor geleden schade door geannuleerde evenementen. ‘Een belangrijke uitspraak voor de evenementensector’, zegt Bas Meijer van ID&T in het FD. Het is niet ongebruikelijk voor evenementen om pas een paar maanden voor het daadwerkelijke plaatsvinden een definitieve verzekering af te sluiten. Veel verzekeringsmaatschappijen besloten om het verzekeren tegen corona eind februari onmogelijk te maken, toen het hele festivalseizoen in het water dreigde te vallen. Evenementenorganisatoren die er vroeg genoeg bij waren, hebben dankzij deze uitspraak mogelijk alsnog recht op een uitkering. Het Verbond van Verzekeraars nog moet uitzoeken of deze uitspraak tot meer vergelijkbare uitspraken kan leiden.

Evenementenorganisatorendieervroeg genoegbijwaren,hebbendankzijdezeuitspraakmogelijkalsnogrechtopeenuitkering

Een van de grootste uitdagingen van dit moment, is het overtuigen van de opdrachtgever. Zij moeten het vertrouwen hebben dat het organiseren van een evenement veilig doorgang kan vinden. Onduidelijke maatregelen en verschillende richtlijnen zorgen voor onrust bij zowel de organisator als de ondernemingen die proberen het hoofd boven water te houden. Duidelijke regelgeving, vertrouwen in de toekomst en een passende evenementenverzekering zouden daarbij helpen. Of een vaccin natuurlijk!

Roer omgegooid door corona? Houd je verzekeraar op de hoogte! Veel bedrijven in de evenementenbranche hebben noodgedwongen hun dienstverlening aangepast tijdens de coronacrisis. Evenementencateraars zijn zich gaan richten op bezorgservices, evenementenlocaties worden ingezet als teststraat, toeleveranciers zetten hun werknemers in voor hand- en spandiensten in andere branches. Knap staaltje omdenken! Maar wat betekent dat voor je bedrijf? Zelfs door kleine aanpassingen kunnen je bedrijfsrisico’s veranderen. Met onderstaande tips weet je waar je aan toe bent!

Afscheid moeten nemen van personeel? Geef het door Heb je door de coronacrisis personeel moeten laten gaan? Geef deze wijzigingen in je personeelsbestand dan zo snel mogelijk door aan je verzekeraar. Minder personeel kan gevolgen hebben voor je premie. Hoewel je premie doorgaans een keer per jaar wordt berekend, kan het de moeite lonen om je verzekeraar te vragen om je voorlopige premie al eerder aan te passen.

(Tijdelijk) overgestapt naar bezorgen?

Veel evenementencateraars zijn van catering op locatie (tijdelijk) overgestapt naar het bezorgen van maaltijden of maaltijdboxen. Waarschijnlijk heb je dan een zakelijke verzekering voor je bedrijfsauto, waarmee ritjes naar de groothandel of een klant prima zijn gedekt. Tijdens het bezorgen loop je echter andere risico’s, waardoor je activiteiten voor de verzekeraar in een hogere risicoklasse vallen. Sommige verzekeraars zien bezorgen als standaard nevenactiviteit van een horecabedrijf, maar dat geldt dus niet voor elke verzekeraar. Gebruik je een privéauto om maaltijden te bezorgen?

Ook dit kan gevolgen hebben voor je aansprakelijkheidsverzekering bedrijven, personenautoverzekering en verkeersschadeverzekering. Je hebt dan bijvoorbeeld ook een verkeersschadeverzekering nodig voor je personeel. Hoewel veel verzekeraars in deze tijden coulant zijn, is dit voor de lange termijn waarschijnlijk niet aan de orde. Check dus bij je verzekeraar of in je polisvoorwaarden of bezorgen wel gedekt is!

Ga je hybride? Pas op voor cybercrime

We willen je niet opzadelen met angst voor nóg een virus, maar nu veel bedrijven hun evenementen en andere zakelijke activiteiten hybride of zelfs helemaal online laten plaatsvinden, is het een goed idee om je te verdiepen in cyberrisico’s en een cyberverzekering af te sluiten. Klinkt dat als dreigende toekomstmuziek? Kijk dan maar eens hoe afhankelijk je bent van scanners, QR-codes, betalingssystemen of de eventwebsite waarop je hele programma draait…

Terras of pop-uphoreca? Check je inventaris

Een evenementenlocatie waar je nu terecht kunt voor een hapje of en drankje of een horecagelegenheid met een uitgebreid terras om meer mensen te kunnen ontvangen met 1,5-meter afstand. Het zijn mooie manieren van omdenken! Waarschijnlijk heb je wel nieuw of ander meubilair neergezet of een andere voorraad aangelegd dan normaal. Vergeet ook dit niet door te geven aan je verzekeraar, want schade aan deze nieuwe producten of inventaris is niet automatisch meeverzekerd.

Laat je adviseren

De wisselende maatregelen zijn al ingewikkeld genoeg. Creatief blijven en zakelijk gezien je hoofd boven water houden, staan logischerwijs hoger op je to do-lijst dan het in kaart brengen van verzekeringen. Laat je dus vooral adviseren zodat jij kunt doen waar je goed bent!

Living your brand, getting your results

Bedrijven die hun merk doorleven, presteren beter. Dat blijkt uit onderzoek én is de heilige overtuiging van D&B Eventmarketing. Zelfs, of misschien wel juíst, in tijden van crisis is het van belang om als organisatie je merkwaarden te doorleven en medewerkers, relaties en leveranciers betrokken te houden. Hoe je dat doet? Commercieel Directeur Sabine Dijkema neemt je mee in 4 stappen.

Het Amerikaanse onderzoeksbureau Gallup concludeerde eerder al: organisaties die hun cultuur verbinden met de strategische koers, de waarden en merkbelofte, hebben de toekomst. Sabine: ‘Als medewerkers betrokken worden bij de strategische keuzes, zullen zij zich ook betrokken voelen bij de organisatie. En dat levert echt op! Niet alleen in productiviteit, maar ook in minder ziekteverzuim en meer winst.’

Door > Marjolein Theunissen

Doorleef ook in coronatijd je merk, bewees Mirage Groep door online Bedrijfsleiderdagen te organiseren

Gunstige effecten

De payoff van het roze evenementenbureau in Hilversum vat scherp samen waar het voor staat: Living your brand, getting your results. ‘Wij geloven dat het doorleven van je merk zich zal uitbetalen in resultaat,’ licht Sabine toe. ‘Bevlogen werknemers die met plezier naar hun werk gaan, leveranciers die graag een stapje extra zetten, stakeholders die eerder geneigd zijn met je mee te bewegen, klanten die ambassadeurs worden van je merk, maximale ROI van bedrijfsevents… het is maar een greep uit de gunstige gevolgen van goed merkmanagement. Wil je dit succes behalen, zorg dan dat je werk maakt van vier belangrijke pijlers: je cultuur, internal branding, relatiemarketing en je community.’

Stap 1: Cultuurboost

Waar begin je, als je een sterk merk wilt creëren? ‘Wil je buiten winnen, dan moet je binnen beginnen,’ rijmt Sabine. ‘Meer dan ooit bepaalt de organisatiecultuur of medewerkers zich verbonden en geboeid voelen door je merk. Succes komt steeds meer aan op het gedrag van mensen die handelen vanuit gemeenschappelijke waarden en een helder doel, een purpose. Zorg dus dat die er zijn, echt zijn en doorleefd worden,’ benadrukt Sabine.

‘In plaats van medeWerkers spreken wij liever over medeMerkers,’ vervolgt ze. ‘Medewerkers zijn namelijk allemaal potentiële ambassadeurs, dus zorg dat ze fan worden van je bedrijf! Een cultuurboost, waarin je de purpose en kernwaarden samen afstemt en integreert met elkaar, doet wonderen. Met de nadruk op ‘samen’,’ zegt Sabine. ‘We zijn ervan overtuigd, dat betrokkenheid begint bij betrekken en dat zo’n traject pas echt slaagt als alle lagen van het bedrijf meedoen in het proces.’

Stap 2: Internal Branding

‘Heb je een veilige, inspirerende en enthousiasmerende cultuur gecreëerd, dan is het tijd voor internal branding,’ aldus Sabine. ‘Hierbij zet je vol in op de profilering van de organisatie. Missie, visie en doelen van het bedrijf zijn de belangrijkste ingrediënten voor een strategie die medewerkers meer betrekt bij en trots maakt op het bedrijf.’

‘Dat begint eigenlijk al bij de arbeidsmarktcampagne. Door je merk te doorleven, zoals CoolBlue dat bijvoorbeeld doet, staan mensen straks in de rij om bij jou aan de slag te gaan. Als je in de vacaturetekst, op je website, tijdens open dagen, in advertenties, op beurzen, in de brochure, maar ook aan de telefoon uitstraalt waar jouw merk voor staat, dan kunnen (potentiële) medewerkers zich eenvoudiger met jouw missie identificeren en voorkom je mismatches.’

‘Heb je die professionals gevonden, dan is de onboarding het eerstvolgende (LIVE) moment waarop nieuwe medewerkers in contact komen met elkaar en jouw merk. Hét moment om van medewerkers ambassadeurs te maken! Ook een jubileum of personeelsevent leent zich goed voor het boosten van je merk. Het succesgeheim is om er geen eenmalige gebeurtenis van te maken, maar een campagne. Herhaling is de boodschap!’

Stap 3: Relatiemarketing

‘Zijn je medewerkers bevlogen ambassadeurs? Maak ze dan hoofdpersoon in je relatiemarketing!’ tipt Sabine. ‘Wist je dat gemiddeld 80 procent van de omzet gegenereerd wordt bij 20 procent van de klanten? En dat de meeste omzet ook nog eens bij bestaande klanten vandaan komt? Daarnaast kost het werven van nieuwe klanten veel meer tijd en moeite dan het behouden van je bestaande relaties,’ gaat ze verder. ‘Het is dus echt waardevol om te investeren in een goede klantrelatie,’ benadrukt ze. ‘Als klanten als ambassadeur optreden bij hun netwerk, scheelt dat weer marketing- en HR-budget. En denk vooral ook aan de negatieve gevolgen als je de band met je relaties niet onderhoudt en je hen op een bepaald moment nodig hebt om bijvoorbeeld een koerswijziging te realiseren!’

Relatiemarketing is:

> een mooi moment om publiciteit te genereren en je boodschap over de bühne te brengen;

> een sympathieke manier om met je doelgroep in contact te komen;

> een strategisch middel om thought leadership te claimen;

> een doeltreffend middel om je imago te verbeteren;

> een mooi gebaar om loyale klanten te belonen;

> een strategisch instrument om je omzet te vergroten bij huidige klanten en zelfs een manier om new business te genereren.

Stap 4: Community

‘De volgende stap is om je fans te verbinden in een community. Die communities kunnen toegevoegde waarde bieden door bijvoorbeeld producten te optimaliseren, andere klanten te helpen en zo de klantenservice te ontzien, eenvoudiger mensen te werven of signalen op te vangen. Door een kerngroep te faciliteren en ambassadeurs te creëren, zorg je ervoor dat zo’n waardevolle community levend blijft.’

En corona dan?

We horen het je denken: en corona dan? ‘Crisis is een tijd van onrust, want het is een tijd van verandering,’ geeft Sabine toe. ‘Maar daarmee ook een tijd van nieuwe mogelijkheden, van innovatie en van daadkrachtig leiderschap. Een tijd waarin zaken vloeibaar worden, onder druk. Een tijd waarin jouw merk juíst kan floreren als verbindende factor. In deze onzekere tijden is waarmaken waar je voor staat belangrijker dan ooit.’

‘Kun je door de coronamaatregelen niet bij elkaar komen, dan zijn er nog talloze andere manieren om je medewerkers, klanten en overige stakeholders

VEILIG VERGADEREN IN DE BOSSEN VAN ZEIST

Zoekt u een inspirerende locatie om te vergaderen in Utrecht? Midden in de natuur?

Woudschoten ligt op een eigen landgoed van 45 hectare. Dus rust én ruimte gegarandeerd!

Voor al uw vergaderingen biedt Woudschoten een passend arrangement voor groepen vanaf 4 personen. Altijd op basis van uw wensen, de samenstelling van uw gezelschap en uw budget.

Woudschoten bestaat uit 3 vleugels. Door de ruimte opzet van het pand is onze locatie zeer geschikt om groepen te ontvangen. Binnen én buiten.

Zo kunt u de hele bijeenkomst buiten laten plaatsvinden of een deel ervan. Denk hierbij aan een brainstorm, kick-off of een heerlijke lunchbreak in de prachtige natuur.

Kijk op woudschoten.nl/vergaderen voor meer informatie of neem contact met ons op via 0343 492 492. Wij denken graag met u mee voor de best mogelijke oplossing voor uw bijeenkomst.

te betrekken. Door de juiste mix van middelen, creëer je fans of zelfs ambassadeurs voor het leven! Het enige dat wij als D&B nodig hebben is opdrachtgevers met lef, die de kansen die er liggen durven te grijpen en samen met ons tot een groot succes willen maken.’

‘Ons team is in ieder geval enorm gemotiveerd en onze tomeloze energie en creativiteit worden dit najaar alweer ingezet tijdens tientallen ‘new LIVE’ concepten. Veel online events, maar ook hybride varianten worden ingezet om het merk tot leven te brengen en resultaten te behalen.’

Meer wijsheid in roze whitepapers

Sabine kan nog wel uren doorpraten. ‘Maar dat hoeft niet,’ lacht ze, ‘want bijna vier decennia eventervaring, kennis, tips & tricks vind je in een aantal overzichtelijke Pink Papers over onder andere Jubilea, Personeelsevents, Internal Branding en Relatiemarketing. Ook het recente neuromarketingonderzoek naar de impact van LIVE events hebben we verwerkt tot een behapbare longread,’ aldus Sabine. ‘Deze waardevolle content delen we graag met jou, zodat we samen nog meer impact kunnen maken.’

Wil je resultaat boeken? Download dan een van de Pink Papers op https:// www.db-eventmarketing.nl/whitepapers en ontdek hoe jij jouw merk tot leven kan brengen!

Living your brand, getting your results met de Pink Papers van D&B Eventmarketing

Behaal snel betere resultaten met de tips & tricks uit de whitepapers over:

> Cultuurboost;

> Internal Branding;

> Jubileum;

> Personeelsevents;

> Relatiemarketing;

> Online events;

> Meten = Weten.

Ben je toe aan the next level? Verdiep je dan in:

> Neuromarketing;

> Community Matters;

> Jouw Merk als Verbindende Factor.

CASE | Bedrijfsleiderdagen van Mirage Groep

Dat je in coronatijd je merk moet en kunt blijven doorleven, bewees Mirage Groep door online Bedrijfsleiderdagen te organiseren voor haar drie topmerken: Blokker, Intertoys en Big Bazar. Medewerkers staan onder grote druk door drukte in de winkels en COVID-19-maatregelen, waardoor (virtueel) bij elkaar komen harder nodig is dan ooit.

De laatste drie maanden van het jaar worden door Mirage Groep ook wel het Gouden Kwartaal genoemd, omdat het voor een groot deel van de omzet zorgt. Het doel van de Bedrijfsleiderdagen was daarom glashelder: de bedrijfsleiders enthousiast maken en klaarstomen voor het najaar.

Vanuit de studio

In plaats van offline Bedrijfsleiderdagen op verschillende locaties in het land, koos Mirage Groep dit jaar voor een online setting. Vanuit studio Unlimited in Rosmalen vonden drie verschillende studio-uitzendingen plaats, geheel in de huisstijl van Blokker, Intertoys en Big Bazar. Ook het online platform waar de deelnemers zich online verzamelden, ademde het merk.

Iedereen even aandacht

Elk online event werd vakkundig geleid door presentatrice Anouschka Laheij en een interne side-kick die de uitkomsten van de polls en quizzen deelden met het publiek. Aan het woord kwamen onder anderen de CEO en mensen uit het directieteam, maar bijvoorbeeld ook de belangrijkste klanten van Intertoys: kinderen. Zij testten het nieuwste speelgoed en voorzagen de kijkers thuis van goede verkoopargumenten. Medewerkers werden in het zonnetje gezet, de producten van belangrijkste leveranciers uitgelicht en de inkoophighlights enthousiast toegelicht.

Gevarieerd programma

Ook bij de andere merken werd de interactie maximaal opgezocht met een chatroulette waarin de deelnemers elkaar kort ontmoetten, inspirerende video’s van de werkvloer om de bedrijfsleiders en franchisenemers te bedanken voor hun flexibiliteit in coronatijd en een heuse online bingo om het event feestelijk af te sluiten. Kortom: een wervelende TV-show die van begin tot eind boeide.

Positieve vibe

Op de social media gonsde het vervolgens van de enthousiaste reacties. Doordat er tijd was genomen om stil te staan bij de ongemakken door COVID-19, de strategie te delen, interactie op te zoeken met elkaar en het merk en plezier te maken door de inzet van divers entertainment, kreeg iedereen een positief gevoel bij de dag, het merk en het komende kwartaal. Dat is toch goud!?

Benieuwd hoe D&B Eventmarketing online events aanpakt? Download de Pink Paper op https://www.db-eventmarketing.nl/whitepapers.

D&B Eventmarketing:

> zet jouw mindset in de positieve modus;

> maakt campagnes op basis van kansen in crisistijd;

> voegt altijd inhoud, energie en interactie toe aan events; offline, online en hybride;

> maakt van jouw medeWerkers medeMerkers;

> betrekt medewerkers, relaties en andere stakeholders optimaal bij het proces;

> ondersteunt jou om als sterke leider een heldere koers te varen.

