Events november 2017

DOSSIER:

EVENT STYLING BIJZAAK OF NOODZAAK?

ALBERT ARP:

TOMELOZE ENERGIE OP EEN BEDJE VAN LEF

EVENTS TAFEL IN TWENTE

HOE KAN TWENTE SCOREN MET

TROTS, AMBITIE EN NOABERSCHAP

EVENTSUMMIT: GAAT VOOR DE TOP!

APENSTREKEN OP DE WERKVLOER

COLUMN: DE ZOMER FULLYBOOKED

34 Interview Albert Arp: tomeloze energie op een bedje van lef

Albert Arp durft eigenlijk ieder bedrijf wel te leiden. En dat maakt nieuwsgierig. Wie is die zelfverzekerde man, die voor een wielercarrière zijn schooltas voortijdig aan de wilgen hing en nu CEO van de Utrechtse Jaarbeurs is? Daar gaat natuurlijk een heel verhaal aan vooraf. Over het lot dat hem trof en een onherroepelijk einde inluidde van zijn jongensdroom. Over opstaan en weer doorgaan, zij het op een heel andere weg. Wat is nu zijn stip op de horizon? En wat dragen zijn ambitie en bravoure bij aan de toekomst van de Jaarbeurs?

RUBRIEKEN

5 Colofon – Voorwoord

7 Highlights

43 Eventmanagers Uitgelicht

64 De jonge cowboys en -girls van de evenementenbranche

97 Ideeën

Event styling geeft een evenement kleur op de wangen Van koninklijk klassiek tot zakelijk zwart, event organizers krijgen steeds meer oog voor het belang van event styling. Dit geeft letterlijk en figuurlijk kleur aan evenementen, waardoor er meer authenticiteit en dus onderscheid ontstaat. De rol van event stylers wordt dan ook steeds groter. Zij zijn het die het gezicht van beurzen en congressen de laatste jaren mede hebben veranderd. De saaie, eenvormige standjes zijn vaak open belevingsplekken geworden. Ook internationaal staan Nederlandse event stylers er goed op: over de grenzen is er waardering voor de creativiteit, professionaliteit en de hoge organisatiegraad. In dit dossier aandacht voor deze groep toeleveranciers, die steeds belangrijker wordt. Een eventconcept op maat is immers niet volledig zonder styling.

Rol van event stylers wordt steeds groter.

Albert Arp: Een interview over opstaan en weer doorgaan.

40 Van Nelle Fabriek geeft energie aan jouw event

Koffie, thee en tabak, de Van Nelle Fabriek wist er vroeger wel raad mee. Mede dankzij de grote historische waarde prijkt deze locatie op de UNESCO werelderfgoedlijst. Ook de architectuur is op zijn minst bijzonder te noemen. Het indrukwekkende glazen gebouw prikkelt ieders nieuwsgierigheid. ‘Er is bij ons geen sprake van een after lunchdip. De vitamine D, met de D van daglicht wel te verstaan, zorgt daarvoor,’ aldus Henk van Maanen, directeur Van Nelle Fabriek Events. Er wordt hier goed voor mensen gezorgd. Iets dat in de nieuwe, unieke congresformule Breakfastival helemaal tot uiting komt. Daar wilden wij graag meer van weten en we bezochten deze locatie die nauw verweven is met industriële en maatschappelijke innovatie.

50 EventSummit: Gaat voor de top!

Arjen Lemstra en Joris Bots, twee bekende gezichten uit de branche, besloten er vorig jaar een andere draai aan te geven. Het ooit snel bedachte EvenementenContact werd omgedoopt in EventSummit, dat beter past bij de huidige visie: ‘Take your Event to a Higher Level’. En dat ze weten hoe dat moet, bewijzen ze wel met de organisatie van hun EventSummit. De laatste 3 jaren werden er gemiddeld zo’n 100 plekken bijgetekend op de plattegrond. Inmiddels zijn er al 500 plaatsen geboekt voor de volgende editie op 15 februari 2018 in RAI Amsterdam. Dat schept verwachtingen bij exposanten en bezoekers. Arjen en Joris leggen uit hoe zij hiermee omgaan en dit succesvolle concept tegelijkertijd vernieuwen en behouden.

54 Events Tafel in Twente - Hoe kan Twente scoren met trots, ambitie en noaberschap

Jaarlijks organiseert High Profile Events een ronde tafelsessie over de kracht van lokaal, waarbij we ook de rol van citymarketing en congresbureaus onder de loep nemen. Hiervoor trekken we door het hele land. Dit jaar stond de Events Tafel opgesteld in De Grolsch Veste in Enschede, de thuisbasis van FC Twente. Aan tafel met een elftal van eventprofessionals, die gezamenlijk de positie van Twente in evenementenland willen versterken. De uitkomsten van het imago-onderzoek, dat we vooraf onder zowel opdrachtgevers in Nederland als eventleveranciers uit Twente hielden, vormden het startpunt. Waar zijn we en waar willen we naartoe? En vooral ook, hoe gaan we dat doen? Een sessie in een sfeervolle ambiance waarin kansen, uitdagingen en doelen voor Twente langzaam maar zeker een duidelijke vorm kregen.

50 Joris Bots en Arjen Lemstra.

Van Nelle Fabriek: Het indrukwekkende glazen gebouw prikkelt ieders nieuwsgierigheid.

Een elftal van eventprofessionals in De Grolsch Veste tijdens Events Tafel.

EN VERDER

14 De RDM Onderzeebootloods en het RDM Congrescentrum: nostalgie en modern comfort

26 Fraai Projecten bestaat tien jaar en is klaar voor de volgende tien

28 Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten - De wereld in huis… Voor de meest treffende events

30 De vier huizen van Amerpodia - Hoe commercieel én cultureel succes elkaar versterken

32 Column: DE ZOMER FULLYBOOKED

38 Nederlands trots: Diergaarde Blijdorp

48 Villa Rietvink: een monumentale metamorfose

52 Ambitie van de Amsterdam ArenA: zo groen worden als de grasmat

58 Koning Willem II Stadion ademt licht en ruimteen geeft een subtiele knipoog aan de historie

60 Postillion Convention Center Amsterdam: jouw ‘brainbreak’ aan de Amstel

62 Bij Center Parcs is zakendoen een feest

70 Het Amsterdamse Proeflokaal: food experience 2.0

72 Drijvend Paviljoen: ‘urban bubble’ met de mooiste skyline

75 Kruisbestuiving Nederlandse en Duitse event industrie op Best of Events

78 Bilderberg lanceert de campagne #outofoffice

82 DierenPark Amersfoort - Apenstreken op de werkvloer

85 QUIZzzIT zorgt voor (ont)spanning en gezelligheid

86 De KNVB Campus opent de gloednieuwe Rinus Michels Dug-out

88 Expo Haarlemmermeer verdubbelt vloeroppervlakte

90 Een spiksplinternieuw, toekomstproof Museum voor Communicatie

92 Twents gastheerschap op topniveau‘De Grolsch Veste is een plek van emoties’

76 Assemblee Speakers - Oude waarden verdiept, nieuwe normen gesteld Halverwege de jaren tachtig werd de familietelefoon in huize Van der Kant beantwoord met ‘Assemblee’. Hier stichtte vader Leo het eerste sprekersbureau van Europa. Waarom? Leo was penningmeester van een ondernemersvereniging met 900 leden. Hij bedacht dat de opkomst van 15 leden per vergadering omhoog moest. Maar hoe? Daarvoor trok hij naar Amerika, waar hij jaren onderzoek deed alvorens Assemblee Speakers op te richten. Waar in het begin hard gezocht werd naar de juiste sprekers, worden ze tegenwoordig overspoeld met verzoeken van sprekers om opgenomen te worden in hun bestand. CEO Maurice, de zoon van Leo, vertelt hoe het bureau niet alleen de juiste mensen aan zich weet te binden, maar ook op het podium de juiste snaar raakt.

94 Twente is business as UNusual

In Twente hebben ze de tijd en nemen ze de tijd. Want, zoals Kirsten den Hertog, accountmanager zakelijk toerisme Regio Twente zegt: ‘Een tukker laat zich de kop niet gek maken’. Maar wat heb je er te zoeken met een zakelijk evenement? Typisch een vraag van iemand die Twente niet kent. En we weten allemaal, onbekend maakt onbemind. Het is dus niet toevallig dat Kirsten ons in dit Events magazine graag de sterke kanten van Twente toont. In vogelvlucht natuurlijk. Stijg op vanaf International Event Airport Vliegveld Twenthe, geniet van het uitzicht op de prachtige natuur en maak een tussenstop in een van de Twentse steden, waar het prachtige historisch erfgoed en technologische ontwikkelingen elkaar ontmoeten.

94 Zakelijke evenementen in Twente zijn UNusual.

Maurice van der Kant vertelt over Assemblee Speakers.

Organiseert u de evenementen?

Dan doen wij de tenten.

Intertent is een topspeler op het gebied van verhuur van tijdelijke accommodaties voor de meest uiteenlopende evenementen en zakelijke toepassingen. De mogelijkheden zijn onbeperkt en de uitvoering wordt volledig op uw wensen en budget afgestemd. Wij accommoderen privéfeesten, zakelijke events, tijdelijke opslag, bedrijfspresentaties en festivals. Er is geen wereld die Intertent niet kent. En dat werkt twee kanten op. Uw wereld is onze wereld.

Intertent, vaste partner in tijdelijke accommodaties.

Bekijk alle mogelijkheden op Intertent.nl of bel 0251 - 21 66 95

Door > Saskia van Muijlwijk - redactie@events.nl

COLOFON

Events is een magazine over business events

21e jaargang, nummer 2

High Profile Events bv

Wilhelminapark 19 | 4818 SL Breda

T (076) 303 1000

info@events.nl | www.events.nl

Twitter > @Events_NL

Uitgevers >

Stefan Heerholtz, René Küchler

Redactie >

Barbara van Baarsel - Buro Barcode, Jan Jacobs

Tekstbureau, Saskia van Muijlwijk, Anneke Reijerse, Arianne Streefkerk, Mariska Tjoelker, Marijke Schüssler

Productie/traffic account manager > Felieke Küchler

Administratie/traffic account management > Petroushka Burke

Sales >

Marieke van der Horst, Froukje Kamsma, John Knappers, Loes Levy, Judith Nijssen

Ontwerp en lay-out >

Basisontwerp: Spore Creation bno

Opmaak: Rian van de Pas - rianontwerp.nl

Fotografie >

Sjoerd van Dijk – sjoerdfotografie.nl

Omslagfoto >

Fraai Projecten. Evenement in samenwerking met Marc van Laere Producties

Druk > Publishers services – Oss

Niet weer die beleving

Heeft u vragen over een uitgave van High Profile Events bv?

Neem dan contact op via info@events.nl.

Op onze website www.events.nl vindt u meer informatie onder het kopje ‘over ons’.

Waarom blijft het ene evenement je beter bij dan het andere? Hmm, beleving? Dat klinkt een beetje als een bakker die adverteert met vers brood en heerlijk gebak. Tja, we verwachten niet anders. Maar of het echt zo vers en heerlijk is, weet je pas als je het proeft. En dat proeven begint al met die heerlijke geur, in de buurt van een bakkerij. Zelfs met een stevig ontbijt achter je kiezen, is die moeilijk te weerstaan.

Opeens sta je in de winkel, lekker warm en alléén voor een broodje voor de lunch. In de vitrine word je toegelachen door feestelijke gebakjes. Niets te vieren? Dan neem je toch zo’n heerlijke koek. Probeer maar, er staat speciaal een schaaltje om te proeven voor je klaar. Een knapperig korstje, een fijne textuur en dan die smaak! Met een warm broodje, dat de lunch niet zal halen, en een zak koeken sta je weer buiten. Wat een geluk op een saaie, doordeweekse dag. Dát gevoel wil je graag delen, met je collega’s, familie of vrienden. Old school met een bakkie koffie aan tafel of online. Of allebei.

Geluksmomenten

Dagelijks laten jullie, opdrachtgevers én event professionals, zien dat events zoveel meer zijn dan ‘beleving’. Jullie creëren geluksmomenten, die jullie bezoekers graag willen delen met mensen die dit net zoveel waarderen als zijzelf. Een reden waarom evenementen een steeds prominentere rol spelen in de marketingmix, of het nu gaat om een fantastisch bedrijfsfeest of een inspirerende lezing. De uitdaging is om de juiste woorden te vinden voor de manier waarop en waarom jullie dit doen. Gelukkig zijn wij, van Events, daar heel goed in.

Ook de sprekers van Assemblee kunnen er wat van. CEO Maurice van der Kant: ‘Wanneer de juiste klanten verbonden worden aan de juiste sprekers, ontstaan inspiratie, cocreatie en volle tevredenheid. Dé ingrediënten voor een duurzame verbinding en relatie.’ Hij vat in twee zinnen samen wat hij wil bereiken en hoe hij dat wil doen. Maar alleen daarmee heb je nog geen bezoekers op je evenement. Arjen Lemstra van EventSummit zegt hierover: ‘Wij verwachten van iedere exposant dat deze zijn of haar relaties uitnodigt. Vanaf dag 1 hebben wij gezegd: we kunnen het niet alleen. Wij faciliteren deze dag, maar hebben jullie hulp daarbij hard nodig.’

Zintuigen prikkelen

Er zijn natuurlijk tal van manieren waarop je, net als de bakker, de zintuigen van je bezoekers kunt prikkelen. Met bijzondere locaties bijvoorbeeld. We lichten er graag weer een aantal voor je uit en gingen op ontdekkingstocht naar Twente. In ons dossier lees je alles over eventstyling, wat voegt het toe en waarom wordt het steeds belangrijker?

Namens het hele Events-team wens ik jullie veel leesplezier / geluksmomenten toe. En ik… ga even naar de bakker.

Hartelijke groet, Saskia van Muijlwijk

BUILT FOR EVENTS

MTV EMA 2016, De Vrienden van Amstel LIVE!, het ABN AMRO World Tennis Tournament en North Sea Jazz Festival. Rotterdam Ahoy is al jaren hét toneel voor grootse nationale en internationale topevenementen. En ook voor kleine, besloten evenementen kunt u bij ons terecht. Naast onze multi-inzetbare ruimten, een state-of-the-art Ahoy Arena, zes Beurs- & Evenementenhallen, een Congres- & Vergadercentrum en inhuis catering staan onze medewerkers klaar om een prestatie te leveren die uw verwachtingen overtreft. Persoonlijk. Pro-actief. Built for experiences.

Contact? T: 010 – 293 32 43 - E: sales@ahoy.nl - W: www.ahoy.nl/business

NIEUW IN 2020!

Opening congrescentrum met internationale allure en compleet gerenoveerde Beurs- & Evenementenhallen.

high lights >

Korte nieuwsflitsen, mini interviews en opmerkelijke berichten. Meer nieuws vindt u dagelijks op events.nl. Via de homepage kunt u zich aanmelden voor de wekelijkse EventFlash.

Medewerkers

organiseren Burning Man Heembouw festival

De 400 medewerkers van Heembouw organiseerden samen met Eventorganisatie De Artiesten hun eigen bedrijfsfestival. Bij de kick-off in SugarCity Events werd bepaald, welke afdeling zich op welk onderdeel van het Burning Man Heembouw festival zou storten. Tijdens twee infodagen bij De Artiesten kregen ze ondersteuning en gingen ze met elkaar in conclaaf over de invulling van het festival én de verdeling van het budget. Drie maanden lang was dit het gesprek van de dag. Toen de definitieve voorbereidingen begonnen, de dag

Laden en lossen hekwerk: zo gebeurd?

voor het festival, was de spanning te snijden. Wat hebben de anderen bedacht en hoe goed zijn wij ten opzichte van de collega’s? In de eindorganisatie door de Artiesten had iedereen het volste vertrouwen. Tijdens het festival op het terrein van Thuishaven vielen alle stukjes in elkaar en beleefde iedereen een fantastische dag, met een Burning Vuurtoren (logo Heembouw) als een van de vele hoogtepunten.

Meer informatie: www.promopodium.nl en www.deartiesten.nl

Roel Meuldijk, veiligheidsdeskundige voor onder andere Allfence, stelt heldere prioriteiten bij laden en lossen: ‘Snelheid is belangrijk maar beslist niet het belangrijkste. Dat is veiligheid!’ Het laden en lossen van hekwerk is een secuur klusje. In de 16 life saving rules zijn alle veiligheidsvoorschriften vastgelegd. Van het regelen van de verkeersveiligheid op locatie tot het gebruik van mobiele telefoons; Allfence hanteert ze allemaal. Daarnaast denkt Allfence mee met het veiligheidsbeleid en verbetert deze waar mogelijk. ‘Men denkt dat het makkelijk werk is, maar er komt veel meer bij kijken dan men denkt. Het laden en lossen van hekwerk is een vak op zich’. Meer informatie: allfence.nl

High Profile Events vind je nu ook op instagram

highprofileevents - Deel jouw event met ons!

Door > Saskia van Muijlwijk

Proactief, met zekerheid én persoonlijke aandacht

Communicatie

Gevoel voor de boodschap en rode draad Evenementen

Een geoefend oog voor details Congressen Vertaling van inhoud naar praktijk

Stuk voor stuk projecten die ons trots maken.

Waterinnovators in het diepe

Nederland is onlosmakelijk verbonden met water. En dat merken we ook bij PINO. Tijdens de Markt- en Innovatiedag brachten we ruim 500 waterschappers, ambtenaren en ondernemers bij elkaar in Amersfoort. Waar PINO een warm bad creëerde voor het delen van kennis en innovaties. Met als kers op de taart de uitreiking van de felbegeerde Waterinnovatieprijs. Inmiddels uitgegroeid tot een fenomeen in de watersector.

Nooit te oud voor LEGO

Voor de tweede maal mocht PINO bouwen aan dit allergrootste LEGO spektakel van Nederland. Maandenlang hebben we ons ondergedompeld in een wereld waar we als kind alleen maar van konden dromen. Ruim 20 afgeladen vrachtwagens, vol met steentjes, modellen en materialen zijn in de herfstvakantie afgereisd naar Utrecht. Waar we een compleet nieuwe beleving voor jong en oud hebben gecreëerd.

Energie duurzaam gebundeld

Waarom produceert de markt zoveel van iets waar zo weinig vraag naar is? De CO2 uitstoot moet drastisch omlaag. Daarom zijn tijdens de Nationale Klimaattop 2016 ruim 1700 vertegenwoordigers van bedrijven, overheden en maatschappelijke organisaties op scherp gezet. En ook PINO stond op scherp. We hebben de inhoud vertaald naar een passende vorm en de logistieke organisatie tot in de puntjes uitgevoerd.

Kameryck bouwt congreslocatie

Al ruim 5 jaar is Kameryck bezig met de plannen voor een uitbreiding. Op 10 mei dit jaar werden het nieuwe bestemmingsplan en de bouwvergunning goedgekeurd door de Raad van State. Eerder maakten enkele omwonenden bezwaar tegen de plannen, maar eindelijk kan Kameryck dan toch verder. Er wordt een vleugel aan het bestaande pand gebouwd met een capaciteit voor 400 gasten plus subzalen. Daarmee wordt Kameryck een zeer interessante congres- en evenementenlocatie middenin het Groene Hart! Centraal gelegen tussen Amsterdam en Utrecht, biedt Kameryck ook leuke groepsactiviteiten gecombineerd met heerlijk eten en drinken. Grote en kleine gezelschappen vermaken zich tijdens een golfclinic, een spannende wedstrijd bumpervoetbal of een van de vele andere activiteiten.

Meer informatie: kameryck.nl/uitbreiding-kameryck

Warm onthaal tijdens bijeenkomst Norway MICE Experience

Het Norway Convention Bureau en Check-in PR kijken terug op een zeer geslaagde en zonnige tweede editie van de ‘Norway MICE Experience’. Op 29 augustus lieten Nederlandse MICE-professionals zich in de Haagse residentie van de Noorse ambassadeur, Mr. Martin Sørby, inspireren door Noorwegen als zakelijke reisbestemming. Onder het genot van een barbecue, bereid door de bekende Noorse chef Mindor Klauset, bracht Carla Nagel nieuwe inzichten met haar lezing over neuromarketing. Tijdens het event werd duidelijk dat Noorwegen, met een gemiddelde hotelprijs van € 120 per nacht (incl. belastingen en ontbijt), niet duurder hoeft te zijn dan andere Europese bestemmingen en veel mogelijkheden biedt. Noorse specialisten, zoals Bergen Convention Bureau, NordicChoice Hotels en KLM, gaven een impressie van ‘hun Noorwegen’ tijdens een korte presentatie en de netwerk- en brainstormsessies. Meer informatie: www.norwayconventionbureau.no

5 Tips voor een beter Meeting & Events beleid in 2018

Het 2018MeetingsandEventsFutureTrendsreport, gepubliceerd door CWT Meetings & Events, toont de regionale verschillen en voorspelde kosten voor vergaderingen en evenementen, topbestemmingen én de laatste trends in de sector. Voor het inspelen op al deze trends worden 5 tips gegeven:

1. Focus op het ‘Waarom’: formuleer duidelijke doelstellingen en gebruik ze om het budget te bepalen. Leg vooral eerst de nadruk op de betrokkenheid van de deelnemers;

2. Budget: bepaal de waarde die een vergadering of evenement kan genereren. Een duidelijke ROI voor alle betrokkenen is de sleutel voor blijvende investeringen en succesvolle vergaderingen;

3. Deelnemerservaring: maak het gehele (aanmeld) proces zo eenvoudig mogelijk;

4. Technologie: zet technologie in om gesprekken beter te laten verlopen en zorg voor een gebruikersvriendelijke en persoonlijke deelnemerservaring;

5. Veiligheid en beveiliging: inventariseer mogelijk risico’s, voor zowel de fysieke als cyberveiligheid, stem je plannen daarop af en zorg dat de deelnemers daarvan geen ongemakken ondervinden.

Meer informatie: www.cwt-meetings-events.com

Events op zonne-energie, dat scheelt

Meeting- en partylocatie Pollepleats in Zuidwest Friesland nam onlangs een groots energieopslagsysteem in gebruik. Hierdoor is Meeting & Partylocatie Pollepleats bijna 100% energieneutraal. De voormalige boerderij die nu 6 jaar dient als luxe feest- en vergaderlocatie, maakte al een aantal jaren gebruik van zonne-energie. De 180 aanwezige zonnepanelen zijn goed voor een vermogen van 34 kWp. Nadat de boerderij recent uitbreidde met een

wellness, bleek de netaansluiting niet voldoende. Een verhoging van de netaansluiting bracht, gezien de afgelegen locatie van de boerderij, een redelijke kostenpost met zich mee. De oplossing? Opslag van zonne-energie in maar liefst 80 accu’s, zodat deze energie ’s avonds kan worden ingezet tijdens evenementen. Meer informatie: pollepleats.nl

De beste events beleef je buiten bij Landal GreenParks

Zin in een geweldig bedrijfsuitje? Op zoek naar een inspirerende congreslocatie? Of gewoon iets te vieren met het team? Dan is Landal Business Line precies wat u zoekt. Trakteer uw collega’s op een onvergetelijk verblijf midden in de natuur op één van onze ruim 80 parken in negen landen. Ook als u op zoek bent naar een unieke vergaderlocatie. Laat u motiveren en inspireren door de prachtige natuur en verblijf in een duurzame en groene omgeving. Ontdek wat groen voor u kan doen.

Interesse?

Bel 088 - 205 98 88 of mail businessline@landal.nl voor meer informatie of een offerte op maat. www.landalbusinessline.nl/events

Ondernemers verenigd in OntmoetWoerden.nl

Ondernemers, die opdrachtgevers professioneel faciliteren met verhuur van accommodaties en het leveren van catering en aanvullende diensten in Woerden, hebben de handen ineengeslagen. Zij besloten een collectief te vormen om zo Woerden als congres- en eventregio landelijk op de kaart te zetten en elkaar te ondersteunen en versterken daar waar mogelijk. Het collectief lanceerde de website OntmoetWoerden.nl, die helpt om Woerden als zakelijk sterk merk te positioneren op het gebied van events, congressen, bijeenkomsten en vergaderingen. De groep enthousiaste ondernemers die zich hebben verenigd in het collectief zijn: Kasteel Woerden, MeetINoffice, de Hofclub, de Hall, Grand Café Plein7, Stadshotel Woerden & Van Rossum, Best Western Cityhotel Woerden, Boerderij de Boerinn, Kameryck, Gasterij de Milandhof, Het Klooster, Restaurant de Markies, De Kloosterhoeve, Annex Cinema en Napkins. Meer informatie: www.ontmoetwoerden.nl

Hoe gezond is werken in de eventbranche?

Het beroep van eventmanager is een van de meest stressvolle banen. Dit beroep staat op de vijfde plaats volgens onder andere jobsite Careercast en Forbes. Uit een recente enquête van Eventwell blijkt dat 1 op de 3 eventmanagers weleens last heeft gehad van hun mentale gezondheid (zoals een depressie).Ver boven het gemiddelde van de Nederlandse bevolking van 1 op de 5 volgens het Trimbos Instituut. De grootste stressfactor is vooral werkdruk; stressvolle arbeidsomstandigheden hebben dus enorme impact op het mentale welzijn. MPI Nederland wil hier meer bewustwording voor creëren en de eventbranche informeren en adviseren. Daarom sloot de vakvereniging zich aan bij Eventwell, een initiatief uit de UK. Op 18 september organiseerde MPI de Event Wellbeing Week, waarin aandacht werd besteed aan de (mentale) gezondheid binnen de eventbranche met onder andere een campfire sessie aan het Veluwemeer. Meer informatie: www.mpiweb.nl

Snel schakelen met Expo-2-Go

Mansveld Expotech (MX) geeft klanten meer bewegingsvrijheid met Expo-2-Go, waarmee je de apparatuur met de bekende MX-kwaliteit huurt en zelf installeert. Richard Kluijtmans, directeur Mansveld Expotech: ‘De doorlooptijd van evenementen wordt steeds korter en steeds meer aanvragen komen kort voor een evenement binnen. Met de Expo-2-Go kunnen we snel schakelen in het realiseren van een project en tegelijkertijd meedenken en kwalitatief goede producten leveren. Voor iedere aanvraag stemmen wij het bestelde materiaal zorgvuldig op elkaar af en controleren alles op kwaliteit en werking. Een klant hoeft zelf niet te investeren in elektrotechnische materialen, maar betaalt ook geen externe installatiekosten.’ Peter van Urk, allround calculator van Gielissen, is blij met Expo-2-Go: ‘Als specialist op het gebied van onder andere interieur, standbouw en evenementen, moeten we steeds sneller handelen. Daarom waren we op zoek naar een partner die ons daarin kan faciliteren. Mansveld Expotech heeft met de Expo-2-Go een ideale oplossing bedacht voor deze situatie’. Meer informatie: mx.nl

Het Koelhuis hotspot van Zutphen

In Zutphen, pal naast de nieuwe jachthaven, staat een indrukwekkend gebouw. Het is het voormalige koelhuis van Coöperatie De Landbouw. Inmiddels is het grote industriele pand uit 1920 omgetoverd tot de levendige evenementenlocatie Het Koelhuis met muziek, voorstellingen, hoge lichte zalen en een café. Het gebouw, met zijn markant geprofileerde metselwerk uit de tijd van de Amsterdamse School, is toonaangevend voor de hippe pakhuisbuurt ‘de Noorderhaven’. Samen met het Pakhuis en de Broodfabriek geeft Het Koelhuis identiteit, karakter en samenhang aan de hele wijk. De locatie is perfect: pal achter het station, op 5 minuten lopen van het historisch hart van Zutphen, aan De IJssel en tegenover een parkeergarage. De zes ruimtes baden in het daglicht, zijn flexibel in te richten en hebben elk een bijzonder element. Meer informatie: hetkoelhuis.nl

Foto > Luther Hartog

Handig: online je event- of beurscontainer samenstellen

De doorlooptijd voor het ontwikkelen van een creatief activatieconcept, wordt steeds korter. Terwijl de briefing vaak nog summier is, moet er binnen enkele dagen een eerste plan de campagne liggen, inclusief een prijsindicatie. Crazy Containers ontwikkelde om die reden een online configurator. In slechts vier stappen stel je snel en eenvoudig je eigen maatwerk container samen. Je kiest een model, maakt vervolgens een keuze voor de uitvoering en vult het aantal kilometers en eventdagen in. Op basis van de creatieve keuzes ontvang je direct een maatwerkofferte, zowel voor de huur als de koop van een container op maat.De inzet van een eventcontainer bespaart veel op- en afbouwkosten. En het is een ideaal transport- en opslagmiddel voor de te presenteren goederen. Hiermee kan dus ook tijd bespaard worden in de voorbereiding. Meer informatie: www.crazycontainers.nl

Stijgende prijzen zakenreizen, om te huilen?

Volgens de 2018 Global Travel Forecast, een publicatie van Carlson Wagonlit Travel en GBTA Foundation, zullen de prijzen voor zakenreizen in 2018 tot bijna 4% stijgen. Men verwacht dat de prijs voor vliegtuigtickets met 3,5% zal toenemen; de hotelprijzen met 3,7% en het transport over land met slechts 0,6%. Dat lijkt misschien slecht nieuws, maar na jaren crisis is dit eigenlijk geweldig. De prijsstijging is namelijk het gevolg van de groeiende economie; er is dus meer vraag. Nog een advies van GBTA Foundation: ‘Zakenreizigers moeten meer dan ooit bij het opstellen van hun reisprogramma’s rekening houden met geopolitieke risico’s, onzekerheden in de opkomende markten en de steeds veranderende politiek in zowel Europa als de Verenigde Staten. Zelfs bij de meest succesvolle reisprogramma’s moet goed worden gelet op zowel de geopolitieke risico’s als het snel veranderende landschap van aanbieders. Een tijdige herevaluatie of aanpassing van de strategie kan daarbij noodzakelijk zijn.’