Live en online blijken hele goede vrienden!

‘We gaan er toch wel een mooi, positief stuk van maken?’ Deze insteek is tekenend voor het karakter van Marc van Laere als persoon en Marc van Laere Producties als bedrijf – al twintig jaar lang! Natuurlijk hebben ze extra pech dit jaar: mooie producties gingen niet door, het is bovendien hun jubileumjaar. Maar achteruitkijken vinden ze niets. Bovendien heeft Marc van Laere Producties net een heel mooi groot project achter de rug, waarin live en online perfect samenvloeien. Samen met Aster van Laere vertelt hij over de spectaculaire wereldwijde lancering van een nieuw merk.

Verbroedering

‘Lef hebben, nieuwe dingen proberen en creëren en een stukje verbroedering, dat zijn toch wel de codewoorden van deze afgelopen maanden gebleken. Er is hecht contact met concullega’s, maar ook met klanten. We hebben gemerkt dat zij hunkeren naar evenementen. Je moet ze alleen wel helpen. Wat kan er wel? Adviseren, ideeën aandragen, extra creatief zijn. Wij zijn al 20 jaar hét bureau voor livecommunicatie en livebeleving, dus dat is ons op het lijf

Door > Mahlee Plekker

Fotografie > Robert Aarts

geschreven.’ Aster vult aan: ‘We merken dat onze rol in deze tijd nog adviserender is dan normaal, zeker bij vaste opdrachtgevers. We nemen ze mee in de mogelijkheden die er zijn en treden buiten de gebaande paden om de doelstellingen van een evenement te kunnen behalen.’

Buiten de gebaande paden liggen nieuwe wegen, zoals ook de combinatie tussen live en online. Het was niet direct liefde op het eerste gezicht tussen Marc van Laere en online communicatie, moet hij er voor de eerlijkheid bijzeggen. Marc: ‘In juni dacht ik: online is niets voor ons. Inmiddels zie ik dat er zo veel mogelijkheden zijn er dat er zeker kansen liggen, vooral in de combinatie. Live en online gaan prima hand in hand, live en online blijken hele goede vrienden!’

Ervaring meegeven

Het nieuwste project van Marc van Laere Producties dat op 7 oktober jl. zijn hoogtepunt bereikte, is een mooi voorbeeld van een evenement waarin live en online elkaar vinden. ‘Marc van Laere Producties werd gevraagd om een vernieuwend concept voor de wereldwijde lancering van een nieuw merk’, vertelt Aster. ‘De 150 medewerkers wonen verspreid over 20 landen, een enorme uitdaging om al deze mensen samen een bijzondere ervaring mee te geven rondom de onthulling van de nieuwe naam. Iedereen laten invliegen voor een groot evenement gaat nu niet. In eerste instantie hebben we nog gekeken om alleen de Europese tak bij elkaar te brengen, maar nu de coronasituatie nog steeds elke week wijzigt, blijven de mogelijkheden steeds onzeker. Ons concept moest dus enorm flexibel zijn, maar we gingen ervan uit dat we hoe dan ook iets sterks neerzetten. In welke situatie dan ook.’ Marc: ‘Online lag voor de hand. We zouden een virtuele wereld kunnen bouwen. Maar een merk is beleving vinden wij. We willen die mensen echt een ervaring meegeven. Dat gingen we dus niet doen.’ ‘Bovendien’, vult Aster aan: ‘Een dergelijke lancering kan maar één keer goed: geen concessies!’

Live en online zoveel mogelijk bij elkaar brengen

Marc van Laere Producties besloot om een beleving te creëren waarin ze live en online zo veel mogelijk bij elkaar brengen. Marc: ‘Ergens in een Brabants weiland wordt een studio neergezet – in de vorm van de nieuwe naam, maar dat weten de aanwezigen uiteraard niet. De 30 Nederlandse werknemers werden op locatie uitgenodigd van waaruit het live-evenement wordt uitgezonden naar de werknemers in de andere landen. Compleet met green screens, slimme LED-strips met foto’s van alle medewerkers alsof ze er live bij zijn, Q&A’s met boardmembers en zoveel mogelijk interactie, werden alle locaties wereldwijd live met elkaar verbonden. Vanuit de Nederlandse livelocatie en studio werd alles gemonteerd en uitgezonden. Zo brengen we de mensen alsnog bij elkaar.’ Aster: ‘Natuurlijk kregen ook de gasten op de andere locaties een livebeleving. Zij ontvingen allemaal een persoonlijke flight case gevuld met spullen die nodig waren tijdens het hoogtepunt van de onthulling.’

Chain Reaction

Marc: ‘De onthulling van een merk gaat natuurlijk over strategie en de beleving van dat merk, maar ook de fun is een belangrijk onderdeel van een geslaagd evenement. Wat kunnen wij toevoegen zodat die mensen het idee hebben deze lancering samen te beleven? We besloten een chain reaction in werking te zetten!’ In de flight case die iedereen ontving, zaten allerlei onderdelen waarmee de ontvanger zijn of haar deel van de chain kan opbouwen. Marc: ‘Zo startte de ketting in Japan en rolde hij de hele wereld over waardoor alle medewerkers met elkaar verbonden werden. De big bang was natuurlijk de onthulling van de naam in Nederland’, vertelt hij enthousiast. Aster: ‘Toen het concept er eenmaal was, moesten we de praktische kant gaan uitdenken. Een mooie uitdaging waar we fanatiek mee bezig zijn geweest!’ Nadat de kettingreactie zijn werk gedaan had, kregen de deelnemers bovendien een code waarmee ze een gepersonaliseerde box konden openen waarin hun nieuwe visitekaartjes en andere gebrande materialen zaten, zodat ze daar meteen de volgende dag mee aan de slag konden. Een knap staaltje productie!

Corona dwingt tot ander soort creativiteit

‘Als de situatie er niet om gevraagd had, dan hadden we een dergelijk concept nooit uitgedacht, laat staan neergezet. Maar ik denk nu dat dergelijke combinaties tussen live en online ook na corona toekomst hebben’, merkt Aster op. Marc beaamt dit: ‘De nieuwe handvatten die corona ons geeft dwingen je tot een ander soort creativiteit. Bovendien ligt de standaard enorm hoog, wij kiezen dan ook voor partners die ons inspireren. Live Legends heeft het online gedeelte opgezet, De Boer Tenten zorgde voor de bijzondere studio en Fraai werkte onder andere aan de styling en vormgeving van de producten die de mensen aan de andere kant van de wereld ontvingen. Iedereen besteedde extra veel tijd en aandacht aan de productie. De inspiratie en de positiviteit die we van elkaar krijgen gaf echt een extra dimensie aan deze case!’

De TV studio alias Black Box speciaal gebouwd voor de onthulling.

Aster en Marc van Laere

‘Je moet juist nu niet met je kop op je bureau gaan liggen’

Dagboek

Een omzetverlies van zo’n 75 procent. Vol emotie en tegenzin afscheid moeten nemen en niet inhuren van een kleine 200 medewerkers. En juist dan energie krijgen voor twee. Corona haalt het allerbeste naar boven in ondernemer pur sang Hans Verhoeven. Hij zocht en vond nieuwe uitdagingen voor zijn MTD. Want dat na maart 2020 alles anders is, zeker in de evenementenbranche waarvan hij tot dan toe vrijwel volledig afhankelijk was, is hem wel duidelijk.

In het House of Water in Tilburg, thuisbasis van MTD – wereldwijd marktleider in watervoorziening en -behandeling – telt de digitale klok onverstoord af naar de start van de Olympische Spelen in Tokyo. Dat moment staat nu op 23 juli 2021, een jaar na dato zegmaar. ‘Het is deze weken even rustig daar’, meldt Verhoeven, verwijzend naar de lokale vestiging in de Japanse hoofdstad, waarvan de bezetting noodgedwongen is teruggebracht van 25 naar 5 man. ‘Op beperkte schaal lopen de werkzaamheden er natuurlijk nog wel door, maar de hectiek is voorlopig helemaal weg.’ Geluk bij het corona-ongeluk was het besluit van het Internationaal Olympisch Comité om de partners – van wie MTD een heel trouwe is – financieel te compenseren. ‘Gemaakte opbouwkosten worden vergoed. En ze betalen de huurprijs van onze installaties alsof we nu leveren, dus alsof de Spelen nu zouden plaatsvinden.’ Dat is ongeveer

Door > Henny Beijer

Hans Verhoeven loodst MTD met creatieve oplossingen door coronacrisis

50 procent van de contractwaarde, maar een welkom geschenk uit de zwaarbewolkte hemel voor de cashflow, dat spreekt voor zich. Meer vulling voor deel 3 van het dagboek over MTD’s Road to Tokyo – waarvan in dit magazine eerder twee afleveringen zijn verschenen – is er echter ook niet.

Gemengd bedrijf

Wat niet betekent dat Verhoeven geen tekst heeft. Integendeel zelfs, zo blijkt deze nazomerwarme septemberochtend in ’s mans sereen stille kantoorkamer. Dat dagboek maakt namelijk soepel plaats voor een vurig pleidooi, voor een oproep aan alle collega’s in de sector om juist nu ondernemersgeest en creativiteit te tonen. Waarbij hij openhartig – en vooral zonder zich op de borst te willen kloppen – zijn eigen inzichten en ervaringen van de lastige, maar tegelijk uitdagende afgelopen maanden wil delen met wie het lezen wil. ‘De eerste les die ik zelf heb geleerd is die van de noodzaak tot differentiatie’, begint hij zijn betoog. ‘Wij waren voor onze continuïteit te afhankelijk van louter evenementen. Zo’n 90 procent van de omzet was daarmee gemoeid. Dan ben je kwetsbaar, heel kwetsbaar. Terwijl de voorbeelden van hoe het wel moet hier om de hoek te vinden zijn. Door de eeuwen heen runden boeren hier in Brabant gemengde bedrijven. Dat wil zeggen: niet alleen dieren, ook akkerbouw. Deels bestemd voor het vee, deels voor de markt. Ze waren voor hun levensonderhoud dus niet aangewezen op slechts één bron van inkomsten. Dat inzicht hielp ons creatief op zoek te gaan naar nieuwe afzetmarkten.’ Als extra argument om de ondernemende blik flink te verruimen refereert Verhoeven aan het bezoedelde imago van de sector: ‘Bij financiers wordt de evenementen-sector gezien als paria’s en staan we sowieso in een slecht daglicht; wie in de evenementenbranche wordt momenteel nog met open armen ontvangen bij banken?’

SODA

Het roer moest en ging om bij MTD. Er kwam intern een heuse taskforce die – hoe toepasselijk voor een waterbedrijf – de codenaam SODA kreeg. ‘De

focus ging op 4 kerntaken: Sales, Operations, Differentiation en All together. We kwamen sinds de start ervan elke dag bij elkaar om in alle vier de thema’s stappen te zetten.’ De aanpak rendeerde, al was de reductie van het aantal vaste medewerkers, de freelancers en contractcollega’s, de pijnlijkste van alle ingrepen. Verhoeven kon niet anders, zegt hij. ‘Maar we weten elkaar vast ook weer te vinden als het werk weer aantrekt.’ En dat werk gaat er komen, voorspelt hij gedecideerd: ‘We hebben vanuit andere perspectieven naar onze specialismen en equipment gekeken en daar zijn heel kansrijke opties uitgerold.’

‘Wijdoendusnietmeerwatanderenaldoen. Wijdoenietsnieuwsenwedoenhetanders.’

Hans Verhoeven

Het Internationaal Olympisch Comité besloot om de partners – van wie MTD een heel trouwe is – financieel te compenseren.

‘Ikbruisvandeenergie;erzijnzoveelkansen alsjeverderdurfttekijken.’

Uw boeken en catalogi vakkundig laten drukken

Publishers Services

Drukker van boeken en catalogi in een oplage vanaf 50 exemplaren.

Producties

In opdracht van diverse opdrachtgevers produceerde Publishers Services reeds duizenden boektitels. Wij adviseren u graag over het uitgeefproces en begeleiden uw uitgave tot een in de puntjes verzorgd eindresultaat.

Naast boeken en catalogi, drukken wij ook agenda’s en kalenders en wij delen onze passie graag met gedreven uitgevers, vormgevers en auteurs.

Publishers Services bv

Obrechtstraat 3c, 5344 AT OSS

T 0412 47 55 53

info@publishersservices.eu

www.deboekendrukkervannederland.nl

www.publishersservices.eu

Beschikbaar

Verhoeven noemt de afspraken met verschillende waterschappen om een bijdrage te leveren in kwalitatief goede waterbuffering. ‘Voor als de droogte toeslaat. Dan is eerdere overvloed bewaard gebleven.’ Van bezit naar beschikbaar hebben, vat hij de nieuwe service samen. En dat tegen een vaste contributie. Pas bij concrete afname wordt vervolgens een zogenaamde ‘in use fee’ berekend. ‘Je ziet steeds vaker dat organisaties zaken niet meer zelf in huis nemen, maar het van derden op afroep beschikbaar willen hebben. Daar liggen voor ons wat betreft water volop nieuwe kansen.’ Verhoeven noemt de NAVO als voorbeeld van zo’n club die alles zelf voor een vermogen aanschaft en dat vervolgens ergens opslaat voor het geval het nodig is. Terwijl het op het moment suprême dan vaak toch weer net niet bruikbaar blijkt.

Circulair

Nieuwe businessmodellen, MTD heeft er inmiddels een lijstje van opgesteld. Een aantal is, of wordt, op korte termijn ook daadwerkelijk geactiveerd: ‘Zoals de complete waterhuishouding voor noodwoningen die in het Groningse aardgasgebied worden neergezet op boerderijen die tijdens de renovatie simpelweg niet onbewoond kunnen zijn. Of het concept van een waterbank waar grootwaterverbruikers – denk aan bierbrouwers, frisdrankfabrikanten, de industrie en dergelijke – hun proceswater doneren, waarna MTD het filtert en weer beschikbaar maakt, voor wie er op dat moment behoefte aan heeft. ‘Optimaal circulair dus. Een oplossing voor de toenemende droogteproblematiek. Dat is wat mij betreft trouwens ook de toekomst. We praten daarover met waterschappen en drinkwaterbedrijven en die zijn meer dan enthousiast.’

Green Deal festivals

Over die toekomst gesproken: voor de evenementensector is het vijf voor twaalf, meent Verhoeven. ‘Tijd is de grootste vijand’, stelt hij. ‘De problemen zullen zich tot in 2022 laten gelden. Voor sommige bedrijven moet de klap nog komen; die hebben reeds geïnd ticketgeld al grotendeels uitgegeven.’ Maar ook een prijzenslag is niet denkbeeldig: ‘Je ziet nu al dat offertes 15 tot 20 procent lager moeten uitkomen wil je een kans maken.’ Verhoeven is er desondanks van overtuigd, dat er volop mogelijkheden zijn om uit het dal te kruipen. Bijvoorbeeld die om juist nu te vergroenen, een transitie die niet meer te stuiten lijkt. ‘Daarmee sluit je ook aan op het sentiment in de samenleving en meer in het bijzonder op de verwachtingen van sponsors; zij willen immers ook liever worden geassocieerd met maatschappelijk bewuste evenementen.’ MTD komt zelf met het concept van het ‘one liter festival’: ‘We moeten toe naar een verbruik van 1 liter water per uur per festivalbezoeker. Dat is nu nog ruim 2,5 liter. Het vergt overleg tussen organisatoren en leveranciers, maar de inzet moet zijn tot green deals te komen waar alle partners voordeel uit halen.’

Sterker

In dat verband onderstreept Verhoeven graag nog eens dat MTD zich zowel in goede tijden als slechte tijden een echte partner zal tonen. ‘De evenementenmarkt moet weer in beweging komen om het vertrouwen terug te winnen. Om dat te bereiken moeten alle stakeholders wat water bij de wijn doen, waar wij dan voor het water zullen zorgen. We zijn bereid om afspraken te maken over een bepaalde staffel, waarbij we tegen lagere tarieven beginnen en samen groeien naar het marktconforme niveau’. Vertrouwen dat het lukt heeft hij ook: ‘De branche munt uit in flexibiliteit, veerkracht en een overtuigende can do mentaliteit. Als ik zie dat wij samen met een Nederlandse tentenbouwer en stroomleverancier in een Engels voetbalstadion binnen 30 dagen een noodziekenhuis kunnen neerzetten met 2.000 bedden, dan zegt dat voor mij alles. Maar, je moet wél durven, wel willen bewegen en niet gaan zitten somberen en je kop op het bureaublad leggen. Er is nog zoveel te doen. Bedenk iets, doe iets ... je komt er altijd sterker uit.’

‘Watnietlinksomgaat,moetrechtsom. Inonzebranchegeefjenooitop,toch?’

Er is nog zoveel te doen. Bedenk iets, doe iets ... je komt er altijd sterker uit.

Johan Cruijff ArenA heeft primeur op Nederlandse markt

De Johan Cruijff ArenA is gemaakt om mensen bij elkaar te brengen, te verbinden en entertainen. ‘Het voelde dan ook extra vreemd dat dit in het voorjaar door de corona-uitbraak volledig tot stilstand kwam’, vertelt Hilda Hofkamp, Sales Manager Business Events. Toch hebben ze er alles aan gedaan hun opdrachtgevers te blijven inspireren. Zo bouwde de ArenA haar Koninklijke Loge om tot live Studio ArenA, konden fans in de zomermaanden dineren in het pop-up restaurant ‘Langs de Lijn’ en ontvingen ze groepen op de wereldberoemde tribune voor een diplomauitreiking of bijzondere kick-off. Bovendien werd in oktober een futuristische Nederlandse primeur gelanceerd: een volledig geautomatiseerde AI-livestreamcamera!

‘De AI-livestreamcamera volgt de spreker en kan wisselen naar presentatiebeeld’

Door > Mahlee Plekker

Studio ArenA

‘Na dik drie maanden thuiszitten waren we echt klaar om weer in actie te komen. Stilzitten, daar zijn wij niet goed in’, vertelt Hilda Hofkamp. In eerste instantie gingen ze aan de slag met Studio ArenA. Samen met AV-partner AVEX bouwden ze de Koninklijke Loge om tot een studio om opdrachtgevers een ruimte te bieden om live vanuit een inspirerende setting – natuurlijk met een fantastisch uitzicht op het veld – hun boodschap te verspreiden onder hun doelgroep. Hilda: ‘Wij hebben deze livestream studio tot september laten staan en aan diverse opdrachtgevers verhuurd. Nu het voetbal weer bezig is, staat de studio-opstelling er niet meer standaard, maar we kunnen hem wel op verschillende plekken in de ArenA opbouwen. Vanuit de Koninklijke Loge heb je een fantastisch uitzicht over het veld, maar de studio kan ook op plekken zoals de kleedkamer of onze nieuwste ruimte, The Sky Club, opgebouwd worden als dit beter bij je doel past.’

ArenA talkshow setting in The House of Legends

‘Om onze opdrachtgevers meer speelruimte te geven tijdens een hybride evenement, zijn we bezig om in The House of Legends een hybride studiosetting te realiseren’, vertelt Hilda. ‘Een ArenA-talkshowsetting met de sprekers in het midden aan tafel. De sfeer is vooral warm en gezellig en zó te branden dat het past bij de huisstijl van een bedrijf en niet onmiddellijk voetbal ademt. Zo kan het evenement live plaatsvinden met daarbij een beperkt aantal gasten aanwezig op locatie. Vooral voor internationale partijen is zo’n hybride constructie een uitkomst, waarbij de lokale gasten fysiek worden uitgenodigd en de internationale gasten via een livestream aanwezig zijn.’

Voldoende uitwijkmogelijkheden

Het voordeel van een groot stadion is dat er vele vierkante meters en volop ruimtes beschikbaar zijn waar je veilig en verantwoord met anderhalve meter afstand kunt samenkomen. ‘Met zo’n 15 verschillende ruimtes en een grootste zaal van 850m2 is er alle ruimte om een setting te creëren waarin mensen voldoende ruimte hebben’, vertelt Hilda. ‘Als uitwijkmogelijkheid hebben we bovendien ook altijd het stadion waar mensen voor een plenair gedeelte plaats kunnen nemen op de tribune. Dit kan tevens een leuke plek zijn voor

een gezamenlijke kick-off, om daarna binnen verder te gaan met het programma.’ Ook qua catering kan de ArenA alle kanten op: door de ruimte kan er eenvoudig aangepaste catering worden aangeboden. Hilda: ‘Mensen willen in de pauze toch graag even een echte break, en niet simpelweg op hun plek blijven zitten. Ze willen even de benen strekken, met elkaar praten. Dat hebben we al een aantal keer opgelost door gasten een lunchpakket mee te geven en een plekje te laten zoeken op de hoofdtribune of op gepaste afstand door het stadion te laten lopen. Ook kunnen de stadionschermen ingezet worden voor een leuk filmpje of kan er ‘s avonds een lichtshow worden gegeven, zodat we de bezoeker een unieke ervaring en een leuke escape uit de zaal kunnen bieden!’

The Sky Club – ArenA meest luxueuze skylounge.

The House of Legends – Athene’87 zaal.

Nieuwste van het nieuwste

Als één van de meest duurzame en innovatieve stadions ter wereld heeft de Johan Cruijff ArenA een naam hoog te houden. Binnen het innovatieprogramma werken kennisinstellingen, overheden en bedrijven als Microsoft, KPN, BAM, Nissan aan het stadion van de toekomst. Het stadion en het omringende gebied fungeren daarbij als Living Lab, als hotspot waar innovaties worden getoetst in de praktijk. Hilda: ‘We hebben dan ook per half september een primeur op de Nederlandse markt. Met een volledig geautomatiseerde AI-livestreamcamera van StreamingBuzz/LiveArenA kunnen wij namelijk voor een superscherpe livestream zorgen. Deze AI-livestreamcamera is in staat om onbemand de spreker te volgen en te wisselen tussen spreker en presentatiebeeld.’ De camera zal standaard aanwezig zijn in de grootste zaal, de Amsterdam ’72 zaal. Later zal de mogelijkheid worden uitgebreid naar de andere zalen. Hilda: ‘Deze AI-gestuurde camera is echt het nieuwste van het nieuwste, dat is sowieso al typisch ArenA. Daarnaast biedt deze optie allerlei voordelen voor onze opdrachtgevers: het is bijvoorbeeld een goedkopere oplossing tegenover bemande camera’s en is snel inzetbaar omdat je de livestream direct kunt gebruiken. Het uitrollen van deze nieuwe innovatie, het testen van de mogelijkheden en vervolgens aanbieden aan je opdrachtgevers, dat geeft een enorme energyboost!’

Meteenvollediggeautomatiseerde AI-livestreamcameravanStreamingBuzz/ LiveArenAkunnenwijvooreensuperscherpe livestreamzorgen

Meerwaarde van live Juist die positieve energie noemt Hilda inspirerend: ‘We zijn allemaal aan het ontdekken wat er mogelijk is binnen de steeds veranderende coronamaatregelen en doen continu ervaring op binnen de gestelde kaders. Live samenkomen biedt absoluut meerwaarde en heeft veel voordelen en moet ook zeker blijven. Inmiddels weten we dat dit ook op een veilige en verantwoorde manier kan, door bijvoorbeeld slim te placeren, te werken met netwerkapps en goed te luisteren naar de wensen en doelstellingen van de opdrachtgevers. In een stadion kun je mensen op ludieke wijze weer even bewust maken van de afstand door een scheidsrechter met een fluitje en opnames van een VARcollega in te zetten’, lacht ze. ‘De insteek is wel dat we zoeken naar gezellige oplossingen en samen komen daar enorm mooie dingen uit!’

Studio ArenA op de Koninlijke Loge.

Amsterdam’72 zaal met AI gestuurde camera.

Doeltreffende evenementen op heilige grond

Ervaar het oranjegevoel op de KNVB Campus

Midden in de bossen van Zeist bevindt zich de thuisbasis van de KNVB, waar teams van Oranje intensief trainen, eten en slapen. Het trainingscentrum, geopend in september 2016, is een multifunctionele, dynamische locatie voor evenementen en bijeenkomsten. High Profile Events bezocht deze sportieve venue met een exclusieve oranje-ambiance.

Al bij aankomst op het terrein van de KNVB Campus ervaar je het gevoel dat je op een wel heel bijzondere plek mág zijn -de heilige grond van de KNVB. Geen geheimzinnige gesloten deuren of zwaar beveiligde trainingsvelden, maar een open ambiance waar je welkom bent. Warm, trots en saamhorig, het oranjegevoel voert zicht- en onzichtbaar de boventoon. Van trotse teamposters en een heuse ‘ball of fame’ tot de indrukwekkende Johan Cruijff muur -met bekende anekdotes in led verlicht- en kwaliteitskoffie in kartonnen ‘sportkantine-bekers’. Voetbal kan en zal je niet ontgaan binnen de muren -en grootse raampartijen- van de campus.

De drieluik van KNVB, Topsport en bedrijfsleven

De KNVB Campus is primair in gebruik door, hoe kan het ook anders, de KNVB. Met het kantoor

om de hoek, organiseert de KNVB congressen en bijeenkomsten voor interne en externe doelgroepen. Ook scheidsrechters komen er bijeen om te evalueren en op het terrein te trainen. Naast de Topsport en de KNVB is de campus echter ook beschikbaar voor het bedrijfsleven, voor ‘de teams van morgen’. Sebastian Lenden, Teammanager KNVB Campus: ‘Iedereen is welkom. We hebben al evenementen mogen hosten voor grote bedrijven als Google, BMW en Philips maar ook voor kleinere managementteams, van bijvoorbeeld Heineken.’ Naast verhuur van de locatie organiseert de campus ook zelf evenementen, met de ambitie om dit nog verder uit te breiden. ‘We organiseren onder andere de Campus Cup, een voetbaltoernooi voor bedrijven met entertainment op het heilige gras van Oranje.

Multi-inzetbare zalen

Het hart van de campus is het open, transparante Oranjeplein dat als een middenstip in verbinding staat met de overige ruimtes. Multi-inzetbaar voor feesten, congressen, ontvangst en lunches of diners. Het plein is geschikt voor maximaal 200 bezoekers in theateropstelling. Uitgebreid met de tribune kan het plein bijeenkomsten faciliteren tot 350 personen. Alle faciliteiten zijn aanwezig voor een goede bijeenkomst, zoals een groots

Ophetterreinvandecampus zijnmogelijkhedenvoor evenementen tot 5.000 personen,theskyisthelimit.

Door > Angelique Aalders

led-presentatiescherm en horeca. Aansluitend aan het Oranjeplein bevinden zich drie congreszalen, die afzonderlijk als break-out rooms te gebruiken zijn, maar eveneens aan te passen zijn tot één grote zaal met een capaciteit tot 250 personen. Op de eerste etage bevindt zich de Bestuurskamer, die als een skybox uitkijkt op het Oranjeplein. Een 100 jaar oude KNVB-bestuurstafel prijkt in deze ruimte, evenals een museumwand met kopstukken -bekers en schalen- uitgewisseld met andere, internationale voetbalbonden. In de Kleedkamer van Oranje waan je je een ware voetbalinternational. Deze transparante, doch besloten en intieme, ruimte heeft een flexibele vergaderopstelling, uitermate geschikt voor overleg aan tafel of voor confrontaties vanuit de luxe kleedkamerstoelen. Even samen een balletje trappen of een clinic volgen kan op het dakterras met kunstgrasveld, uitermate geschikt om even uit te waaien of af te sluiten met een borrel in de buitenlucht. Op het terrein van de campus kunnen evenementen tot 5.000 man gerealiseerd worden, eventueel in samenwerking met de congres- en overnachtingsfaciliteiten bij Hotel Woudschoten. Daarnaast is ook -mits beschikbaar- de inzet van het unieke teamhotel mogelijk, de 21 kamers met een gemeenschappelijke woonkamer zorgen voor een intiem, huiselijk gevoel.

Voel jezelf een ware voetbalinternational.

gebalanceerd voedingsschema. De KNVB Campus werkt voor de topsporters, maar óók voor haar zakelijke bezoekers met een uniek foodconcept. ‘Met kennis van het programma dat de deelnemers die dag volgen, adviseren onze servicemedewerkers proactief over geschikte voeding: is het verstandiger om voor aanvang van de clinic zuivel, groenten of koolhydraten te eten? Zo proberen we ook op vitaal vlak bij te dragen aan een optimaal rendement van een bijeenkomst.’

Leven als een Oranjespeler

Goed eten = goed presteren.

Toch nog dat winnende doelpunt scoren in de laatste minuut van blessuretijd vraagt om een goed

Het transparante Oranjeplein.

De omringende trainingsvelden, waar de nationale selecties -waaronder het Nederlands Elftal- op trainen, en het nabijgelegen sportcentrum maken het mogelijk een bijeenkomst te onderbreken met activiteiten als spinning- of voetbalclinics, toer-

nooien of andere sportieve activiteiten. Maar je hoeft je niet per se in het zweet te trainen tijdens een evenement bij de KNVB Campus, ook meer passieve activiteiten behoren tot de mogelijkheden. Trap bijvoorbeeld af met een speciaal ontwikkelde tabletgame of verken het terrein middels een potje voetbalgolf. ‘Leven als een Oranjespeler’ staat centraal bij de KNVB Campus, dat maakt dan ook dat steeds meer ingespeeld wordt op de customer journey van zakelijke bezoekers. Van Lenden: ‘In de toekomst willen we het oranjegevoel nog meer naar voren laten komen, ook in het voortraject. Denk hierbij aan een video die enkele dagen voor aanvang van de bijeenkomst gestuurd wordt, waarin een Oranjespeler de bezoekers toespreekt of bij aankomst een topspeler die de bezoekers op het grote scherm verwelkomt.’ Sterker nog, (voormalig) topspelers en -scheidsrechters lopen er gewoon ‘in het wild’ rond, grote kans dat je er één de hand kunt schudden of samen een kop koffie drinkt in de koffiecorner. Kortom, een combinatie van multifunctionele ruimtes, sportieve, proactieve servicemedewerkers en vernieuwende faciliteiten met het exclusieve voetbalgevoel maken de KNVB Campus tot een unieke locatie voor evenementen.

Facts & Figures

> Multifunctionele ruimtes voor coronaproof bijeenkomsten tot 350 personen

> Buitenterrein met mogelijkheden tot 5.000 personen

> Uniek, vitaal foodconcept

> Campus Clinics

> Centrale ligging in Zeist met eigen parkeergelegenheid

Metonsuniekefoodconcept dragenweookopvitaalvlakbij aaneenoptimaalrendement vaneenbijeenkomst.

Complete metamorfose meeting- en serviceruimtes

Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport

De timing kon beter, maar dat neemt niet weg dat er schitterende meetingfaciliteiten staan te glimmen bij Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport. Tijdens een flinke renovatie kregen de meetingruimtes, restaurants, bar en lobby een flinke metamorfose. ‘Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport is met de nieuwe ruimtes weer helemaal bij de tijd’, zegt Mark Mosselman, Cluster General Manager Radisson Blu Hotel en Park Inn by Radisson Amsterdam Airport. Hét MICE-hotel bij Schiphol staat er helemaal klaar voor om gasten weer in groten getale te mogen ontvangen.’

De zon komt altijd weer op!

‘Met een perfect bereikbare locatie in het Amsterdam Airport Business Center RichPort heeft het Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport, Schiphol al 21 jaar een mooi product. Maar uiteraard wil je met je tijd meegaan’, vertelt Mark Mosselman. ‘De concurrentie op Schiphol is flink, dus we hebben het groots aangepakt.’ Groots aanpakken betekende voor het Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport dat ze alle meetingruimtes – bij elkaar ruim 1.400 vierkante meter aan zalen – de lobby, receptie en beide restaurants een complete metamorfose gaven. ‘Door de herziene indeling en het gemoderniseerde interieurconcept krijg je een compleet nieuwe hotelervaring’, vertelt Mark. Natuurlijk kon de timing beter: in april had het luchthavenhotel het nieuwe MICE-product groots willen onthullen. Dat zat er even niet in. ‘Maar de zon komt altijd weer op’, zegt Mark. ‘Het is een schitterend product geworden. We staan er klaar voor om onze gasten als het weer kan in groten getale te ontvangen.’

Balzaal

De aangepakte ruimtes zijn na de renovatie helemaal up-to-date. Mark: ‘Alle AV-faciliteiten voldoen bijvoorbeeld weer helemaal aan de norm, inclusief moderne conferencetechnologie zoals vaste schermen, projectoren, videoconferencing en vaste microfoons. Alles hebben we nu in house.’ Ook de grootste evenementenruimte, de Noord-Holland Balzaal, is volledig gerenoveerd. De 435 vierkante meter tellende conferentiezaal is perfect voor evenementen tot 400 personen, maar de zaal kan ook worden opgesplitst in drie gelijke delen.

Groen!

‘De lobby en receptie herken je echt niet terug’, vertelt Mark. ‘We hebben nu een uitgebreide lobby-lounge waar we nog meer gasten kunnen ontvangen. De fitnessruimte op de benedenverdieping is bovendien verhuisd naar de 8ste

Door > Mahlee Plekker

verdieping. Gasten kunnen nu sporten met een schitterend uitzicht over de luchthaven. Daarmee hebben we nu op -1 ruimte gecreëerd voor drie extra vergaderruimtes. Die staan nu even on hold, maar zullen zo snel mogelijk gerealiseerd worden. De zalen hebben daglicht, én gasten hebben er toegang tot een enorm eventterras. ‘Vaak is het voor mensen een verrassing dat we zo dicht bij Schiphol zoveel groen hebben!’ Ook het all day dining-restaurant en het ontbijtrestaurant zijn in een nieuw jasje gestoken. ‘Laatstgenoemde zetten we ook vaak in voor groepen’, vertelt hij. Naast de esthetische metamorfose, heeft de Radisson Hotel Group ook goed gekeken naar de energiezuinigheid van het gebouw. Mark: ‘Waar mogelijk hebben we de nieuwste technieken toegepast. Ook de nieuwe luchtzuiveringsinstallatie is helemaal van nu.’

Meerdaagse meetings

Een groot voordeel van de metamorfose en het verhuizen van de fitnessruimte is dat grote meetings nu bij elkaar gehouden kunnen worden. Mark: ‘We kunnen nu een mooie compacte ruimte aan zalen aanbieden. Gasten hoeven niet meer het gebouw door naar een andere verdieping voor hun meeting. Groepen blijven zo meer bij elkaar.’ De combinatie van verschillende meetingruimtes, een grote balzaal en 281 hotelkamers maakt het Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport ook de ideale locatie voor meerdaagse meetings. ‘Met de

grote parkeerplaats en de nabijheid van Schiphol Plaza is de ligging interessant voor zowel nationale als internationale gasten.’

Yes I Can!