Meer informatie: www.carlsonwagonlit.com

Muziekfestivals domineren festivallandschap

Respons volgt, in samenwerking met brancheorganisaties VVEM en VNPF, de ontwikkelingen in het Nederlandse festivallandschap. In Festival Monitor 2017 beschrijven zij wat Nederland in 2016 aan festivals produceerde. En dat waren er bijna 100 meer dan in 2015, waaronder 26 nieuwe titels zoals LINDA.festival, Summerpark Festival en Airforce Festival. Ook het aantal bezoeken nam met 14,6% toe: 26,7 miljoen bezoeken aan in totaal 934 festivals. Bijna 70% zijn muziekfestivals, met EDM en popfestivals als grootste genres. Het aantal muziekfestivals neemt in 2016 met bijna 12% toe. Maar de categorie theater groeit naar verhouding het hardst met 16%. Beeldende kunstfestivals laten in 2016 de grootste stijging zien in bezoekaantallen met 27,2%. Bezoekers spendeerden in totaal € 865,3 miljoen aan onder andere tickets, eten & drinken en producten/ merchandising. Amsterdam blijkt de place to be, maar liefst 11,7% van alle festivals vond hier plaats. Meer informatie: www.respons.nl

De RDM Onderzeebootloods en het RDM Congrescentrum: nostalgie en modern comfort

Door > Jan Jacobs

Ruim anderhalf jaar geleden kreeg Rotterdam Ahoy twee evenementenlocaties in handen op het terrein van de Rotterdamse Droogdok Maatschappij (RDM). Twee locaties, die als een magneet werken op event organizers: het RDM Congrescentrum en de RDM Onderzeebootloods. Twee locaties, die de bezoekers onderdompelen in de sfeer van een scheepswerf. Hier werden tussen 1929 en 1994 beroemde schepen ontworpen, gebouwd en te water gelaten, zoals de DSS Nieuw Amsterdam en de SS Rotterdam.

de RDM Onderzeebootloods ligt bijvoorbeeld de Innovation Dock. Dat is een kraamkamer van technisch vernuft; in samenwerking met het bedrijfsleven ontwikkelen studenten op deze plek allerlei innovaties.

Op deze inspirerende plek exploiteert Ahoy sinds januari 2016 het nostalgische RDM Congrescentrum en de industriële RDM Onderzeebootloods. Daarvoor is RDM Events opgericht, dat wordt gerund door Johan Haijer en Marcel Segaar. De RDM Onderzeebootloods is een reusachtig grote ruimte, die ontzag inboezemt: ruig, rauw en stoer. Hier werden onderzeeboten gebouwd voor opdrachtgevers over de hele wereld. Wie hier een voet binnenzet, voelt meteen de oude ‘Dock’-sfeer. De schepen die hier from scratch gebouwd werden, hebben de hele wereld meerdere keren rondgevaren. De historie van deze loods druipt van de wanden af. Als de muren konden praten, zou dat spannende bestsellers opleveren...

Als ergens de ziel van Rotterdam voelbaar en tastbaar is, dan is het wel hier. De omgeving straalt een nostalgische havensfeer uit: zo ver als het oog reikt zie je kranen, pakhuizen, grofsmederijen, loodsen en een ketelpark. Op de achtergrond het dorp Heiplaat, waar de stoere dokwerkers vroeger woonden. Op de voorgrond laveren watertaxi’s en waterbussen tussen containerschepen en cruiseschepen. Aan de overkant van het water draaien de wieken van de molen van Schiedam, in de verte is de Euromast zichtbaar.

De historische havensfeer vermengt zich met de spirit van innovatie en vooruitgang, die hier eveneens tastbaar is. Tussen het RDM Congrescentrum en

Vergaderen in een levend decor

Tegelijkertijd beschikt de RDM Onderzeebootloods over het comfort van een moderne locatie. Een prima klimaatbeheersingssysteem, vloerverwarming, LED-verlichting, elektronische blindering, ventilatie, internet, wifi en zelfs livestream via dark fiber, zodat live tv-uitzendingen mogelijk zijn. Enorme transportdeuren maken introducties van grote producten mogelijk, de vloer kan qua belasting een onderzeeër dragen en de sterke spanten garanderen een grote dakbelasting. Hoogwerkers kunnen moeiteloos door de twintig meter hoge gebouw manoeuvreren om producten in de nok te bevestigen.

Afgelopen zomer kreeg de RDM Onderzeebootloods er een extra feature bij: een grote glazen wand met een oppervlakte van 300 m². Johan Haijer: ‘Bezoekers zien daardoor het vaarverkeer continu aan zich voorbijtrekken. Ze hebben contact met de omgeving; ze zitten als het ware in een levend decor.’

Op het inpandige balkon zie je bij laag water zelfs de helling van waaraf de onderzeeërs het water ingleden, zodra ze zeewaardig waren. Het balkon is prettig voor gasten die even van de beursvloer af willen, zonder dat ze daarvoor naar buiten hoeven.

Van congressen tot dance events, van maritieme beurzen tot dansvoorstellingen

In de RDM Onderzeebootloods zijn evenementen mogelijk van 50 tot 5.000 personen. De locatie is gemakkelijk te verdelen in diverse ruimtes. Johan Haijer: ‘De loods wordt vooral veel gebruikt voor congressen van 200 tot 500 personen. Er is dan altijd voldoende ruimte om dit te combineren met bijvoorbeeld een kennismarkt en een productpresentatie.’ Wie de locatie afhuurt

voor een evenement, heeft het pand exclusief tot z’n beschikking. Sinds de ingebruikname van de RDM Onderzeebootloods, anderhalf jaar

geleden, zijn er zo’n 50 evenementen gehouden: maritieme beurzen, moderne dansvoorstellingen, corporate events, jaarvergaderingen van het Havenbedrijf, congressen voor overheden, productpresentaties, dance feesten, live popmuziek, klassieke concerten en andere culturele en zakelijke evenementen.

RDM Congrescentrum: de sfeer van een bloeiende scheepswerf Op nog geen honderd meter van de RDM Onderzeebootloods ligt het RDM Congrescentrum, gevestigd in het oude hoofdkantoor van de RDM. Wie hier voor het eerst naar binnen loopt, moet oppassen niet in katzwijm te vallen. Het is alsof de tijd heeft stilgestaan. Marmeren vloeren, glas-in-loodramen, levensgrote fotowanden van scheepsmodellen in aanbouw, uniek houtsnijwerk en een vorstelijk uitzicht op de Nieuwe Maas aan de ene kant en het dorp Heijplaat aan de andere kant.

Pronkstukjes van jaren ‘20 architectuur zijn de Commissarissenkamer en de Directiekamer, met daarin historische schilderijen en schaalmodellen van onderzeeërs. In de originele kasten bevinden zich de handgeschreven lijsten met de bouwnummers van alle schepen, waarvan sommige nog in de vaart zijn. Het uitzicht op de Dokhaven en de Nieuwe Maas completeren het beeld: in alles ademen deze ruimtes de sfeer van een bloeiende scheepswerf.

Het hoofdkantoor is met name geschikt voor congressen, vergaderingen, workshops, trainingen en presentaties tot 200 personen. De Marmeren Hal is ideaal voor een receptie, de Rode Kamer is geschikt als eetkamer voor congresgangers. Het auditorium, deels op de begane grond en deels op kelderniveau, biedt plaats aan 136 personen, beschikt over moderne AV -apparatuur en heeft een bijzondere uitstraling door de levensgrote fotowanden van de tewaterlating van een enorm schip. Op de derde verdieping van het voormalige hoofdkantoor bevindt zich een moderne congresruimte voor 200 personen en twee vergaderruimtes voor 12 en 25 personen.

De reis te water ernaartoe is al een belevenis

De RDM Onderzeebootloods en het RDM Congrescentrum hebben beide een volledig eigen uitstraling: de een is rauw, groots en industrieel, de ander nostalgisch en verfijnd. Beide locaties zijn een symbiose van cultureel erfgoed en modern comfort. Een mix van geschiedenis en vooruitgang.

Het RDM-terrein is goed bereikbaar, zowel van buiten als van binnen de stad. De Onderzeebootloods en het RDM Congrescentrum liggen direct aan de A4, zodat er een vlotte verbinding is met bijvoorbeeld Schiphol. Vlak achter de loods zijn 1200 gratis parkeerplaatsen beschikbaar voor evenementen. Wie vanaf het stadscentrum van de laatste reiskilometers een ware belevenis wil maken, kan ook de watertaxi nemen. Tegen een zeer vriendelijk (want gesubsidieerd) tarief vaart men in zes luttele minuten naar de werf. Het zou een passend begin kunnen zijn van een evenement in het aanstekelijke decor van een bloeiende scheepswerf.

Foto > Marijke Volkers

Foto > Marijke Volkers

Uitzicht RDM Onderzeebootloods

Lounge in RDM Congrescentrum

Directiekamer in RDM Congrescentrum

Event styling geeft een evenement kleur op de wangen

Decoratie en styling worden steeds belangrijker

Sinds beleving een almaar grotere rol speelt bij evenementen, is de rol van event stylisten steeds groter geworden. Event organizers krijgen steeds meer oog voor het belang van de styling van events. Zorgvuldige styling geeft letterlijk en figuurlijk kleur aan evenementen, brengt gasten in een ontvankelijke stemming en zorgt voor onderscheidend vermogen. Decorateurs, verhuurbedrijven en bloemstylisten zorgen eendrachtig voor samenhang en stijl in de inrichting van events via meubels, decorstukken, accessoires, mastiek, groendecoraties en prints.

Eventstyling was vroeger geen vak, dat je op school kon leren. Het métier is ontstaan in de praktijk, via verschillende aanvliegroutes. Sommige stylingbedrijven zijn ontstaan uit de decorafdeling van een eventbedrijf. Andere bedrijven begonnen – een of twee generaties geleden – als bloemist en bloeiden in de loop der tijd uit tot groenstylist. Weer anderen begonnen als verhuurbedrijf van tafels en stoelen en specialiseerden zich steeds meer in de ontwikkeling van luxe inrichtingsconcepten.

Verschillende aanvliegroutes

Er zijn geen twee bedrijven hetzelfde in de wereld van eventstyling. Elk bedrijf heeft een ander profiel en een eigen specialisme. Veel stylisten vullen elkaar

aan en werken daarom samen. Begin dit jaar verhuisde decorateur Fraai Projecten van Raamsdonksveer naar een veel groter pand op het industrieterrein van Oosterhout. Buurman Wolterinck Event Decoration, gespecialiseerd in groenstyling, verhuisde mee, want beide bedrijven vullen elkaar spelenderwijs aan. Van der Kroft’s Party Rental Services, bijna vijftig jaar geleden begonnen als verhuurbedrijf, werkt sinds dit jaar intensief samen met The Floral Designers omdat de diensten elkaar versterken.

Grote bedrijven, zoals Oogenlust, Fraai Projecten, Van der Maarel Eventstyling, BloemBloem en Party Rent Group, sturen vele tientallen mensen aan naar gemiddeld vijf events per week. Maar er zijn ook kleinere bedrijven, die met een kern van vier, vijf personen opereren en prachtige styling concepten ontwikkelen.

De drijfveer van de stylisten is vrijwel identiek: mooi werk afleveren, waar ze trots op zijn en blij van worden. Marcel van Dijk van Oogenlust: ‘Zodra de klus erop zit, wil ik ultiem genieten. Ik doe dit werk niet voor de bankrekening, maar voor het genot van mooie creaties.’ Koen van Berlo van Fraai Projecten zegt iets soortgelijks: ‘Als ik een evenement bezoek dat wij gestyled hebben, wil ik met opgeheven hoofd de zaal verlaten.’

De bedrijven die werken in de Nederlandse top van de eventstyling, hebben alle hun eigen stijl. Gemeenschappelijke kenmerken zijn een hoog afwerkingsniveau en het streven naar een totaalsfeer, waarin de details elkaar versterken. De markt vraagt ook steeds meer naar een luxe uitvoering en high end producten. De branche van stylisten is volop in beweging: toeleveranciers vullen elkaar aan en zoeken toenadering. Decorateurs, verhuurbedrijven en bloemstylisten werken vaker nauw samen. Op de komende pagina’s aandacht voor een groep toeleveranciers, die steeds belangrijker wordt. Want een eventconcept op maat is tegenwoordig niet volledig zonder styling.

> Trends

Vraag event stylers naar trends en je krijgt de meest uiteenlopende antwoorden. Vintage, industrieel en retro hoor je net zo gemakkelijk als warm en huiselijk. De trends in de aankleding en styling van events volgen de trends in de lifestyle bladen, de woonmagazines en de trendgoeroes. De uitstraling van evenementen is vaak ook een weerspiegeling van de trends in de horeca.

Miranda Gresnigt, senior interieur stylist bij Expo Flora: ‘Een tijd lang was de trend zwart en wit. Vanuit die basis kun je veel kanten op. Je kunt mooie effecten krijgen als je verschillende merken en producten met elkaar combineert. Verschillende stijlen en merken met elkaar combineren geeft namelijk een heel verrassend effect. Zoals een basistafel met een mooi merkstofje of een bijzonder krukje. Tegenwoordig is men ook op zoek naar warmte, naar een huiselijke sfeer. Dat kun je bereiken door verschillende soorten donker hout, zoals beukenhout en eikenhout, te combineren. Grove materialen in combinatie met vintage passen ook goed, zoals een houten bank bij een grove tafel. De kracht zit dus vaak in de combinatie.

Wij volgen overigens de trends niet zo. We ontwikkelen zelf ons basis meubilair en kopen steeds meer design merken, die ons aanspreken, zoals Polspotten en Vondom. Overigens zijn we al meer dan dertig jaar groenspecialist, en groenspecialisten zijn op dit moment zelf een trend!’

Vintage decoratie is in trek. Deense meubels uit de jaren ‘70 beleven een revival. Warme tinten, stoere houtsoorten, rotan meubilair. Eiken meubels en zwart staal, versierd met mooie bloemen en mooi uitgelicht. Vintage, industrieel, koper en messing.

Op het gebied van bloemen en planten is de botanische uitstraling in trek. Martin van Hemert van Wolterinck Event Decoration: ‘Met name de combinatie van natuurlijke materialen met groene tinten met bladeren van verschillende planten, leidt tot een spannend arrangement dat aanslaat’.

Succesnummers die niet aan trends onderhevig zijn, zijn de bruine kroeg met Nederlandstalige muziek of een strakke witte bar.

Wilt u live inspiratie opdoen? Als u toevallig in Parijs bent, bezoek dan de woonbeurs Maison et Objects en u bent helemaal bij. >

> Elke sfeer is verkrijgbaar

Het mooie aan trends is dat ze komen en gaan. Ze blijven een tijdje, waaien weer over, … en komen altijd weer terug. Soms na enkele jaren, regelmatig na enkele decennia. Decoratiebedrijven hebben dat goed door. Ze gooien zelden iets weg. Wie door de reusachtige magazijnen loopt van bijvoorbeeld Héman, Trends for Rent, BloemBloem of van Fraai Projecten duizelt het bijna van de ongekende veelzijdigheid aan attributen, accessoires en eyecatchers die er zijn opgeslagen: (sta)tafels, salontafels, buffetten, bars, sokkels, katheders, banken, fauteuils, stoelen, krukken, poefjes, kussens, tapijten, lampen en vazen, plus daarnaast de meest uiteenlopende eyecatchers.

Ook de hoeveelheid aan sferen die stylingbedrijven in een mum van tijd kunnen creëren, is verbluffend. Twintig jaar geleden kwam het loungen opzetten. Wie tegenwoordig tijdens een evenement een setting wil creëren waar gasten kunnen chillen op banken, kan kiezen uit klassiek wit lounge, industrial lounge, vintage lounge, urban lounge, Ibiza lounge, Loft Lounge, retro lounge en Aspen lounge, om maar een paar voorbeelden te noemen. Enkele voorbeelden van populaire sferen tijdens events: industrieel, beach, festival, Hollands, bruin café. Maar een setting in Afrikaanse, Japanse, LatijnsAmerikaanse kan net zo gemakkelijk. Of de Arabische sfeer van duizend-enéén-nacht. Met de gezellige wintermaanden in het verschiet, zal de Winter Wonderland sfeer, met sneeuwvlokken op dennenbomen, weer vaak te zien zijn.

> Beurzen worden festivals

Een opvallende ontwikkeling: beurzen worden steeds meer belevingswerelden. Waar je tijdens de opbouw van een beurs vroeger vooral standbouwers aan het werk ziet, zie je tegenwoordig steeds vaker stylingbedrijven die rol overnemen. Dat signaleert Carina van de Lint van het stylingbureau 2-Nice. ‘We worden steeds vaker door exposanten gevraagd om op een beurs een ontmoetingsruimte of belevingswereld te creëren. We ontwerpen regelmatig een festival setting met botanische planten, veel houten meubels en andere

Op het gebied van bloemen en planten is de botanische uitstraling in trek.

De ‘festivalisering’ van evenementen zet zich ook door in de beurzenwereld.

natuurlijke materialen. Zo ontstaat een open ruimte, met alleen een achterwand, eventueel in de vorm van een poster of print. Door er een belevingsplein van te maken, ontstaat een totaalbeleving en kunnen bedrijven zich beter profileren. Een Paradeachtige sfeer, met een terras, entertainment en gezellige zitjes op een beurs is echt van deze tijd. Wij maken deze ontwerpen in zijn geheel van a tot z, compleet met routing en stand.’

De ‘festivalisering’ van evenementen zet zich dus ook door in de beurzenwereld.

> Hoe vind je een goede event stylist?

Je bent opdrachtgever van een bedrijfsevenement en je zoekt een stylist, maar je hebt geen idee hoe te beginnen of waar je op dient te letten? Bekijk allereerst de websites van de stylingbedrijven. Van der Maarel Eventstyling heeft een sfeertool ontwikkeld. Op de website staat een aantal basispakketten, die als modules uitgebouwd kunnen worden tot basispakket Plus. Als je alle bouwstenen hebt ingevuld, heb je meteen een budgetindicatie. En in ‘lookbooks’ kun je sferen proeven.

Expo Flora heeft een eigen YouTube kanaal met daarop filmpjes van projecten. Zo zie je hoe een project van begin tot eind in zijn werk gaat. Van der Kroft’s Party Rental Services heeft een aantal sfeercollecties op de site staan. De Floral Designers hebben op deze site voor de meubellijnen van Van der Kroft exclusieve combinaties ontworpen van bloemen, vazen, sfeer en setting: van stoer, eerlijk hout tot koninklijk klassiek, van weelderig wit tot zwoel zwart.

Party Rent heeft een tablet-app ontwikkeld vol inspirerende ideeën voor ieder event. Een uitgebreid en interactief overzicht van producten, events, projecten. De site van Fraai Projecten is compleet ingericht met indrukwekkende foto’s van diverse projecten. Ook heeft het bedrijf uit Oosterhout recent een bedrijfsfilm laten ontwikkelen die op hun social media kanalen te zien is.

Een evenement van Van der Maarel Eventstyling in Duitsland.

Event stylers doen allemaal aan maatwerk, maar de filmpjes, lookbooks en sfeerimpressies geven alvast een goed beeld van de uitstraling en het kwaliteitsniveau van de bedrijven.

> Nederland spreekt z’n woordje mee over de grenzen

Nederlandse event stylisten zijn gewild in het buitenland. ‘Dat heeft te maken met de dichtheid van ons land. De afstanden zijn klein, de organisatiegraad is hoog en de concurrentie is groot. Creatieve bedrijven stuwen elkaar op naar grote hoogten. In andere landen is het aanbod gewoon lager,’ vertelt Richard Verhoef van Trends for Rent en BloemBloem. Trends for Rent was leverancier bij projecten rondom de Olympische Spelen in Londen en reed voor het WK zwemmen in Barcelona met zeven trailers naar Barcelona. Richard Verhoef: ‘De organisator van de party’s aldaar was een Nederlander. Hij kon de specifieke materialen die hij zocht, ter plekke niet vinden. Bovendien werkte hij liefst met Nederlanders, want wij gaan sneller en efficiënter te werk dan de lokale leveranciers.’

Ook Van der Maarel Eventstyling is regelmatig over de grenzen te vinden voor projecten in het buitenland. Dit jaar nog in Cannes, Parijs en Londen. Cees van der Maarel: ‘We worden gevraagd vanwege onze creativiteit. Daarnaast zijn we prijstechnisch interessant; in wereldsteden ligt het prijspeil nu eenmaal hoger, waardoor we, ondanks de reisafstanden, nog concurrerend kunnen zijn.’ En Party Rent bedient vanaf de oprichting in 1992 naast Nederland ook de Duitse markt. Daar zijn in de daaropvolgende jaren andere landen bijgekomen, zoals Luxemburg, Frankrijk en Oostenrijk. >

< Uitdagingen

Voor decorbouwers en eventstylisten zijn er altijd twee uitdagingen: creatieve en logistieke.

Slechte laad- en losplekken, krappe liften, de afwezigheid van stroom, strenge wensen en eisen van de locatie waar opgebouwd dient te worden. In ‘listed buildings’, zoals het Scheepvaartmuseum, kun je niet zomaar attributen ophangen aan trussen. De reeds aanwezige kleurcombinatie in het gebouw kan haaks staan op het creatieve concept. En het kleurenpalet van een vloerbedekking kun je ook niet zo gemakkelijk onder het tapijt moffelen. Groenstylisten hebben te maken met een levend product. Dat betekent dat timing essentieel is. Martin van Hemert van Wolterinck Event Decoration: ‘Misschien denken mensen dat je planten even uit de koelcel haalt, maar daar komt veel meer bij kijken. We opereren anders dan bloemisten. We werken met verse bloemen en willen dat die op het juiste moment opengaan. Witte amaryllissen bijvoorbeeld hebben een week verzorging nodig: we geven ze water, knippen ze bij, haalden gele meeldraadjes eruit en zetten ze op transport. Allerlei externe factoren spelen een rol: warme spotlichten, tocht, airconditioning. Als een event te maken heeft met uitstel, moeten we meteen schakelen. En elk jaargetijde en elk weertype heeft invloed. Is het in een tentpaviljoen 15 of 35 graden? Zit er vorst in de lucht?’

< Samenwerking is het toverwoord

De afgelopen tien jaar zijn steeds meer bedrijven in de eventbranche gaan samenwerken. Om hun productenaanbod te verbreden, een efficiencyslag te maken en om opdrachtgevers beter te bedienen. Ook eventstylisten zoeken elkaar steeds meer op. Dit jaar besloten Van der Kroft’s Rental en The Floral Designers tot een intensieve samenwerking, nadat bleek dat de dienstverlening van beide bedrijven naadloos aansluit. Willem van Essen van Van der Kroft’s Rental: ‘Van der Kroft is bijna vijftig jaar geleden begonnen als verhuurbedrijf van meubels, mastiek en keukenapparatuur. Wij onderscheiden ons door onze focus te hebben op wat individuele klanten verwachten. Dat vraagt veel van onze medewerkers. In ons assortiment kiezen wij voor merken en eigen productie. We hebben in house een afdeling, die meubilair maakt en die zorgt voor onderhoud, reparatie en productie. Verhuur en styling liggen in elkaars verlengde. Daardoor zijn we eind vorig jaar een samenwerking aangegaan met The Floral Designers van Anton van Baalen. Zij ontwerpen creatieve bloemdecoraties voor gerenommeerde opdrachtgevers en zijn met een exclusieve Floral Boutique gevestigd in Sofitel Legend The Grand in Amsterdam. Onze samenwerking maakt combinaties mogelijk van meubellijnen met bloemdecoraties. Naast de voorbeeldcombinaties van

meubels en decoratie, is maatwerk natuurlijk ook mogelijk. Projectmatig en conceptueel werken voor klanten ligt in het verschiet. ‘

Van der Kroft’s Rental Services heeft nóg een andere tak in huis. Willem van Essen: ‘Zeven jaar geleden hebben we Party Hands opgericht. Dit uitzendbureau levert partymanagers, bedienend personeel en op- en afbouwmedewerkers. We hebben nu drie zelfstandige bedrijven onder één dak, die elkaar versterken. Daardoor kunnen we ons breder positioneren. We zijn nog steeds een ondersteunend facilitair bedrijf en willen de voordelen voor opdrachtgevers verder vergroten: voor meerdere diensten kunnen zij terecht onder één dak. De voorbereiding en uitvoering gaat doelmatiger, er is door de intensieve interactie en korte lijnen veel beter begrip van de klantverwachtingen. Praktisch levert het bijvoorbeeld ook logistieke voordelen op: alles in één transport. Overigens hebben we de binderij in huis; dus de bloemen kunnen zowel in house als op de locatie van het event gestoken worden.’

Party Rent bedient vanaf de oprichting in 1992 naast Nederland ook de Duitse markt.

Het belang van samenwerking met andere leveranciers Niet alleen de structurele samenwerking tussen event stylisten is belangrijk. Ook de samenwerking tijdens een evenement met andere leveranciers, zoals cateraars, en licht- en geluidbedrijven, is van essentieel belang, benadrukken de betrokkenen. Marcel van Dijk van Oogenlust: ‘Wij streven altijd naar een totaalsfeer, met een hoog afwerkingsniveau. De styling is goed zodra het alle facetten van het evenement versterkt. Daarom is het belangrijk om eerst bij de opdrachtgever goed door te vragen naar het doel van het evenement. Zodra dat helder is, gaan we altijd om de tafel met de andere leveranciers, om tot een goede match te komen. Pas als alle leveranciers op één lijn zitten, krijg je een samenhangend geheel en een sterk evenement.’

Buren verhuizen samen

Ook andere stylingbedrijven werken nauw samen. Fraai Projecten en

Wolterinck Event Decoration hebben al jaren een gelukkig huwelijk. De één ontwerpt meubels en decorstukken en heeft een magazijn vol accessoires en rekwisieten; de ander vult de dienstverlening aan met groendecoraties. Hoe hecht de samenwerking is, blijkt wel uit het feit dat beide bedrijven buren zijn en dat ze dit jaar gezamenlijk zijn verhuisd.

De verhuurbedrijven Trends For Rent en Héman behoren samen met groendecoratiebedrijf BloemBloem zelfs tot dezelfde groep. Richard Verhoef: ‘Trends for Rent/Héman verhuurt horecamaterialen en meubilair. Het bedrijf ontwikkelt daarnaast eigen meubels in de houtzagerij en spuiterij. In 2009 deed zich de kans voor om BloemBloem over te nemen. Dat was ideaal om de dienstverlening uit te breiden.’ Het assortiment werd nog breder en dieper toen Trends for Rent vijf jaar geleden ook nog het magazijn van een ander eventbedrijf overnam, compleet met de decorstukken en rekwisieten.

Marcel van Dijk van Oogenlust: ‘Wij streven altijd naar een totaalsfeer, met een hoog afwerkingsniveau’.

Zelf uw eigen boek uitgeven

D De wonderlijke belevenissen van twee Haagse dames in het Twentse O. Er gebeuren vreemde dingen in de kleine Twe het daglicht maar moeilijk verdragen. De Haagse vriendinnen Kristine en Edith kome een oud document en vertrekken, nieuwsgi Ootmarsum. Ze raken in de ban van de En dan zijn er ook nog een oude violist e krullen. Vindt elk van hen dat waar ze op hoopten of kri

Thema - feesten:

niet van durfden dromen? De auteur, Josine Pouwels, weet de fig Het verhaal is spannend, soms griezelig, rom humor geschreven. Het lieflijke Ootmarsum met straten en huizen, z’n sagen en legenden, vorm het verhaal zich afspeelt. Voor wie ooit Ootmarsum bezocht, is het boek e

aan dit unieke stadje. Voor wie er nog no uitnodiging om er naar toe te gaan en sfeer van deze kleine, eigenzinnige Twe rtisan Publishing

ISBN 978-90-820600

De wonderlijke belevenissen van twee Haagse dames in het Twentse O.

Publishers Services

Drukker van boeken, tijdschriften en catalogi in een oplage vanaf 1.000 exemplaren

Producties

In opdracht van diverse opdrachtgevers produceerde Publishers Services bijna vijfduizend boektitels. Wij kunnen uw adviseren over de opmaak en begeleiden het drukken van uw tot in de puntjes verzorgde boek.

Naast boeken, drukken wij ook catalogi, agenda’s en kalenders en wij delen onze passie graag met gedreven uitgevers en auteurs.

Publishers Services bv Obrechtstraat 3c

5344 AT OSS

T 0412 47 55 53 F 0842 15 28 51

info@publishersservices.eu

www.beterdrukken.com

Josine Pouwels

Josine Pouwels

Josine Pouwels heeft Nederlands en Geschiedenis gestudeerd in Groningen en Utrecht. Zij verzorgt in het hele land cursussen en lezingen over diverse (kunst-) historische onderwerpen.

Anja Toonen

< Van verhuur van tafels en stoelen naar inrichtingsconcepten

Soms groeit een verhuurbedrijf op een natuurlijke manier uit tot een verhuurannex stylingbedrijf. Dat is het geval met Party Rent. Vijfentwintig jaar geleden opgericht door de Nederlander Joris Bomers en zijn compagnon, die het bedrijf vlak over de Duitse grens vestigden, vanwege de grotere afzetmarkt. De dienstverlening bestond destijds uit het verhuren van horeca- en evenement benodigdheden. Inmiddels is het bedrijf geëvolueerd tot een Europese speler, die communicatieve ruimteconcepten in 2D en 3D ontwikkelt, die de kracht van live communicatie optimaliseren. Party Rent valt op door het aanbieden van zeer exclusieve design merken op het gebied van meubilair en mastiek, zoals Vitra, lapalma, Engelbrechts en Fritz Hansen, om enkele voorbeelden te geven. ‘En we kunnen dergelijke producten in grote aantallen leveren,’ vertelt Frank Geurink, die namens Party Rent verantwoordelijk is voor de Nederlandse markt.

< Wat doet event styling met de bezoeker?

Goede event styling zorgt voor samenhang en eenheid in de uitstraling van een evenement. Maar het doet meer. Bloemen en planten zorgen dat mensen zich op hun gemak voelen. Bij een mooi boeket voelen en ruiken gasten vaak even of het echt is of plastic. Het ontlokt een glimlach en werkt ontspannend. Een mooi gestylede locatie geeft een evenement letterlijk kleur op de wangen. Het versterkt een prettige ambiance en dat is een goede voorwaarde om contacten te leggen en zaken te doen.