De Yes I Can! servicefilosofie van de Radisson Hotel Group is volgens Mark de reden dat ze veel terugkerende gasten mogen ontvangen. ‘We hebben een dynamisch en stabiel serviceteam. Juist nu wordt dat hoge serviceniveau extra gewaardeerd. Naast de voor de hand liggende hygiënemaatregelen, die we uiteraard binnen de Radisson Hotel Group doorvoeren, zorgen wij er ook voor dat een lobby host de gasten ontvangt en begeleidt. Zo weet iedereen wat er wel en niet kan en zijn de maatregelen voor iedereen direct duidelijk, zonder dat je het idee hebt dat je in een fabriek of een ziekenhuis rondloopt.’ Het Radisson Blu bij Schiphol koos er al snel – lang voordat het de landelijke norm werd – voor om het personeel van mondkapjes te voorzien. ‘Vooral van internationale gasten begrepen we dat dit erg werd gewaardeerd. Door de implementatie van het Radisson Hotels Safety Protocol, ontwikkeld in samenwerking met SGS, bieden we gasten een zo veilig mogelijke reisomgeving – van check-in tot check-out. We kregen zelfs van airlinecrews complimenten over onze aanpak. Als zíj je op dit punt complimenten geven, dan weet je dat er iets goed gaat’, lacht hij. ‘Flexibel zijn, je schouders eronder. Zo staan wij erin. En gelukkig zien we dat terug in de positieve reviews van onze gasten!’

Het Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport, Schiphol ligt prachtig in het groene RichPort Business Center.

De gloednieuwe toegevoegde executive boardroom ‘Zeeland’.

De Noord-Holland balzaal op de begane grond.

De groene missie van Het Scheepvaartmuseum

De afgelopen jaren hebben ze bij Het Scheepvaartmuseum hard gebouwd aan een evenementenafdeling met meerwaarde én een groene reputatie. ‘Niet stilstaan, maar nieuwe initiatieven ontplooien.’ is het devies. ‘Het water is ons speelveld als museum, daar hoort als vanzelf bij dat we graag ons steentje bijdragen.’ De missie is dan ook om in 2030 ecopositief te zijn. In de maritieme allure van de Admiraliteitskamer vertellen Ronald van Lopik, hoofd commerciële zaken en Dorian Duijker, medewerker gebouwbeheer, alles over de groene missie en het speciale Green Team.

‘Het water is ons speelveld’

Door > Mahlee Plekker

In het glanzende nazomerlicht is Het Scheepvaartmuseum aan het Oosterdok in hartje Amsterdam niet te missen. Hetzelfde geldt voor de spectaculaire Clipper ‘Stad Amsterdam’, die Het Scheepvaartmuseum tijdelijk flankeert. Het gebouw en de ligging van Het Scheepvaartmuseum zijn al spectaculair, maar wacht maar tot je binnen bent. Het hypermoderne glazen dak boven het Open Plein zorgt voor een tot de verbeelding sprekende setting. Een setting waarin vertrouwen in de markt en een groene ondernemersgeest de boventoon voeren, blijkt tijdens het gesprek met Dorian en Ronald.

Transitiefase

‘We bevinden ons in een transitiefase’, daar is Ronald van overtuigd. ‘De afgelopen maanden zijn voor iedereen gek geweest. Bij Het Scheepvaartmuseum hebben we zoveel mogelijk opgelost met onze eigen medewerkers. Dat vroeg om veel flexibiliteit bij iedereen, maar het was ook ontzettend leerzaam. Je ziet meer van de hele organisatie, het zorgt voor verbinding en een andere blik waardoor je nog meer respect voor elkaars werkzaamheden krijgt.’ Die andere blik deed hem ook beseffen dat er de afgelopen jaren aan een hele mooie organisatie met een bijzondere missie gebouwd is. Ronald: ‘Het Scheepvaartmuseum focust zich al jaren op duurzame projecten. We hebben het alleen nooit aan de grote klok gehangen.’ Met de komst van een heus Green Team komt daar verandering in. Niet zozeer extern – sommige zaken vinden ze inmiddels vanzelfsprekend, maar wel intern om nog meer ambassadeurs voor hun groene missie te creëren.

Intrinsieke motivatie

‘Ik hoop echt dat er een groenere economie achterblijft na de coronacrisis’, benadrukt Ronald. ‘We hebben al veel zien veranderen uit noodzaak. Hybride oplossingen als toevoeging aan evenementen hebben bijvoorbeeld wat mij betreft echt de toekomst. Een voorbeeld: het voor een kwartiertje over laten vliegen van een keynotespeaker was eigenlijk al niet meer van deze tijd, corona heeft ons laten zien dat er ook werkbare alternatieven zijn.’ Ronald noemt het water het speelveld van het museum, hun bestaansrecht: ‘Uiteraard willen we als museum dus ons steentje bijdragen bijvoorbeeld aan een wereld zonder plastic soep. Hier willen we mensen over vertellen, mensen aan het denken zetten. Het thema komt momenteel ook terug in een tentoonstelling van Het Scheepvaartmuseum, maar dus ook in onze bedrijfsvoering.’

Dorian: ‘Als evenementenlocatie krijgt Het Scheepvaartmuseum regelmatig vragen over specifieke duurzame certificeringen. In zowel de exploitatie als in de keuzes die gebouwbeheer maakt, bestaat er een grote intrinsieke motivatie om dat zo groen mogelijk te doen. Niet als marketingtool, maar omdat we het belangrijk vinden. In 2017 behaalde Het Scheepvaartmuseum bijvoorbeeld het internationaal erkende certificaat BREEAM-NL In-Use voor het onderdeel gebouw. Het Scheepvaartmuseum werd aan de hand van negen duurzaamheidscategorieën beoordeeld.’

Ecopositief

Dorian: ‘Naar aanleiding van het boek ‘De Verborgen Impact’ van Babette Porcelijn hebben we in 2019 meegedaan aan een pilotproject. Een van de thema’s was het verkleinen van de footprint van de activiteiten van het museum. Of nog beter: de impact op het milieu omzetten naar een ecopositieve bijdrage. Bij Het Scheepvaartmuseum zijn het beheer en onderhoud sinds 2017 in eigen handen. Dat stelt ons in staat om zelf duurzame keuzes te maken of bepaalde investeringen te doen – zoals een nieuw klimaat-

‘HetScheepvaartmuseumfocustzichaljarenopduurzameprojecten.Wehebbenhetalleennooitaandegroteklokgehangen.’

Ledverlichting in het koepeldak van het Open Plein, wat een magisch effect geeft.

Energiezuinige klimaatinstallaties op het dak van het museum.

Fotocredits > Van der Maarel Eventstyling

Uw evenement op het water?

systeem.’ Duurzaamheid sijpelt dan ook in alle lagen van Het Scheepvaartmuseum door: er wordt gebruikgemaakt van groene stroom, het museum maakt gebruik van WKO (Warmte Koude Opslag) er wordt zoveel mogelijk plasticloos gewerkt, er is LED-verlichting, er wordt gekeken naar de afvalstromen, de vervoersbewegingen van zowel gasten als bijvoorbeeld ook ingehuurd meubilair, er wordt geen gebotteld water geserveerd, overal hangen waterbesparende kranen en voor elk evenement dat doorgaat laten ze bomen planten door Trees4all. Ronald vult aan: ‘Je kijkt vaak vooral naar de zichtbare dingen, terwijl er ook veel winst te behalen is in de onzichtbare dingen. Daar zit vaak de impact. Het is een interessante manier om met een nieuwe blik naar je eigen product te kijken.’

Dutch Cuisine

Ook de cateringfilosofie van Het Scheepvaartmuseum is illustratief voor hun groene beleid. Ronald: ‘We maken bewuste keuzes wat catering betreft: wat wel, wat niet. Buffetten doen we bijvoorbeeld niet, zo gaan we verspilling tegen. We hebben een eigen keuken. Dat scheelt heel veel kilometers en beperkt zo onze footprint. Onze koks kunnen alles zo veel mogelijk à la minute bereiden en aan de gasten serveren en zo goed mogelijk meebewegen met de no-show die vooral tijdens congressen toch wel voorkomt. We proberen gasten bovendien te stimuleren om na het plenaire programma bijvoorbeeld de collectie te bezoeken, waardoor de organisatie de tijd heeft om te inventariseren hoeveel gasten er daadwerkelijk willen dineren, en de keuken hier direct op in kan spelen.’

‘Ook door ingrediënten duurzaam en creatief in te zetten werken we zo milieubewust mogelijk. Chefkok Ralph Dahlhaus kookt volgens de kookfilosofie van Dutch Cuisine en is de eerste chef-kok uit een culturele instelling die het manifest van Dutch Cuisine ondertekend heeft. Minder vlees en vis, méér verse groente en gezond genieten van wat

de seizoenen en de directe omgeving te bieden hebben. Goed voor de wereld, passend bij Het Scheepvaartmuseum en ontzettend lekker.’

Green Team

Sinds begin dit jaar zijn alle groene inspanningen van Het Scheepvaartmuseum gebundeld in het Green Team. Dorian: ‘De taak van het Green Team is om bewustzijn te creëren binnen de organisatie over duurzaamheidsvraagstukken en van iedere medewerker een duurzaamheidsambassadeur maken. Hiermee willen we duurzaamheid een integraal onderdeel maken van onze bedrijfsvoering, het moet vanzelfsprekend zijn om duurzame keuzes te maken. Dat doen we overigens niet met een streng vingertje hoor’, lacht ze. ‘We

willen vooral aanjagen en inspireren, maar ook bijvoorbeeld meedoen aan World Cleanup Day. Het mooie is dat vanuit elke afdeling iedereen zijn eigen expertise meeneemt: marketing, collectiebeheer, schoonmaak, educatie. Zo kunnen we heel compleet kijken waar we nog duurzame keuzes kunnen maken.’

Ronald: ‘We kijken continu naar wat goed gaat en naar wat nog beter kan, zo blijven we stappen maken en groeien we gestructureerd door naar een nog hoger niveau. Als museum willen we inspireren door een verhaal te vertellen, mensen aan het denken zetten en een dialoog uitlokken. Als we dat voor elkaar krijgen met onze duurzame missie, dan zijn we geslaagd!’

Diner volgens de Dutch Cuisine principes.

Uitzicht vanuit de Kamers door extra isolerend glas met speciale warmte-werende folie.

Door gasten eerst te ontvangen in een receptie ruimte kan de keuken à la minute inspelen op het werkelijke aantal aanwezige gasten om zo food waste te beperken.

Fotocredits > Twycer

Exclusief genieten in een authentiek kasteel

Door > Anne Marie Voskamp

Sprookjesachtige kasteellocaties, persoonlijke aandacht en overall een hoogstaande kwaliteit. Dat maakt de drie kasteellocaties van Bilderberg tot zeer gewilde meeting- en eventlocaties. Bij álle kastelen ontkom je ook niet aan Bourgondisch genieten. Aan zowel de kastelen als de bijbehorende hotels geeft elke locatie een eigen invulling. Kortom: laat je verrassen door unieke locaties, onverwachte mogelijkheden en bijzondere concepten.

Bilderberg Kasteel Vaalsbroek

In het Zuiden van Limburg, precies op het Drielandenpunt, vind je het eerste sprookjesachtige kasteel: Kasteel Vaalsbroek in Vaals. Als je door dit lieflijke dorpje rijdt en aankomt bij het uitgestrekte kasteellandgoed (18 ha!), voelt het meteen alsof je in het buitenland bent. Wat de locatie zelf zo bijzonder maakt, is de hoge kwaliteit. In alles. De welgemeende gastvrijheid, de pure, lokale topgerechten en de ruime extra mogelijkheden maken van je meeting of event - zonder uitzondering - een unieke happening.

Smullenvanculinairehoogstandjesmet wildgerechten,zuurvleesofgrottenkaas

Bourgondisch vergaderen

Wat centraal staat bij Kasteel Vaalsbroek? Gezellig genieten, op z’n Limburgs. Een grote bijeenkomst in de authentieke kasteelzaal of een vergadering in een van de stijlvolle kasteelkamers combineer je makkelijk met een authentieke maaltijd. In alle gerechten proef je de pure smaken van de biologische streekproducten. Wat dacht je bijvoorbeeld van mooie wildgerechten, zuurvlees of de authentieke Limburgse grottenkaas? Proef het en je weet het: haute cuisine pur sang!

Schapen, grotten en vlaaien

Door de grote verscheidenheid aan ruimtes kan je hier terecht voor zowel kleine meetings als grote events. Op deze bijzondere plek maak je je programma al snel compleet met de niet-alledaagse activiteiten die de prachtige omgeving met zich meebrengt. Combineer je meeting of event bijvoorbeeld

De kasteellocaties van Bilderberg maken van je event een belevenis

Bilderberg Kasteel Vaalsbroek (Vaals).

met een workshop schapen drijven of een mountainbiketrip naar de bekende grotten in Valkenburg. Zit het weer niet mee? Wat dacht je van een workshop échte Limburgse vlaaien bakken?

XL beleving in het kasteelhotel

Ook het luxe kasteelhotel mag niet onvermeld blijven. Het is bijna jammer als je hier voor je meeting of event niet hóeft te overnachten. Vorig jaar nog ontving het hotel de publieksaward in de categorie XL. Vooral het betrokken personeel en de beleving gooien hoge ogen. Met een uitgebreide spa, wellness, sauna en fitnessruimte (en golfbaan om de hoek) kan je hier moeilijk ‘nee’ tegen zeggen. Waarom zou je ook?

Meetings/events: 22 ruimtes, voor kleine groepen tot 90 personen (binnen) in theateropstelling in het Morettipaviljoen, evenementen tot 150-200 personen buiten.

Buiten vergaderen mogelijk.

Hotel: 130 ruime kamers, gratis parkeren, uitgebreide wellness, sauna, zwembad, eigen fitnessruimte.

Château Holtmühle

De tweede kasteellocatie van Bilderberg, Château Holtmühle, vind je in Tegelen, vlakbij Venlo. Dit sfeervolle, historische kasteel ligt daarmee op een bijzonder strategische plek: op een knooppunt van snelwegen tussen Eindhoven, Maastricht en Düsseldorf. Dat maakt dit kasteel met zijn middeleeuwse charme meteen extra aantrekkelijk voor meetings met onze ooster- en zuiderburen.

Sprookjes-ervaring

Wat bij dit kasteel meteen opvalt, is de idyllische sfeer. Als je over de kasteellaan aan komt rijden en door de kasteelpoort bent, denk je even dat je in een sprookjesfilm bent gestapt. Veel groen, een slotgracht, een overvloedige kruidentuin en natuurlijk het prachtige, middeleeuwse kasteel... Kortom: een prachtig decor voor je meeting of event.

Exclusief voor jouw event

Ook in dit kasteel geniet je van alle voorzieningen. Het vele licht en het luxueuze meubilair maken het meteen comfortabel. Daarbij zijn de vele zalen en verschillende restaurants op-en-top. Je kan dit prachtige kasteel en/of het hotel zelfs exclusief voor jouw meeting, event of feest gebruiken.

Culinair genieten mét uitzicht

De Limburgse gastvrijheid en smaakvolle streekproducten vind je ook hier weer terug. Gezellig lunchen of dineren kan eventueel met je groep in een van de zalen. Maar... strijk voor een extra kasteelervaring neer in restaurant Die Alde Heerlickheijt in de voormalige keldergewelven. Of kies voor het aangrenzende terras, de kasteeltuin of restaurant d’Orangerie. Hier geniet je in de grote glazen serre van het uitzicht op de kasteelvijver.

Meetings/events: 9 ruimtes, tot 50 personen in theateropstelling, evenementen tot 100.

Hotel: 66 kamers, binnenzwembad, sauna, Turks stoombad en fitnessruimte.

Bilderberg Château Holtmühle is exclusief af te huren.

Bilderberg Château Holtmühle (Tegelen).

Column De (nieuwe) realiteit

Het voelt alsof ik in een rollercoaster zit en ik kan er niet meer uit. Het ene moment denk ik dat ik misschien een lichtje aan het einde van de tunnel zie maar toch blijkt dat de tunnel nog veel langer is dan gedacht. Nee het is geen nachtmerrie, we leven in een nieuwe realiteit.

Het is schrijnend om te zien wat er met onze industrie gebeurt, collega’s die hun baan kwijtraken, bedrijven die omvallen. Dat is de realiteit. Natuurlijk zijn er fantastische voorbeelden van live, online en hybride events maar dat is maar een fractie van wat we gewend zijn.

Gelukkig testen we de status quo en ontplooien zich tal van mooie voorbeelden en initiatieven hoe we in deze tijd wel elkaar kunnen blijven ontmoeten. Zo was ik laatst bij Project Playground, een fantastisch voorbeeld van hoe live impact maakt, ook met alle maatregelen. En het leukste is; alle collega’s weer te zien. Wat krijg ik daar een energie van!

Maar wat ik me hardop afvraag, hoe kunnen we deze energie vertalen naar onze stakeholders en opdrachtgevers? Zien ze impact van live zoals wij dat zien? Als branche hebben we het voornamelijk over vertrouwen en veiligheid. Natuurlijk moeten die er zijn, dat is de basis. Maar die zijn er niet. Uit een enquête van eventmanagersblog (hwww.eventmanagerblog.com/events-recovery-vaccine-effect/amp/ ) blijkt dat er weinig vertrouwen is. Sterker nog, de meeste eventmanagers vinden het pas echt veilig als er een vaccin is.

Moeten we het niet hebben over de waarde van een event (live, hybride of online) en wat je daarmee kan bereiken? Voor je business, je personeel of ontwikkeling? We moeten in gesprek blijven met onze stakeholders

en organiseren op basis van wat ze willen bereiken. Het mooie is dat we een breder palet van (digitale) middelen hebben om daarbij te ondersteunen.