Daarnaast kunnen decoratie en eventstyling een functionele meerwaarde hebben: bars kunnen ruimtes verdelen in een dynamisch deel en een rustige hoek. Doeken kunnen dienen voor projectie en kunnen tegelijkertijd de ruimtes verkleinen, zodat er een intieme ambiance ontstaat. Goede styling zorgt dus voor natuurlijke afscheidingen en goede zichtlijnen. Dubbel rendement dus.

< Hoe brief je een stylist?

Hoe brief je een stylist? In zijn algemeenheid verschilt dat niet wezenlijk van veel andere leveranciers. Doel, doelgroep, locatie, thema, aantal gasten, plat- >

‘Party Rent valt op door het aanbieden van zeer exclusieve design merken op het gebied van meubilair.

tegrond en dergelijke zijn belangrijk.

Cees van de Maarel: ‘Belangrijk is het aantal mensen, het budget en het doel. Gaat het om een zakelijke of een feestelijke bijeenkomst? Is het doel om de mensen met elkaar te verbinden via interactie of gaat het om het oproepen van een zo groot mogelijk ‘wow’-gevoel? Belangrijk is ook om te weten hoe het zit met de logistieke omstandigheden. Een event op de hoogste verdieping van een gebouw met krappe liften is bijvoorbeeld een uitdaging. Verder is de samenwerking met andere leveranciers natuurlijk heel belangrijk. Om elke leverancier in zijn kracht te zetten, is een optimale samenwerking vereist. Dat vergt goede afstemming met bijvoorbeeld de cateraar en het licht- en geluidbedrijf.’

Willem van Essen van Van der Kroft vult aan: ‘Belangrijk is ook de uitstraling van de locatie, de identiteit van de opdrachtgever en de boodschap die men wil.’

Gerben van Raak van Fraai Projecten houdt van een zo blanco mogelijke briefing. ‘Liefst willen wij alleen de randvoorwaarden: het aantal gasten, het soort bijeenkomst en het budget. Dan maak je ons heel gelukkig. Wij bedenken wel iets moois. Bij de Nucleair Security Summit was dat het geval. Enig uitgangspunt was dat het ontwerp met Nederlands design te maken moest hebben. Wij gaan dan helemaal los. En opdrachtgevers hoeven niet huiverig te zijn om een budgetindicatie op te geven. Vaak zijn ze dan bang dat het budget helemaal op gaat. Maar wij rekenen niet naar het maximum. Dat heeft met de lange termijn gedachte te maken. Maar een budgetindicatie is natuurlijk wel prettig.’

< Een ruwe diamant heeft tijd nodig

Nu eventstyling steeds belangrijker wordt, is het logisch dat de betrokkenen graag zo vroeg mogelijk in de conceptfase van een evenement betrokken worden. Hoe eerder aan tafel, hoe beter het eindresultaat. Dat bepleiten de event stylisten massaal.

Daarnaast zouden veel stylisten graag meer tijd willen hebben om een creatief concept uit te broeden. Cees van der Maarel: ‘We leven in een hectische tijd met late aanvragen. Maar een creatief proces heeft soms tijd nodig om in te zinken. Je kunt het zien als een ruwe diamant. Die glanst beter als je hem voortdurend bijslijpt.’

Fraai Projecten bestaat tien jaar en is klaar voor de volgende tien

Een nieuw pand, een nieuw logo dat al van ver van de gevel spat, een nieuwe, strakke huisstijl en een nieuw meubelboek. Fraai Projecten, het bedrijf in decor- en eventstyling, dat sfeer creëert op evenementen via meubels, inrichting, decorstukken en accessoires, bestaat tien jaar. De cirkel is rond voor de oprichters Gerben van Raak en Koen van Berlo. Tien jaar geleden trok het duo de wijde wereld in na een succesvolle carrière op de decorafdeling van de Arjan van Dijk Groep. Begin dit jaar namen ze met Fraai Projecten hun intrek in hetzelfde pand in Oosterhout dat ze destijds verlieten. Nu als trotse eigenaren van een bedrijf met zestig medewerkers op de payroll.

‘Typisch Fraai’ staat er op de imposante gevel van het 11.000 m² grote pand op het industrieterrein in Oosterhout. Er heerst een grote bedrijvigheid in de magazijnen, laaddocks, kantoren en diverse werkplaatsen. Timmerlieden en schilders zijn geconcentreerd in de weer met het ontwerpen van nieuwe meubelconcepten en decorstukken.

’Alles moet conceptmatig kloppen voor het ‘wow’-effect’

‘Typisch Fraai!’ Die uitdrukking krijgen medewerkers van het bedrijf vaak te horen van opdrachtgevers als ze weer een stylingconcept hebben

Door > Jan Jacobs

ontwikkeld dat aangenaam verrast en waarin elk detail van begin tot einde klopt. ‘We zijn nu eenmaal geen stoelenschuivers. Onze meubels zijn niet witter dan elders,’ zegt Gerben van Raak met gevoel voor understatement. ‘We gaan altijd voor het ‘wow’-effect en alles moet conceptmatig kloppen. Het draait bij ons om samenhang en stijl.’

Ze hebben een goede leerschool gehad. Gerben: ‘Bij de Arjan van Dijk Groep werd ons met de paplepel ingegoten dat de inrichting, catering, entertainment en de looplijnen tot in de puntjes met elkaar in overeenstemming dienen te zijn. Die conceptuele benadering is onze meerwaarde. Wij gaan voor het totale plaatje. We werken daarnaast altijd alles strak af, met een high end uitstraling.’

Koen van Berlo vult aan: ‘Daarnaast zit in ons DNA dat we alles net een slagje anders doen dan anderen. We proberen altijd origineel uit de hoek te komen. Biedt een ander bedrijf witte statafels aan met rechte poten, dan ontwerpen wij witte tafels met ronde poten. Wil een opdrachtgever iets dat al bestaat, dan hebben we het in ons magazijn of we huren het in. Maar voor vrijwel elk project maken wij concepten op maat.’

Vanuit een schuur de hele wereld rond Gerben en Koen zijn een tandem. Twee harde werkers, no-nonsense types, die nuchter en bescheiden praten over hun bedrijf. Een duo dat elkaar sterk aanvult. Zodra Gerben een idee heeft, weet Koen precies hoe dat uit te voeren. Ze vertrouwen blindelings op elkaars intuïtie en expertise. Gerben: ‘Ik maak me nooit zorgen dat een ontwerp er anders uitziet dan ik in gedachten had. Dat geeft een heel veilig gevoel.’

Tien jaar geleden begonnen ze voor zichzelf, in de schuur van Koen. Nu werken ze in een enorm pand, samen met zestig gepassioneerde mede-

werkers, die over hetzelfde DNA beschikken. Fraai Projecten verwierf enkele jaren geleden faam tijdens de Nucleair Security Summit. Het ontwierp de iconische vergadertafel, die via de beeldbuis de hele wereld rondging. Spoedig daarna volgde de aankleding van de Cybertop, de vergaderruimtes tijdens het Europees Voorzitterschap van Nederland en vorig jaar het EK atletiek in Amsterdam.

Investeren tijdens laagconjunctuur Het lijkt op een jongensboek. Wat is het geheim van hun succes? Gerben: ‘We hebben vanaf het begin elke euro die we verdienden, terug in het bedrijf gestoken. Steeds geïnvesteerd in medewerkers en materialen. In tijden van economische laagconjunctuur gaf ons dat een voorsprong, want andere bedrijven durfden wellicht minder te investeren. Vanaf het begin waren we concurrerend, want als klein bedrijf waren we flexibel, betaalbaar en we zeiden nooit ‘nee’. Inmiddels zijn we gegroeid, maar we houden nog steeds vast aan die uitgangspunten. Onze prijs/kwaliteitverhou-

ding is in orde en we geven opdrachtgevers veel aandacht, heel veel aandacht. Daarin gaan we ver.’ Koen: ‘We zijn nu eenmaal niet snel tevreden. De lat ligt bij ons hoog. We willen niet alleen dat de opdrachtgever tevreden is. We willen voor onszelf altijd een 9 halen. Dat stimuleert duurzame relaties en dat is nodig voor succes op de lange termijn.’

Gerben: ‘Bij Fraai Projecten is elke werkdag een finale. De dag is pas afgelopen als de klus geklaard is. Daar selecteren we onze medewerkers op. Zij zien dit niet als een baan, maar als een vak. Geen gemakkelijk vak, want alles wat een timmerman in zijn opleiding heeft geleerd, zal hij hier snel afleren, want wij doen alles nét even anders.’

Showroom met belevingsruimtes

Dit voorjaar verhuisde Fraai Projecten van Raamsdonksveer naar Oosterhout. Het nieuwe pand biedt meer ruimte en vooral meer efficiency. Begin september opende Fraai er een prachtige showroom, met verrassende belevingsruimtes. Een Winterkamer in de sfeer van Alice in Wonderland, een industriële ruimte waarin onder meer een grote stellage met rekwisieten opvalt (Gerben: ‘Dat is een kenmerkend trekje van Fraai’), een dinerkamer in diverse opstellingen (handig voor cateraars) en een Paradekamer, met daarin inspiratie voor verschillende festivalconcepten.

De sfeerkamers zijn een visitekaartje van Fraai Projecten. Alles waar het bedrijf voor staat komt erin terug: samenhang in concepten, een high end uitstraling, strakke afwerking en verrassende details. Zien =geloven.

Tijdens de viering van het tienjarig jubileum kregen gasten uit de eventbranche een rondleiding door de sfeerkamers en door de rest van het gebouw. In het imposant grote magazijn waren veel attributen en rekwisieten uit de beschermende verpakking gehaald, zodat ze in volle glorie straalden. Buurman Taste & More serveerde passende hapjes op diverse belevingspleinen. Na afloop kregen de gasten het Fraai Meubelboek 2017-2018 mee naar huis.

Fraai projecten bestaat tien jaar en is klaar voor de volgende tien jaar.

fijnevent – North Sea Jazz 2017

Constant in Beweging – Electrolux 2012

Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten

De wereld in huis… Voor de meest treffende events

Deze locatie heeft nu werkelijk alle voordelen voor een geslaagde zakelijke bijeenkomst. Congres, seminar, productpresentatie, heidag? Qua aanvliegroutes perfect gelegen in het midden van het land, heel veel gratis parkeergelegenheid en een dusdanige diversiteit aan authentieke zalen en ruimten dat het niet anders kan, of uw evenement slaagt hier. De happy few weet het al, nu de rest van Nederland nog: Kontakt der Kontinenten, voor de meest verfijnde events en zoveel meer dan alleen een vergaderlocatie…

Met een gastenaantal tot 220 personen kunt u bij Kontakt der Kontinenten uw ‘event of the year’ organiseren en uw bedrijf voor altijd op de kaart zetten. Beloofd! ‘We zijn niet te vergelijken met de locaties waar zich 500 mensen in één ruimte kunnen bevinden,’ vertelt commercieel manager Lars Beckers. ‘En dat is tevens onze kracht. Ons landgoed is wel groot genoeg voor het 10-voud van dat aantal; maar onze zalen en gebouwen hebben een zekere beslotenheid en intimiteit, authentiek, waardevol in het concept.’

Zoveel te doen

De vraag is: wanneer precies wordt een congres of een seminar een ‘evenement’? En wat stellen mensen zich voor bij een evenement? Toeters en bellen, al het normale net een beetje over de top? We zien regelmatig dat bedrijven een aanvraag doen om hun congres of seminar hier te laten organiseren. Maar als er eens beter gekeken wordt naar de locatie, is men toch al snel van

mening dat alle genodigden laten komen om alleen maar te luisteren, een gemiste kans is. Te denken valt aan even de tuin in om de benen te strekken na afloop, in de winter bij de vuurkorf met een hapje uit de buitenkeuken, of een borrel in ProefLokaal De Wereld. Of een middagprogramma met alle buitenactiviteiten die u maar kunt bedenken.

‘authenticiteitengeborgenheid’

Een boeiende geschiedenis

In 1961 is het ontstaan als vormingscentrum van de missionarissen SVD (Societas Verbi Divini, congregatie van het Goddelijke woord). Zij bedachten

Door > Susanne Ros

ook de naam Kontakt der Kontinenten. Deze missionarissen zwierven om de wereld niet alleen om zieltjes te winnen, maar ook om zich te verdiepen in andere culturen. In dialoog en uitwisseling. ‘Veel verhalen die uit die erfenis zijn voortgekomen, worden nog steeds gebruikt in ons doen en laten. Die rode draad is nooit meer verbroken. Wereldse gastvrijheid, de storytelling; we zijn er trots op!’ vertelt Beckers.

‘Het klopt gewoon allemaal’

Dat is de tevreden uitspraak van een opdrachtgever die meerdere malen per jaar zijn zakelijke bijeenkomsten onderbrengt bij Kontakt der Kontinenten. Hij vertelt ook dat het opvalt dat ‘de missie, de visie en het gedrag van alle medewerkers op een zo natuurlijke manier op elkaar zijn afgestemd: de gastvrijheid is geen kunstje.’ Dat is een mooie verwoording van wat het team van de locatie nastreeft. Beckers: ‘De medewerkers op de afdeling reserveringen gaan enthousiast aan de slag met de opdrachtgever om de juiste combinatie te maken van congres of conferentie met een sociaal programma. Daar zijn we goed in, daar ligt onze kracht.’

En dus…

ProefLokaal De Wereld

Deze wereldse gastvrijheid uit zich culinair gezien in een breed scala van gerechten en dranken van over de hele wereld: een biertje met een bitterbal kan een wereldbier zijn met een bitterbal van een Indiase curry, om maar een voorbeeld te noemen. Kontakt der Kontinenten via de zintuigen; dit is het verhaal, de basis en die raakt nooit uitgeput! Ook een prachtige belevenis is het walking dinner: uw gasten kunnen genieten van een 2,5 uur durende proeverij in informele (netwerk)setting waarbij 8 gangen aan wereldse heerlijkheden worden geserveerd.

Wintertuin

Deze locatie floreert. In alle opzichten. Of het nu gaat om een congres, de hotelfaciliteiten of uw productpresentatie: Het is nooit zomaar een op zichzelf staand zakelijk item. Het kan bijna niet anders of uw, in de basis zakelijke verhaal, vindt hier een manier om tot een complete ervaring te verworden, waar nog lang over gesproken wordt. De geschiedenis van de panden is voelbaar, laat nadenken over het verleden. En boeit. Voor elke gast van de locatie, in welke hoedanigheid hij of zij hier ook is.

Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten bestaat uit

2 gebouwen: voormalig missiehuis Sint Jan en voormalig Klooster Cenakel, omringd door een grote bostuin

> Receptie, hotelbar, restaurant

> ProefLokaal De Wereld

> 22 vergaderzalen

> 3 grote conferentiezalen (tevens geschikt voor evenementen)

> 131 hotelkamers

Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten

T 0346 351 755 info@kontaktderkontinenten.nl www.kontaktderkontinenten.nl

‘Hierisdegastvrijheidgeenkunstje’

Ceciliakapel

Hoe commercieel én cultureel succes elkaar versterken

De vier huizen van Amerpodia

Het zijn stuk voor stuk pareltjes in het historische centrum van Amsterdam: de Rode Hoed, Felix Meritis, De Nieuwe Liefde en het Compagnietheater. Vanaf begin 2017 werken deze podia samen onder de vlag van Amerpodia. Directeur Clayde Menso heeft de taak om deze samenwerking succesvol te maken. Hij onthult de geheimen van deze bijzondere locaties.

We kennen de Rode Hoed, Felix Meritis, De Nieuwe Liefde en het Compagnietheater als afzonderlijke podia die al jaren hun eigen publiek bedienen. Locaties die nu samenwerken binnen Amerpodia. Het doel? Krachten bundelen en kennis en expertise delen, zodat er een sterke organisatie ontstaat die zowel op cultureel als commercieel vlak mogelijkheden biedt. Dat klinkt heel mooi, maar hoe krijgt dit in de praktijk vorm? We schuiven aan bij Clayde Menso, vanaf 1 februari 2017 directeur van Amerpodia. Zijn kantoor, met uitzicht op de Amsterdamse gracht, huist in het wonderschone De Nieuwe Liefde, een voormalig wijnpakhuis uit 1901.

Verschillen koesteren en overeenkomsten benutten

Clayde legt het uit: ‘Onze vier ‘huizen’ houden elk hun eigen identiteit, merknaam en programme-

ring. We koesteren de verschillen en de karakteristieke eigenschappen, maar tegelijkertijd gaan we efficiënter samenwerken. We hebben een overkoepelend planningssysteem en we bundelen financiën en personeelszaken. Dat geeft organisatorisch voordelen en voor de zakelijke markt biedt de samenwerking enorm veel kansen. We kunnen nu nog veel beter verschillende evenementen de juiste ruimte geven. Als het bij de ene locatie niet past, dan kijken we direct of het in een van onze andere locaties past. Met de boot vaar je in no-time van het ene naar het andere ‘huis’. Dat

biedt ook originele mogelijkheden om locaties te combineren.’

Bundelen van ervaring

De overeenkomsten tussen de vier huizen: allemaal zijn ze gelegen op historische locaties in hartje Amsterdam en prachtige oude panden. Aan de grachten en dus verbonden door het water. Clayde: ‘Ieder pand heeft zijn eigen geschiedenis, zijn eigen verhaal. Dat voel je zodra je binnenstapt. En dat maakt ieder bezoek bijzonder. We willen onze vier huizen verder uitbouwen tot

Door > Anneke Reijerse

Rode Hoed, Oosterhuiszaal.

‘HistorischelocatiesinhartjeAmsterdam.Metdebootvaarje in no-time van het ene naar het andere huis.’

toonaangevende centra waar kunst, debat en zingeving samenkomen. Waarin tegenstellingen worden overbrugd en nieuwe inzichten ontstaan. Door ruimte te bieden aan zakelijke evenementen, kunnen we deze missie mogelijk maken en financieel onafhankelijk blijven. Het organiseren van evenementen is dan ook een belangrijke pijler binnen onze organisatie. Het eerste wat me opviel was dat de teams allemaal barsten van de ervaring op dit gebied. Onze mensen zijn trots, betrokken en gedreven: ze doen er alles aan om ieder evenement te laten slagen.’

En hoe zit het met alle faciliteiten?

‘We hebben onze eigen catering en werken samen met gerenommeerde partners op dat gebied, vooral bij grote evenementen. En verder: parkeerservice, boottochten, audiovisuele middelen: er is heel veel mogelijk en we regelen alles. Ook als het gaat om de keuze van entertainment, sprekers of dagvoorzitters: daar helpen we onze klanten graag mee. In die wereld zijn we immers helemaal thuis; we kiezen graag de pareltjes uit voor onze klanten.’

Trots op het team

Clayde zijn verhaal is doordrenkt met ambitie. ‘Klopt, ik ben niet snel tevreden’, zegt hij met een brede glimlach. ‘Ieder evenement wordt door ons intern geëvalueerd. Al is de klant super tevreden: er zijn altijd verbeterpunten. De samenwerking tussen de vier verschillende huizen verloopt naar wens. Ieder kwartaal overleggen we met z’n allen. We ervaren dat we gezamenlijk sterker kunnen optreden. Daar ben ik heel blij mee. Dit is een prachtige en actieve organisatie. Ik ben trots dat ik hier directeur van mag zijn.’

De vier huizen van Amerpodia:

Rode Hoed is bekend van televisieopnames. Zeven verschillende zalen, een ruime foyer, een prachtig café. Capaciteit: 450 personen. Veel gekozen locatie voor congressen, concerten, symposia, vergaderingen, (bruilofts-)recepties en diners.

De Nieuwe Liefde heeft zes verschillende zalen. Zeer geschikt voor congressen en als vergaderlocatie. De prachtige lichte vide verbindt de verdiepingen met elkaar en is het kloppend hart van de locatie. Capaciteit: 375 personen.

Mensen verbinden

Wanneer ik tevreden ben? Als Amerpodia in de evenementenmarkt een begrip is. Als we prachtige evenementen voor de zakelijke markt kunnen hosten, maar tegelijkertijd ook mooie culturele programma’s kunnen bieden aan al onze doelgroepen. Toegankelijk en laagdrempelig. Met commercieel succes én maatschappelijke winst. Dat bijt elkaar niet, het versterkt elkaar juist. Als die puzzelstukjes in elkaar vallen, ben ik blij. Dan geven we ook iets terug aan de stad.’

Compagnietheater: Een grote theaterzaal, een kleine theaterzaal, een multifunctionele Zuilenzaal, een ruime foyer en een café. Capaciteit: 500 personen. Het ideale podium voor bijvoorbeeld diners, premières, feesten, seminars en congressen.

Felix Meritis: Op dit moment wordt deze locatie verbouwd. Het pand wordt in zijn oorspronkelijke staat teruggebracht, met alle moderne faciliteiten van deze tijd. Opening is gepland begin 2019.

Over Clayde Menso

Leeftijd: 41 jaar

Woonplaats: Amsterdam (geboren en getogen)

Opleiding: Cultureel maatschappelijke vorming, bedrijfskunde en MBA

Vorige baan: Directeur bij Amsterdams Fonds voor de Kunst (AFK)

Burgerlijke staat: getrouwd, 2 kinderen van 8 en 13 jaar

In zijn vrije tijd: vaart hij op z’n bootje, bezoekt voorstellingen en evenementen. Houdt van koken. Doet bestuurswerk bij verschillende culturele stichtingen.

‘Wanneeriktevredenben?AlsAmerpodiaindeevenementenmarkteenbegripis.’

‘We willen onze vier huizen verderuitbouwentottoonaangevendecentrawaarkunst,debat enzingevingsamenkomen.’

Compagnietheater, diner in de Foyer. Felix Meritis in verbouwing.

De Nieuwe Liefde, klaar voor congres.

Column: DE ZOMER FULLY BOOK ED

De zomer. Ja .. die ligt inderdaad al weer even achter ons. Vooral figuurlijk ging de zomer een beetje aan mij voorbij. Want eens in de drie jaar trekt de uitgever aan mijn jasje met de wens het HBO studieboek Zakelijke en Publieksevenementen te actualiseren ten aanzien van de laatste trends, voorbeeldcases en ontwikkelingen in onze branche. 2017 was zo’n jaar.

Research retraite

En dat past ‘agendatechnisch’ alleen in komkommertijd. Dus zette ik een grote streep door het idee van een zonovergoten strandbedje en ruilde dit in voor een soort ‘research retraite’. En terwijl u van de Elsevier of Linda opkeek aan de rand van het zwembad, ontspannen nippend aan een smaakvolle (en ongetwijfeld zeer verdiende) cocktail, voltooide zich deze zomer mijn onderzoek naar en het schrijven over het ‘nu’ in de branche.

Van Tomorrowland tot Toronto

Waarbij dank aan de hoofdrol die festivals ten aanzien van publieksevents de laatste jaren innemen en de daaruit voortkomende trend van festivalisering van zakelijke evenementen. Een wel heel welkom excuus om het deskresearch even voor fieldresearch in te ruilen, in de vorm van bezoekjes aan Mysteryland, Lowlands en - last but not least - Tomorrowland. Daar laat ik dat strandbedje dan weer graag voor staan. Wát een spektakels en hoe inspirerend.

Verder belde en mailde ik de vakantiebestemmingen van eventcollega’s rond, een beroep doende op hun expertise, en ontving ik hele enthousiaste en waardevolle eventinsights. Zo werd ik vanuit Toronto van update informatie voorzien over het Event Model Canvas, vanuit Milaan over de wetten van Meeting Design en vanuit Bali over videomapping en -streaming.

Great range of change

Wat me opviel bij het schrijven van deze intussen vijfde editie van het boek, is dat er nog geen enkele keer zoveel in drie jaar tijd écht is veranderd.

Want de digitalisering en ontwikkeling van technologische snufjes heeft intussen echt grote impact. Dus in de nieuwe editie aandacht voor de inzet van eventapps, Virtual Reality en AugmentedReality, 360 graden, fotografie, drones, live streaming, RFID chips, cashless, live data en big data. Ook de invloed van crowdsourcing en crowdshaping op de programmering heb ik beschreven.

Maar ook aandacht voor het bewustzijn van onze nieuwe rol als organisatoren: we faciliteren al lang niet meer alleen verbinding tíjdens het event, alles verschuift naar 365 dagen communicatie, on- en offline combinaties, community building. Eventstretching.

Bovendien is er een definitieve slag geslagen als het gaat om sustainability. Duurzaamheid niet meer als windowdressing maar bijna vanzelfsprekend. En uiteraard de invloed van terreurdreiging op de beveiliging van events. En misschien vooral wel de bewustwording van de noodzaak tot een gedegen beveiligings- en calamiteitenplan.

Begin 2018 rolt de update van de pers. Een stevige punt op de i voor de eventprofessional en een opstart voor ‘eventmanagers in de dop’.

De cover is nog even geheim. Maar het wordt natuurlijk iets met festival(i)s(ering). Symbolisch voor de grootste trend. (Én ook voor de pieken in mijn retraite!)

Lenny Klaassen www.effectivents.nl trainingen in eventmanagement

Albert Arp: tomeloze energie op een bedje van lef

Ik durf eigenlijk elk bedrijf wel te leiden, zegt Albert Arp, de CEO van de Utrechtse Jaarbeurs. Verleiden en verbinden wil hij, en inspireren liefst ook. Altijd met een vleugje bravoure.

Het eerste wat opvalt: Albert Arp praat snel. Heel snel - alsof hij de tijd zelf in wil halen. De zinnen kloppen, stiltes vallen er niet en de zweem van jongensachtig enthousiasme is nooit ver weg. Met Albert Arp heeft de Raad van Commissarissen van Jaarbeurs gekozen voor een CEO die het woord energie bij wijze van spreken op zijn voorhoofd heeft staan. Dat was nodig, na jaren van reorganisaties, tegenvallende resultaten en een zwalkend beleid. Of, zoals Arp het zegt: ‘Jaarbeurs was een beetje ongelukkig. Een beetje verdwaald.’

Vanwege ‘te mooi om over te slaan’, duiken we om te beginnen nog even de geschiedenis in. De jonge Albert Arp was namelijk een meer dan begenadigd wielrenner. Nog op de middelbare school hing hij zijn schooltas aan de wilgen, tekende een contract als semi-prof bij een Spaanse ploeg en droomde van etappewinst in de Tour de France. Het lot besliste anders: in de Ronde van Ierland kwam hij zo hard ten val dat pijnloos fietsen niet meer mogelijk was. Weg wielerdroom: Albert Arp werd gedwongen zichzelf opnieuw uit te vinden. Dat lukte wonderwel. Gezegend met een goed stel hersens en de nodige ambitie toog hij naar de HEAO, waarna hij nog een doctoraal aan de Universiteit van Amsterdam en een postdoctoraal aan de Erasmus Universiteit in Rotterdam volgden. Nog geen tien jaar later bekleedde Arp een bestuursfunctie bij zorgorganisatie Beweging 3.0, in 2012 werd hij bestuursvoorzitter van het St. Jansdal Ziekenhuis in Harderwijk en in 2016 maakte hij de overstap naar Jaarbeurs.

Fiets je nog steeds?

‘Jazeker, fietsen is nog altijd mijn grote passie. Elk jaar rijd ik twee of drie ultratochten; meer dan vijfhonderd kilometer non-stop. Op zondagochtend ga ik eigenlijk altijd even fietsen, en ik rijd nog weleens met de mannen met wie ik vroeger gekoerst heb. Maar ik gebruik de sport ook in mijn werk, in mijn leiderschap. Sport is nu eenmaal een fantastische metafoor voor een organisatie: samen werken, samen afzien, samen plezier maken, samen een doel bereiken. Eerder dit jaar zijn we met zeventig mensen van Jaarbeurs naar de Dolomieten geweest - de ene helft wandelde naar boven, de andere helft op de fiets. Het ging om het plezier, maar de ambitie was net zo voelbaar: iedereen wilde die top bereiken. Als sporter heb je een bepaald doel voor ogen en alles wat je doet is daarop gericht. Datzelfde doen we hier nu ook: we hebben een duidelijk doel, een heldere visie en daar werken we gepassioneerd, gefocust en gedisciplineerd aan.’

Hoe ziet dat doel van de Jaarbeurs eruit?

‘Om te beginnen: Jaarbeurs had geen duidelijk doel, er stond geen stip meer op de horizon. Terwijl mensen wel moeten weten waar ze naartoe werken. Dus die stip staat er nu: Jaarbeurs moet dé ontmoetingsplek van Europa worden. Dat klinkt ambitieus, en dat is het ook. Toen ik bij het St. Jansdal begon, heb ik hetzelfde gedaan: het ziekenhuis moest op het gebied van digitalisering world class worden. Dat is gelukt: inmiddels behoort het ziekenhuis voor wat betreft digitalisering tot de top van Nederland en zelfs van Europa.’

‘Op het moment dat je gaat duwen, gaat de ander terugduwen’

Door > Mariska Tjoelker l Fotografie > Sjoerd van Dijk

‘Jaarbeurshadgeenduidelijkdoel,erstond geenstipmeeropdehorizon’

De laatste jaren kwam de Jaarbeurs vooral in het nieuws vanwege rode cijfers en reorganisaties. Hoe moet zo’n bedrijf dan dé ontmoetingsplek van Europa worden?

‘Met lef! Het lef om te investeren, het lef om te vernieuwen. Kijk, als je iets nieuws wilt, moet je iets maken waar iedereen over praat. Dan red je het dus niet met een rij zonnepanelen op het dak. Daarom hebben we Winy Maas gevraagd, de architect van de Markthal in Rotterdam. We gaan namelijk een nieuwe venue bouwen, maar ik wilde niet meer van hetzelfde, want daarmee bereikt Jaarbeurs haar doel niet. Verder heb ik ingrijpend gereorganiseerd, want als je de boel echt wilt opschudden, moet je ook de trap van boven naar beneden schoonvegen. Dat is ook lef, ja. Ik moet op zo’n moment het lef hebben om tegen mensen te zeggen: “Met jullie gaat het niet lukken.” Overigens werd ik daarin door de Raad van Commissarissen wel gesteund, hoor. Voor ik hier begon, heb ik al aangegeven dat ik zo nodig het hoger management moest kunnen vervangen en daar ging de Raad mee akkoord. Dat is bijzonder, absoluut bijzonder. Meestal wordt er op de rem getrapt als het hoger management in beeld komt - loyaliteit, dienstjaren, er zijn tal van redenen voor te bedenken. Maar de Raad van Commissarissen van Jaarbeurs had ook wel in de gaten dat er echt iets moest veranderen. Inmiddels staat er weer een uitstekende ploeg. Om maar even in wielertermen te blijven: we rijden een perfecte ploegentijdrit, strak op elkaars wiel en gebruikmakend van elkaars kracht. Het gevolg is dat Jaarbeurs weer opvalt, dat de buitenwereld in de gaten krijgt dat hier dingen gebeuren.’

Waaraan merk je dat?

‘Baanbrekende bedrijven komen onze kant weer op. Zo gaat Tesla een grote accu voor zonnestroom leveren waardoor de elektrische auto’s op onze parkeerterreinen continu kunnen opladen. Ik heb ook hard getrokken aan onze innovatiekracht, bijvoorbeeld met de innovatiehub Jaarbeurs Innovation Mile. Zesduizend vierkante meter floor in de Jaarbeurs waar inmiddels al zo’n

twintig scale-upbedrijven ruimte huren. Bedrijven als Snappcar en BeBright, bedrijven die elkaar helpen en ook weer andere innovatieve bedrijven aantrekken. Het mooie is: als Jaarbeurs maken we ook weer gebruik van die innovatiekracht. Eerder had Jaarbeurs een eigen innovatieafdeling, maar dat werkt natuurlijk niet: innovatie moet juist van buitenaf komen, van mensen die heel anders denken dan jij, die andere vragen stellen en andere conclusies trekken. Zet die mensen met een paar van je eigen mensen in een ruimte en er ontstaan hele mooie dingen. Vind ik mooi, ja.’

Je komt over als een gedreven persoon, iemand die continu zoekt naar verbetering. Ben je daar in je privéleven ook zo mee bezig? ‘Ja, dat geloof ik wel, hoewel ik geen streberige vader ben. Maar ik ben wel doelgericht en daar horen passie en visie bij, dat heb ik altijd al gehad. Mijn broers - ik ben de oudste van vier jongens - hebben dat wat minder, en mijn eigen kinderen ook. Eigenlijk ben ik daar blij om. Ambitie brengt je heel ver, maar de teleurstellingen kunnen ook enorm zijn en daar moet je goed mee om kunnen gaan. In die zin is die val in de Ronde van Ierland een cadeau geweest, want door die crisis werd ik gedwongen om mijn ambities en mijn energie op een andere manier in te zetten.’

‘…innovatiemoetjuistvanbuitenafkomen,van mensendieheelandersdenkendanjij…’

‘Ambitiebrengtjeheelver,maarde teleurstellingenkunnenookenormzijn…’

‘Kijk, als je iets nieuws wilt, moet je iets maken waar iedereen over praat. Dan red je het dus niet met een rij zonnepanelen op het dak.’

Die gedrevenheid, dat ambitieuze… speelt bewijsdrang misschien ook een rol?

‘Het is minder geworden, maar zeker tot mijn 35ste was die heel sterk. Mijn achtergrond speelt daar wel een rol in, vermoed ik. Ik kom uit een heel gewoon gezin en ik wilde me aan mezelf en zeker ook aan mijn ouders bewijzen. Mijn ouders hadden allebei een SRV-wagen en als ik iets van hen heb geleerd, is het wel service. Mijn moeder was heus weleens chagrijnig, maar op het moment dat er een klant binnenkwam, was daar die glimlach, altijd die glimlach. Daardoor verkocht ze toch weer twee appels meer, zei ze zelf altijd.’

heid meegekregen. Daardoor kan ik in het weekend ook echt met mijn gezin zijn, het is niet zo dat ik in mijn hoofd nog met de Jaarbeurs bezig ben. Wat ik ook uit mijn gezin meeneem, is dat je je kinderen moet loslaten. Dat werkt in een bedrijf net zo. De eerste zes maanden zat ik er strak op, maar inmiddels is mijn besturende rol van groter belang. En daarin moet je juist meebewegen, verbinden, inspireren en verleiden. Op het moment dat je gaat duwen, gaat de ander terugduwen; kijk maar naar een kind! Je moet een kind verleiden tot gewenst gedrag. Als ik alleen maar hamer op rendement, rendement, rendement… dan staat Albert Arp over een jaar nog op dezelfde plek met Jaarbeurs. Maar als ik zeg: ‘We hebben deze visie en ambitie, we gaan investeren in een van de beste plekken om evenementen te organiseren, we halen er een toparchitect bij…’ Dan verleid je mensen door je ambitie, door wat je zegt en wat je doet. Het is echt niet zo moeilijk. Ik durf ook elk bedrijf wel te leiden, ja.’

Ben je eigenlijk weleens bang?

Je komt uit een gewoon gezin, maar door je werk kom je met totaal andere werelden in aanraking. Hoe lastig is dat?

‘Ieder mens heeft zo zijn onzekerheden en ik ook, dat vooropgesteld. Maar ik beschik ook over de nodige bravoure waardoor ik onderaan de streep weinig last heb van die onzekerheid. Mijn ervaring is dat je jezelf moet zijn, daar word je voor beloond. Ik verloochen mijn afkomst niet, ik ben er juist trots op. Mijn moeder was de eerste SRV-vrouw in Nederland, hoe gaaf is dat! Uiteindelijk waarderen mensen je om wie je bent. In het St. Jansdal zag men mij als een verbinder, omdat ik ontmoetingen wist te creëren tussen de receptionistes, de schoonmakers en de medische staf. Op die manier wist ik hen ook weer te verbinden met de ambitie om het beste ziekenhuis te worden: het werd een gezamenlijk project. Terwijl: voor die tijd kwamen die mensen elkaar nooit tegen! Je hebt elkaar nodig, daar ben ik van overtuigd. Elkaar ontmoeten, ja. Wat dat betreft ligt er meteen weer een link met Jaarbeurs. Ontmoetingen zijn belangrijker dan ooit, juist nu. Daarin is een belangrijke rol voor Jaarbeurs weggelegd.’

Je wordt gezien als een inspirerend leider en in andere interviews vertelde je dat je gezin jouw belangrijkste inspiratiebron is. Hoe werkt dat voor jou?

‘Mijn vrouw en ik hebben een samengesteld gezin met vijf jongens en daar zit ‘m die inspiratie in. Hoe dat werkt, hoe het samenvalt. Maar ook wat die jongens beleven, hun verhalen, avonturen. Liefde en aandacht verbindt en wij hebben thuis veel liefde en aandacht voor elkaar. Dat neem ik mee in mijn werk. Ik heb altijd hectische banen gehad, maar het weekend is voor het gezin en op zondagavond begint het werk weer. Gelukkig kan ik dingen ook heel makkelijk loslaten, vanuit mijn opvoeding heb ik een gezonde portie nuchter-

(Voor het eerst valt Arp stil. Een kuchje volgt.) ‘Bang. Goh… Dat het leven ineens voorbij kan zijn. Dat is mijn angst. Mijn vader overleed heel plotseling aan een hartstilstand, 52 jaar was hij pas. Niet dat het me dagelijks bezighoudt, maar toch… het komt weleens voorbij…’ (Opnieuw valt er een stilte) ‘Dan denk ik: het zal me toch niet gebeuren, zeg! Ik geniet zo van het leven, van mijn werk, van de liefde, van ons gezin. Pats, boem, voorbij? Er zal hierna vast wel iets zijn, maar niemand weet wat en ik geniet er nú zo van. Dus ik zou het heel erg jammer vinden, ja… Dat is mijn angst, mijn enige angst. Verder ben ik vooral van het intense leven, met een randje bravoure. Toch de zoon van de SRV-man, hè. En altijd geknokt, ook met fietsen. Want laten we wel wezen: wielrennen is geen sport voor watjes. Het gekke is, als ik op de fiets heel diep ga, kom ik altijd liefde tegen, nooit angst. Ik zie mijn ouders dan. Ik heb gewoon een hele leuke jeugd gehad, de vrijheid om te stoppen met school. Als mijn kinderen zoiets zouden vragen… poeh. Mijn moeder liet me slechts één ding beloven: dat ik zou gaan studeren als mijn wielercarrière zou mislukken. Dat is een groot vertrouwen, groots ook. Dat heb ik altijd gevoeld, ja. Misschien komt daar ook mijn lef wel vandaan - ik heb een stevige basis meegekregen.’

Iets om te koesteren, lijkt me.

‘Ja. Zeker…’ (De blik gaat naar buiten.) ‘Zeker. En om even stil van te zijn.’

‘MijnmoederwasdeeersteSRV-vrouwin Nederland,hoegaafisdat!’

‘Dathetlevenineensvoorbijkanzijn.Datis mijnangst.’

‘Mijn moeder was de eerste SRV-vrouw in Nederland, hoe gaaf is dat!’

Nederlands trots: Diergaarde Blijdorp

In eerste instantie denk je bij het organiseren van een jubileumfeest of personeelbijeenkomst misschien niet direct aan de mogelijkheden van een dierentuin als locatie. Diergaarde Blijdorp, één van de mooiste dierentuinen van Europa, is echter eerder uitgeroepen tot Beste Evenementenlocatie. Die eer is hen niet voor niets ten deel gevallen. Diergaarde Blijdorp biedt een ruim scala aan bijzondere, monumentale locaties, te midden van de dierenwereld. De verbinding tussen mens (organisatie) en natuur maakt van iedere bijeenkomst een inspirerende ervaring. In de diergaarde maakt men een reis door de verschillende continenten, waarin de dieren te zien zijn in hun natuurlijke biotoop. Tijdens een bezoek is het mogelijk om in één dag de hele wereld te verkennen!

Duurzame gastvrijheid

Als partner van MVO Nederland en drager van een Green Key Gold keurmerk is duidelijk zichtbaar dat duurzaamheid, natuurbehoud en innovatie speerpunten zijn in de algehele bedrijfsvoering van de diergaarde. De Green Key is een internationaal keurmerk voor bedrijven in de sector vrijetijdsbesteding, die er alles aan doen om het milieu te sparen en hun ‘footprint’ te verkleinen. Dat gastvrijheid belangrijk is, merk je op alle vlakken. Om de hoge verwachtingen waar te kunnen maken, staat een enthousiast team vakbekwame mensen dag en nacht klaar om een bijzondere beleving te garanderen voor hun gasten.

Eigen signatuur

Diergaarde Blijdorp heeft een eigen karakter en beschikt over ruim twintig monumentale locaties in neobarok/functionalistische stijl. Dit is te danken aan het feit dat deze dierentuin één van weinige is, die geheel ontworpen is door één architect: Sybold van Ravesteyn. In het ontwerp is al rekening gehouden met de bezoeker en zijn rol, waardoor de beleving optimaal is. Vergeet niet tijdens een bezoek aandacht hieraan te schenken. Kijk eens naar de diverse authentieke (ruime) dierenverblijven, zoals het roofdierenverblijf,

de vijver, het giraffenhuis en de theeschenkerij, het directiegebouw met de dienstwoning en de Winkel van Sinkel. Al deze gebouwen vallen onder de bescherming van Rijksmonumenten. Zelfs de looppaden zijn monumentaal en mogen niet worden verlegd. Vernieuwing aanbrengen in de dierentuin komt hierdoor met de nodige restricties die de creativiteit en inventiviteit van de organisatie stimuleren en zorgen voor behoud van het huidige ontwerp.

Moderne nostalgie

Recentelijk heeft het centraal gesitueerde monumentale restaurant De Terraszaal een complete facelift ondergaan. Met respect voor de historische kenmerken is deze ruime zaal voorzien van alle moderne gemakken en is nog meer sfeer gecreëerd. Als uitgangspunt voor de in de inrichting is gekozen om gasten het gevoel te geven van een dagje diergaarde van toen. Grote, oude prenten en industrieel zwart staal geven de locatie zijn authentieke karakter terug. Dit in combinatie met velours smaragdgroene banken en houten meubels geeft een warme, harmonische en eigentijdse uitstraling. Het vernieuwde restaurant is uitermate geschikt voor een scala aan zakelijke evenementen en bijeenkomsten als recepties, diners en feesten.

Oceanium

In de overdekte waterwereld, het Oceanium, maak je een reis langs het Great Barrier Reef en langs kustgebieden van de Atlantische oceaan. In deze waterwereld bevindt zich de meest indrukwekkende locatie van Diergaarde Blijdorp: De Haaienzaal. In deze befaamde zaal waan je je onder het wateroppervlak. Er kunnen tot 800 personen genieten van culinaire hoogstanden terwijl de haaien voorbij zwemmen. Om de hoek lopen we de haaientunnel in, waar sushidames en oesterkoningen hun lekkernijen serveren onder het genot van de zuivere klanken van de lounge DJ. Dit laat geheid een onuitwisbare indruk achter.

Award- waardig

Naast de award ‘beste evenementenlocatie’ viel Diergaarde Blijdorp met meer awards in de prijzen. Zo is restaurant ‘De Poort van Azië’ dit jaar bekroond met een Diamond Themepark Award voor ‘Beste Restaurant in Nederland & België’. En niet voor niets. Het restaurant is gehuisvest in de voormalige Theeschenkerij en heeft een 1001-nacht karakter, wat mooi aansluit bij het zicht op de Aziatisch leeuwen en Aziatische olifanten. De thematisering maakt deze plek als zakelijke locatie voor bijeenkomsten en vieringen erg aantrekkelijk.

Blijdorp By Night

Na sluitingstijd gaat niet alles dicht, er valt nog steeds veel te beleven in de dierentuin. Voor speciale gelegenheden is een avondbezoek een bijzondere beleving. Een ervaren en enthousiaste gids leidt je langs de verlichte stallen, terwijl sommige delen van het park zich in het pikdonker bevinden. Nagebootst maanlicht zorgt voor een mystieke sfeer en de dieren gedragen zich zoals zij zich in hun natuurlijke habitat zouden gedragen. Olifanten en giraffen worden erg alert in de nacht, terwijl de leeuwen lekker gaan slapen. Voor elke Blijdorp by Night wordt een bijdrage gestort in het Blijdorp Natuurbeschermingsfonds wat vele belangrijke (inter)nationale veldwerkprojecten ondersteunt.

Open voor samenwerking

Samen bereik je meer dan alleen. Daarom heeft Diergaarde Blijdorp diverse partnerschappen met andere iconen uit de stad of omgeving om te kijken hoe

ze vruchtbare samenwerkingen op kunnen starten. Zo wisten de Markthal en Diergaarde Blijdorp elkaar te vinden toen de okapi terug kwam in Blijdorp. Om extra aandacht hieraan te schenken en meer zichtbaarheid te creëren, zijn er omtrent dit thema in de Markthal de fijnproefweken georganiseerd.

Een dinnershow, foodtruckfestival of culinaire safari, er is veel mogelijk binnen Diergaarde Blijdorp. In totaal heeft de dierentuin meer dan 30 hectare grond en acht bijzondere thematische zalen om midden in het dierenrijk, in elk werelddeel, iedere jubilarisviering, productpresentatie, vergadering, congres of festival naar een nieuw level van beleving te tillen, waarbij bijzondere ontmoetingen centraal staan.

Diner in de Haaienzaal.

Blijdorp by night.

Europa’s eerste daglichtfabriek en UNESCO monument is dé plek voor jouw

vergadering of event: iconisch, energiek en duurzaam.

Van Nelle Fabriek geeft energie aan jouw event

De voormalige koffie-, thee- en tabaksfabriek Van Nelle is nu een karakteristieke en inspirerende plek voor ondernemers, zakelijke events en cultuur. Thuisbasis van meer dan 80 grote en kleine bedrijven met vergaderzalen, een modern restaurant en diverse grote ruimtes met een totale capaciteit van 7000 personen. De bijzondere architectuur met veel glas, licht en staal, een toonbeeld van het Nieuwe Bouwen, maakt de Van Nelle Fabriek tot een niet-standaard werk-, event- en congreslocatie.

Eind 1800 zaten fabrieksarbeiders hier in het pikkedonker te werken. Het was er muf en er was weinig licht, slechts hier en daar een enkel tochtgaatje of klein raampje. De directeur van Van Nelle wilde betere omstandigheden voor zijn medewerkers. Hij ging de wereld in en haalde een Amerikaans bouwsysteem naar Nederland waarbij geen muren meer nodig waren. Zogeheten ‘kolommen’ (pilaren) dragen de vloeren waartegen meer dan 50.000 m2 glas is gebouwd.

Van 1930 tot 1998 deed Van Nelle dienst als fabriek, nu is het de plek voor Business – Inspiration & Events en prijkt het op de UNESCO Werelderfgoed-

lijst. Met een oppervlakte waarvan alleen al de grootste ruimte kan wedijveren met de Heineken Music Hall (tegenwoordig AFAS live, red.) in Amsterdam.

Zonder de historie te kennen, prikkelt het indrukwekkende glazen bouwwerk je nieuwsgierigheid.

Deze historische plek in Nederland wil je zien en meemaken. Én ruiken. De tabaksgeur die hier en daar nog zoet en lichtjes hangt, doet denken aan vroeger tijden en maakt dat je je zelfs in dit enorme monument thuis voelt.

Goed en wel binnen ervaar je dat er, net als voorheen, goed voor mensen wordt gezorgd. Henk van Maanen, directeur Van Nelle Fabriek Events, Schiecentrale en Drijvend Paviljoen, steekt trots van wal met het belangrijkste wapen van de Van Nelle Fabriek; daglicht. ‘Er is bij ons geen sprake van een after lunch-dip. De vitamine D, met de D van daglicht wel te verstaan, zorgt daarvoor.’

Door > Lilian Kuerten

‘Erisbijonsgeensprakevaneenafterlunch-dip.DevitamineD vanDaglicht,zorgtdaarvoor.’

Nieuwe energieke congresformule: het Breakfastival

In 2016 introduceerde Van Nelle Fabriek, &CO personeelsdiensten en cateraar Cuisine on Tour een nieuwe congresformule: het Breakfastival. Gebaseerd op de gedachte dat lichaam en geest ‘s morgens op hun best zijn. Het netwerkmoment zit dan ook direct aan het begin van de dag: om 7.30. Want na een hele dag luisteren met op het einde een wijntje in de hand ben je niet meer op je best om te netwerken.

Deze gezonde lijn wordt tijdens het hele event doorgevoerd. Wie zin heeft, kan vanaf half zeven al terecht om een uurtje te sporten op het terrein. Want eerlijk, eenmaal thuis na een congresdag ga je er niet meer uit om te sporten. Dan heb je dat maar al mooi gedaan. Opgeladen en in alle gevallen voor de files uit, start je je dag. Vanaf 7.30 ben je aan het netwerken. Bij de foodtrucks stel je gedurende vijf momenten op de dag je eigen gezonde ontbijt en lunch samen.

Zuinig op elkaar, milieu en omgeving Behalve een gezonde werkomgeving, staan ook duurzaamheid en milieu hoog in het vaandel. Niet voor niets vinden verschillende (internationale) milieuconferenties hun weg naar de Van Nelle Fabriek. ‘We zijn zuinig op elkaar, het milieu en de omgeving’, licht Henk toe. ‘We hebben o.a. de gouden Green Key, hét internationale keurmerk voor duurzame bedrijven in de recreatie- en vrijetijdsbranche.’

Korte TEDx-achtige presentaties vullen je dagprogramma. Je kunt ook het pand in. Er zitten allemaal innovatieve bedrijven die een verhaal te vertellen hebben waar je iets van kunt leren.

Mocht een dipje je toch onverhoeds overvallen, dan kun je altijd denken aan een powernap als onderdeel van je dagprogramma. Een kwartiertje de ogen sluiten en je bent weer als herboren. Op een matje in een ruimte word je via een geleide meditatie in slaap gebracht. Dé manier om je creativiteit weer aan te spreken. Bij Google doen ze dit elke dag. Doodnormaal en zeker niet zweverig.

Rond half drie kun je na een alcoholvrije cocktail geïnspireerd en ook weer ruim vóór de files op weg naar huis. Geen stress.

‘Onze toiletten worden bijvoorbeeld doorgespoeld met water uit de Schie. We hebben geïnvesteerd in ledverlichting, de hele fabriek draait op groene stroom en recent zijn we hard aan het nadenken geslagen om over te stappen op filterkoffie. Gewoon, lekker ouderwets, maar tegenwoordig weer helemaal in en heel natuurlijk.’

welkom. Dit is de plek waar jaren aan industriële en maatschappelijke innovatie plaatsvond. Waar de eerste stappen in de wereld van Marketing en Design zijn gezet (denk aan het prachtige design van de verpakkingen van Van Nelle). Er is hier zoveel gebeurd. Daardoor sta je echt op de schouders van giganten als je hier wat doet en wilt dat jouw boodschap overkomt. Of dit nu je medewerkers zijn, klanten, branchegenoten of beursbezoekers. Dat ze zeggen: het was de tijd, de moeite en het geld waard, we hebben bereikt wat we willen. Dat kan echt hier.’

De Van Nelle Fabriek is als 10e Nederlandse erfgoed opgenomen op de Werelderfgoedlijst van UNESCO en nu dus even beroemd als de Taj Mahal en het Great Barrier Reef.

Facts & figures

Er wordt veelal samengewerkt met partijen die op een frisse manier maatschappelijk verantwoord ondernemen. In de ontbijt- en lunchbar Deli 33 van de Van Nelle Fabriek werken mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Hier worden ze opgeleid en klaargestoomd voor hun re-integratie.

Van de hoed en de rand

Tot slot hoef je je over de organisatie van je event ook geen zorgen te maken. Een klein specialistisch team met verschillende disciplines werkt met zorg en aandacht aan events. ‘We zien honderden events per jaar, dus wij weten van de hoed en de rand. We zijn een goede gesprekspartner, denken met je mee’.

Je staat hier op de schouders van giganten Henk van Maanen wordt regelmatig gevraagd om als keynote spreker op te treden tijdens een evenement. ‘Van Nelle is gebouwd voor arbeiders, dus medewerkers voelen zich er fijn. Maar ook directieleden. Iedereen voelt zich hier thuis. Iedereen is

> Het internet van Amsterdam naar Barcelona loopt vlak langs de Van Nelle Fabriek. Met als resultaat: de snelste wifi van Europa.

> De fabriek ligt aan de nieuwe A4, vanaf 4 snelwegen ben je er binnen 2 minuten

> De nieuwste technieken zijn aanwezig

> Je kunt er goedkoop parkeren: € 8,50 per dag (er is voldoende parkeerruimte)

> In de grootste theaterzaal passen 2200 mensen

> Er zijn 13 kleinere zalen, tot 500 mensen

> Groot distributiecentrum te gebruiken als extra ruimte

> Groot buitengebied, waar je tenten kunt bouwen en festivals kunt neerzetten

> 89% van de opdrachtgevers zouden het heel erg vinden als ze hun events niet meer in de Van Nelle Fabriek konden houden volgens een recent Customer journey onderzoek.

Er worden rondleidingen georganiseerd en ieder weekend zijn er instaptours.

‘Aleensgedachtaaneen powernap?BijGoogledoenze ditelkedag,datisheel normaal.’

‘Dehelefabriekdraaitop groenestroom.’

Van Nelle Fabriek is geschikt voor evenementen tot wel 5000 personen.

Het team van Van Nelle Events maakt het verschil.

Eventmanager Uitgelicht

Door > Mariska Tjoelker

Ineke Zaal

Leeftijd > 59 jaar

Werkt bij: Stichting ALS Nederland

Functie: PR & Events manager en Patiëntencontact

Aantal events per jaar: divers

Wat is jullie belangrijkste evenement?

Dat is de jaarlijkse Wereld ALS dag, een dag die wereldwijd wordt georganiseerd. Wij doen dat in de vorm van een dag voor patiënten én hun gezinnen, meestal in een dierenpark of een pretpark. Op die dag staat alles in het teken van de patiënten, die willen we verwennen, maar ook informeren. Concreet betekent dat dat er bijvoorbeeld een beautyplein is, maar ook een informatiemarkt waar artsen en onderzoekers meer vertellen over ALS-onderzoek en de laatste stand van zaken.

Jullie zijn onder meer bekend van grote evenementen als de Amsterdam City Swim en de Tour du ALS. Vertel daar eens wat meer over.

De Amsterdam City Swim werd in 2012 voor het eerst georganiseerd door de bedenkers in samenwerking met House of Sports. Toen deden er elfhonderd mensen mee en werd er ruim € 740.000 opgehaald. Dit jaar waren er drieduizend deelnemers en is er ruim 1,8 miljoen euro opgehaald. Een enorm succesvol evenement dus, mede doordat de activiteit uniek is: alleen op deze ene dag kun je in de Amsterdamse grachten zwemmen.

Het fiets- en (hard-)loopevenement Tour du ALS (www.tourduals.nl) organiseren we op 31 mei 2018 alweer voor de achtste keer. Tour du ALS daagt deelnemers uit om fietsend of lopend de Mont Ventoux te bedwingen - dat mag één keer, maar twee of drie keer kan ook. Middels Tour du ALS hebben we al ruim vijf miljoen euro opgehaald. Het mooie van dit evenement is het grote aantal deelnemende en supporterende patiënten. Een van hen verwoordde het dit jaar heel goed: ‘Als je ALS hebt, voel je eigenlijk kut. Als je hieraan meedoet, voel je even helemaal geweldig.’ Dat zegt alles.

Komen er nog meer van dit soort grote evenementen aan?

Dat hopen we wel: we zijn bezig met verschillende ideeën voor een nieuw evenement. Het moet iets worden dat nog nooit eerder is gedaan - net zoals dat in 2012 voor de Amsterdam City Swim gold. De lat ligt hoog: we willen een jaarlijks terugkerend evenement dat veel geld oplevert voor ALS-onderzoek.

Liefst moeten ook ALS-patiënten mee kunnen doen, de patiënt moet sowieso centraal staan, het moet laagdrempelig, aansprekend en uitdagend zijn voor zowel ALS-patiënten en hun naasten als voor mensen die nog nooit met de ziekte in aanraking zijn gekomen en deelnemen aan het evenement gewoon kicken vinden. En het moet natuurlijk veel media-aandacht genereren. Wat je zegt: een uitdaging.

Denk mee!

Heb je een idee voor of wil je meedenken over een baanbrekend evenement waarmee Stichting ALS geld voor wetenschappelijk onderzoek kan ophalen? Stuur dan een mailtje naar i.zaal@als.nl, met als onderwerp ‘EVENEMENT’. Ineke Zaal neemt dan zo snel mogelijk contact met je op.

Eventmanager Uitgelicht

Lonneke Kerr - Verhaegh

Leeftijd > 43 jaar

Werkt bij > Samsung

Functie > Event & Sponsorship Manager

Aantal events per jaar > rond de honderd

Wanneer is een evenement voor jou werkelijk bijzonder?

‘Ik vind het bijzonder als we de consument en de pers keer op keer kunnen verbazen en enthousiasmeren. Binnen elke categorie lanceert Samsung jaarlijks veel nieuwe producten. Voor de retailer is een platte productpresentatie goed: daar is vooral de nieuwe techniek belangrijk. De consument is anders: die kijkt naar design - het apparaat moet bij zijn lifestyle passen. Voor de consument organiseren we dus ook heel andere evenementen. Zo werkten we vorig jaar samen met surfer Dorian van Rijsselberghe, die in Rio opging voor de prolongatie van zijn Olympisch goud. Terwijl hij zijn wedstrijden surfte, konden mensen bij ons op de OlympicExperience in Scheveningen via een virtual realitybril tegen hem surfen. Bovendien hadden we samen met Heineken een Holland Heineken Thuis neergezet waardoor je het gevoel had in Rio aanwezig te zijn.

Ook de VT Wonen en Design Beurs was bijzonder, daar hadden we met onze smartproducten een compleet Smart Home ingericht. Zo gaven we de bezoekers een voorproefje van het tijdperk van het InternetofThings. Beide evenementen waren vormen van productactivatie; de bezoeker beleeft wat Samsung aan zijn leven kan toevoegen.

Werk je vaak met bureaus samen - en hoe kom je dan tot de juiste keuze?

‘Ik doe bijna alles met bureaus! We werken veelvuldig met preferred suppliers, maar we schrijven ook weleens een pitch uit. Soms omdat het budget dat vraagt, maar soms ook als een manier om de bureaus uit te dagen. Daarbij moet ik wel zeggen dat onze preferred suppliers het Samsung-DNA inmiddels helemaal in de vingers hebben en dat werkt natuurlijk hartstikke prettig. Ik houd altijd een vinger aan de pols en keur elke stap goed, maar ik hoef er niet altijd zelf bij te zijn. Zo ben ik op dit moment zelf op de VT Wonen & Design Beurs, maar Samsung is ook aanwezig op een retailersbeurs. Dat wordt nu van A tot Z door een bureau gedaan. Ze sturen me geregeld updates, dus ik hoef me echt geen moment zorgen te maken.’

Hoe lang was je bezig met de voorbereidingen voor de VT Wonen & Design Beurs?