En al die digitale mogelijkheden zullen ook niet verdwijnen. Dat is de (nieuwe) realiteit. Onze branche zal ook na corona blijvend veranderen. Wat voor invloed zal de digitale ontwikkeling hebben op ontmoetingen?

Door digitale ontwikkelingen zijn meerdere branches al blijvend veranderd; de muziekindustrie, media, film etc. Dus waarom zal het onze industrie bespaard blijven? Een interessant artikel van Skift (https:// skift.com/2020/08/26/the-event-industry-is-being-confronted-by-itsnapster-moment/) doet een schot voor de boeg hoe we ons gaan ontwikkelen. Natuurlijk is dit geen exacte wetenschap maar dit wordt wel onze (nieuwe) realiteit.

Ons verhaal zal niet veranderen; Als eventbranche kunnen we met alle live en digitale mogelijkheden impact maken, ontmoetingen faciliteren en ontwikkeling stimuleren. Dus hoe kunnen hierop anticiperen? Ons verdienmodel op aanpassen?

Mijn (nieuwe) realiteit is dat ik als zovelen ook mijn baan ben kwijtgeraakt en ik neem deze tijd om mijzelf verder te ontwikkelen voor de (nieuwe) realiteit. Ik ga lezen, cursussen volgen en sparren met branchegenoten (ik sta altijd open voor een kop koffie). Ik blijf denken in kansen en mogelijkheden omdat ik in deze branche geloof en deze me lief is.

Babs Nijdam

Kasteel Doorwerth

Het derde kasteel, Kasteel Doorwerth, vind je vlakbij het beroemde Hotel De Bilderberg in Oosterbeek. Dit authentieke kasteel is onlangs grondig gerenoveerd. Zo zijn ruimtes zoals het koetshuis optimaal aangepast voor meetings en events. Even terugtrekken doe je natuurlijk in een van de smaakvolle break-out rooms in het kasteel. Overnachten kan even verderop in het Hotel De Bilderberg.

Ridderlijke maaltijd

In de vele groepsactiviteiten die in en rond het kasteel georganiseerd worden vind je de middeleeuwse sfeer van Kasteel Doorwerth al snel terug. Wat dacht je bijvoorbeeld van een diner waarin je met je groep ‘proefdraait’ voor de bruiloft van de eerste kasteeleigenaar, ridder Hendrik van Doorenweerd?

Terwijl de waarzegster langs de tafels loopt om jullie toekomst te voorspellen, maak je - onder professionele begeleiding - met z’n allen een muziekstuk met behulp van je borden, glazen en bestek...

Ondertussen buigt de chef-kok van Hotel De Bilderberg zich over jullie feestmaal. Dat betekent hier: smaakvolle, culinaire hoogstandjes met (vergeten) groentes, vis en andere heerlijkheden.

Meetings/events: 1 plenaire ruimte en 1 subruimte. Tot 44 personen binnen en tot 60 personen buiten op de binnenplaats met een eventuele tent (huur), gratis parkeren. Exclusieve (vergader/evenementen)locatie.

Hotel: Hotel De Bilderberg te Oosterbeek (8 min van het kasteel af).

Voor meer informatie hoe wij jouw event op een veilige manier kunnen organiseren kijk je op www.bilderberg.nl/meetingsen-events

Bilderberg Kasteel Doorwerth (Doorwerth).

Belevingsdiner.

Waarzegster tijdens belevingsdiner.

DigitalDay: Digitale evenementen minder impact?

Wat nu?

2.500 deelnemers, 10 keynotespeakers, 3 virtuele studio’s, 3 talkshows, 3 onderwerpen, 9 experts, 200 exposanten en een interactieve borrel. Tijdens de allereerste editie van DigitalDay op 28 mei 2020 kwam het allemaal samen. Digitaal wel te verstaan. De coronacrisis was net losgebarsten, veel – zo niet alles – was nog onzeker en DigitalDay was een enorme sprong in het diepe. Het eerste en tot dan toe grootste digitale evenement om te ervaren wat er online allemaal mogelijk is, werd een groot succes! Inmiddels zijn we een paar maanden verder en kijken we samen met producent Nicole Babay terug op deze bijzondere dag. Wat heeft ze geleerd van DigitalDay, hoe heeft het concept zich ontwikkeld en… wanneer is de volgende?

‘Het bij elkaar brengen van mensen is onze kracht: laten we dan vooral inspringen op de nieuwe mogelijkheden in plaats van te kijken naar wat er allemaal níet kan’: met deze missie kwamen Arjen Lemstra en Joris Bots van EventSummit en Stefan Heerholtz van High Profile Events (die samen LiveCommunity zijn) begin april 2020 – een paar weken nadat corona zijn intrede had gedaan – op het idee om DigitalDay te organiseren. Nicole Babay schoof al snel aan als producent. Met haar ervaring als marketingmanager bij verschillende grote organisaties, domeinmanager bij RAI Amsterdam waar ze verantwoordelijk was voor

Door > Mahlee Plekker

Je deelnemers zijn één klik verwijderd van nieuwe contacten

de vrouwelijke consumentenbeurzen zoals de Huishoudbeurs, een aanwinst. Met verschillende projecten rondom online transities en evenementenapps had ze al een flinke voorsprong en behoorlijk wat kennis over de combinatie tussen fysiek en online. Nicole: ‘Het was het moment waarop de hele evenementenbranche van het ene op het andere moment een lege agenda had. Wat nu? Toch begon de creativiteit al snel te borrelen. Sommige evenementen moesten en zouden doorgaan, maar dan online. Hoe pak je dat aan?’ Het organiseren van digitale evenementen, dat was iets waar de meeste organisaties binnen én buiten de evenementenbranche nog geen kaas van hadden gegeten. LiveCommunity waagde de sprong.

Hybride ontmoetingsplaats

In eerste instantie moest DigitalDay een hybride ontmoetingsplaats voor de evenementenbranche worden. ‘Met een inhoudelijk programma vol kennis, de mogelijkheid om ervaringen te delen en entertainment, wilden we de markt inspireren’, vertelt Nicole. ‘Ook al kunnen we fysiek niet bij elkaar zijn, de evenementenbranche is nog lang niet uit het veld geslagen, dat was de insteek. En ja, dat was pionieren.’ Om het momentum te pakken kwam DigitalDay al snel in een creatieve stroomversnelling. Nicole: ‘Wat we al snel wisten: het digitale evenement moest zo interactief mogelijk. EventInsight heeft met Let’s Get Digital een digitale beursomgeving ontwikkeld waarin allerlei verschillende vormen van virtueel ontmoeten gecombineerd kunnen worden.’ Dat werd de blauwdruk voor DigitalDay.

Met vereende krachten

‘Voor mijn gevoel heeft echt de hele evenementenbranche meegewerkt om van DigitalDay een succes te maken’, begint Nicole. ‘AV, de keynotespeakers, de panelleden, de locaties, we hebben het echt met vereende krachten gedaan. Binnen drie weken na het idee was het al DDay!’ Hoe was dat voor Nicole als producent? ‘De buzz van het nieuwe geeft enorm veel energie, maar het was ook heel spannend. Het was vooral een kwestie van heel veel verschillende partijen aan elkaar knopen. Er was natuurlijk het platform zelf, met alle mogelijkheden en virtuele studio’s. Daarnaast waren er mensen op verschillende locaties aanwezig én hadden we een livelobby en verschillende sessies bij Felix Meritis. Natuurlijk deden we dit allemaal voor het eerst en je bent volledig afhankelijk van de techniek. Gelukkig liep dat allemaal supergoed. Alles is voorbesproken en daar waar mogelijk getest. We waren ons er enorm van bewust dat we geen herkansing zouden krijgen. Bij fysieke events kun je mensen nog afleiden, online ben je ze kwijt. Alles moet dus 100% werken.’

Interactief

Tijdens DigitalDay vond alles daadwerkelijk live plaats. Vanuit verschillende studio’s in Nederland kwamen hosts en (inter)nationale sprekers aan het woord. De deelnemers werden live ontvangen in de livelobby, waardoor er een levendige interactie ontstond. Nicole: ‘In tegenstelling tot wat veel mensen vaak denken over een digitaal evenement, is er juíst heel veel interactie mogelijk. Bij DigitalDay hadden we een livelobby waar bezoekers in de chat hun opmerkingen kwijt konden. Ook de verschillende sprekerssessies waren voorzien van een chat. Op een aantal momenten in het programma konden mensen deelnemen aan de netwerkcarrousel, waarin ze random twee minuten werden gekoppeld aan een andere deelnemer. Een soort speeddate. Twee minuten bleek al tijdens de eerste sessie te kort, werd via de chat aan ons medegedeeld. Dat konden we dus direct aanpassen voor de tweede sessie. Naast de interactiviteit noemt Nicole ook de enorme berg data die je verzamelt op zo’n dag heel waardevol. ‘Alles is inzichtelijk. Zo kun je direct zien welke programmaonderdelen

goed bezocht worden, welke sprekers populair zijn en hoelang mensen blijven hangen. Dat kan ook pijnlijk zijn’, lacht ze. ‘Hoewel dit tijdens DigitalDay gelukkig heel erg gelijk opliep, vond ik dit wel een leermoment: het is dus heel belangrijk om je als organisator van een online evenement nóg bewuster te zijn van de kwaliteit van je content. Daar waar mensen niet snel een zaal uitlopen als een spreker iets minder is, kun je online makkelijker afhaken. En dan ben je je deelnemers kwijt.’

Achter de schermen

DigitalDay was een enorm succes. Al tijdens de dag zelf kreeg Nicole aanvragen of een dergelijk evenement ook voor andere partijen te organiseren was. ‘Het voelde echt als live’, was een van de meest gehoorde commentaren. ‘Dat gold ook voor de adrenaline’, lacht Nicole. ‘Achter de schermen was het echt een productie. Op locatie bij Felix Meritis was veel techniek aanwezig. De livelobby was in de Husly Lounge op de zevende verdieping, compleet met dagvoorzitter en livemuziek. De Hospitalitist verzorgde een verdieping lager de anderhalvemetersessies. Panelleden kwamen daarvoor of daarna vaak ook even aanwaaien in de lobby. Heel leuk voor de wisselwerking en het liveeffect.’ Nicole stond voor en tijdens het evenement continu in contact met de aanwezigen op andere locaties, stuurde de aanwezigen in de lobby aan en fungeerde als moderator in de chatroom van

Nicole Babay

kwijt.Allesmoetdus100%werken

Integenstellingtotwatveelmensenvaakdenkenovereen digitaalevenement,iserjuístheelveelinteractiemogelijk

Column: Ontwikkel die soft skills; NU!

Twee weken geleden nam ik afscheid van een ontspannen en gefocuste Daan Riemeijer, eigenaar van Performance Travel. Aan het eind van zijn laatste coachinggesprek was de conclusie dat hij op tijd geschakeld had. Eind juni vroeg hij hulp met verschillende stressklachten als slecht slapen, een kort lontje en onrust. Hij verlangde naar focus, balans en energie. Voor Daan waren we op tijd. Hij heeft met concrete tools gekeken naar zijn gedrag en een blijvende verandering in zijn leven aangebracht nu de coronacrisis nog lang in zicht blijft.

Maar ik word ondertussen zelf wel echt depressief van alle verhalen om mij heen. MICE-profs en ondernemers die door de ontslaggolven enorme hoeveelheden werk verzetten (voor diegenen die nog werken) zonder zekerheid. Zij die met bloed, zweet en tranen hun levenswerk in een paar maanden zien verdwijnen. Of die managers die nu onder hun niveau (extra hard) werken, maar wel moeten, om hun baan te behouden, maar niet hun klachten durven te bespreken. Men klaagt, voelt zich slachtoffer, en komt vooral niet in beweging.

De feiten en cijfers liegen er niet om: 40% heeft méér stress dan ‘normaal’ bij thuiswerken. Dat verhoogt de kans op uitval. Bijna 70% van de jongeren ervaart stress en ontevredenheid nu zij moeten thuiswerken vanwege corona. Ze wonen vaker alleen, missen de structuur die een gezin met zich meebrengt en voelen zich vaak eenzaam. Eenzaamheid is een belangrijke risicofactor voor stress en psychische klachten. 1/3 heeft concentratieproblemen: twee keer zoveel als onder normale omstandigheden. Ook dit is zorgwekkend, omdat het een indicatie is van burn-outklachten. Normaal gesproken benoemen we vaak eerst de fysieke uitingsvorm van stress (bijvoorbeeld vermoeidheid, hoofd- en rugpijn, oorsuizen), en liggen de angst en paniek wat meer verborgen. Nu liggen deze gevoelens meer aan de oppervlakte. Mensen voelen zich onveilig, weten niet hoe om te gaan met onzekerheid en voelen zich aangetast in hun bestaansrecht nu het werk veranderd is.

Hoe gaan we onze werkende leiders en ondernemers betrokken, aangehaakt en ontspannen krijgen, om burn- of bore-outs te vermijden?

Het is tijd om wakker te worden! Ontwikkel juist nu hun persoonlijk & inspirerend leiderschap! Zodra de soft skills van onze leiders meer aandacht krijgen en ontwikkeld worden, ontstaan focus en ontspanning, waardoor creativiteit en ondernemendheid weer ruimte krijgen om te groeien. Leer hen: ‘Zijn jouw gedachten van angst en onzekerheid echt 100% waar?

NEE! Je BENT niet je gedachten. Jij bepaalt jouw gedrag en hoe jij omgaat met jouw gedachten.’

Hiermee kan de dreigende burn-outgolf en verarming van talent in de beste hotel- en eventorganisaties van Nederland reduceren. Met als resultaat een post-corona- generatie MICE-professionals die met balans en focus onze branche naar wederopbouw, groei en bewuster ondernemen gaan leiden.

>> Viona Terleth is een ambassadeur voor de internationale Hotellerie & Event wereld. Zij heeft een liefde ontwikkeld voor persoonlijke ontwikkeling en en gelooft heilig in de mantra: ontwikkel jezelf, ontwikkel je business. Verder is ze business & personal development expert. Ze geeft advies aan MICE-organisaties, vervult interimopdrachten, en traint ondernemers, professionals, teams en organisaties.

Fotografie > Ilsoo van Dijk

Integenstellingtotwatveelmensenvaakdenkenovereen digitaalevenement,iserjuístheelveelinteractiemogelijk

de livelobby. Eventmanagers die bang zijn dat ze minder nodig zullen zijn nu er meer hybride en digitale evenementen plaatsvinden, zou ze dan ook op het hart willen drukken dat ze juíst nodig zijn. Nicole: ‘Ik denk dat het belang van een goede eventmanager alleen maar groter is geworden.’

‘Dit was nieuw en spannend’, zegt Nicole. ‘Maar we hebben tijdens DigitalDay goed laten zien dat virtuele evenementen een toevoeging kunnen zijn naast een live evenement. De reacties waren overweldigend en we hebben als LiveCommunity heel veel aanvragen gekregen. De laatste maanden ben ik dan ook druk bezig geweest om het concept DigitalDay verder uit te rollen. We hebben de afgelopen maanden al diverse virtuele events verzorgd. Dit doen we vaak in samenwerking met een evenementenbureau of we schakelen direct met de eindklant. In het eerst geval verzorgen we de completen invulling van het online platform en in het tweede geval doen we de gehele organisatie. Om het moment dat dit magazine uitkomt zijn we live met KreaDoe. Een groot consumentenevent dat normaal gesproken in de Jaarbeurs plaatsvindt. Hier gaan we laten zien dat virtuele events ook bij B-to-C impact kan maken.’

Leermomenten

Niet alles kan zo’n eerste keer goed gaan toch? ‘Tijdens DigitalDay was het sfeertje heel druk. Het was het eerste evenement tijdens de lockdown, iedereen was zó enthousiast om weer iets te kunnen doen samen’, vertelt Nicole. ‘Die kick zorgde voor een heel geslaagd evenement, maar ook voor leermomenten die we hebben meegenomen in het finetunen van het concept. Natúúrlijk waren er ook blunders’, lacht ze. ‘Ik zal bijvoorbeeld het moment waarop Joris (mede-organisator) plotseling in beeld verscheen toen de Obama-impersonator met veel bombarie werd aangekondigd nooit vergeten. Nu weten we dat je als organisator automatisch ingelogd staat als spreker en je dus als je bij een sessie gaat kijken ook in beeld komt als je je camera aan hebt staan. Toen wisten we dat nog niet en dat leverde een gouden moment op.’

Het belangrijkste voordeel van een digitaal evenement als DigitalDay noemt ze de interactie. Nicole: ‘De livelobby was een enorm succes. Hoewel we hadden verwacht dat dit een leuke plek was om iedereen te ontvangen en af en toe ‘langs te zien komen’, bleek de lobby een plek waar mensen ook echt bleven hangen. Tijdens DigitalDay was alles

spontaan. Tijdens een nieuwe variant voor een andere partij zou ik aanraden hier een programma voor te scripten. Ook hadden we tijdens DigitalDay te veel exposanten – ook dat paste weer in het moment, het was zo leuk dat iedereen zich even kon laten zien. Inmiddels is het platform Let’s Get Digital meer uitgewerkt en bestaat er bijvoorbeeld een zoekfunctie om de exposanten die je graag wilt ontmoeten meteen te kunnen vinden.’