Ongeveer tweeënhalve maand voor aanvang besloten we een Smart Home in te gaan richten en vanaf dat moment begon het echt. Het ging daarbij van groot naar klein: hoeveel vierkante meter, welke leefruimtes wel en welke niet, waar plaatsen we wat, totdat we uiteindelijk bij de kleine details uitkwamen. Dit beursproject is onderdeel van een partnership met Sanoma waar VT Wonen onder valt. Het is niet alleen de beurs, maar ook het blad VT Wonen, het TV programma, de website - alles komt samen en grijpt in elkaar. Op die manier hopen we zo veel mogelijk consumenten te enthousiasmeren. >

Eventmanager Uitgelicht

Tjeerd Posthumus

Leeftijd > 50 jaar

Werkt bij > TPK Media & Events (www.tuinzaken.nl / www.tr-ex.eu)

Functie > uitgever en eventorganisator (vakbladen voor tuincentra, hoveniers, bloemisten)

Aantal events per jaar > één jaarlijks terugkerend event: TREx Tuinzaken Retail Experience en daarnaast een aantal kleinere events

TREx wil geen traditionele beurs zijn - kun je dat uitleggen? TREx is een tweedaags internationaal evenement voor retailers in de groensector. Voorafgaand aan het evenement zelf organiseren we nog een galadiner en in totaal ontvangen we ongeveer 3.500 bezoekers. We zijn met dit evenement gestart vanuit onvrede over de beurzen in onze branche - in feite zijn dat namelijk niet meer dan inkoopbeurzen. Het traditionele idee van een paar vierkante meter waarop jij je prototype presenteert en je orders schrijft en hup, naar volgend jaar - dat is niet meer van deze tijd. Tegenwoordig gaat het om partnership, kennis delen, inspireren, netwerken, sámen kijken naar hoe je die klant wilt benaderen. Daarom hebben wij een winkelomgeving gecreëerd en in die winkel kunnen de leveranciers laten zien hoe hun klant - de winkelier dus - de producten het mooist kan presenteren. Verder is er alle ruimte voor presentaties van nieuwe concepten en ideeën. Het gaat niet alleen om de producten: kennis is minstens zo belangrijk.’

Als je een locatie of een leverancier voor een evenement moet selecteren, welke aspecten zijn dan doorslaggevend voor jou?

‘Omdat wij ons event op deze manier insteken, vragen we veel van de locatie. De winkel die we neerzetten meet meer dan 10.000 vierkante meter en daar hebben we tijd en ruimte voor nodig. Verder werken wij altijd met een eigen cateraar – Catering Lokaal - dat is voor ons essentieel. Onze cateraar werkt voor de beurs onder meer samen met bedrijven die ook weer op de beurs staan: leveranciers van eetbaar groen en kruiden, barbecueleveranciersnoem maar op. Elk radartje draagt bij aan ons totaalconcept en horeca en hospitality vormen weer een showcase op zich. Veel beurzen worden georganiseerd door de beurslocaties zelf, maar dat zijn in feite facilitaire bedrijven. Wij organiseren events vanuit inhoud. Affiniteit met wat je doet is essentieel, daar moet je de leveranciers bij zoeken. Samenwerking, inderdaad. Zo werken we zelf ook: in aanloop naar ons event proberen we de leveranciers te enthousiasmeren, we willen sámen een mooie beurs neerzetten.’

Wat is het leukste aan het organiseren van een evenement - en wat het minst leuk?

‘Het bedenken van nieuwe ideeën en concepten vind ik heel leuk om te doen. Het minst leuke - dat is er eigenlijk niet. Wel is er natuurlijk de stress vlak voor het evenement begint: het aantal activiteiten hoopt dan even enorm op. Maar dat zou ik eerder ‘minst handig’ dan ‘minst leuk’ willen noemen.’

Larense authenticiteit in een zakelijke jas

Villa Rietvink: een monumentale metamorfose

De compleet gerenoveerde Villa Rietvink in Laren is een state-of-the-art locatie voor alle soorten zakelijke bijeenkomsten.

Hij zwaait nog iemand uit en kletst ontspannen met het team dat de laatste apparatuur aansluit. Timo Kruft, directeur van TeKa Groep, loopt zichtbaar tevreden door Villa Rietvink in Laren. Het Gooise monument is de jongste loot aan het portfolio van zijn bedrijf, dat al sinds 1992 monumentale, industriële en pop-uplocaties exploiteert. De ondernemer is trots, en daar heeft hij alle reden toe. In twaalf maanden tijd is de Larense villa compleet vernieuwd, en het resultaat is bewonderenswaardig te noemen. Dat had zomaar helemaal anders kunnen lopen, vertelt Timo. ‘De villa is jarenlang een kantoor van Rijkswaterstaat geweest. Nadat zij eruit gingen was het de bedoeling dat het pand zou worden gesloopt vanwege de verbreding van de A1. De gemeente vond dat gelukkig zonde, waardoor het een monumentale status kreeg.’

Grootse potentie

Voordat de renovatie in 2016 begon, was het pand er niet bepaald op vooruitgegaan. Acht jaar lang werd de villa antikraak verhuurd. ‘Het was compleet uitgeleefd,’ herinnert Timo zich. ‘Er was brand geweest, er waren lekkages en vloeren die doorzakten en de rieten kap was tot op de draad versleten.’ De ondernemer en zijn team keken dwars door de mankementen heen en zagen vooral een locatie met veel potentie. ‘Veel mensen dachten: wat moét je met zo’n huis. Ik snap het ook wel, de tuin was een grote wildernis en het pand staat letterlijk in een kom van de A1. Maar wij zagen vooral een bijzonder gebouw vol sfeer, authenticiteit, aparte doorgangen en speciale plekjes. Het is enorm goed bereikbaar, want je zit letterlijk aan de snelweg. En van buiten lijkt het misschien een Goois woonhuis, maar van binnen

Door > Cintha Rood

zie je hoe groot het is.’ Tijdens de renovatie werden onder andere veertig kantoorhokjes uit het pand gesloopt, de rieten kap werd vervangen en dertig airconditioning units werden van de gevel verwijderd. ‘Voor mij persoonlijk was het verwijderen van die losse units echt een metamorfose’, aldus Timo. ‘De centrale airconditioningunit die we hebben geïnstalleerd is een wereld van verschil.’ Van veertig kleine hokjes is de villa bovendien naar twee flinke zalen en tien sfeervolle kleinere ruimtes gegaan, allemaal inclusief airconditioning, state-of-the-art audiovisuele middelen en een klimaatbeheersingssysteem.

Modern met een verleden Ondanks de ingrijpende verbouwing zijn er veel authentieke elementen behouden gebleven. Timo

leidt ons geanimeerd rond, met als startpunt de smaragdgroen gekleurde lobby, die opvalt door oriëntaalse accessoires en uitnodigend meubilair. Aan de voorkant van de villa zit vergaderzaal de Garage. Veel ruimtes zijn vernoemd naar hun oude bestemming. Timo wijst naar de vloer. ‘Hieronder zit nog steeds de smeerput voor de auto’s, die hebben we niet weggehaald. We vinden het leuk om de historie te bewaren. Maar altijd subtiel of met een knipoog, in deze kamer hebben we bijvoorbeeld een mooie foto van een auto gehangen.’ Nog zulke plaatjes zijn de chique Herenkamer en de warmrood gekleurde Bibliotheek, waar elegante prenten en foto’s aan de muur hangen en smaakvolle accessoires de ruimtes een gezicht geven. Het pronkstuk is zonder twijfel de Notariskamer, die onder andere opvalt door de diepblauwe muren, Delfts blauwe vazen, gemengd met prenten en sierlijke meubelstukken. ‘Het is hier niet alleen mooi, maar ook behaaglijk’, vertelt Timo. ‘De originele schouw staat er bijvoorbeeld, maar het prachtige glas-in-lood is vervangen door dubbelglas. Je wilt natuurlijk in alle rust vergaderen.’

Groot en klein

In het nieuwere, door Rijkswaterstaat aangebouwde gedeelte van de villa, heerst een iets zakelijkere sfeer. In de Grote Salon is ruimte voor wel 150 man. Waar eerst een wit plafond met bruine

balken zichtbaar was, zit nu een diepbruin geschilderde kap met een tal van designlampen. Het geeft de ruime zaal een warme sfeer. ‘Ik wist niet wat ik van die bruine kleur moest denken’, vertelt Timo. ‘Maar het is prachtig geworden. In tegenstelling tot veel grote ruimtes voel je je hier niet verloren.’ Zoals overal in Villa Rietvink zijn binnen handbereik van elke ruimte moderne toiletten en handige pantry’s geïnstalleerd. En om het pand compleet geluiddicht en behaaglijk te maken, hangen overal zware gordijnen. Ook de Plenaire zaal is groot genoeg voor 150 personen. De hand van de interieurontwerper is hier zichtbaar: zo zitten er subtiele grapjes in de bekleding van de stoelen. De resterende ruimtes, die tot in de zolder reiken, zijn wat kleiner van stuk. Dat zijn ideale break-out ruimtes, vindt Timo. Na een plenaire vergadering kun je in de villa zo in tien groepen uiteen. Ten tijde van ons bezoek blijkt dat het enthousiasme van de ondernemer gedeeld wordt. Nog voordat Villa Rietvink officieel was geopend was er al een aantal zalen geboekt.

De verbouwing van Villa Rietvink was een flinke klus, maar hij is blij met het eindresultaat. ‘In eerste instantie denk ik altijd dat het meevalt, maar tijdens het proces vraag ik me dikwijls af of er óóit een einde aan het werk komt. Maar elk pand heeft dat in zich, zeker een monument.’ Nog even de puntjes op de i dus, en de Barneveldse directeur wil snel weer door. Hij lacht. ‘Ja, ik ben alweer met mijn volgende project bezig.’

Facts & Figures

Villa Rietvink is oorspronkelijk als woonhuis gebouwd in 1926-1927. Het pand, een mix van Gooise landhuisstijl met invloeden van de Amsterdamse School stijl, is ontworpen door architect H. F. Smit. De locatie is geschikt voor zakelijke bijeenkomsten zoals congressen, seminars, vergaderingen, symposia en conferenties. De oppervlakte telt 1.000 vierkante meter en bestaat uit een grote plenaire zaal, ontvangstruimtes en circa 15 luxe ingerichte salons en kamers.

‘Wijzagengelijkeenbijzondergebouwvolsfeerenauthenticiteit’

‘We vinden het leuk om de historie te bewaren: subtiel of met eenknipoog’

De Grote Salon is flexibel in te richten.

De Bibliotheek.

EventSummit: Gaat voor de top!

Op 15 februari 2018 wordt in de Amsterdam RAI de 10e editie van EventSummit gehouden. Het grootste eendaagse platform voor de evenementenbranche. Achter dit prijswinnend beursconcept zit een sterke visie die werkt. Zijn andere beurzen onoverzichtelijk en verspreid over meerdere dagen; EventSummit is een plaats waar je als opdrachtgever gewoon gemakkelijk vindt wat je zoekt. Hoe dan??

Arjen Lemstra en Joris Bots, de organisatoren, waren destijds ook de initiatiefnemers van deze beurs. ‘Misschien wel de belangrijkste reden dat dit beursconcept zo goed werkt, is dat iedere exposant hetzelfde niveau voor exposure heeft. De stands zijn eenduidig en de middelen die mogen worden ingezet, gelijk. Het is het Verhaal dat telt!’ vertelt Joris Bots. Daardoor is de beursvloer overzichtelijk en rustig in de uitvoering. En waren er voorheen 4 categorieën, dat zijn er nu 8. Voor een nog efficiënter beursbezoek!

Een goede samenwerking met exposanten Vanaf het ontstaan van de beurs worden de wensen van de exposant nauwlettend in het oog gehouden. De uitvoerige enquête na elke beurseditie zorgt ervoor dat grote en kleine kwaaltjes netjes kunnen worden geëlimineerd het jaar erna. Op die manier loopt er een nauw contact met de

Joris Bots en Arjen Lemstra: ‘We hebben zin in de 10de editie’.

Door < Susanne Ros

exposanten: Wat willen zij? Hoe denken zij meer uit de beurs te kunnen halen? Het is dus zeker geen kwestie van top down denken. Iedere deelnemer is betrokken. Arjen Lemstra: ‘Wij verwachten van iedere exposant dat deze zijn of haar relaties uitnodigt. Vanaf dag 1 hebben wij gezegd: we kunnen het niet alleen. Wij faciliteren deze dag, maar hebben jullie hulp daarbij hard nodig.’

Méér beleving graag!

Joris Bots: ‘Zonder goede bezoekers zowel in kwantitatieve zin als kwalitatieve zin heeft EventSummit geen toekomst. Daarom zijn we ook continu met hen in gesprek over wat we kunnen verbeteren.’

Eén van de opmerkingen die uit de enquête naar voren kwam het afgelopen jaar was, dat er meer beleving mag zijn op de beursvloer in z’n totaliteit. Daarom is bedacht dat ‘kleine’ entertainers als

solo en duo’s hun kunsten op de beursvloer mogen laten zien voor half geld. Ook voor bedrijven die meer ruimte nodig hebben voor de exposure van hun product of een mooie beleving, worden extra meters ter beschikking gesteld. Alles in het kader van meer levendigheid op de beurs.

Congres en uitgebreid sprekersprogramma Net als in eerdere edities is er een congres in de ochtend voorafgaand aan de beurs. Bij de afgelopen editie waren alle 250 stoelen 2 maanden voor de beurs al uitverkocht. Bij de komende editie wordt ruimte gemaakt voor het dubbele aantal. Een nieuwtje in de 10e editie zal zijn dat er een Talentstage komt voor sprekers. Hiervoor is een samenwerking aangegaan met DeSpreker.nl. Uit de maar liefst 70 aanmeldingen zijn 9 sprekers gekozen. In de komende weken zullen deze worden voorgesteld in de nieuwsbrief van EventSummit.

10 jaar, reden voor een feest!

Omdat de aanstaande editie het 10e jubileum betreft, wordt het een extra feestelijke. Van 17.30 tot 19.00 uur is er een centrale borrel op de beursvloer, waarna er een jubileumfeest zal plaatsvinden op Strand Zuid tot 23.00 uur. Binnenkort start de inschrijving met een gelimiteerd aantal kaarten voor deze mooie avond.

Naamsverandering

De naam van de beurs is veranderd van Evenementcontact naar Eventsummit. ‘Evenementcontact’ was snel bedacht in 2009, dus het werd tijd voor een nieuwe, pakkender naam die beter past bij de huidige visie: ‘Take your Event to a Higher Level’. Wel, of de naam nu oké was of niet; dat heeft de rappe groei van de beurs niet in de weg gestaan: de laatste 3 jaren worden er gemiddeld zo’n 100 plekken bijgetekend op de plattegrond. ‘En dan kom je automatisch terecht in de grote conventionele beurshallen met een flink aantal vierkante meters’, concluderen de tevreden organisatoren, ‘en… met de 500 plaatsen die we nu op tekening hebben staan, zijn we wellicht in Europa het grootste eendaagse platform voor de evenementenbranche!’

De beursvloer wordt opgedeeld in de volgende categorieën:

> Online en techniek

> Dienstverlening

> Evenementenbenodigdheden

> Locaties

> Steden en regio’s

> Media en verenigingen

> Festivals en Publieksevenementen

> Outdoor en Actief

Congres voor Corporate Eventmanagers in de ochtend voorafgaand aan de beurs.

Door de uniforme stand is het verhaal wat telt.

‘Bezoekerskomenvoorinformatie,inspiratieeninnovatie!’

Amsterdam ArenA focust op duurzaam cateringconcept

Ambitie van de Amsterdam ArenA: zo groen worden als de grasmat

De Amsterdam ArenA is sinds enkele jaren het eerste en enige klimaatneutrale voetbalstadion van Nederland. Het multifunctionele stadion, dat ook dienst doet als concerttempel, congrescentrum en evenementenlocatie, heeft de ambitie zo groen te worden als de grasmat. Na zonnepanelen op het dak, de reductie van transportkilometers en energiezuinige oplossingen op het gebied van waterverbruik en afvallozing, is ook de catering verduurzaamd. Gasten in de Amsterdam ArenA krijgen duurzame, gezonde en eerlijk bereide hapjes voorgeschoteld. Zelfs de traditionele bittergarnituur, normaliter vaste prik tijdens ‘de derde helft’ van een sportevenement, kan worden vervangen door groene borrelbites, zoals de bietenbal; een bitterbal, gevuld met rode bietjes.

Amsterdam ArenA als podium voor duurzame innovaties

De Amsterdam ArenA is een podium voor duurzame innovaties. Dat proces is in gang gezet in 2010. In samenwerking met gemeente Amsterdam lanceerde het stadion het vijfjarenplan ‘Amsterdam ArenA, vanzelfsprekend duurzaam’.

De duurzame ambitie is omgezet in daden: de Amsterdam ArenA gebruikt energie van windmolens en wordt verwarmd met stadswarmte en

gekoeld met water uit de Ouderkerkerplas. Op het dak vangen 4.200 zonnepanelen energie op uit de zonnestralen. Binnenkort kan het stadion de door de zonnepanelen en windmolens opgewekte energie opslaan in een batterij en gebruiken op piekmomenten (zoals evenementen) en uitwisselen met bedrijven in de omgeving. Hiermee wordt de Amsterdam ArenA het eerste stadion ter wereld dat niet langer gebruikmaakt van fossiele brandstoffen.

Foto > Jorrit Lousberg

Het energiezuinige hoofdgebouw uit 2013 is voorzien van een gebouwbeheerssysteem. De verlichting bestaat uit led’s en werkt veelal op bewegingssensoren. De Amsterdam ArenA heeft een Gouden Green Key-certificaat; het hoogst haalbare duurzaamheidskenmerk voor zakelijke en toeristische accommodaties; een waarborg dat het bedrijf voldoet aan de strengste normen op het gebied van energie, vervoersmanagement, schoonmaak, waterverbruik en afvalstromen. De doelstelling was om binnen vijf jaar een CO2 neutrale locatie te zijn. Dat streven is in 2015 behaald. Per saldo is de Amsterdam ArenA op het gebied van energie klimaatneutraal. De ArenA wil een voortrekkersrol blijven vervullen op het gebied van duurzaamheid, innovatie en kwaliteit zodat de ambities verder zijn opgeschroefd. Daartoe is de Amsterdam Innovation ArenA opgericht. In de Amsterdam Innovation Arena werken innovatiepartners zoals TNO, KPN, Microsoft, Gemeente Amsterdam, Amsterdam Smart City, Nissan, Philips Lighting en Huawei samen aan het stadion van de toekomst. Het stadion en het omringende gebied fungeren daarbij als Living Lab, als hotspot waar innovaties worden getoetst in de praktijk.

Duurzaam foodconcept en Label Green Uiteraard is ook de catering verder verduurzaamd. De gaspitjes hebben plaats gemaakt voor elektrische kooktoestellen en de koks werken alleen met verse, biologische ingrediënten. De Amsterdam ArenA werkt samen met twee gerenommeerde cateraars; Maison van den Boer en Label Hospitality welke beide gefocust zijn op de VIP catering tijdens de wedstrijden en concerten, maar ook de inwendige mens tijdens bijeenkomsten in het ArenA Congrescentrum verzorgen.

In samenwerking met Jonathan Karpatios, chefkok van het bekende restaurant Vork en Mes in Hoofddorp, heeft Label Hospitality het label Green opgericht. Dit label biedt duurzame, biologische catering aan in de ArenA. Jonathan Karpatios teelt z’n eigen ingrediënten; het vlees komt van de schapen en koeien uit z’n eigen weiden, de groenten zijn afkomstig uit eigen moestuinen en uit de kassen van lokale ondernemers. Alle ingrediënten leggen rechtstreeks de korte route af van de bron naar de keukens in de Amsterdam ArenA.

Jonathan heeft een nieuw menu samengesteld voor de VIP-gasten in de ArenA. Groenten staan

bij hem op nummer één. Hij bereidt maaltijden volgens het Nieuwe Koken: 80% groenten, 20% vlees. Dat is gezonder, beter voor het milieu (want minder CO2 uitstoot) en is diervriendelijker. Hij introduceert nieuwe culinaire producten en foodinnovaties. Zijn menu is vernieuwend, creatief en gewaagd. Wat te denken van carpaccio van watermeloen, soep van knolselderij, gemarineerde aardbeien en een bitterbal van bietjes? Klinkt exotisch, en het valt in de smaak. Jonathan Karpatios is een enthousiaste en bevlogen kok, die tijdens spreekbeurten en presentaties voor relaties in het Congrescentrum van de Amsterdam ArenA de toehoorders weet te beroeren met z’n passie voor z’n werk.

Ook Maison van den Boer kookt in de Amsterdam ArenA volgens de principes van het Nieuwe Koken. Niet alleen tijdens het menu merken de gasten in het stadion de doorgaande trend naar duurzame catering. De vergaderarrangementen zijn ook verduurzaamd. Dat betekent: fair trade, biologische koffie en thee, tijdens de vergaderingen geen water uit flessen, maar uit de kraan, eventueel met een fris (groente- of) fruitsmaakje. De lunches bestaan uit duurzaam beleg, groente- en fruitsalades en smoothies.

Duurzame catering: fittere gasten Het duurzame cateringproduct betekent ook een vitaler foodconcept. ‘Een goede lunch draagt bij aan een productieve bijeenkomst,’ vertelt Hilda Hofkamp, sales manager van het Amsterdam ArenA Congrescentrum. ‘Daarom bieden we veel fruit, salades en smoothies aan. In de pauzes liever geen producten uit de candy bar, maar producten uit de fruit(bar) en gedroogde vruchten. Ons streven naar duurzaamheid en gezonde, vitale, duurzame catering past bij ons als sportief stadion. Sportmensen zijn voortdurend bezig met een gezonde leefwijze en daarin past gezonde voeding. Dit willen we doorgeven aan onze gasten.’

Zo is de Amsterdam ArenA niet alleen groen van buiten, maar ook van binnen.

Gezonde crudités als borrelhapjes.

Jonathan Karpathios met bietjes in eigen moestuin.

Events Tafel in Twente

Hoe kan Twente scoren met trots, ambitie en noaberschap

Hoe krachtig is de lokale samenwerking in de Twentse evenementenbranche? We bespreken het met elf eventprofessionals aan De Events Tafel. Die staat voor deze vijfde editie opgesteld in Enschede bij De Grolsch Veste, waar we genieten van het grandioze uitzicht op de thuisbasis van FC Twente. Aan tafel wordt al snel duidelijk dat regio Twente strijdklaar is om hun positie in evenementenland te versterken. Sinds maart dit jaar zet Congresregio Twente de lijnen uit voor de te volgen strategie. Wat zijn de kansen en hoe kunnen die benut worden? Een beter moment om de koppen bij elkaar te steken, is er niet.

Over de Events Tafel

Jaarlijks organiseert High Profile Events een ronde tafelsessie over de kracht van lokaal, waarbij we ook de rol van citymarketing en congresbureaus onder de loep nemen. Hiervoor trekken we door het hele land. Na Utrecht, Arnhem-Nijmegen, Zwolle en Leiden, gingen we dit jaar naar Twente. Voorafgaand aan De Events Tafel, onderzochten we het imago van Twente. Het onderzoek richtte zich op hoe opdrachtgevers over Twente, de events en de betrokken partijen denken, alsook op het beeld dat eventleveranciers uit deze regio willen uitstralen.

Aan Erik Peekel van Aaaaha! Bureau voor live communicatie, de schone taak om als tafelvoorzitter tijdens deze bijeenkomst loze kreten en napraten te voorkomen. Voor hem dan ook geen flip-over of powerpoint; hij verrast de deelnemers met stiften en een eerste uitdaging: ‘Schrijf op het tafelkleed wat jouw sterkste argumenten zijn om zakelijke evenementen in Twente te organiseren.’ Al snel verschijnen vrolijk gekleurde lijstjes, dat belooft wat!

Niets is ons te gek

Ellen Vollenbroek, Event Advisor bij De Methoeve en Event Creators merkt dat de Twentse nuchterheid overal gewaardeerd wordt. ‘Gewoon doen wat je belooft. Ook de ruimte en natuur die we hier hebben, vormen een mooie omgeving om in te ontspannen.’ Petra Behrendt, Sales Manager bij Van der Valk

Door > Saskia van Muijlwijk Fotografie > Ruud Jonkers

Theaterhotel, vult aan: ‘Mensen krijgen hier echt het gevoel dat ze onthaasten. Daarnaast zijn we betrokken bij wat we doen en hebben we een groot saamhorigheidsgevoel. We zetten graag een stapje extra voor onze gasten om het hen echt naar de zin maken, zodat ze met een tevreden gevoel weer weggaan.’ Marten Foppen, Commercieel Directeur van Vliegveld Twenthe ziet letterlijk én figuurlijk meer ruimte in Twente. ‘De dingen staan hier niet van tevoren al vast, je kunt evenementen nog van A tot Z vormgeven.’ Jaap Noltes, werkzaam op de marketingafdeling van De Grolsch Veste valt hem bij. ‘Niets is ons te gek, daarom zijn we ook zo veelzijdig.’ Zijn collega Marjolein Bakker, Hoofd Meetings & Events, vult aan: ‘Alles draait hier om noaberschap.’

Quirine organiseerde eens een jubileum op een locatie op het platteland. ‘De weg voor het hotel was smal; veel tweerichtingsverkeer zou voor opstoppingen en dus ergernis bij de gasten zorgen. Om dit te voorkomen bedachten we een systeem van valet parking, waarbij zelfs de nabije boeren te hulp schoten. Achteraf had iedereen het erover hoe goed het parkeren geregeld was.’Petra: ‘Voor ons is dat stapje extra zo vanzelfsprekend, dat we het niet meer zien.’ Op de vraag of Twente bescheiden is, wordt instemmend gereageerd. ‘Twentse bescheidenheid is voor de gast een groot voordeel, maar soms zijn we daarmee ook ons eigen glazen plafond,’ aldus Quirine.

De uitdaging

Noaberschap, ooit van gehoord?

Een Twents begrip dat zich laat vertalen als een goede buur zijn. Of zoals de professionals aan tafel zeggen, goed gastheerschap. Quirine ter Haar, van Twente Marketing: ‘We hebben oprechte aandacht voor het product dat we leveren, voor onze opdrachtgeversen voor onze omgeving; de natuur en de steden. Noaberschap zit in ons dna. Wij willen het gewoon goed doen, vinden het belangrijk wat mensen over ons zeggen.’

Duidelijke taal, maar volgens Erik kan het beter. ‘Geef eens een voorbeeld van dat stapje extra?’ Geen probleem, zo blijkt. Marjolein: ‘Voor de halve finale van het EK vrouwenvoetbal dat in De Grolsch Veste plaatsvond, werden 220 gasten te laat aangemeld voor het bijwonen van de wedstrijd en het buffet. Terwijl we volledig uitverkocht waren, hebben we toch geregeld dat ook die gasten hier aan tafel konden.’ Een grote prestatie, maar volgens Jaap is de ontvangst van ruim 25.000 gasten voor een voetbalwedstrijd in het stadion, eigenlijk ook best bijzonder. Of de organisatie van het Nationale Brandweercongres in het Wilminktheater. Jan Bruins, Sales Manager van het Wilminktheater: ‘De Koning was erbij, zijn commissaris, de burgemeester en nog 800 gasten; dat vraagt om een perfecte organisatie inclusief beveiliging.’

Over de afstand van Twente tot de Randstad is het gezelschap helder; die zit vooral tussen de oren. ‘Vanuit Amsterdam ben je in 1,5 uur in Twente.’ Een bezoek aan Twente voelt als een verblijf in het buitenland. ‘De mensen komen hier helemaal los.’ Kirsten den Hertog, van Congresregio Twente zegt daarover: ‘Je hebt hier het gevoel dat je tijd zat hebt.’ Jan merkt op, dat de drie steden veel te bieden hebben. ‘Enschede heeft twee nieuwe viersterrenhotels, mooie musea, prachtige theaters en locaties waar je twintig tot duizenden gasten kunt ontvangen. En je bent vlakbij de grens met Duitsland, waar ook van alles te zien en te doen is.’ Meteen formuleert hij de uitdaging waar de regio nu voor staat: ‘De mensen uit het westen weten gewoon niet wat hier kan, we moeten nog ontdekt worden.’

Dit is precies waar Kirsten gezamenlijk met de partners van Congresregio Twente mee aan de slag wil. In oktober vond de eerste site visit plaats, waar bookers uit het hele land welkom waren om kennis te maken met Twente. ‘Het is echt een kunst om in een dag de vele mogelijkheden van deze regio te laten zien,’ vindt Kirsten. ‘Je kunt met kevers door het landschap toeren, lunchen tussen de hooibalen, innovatieve bedrijven bezoeken en er zijn tal van evenementenlocaties. Ieder met een eigen karakter, emotie en geschiedenis. Ik weet zeker dat de mensen, zodra ze hier zijn en het zelf ervaren, worden overtuigd van en door onze gastvrijheid.’

‘Twentsebescheidenheidisvoordegasteen grootvoordeel,maarsomszijnwedaarmeeook onseigenglazenplafond’

‘Demensenuithetwestenwetengewoonniet wathierkan,wemoetennogontdektworden’

De deelnemers worden verrast met stiften en een eerste uitdaging.

m 2

ONTDEK HET

2500 personen

Verbinden moet automatisme worden Tal van bijzondere evenementen en mogelijkheden in Twente passeren de revue. Toch mist er nog iets. Erik legt de vinger op de zere plek en vraagt naar de lokale samenwerking. ‘Twente heeft een universiteit, een hogeschool en een maakindustrie. Een van de pijlers in deze regio is robotica. Hoe leggen jullie de link met kennispartijen naar zakelijke evenementen?’ Ellen heeft goede ervaringen met het MESA+ Nanolab. Verder blijft het even stil aan tafel en meteen wordt duidelijk dat hier nog veel kansen liggen. Quirine: ‘Er zijn in Twente veel verrassende sprekers uit het bedrijfsleven, die iets unieks kunnen toevoegen aan je evenement.’ Marten werkt samen met het Solar Team. ‘Zij zetten hun solar auto in tijdens evenementen bij ons op Vliegveld Twenthe.’ Enthousiast worden er steeds meer ideeën geopperd. Het voorstel om gezamenlijk een spraakmakend evenement te organiseren dat Twente op de kaart zet, zoals het theaterspektakel Het Verzet Kraakt in Almelo, vindt veel gehoor. Petra: ‘Zonder het saamhorigheidsgevoel; de samenwerking van verschillende partijen in Twente en de betrokken vrijwilligers, had dit project niet al 22 keer kunnen draaien.’ ‘We moeten in ieder geval de handel in Twente houden,’ stelt Jan. ‘Als je iets zelf niet kunt bieden, dan moet je iemand doorverwijzen.’ Kirsten kan hier ook een actieve rol in spelen. ‘Verbinden moet automatisme worden’, vindt Ellen.