Toekomst voor DigitalDay

Nicole Babay ziet absoluut toekomst in het organiseren van virtuele en hybride evenementen: ‘Het is geen vervanging van live evenementen, maar een add-on. Je zult zien dat mensen die een evenement anders niet zouden kunnen bijwonen virtueel wel aanschuiven. Bovendien zie ik het als de perfecte marketingtool voor je volgende evenement. Was het digitale evenement een succes? Dan schuif je zeker aan bij de live versie! Er wordt wel gezegd dat live meer impact heeft, maar eerlijk gezegd vraag ik me af of dat in alle gevallen waar is. Als je programma goed in elkaar zit en je werkt met een goede app, dan zijn je deelnemers één klik verwijderd van een potentieel vruchtbaar contact. En dan nog veel laagdrempeliger ook.’ Die interactiviteit zou Nicole als een van de grootste voordelen van deze vorm van een evenement organiseren willen noemen. ‘Zowel in de sprekerssessies als in de losse chats zijn mensen continu met elkaar in contact. Ze kunnen bovendien ontzettend makkelijke afspraken inplannen met exposanten. De toevallige ontmoeting is getackeld met de Netwerkcarrousel en doordat je als organisator inzicht hebt in álle data, ligt hier ook voor de organisator gouden informatie!’.

We zijn al weer druk met de voorbereiding van DigitalDay II, die vrijdag 27 november gaat plaatsvinden en in een geheel ander visueel jasje wordt gestoken. Het wordt een middag voor de gehele evenementenbranche die meer wilt weten over het organiseren van virtuele evenementen. Een online event over online events. Experts geven de meest praktische organisatie tips en technische zaken komen aan bod waar je als event manager kennis van moet hebben. We maken een digitaal rondje door Nederland waar we virtuele studio’s laten zien en komen met een overzicht van diverse event platforms. Maar ook de feestdagen komen uitgebreid aan bod. Hoe organiseer je een sfeervolle online borrel? Hoe verras je klanten en medewerkers met een online Nieuwjaarsevent? Tijdens DigitalDay II maken we de balans op en inspireren we elkaar.

SLT event van Bergman Clinics in samenwerking met PPeople.

Lofi Events, ode aan de imperfectie

Juist dat imperfecte is perfect voor een groots hybride event

Een locatie met plek op 1,5 meter voor 300 man binnen en 350 plekken buiten, ín Amsterdam. Wij schrijven in de geschiedenisboeken van locatieland Nederland: 12 februari 2019. Lofi wordt ontdekt door venuespotter Frank Hekelaar van evenementenbureau De Artiesten. Een historisch moment voor (livestream) locatie zoekend Nederland.

Door > Mahlee Plekker

Vrijplaats Lofi

Een voormalige busloods, drie huiskunstenaars, een capaciteit van ruim 3000 m2 buiten en binnen, 103 decibel, megavlonder van 100m2, tweedeks tribune van 14 bij 4 meter, hoofdpodium inside en outside, krachtstroom, vrij parkeren, 8 minuten lopen van Station Sloterdijk. Ben je al een beetje geprikkeld? Dat is de bedoeling!

Sinds de herfst van 2019 is de voormalige garage van de stadbussen in Amsterdam West al een culturele vrijplaats, luisterend naar de naam Lofi: eigenzinnig, een tikje rauw en creatief. Een plek voor alternatieve evenementen, festivals, diners en exposities. Uitgangspunt is dat Lofi je zintuigen en gasten verleidt. En nu dus ook een prikkelende vrijplaats voor exciting events onder de naam van Lofi Events.

Geen gouden randje

Frank Hekelaar, de man achter eventbureau De Artiesten: ‘Lofi Events is de nieuwste geheime aanwinst op secretvenues.nl. Ook voor B2B is het namelijk een fantastische plek. Het is er groot, rauw en past enorm goed bij een stoer zakelijk evenement.’ Alle technische faciliteiten (waaronder ook twee volledige livestreamstudio’s met plek voor 300 personen) zijn perfect op orde, maar juist het feit dat het een locatie zonder gouden randen is, zorgt ervoor dat Lofi Events zich onderscheidt van andere locaties. ‘Die gouden randen, die komen vanzelf tevoorschijn door de kwaliteit die wij brengen’, zegt Frank. ‘Het is een locatie voor evenementen die niet in een hokje te plaatsen zijn. Geen plek voor een rode loper, wél voor een kleurrijke regenboog om onderdoor te lopen. Het past bij bedrijven die tegen de stroom in durven te gaan. Lofi is wat mij betreft een ode aan de imperfectie.’

Kunst en cultuur

Net als de andere locaties van De Artiesten, spelen kunst en cultuur een belangrijke rol bij Lofi Events.

Frank: ‘Wij vinden de secret venues door veel door de stad te fietsen, veel met mensen te praten en plekken in de stad te bezoeken die voor commerciële partijen nog onbekend zijn. De locaties die uiteindelijk bij ons passen, zijn de plekken waar kunst en cultuur een meerwaarde geven. Ik vind het interessant om zakelijke evenementen neer te zetten op een plek waar ook theater geprogrammeerd wordt. Zo versterken beide elkaar en kun-

nen wij door zakelijke evenementen te hosten en te organiseren ook jong talent kansen bieden.’

Frank: ‘De opdrachtgever blijft altijd in charge, wij begeleiden graag het proces om het bedrijfs-DNA te combineren met ons stuk creativiteit, een keukenteam van de hoogste kwaliteit en aangevuld met onze kennis van entertainment en organisatie. Durf uit te stralen wie je bent en waar je als bedrijf voor staat: in het congres, de locatie en het programma!’ De Artiesten helpt de opdrachtgever het totaalplaatje te laten kloppen. Ook als een eventmanager of cateraar alleen gebruik wil maken van de locatie staan de poorten open.

Burning Man in het klein

Binnen die poorten tref je een wonderlijke wereld: rondom de ruime buitenplaats staan open gezaagde loodsen, kleurrijke containers met kunstenaarsateliers, chill-out zones en geheime plekken. Frank: ‘Overal op het terrein gebeurt wel iets, een Burning Man-festival in het klein. Als bedrijf hoef je niet vanaf zero een festivalsfeer neer te zetten, die entourage ís hier standaard, terwijl je er toch ook je eigen twist aan kunt geven.’ De kunstwerken die her en der over het terrein verspreid staan ziet Frank als een cadeautje. ‘Zoals nu bijvoorbeeld de lichtkunstenaars: dat is echt een extra dat je erbij krijgt als organisator. Volgend jaar staat er waarschijnlijk weer iets anders. Wil je het terrein helemaal roze schilderen? Ook goed’, lacht hij. ‘We passen het toch ieder jaar weer aan hoe we ons voelen aan!’

www.lofi-events.nl

Binnen - plaats voor 200 personen op 1,5-meter.

Buiten - plaats voor 300 personen op 1,5-meter.

Erik-Jan Ginjaar, Algemeen Directeur Postillion Hotels

Als we elkaar spreken is er net weer een nieuwe reeks maatregelen afgekondigd. De status quo is weer even opgeschud, het voorzichtige evenwicht aan het wankelen gebracht en het tijdelijke abnormaal weer extra bevestigd. Maar Erik-Jan Ginjaar, Algemeen Directeur Postillion Hotels, heeft een hekel aan negativiteit: ‘Dat brengt ons niet verder. Er mag heel veel niet, maar er kan ook heel veel wel! Vertrouwen winnen is nu onze grootste uitdaging!’

‘Vertrouwen winnen is nu onze grootste uitdaging’

Door > Mahlee Plekker

Al vanaf het eerste moment hebben ze bij Postillion Hotels een actieve houding aangenomen. ‘Die actieve benadering past bij ons. We hebben gezorgd dat we als organisatie steeds in beeld zijn gebleven, zowel bij de eigen medewerkers als in de branche en juist ook daarbuiten. Zo proberen we eens in de 1 à 2 weken een filmpje de wereld in te slingeren om mensen in de ogen te kijken, ook al is dat dan via video’, vertelt Erik-Jan Ginjaar.

You received your boarding pass

De boarding passes voor iedere meeting zijn een mooi voorbeeld van een concreet idee uit de creatieve koker van Postillion Hotels. Erik-Jan: ‘Met de boarding passes – natuurlijk geïnspireerd op de luchtvaartindustrie – kunnen we de maatregelen voor onze bezoekers heel tastbaar maken. Een dag voor de meeting ontvang je je eigen boardingpass, compleet met parkeerplaats, stoelnummer, toiletgroep. Zo kunnen we de stromen prima splitsen en weet iedereen precies waar hij of zij aan toe is.’

Lange adem

‘Een kwestie van een lange adem’, noemt Erik-Jan de huidige situatie. ‘Maar eerlijk is eerlijk, de aangescherpte maatregelen zijn voor ons slecht nieuws. Ook ik denk wel eens: ‘jeetje, wat nu?’ Onze hotels liggen bovendien in zeven verschillende veiligheidsregio’s met allemaal hun eigen maatregelen. Heel onhandig. Maar als dit is wat nodig is om ervoor te zorgen dat de pandemie sneller tot een einde komt, dan moeten we daar doorheen en dan moeten we ons gedrag verder aanpassen. Zo simpel is het.’ Dat wil overigens niet zeggen dat hij niet kritisch is, integendeel. Erik-Jan: ‘Ik ben een hotelier. Ik kan tomaatjes snijden, ik weet alles van hotelkamers en hoe ze vol te krijgen. Maar ik ben geen virusexpert. Ik zou er bovendien op dit moment niet aan moeten denken

om minister-president te zijn. Ik denk wel dat de communicatie rondom de richtlijnen strakker kan en dat er grote ruimte voor verbetering is in de mate van consistentie waarmee het beleid wordt toegepast.’

Voor je troepen staan

Toch is hij ervan overtuigd dat je met negativiteit niemand meekrijgt. ‘Ik vind het nu meer dan ooit belangrijk om voor je troepen te staan. We kunnen zoveel, dat moet ook de teneur op de werkvloer zijn. Een positieve en open sfeer.’ Wat er allemaal kan, verzamelt Postillion Hotels op hun website onder de hashtag #showcaseholland. Erik-Jan: ‘Allemaal ontzettend mooie voorbeelden van evenementen die de afgelopen maanden succesvol hebben plaatsgevonden.’ Een exclusief safety diner bij Beurs van Berlage, NXTMICE - het eerste 1,5-metercongres bij Postillion zelf, Live Again in De Fokker Terminal, Night of Live en de initiatieven van CLC-Vecta zijn maar een paar voorbeelden van showcases die in the spotlights mogen staan. ‘Samen kunnen we een hoop, óók passend binnen de maatregelen. Het is jammer dat dat her en der tegen dovemansoren is’, zegt Erik-Jan. ‘Wij doen wat we kunnen, en dat zullen we ook zeker blijven doen!

We hebben best een goede septembermaand gehad, maar we hebben niet de illusie dat dit snel voorbij is. Dan kun je beter in Sinterklaas gaan geloven’, lacht hij. ‘Maar helemaal koffiedik kijken is het natuurlijk niet. We hebben de afgelopen maanden achter de rug, we weten inmiddels hoe dit werkt. Wat dat betreft zitten we er redelijk ontspannen in. We waren een gezond bedrijf, we hebben onze kostenstructuur aangepast. Er komen helemaal geen leuke maanden aan, moeilijke maanden zelfs. Maar die hadden we verwacht. Brace for impact!’

Postillion Amsterdam

Postillion Hotel Deventer

Postillion Hotel Dordrecht

Postillion Utrecht Bunnik

Inspiratiereis Zürich en Schaffhausen: die ándere kant van Zwitserland

Zwitserland het land van de spectaculaire bergen, actieve teambuildingprogramma’s en de sneeuw? Klopt! Maar dat is zeker niet alles wat het land te bieden heeft. Met de glinsterende Bodensee, het heuvelachtige Appenzellerland en de wereldberoemde watervallen van Schaffhausen biedt Oost-Zwitserland een heel ander Alpenpanorama. Switzerland Convention & Incentive Bureau organiseerde eind augustus een inspiratietour om de deelnemers kennis te laten maken met die andere kant van Zwitserland.

‘We hadden precies mazzel met de timing van deze inspiratietour’, vertelt Lisette van Dolderen, Key Account Manager Switzerland Convention & Incentive Bureau. ‘Hoewel de aanloop erg spannend was, was de situatie eind augustus stabiel en was het veilig en verantwoord om de trip door te laten gaan, met enkel een aantal wijzigingen in het originele programma.’ Op dat programma stond een afwisselende kennismakingstrip met een regio in Zwitserland die bij veel organisatoren nog niet zo heel bekend is, zo bleek ook uit navraag bij de deelnemers. Mireille Huberts, Experience in Travel: ‘Ik ken Zwitserland best goed,

Door > Mahlee Plekker

Foto > ©Bruno Stemegg Schaffhausen

dus het was erg leuk om ook eens het andere Zwitserland te leren kennen. Niet de indrukwekkende Alpen, maar juist het meer kleinschalige. De trip bleek een enorme eyeopener, het gebied heeft me echt verrast!’ Voor meer deelnemers bleek deze regio nog onbekend terrein. Mark Witteman, Mister Rotterdam - Mister Everywhere: ‘Ik ben een enorme fan van Zwitserland, maar ook voor mij was dit een onbekend gedeelte van het land.’ Een mooie missie om daar verandering in te brengen!

Sustainable Convention City Zürich

Na een korte vliegreis werden de deelnemers ontvangen in Zürich. Als onthaalregio voor meetings, congressen en seminars wordt Zürich steeds populairder. Als Zwitserland op zich al een ongeëvenaarde dichtheid aan culturele, stedelijke en natuurlijke ervaringen op een zeer klein gebied biedt, dan doet Zürich als stad daar nog een schepje bovenop! Naast het feit dat Zürich

inmiddels hip & happening is, is Zürich is een van de grootste financiële centra van de wereld en het economische en wetenschappelijke hart van Zwitserland. Veel multinationals hebben een vestiging in de stad. Als corporate hub is de stad een interessante bestemming voor incentive reizen of internationale meetings. De stad draagt daarnaast de titel Sustainable Convention City: Zürich is de ideale plek voor het organiseren van duurzame evenementen.

Spiksplinternieuwe corporate hub en culinaire hoogtepunten

Eén van de nieuwe hubs in corporate Zürich is The Circle Convention Center Zürich Airport. Het complex herbergt onder andere het Convention Centre met meetingmogelijkheden tot 1500 personen, maar ook 550 hotelkamers, restaurants, winkels, shops en een ziekenhuis. Het is daarmee the best connected spot in Zwitserland en misschien wel

in Europa. ‘De rondleiding in The Circle was wat mij betreft echt een hoogtepunt’, vertelt Mireille. ‘Echt overweldigend, wat een mooi concept. Ze combineren hier business en lifestyle, gasten hoeven letterlijk alleen maar over te steken nadat ze zijn geland op het vliegveld Zürich. Erg verrassend vond ik ook de mogelijkheid om aan de achterkant van The Circle in het groen bijeen te komen voor bijvoorbeeld teambuilding. De natuur is nooit ver weg in de stad.’

Na de rondleiding bij The Circle staat er een bezoek aan Hotel Alex Lake Zürich in Thalwil op het programma voor de lunch en een diner bij het door Philippe Starck volledig verbouwde La Réserve

Eden au Lac. Sheila Gijselman, People Events & Incentives: ‘Ontzettend mooie, luxe plekken. Culinair gezien is Zwitserland heerlijk, van informeel tot superchic.’

De gelukkigste mensen leven in Zürich

De grootste stad van Zwitserland blijkt zich al snel in de harten van de aanwezigen te hebben genesteld. Met het schitterende meer altijd in het zicht, het alpenpanorama op de achtergrond, een goede sfeer en een bruisend cultureel leven is dat niet verwonderlijk. Het maakt de stad bovendien – ook door de internationale luchthaven – de ultieme zakelijke destinatie. Nieuw is het WOW museum, vol met illusies. Mark: ‘De kwaliteit van leven is hoog in Zwitserland. Dat zie je goed terug in Zürich: schoon, mooi. Een aantrekkelijk klimaat voor een zakelijk bezoek.’ Niet voor niets leven de gelukkigste mensen ter wereld in Zürich! Ook Mireille snapt de aantrekkingskracht van de stad: ‘Het is een heel prettige stad om te verblijven, ik vond de mate van gastvrijheid echt indrukwekkend. Marriott Zurich waar we sliepen kent allerlei creatieve mogelijkheden voor evenementen. Ze hebben bijvoorbeeld een eigen kookstudio waar ze ‘omgekeerde diners’ kunnen organiseren, in de grootste zaal kunnen er auto’s binnenrijden en ze verbouwen honing op het dak. Bovendien is Zürich echt een stad, met een veelzijdig aanbod aan (culturele) activiteiten, veel groen maar ook een echt avond- en nachtleven.’

Wereldberoemde watervallen

Glooiende heuvels, groene weiden, koeien en een verrassend landschap. Weg van de drukte, de natuur in. En hoe ervaar je dat landschap beter dan in de trein? Op slechts 40 minuten van de luchthaven van Zürich ligt Schaffhausen, bekend om de machtige Rheinfall. Om de compactheid van de regio én de wereldberoemde stiptheid van het Zwitserse openbaar vervoersnetwerk te testen, sprongen de deelnemers in de trein naar Schaffhausen. Zwitserland staat bekend om zijn uitgebreide openbaar vervoersnetwerk met korte afstanden tussen bestemmingen. Met het Swiss Travel System reis je onbeperkt met trein, bus en boot. Reizen in Zwitserland is niet zomaar een reis, het is een beleving. De Zwitserse precisie is bovendien ongeëvenaard. Alles is exact op tijd! Schaffhausen blijkt een mooi contrast met het

Foto > ©Andre Meier

Vanaf linksonder: Mark Witteman, Bob Roozen Sheila Gijselman, Lisette van Dolderen, Mireille Huberts, Magdalena Krol, Gregory Bauer, Dorien Lindelaud, Nathalie van Bezeij, Gisele Goosens.

Rheinfall Schaffhausen

•

mondaine Zürich, een bezoekje met gids en een tochtje over het water bij de waterval mogen dan ook niet ontbreken. Het gezelschap wordt dan ook meegenomen naar hét spektakel van OostZwitserland – de watervallen van Schaffhausen, de grootste watervallen van Europa. Mireille: ‘De boottocht over het water en dan die bulderende watervallen, dat heeft echt indruk gemaakt. Achter die watermassa zie je dan de trein weer rijden, dat plaatje was voor mij echt Zwitserland ten voeten uit! Een boottochtje is dan ook echt

een leuke manier om het gebied te verkennen – en weerproof – want echt mazzel met het weer hadden we niet die dag’, lacht ze.

Middeleeuwse vakwerkhuizen

Na een comfortabele nacht bij Vienna House zur Bleiche, een veelzijdig viersterrenconferentiehotel in Schaffhausen, sluit de verkenningstocht door Noord-Oost-Zwitserland af met een bezoekje aan het traditionele Stein-am-Rhein, een klein stadje aan de Bodensee. Heen met de trein van Schaffhausen naar Stein am Rhein. Terug met de boot van Schweizerische Schifffahrtsgesellschaft Untersee und Rhein AG. Sheila: ‘Het stadje heeft een rijke historie en is bekend om de Middeleeuwse vakwerkhuizen, zo kregen we uiteindelijk een mooie variatie aan plaatsen te zien: van gave luxe hotels tot congreshotels met alle mogelijkheden. In dit deel van Zwitserland gaan modern en hip, oud en traditioneel hand in hand.’ Traditioneel Zwitserland? Ook dan ben je in Oost-Zwitserland

aan het juiste adres! De uiteenlopende mogelijkheden binnen een relatief klein gebied, dat is wat de aanwezigen het meest waarderen aan deze unieke Zwitserse regio.

‘Het doel van de studiereis was om de deelnemers in een kort tijdsbestek veel verschillende aspecten van dit gebied in Zwitserland te kunnen laten ervaren’, bevestigt Lisette. ‘Verschillende venues, lokale gastronomie, stad, meer en bergen én ervaren van het excellente openbaar vervoer.’ ‘Voor zo’n klein gebied is het enorm veelzijdig en alles is zo verbazingwekkend dichtbij’, is een uitspraak die dan ook vaak klinkt. Mireille: ‘Het is bovendien weer eens iets anders dan de bekende winterbeleving in Zwitserland. Voor mij geldt deze trip dan ook echt als een verrassende aanvulling op mijn kennis over Zwitserland.’ Precies wat Mark ook ervaren heeft: ‘Als je er zelf bent geweest en de omgeving ervaren hebt, pas dan kun je er goed over vertellen. Zo simpel is het.’ Trip geslaagd!

Switzerland Convention & Incentive Bureau (SCIB)

Switzerland Convention & Incentive Bureau (SCIB) is de overkoepelende organisatie die Zwitserland promoot als bestemming voor meetings, incentives, congressen en evenementen. SCIB geeft onafhankelijk advies over de bestemmingen en helpt bij de organisatie van een meeting of incentive en bij het opvragen van offertes. Deze diensten zijn kosteloos en vrijblijvend.

Zürich

WOW Museum Zürich

Foto > ©Zurich Tourism

ideeën >

Door > Mahlee Plekker

Ideeën nodig voor je evenement of bedrijfsuitje? Hier vind je er een aantal. Kijk ook op events.nl

The Student Hotel zorgt voor nieuw perspectief

Bij evenementen van The Student Hotel staat beleving centraal, zowel fysiek of digitaal. Het concept gaat uiteraard verder dan eten, drinken, ontmoeten. Ze creëren een beleving, of misschien zelfs wel een evenementenreis.

Daarvoor gaat TSH actief op zoek naar het doel van een meeting, brainstormsessie of strategiedag en de elementen die nodig zijn om dit doel te bereiken. Klanten kunnen de dag bijvoorbeeld beginnen met een mindfulnesssessie of yogales, daarna een interactieve boardroomsessie bijwonen, gevolgd door een

inspirerende keynote spreker. In de pauze is er ruimte voor een fietstocht door de stad of vrijwilligerswerk. De dag wordt afgesloten met een cocktailworkshop, dj-workshop of lobbyconcert. Het is de bedoeling dat je aan het eind van de dag met een vernieuwd perspectief naar buiten stapt!

Om een veilige omgeving te bieden, zijn alle TSH-ruimtes ingericht volgens de laatste RIVM-richtlijnen.

Meer informatie > thestudenthotel.com

Entertainment on Ice: IJsshow op het strand?

Met spectaculair entertainment op het ijs voegt Entertainment on Ice iets bijzonders, iets anders of unieks toe aan elk evenement. En nee hoor, daar heb je geen eigen schaatsbaan voor nodig. De nieuwste innovatie – synthetische ijsbanen – zorgt ervoor dat Entertainment on Ice gewoon naar je toe komt. Desnoods op het strand!

De shows van Entertainment on Ice kunnen gaan van een spectaculaire act als Fire on Ice – een act waarbij een schaatser met vuur schaatst, tot sprookjesachtige Wonderland on Iceconcepten.’ Mag het wat stoerder? Entertainment on Ice kan als openings- of sluitingsact van je evenement ook een show met freestylers opzetten, schaatsers die het publiek verrassen met tricks en salto’s op het ijs! Voor corporate events kunnen ze bovendien meedenken welk concept past bij jouw doel zodat je echt je eígen show krijgt. Meer informatie > entertainmentonice.nl

Escapespel voor een betere wereld

Samen met je team de wereld een betere plek maken? In samenwerking met Restaurant The Green House heeft BureauWElle een uniek – coronaproof –escapespel ontwikkeld: The Green Escape. De opdrachten zijn gekoppeld aan de 17 duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de VN. Ontsnappen jullie binnen 60 minuten?

Zowel zakelijk als privé is er nu misschien wel éxtra behoefte om inhoudelijke verbinding aan te gaan met elkaar. Tijdens een bezoek aan The Green Escape in The Green House is het mogelijk om met vrienden of collega’s plezier te maken en al gamend bewustzijn te creëren over onderwerpen om van de wereld een betere plek te maken. Er zijn in The Green House twee spelkamers beschikbaar waar in totaal 17 spellen opgelost kunnen worden. Meer informatie > thegreenescape.nl

Kerstpakketshoppen bij Het Nederlands Openluchtmuseum

De geur van glühwein, kerstmuziek en knapperende vuurkorfjes. Komende winter is het jaarlijks terugkerende winter wonderland in het Nederland Openluchtmuseum uitgebreid met een kerstmarkt, waar je een eigen kerstpakket kunt samenstellen.

Midden in de unieke, historische setting van het Nederlands Openluchtmuseum in Arnhem wordt van 14 t/m 18 december 2020 een heuse een kerstmarkt gerealiseerd waar iedere deelnemer met een eigen shoptegoed naar hartenlust eigen geschenken kan uitzoeken. In de winterse buitenlucht en tijdens gereserveerde tijdssloten is de markt geheel coronaproof te bezoeken. Het uitje naar de kerstmarkt is uit te breiden met verschillende arrangementen en een bezoek aan het park. Ook is het mogelijk om een eigen winterevent te organiseren in het park en/of één van haar veelzijdige evenementenlocaties. Meer informatie > openluchtmuseum.nl/winter

Origineel promotiemateriaal bij je evenement? 5 tips!

Natuurlijk maken het programma en de locatie jouw evenement onvergetelijk. Maar wat als je wilt dat jouw evenement nog wat extra indruk achterlaat?

Gepersonaliseerde promotiemiddelen zijn dé tip! Maar welke promotieartikelen worden met open armen ontvangen?

1. Een goede tas komt altijd van pas!

Een tas biedt veel ruimte voor een opdruk. Hij valt lekker op en blijft een mooie herinnering aan het evenement. Bovendien past eventueel ander promotiemateriaal prima ín die tas.

2. Snoep verstandig

Bedrukte lolly’s en pakjes kauwgom met logo belanden nooit ongebruikt in de la.

3. LED-foamsticks voor een afterparty thuis

Was jouw evenement echt een féést? LED-sticks hebben de meeste mensen niet thuis, dus ze komen vast nog eens van pas.

4. Weggeblazen door een opblaasartikel

Een luchtbed voor in het zwembad op vakantie, een strandbal of een opblaasbare bekerhouder geeft een extra zomers tintje aan jouw zomerse evenement.

5. Powerbank voor een boost

Prima passend bij het doel van je evenement en een fijn zakelijk presentje is een powerbank. Iedereen kan wel een extra powerbank gebruiken om nooit zonder energie te zitten.

Ruimte zat in Twente

Ruimte is het toverwoord in deze periode. Twente Marketing en Congresregio Twente spelen in op deze behoefte door een handige online adviestool op de markt te brengen. Binnen enkele stappen heb je de perfecte vergaderlocatie gevonden, die aan alle RIVM-richtlijnen voldoet. Hier is ruimte en plek zat en dat maakt Twente in deze bijzondere tijd de mooiste en veiligste vergaderlocatie van Nederland.

Twente Marketing heeft een handige ‘adviestool’ ontwikkeld waarmee in drie stappen de perfecte locatie wordt aangeboden. Aan de hand van het aantal personen, op basis van ligging en overnachtingsmogelijkheid wordt een persoonlijk advies gedaan. Ook door extra zoekfilters toe te voegen aan het totaaloverzicht van vergaderlocaties wordt het zoekers makkelijker gemaakt om voor Twente te kiezen als veilig vergadermoment. Meer informatie > congresregiotwente.nl

Teambuilding met Bikes, Boats & Castles

Nu het ontmoeten van collega’s steeds lastiger is gebleken, is BeachEvents gaan nadenken over manieren waarop je wél veilig kunt teambuilden. Het antwoord: in de buitenlucht! De outdoor events zullen daarom zo veel mogelijk worden uitgebreid en aangepast aan koudere weersomstandigheden. De contactmomenten moeten nu extra speciaal zijn om deze zo lang mogelijk in gedachten te houden om zo die belangrijke binding van collega’s te behouden. BeachEvents.nl zag dan ook een enorme toename in aanvraag van outdoor events. Ze stelden een Top 3 samen van coronaproof activiteiten: Bikes, Boats & Castles (Haarlem-Heemstede) | Escape Nature (Kennemerduinen) | Nature XL (Spaarnwoude) | Bikes, Boats & Castles Meer informatie > beachevents.nl

Deutschland Sucht den Superstar op de Blue Rhapsody

Uit je comfortzone treden en denken in mogelijkheden. Dat is precies wat Constant in Beweging deed! Het eventschip Blue Rhapsody diende als varende televisiestudio van de populaire Duitse tvshow ‘Deutschland Sucht den Superstar’. 14 dagen lang bevond Blue Rhapsody zich op de Duitse wateren. Aan boord honderd crewleden en dagelijks dertig nieuwe kandidaten. Prominente juryleden Dieter Bohlen, Michael Wendler, Maite Kelly en Mike Singer beoordeelden de getalenteerde kandidaten op hun kunsten. Het nieuwe seizoen van ‘Deutschland Sucht den Superstar’ wordt vanaf begin 2021 uitgezonden door RTL Duitsland. Meer informatie > bluerhapsody.nl

AVEX STUDIOS: van pop-up naar gloednieuwe permanente studio

Het midden van Nederland is een studio rijker! Centraal gelegen, dicht bij de invalswegen van Utrecht zijn de AVEX STUDIOS gevestigd. Versie 1.0 van de studio startte als pop-up studio, maar kreeg al snel een permanent karakter. Met een volledig geoutilleerde talkshow-set up biedt de nieuwe AVEX STUDIOS vooral veel ruimte voor branded content. Zo kan een complete huisstijl look-and-feel van iedere organisatie aan de uitzending meegegeven worden. Inclusief op maat gemaakte logo-animaties, logo’s in het scherm en naamtitels voor sprekers. Daarnaast beschikken ze over de technische mogelijkheden om sprekers op afstand deel te laten nemen. Het is zelfs mogelijk een spreker ‘aan tafel’ te laten plaatsnemen. Door een groot display verticaal te plaatsen creëer je ook weer een bijzonder element aan het programma. Meer informatie > avex-int.com

Het Gooi als eventdestinatie

Elf Gooise eventlocaties, powered by Hilversum Marketing, bundelen hun krachten om het Gooi als eventdestinatie in de markt te zetten. Want het Gooi is uniek, betaalbaar, heeft een creatieve vibe en ligt centraal in Nederland.

Het nieuwe platform Gooi Meetings inspireert bedrijven om hun zakelijke meetings, events of congressen in het Gooi te boeken. Want het Gooi heeft zoveel te bieden: creatieve bedrijvigheid, verrassende en betaalbare locaties, prachtige natuur en een centrale ligging in Nederland. Een groot voordeel voor bedrijven met een landelijke dekking, nu veel professionals lange afstanden in het openbaar vervoer willen beperken. Let’s meet! Meer informatie > gooimeetings.nl

Fotografie > Robert Aarts

Project Playground - rocking new event standards!

Met Project Playground namen initiatiefnemers SugarCity Events, Hete Peper, Boozed, Bazelmans AV en aangesloten partners mee in de nieuwe oplossingen in de huidige eventstandaard. Project Playground was de ultieme speeltuin om te laten zien wat er ook nu nog allemaal mogelijk is in het bijzondere pand van SugarCity Events.

Tijdens Project Playground mochten de initiatiefnemers corporate eventplanners en intermediairs verwelkomen bij SugarCity Events. In vier verschillende ruimtes ervaarden zij de emoties Durf, Fantaseren, Leren en Delen & Spelen. Alle zintuigen werden geprikkeld en in een creatief decor en met inhoudelijke bijdragen van Paul Hughes, Koen Colmbijn en Reuben Alexander werd men meegenomen in een zoektocht naar oplossingen en geïnspireerd anders te denken. Meer informatie > project-playground.nl

SportsSpeakers lanceert online presentatieconcept

‘Het is nét alsof je met alle deelnemers in één ruimte zit’, zegt sportspreker Erben Wennemars. Om juist die beleving te creëren, ontwikkelde Sports-Speakers samen met Faber Audiovisuals een nieuw presentatieconcept, gericht op het creëren van een online presentatiebeleving: SportSpeakers Online.

In de studio is het nu mogelijk om extra beleving te geven aan een online vergadering, presentatie, work-out, quiz of Q&A. Met de studio die SportsSpeakers heeft ontwikkeld kunnen sprekers de deelnemers zien en komen ze groot in beeld als ze een vraag hebben. Sprekers als Peter Heerschop, Robert Doornbos en Erben Wennemars, maar ook Björn Kuipers, Marc Lammers, Mark Tuitert, Nicolien Sauerbreij en Gregory Sedoc zijn enthousiast na hun eerste ervaringen in de studio en werken mee aan het nieuwe, innovatieve sprekersconcept. Het concept biedt ruimte aan maximaal 45.000(!) digitale toeschouwers. Meer informatie > sportsspeakers.nl

Kom uit je coronabubbel bij UP

Coronavrij feesten? Bij UP West Amsterdam - het terras van UP Events in Amsterdam-West, verzonnen ze het bubbelbalfeest. Met een groepje vrienden of collega’s kreeg je voor een paar uur je eigen loods met DJ en bubbelballen. De groep kan eerst een potje bubbelvoetballen, daarna een glaasje bubbels drinken. Om vervolgens – ieder in een eigen bubbel – in één van de loodsen een echt feest te vieren. Creatief! De plastic bubbelballen garandeerden voldoende afstand en de loodsen werden continu goed geventileerd. Uiteraard voldeed dit concept aan alle RIVM-richtlijnen.

Meer informatie >upevents.nl

Najaar & kerst à la Oogenlust

Met hun feeërieke, naturelle aankleding en styling, gooit Oogenlust al jaren hoge ogen in de evenementenbranche. Dit najaar stellen ze hun domein open voor bijzondere, coronaproof najaars- en kerstdiners.

De exporuimte van Oogenlust zal worden omgetoverd tot een kerstsprookjesdecor. Warme tinten als groen, goud en koper voeren de boventoon en zorgen voor een behaaglijk gevoel. De decors worden verrijkt met duizenden lampjes, immens hoge ‘trees of life’ vol schitterende ornamenten en luxe, rieten fauteuils in krachtig zwart met wollige schapenvachten. Kunstige glasobjecten en royale kristallen kroonluchters zorgen voor een mystieke, finishing touch. De hele setting is ready-to-rent, je hoeft alleen de cateraar, het entertainment, de uitnodigingen, gasten en je eigen programma te regelen!

Meer informatie > oogenlust.com

freelancers >

> Eventorganisatie & uitvoering

Eventmanager

Ben je op zoek naar een event freelancer? Hieronder vind je een selectie van freelancers die kunnen helpen bij de organisatie van je evenement. Kijk voor meer freelancers ook op www.events.nl/freelancers.

Als project- en eventmanager ondersteun ik organisatiebureaus of directe klanten bij de organisatie van (zakelijke) evenementen, zoals (vak)beurzen, beursdeelname, standbouw, congressen, bedrijfsfeesten of hospitality mogelijkheden. Door mijn jarenlange ervaring, professionaliteit en enthousiasme zorg ik ervoor dat elk evenement van A tot Z wordt geregeld.

Eventmanager

Lynn van den Berg dé eventmanager, met die extra SparQ, die de kracht heeft om de passie en de boodschap van de opdrachtgever tot leven te laten komen. Passievol, professioneel en uniek voor een belevenisvolle ontmoeting.