Van een brede visie naar een duidelijk doel

De sterke punten van Twente die genoemd zijn aan de Events Tafel, komen in grote lijnen overeen met de resultaten van het imago-onderzoek. De volgende stap in dit proces is professionaliseren. Welke pijlers gaat Twente uitdragen, en hoe? De algemene conclusie is dat er een vervolg op de Events Tafel nodig is, om besluiten te nemen en met elkaar in contact te blijven. Het initiatief ligt hiervoor bij Kirsten. Zij vraagt alle deelnemers om iedereen te porren naar de volgende bijeenkomsten te komen, zodat Twente als congresregio kan groeien. Daarnaast wordt de behoefte aan een online platform uitgesproken, waarmee het Twentse glazen plafond wordt doorbroken. ‘Tell and sell, consequent laten zien hoe goed we zijn.’ De ambitie van Twente is een top of mind positie in de Nederlandse evenementenbranche.

Vlnr achterste rij: Ellen Vollenbroek, Petra Behrendt, Erik Peekel, Kirsten den Hertog, Quirine ter Haar, Jan Bruins Vlnr voorste rij: Saskia van Muijlwijk, Froukje Kamsma, Marten Foppen, Marjolein Bakker, Stefan Heerholtz

Koning Willem II Stadion ademt licht en ruimte

restyling ondergaan. Nieuwsgierig als we zijn, reisden we dus af naar dé congres- en evenementenlocatie van Midden-Brabant.

‘Het zou zomaar kunnen dat je het niet eens meer herkent,’ zegt marketeer Joyce van der Waal als ik haar vertel dat ik zo’n twee jaar geleden te gast was op een bijeenkomst in het Willem II Stadion. Van der Waal en haar collega, commercieel directeur Nicky Foesenek, staan te trappelen om me rond te leiden in het compleet gerestylede Willem II Stadion in Tilburg. Maar… eerst koffie - we zijn hier tenslotte wel in gastvrij Brabant. Dat ze het hier qua gastvrijheid goed hebben begrepen, bleek al eerder: bij het oprijden van het parkeerterrein wees een parkeerwachter me de weg en bij de entree heette een gastvrouw me welkom en vertelde me vriendelijk waar ik moest zijn. Logisch, vindt Foesenek: ‘Gastvrijheid betekent ook dat je je gasten niet laat dwalen.’

State-of-the-art

De restyling van het stadion vond in de zomermaanden plaats: de voetballers mochten er geen last van hebben. Dat de inrichting op de schop moest, had niets te maken met oubolligheid of slijtage, vertelt Nicky Foesenek: ‘Ons exploitatiecontract met voetbalclub Willem II is onlangs verlengd en dat was een goed moment om de inrichting van de businessgedeeltes van het stadion grondig te vernieuwen. De vorige inrichting zat er nu acht jaar in en was

simpelweg niet actueel meer. Bovendien zijn de ontwikkelingen op het gebied van licht, beeld en geluid in die acht jaar tijd bijzonder snel gegaan - kijk alleen al naar de ledverlichting. We hebben daarom meteen ook alle technische aspecten van de zalen en ruimtes weer state-of-the-art gemaakt. Digitale bewegwijzering, alle audiovisuele oplossingen zijn volledig geïntegreerd, we hebben multicolour ledverlichting, boven de entree hangt een enorme ledwall, noem het allemaal maar op.’

Bijzondere aantrekkingskracht

Het Koning Willem II Stadion is om talloze redenen een unieke congres- en evenementenlocatie, maar het meest in het oog springt natuurlijk toch die fantastische groene grasmat en de tribunes daaromheen. Bijzonder is dat de deuren naar de tribunes altijd openstaan, vertelt Foesenek. ‘En wie onze gasten ook zijn, altijd stappen ze naar buiten, naar de tribunes. Op de een of andere manier heeft het voetbalveld een enorme aantrekkingskracht.’ In de styling van de verschillende zalen en ruimtes is er echter bewust voor gekozen om het voetbalgevoel een beetje los te laten. ‘Tijdens congressen en evenementen is voetbal heel goed in te zetten als metafoor voor samenwerking,

Het Tilburgse Koning Willem II Stadion heeft een complete

en geeft een subtiele knipoog aan de historie

Door > Mariska Tjoelker

Fotografie > Tommy de Lange

voor teamspirit, voor het samen focussen op een doel - in die zin biedt het stadion meteen een perfect thema. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk dat de zalen en ruimtes enigszins neutraal zijn, zodat de sfeer van het evenement zelf beter tot zijn recht komt,’ legt Foesenek uit.

Oog voor historie

Vanuit het Grand Café-restaurant van het stadion heb je een vrij uitzicht op de tribunes en het veld. Aan de voorzijde vormen de gordijnen de eyecatcher. En die gordijnen, daar moeten we het dus even over hebben, want zo mooi zie je ze niet vaak… Ze zijn speciaal ontworpen en geweven voor het Willem II Stadion en gezien dat feit zou je gordijnen vol heldhaftige voetbaltaferelen verwachten. Niets is minder waar. De lichttransparante gordijnen vertellen namelijk het verhaal van de stad Tilburg en koning Willem II (regerend van 1840 tot 1849), de koning die zo graag in Tilburg vertoefde. ‘Hiermee willen we onze innige band met de stad en Koning Willem II gestand doen,’ antwoordt Foesenek op de vraag waarom juist voor dit historische thema is gekozen.

Diegordijnen,daarmoetenwehetduseven over hebben

Open, open, open Een ander opvallend aspect in het stadion is de transparantie. Zo zijn de wanden van de businesslounges grenzend aan het Grand Café-restaurant van glas, wat een prettige en open sfeer creëert. Deze businesslounges worden tijdens evenementen en congressen vaak als break-out rooms ingezet, licht Foesenek toe: ‘Wat dat betreft zijn we hier bijzonder flexibel. Op de eerste verdieping hebben we acht zalen waarvan we indien gewenst één grote zaal kunnen maken. En op de tweede etage hebben we dan het Grand Caférestaurant mét direct daarnaast in totaal zestien businesslounges. Zelfs de kleedkamers van de spelers zijn voor een evenement in te zetten. Wanneer je bij ons een evenement organiseert, is het stadion eigenlijk een beetje van jou.’ Nog meer transparantie vinden we in de keuken van het restaurant. Er is ge-

kozen voor een open keuken, waardoor de koks en de gasten werkelijk contact met elkaar hebben. ‘Ook dit is een bewuste keuze, niet alleen vanwege ons streven naar transparantie, maar ook omdat wij vinden dat een open keuken veel meer gastvrijheid uitstraalt. Onze koks zijn nu onderdeel van die gastvrijheid en dat is zowel voor de gast als voor de koks prettig.’

‘Hierademikvrij,’zeikoningWillemIIover Tilburg

‘Hier adem ik vrij’

Als ik alles gezien heb, komen we terug in het Meeting Point van het stadion. Ik zou het stadion niet meer herkennen, zei Joyce van der Waal voorafgaand aan de rondleiding. Ik kan niet anders dan haar gelijk geven. De restyling heeft een congres- en evenementenlocatie opgeleverd die klaar is voor de toekomst. Een plek om je thuis te voelen, comfortabel en gezellig, maar ook strak en modern. ‘Hier adem ik vrij,’ zei koning Willem II over Tilburg. Over het Willem II Stadion kan hetzelfde worden gezegd.

Koning Willem II Stadionin het kort

Het Koning Willem II Stadion ontleent zijn bekendheid aan de voetbalclub Willem II, maar het stadion is tegelijkertijd een multifunctioneel congres- en evenementencentrum. Het stadion wordt geëxploiteerd door de Bonheur Horeca Groep, die in Tilburg negen horecabedrijven heeft.

> 8 zalen

> 16 break-out rooms

> 500 gasten plenair

> 600 gratis parkeerplaatsen

> 2 tot 3000 gasten

> 5 minuten van afslag A58

> www.bonheurhorecagroep.nl/koning-willem-ii-stadion

‘Enwieonzegastenookzijn,altijdstappenze naarbuiten,naardetribunes’

Feeding brains: ‘Conventions the unconventional way’

Postillion Convention Center Amsterdam: jouw ‘brainbreak’ aan de Amstel

In de voormalige kauwgomballenfabriek van Maple Leaf huist sinds een klein jaar Postillion Convention Center Amsterdam. Hiermee verwelkomde Postillion (inderdaad, van de vroegere eerste motels aan de snelweg, met een ‘j’) het achtste lid van de Postillion familie in Nederland.

Sinds 2010 werkte Postillion aan haar expansiedrift. Amsterdam stond al lang op de wish-list, maar de juiste locatie diende zich maar niet aan. Thijs Peters, Salesmanager van Postillion, noemt de nieuwste vestiging de stap naar volwassenheid. ‘Er worden straks substantieel meer hotelkamers aangeboden dan het geval is bij de overige vestigingen en daarmee verandert de businessmix. De corebusiness blijft meetings, congressen en events.’

Hotel in 2018

Het hotel is op dit moment nog in aanbouw en opent in het najaar van 2018 en telt 254 kamers.

DaarmeewordtAmsterdamquahotelkamers driekeerzogrootalsPostillionBunnik,totnu

toe de bekendste locatie.

Je kunt er straks via spraakherkenning het licht, de tv en de gordijnen bedienen. Het hotel biedt extra vergaderruimtes. In de nabije omgeving verrijzen in

de toekomst nog eens vier hotels van andere ketens. Geen bedreiging, maar een kans. Het Convention Center wordt daarmee alleen maar aantrekkelijker voor grote groepen, meerdaagse en internationale events.

Conventions the unconventional way

En wat ís nu die unconventional way? ‘Alle concurrenten zeggen ook dat de klant centraal staat en dat de medewerkers het verschil maken. Niet echt onderscheidend.’ aldus Marc Roebersen, General manager. ‘Wij proberen op verschillende manieren het onderscheid te maken. We hebben geen invloed op de inhoud van het programma in de zaal, maar wel op alles eromheen. Al het andere proberen we op een positieve manier te beïnvloeden.

Uiteraard vind je ook bij onze entree de vergaderborden waarop staat waar welke meeting of event plaatsvindt. Om je echt welkom te laten voelen weten alle collega’s wie je bent en waar je voor komt. De medewerkers van Postillion zijn MICE-getraind en gericht op de corebusiness. Zij zijn in staat je de gehele dag te begeleiden en ontzorgen om het tot een succes te maken.’

Verwachtingen overtreffen? Doe gewoon wat je belooft!

‘We hanteren de ’15 minute fix’. We geloven zó in ons product. Mocht er iets misgaan dan lossen we het binnen 15 minuten op. Lukt dat niet , dan zie je dat terug op je factuur.

Door > Lilian Kuerten

In 2013 is samen met diëtisten het concept ontwikkeld, dat brainfood heet. Eten fungeert als een verlengstuk van het programma. Je brein is een motor en met goede voeding kun je 20% meer energie uit je dag halen!’

Brainbreaks

‘In navolging van het brainfood hebben we ons aanbod verder doorgetrokken met de brainbreaks. Moeite om je aandacht erbij te houden? Dan is het tijd voor onze brainbreaks. We kunnen bijvoorbeeld iets toevoegen met een haka. Haka is de nieuwe koffie. Na deze oefening heb je weer energie voor tien’. Een haka als break in je programma, dat is pas unconventional.

Haka is de nieuwe koffie

Je kunt kiezen uit maar liefst vijf prikkelende energizers, die een boost geven aan je meeting. Je kunt kiezen uit een yoga-, shiatsu-, haka-, balloon- of brass-break.’

Partnership

Voor een vergaderarrangement kun je online eenvoudig uit de voeten. Zo ook voor de businesspoints; een werkplek met toebehoren. In een paar kliks geregeld tot en met de zelfgekozen betalingswijze. Leuk detail: de oude vergaderkamer van de directeur van Maple Leaf kun je boeken om te vergaderen (zaal 9).

‘De grotere evenementen vergen maatwerk en daarvoor hebben we specialisten in huis. Een evenement zien we als een gedeelde verantwoordelijkheid en dus zoeken we een partnership op. En met dat partnership doelen we niet alleen op dat ene evenement maar op ‘voor langere tijd.’ We hopen dat je nog eens terugkomt.

Gezamenlijk bespreken we wanneer je evenement geslaagd is en hoe we dat gaan intekenen. Waar we geen kennis van hebben huren we in. Je kunt kiezen uit standaard cateringpakketten maar in overleg met de chef-kok bedenken we iets ludieks op maat.

Voor die grote evenementen hebben we een grote ‘white box’ beschikbaar. Een multi-inzetbare ruimte van 1.000 m2 waar je evenementen tot maximaal 1.200 aanwezigen kunt realiseren. Je kunt het indelen en ‘branden’ zoals jij wilt. Het meubilair is verrijdbaar en overal hangen projectieschermen. Het authentieke van de fabriek is subtiel bewaard gebleven.

Als we de opdrachtgever aan het einde van het evenement de hand kunnen schudden en kunnen stellen dat wat we samen hebben bedacht gelukt is, dát is óns brainfood. People business, that keeps us going’, aldus Thijs en Marc.

Facts & figures

Het Postillion Amsterdam heeft 17 flexibele zalen beschikbaar verdeeld over twee verdiepingen. Postillion Hotel & Convention Centre heeft straks in totaal de beschikking over 30 zalen. De foyer van het Convention Centre is ook zeer geschikt voor evenementen of als exhibition space. Naast de ontvangstruimte bevinden zich de businesspoints, wat het Postillion-concept ‘Meet Work Stay’ compleet maakt.

Bereikbaarheid

Met het openbaar vervoer:

Het Amstelstation ligt op een kwartier loopafstand. Maar je kunt nóg iets dichterbij komen met de metro (stations Spaklerweg en Overamstel brengen je nog dichter bij de voordeur).

Met de auto:

De afslag S111 wordt binnen nu en vijf jaar ook nog eens verlegd. Dat betekent dat je direct op het hotel afrijdt. En zo ligt het Postillion Amsterdam straks ouderwets aan de snelweg.

De foyer van het Convention Centre is ook zeer geschikt voor evenementen.

De corebusiness blijft meetings, congressen en events.

Koffie ruimte 1ste verdieping

Bij Center Parcs is zakendoen een feest

Forse investering breidt MICE mogelijkheden op parken uit

Het vrije vakantiegevoel ontspant, geeft energie én inspireert. Eindelijk tijd voor die waardevolle face-to-face gesprekken of een rustgevende tocht door de natuur. En terwijl je er even helemaal uit bent, borrelen ideeën en inzichten bijna als vanzelf op. Center Parcs schat dit gevoel al vijftig jaar op waarde, zowel op persoonlijk als zakelijk vlak. Met een grootschalige refurbishment van de parken, werkt zij aan een beleving die luxer, comfortabeler en intenser is. Dat schept kansen voor de MICE branche, die het enthousiaste duo Eelco van Schellebeek en Angela Nieuwenhuizen van Center Parcs Business Solutions graag voor ons op een rij zetten.

‘Jehebthierallesopéénpark;natuur,eensubtropischzwemparadijs, binnen- en buitenactiviteiten én verschillende restaurants.’

Door > Saskia van Muijlwijk

Aqua Mundo: Business as unusual…

Alles onder één dak

Overnachten in een cottage, terwijl de eekhoorns en konijnen bijna je deur binnenlopen. Een dagelijks tafereel bij Center Parcs, waar veel gasten jaarlijks reikhalzend naar uitkijken. ‘Center Parcs is een begrip in Nederland! Je hebt hier alles op één park; natuur, een subtropisch zwemparadijs, binnen- en buitenactiviteiten én verschillende restaurants. Met de refurbishment van de parken worden de mogelijkheden voor de MICE branche eveneens vernieuwd en uitgebreid, dit alles passend binnen het totaalconcept dat Center Parcs al vijftig jaar biedt,’ vertelt Eelco.

Werken aan persoonlijke relaties

Veel bedrijven organiseren bij Center Parcs hun bedrijfsuitje of incentive, maar de parken bieden ook voor vergaderingen, brainstormsessies, teambuildingsactiviteiten en evenementen volop mogelijkheden. Zo hebben De Eemhof, Park Zandvoort, Port Zélande, Het Heijderbos en Limburgse Peel zich al veelvuldig bewezen tijdens uiteenlopende events. ‘In Center Parcs werk je aan zakelijke doelstellingen, door te vergaderen of te brainstormen, maar je versterkt ook de persoonlijke banden tussen collega’s of relaties. De avond voor een bijeenkomst kun je met elkaar dineren in één van de vele restaurants of klets je bij aan de bar. ’s Ochtends wandel je vanaf je cottage door de natuur naar het Business Center op het park. En na de bijeenkomst kun je lekker ontspannen tijdens een van de vele activiteiten’, schetst Angela. ‘Zo begin je dus heel anders aan een congres of vergadering, dan dat je koud komt binnenlopen en meteen moet presteren.’

Variatie tussen de parken

Elk park heeft, binnen het Center Parcs concept, haar eigen USP’s. Hierdoor is het voor terugkerende opdrachtgevers ook interessant om hun evenementen op wisselende parken te organiseren. Je bent in een andere omgeving waar je andere activiteiten kunt doen, maar het totaalaanbod blijft hetzelfde. Dit geldt ook voor de werkwijze. ‘Aanvragen worden door Angela, mijzelf of één van de andere sales collega’s behandeld. Wij kijken goed naar de wensen van de opdrachtgever en dan kiezen we een park wat daar het beste bij aansluit. Ieder evenement is dus tailormade. Dit geldt ook voor evenementen van Nederlandse opdrachtgevers, die plaatsvinden op onze parken in het buitenland. Ter plekke staat een team klaar dat, uiteraard in nauw overleg met ons, het evenement organiseert en realiseert,’ legt Eelco uit.

Klaar voor gebruik

Wie exclusief gebruik wil maken van een park, kan er een uitkopen. Zoals bijvoorbeeld de band Marillion, bekend van de hit Kayleigh, die dit jaar al voor de zevende keer Port Zélande afhuurde voor hun fans. En de VriendenLoterij kwam met al haar prijswinnaars naar De Eemhof. ‘Het voordeel van onze parken is dat de Market Dome en restaurants volledig thematisch zijn ingericht. Ze zijn dus klaar voor gebruik én je kunt volop variëren tussen de verschillende thema’s. We kunnen op meerdere locaties in het park buffetten neerzetten, zodat gasten tijdens een evenement zelf kunnen kiezen wat en waar ze eten. Gedurende een meerdaags verblijf kun je iedere dag van een

andere keuken genieten; vandaag Argentijns en morgen Italiaans. Voor het evenement Healthy Fest worden, in 2018 voor de derde jaar op rij, verspreid over De Eemhof meerdere activiteiten georganiseerd. Na een sessie jumping fitness of yoga kunnen gasten uitblazen met een biologische friet aan de bar,’ aldus Angela. Ook als je een gedeelte van het park boekt, is het mogelijk om met alle gasten gezamenlijk te ontbijten, lunchen, borrelen en dineren. ‘We reserveren een gedeelte in het restaurant of gebruiken een locatie op het park, die niet standaard toegankelijk is voor reguliere gasten. In goed overleg is praktisch alles mogelijk.’

Aanvulling op bestaande uitjes en evenementen ‘Sommige bedrijven bezoeken met hun medewerkers of relaties een concert, festival of pretpark. Steeds vaker combineren zij dit met een verblijf in een van onze parken,’ vertelt Eelco. ‘Wij spelen hierop in door het faciliteren van ons unieke aanbod per park in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk.’

‘Center Parcs is een plek waar mensen in hun vrije tijd ook graag naartoe willen. Je beloont je relaties, medewerkers en hun gezinnen echt met een verblijf bij ons. Bedrijven onderscheiden zich met een evenement bij Center Parcs, doordat ze naast het zakelijke aspect tegelijkertijd ook aandacht kunnen hebben voor persoonlijke relaties,’ besluit Angela.

Wist je dat Center Parcs:

> Ruim één miljard euro investeert in de refurbishment van alle parken?

> In december het park Les Ardennes in de Belgische Ardennen opent?

> Het nieuwe Villages Nature® Paris ook voor u kan reserveren in combinatie met Disneyland® Paris?

Voor meer informatie zie www.centerparcs.nl/business of bel 010 498 97 89

Brainstormen in een Marina Waterfront VIP Suite.

Uniek dineren in de Jungle Dome op Het Heijderbos.

Teambuilding op de High Adventure

De jonge cowboys en -girls van de evenementenbranche

Hoe zien zij het vak en wat doen zij nou écht anders?

De millennials hebben steeds vaker de teugels in handen. De vooroordelen over de gemakzuchtige knip-en-plakmentaliteit van deze Google generatie, worden door de volgende vier eventprofessionals volledig ontkracht. Milan, Joeri en Gerwin & Tom leiden allen hun eigen bedrijf en delen graag hun visie op de (toekomstige) evenementenbranche met ons.

Door > Susanne Ros

‘Het ideale event zorgt voor diepgang’

Naam en leeftijd

Maartje IJzerman, 28 jaar

Functie en bedrijf

Directeur & partner van Sprekershuys B.V.

Werkzaam sinds

Vanaf januari 2014

Studie

Rechtsgeleerdheid aan de Universiteit van Utrecht

Hoe omschrijf jij de zakelijke evenementenbranche aan jouw omgeving?

Als een hele leuke, gezellige, informele branche waar iedereen eenzelfde doel heeft: zorgen voor een echte beleving!

Wat is de kracht van live communicatie?

Hoe meer de wereld digitaliseert, hoe meer behoefte er is aan menselijk contact. Om die reden zijn live events een krachtig middel.

Hoe ziet voor jou een ideaal evenement er uit?

Bezoekers worden steeds kritischer en inhoud wordt steeds belangrijker. Een ideaal evenement is voor mij een evenement dat niet pas op de dag zelf start, maar een echte beleving is en zorgt voor diepgang. Een goed voortraject en een inhoudelijke follow-up is hierbij van belang. Daarbij is een afwisseling van inhoud en entertainment gewenst.

Welke (technische) innovaties volg jij op de voet?

Ik volg de ontwikkelingen op het gebied van software die evenementen kan ondersteunen, zoals tools voor interactie, maar ook de ontwikkelingen op het gebied van big data, E-learning, VR en de mogelijkheden met betrekking tot video.

Welke apps gebruik jij in het werkveld?

Ik gebruik weinig apps, aangezien je steeds meer ontwikkelingen ziet waarbij het niet meer nodig is om een app te downloaden, zoals Momice, Presenterswall en Mentimeter.

IJzerman

Hoe zorg je voor verbinding in de evenementenbranche?

We zorgen voor verbinding door een combinatie van online en offline communicatie. Online zijn we zichtbaar via onze social kanalen, de blog blog.sprekershuys.nl, een chatfunctie en natuurlijk onze website. Persoonlijk contact staat centraal bij het Sprekershuys. Om die reden spreken we regelmatig af met onze klanten, sprekers en andere relaties. Ook gaan we regelmatig naar de events en ben ik raadslid van de G14, onderdeel van het Genootschap voor Eventmanagers. Daarnaast organiseren we jaarlijks Sprekershuys Spreekt LIVE, een evenement waar we een aantal sprekers, ook wel onze ‘huysgenoten’, een podium bieden en onze klanten uitnodigen om kennis te maken met ons, onze locatie (de Werkspoorkathedraal) en deze huysgenoten. Los van dat we dit heel erg leuk vinden, is het van belang om in de huid van onze klanten en sprekers te kruipen.

Wat zou jij graag anders zien in de markt / in het vak?

Naar mijn idee kan de impact van een evenement nog veel meer vergroot worden. Momenteel zie je vaak dat er onvoldoende gebruik wordt gemaakt van alle content die je in huis haalt om een evenement te organiseren. Denk alleen al aan de sprekers! Mijn doel is om in de komende jaren hier nog veel meer uit te halen en mooie trajecten te ontwikkelen om de impact van events te vergroten. Wetenschappers hebben immers aangetoond dat het minimaal 21 dagen duurt om verandering te kunnen realiseren. Hoe mooi zou het zijn om hierop in te spelen en de waarde van events te kunnen vergroten! >

Maartje

Naam en leeftijd

Milan Gennissen, 26 jaar

Functie en bedrijf

Eigenaar van Meisjes van de wijn

Werkzaam sinds

Gestart op 1 januari 2017

Studie

Evenentmanagement aan de Hogeschool Utrecht

Hoe omschrijf je de zakelijke evenementenbranche aan je omgeving?

De zakelijke evenementenbranche is een kleine wereld waar veel meer in gebeurt dan alleen ‘festivals en feestjes’. Er zijn zoveel verschillende soorten evenementen met elk een eigen doel. Als het je lukt om dit doel te verwezenlijken met het creëren van een beleving en je hebt er plezier in dan ben je in mijn ogen een evenementenpersoon. Je moet er wel echt je schouders onder kunnen zetten; het ziet er vaak gemakkelijker uit dan het is.

Wat is de kracht van live communicatie?

Geen ander communicatiemiddel is zo sterk als live communicatie! Alle zintuigen kunnen in één keer worden geprikkeld, als je er maar op de goede manier gebruik van weet te maken. Dat kan met andere communicatiemiddelen niet. En of dat nu op een evenement is, of gewoon in een winkelstraat: er is geen ander communicatiemiddel dat zo in de breedte én in de diepte kan worden ingezet.

Hoe ziet voor jou een ideaal evenement eruit?

Een ideaal evenement voor mij is dat ik zelf kan genieten van bezoekers die zich vermaken en die verrast zijn. Niets is mooier dan te zien dat het de bezoekers opvalt dat er zoveel aandacht aan een event is besteed als wij er ook in hebben zitten!

Welke technische innovaties volg jij op de voet?

Dat is augmented reality. Je helpt mensen dingen te zien en te ervaren die er niet zijn. Dit staat voor mij bovenaan. Dit tegenover virtual reality, dat naar mijn idee nog altijd veel te heftig is voor mensen; je smijt ze in een andere wereld als het ware. Ik vind dat too much.

Welke apps gebruik je in het werkveld?

Met stip op nummer één staat voor mij whatsapp. Dat is de snelste manier om met personeel en collega’s te communiceren. Maar ook om foto’s door te sturen voor op de sociale media of nieuwe wijnen die we geproefd moeten hebben. Op die manier wordt veel geregistreerd en bouw je een database op van zowel gewerkte uren als beeldmateriaal en wijninformatie. Daarnaast gebruik ik een app voor de boekhouding en voor betalingen.

Hoe zorg je voor verbinding in het werkveld?

Zoals gezegd is de branche niet zo groot. Er zijn een paar gesloten facebookgroepen waarin je elkaar opdrachten gunt maar waar ook relaties met opdrachtgevers aan de orde komen. Ik ga zelf weinig naar borrels. Wat ik wel doe, is het in het zadel helpen van nieuwe mensen.

Wat zou je graag anders zien in de evenementenbranche?

Het mag allemaal wel wat opener. Het is een erg besloten branche. En, misschien nog wel belangrijker: er moet meer worden gedaan aan het maatschappelijk verantwoord ondernemen! Daar heeft iedereen de mond van vol, maar er worden nog steeds toiletwagens van Limburg naar Amsterdam gereden…

Milan Gennissen (l)

‘Live communicatie is het mooiste dat er is!’

De SmakeLijke Streken van Catering LOkaaL

Catering Lokaal werkt voor 100% met lokale ondernemers. Deze worden bij elkaar gebracht en uitgedaagd om hun smaakvolste producten te selecteren. Daarmee wordt een compleet menu samengesteld waarbij de items elkaar qua smaak en kwaliteit ook nog eens overtreffen. Oftewel: (h)eerlijk uit de buurt. Uit uw eigen buurt, wel te verstaan.

Catering Lokaal is inmiddels goed in het hele land vertegenwoordigd. Bijna overal heeft het bedrijf z’n culinaire netwerken

‘Het lekkerste uit de regio…’

blijkt een schot in de roos.

Naam en leeftijd

Tom Verstappen (30) en Gerwin Peters (27)

Functie en bedrijf Founders & Managing Partners WICKEDGROUNDS

Werkzaam sinds

Sinds de oprichting in september 2014

Studie

Tom: Strategic Management aan de Universiteit van Amsterdam

Gerwin: Business Economics aan de Universiteit van Amsterdam

Hoe omschrijf jij de zakelijke evenementenbranche aan jouw omgeving?

Gerwin: ‘Veel klanten komen bij ons omdat ze een congres of event willen organi-seren waarmee ze hun gasten willen inspireren en tot gesprek en verbinding willen uitnodigen. Ze willen hun gasten meenemen in een persoonlijke beleving. Dus, dan komen ze bij ons. We werken dan ook voor mooie klanten als bijvoorbeeld Nike, Heineken, Google, Netflix of PWC.’

Wat is de kracht van live communicatie?

Tom: ‘Juist in een tijd waar steeds meer communicatie digitaal gaat, minder locatiegebonden gewerkt wordt en talent in steeds meer diverse projecten of organisaties werkt, is het belang van in real life bij elkaar komen groter.’

Hoe ziet voor jou een ideaal evenementen eruit?

Tom: ‘Elke wens is anders en dus is elke gewenste uitkomst anders. Voor sommige klanten dienen we bijvoorbeeld een veilige setting te creëren zodat er

elkaar

een vrije open discussie op gang kan komen over de gepresenteerde thema’s, terwijl andere opdrachtgevers hun key note met grootse impact willen overbrengen op de genodigden in de zaal. Wijzelf zijn pas tevreden als de klant high-fivend de deur uitgaat.’

Welke (technische) innovaties volg jij op de voet?

Gerwin: ‘The Internet of Things, het duurt niet lang meer en alles is smart. Je horloge kan straks communiceren met de horloges van de rest van de zaal en op basis van enkele criteria een potentieel interessant persoon herkennen en uitnodigen voor een kennismaking aan de bar. Of bijvoorbeeld als alle hartslagmeters in de horloges na afloop van de presentatie de collectieve hartslag in een grafiek weergeven. Dan kan je precies laten zien wanneer iedereen het meest onder de indruk was van de presentatie!’