MIJ EVENTS

T: 06 5240 7871 marloes@mijevents.nl www.mijevents.nl

Marloes van den Heuvel

SPARQ EVENTS – LYNN VAN DEN BERG

T: 06 4078 7999 info@sparqevents.nl www.sparqevents.nl

Lynn van den Berg Lynnsparq

Regisseur Projectmanager

SCRIPT EVENTS – LINDA WEENING

Specialist op het gebied van evenementenvergunningen | Coronacoördinator bij evenementen | De verbindende schakel tussen de evenementenorganisatie, de gemeente, de hulpdiensten en al die andere belanghebbenden. Persoonlijk doel: Evenementen mogelijk maken binnen de wettelijke (corona)regels en daarbij het proces zo efficiënt en effectief mogelijk houden.

T: 06 3038 3662 linda@scriptevents.nl www.scriptevents.nl

Linda Weening Script Events

EVENTERIM, EVENT- & CONGRESMANAGEMENTMICHIEL SMILDE

Als enthousiaste, ervaren en onafhankelijke interim- en freelance evenementenorganisator help ik bedrijven en instanties bij het bedenken, organiseren en realiseren van waardevolle communicatie- en eventconcepten, evenementen en bijeenkomsten. Zowel op strategisch-, tactisch,als operationeel niveau.

Eventmanager

Met meer dan 300 zelfstandig georganiseerde evenementen ken ik het klappen van de zweep. Vakspecialist in het organiseren van zakelijke evenementen. Daarnaast coach ik mensen die evenementen (beter) willen leren organiseren. Ik ondersteun waar nodig en help effectiviteit te vergroten.

Eventmanager

Geboren organisator met 13 jaar ervaring in evenementen. Van 200 tot 21.000 bezoekers, van doelstelling tot concreet concept; aan mij heb je een gedreven, zelfstandig opererende professional. Mijn passie voor evenementen zet ik graag in voor een kloppend resultaat met een creatieve twist.

T: 06 2434 8850 info@eventerim.com www.eventerim.com

Michiel Smilde

LEMAR EVENTS & EVENTCOACH - LEONIE MARTENS

T: 06 1397 5567 leonie@lemarevents.nl www.lemarevents.nl

Leonie Martens

KEREN BERCOVITZ EVENT & PROJECT MANAGEMENT

T: 06 2494 9534 keren.bercovitz@outlook.com

Keren Bercovitz

> Eventorganisatie & uitvoering

Eventmanager

Leontine Stemerdink is de drijvende kracht achter Kwispel, voor vrolijke communicatie & events. Gespecialiseerd in high level hospitality en hybride food-gerelateerde zakelijke evenementen. Duurzaamheid is een voorwaarde. Kwispel kiest voor lokale en biologische producten en probeert foodwaste te voorkomen.

Eventmanager

Wil jij met jouw bedrijf bijdragen aan een mooiere wereld die diverser, socialer en duurzamer is? Maak positieve impact met jouw evenement, product, missie. Ik help je deze te vergroten met recepten voor verbinding. Laten we samen impact bakken!

Projectmanager

Ik ben een commercieel gedreven sales & eventmanager die bedrijven en evenementenlocaties helpt met het behalen van doelstellingen en zorgt voor de totale organisatie van evenementen en projecten.

Eventmanager

Ik organiseer jouw Zakelijke Event van Topkwaliteit met Brabantse Gezelligheid! Mijn specialisme: complexiteit, zoals verschillende locaties, aankomsttijden enz. Ook organiseer ik Quiz&Taste belevingen. Bier/wijn proeven met online informatie over de producten en een live quiz. Leuk als kerstpakket! Zie www.quizandtaste.nl

Eventmanager

Een online, hybride of live event of congres organiseren, is een vak. Het moet informerend, activerend en verbindend zijn én moet tot in detail kloppen. Daar zorgt NEKZT voor. Wij denken altijd aan de ‘next step’. NEKZT denkt mee, is creatief en geeft advies.

Projectmanager

Ben je op zoek naar een freelance adviseur of projectleider voor jouw event?

Met ruim 20 jaar ervaring in eventmanagement is jouw project bij mij in goede handen. Van intake tot uitvoer met de daarbij behorende communicatietrajecten.

KWISPEL COMMUNICATIE & EVENTSLEONTINE STEMERDINK

T: 06 4101 0300

leontine@kwispel-communicatie.nl

www.kwispel-communicatie.nl

Leontine Stemerdink

IMPACT BAKKERIJ – JACQUELINE VAN DIJK

T: 06 2809 4517

Jacqueline@impactbakkerij.nl

www.impactbakkerij.nl

Impact Bakkerij | Jacqueline

STIP SALES & EVENTS - TANJA VAN ADRICHEM

T: 06 1330 9339

tanja@stip.nu www.stip.nu

Tanja van Adrichem

ANKI EVENTS

T: 06 5056 3506

info@anki-events.nl

www.ankivanmunster.com l www.anki-events.nl

Anki van Munster

NEKZT EVENEMENTEN - NIENKE KEIZER

T: 06 2962 8202

nienke@nekzt www.nekzt.nl

NEKZT

BRIGITTE GLAS - STERK(IN)EVENTS

T: 06 4878 0689

brigitte.glas@sterkevents.nl www.sterkevents.nl

Brigitte Glas-Schipper

Eventorganisatie & uitvoering

Project- en eventmanager

Lullen én poetsen, doorpakken totdat verwachtingen overtroffen zijn. Mijn belofte: tomeloze inzet en ervaring. Aanpassingsvermogen en innovatiekracht zet ik in complexe omgevingen succesvol in. Mooi recent compliment: Een doortastende projectmanager met voldoende bagage om ook inhoudelijk sturing te geven.

Eventmanager

Professionele ondersteuning nodig bij communicatieprojecten en/of live & hybride events? Al ruim 25 jaar organiseert Simone Spakman exclusieve, interactieve belevingen en zakelijke events op maat op unieke (erfgoed)locaties. Experience Local: onvergetelijke ervaringen, die mensen raken en in beweging brengen.

Eventmanager

Een (online) evenement vormgeven en effectief in de markt zetten. Reken op een ervaren event marketeer die kijkt naar het totale plaatje van data, communicatie en content. Voor, tijdens en na een evenement.

Eventmanager

Wij zorgen voor een (merk) beleving die klanten, prospects en medewerkers lang zal bijblijven. Met de 7 Suustival stappen beloven wij je gegarandeerd een succes! En niet onbelangrijk onze expertise is breed en zorgt ervoor dat wij je volledig kunnen ontzorgen.

Projectmanager

Annemiek helpt je graag als projectleider of uitvoerder van (online)congressen en events. Samen creëren we een succesvol ontwerp van je event waarbij het perspectief van de bezoeker centraal staat!

Eventmanager

Eerlijke Evenementen organiseert kennisevenementen, zoals lezingen, discussies, trainingen en beurzen. Altijd op een zo duurzaam mogelijke manier. Samen kiezen wij de juiste eventvorm, stellen wij de inhoud samen en daarna pak ik de evenementenorganisatie op. Samen creëren wij impact.

INSPIRED BY – HANNAH BOERE

T: 06 4878 5858

hannah.boere@inspired-by.eu www.inspired-by.eu

Hannah Boere EXPERIENCE LOCAL | HERITAGE, FOOD & EVENTSSIMONE SPAKMAN

T: 06 4822 2520 info@experiencelocal.nl | www.experiencelocal.nl

Simone Spakman @experiencelocalnl @experiencelocalnl @simonespakman

CROSS MY HEART EVENTS – MARTINE LIGTHART

T: 06 5351 1560

martine@crossmyheart.nl

www.crossmyheart.nl

Martine Ligthart-Jong

SUUSTIVAL

T: 06 3193 1877 info@suustival.nl www.suustival.nl

Suzanne Stadhouders Suustival Suustival

DE ORGANISATOR – ANNEMIEK GRAS

T: 06 4603 5708

annemiek@deorganisator.nl www.deorganisator.nl

Annemiek Gras

EERLIJKE EVENEMENTEN - LAURA DEN HOUDIJKER

T: 06 2350 7481

laura@eerlijkeevenementen.nl www.eerlijkeevenementen.nl

Laura den Houdijker

Eerlijke_evenementen

> Entertainment & Sprekers

Spreker

Ik weet jou als ondernemer te boeien, te raken en te inspireren. Mijn troef is mijn warmte en betrokkenheid. Vaak zoek ik de grenzen op en neem ik je mee op avontuur. Ik doe dat met veel humor en zelfspot.

Act

Passie, kwaliteit en vooral veel plezier. Dat zijn de kernwaarden waar Rosanne de With voor staat. Met haar enthousiasme en persoonlijke benadering brengt zij hiermee entertainment in verschillende formaties naar een hoger niveau in binnen- en buitenland. Tevens werkzaam als presentatrice en matchmaker in artiesten en entertainment.

Presentator

Traditionele rollen en patronen van bijeenkomsten doorbreken en meer creativiteit gewenst? Ook online? Dan ben ik jouw energieke dagvoorzitter en presentator. Met mijn ervaring in gewone bijeenkomsten bijzonder maken, mijn gastvrijheid en enthousiasme laten we jouw gasten stralen en sprekers schitteren.

Act

Eigenzinnig Interactief Maskertheater voor Events en Festivals. Mr.Image Theater brengt een nieuwe vorm van hedendaags interactief maskertheater ten tonele. Gekenmerkt door het meesterlijk gebruik van unieke levensechte maskers en gecombineerd met een eigen humoristische stijl spreken zij een breed publiek aan.

> Marketing & communicatie

Webdeveloper

Meer kennis delen, in alle branches en in alle lagen. Met Conference7 ondersteun ik organisaties online bij het organiseren van bijeenkomsten. Het uitsturen van uitnodigingen, bijhouden van registraties, ticketverkoop, publicatie en vormgeving van livestreams. Conference7 ontwikkelt ook de conferentie plugin voor WordPress: Sympose.

Sales

Commercieel succes wordt bepaald door het authentieke verhaal van jouw locatie. Dit is ons startpunt voor het creëren van jouw commerciële meetlat en proactieve commerciële strategie. Opzoek naar de juiste klant, voor het juiste moment, voor de juiste prijs.

COR SPRONK, DGA MENTOR | SPREKER | VISIONAIR

T: 06 5332 1934 cor@corspronk.nl www.corspronk.nl

Cor Spronk, DGA Mentor & Spreker

ROSANNE DE WITH ENTERTAINMENT

T: 06 5324 8391 info@rosannedewith.nl | www.rosannedewith.nl

Rosanne de With @rosannedewithmusic rosannedewith rosannedewith

SUZAN VINK

T: 06 4179 7101 welkom@suzanvink.nl l www.suzanvink.nl

Suzan Vink-Opstal @welkom.bij.suzan

MR. IMAGE THEATRE

T: 06 5025 8997 info@mrimage.nl mrimage.nl

@Mr.ImageTheatre

Mr.Image Theatre

@MrImageTheatre

CONFERENCE7 - MARINUS KLASEN

T: 085 002 0239 marinus@mklasen.com mklasen.com

Marinus Klasen

SIX STARS HOSPITALITY - BART HILGERS

T: 06 1514 7823 bart.hilgers@sixstarshospitality.com www.sixstarshospitality.com

Six Stars Hospitality @sixstarshospitality

> Marketing & communicatie

(Online) Marketing specialist

Mijn ervaring in de evenementenbranche combineer ik graag met mijn kennis van contentmarketing. Ik krijg energie van het opzetten van een contentmarketingstrategie. Hiermee breng ik naast organisatietalent dat beetje extra mee om evenementen te organiseren die in het grotere marketingplaatje passen.

Communicatie specialist

Marianne Bego leidt communicatieprojecten van begin tot eind. Bewaakt de communicatiestrategie, geeft eenduidig communicatie-advies en realiseert communicatiemiddelen. Redacteur

Als enthousiaste SEO-tekstschrijver schrijf ik blogs, artikelen en webteksten binnen verschillende branches. Ik vertel jouw verhaal met mijn pakkende schrijfstijl om zo jouw lezers te binden. Aangepast naar de gewenste tone of voice.

(Online) Marketing specialist

De huidige markt vraagt om flexibele inzet van specialisten met brede ervaring en actuele kennis van marktontwikkelingen. Ik ben een allround marketing en communicatie professional die meedenkt met een opdrachtgever, vernieuwende ideeën aandraagt en projecten efficiënt en effectief uitvoert.

Communicatie specialist

Met 25 jaar ervaring als journalist en communicatieadviseur ben ik gestart met videokanaal Vak & Passie. Vertel mij in een interview hoe bijzonder jouw product of dienst is. Samen presenteren we het gesprek met aanvullend beeld én tekst aan jouw doelgroep.

Grafisch designer

Met mijn bedrijf Designmix werk ik als grafisch vormgever. Daarbij ga ik verder dan logo’s en huisstijlen, websites en folders: ik creëer complete visuele concepten. Bij evenementen zorg ik ervoor dat alle onderdelen elkaar versterken – van uitnodiging tot aankleding van de zaal.

ONGEZOUT - CONTENT & EVENTS – LIZZY ENTHOVEN

T: 06 4038 8845 lizzy.enthoven@gmail.com

Lizzy Enthoven

MARIANNE BEGO COMMUNICATIE & EVENTS

T: 06 5105 6606 info@mariannebego.nl www.mariannebego.nl

Marianne Bego

LAURA GRAICHEN TEKST & SOCIAL MEDIA

T: 06 3393 5286 info@lauragraichen.nl www.lauragraichen.nl

LinkedIn: Laura Graichen @globetraveler86

MARCOALBERS MARKETING|COMMUNICATIE|EVENTS

T: 06 2239 1638 info@marcoalbers.com www.marcoalbers.com

Marco Albers

VAK & PASSIE - WALLY CARTIGNY

T: 06 537 88 500 info@vakpassie.nl www.vakpassie.nl

Wally Cartigny

DESIGNMIX.NL – NATHALIE SOETENS

T: 06 2343 8639 nathalie@designmix.nl www.designmix.nl

Nathalie Soetens Nathalie Soetens

> Marketing & communicatie

Projectmanager

Ik ben Kris! Met HELDERSSUPPORT bied ik persoonlijke ondersteuning in projectmanagement, events en communicatie. Met mij haal je in huis: • Energie en humor • Een geboren netwerker • Groot motiverend, organiserend en structurerend vermogen • Internationale ervaring • Een pragmatische en vastberaden oplosser die meedenkt

> Decoratie

Standbouwer

Een beursstand als merkomgeving gebaseerd op succesvolle communicatieprincipes. Voor betere leads, meer omzet en gezonde groei. Het ontwerpen en realiseren van jouw succesvolle merkomgeving met 100% huisstijlgarantie is mijn specialiteit. Mijn vertrekpunt: first people, then square meters.

Stylist

Bij Helemaal Hildy kan je rekenen op een meedenkende en hard werkende partij als het gaat om ontwerp en realisatie van interieur, styling en signing. Zie mij als extra lid van het team of geef het project totaal uit handen.

> Fotografie & video

Fotograaf

Zet jouw event in de spotlight! Met ruime ervaring op gebied van Events maak ik dé beste & sfeervolle impressie van jouw event. Eventueel te combineren met video interviews, zakelijke portretten. Of, reserveer een Branding shoot voor jouw bedrijf.

Fotografie

Business Beelden verzorgt met veel plezier fotografie voor evenementen. Met de fotomarketing service (direct fotoprint) biedt Business Beelden een marketing en acquisitie middel op maat. Een merk/sfeer-beleving met rendement. Kijk voor het volledige aanbod op de website.

Fotograaf

Met Robs Reality fotografeer ik ondernemers en medewerkers van bedrijven en maak fotoverslagen van evenementen. Op mijn foto’s stralen mensen uit waar zij voor staan. Mijn fotoreportages zijn spontane, natuurlijke weergaves van het evenement, de sprekers en de aanwezigen.

HELDERSSUPPORT

T: 06 5714 6715 kris@helderssupport.nl helderssupport.nl

Kris Helders

BRANDS AND SPACES – EGON VAN DE KAMP

T: 020 244 2950 egon@brandsandspaces.nl www.brandsandspaces.nl

Egon van de Kamp brandsandspaces

HELEMAAL HILDY - HILDY VAN DEN BROEK-KROON

T: 06 2245 2697 hallo@helemaalhildy.nl www.helemaalhildy.nl

Hildy Van den Broek-Kroon HelemaalHildy helemaal_hildy

A-SHOTS PHOTOGRAPHY - ANJA DALEMAN

T: 06 4274 0174

anja@ashots.photography

www.ashots.photography

Anja Daleman

A-Shots Photography (@ashotsphoto) anja_daleman

BUSINESS BEELDEN - RICHARD APELDOORN

T: 06 4169 3028

info@businessbeelden.nl

businessbeelden.nl

Richard Apeldoorn

Business Beelden

ROBS REALITY – ROB VAN HILTEN

T: 06 4484 6804

info@robsreality.nl

www.robsreality.nl

@RobsReality

Nieuwe werelden ontdekken

Start in de omgeving gemaakt voor jouw congres

Het start vanuit het hart

Een digitale of live ontmoeting organiseren om mensen te inspireren of je imago te boosten. Een gave productlancering of een indrukwekkend congres.

Jaarbeurs biedt je de perfecte omgeving in het hart van Nederland. Samen gaan we ervoor om jouw doelstellingen te realiseren.

Nieuwsgierig? Bekijk alle mogelijkheden op jaarbeurs.nl/meetings