Welke apps gebruik jij in het werkveld?

Gerwin: ‘Apps hebben als voordeel dat ze een leuke tool kunnen zijn om een event interactiever te maken. Het nadeel is dat je de gasten triggert precies daar naar te kijken waar ze even niet naar willen kijken: hun telefoon. Maar als we toch een favoriet moeten noemen is dat absoluut Buzzmaster.’ Hoe zorg je voor verbinding in de evenementenbranche?

Tom: ‘Wij organiseren elke 2 maanden ons eigen seminar Wicked Thoughts. In deze seminars bieden we sprekers het podium over alle grote thema’s die op dit moment in onze generatie spelen. Voor deze seminars nodigen we onze relaties ook altijd uit. Daarnaast zijn we afgelopen jaar de host geweest van de Experience Con-ference voor branchevereniging IDEA.’

Wat zou jij graag anders zien in de markt / in het vak?

Gerwin: ‘Naar onze mening is het jammer dat er op sommige plekken zo korte termijn wordt gedacht. Voor ons gaat het niet alleen om vandaag of deze maand. Wij denken niet in aanvragen, maar juist in lange termijn relaties. Om samen de wereld een stukje mooier te kunnen maken.’

Gerwin Peters (l) en Tom Verstappen

‘Het belang van in real life bij

komen is groter’

‘Hier draait alles om proeven, genieten en beleven’

Het Amsterdamse Proeflokaal: food experience 2.0

Door > Cintha Rood

Wie om wat voor reden dan ook het Amsterdamse Stadionplein alweer een poosje heeft ontweken, valt om van verbazing. Waar ooit een eenzame Febo stond, omringd door geparkeerde touringbussen of een tweedehands automarkt, wordt anno 2017 aangenaam verrast door een prachtig onderhouden plein met daarop onder andere een viersterrenhotel en luxe appartementen. Dat alles is verpakt in frisse, uitnodigende en unieke architectuur. Maar boven alles vind je er sinds april 2017 het gloednieuwe en oneofakindfoodconcept: Het Amsterdamse Proeflokaal.

Hans Bosma, verantwoordelijk voor de sales en marketing van Het Amsterdamse Proeflokaal (HAP), attendeert zijn gasten trots op elk detail. Hij wijst naar de afwisseling van materialen, details en meubilair die in het restaurant op de begane grond zijn gebruikt, en waardoor de enorme ruimte toch warm en uitnodigend aanvoelt. Die trots is niet ongegrond. Het team achter HAP is officieel al drie jaar bezig met het enorme project, en het eindresultaat is niets minder dan indrukwekkend te noemen.

Grote hoogten

De deuren van het veelzijdige en ruime restaurant openden in april van dit jaar officieel. Gasten die er binnenlopen ervaren een levende dynamiek met een overduidelijke nadruk op service en gastvrijheid: eentje die ongewoon is voor Nederlandse begrippen. Hans verbaast het allerminst dat de sfeer anders aanvoelt dan in het gemiddelde restaurant. ‘De gemeente Amsterdam wil van het Stadionplein het vierde plein van Amsterdam maken, na het Museumplein, het Rembrandtplein en het Leidseplein. In de concessie die ze

‘Door samen te werken met het ROC Amsterdam proberenwehetservicelevelinde

MetropoolregioAmsterdamomhoogtehalen’

voor deze plek uitschreven stond expliciet dat hier niet alleen horeca mocht komen: onder andere educatie was een andere voorwaarde.’ Het antwoord op die voorwaarde werd gevonden in een samenwerking met het ROC in Amsterdam-West. Studenten van deze school krijgen bij HAP zowel theorieals praktijklessen en maken - onder begeleiding van het vaste personeel en de docenten - kennis met het echte werk. En met succes. ‘Zelfs de studenten die minder gemotiveerd lijken worden nu meegenomen door de dynamiek van het bedrijf en groeien uit tot pareltjes in de keuken’, vertelt Hans. ‘En we

Foto > Renzo Gerritsen – RG-Fotografie.com

proberen door samen te werken het service level in de Metropoolregio Amsterdam omhoog te halen.’

Food Experience: proef en geniet

De brede trap naar de eerste verdieping leidt gasten naar de in september officieel geopende Food Experience. Deze verdieping biedt ruimte aan een nieuw soort beleving waar proeven en genieten centraal staan. Bovenaan de trap lopen gasten tegen een enorme keuken aan. Het is het opleidingscentrum van het ROC en tegelijk de voorbereidingskeuken voor het restaurant. De beleving begint wanneer je de eerste ruimte aan je rechterhand betreedt. Gasten hoeven niet te raden waar het hier om draait: een wand van Heinekenflesjes verdeelt het oppervlakte en aan de lange bar pronken biertappen.

Hans: ‘We hebben de ruimte in samenwerking met Heineken ingericht, deze plek is ideaal voor bijvoorbeeld een netwerkborrel voor tot wel 70 personen of bierproeverijen. We hebben zes bijzondere biertjes op de tappen die we aan de tafels serveren, inclusief bijpassende hapjes.’ Het uitzicht op het monumentale Olympische Stadion, de originele Olympische posters aan de muren en de onmiskenbare Heineken touch maakt het een ruimte die overloopt van Hollands trots. ‘Het duurde even voordat die posters hingen’, vertelt Hans. ‘Maar ze zijn zo bijzonder: het was de moeite waard om de officiële opening erop te laten wachten.’

Amsterdams erfgoed

De inrichting van de Lounge is een samenwerking met online meubelshop Station 7. ‘Dat resulteerde in deze loungeruimte vol behaaglijk meubilair, waar gasten zonder te reserveren kunnen plaatsnemen, bijvoorbeeld wanneer ze wachten op een proeverij, om te werken of om lekker even te relaxen.’ Eén van de absolute hoogtepunten is de Food Experience filmruimte. Boven elk van de tien ronde tafels projecteren beamers een door HAP ontwikkelde film. Hans: ‘In twaalf minuten zien onze gasten alle sportieve hoogtepunten sinds 1928 op hun bord voorbijkomen en krijgen ze een inkijkje in de eetgewoonten van de Nederlanders in de afgelopen eeuw. Echt; dat is een spektakel. De touroperators zijn laaiend enthousiast.’ Eten doe je niet in deze ruimte: na vier uur ‘s middags gaan de zware gordijnen open en wordt de filmruimte omgetoverd tot een chique ruimte, geschikt voor zakelijke en particuliere privatedinners

Wereld van wijn

Een deur verderop is de Kitchen. Deze ruimte wordt multifunctioneel gebruikt: zijn er geen ROC-studenten aan het leren, dan kunnen er gezellige kookworkshops of arrangementen voor zo’n 30 personen worden georganiseerd. Tegenover de bierproeverijen is er ten slotte een lang, sfeervol en modern wijnlokaal. De wandeling erdoor start bij de rodewijnkamer en eindigt in de witte variant. Het geheel kan worden verdeeld in drie kleinere ruimtes en in

no time transformeren in een groot vertrek. ‘Onlangs wilde een bedrijf apart vergaderen en uiteindelijk bij elkaar komen om te borrelen en ervaringen uit te wisselen. Daarvoor is deze ruimte perfect. En dat kan ook weer in combinatie met proeverijen en bijpassende hapjes.’ De Food Experience biedt een scala aan belevingen: te veel om op te noemen. ‘Het beste is om gewoon langs te komen en te ontdekken wat er bij ons mogelijk is: proef, geniet en beleef in Het Amsterdamse Proeflokaal.’

Het Amsterdamse Proeflokaal

Stadionplein 300

1076 CK Amsterdam

T: 020 303 1422

hetamsterdamseproeflokaal.nl

info@hetamsterdamseproeflokaal.nl

In het Food Experience wordt de film ‘The Heritage of Amsterdam’ vanaf het plafond geprojecteerd op de borden/tafels.

Zicht vanaf het Stadionplein op de hoofdingang en het terras van Het Amsterdamse Proeflokaal.

‘HetAmsterdamseProeflokaalismetgeen anderrestauranttevergelijken’

Exclusief. Duurzaam. In het kloppend hart van Rotterdam.

Drijvend Paviljoen: ‘urban bubble’ met de mooiste skyline

Drie drijvende, doorzichtige bollen in het water, net over de Erasmusbrug, achter het Nieuwe Luxor Theater. Het Drijvend Paviljoen is een bijzondere en duurzame locatie, midden in de wereldstad Rotterdam. Hier is je evenement écht onderdeel van de stad. Want vanaf de Rijnhaven heb je vrij uitzicht op de indrukwekkende skyline van de Kop van Zuid. De bollen passen met hun futuristische verschijning perfect bij het groeiend aantal iconen in dit stadsdeel.

Intiem en werelds tegelijk

De bollen van het Drijvend Paviljoen bevatten een exporuimte en auditorium van 800 m2 en buiten een pleinruimte van 700 m2. De bijzondere setting maakt de locatie aantrekkelijk voor intieme lunches en diners, maar ook bedrijfspresentaties, symposia, feestjes en recepties vinden hun weg naar de Rijnhaven. Vaak in combinatie met een programma in het auditorium, de kleinste bol, waar 150 mensen kunnen zitten. In totaal is er plek voor 400 bezoekers.

Alsjehiereeneventorganiseert,draagjeook nogeensbijaaneenbetermilieu

Hans Baggerman: ‘We zijn bedoeld als HUB, een verbinding en een start naar meer: steigers eraan vast en er ontstaat ruimte voor drijvende kantoren of boten. We willen het water in de toekomst intensiever gebruiken. De doorzichtige bollen zorgen voor prachtig licht. Bij slecht weer ervaar je in de Foyer de charme van de tikkende regen. Voor de deur ligt het dobberende bos, een kunstproject van The Mothership. Op dit moment zijn we een proef aan het doen met een drijvend park gemaakt van plastic afval. Dit soort initiatieven passen helemaal bij het innovatieve en duurzame karakter van het paviljoen.’

Want als je een event organiseert bij het Drijvend Paviljoen draag je ook nog eens bij aan een beter milieu. Vanwege de technieken die worden toegepast, wordt er duurzaam verwarmd en gekoeld en dus minder energie verbruikt.

Door > Lilian Kuerten

Meer dan evenementen

‘Deze locatie is uniek in alle opzichten. Daarom gebeurt hier meer dan alleen het organiseren van evenementen. We werken graag samen met allerlei partijen uit de stad.’ Elke maandag geeft het Scheepvaart- en Transportcollege les aan scholieren uit groep 7 en 8 uit Rotterdam-Zuid om hen bekend en enthousiast te maken voor werken in de haven. In deze introductielessen worden de nieuwste technieken gebruikt. Van 3D printen tot werken met een joystick, van programmeren tot virtual reality.

HetDrijvendPaviljoenzouhetstartpunt kunnenzijnvanwaterallemaaltedoenisin innovatief Rotterdam

‘Door deze scholen te ontvangen, krijgen we een functie voor de hele stad. Veel meer mensen zouden deze locatie mogen zien en beleven. Onze wens is om het Drijvend Paviljoen vaker open te laten zijn. Het meer een expofunctie te geven voor toeristen en bedrijven. Als startpunt waar zij zich kunnen orienteren op wat er allemaal te doen is in innovatief Rotterdam. Maar ook een innovatieve HUB, waar mensen samenkomen en nieuwe ideeën bedenken.

Duurzaam, drijvend proefproject

Het Drijvend Paviljoen werd bedacht door studenten van de TU en wekte de interesse van de Gemeente Rotterdam voor deelname aan de World Expo

2010 in Shanghai. Henk van Maanen en Hans Baggerman (Van Nelle Fabriek) zagen direct mogelijkheden. ‘Duurzaamheid en innovatie zijn ons nieuwe credo als we kijken naar onze eventlocaties’, licht Hans toe. ‘Alles wat we nu veranderen heeft pas over tientallen jaren impact en wij spelen daar ook zelf een belangrijke rol in.’

Vanaf het begin is het paviljoen een proefproject voor de ontwikkeling van drijvende bouwtechnieken, de plek als je bij wilt dragen aan een duurzamere wereld. Simpelweg doordat het gebruikmaakt van technieken die zorgen voor 50% minder energieverbruik en daarmee minder CO2 uitstoot. Het drijvende gebouw is flexibel. ‘We merken niks van hoogwaterstanden, wij drijven mee. Eén van de bollen, het auditorium, heeft de constructie van een bol in een bol. Dat zorgt ervoor dat de temperatuur goed blijft. Warm blijft warm, koel blijft koel.’

In het Drijvend Paviljoen wordt zonnewarmte opgevangen door zonnecollectoren en bewaard in buffertanks. Deze warmte wordt gebruikt om te verwarmen of te koelen. In de zijwanden van het auditorium zitten zogeheten ‘phase change materials’ (PMC) met een paraffinezoutoplossing. Warme lucht uit de ruimte wordt hierlangs geblazen, waardoor de lucht afkoelt. Een ‘natuurlijke’ airconditioning.De technieken zijn veel duurzamer dan radiatoren of warmteblazers. De locatie is gewoonweg gebouwd om duurzaam te zijn.

‘Het Drijvend Paviljoen is een plek waar je zeker een keer geweest moet zijn’, besluit Hans. ‘Je kunt er natuurlijk een evenement organiseren en genieten van de fantastische skyline. Maar we nodigen ook mensen uit die over deze innovatieve drijvende HUB mee willen denken en misschien zelfs mee willen ontwikkelen.’

In de futuristische bollen is plek voor 400 bezoekers.

Verandering van spijs doet eten! En dat geldt niet in de laatste plaats voor het bureau dat de evenementen voor jouw personeel of relaties organiseert. Mood Concepts is daarin de juiste en bovenal vernieuwende partner. De jarenlange ervaring in de evenementenbranche van ons creatieve team zorgt ervoor dat wij in staat zijn om ook voor jouw evenement een onderscheidend totaalconcept te creëren. De recepturen voor onze trendy Mood Concepts kennen onder meer de volgende ingrediënten: food & drinks, entertainment, styling, audiovisueel, communicatie, presentatie, trends, creativiteit en een optimale belevingswaarde. Je bepaalt echter zelf de ‘smaak’ want onze concepten worden modulair aangeboden op 3-, 4- en 5-sterrenniveau. Daarnaast leveren wij vooral ‘maatwerk’ en adviseren wij graag vanuit onze consultancytak. Proef de verschillende smaken van Mood Concepts.

Dit mood je proberen!

Kruisbestuiving Nederlandse en Duitse event industrie op Best of Events

De allereerste eventbeurs in het nieuwe jaar is niet in Nederland, maar vlak over de grens. In de Westfalenhalle in Dortmund vindt op 10 en 11 januari 2018 traditiegetrouw Best of Events (BOE) plaats. Een beurs waar veel Nederlandse exposanten en bezoekers zich als een vis in het water voelen. Net als vorig jaar is er dit jaar zelfs een Nederlands paviljoen op de beursvloer.

‘Innovaties, ideeën en creativiteit houden niet op bij de landsgrenzen, dus we zijn heel blij met ‘The Dutch touch’, vertelt drs. Andreas Weber, Manager Marketing en Communicatie van de Westfalenhalle. ‘De Nederlandse event industrie staat bekend om z’n creativiteit en zoekt expansie over de grenzen. Omgekeerd is Nederland een interessant gebied voor Duitse opdrachtgevers van evenementen. Voor een automerk uit Zuid-Duitsland maakt het qua afstand niet uit of een event gehouden wordt in Berlijn, Hamburg of vlak over de Nederlandse grens. Vandaar dat een nieuwe eventlocatie als International Event Airport Vliegveld Twenthe uit Enschede prima past op BOE.’

Op Best of Events krijgt de kruisbestuiving tussen de Duitse en Nederlandse event industrie gestalte. Andreas Weber: ‘Op BOE vindt er een diepgaande kennisuitwisseling plaats over nieuwe producten, concepten en inzichten’. De event beurs in Dortmund trekt 480 standhouders uit tien landen en lokt bezoekers uit Duitsland, Nederland, Oostenrijk, Groot-Brittannië en zelfs uit China.

Roadshow door Duitsland

De organisatie van BOE heeft dit jaar een roadshow door eigen land gehouden, op zoek naar de trends in de event industrie en de behoeftes van opdrachtgevers. Andreas Weber: ‘Zo blijft BOE het hele jaar door relevant voor de hele Duitse event industrie.’ Uit de toer door de Bondsrepubliek zijn verschillende thema’s gerold, die centraal staan tijdens de komende editie van BOE, zoals veiligheid op evenementen, MICE (Meetings, Incentives, Conventions en Exhibitions), carrièremogelijkheden, podiumacts en digitale oplossingen en producten. Rond al deze thema’s worden forums gehouden.

Extra netwerkevenement erbij

Een ander nieuwtje is de netwerkbijeenkomst, die aan de vooravond van BOE wordt gehouden. Event specialisten uit allerlei windstreken kunnen daar contacten leggen en informatie uitwisselen. Ook een vitaal netwerkmoment is de BOE-Night, het traditionele feest aan het eind van de eerste beursdag. Andreas Weber: ‘de BOE-Night is een unieke mix van netwerken, business, lifestyle, muziek en entertainment. Deze avond staat voor ontspannen netwerken in een high end ambiance, terwijl je kennismaakt met nieuwe podiumshows en live acts.’

Aan het eind van de eerste beursdag worden traditioneel ook de BEA (Blechreport Event Award) en de INA (Internationaler Nachwuchs Award) voor young professionals uitgereikt voor de meest creatieve en geslaagde eventconcepten en eventcampagnes. Andreas Weber: ‘BOE is daardoor ook een platform waar de nieuwe, aanstormende generatie in contact komt met ervaren professionals.’

Door > Jan Jacobs

Oude waarden verdiept, nieuwe normen gesteld

Halverwege de jaren tachtig startte Leo van der Kant het eerste sprekersbureau van Europa. Gewoon vanuit huis waar voortaan de telefoon opgenomen moest worden met Assemblee. De sprekerswereld is in deze voorbije decennia gegroeid en veranderd. Velen willen een spreker zijn, slechts enkelen kunnen verhalen daadwerkelijk overbrengen op een manier die inspirerend en authentiek is. Assemblee Speakers heeft te allen tijde kwaliteit voorop staan, verdiept kernwaarden en stelt nieuwe normen om ook de komende jaren de top van de sprekerswereld te kunnen aanvoeren.

Pioniersgeest

In de zeventiger jaren is Leo van der Kant penningmeester van een ondernemersvereniging met ruim 900 leden. Bij iedere bijeenkomst kwamen slechts 15 leden opdagen en hij was ervan overtuigd dat samenkomsten anders, beter en boeiender moesten kunnen. In pioniersland Amerika heeft hij uitgebreid onderzoek gedaan alvorens in 1985 Assemblee Speakers op te richten.

Jan Terlouw en Dries van Agt waren de eersten in de sprekersfamilie van Assemblee. Jan Timmer, topman bij Philips, en Leo waren vrienden en gingen jaarlijks uitgebreid lunchen. Tijdens deze lunchsessie bespraken zij de wereldproblematiek en bedachten er de beste oplossingen voor. Kwaliteit van contact is een groot goed in elke goede relatie. Je moet veel om die ander geven en je verdiepen in diens motivatie en drijfveren.

Menselijk contact en interactie

Na de opleiding bedrijfseconomie heeft Maurice van der Kant anderhalf jaar gereisd. ‘Nieuwsgierig naar de verhalen achter de mensen die ik ontmoette raakte ik gefascineerd door hun belevingen en beweegredenen. Bij thuiskomst was ik een ander mens geworden. Op deze reis heb ik mezelf heel goed leren kennen.

Met mijn kennis en ervaring ging ik vervolgens bij verschillende bedrijven aan de slag als project- of commercieel manager. In deze banen miste ik de diepere verbintenis met mensen en op dat moment nodigde mijn vader me uit te praten over toekomstplannen. Zijn bedrijf kende ik en als er ergens connectie is met mensen dan is het bij Assemblee. In 2003 ben ik erbij gekomen en heb sindsdien de hele sprekerswereld van verschillende kanten leren kennen.

Door > Nathalie Schalke

Maurice van der Kant lanceert de nieuwe site en huisstijl samen met de Look-a-like van Obama.

Continu in verbinding

In het begin moest echt gezocht en gereisd worden om juiste mensen te kunnen contacteren. Tegenwoordig staat, met alle technische mogelijkheden, iedereen volcontinu met elkaar in verbinding. Enerzijds is inmiddels iedereen bekend met de mogelijkheden van een sprekersbureau. Anderzijds is deze wereld gegroeid en zijn er vele spelers op de markt bij gekomen. Wekelijks krijgen we ten minste een dozijn verzoeken van sprekers om in ons bestand te worden opgenomen. Slechts enkelen worden toegelaten. We stellen namelijk hoge eisen aan onze sprekers, focussen op authenticiteit en gaan uitsluitend voor topkwaliteit. Ons internationaal netwerk omvat enkel de meest hoogwaardige sprekers.

Visie, verandering en herdefiniëring

Onze visie is verdiept vanuit het aanbieden van sprekers met overtuiging naar het vervullen van de werkelijke behoefte van onze klant. Mensen en organisaties veranderen en zijn in ontwikkeling. Iedereen is op zoek naar identiteit en een eigen verhaal. Ons oude klassieke logo paste bij de missie en identiteit van de oprichter. De laatste jaren heb ik ondervonden dat ik veel op hem lijk maar wel mijn eigen persoon ben. In hem herken ik het hebben van een droom, de reis maken, vasthouden aan je missie en doorzetten. In principe is alles mogelijk!

In ons nieuwe logo wil ik kwaliteit met verbinding in persoonlijke waarden benadrukken. Zowel de nieuwe sprekers als de gevestigde orde kan zich met de nieuwe look en feel vereenzelvigen. De nadruk ligt op positieve interactie van mens tot mens. Wanneer de juiste klanten verbonden worden aan de juiste sprekers ontstaan inspiratie, cocreatie en volle tevredenheid. Dé ingrediënten voor een duurzame verbinding en relatie.

Van luisteren naar beleven

Iedereen kan een bekendheid op het podium zetten maar om het beste verhaal bij de juiste behoefte te brengen vergt verdieping in zowel spreker als opdrachtgever. Veel sprekers weten zich uitstekend te vermarkten maar raken op het podium niet de juiste snaar. We gebruiken immers tegenwoordig bijna allemaal sociale media. Dit is echter een monoloog, een technisch verbond en niet vervullend. Juist aan menselijke verbinding, interactie en betrokkenheid is veel behoefte vandaag de dag.

Een goede spreker heeft iets bereikt, deelt een missie en brengt waarde aan toehoorders door zijn succesverhaal of een ervaring over diepe dalen die zijn overwonnen. Zij geven op overtuigende wijze iets mee waarmee je verder komt. De eerste twee minuten op het podium zijn cruciaal, in die tijd heb of verlies jij je publiek. Ons netwerk omvat sprekers met ieder een specifieke expertise, sprekers die niet alleen het verhaal vertellen maar echt hun verhaal zíjn.

Kunst van het spreken

Om nieuwe sprekersbehoefte in te vullen op gebieden als innovatie, duurzaamheid, circulaire economie en veiligheid focussen we vooral op de mens. Als bepaalde topsprekers zich bij onze sprekersfamilie willen aansluiten hebben we heel veel persoonlijk contact. We kijken of de spreker dichtbij zichzelf is gebleven en weet wat doorzetten inhoudt. Heeft hij écht iets te vertellen? Graag verbind ik sprekers wereldwijd met elkaar zodat ze van elkaar kunnen leren en elkaar versterken. Verbinden met anderen is een stap maken in je eigen missie.

Onze missie is het brengen van betekenisvolle verhalen door sprekers die niet bang zijn in alle openheid hun kwetsbaarheid te tonen. Alleen vanuit die authenticiteit en oprechtheid kun je écht iets meegeven wat inspireert en motiveert. Spreken moet geen kunstje zijn, je verhaal overbrengen is kunst.’

Assemblee speakers

> T 043 343 2169

> info@assembleespeakers.com

> www.assembleespeakers.com

‘Verbindenmetandereniseenstapmakenin jeeigenmissie‘

Spreker Brian Farley.

Spreker Randall Birnberg.

Het Nieuwe Vergaderen: mindfulness, yoga workshops, bootcamps en kampvuursessies

Bilderberg lanceert de campagne #outofoffice

De campagne #outofoffice staat voor: ‘Soms gebeurt wat goed is voor je bedrijf juist buiten je bedrijf.’ Tijdens een vergadering, heisessie of een meeting. De campagne richt zich op de boekers van zakelijke bijeenkomsten, zoals eventmanagers, directiesecretaresses en managers van bedrijven, instellingen en organisaties.

In oktober heeft hotelgroep Bilderberg de campagne ‘#outofoffice’ gelanceerd. Met onder andere billboards stimuleert Bilderberg organisaties om ‘naar buiten te gaan’ voor hun meeting of event. Mindfulness, yoga workshops, bootcamps, vitaliteitsprogramma’s, belevingsdiners, kampvuursessies en vergaderen in de natuur tussen de grazende schapen zijn enkele voorbeelden.

Grootscheepse renovatie

Bilderberg heeft in de afgelopen periode een grootscheepse renovatie achter de rug. In de zeventien Bilderberg hotels in ons land zijn duizend kamers en twintig restaurants vernieuwd. Daarnaast heeft een deel van de vergaderruimtes een facelift ondergaan. Alle randvoorwaarden voor een succesvolle bijeenkomst zijn aanwezig, zoals persoonlijke service, goed eten, prima bedden en WiFi. Maar de grootste vernieuwing is de manier waarop Bilderberg meetings en events organiseert in de hotels.

’De boodschap komt sterker binnen als je beleving toevoegt’ De Bilderberg hotels liggen veelal in een omgeving met veel groen, zoals bos en heide. ‘Onze filosofie is dat ‘buiten de deur’ bijeenkomsten teams en individuen in staat stellen te groeien. De omgeving waar je dat doet, heeft een grotere invloed op de uitkomst dan soms wordt gedacht. Een inspirerende omgeving haalt het beste in mensen naar boven,’ vertelt Petra van Dreumel, Online Marketing Specialist van Bilderberg. ‘De Bilderberg hotels bieden inspiratie door de fysieke omgeving - midden in het bos of juist in een bruisende stad - en uit het karakter: huiselijk en vol historie of modern en zakelijk. Daarnaast verhogen de Bilderberg hotels de inspiratie in de vorm van aandacht, service, programma, inhoud en foodconcepten. Zo helpen we event- en meetingplanners proactief bij de opzet van hun bijeenkomst. Wij denken inhoudelijk mee. Wat is het diepere doel van het evenement? Wat wil de organizer bereiken? Wat wil hij dat de gast ervaart? Welk gedrag dient veranderd te worden? Hoe meer we weten over doelstelling, doelgroep en thema, hoe beter. Door onze ervaring en kennis kunnen wij de effectiviteit van bijeenkomsten namelijk vergroten. Is interactie gewenst? Dan passen we

Bewustzijn, vitaliteit en topsport Résidence Groot Heideborgh in Garderen heeft meerdere concepten voor succesvolle bijeenkomsten ontwikkeld. Een vitaliteitsprogramma dat in het teken staat van het vergroten van de mentale en fysieke fitheid van organisaties. Via een topsportprogramma kunnen het individu en het team het beste uit zichzelf naar boven halen. Om de geest te activeren, is een mindfulness programma ontwikkeld, met daarin onder meer aandacht voor yoga, bootcamps en ademhalingsoefeningen tussen de grazende schapen.

bijvoorbeeld het foodconcept daarop aan. Is kennisuitwisseling een doel? Dan is een optie om kennis te verbinden door in de pauzes bezoekers van verschillende bedrijven met elkaar in contact te brengen. Daarnaast is onze overtuiging dat een event meer kans van slagen heeft, indien je beleving toevoegt. Zodra mensen een bijzondere ervaring beleven, komt de boodschap sterker binnen. Om dat te bereiken hebben we een aantal concepten ontwikkeld.’

Vergaderen in festivalvorm of in een openlucht bioscoop Zo biedt Bilderberg Hotel De Keizerskroon in Apeldoorn de Customer Experience aan. Dat is een belevingsdiner, waarbij op een speelse manier de etiquette nader belicht wordt. Op zoek naar creativiteit? Daarvoor is in Bilderberg Hotel ‘t Speulderbos in Garderen de Whiteboardroom ontwikkeld. Met gras op de vloer, speelse zitjes en grote whiteboardwanden wordt de creativiteit gestimuleerd. Buiten vergaderen kan ook, in het eeuwenoude Speulderbos, eventueel in festivalvorm, met foodtrucks, tenten en zitjes. Of in de openlucht bioscoop.

Bilderberg Hotel De Buunderkamp in Wolfheze benut de kracht van de buitenlucht. Op het zeventien hectare grote eigen bosgebied kan buiten vergaderd worden, inclusief een picknick onder de bomen. Bij een knapperend kampvuur vertelt een boswachter allerlei wetenswaardigheden over de omgeving en legt hij een link met het thema van de bijeenkomst. In kleine tenten, die dienst doen als break-out rooms, kunnen de deelnemers aan de slag met de nieuwe inzichten. Bilderberg Hotel Wolfheze biedt een vertrouwde omgeving aan in een huiskamer setting.

Hotel De Bilderberg in Oosterbeek is de naamgever van de Bilderberg hotelgroep. In 1954 vond hier de eerste Bilderberg Conferentie plaats. Dit hotel verbindt de eigen historie van het hotel heel sterk aan de toekomst van organisaties. Dat gebeurt onder meer door hun netwerk van sprekers en experts in te zetten. Ook brengen ze bedrijven, waar gewenst, met elkaar in contact en denken ze op basis van co-creation mee over het inhoudelijke programma.

Powerlunches en superfood

In alle programma’s speelt het foodconcept een belangrijke rol. Goede voeding is de basis voor goede prestaties en draagt bij aan fitte medewerkers. Bilderberg speelt daarop in met gezonde en lekkere foodconcepten, zoals de powerlunch en het superfoodbuffet.

Kortom: Bilderberg vergroot het plezier en rendement van zakelijke meetings door aandacht te schenken aan lichaam en geest: een uitgebalanceerd voedingsconcept en lichamelijke inspanning voor optimale fitheid, fun elementen om de creativiteit te stimuleren en geestelijke ontspanning voor de balans.

Mindfulness, bootcamps, belevingsdiners en kampvuursessies zijn enkele voorbeelden van #outofoffice.

www.delighted. nu

DE LIDO

Dé varende eventlocatie in Amsterdam

De Lido is een moderne, 100% electrisch aangedreven party boot voorzien van volledige bar met tap bier, LED mood lighting & geluidssysteem. De ideale locatie voor uw presentatie, borrel of diner!

Apenstreken op de werkvloer

Beter samenwerken na een event in DierenPark Amersfoort

‘Het is al bijna donker. Over een kronkelig pad volg je een spoor van brandende vuurkorven. In de verte brult een dinosaurus en er beweegt iets in het gras. Plotseling een luide brul, twee ogen lichten op in het donker... Je bent aangekomen in het paleis van Koning Darius, middenin de de Stad der Oudheid.’ Het mag duidelijk zijn dat je in DierenPark Amersfoort niet alleen aapjes komt kijken. Je loopt er tussen kraanvogels, klimt over nieuwsgierige beren en slaapt tussen de dino’s. Maar het mooiste is misschien nog wel, dat jij van de dieren leert hoe jouw team nu eigenlijk functioneert. Peter Kleijn neemt ons mee op een ontdekkingsreis, terwijl hij ondertussen de mogelijkheden voor de zakelijke markt belicht.

Zodra je door toegangspoorten van DierenPark Amersfoort komt, bevind je je middenin de jungle. De bosrijke omgeving aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug vormt het prachtige decor. Wat is nu eigenlijk het verschil met andere dierenparken en -tuinen? ‘Wij zijn het meest speelse DierenPark van Nederland. Het streven naar topbeleving zit in ons DNA en dat zie je overal terug; van de KlimAlles route tot de zakelijke evenementen. Hier beleef je avonturen tussen en met de dieren,’ aldus Peter Kleijn, Sales en Event Manager.

Zo dicht mogelijk bij de dieren

‘Als DierenPark Amersfoort vinden we het belangrijk dat er goed voor de natuur en dieren wordt gezorgd. Zowel in ons park als daarbuiten. Daarom willen we onze gasten niet alleen een geweldige dag uit bezorgen, maar hen ook bereiken en raken.

Als ze van de dieren gaan houden, willen ze er ook voor zorgen.’ En van iets leren houden dat achter grote hekwerken zit, valt niet mee. Daarom zie je in DierenPark Amersfoort veel glazen wanden voor de verblijven en wandel je tussen de Ringstaart Maki’s door naar de gieren in het SnavelRijk. ‘Je

Door > Saskia van Muijlwijk

‘HetstrevennaartopbelevingzitinonsDNAendatzieje overalterug’

kunt hier heel dicht bij de dieren zijn en er tegelijkertijd veel over leren. Natuurlijk staat hierbij het welzijn en de veiligheid van mens en dier voorop en nemen we daarvoor alle bijbehorende voorschriften en maatregelen in acht.´

Activiteiten, arrangementen en maatwerk

Op verschillende locaties in het park worden dagelijks activiteiten voor jong en oud georganiseerd. Van het meehelpen met dierenverzorgers tot speurtochten. Peter kijkt terug op een relatie-evenement waarvoor een bedrijf al zijn klanten met hun gezinnen uitnodigde. ‘Het was een ideale situatie. Wij hielden de kinderen bezig met activiteiten in het park. Ondertussen kon onze opdrachtgever in alle rust en in een bijzondere omgeving bijpraten met zijn klanten. Iedereen had een geweldige dag.’

Voor zakelijke evenementen heeft DierenPark Amersfoort speciale arrangementen ontwikkeld, waarin ze mens en dier zoveel mogelijk verbinden. ‘Onze dierenverzorgers vertellen bijvoorbeeld graag over de parallellen tussen het groepsleven van chimpansees en gedrag op de werkvloer.’ Zo zijn er nog veel meer overeenkomsten te ontdekken. Hierdoor worden de soms onzichtbare processen in organisaties ineens duidelijk, wat samenwerken makkelijker maakt. Maar je kunt hier ook teambuilden in het DinoPark of feesten op de Savanne. ‘We organiseerden voor een opdrachtgever al eens een maatwerk Winterfestival met après-skihutten en vuurkorven verspreid over het park. Met de juiste aankleding leek het net of het echt had gesneeuwd.’ DierenPark Amersfoort zet ook in eigen beheer verschillende festivals op touw. ‘Met foodtrucks, entertainment en zomerse taferelen, waar we zowel reguliere gasten als bedrijven ontvangen.’

Spannende locaties en unieke vergezichten

Terwijl we ons soepel tussen vallende beukennootjes door manoeuvreren, komen we aan bij de Stad der Oudheid. Oude pilaren en afgebrokkelde muren lijken te zuchten onder het verleden, maar schijn bedriegt. ‘Dit is het nieuwe leeuwenverblijf, dat sinds juli dit jaar geopend is.’ Sfeervolle steegjes leiden naar het Paleis van Koning Darius. In het midden een grote troon, bewaakt door tijgers en

jakhalzen. Wat een spannende locatie voor een borrel. Wie liever geniet van een weids uitzicht, is helemaal op zijn plek op de Savannebrug. Op 8 meter hoogte kijk je uit over giraffen en zebra’s op de Savanne, zie je de uitheemse vogels van het Snavelrijk en spot je katachtigen in De Grote Wildernis. Extra genieten wordt het als je ter plekke ook nog kunt aanschuiven bij een gezellig diner met collega’s of zakenrelaties. Zo zijn er verspreid over het park unieke locaties te vinden.

Vergaderen, dineren en dansen

Vergaderingen, congressen en feesten worden in twee grote ruimtes van Restaurant de Buitenplaats georganiseerd. In De Salon waan je je een wetenschapper, omgeven door metershoge, donker houten kabinetkasten gevuld met botten, beelden en boeken. Met donkerrood hoogpolig tapijt op de vloer, een stijlvolle bar, massieve meubels en voorzien van alle benodigde vergaderfaciliteiten, geeft deze ruimte een extra dimensie aan iedere bijeenkomst. Er kan ook gedineerd en zelfs gedanst worden. Tegenover De Salon bevindt zich De Suite. Met zijn lichte en moderne inrichting is deze ruimte flexibel in te delen en aan te kleden. Je hebt er een geweldig uitzicht op de apenrots. In restaurant De Boerderij is de sfeer gemoedelijk, maar ook in het authentieke GrandCafé de Berenhof voel je je meteen thuis. Tijdens lange zomeravonden is het heerlijk toeven op een van de terrassen.

Avondopenstelling

DierenPark Amersfoort is dagelijks geopend. Overdag deel je het park met onze reguliere gasten en kun je meedoen met alle onderdelen van het dagprogramma. Groepen vanaf 50 personen kunnen ook gebruikmaken van onze avondopenstelling. Je hebt dan het park helemaal voor je eigen gezelschap, inclusief de horecagelegenheden.

Foto > Sjoerd van Dijk

‘Alszevandedierengaan houden, willen ze er ook voorzorgen’

De Suite

Ilya en Angara

QUIZzzIT zorgt voor (ont)spanning en gezelligheid

Ze schijnen te bestaan: mensen die niet van spelletjes houden. Gelukkig zijn daar dan de quizmakers van QUIZzzIT - zelfs de meest notoire spelletjeshater is na een quiz van QUIZzzIT om.

Herinnert u het zich nog? Mens-erger-je-niet met opa en oma. Monopoly op zondagmiddag met broers en zussen. Risk en De Kolonisten van Catan in het studentenhuis. Spelletjes dus, mét de daarbij behorende strijd, verbroedering en gezelligheid - en hoe goed passen juist die elementen bij een geslaagd feest? Bij QUIZzzIT weten ze er alles van.

Willen winnen verbindt

Nee, bij QUIZzzIT leveren ze geen bordspellen. Wat ze wel doen, is een zaal vol gasten meenemen in een wervelende quiz die veel meer is dan een gemiddelde pubquiz. Er zijn stemkastjes - ook handig voor de stand! -, er zijn quizmasters, er zijn van-alles-wat-quizzen, er zijn themaquizzen, en er is natuurlijk vooral veel plezier, heel veel plezier. ‘Het mooie van het spelen van een quiz is dat het mensen verbindt, alleen al omdat iedereen wil winnen. En het gebeurt echt weleens dat mensen van tevoren hardop zeggen dat ze helemaal geen zin hebben in zo’n quiz. Maar na afloop blijkt elke

keer weer dat iedereen enthousiast en fanatiek heeft meegedaan. Ja, dat is geweldig, voor ons de ultieme beloning,’ vertelt Mitchell Janssen, bij QUIZzzIT onder meer verantwoordelijk voor communicatie.

Prikkelen en entertainen

Het grote verschil tussen een huis-tuin-enkeukenquiz en een quiz van QUIZzzIT zit ‘m in de variatie in de vragen en vooral in de spanningsopbouw. QUIZzzIT werkt nauw samen met onder anderen Danny Rook en Eddy Keur, namen die hun sporen in de Hilversumse mediawereld ruimschoots hebben verdiend. Die samenwerking betaalt zich dubbel en dwars uit, stelt Janssen. ‘Het is echt een kunst om de aandacht van de deelnemers vast te houden en iemand als Danny Rook weet precies hoe dat werkt. Je moet de deelnemers prikkelen en verrassen; wat dat betreft is een goede quiz puur entertainment.’ De quizzen van QUIZzzIT worden daarom ook ruimschoots getest: is het leuk genoeg, boeiend genoeg, zijn de vragen niet te moeilijk, niet te makkelijk, is er af en toe ook ruimte voor een twist van de quizmaster? Het einde van elke quiz is dan wel weer tamelijk eenvoudig in te vullen, vertelt Janssen tot slot: ‘Hoe fanatiek er ook wordt gespeeld, we eindigen altijd met een muziekfragment. Lekker meezingen en ontspannen. Het is tenslotte wel feest.’

QUIZzzIT: goed om te weten

> Aantal deelnemers: van twintig tot tweeduizend

> Voor QUIZzzIT is geen internet nodig

> QUIZzzIT kan in elke quiz vragen van de opdrachtgever verwerken

> QUIZzzIT werkt met drie arrangementen: brons, zilver (entertainmentquiz met quizmaster) en goud (entertainmentquiz met een Bekende Nederlander als quizmaster)

> Er zijn speciale quizabonnementen voor onder meer evenementen-locaties

Meer informatie >

T 0411 602 425

info@QUIZzzIT.nl

www.QUIZzzIT.nl

Door > Mariska Tjoelker

Teambuilding als top(sport)prestatie

De KNVB Campus opent de gloednieuwe Rinus Michels Dug-out

De KNVB Campus blijft innoveren. En dat is niet alleen goed nieuws voor topsporters, ook het bedrijfsleven vindt hier talloze arrangementen om aan teambuilding te werken. Want waar kan dat beter dan in een omgeving die topvoetbal en Oranje ademt?

Aanvallen, verdedigen, gezond en fit blijven, presteren als team en natuurlijk ook plezier beleven aan je vak. Het zijn termen die minstens zo zwaar tellen voor topsport als voor het bedrijfsleven. De kennis en ervaring van de KNVB Campus hoeven dan ook niet beperkt te worden tot de grasmat: die zijn minstens zo effectief op de werkvloer. Nathalie Bollen is Marketing Manager Hospitality van de KNVB Campus. ‘Als team wil je topprestaties leveren, daarom ben je altijd weer op zoek naar vernieuwing en out-of-the-box oplossingen. De totale voetbalbeleving die de KNVB Campus door middel van zakelijke arrangementen biedt draagt daar sterk aan bij. Voetballers halen alles uit zichzelf en datzelfde geldt voor het bedrijfsleven. Dat moet continu innoveren en zichzelf blijven ontwikkelen om op hoog niveau prestaties te leveren.’

Focus op teamgevoel

De faciliteiten van de KNVB Campus bevinden zich in een inspirerende omgeving in de bossen van Zeist. Het trainingscentrum is de spil van de campus, daaromheen bevinden zich het Sportmedisch Centrum waar

sporters revalideren en kunstgras- en hybridevelden waar onder andere Jong Oranje en de Leeuwinnen trainen. Tijdens trainingskampen maken zij gebruik van het hotel dat speciaal is ingericht op het verblijf van teams. Hierdoor versterkt het teamgevoel en de gezamenlijke focus op het einddoel. ‘Managementteams kunnen hier ook verblijven en dezelfde winst behalen’, aldus Nathalie. ‘Want wat je uiteindelijke doel ook is, de algemene focus blijft het beste uit je team halen en sterker worden als geheel. De sfeer die in de Campus heerst speelt ook een grote rol. Je krijgt een sterke beleving mee; je komt in aanraking met mensen die op topniveau trainen.’ Heerlijk afgelegen tussen de bomen kom je tot meer inzichten dan op een gemiddeld kantoor, op de KNVB Campus zit je middenin in de rust en de ruimte in een prachtige setting.

Door > Cintha Rood

‘Presterenmetjeorganisatieisooktopsport’

Vitaal & fit

Werken aan je einddoel kan bij de KNVB Campus op oneindig veel manieren, door zowel grote als kleine groepen. De focus van de voetbalclinics kan liggen op onderwerpen zoals managementvaardigheden, maar ook het nemen van risico’s, spelinzicht, doelstellingen bepalen of simpelweg het beste uit jezelf halen. Een vitaliteitscheck behoort ook tot de mogelijkheden, waarbij deelnemers zich lichamelijk kunnen laten checken. Alle maaltijden op de KNVB Campus staan in het teken van topsport. De artsen van de vertegenwoordigende elftallen, de chef-kok van Jong Oranje en de chef-kok van de KNVB Campus hebben samen met de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen een foodconcept ontwikkeld dat is afgestemd op het trainingsprogramma van de spelers. Nathalie: ‘Alle maaltijden worden afgestemd op de activiteiten van onze zakelijke gasten. Staat er ‘s ochtends bijvoorbeeld een vergadering gepland en ‘s middags een activiteit, dan serveren we een energie-opwekkende lunch.’

drankje of een barbecue. De Rinus Michels Dug-out is geschikt voor groepen tot wel 100 personen. Nathalie is blij met weer een nieuwe aanvulling op het sportieve aanbod van zakelijke arrangementen. ‘Je wordt hier geïnspireerd om als team topprestaties te leveren. Daarom is het ook zo belangrijk dat het bekender wordt dat dit niet alleen voor voetballers en topsporters geldt. Onze slogan is niet voor niets: ‘presteren met je organisatie is ook topsport’. Het is leuk als je van voetbal houdt wanneer je op de Campus bent, maar zeker geen must. Iedereen is welkom op de KNVB Campus.’

Clinics

Rinus Michels Dug-out

De afgelopen maanden is de KNVB Campus blijven innoveren. De recent gerenoveerde Rinus Michels Dug-out is onlangs geopend en omgebouwd tot een sfeervolle locatie met uitzicht op de gloednieuwe hybride velden van de KNVB. De dug-out is de ideale locatie voor kleine vergaderingen, recepties of als voetbalkantine bij wedstrijden, evenementen en voetbalclinics. Vergaderen kan in een besloten omgeving, in de voetbalkantine is het mogelijk om iets te vieren of te genieten van een gezellig samenzijn met een hapje en een

De KNVB Campus biedt tal van clinics aan, die volledig naar wens kunnen worden samengesteld. Aspecten die centraal staan in topsport komen tijdens de clinics op creatieve wijze aan bod. Capaciteiten en skills zijn de rode draad in de voetbaltechnische training, die rechtstreeks is gebaseerd op het trainingsprogramma van het Nederlands Elftal. Deze training kan zelfs worden geanalyseerd door middel van een videoanalyse. Motivatie haalt je team uit de clinics ‘Speler van het bedrijf’ of een inspirerende sessie met een boeiende gastspreker uit de voetbalwereld. Met het spelparcours voor teams werk je ontspannen en tegelijkertijd competitief aan teambuilding. Wie vooral voor het fun aspect gaat, kiest bijvoorbeeld voor het KNVB Campus Bedrijfstoernooi of een potje zaalvoetbal in de vernieuwde sporthal. Dit alles onder leiding van een professionele zaalvoetbalspeler of -trainer. Een gezonde boost haal je onder andere uit de diverse pilates-, cardio- of spinningtrainingen, die kunnen worden gecombineerd met KNVB Campus gear zoals tenues, handdoeken of medailles.

‘DeKNVBCampusiservoordeteamsvan morgen’

Het Oranjeplein in het Trainingscentrum.

Het uitzicht op de velden vanuit de Rinus Michel Dug-out.

Internationale markt lonkt voor Libéma beurscomplex nabij Schiphol Airport

Expo Haarlemmermeer verdubbelt vloeroppervlakte

Expo Haarlemmermeer, nabij Schiphol Airport, heeft haar beursoppervlakte verdubbeld. Door de forse uitbreiding is de capaciteit toegenomen van 12.000 m² naar 24.000 m². De nieuwe hal is in september na de oplevering meteen al in gebruik genomen door de vakbeurs ShowUp. Dit najaar wordt de uitgebreide hal eveneens volledig benut door een grote beurs voor landbouwmachines en een bloemenvakbeurs.

Net als de rest van Expo Haarlemmermeer bestaat de nieuwbouw volledig uit glas. Dat zorgt voor veel daglicht en voor een verbinding met het omringende natuurgebied De Groene Weelde. Het transparante beurscomplex is aan de zijkant uitgebreid, waardoor de nieuwe hal zowel in de lengte als in de breedte gehuurd kan worden. De uitbreiding is gerealiseerd door het overkapte outdoor gedeelte van het voormalige Floriade-complex ‘dicht te zetten’ met wandpanelen van glas.

Expo Haarlemmermeer bestaat nu uit vier hallen, die elk afzonderlijk of in combinatie gebruikt kunnen worden. Dat maakt ook een combinatie van twee beurzen tegelijkertijd mogelijk. Door een extra ingang kunnen er meerdere producties onafhankelijk van elkaar simultaan plaatsvinden. Dat gaat in 2018 meerdere keren gebeuren, zo leert een blik op de beurskalender van Expo Haarlemmermeer. Tevens is er een vaste productiekeuken gerealiseerd, die extra mogelijkheden biedt op het gebied van catering. Expo Haarlemmermeer is daardoor in staat om 10.000 mensen te voorzien van food & beverage. Daar-

Door > Jan Jacobs

voor zorgt de catering afdeling van eigenaar Libéma, die inzet op catering in het hogere segment.

Beurstitels willen doorgroeien

De uitbreiding is een gevolg van een vraag uit de markt, vertelt Ebbo Voorhout, de vestigingsmanager van Expo Haarlemmermeer. Ebbo Voorhout: ‘Er was een behoefte aan uitbreiding. Een aantal grote beurzen wil doorgroeien. De beurs ShowUp (een vakbeurs voor woonaccessoires en cadeauartikelen) is uitgebreid van 10.000 m² beursoppervlakte naar 15.000 m². Ook de beursconcepten International Floriculture Trade Fair (IFTF) en de Stichting Mechanisatie Tentoonstelling Bollenstreek (SMTB), om er enkele te noemen, willen naar een groter format.’

Daan van Trigt, de directeur van ShowUp, is zeer te spreken over de toegenomen capaciteit van het glazen gebouw. ‘Voor ons kwam de uitbreiding precies op het goede moment. We richten ons op groei van de beurs ShowUp. Nu kunnen we vooruit.’

Door de forse uitbreiding is Expo Haarlemmermeer in één klap het grootste éénhallige beurscomplex van Nederland. Ebbo Voorhout: ‘Eén van de grote pluspunten van Expo Haarlemmermeer is dat we de locatie kunnen aanbieden als één grote, lege hal. Dat is erg prettig voor beursorganisatoren. De locatie is voor hen heel gemakkelijk in de te delen. ‘ Daarnaast is er de mogelijkheid om een deel van Expo Haarlemmermeer af te huren. Er kunnen vier hallen gecreëerd worden: twee van elk 3.000 m², één van 6.000 m² en één van 8.000 m².

Combinaties met outdoor evenementen in natuurpark

De Groene Weelde

Het nieuwe gedeelte bestaat uit dubbel glas en is winddicht. Doordat het buitendak van Expo Haarlemmermeer via de uitbouw is ‘dichtgezet’, is er geen windvang meer van onderaf. Het gebouw staat daardoor super stevig

en is bestand tegen de soms sterke zeewind. Het glazen gebouw, met een dak van zonnepanelen (beheerd door Nuon), vormt één geheel met het omliggende natuurgebied De Groene Weelde. De natuurlijke lichtinval zorgt voor een verbinding met de bomen en planten in de omgeving. Het transparante karakter, de open ruimtes, open deuren en de flexibele verbinding tussen de hallen, zorgen voor een prettige beleving. De ligging in het natuurpark maakt combinaties met outdoor evenementen in De Groene Weelde aantrekkelijk. Dit negen hectare grote natuurpark is al vaker het decor geweest van grote evenementen, zoals bijvoorbeeld Mysteryland.

Expo Haarlemmermeer kijkt over de landsgrenzen heen Na de uitbreiding van Expo Haarlemmermeer lonkt tevens de internationale beurzenmarkt. Expo Haarlemmermeer ligt op een steenworp afstand van Schiphol Airport. Vanaf de nationale luchthaven volstaat een autoritje van een kwartier of een busrit van achttien minuten. ‘Voor internationale beurstitels is een vloeroppervlakte van minimaal 15.000 m² vereist’, vertelt Ebbo Voorhout. Daar gaat Expo Haarlemmermeer met 25.000 m² nu dus ruim overheen.

Ook nationaal zijn de verbindingen naar Expo Haarlemmermeer prima op orde. Vanaf de A4, de A5 en de A9 draaien automobilisten binnen vijf minuten het 5.000 plaatsen tellende parkeerterrein van Expo Haarlemmermeer op. Naast grote beurzen accommodeert Expo Haarlemmermeer ook evenementen, in alle soorten en maten. Zoals mega evenementen, zoals Coffee & Cars van Autovisie en een motorevenement van Promotor. Maar ook de iets kleinere evenementen, die meer in de schaalgrootte vallen van besloten bedrijfsevenementen. Voor bijeenkomsten tussen 300 tot 600 personen zijn bijvoorbeeld het auditorium en de subruimtes in de voorentree, prima geschikt. Het auditorium beschikt over 300 zitplaatsen en is ideaal voor presentaties, congressen en seminars.

Door de uitbreiding is Expo Haarlemmermeer klaar voor de toekomst; zoveel is wel duidelijk.

Net als de rest van Expo Haarlemmermeer bestaat de nieuwbouw volledig uit glas.

Een spiksplinternieuw, toekomstproof Museum voor Communicatie

Aan de Zeestraat in het bruisende hart van Den Haag, vind je COMM, het nieuw vormgegeven museum voor Communicatie. Monumentale panden als de Theosofentempel (1916) zijn naadloos in het nieuwe deel geïntegreerd en het geheel ademt frisheid, toegankelijkheid, historie en toekomst. Omringd door ambassades, kantoren van (inter)nationale organisaties, ministeries en regeringsgebouwen kent de omgeving een rijke mix van zakenleven, maatschappelijke organisaties, politiek, recht en cultuur.

We spreken met Lianne van Oorschot en Karin Velthoven. Respectievelijk Sales & Event Manager en Marketing Manager bij het nieuwe Museum voor Communicatie.

Nieuw elan

Een museum zelfstandig en rendabel krijgen is geen sinecure, aldus Lianne. We zien landelijk bezoekersaantallen teruglopen en de oorzaak daarvan kan deels in communicatie worden gevonden. Mensen hebben voortdurend prikkels nodig om tot actie te worden aangezet. Alleen een indrukwekkende postzegelcollectie is niet voldoende en COMM is daarom vernieuwd met bijzondere concepten, nieuw elan en interactieve communicatie. Dynamische en veranderende facetten zorgen voor een continu beleving. Onze COMM lounge is vrij toegankelijk en iedereen is welkom hier gebruik van te maken. Er bevinden zich inspirerende werkplekken, sfeervolle loungebanken en een gezellig café. Wil je in afzondering een zakelijke meeting of bilateraal overleg beleggen dan zijn er verschillende vergaderzalen beschikbaar. COMM is de

uitgelezen zakelijke uitvalsbasis voor besprekingen, ontmoetingen, bijeenkomsten en events, productlanceringen, kick-off meetings, bedrijfspresentaties en persconferenties.

OnzeCOMMloungeisvrijtoegankelijken iedereeniswelkomhiergebruikvantemaken

Stijlvol en laagdrempelig

Ons interieur is specifiek voor het museum ontworpen en op maat gemaakt. Waar mogelijk zijn authentieke elementen en sacrale details behouden en teruggebracht in oorspronkelijke staat. De Theosofentempel heeft prachtige glas-in-loodraampartijen en kent een eigen ingang met originele terrazzovloer. Aangevuld met nieuwe, moderne toevoegingen is een stijlvolle

Door > Nathalie Schalke

Artist impression COMM Lounge, voor iedereen vrij toegankelijk.

interieurmix ontstaan en heeft elke zaal een eigen bestemming en karakter gekregen.

Er is in ons interieur regelmatig gebruikgemaakt van overvloedige items uit de collectie die op creatieve wijze nieuwe bestemmingen hebben gekregen. Zo zijn telefoonhoorns gebruikt om unieke lampen te creëren. Dit soort grappige gimmicks maken ons interieur verrassend en toegankelijk.

Join the Club

In een exclusieve ruimte tegen het decor van de museumbibliotheek is onze Club gevestigd. Deze club is zowel voor het bedrijfsleven als maatschappelijke organisaties, media en politiek dé plek om bij elkaar te komen, te netwerken en elkaar te inspireren in besloten sfeer. Netwerkclubs, alumniverenigingen en andere zakelijke entiteiten zijn van harte uitgenodigd om lid te worden. Er zijn vaste kaders gesteld en verder is de specifieke invulling vrij. We bewaken de doelstellingen van de Club: Inspireren en geïnspireerd raken door het delen van waardevolle content en visie en het uitwisselen van ervaring met andere clubleden. Standaard verkooppraatjes worden niet gewaardeerd. Je komt altijd verrijkt en geïnspireerd uit een sessie.

Blijven leren en ontwikkelen

COMM organiseert diverse workshops en trainingen om communicatievaardigheden en kennis te verbeteren via de COMM Academy en leerzame lezingen, documentaires en debatten via COMM Live.

Externe partijen met praktijkspecialismen komen regelmatig met nieuwe programma’s. Zo is er de Trollenfabriek die je nepnieuws leert herkennen en handreikingen biedt hier PR- verstandig mee om te gaan, een partij die uitvoerig de etiquette van social media bespreekt en bureaus die je wegwijs maken in Personal Branding. Interessante lezingen waarbij interactief gedebatteerd kan worden over actuele onderwerpen als het ongrijpbare en mysterieuze Dark Web en cybercriminaliteit vinden plaats op woensdagavonden om 19.00 uur.

De kunst van verleiden

De basisgedachte van ons museum, gevestigd in de oorspronkelijke Nederlandse Koninklijke Bazaar, is een communicatiewarenhuis te zijn waarin beleving centraal staat, verleiden kunst is en bewustwording plaatsvindt. Zo wordt je blik gevangen door opvallende items die je stap voor stap, verwachtingsvol naar een climax leiden. Uiteindelijk staat op het eindpunt ons minst indrukwekkend stukje collectie tentoongesteld. Puur om je te laten ervaren hoe gemakkelijk je gefopt en gemanipuleerd wordt. COMM Experience in optima forma. Wees je bewust dat je altijd de keuze hebt hoe je communiceert en hoe frequent en intens je communicatie in wilt zetten.

Miscommunicatie

Intern gaat er ook bij ons wel eens wat mis als het op communicatie aankomt want als het zo simpel zou zijn was er geen museum nodig. Soms zijn we door druk en spanning kortaf naar elkaar, niets menselijk is ons vreemd, ook wij zijn

zeer bewust af en toe onbekwaam. Miscommunicatie is een wezenlijk onderdeel van de collectie. Non-verbale communicatie en intonatie zijn niet mee te geven in tekstuitingen en zorgen voor de nodige hilariteit en verwarring.

Wijhoudenjeeenspiegelvoorenlatenjeervarenhoecommunicatieeenaanzienlijkonderdeelisvanwiejebentenhoejegezienwordt

Spiegelen

COMM laat je zien dat communicatie altijd en overal om je heen is. Wij houden je een spiegel voor en laten je ervaren hoe communicatie een aanzienlijk onderdeel is van wie je bent en hoe je gezien wordt. Als je de trap opgaat loop je tegen een spiegel aan. We confronteren je met je eigen spiegelbeeld en vragen je wat je ziet want ook jijzelf communiceert met jouw uitstraling. We willen bezoekers en zakelijke gebruikers op verrassende wijze bewustmaken en een andere kijk op zichzelf geven door wat ze hebben beleefd in het museum. Je zult voortaan nét iets anders naar jezelf en de wereld om je heen kijken. Communicatie is een krachtig middel en kan echt iets kapot te maken als je het niet goed doet. Het heeft echter ook de power werkelijk iets betekenen als je het goed doet. We geloven dat zowel non-verbale als verbale communicatie even sterk zijn en de belangrijkste vorm van communiceren is nog altijd die van mens tot mens. Wie de kunst van communicatie verstaat, verstaat de wereld.

COMM Museum voor Communicatie

Zeestraat 82

2518 AD Den Haag

T. 070 330 7575 events@comm.nl www.comm.nl

Het eerste ‘Under Construction’ evenement in de Eventzaal.

Artist impression COMM Club

Artist impression Eventzaal

Twents gastheerschap op topniveau

‘De Grolsch Veste is een plek van emoties’

Imposanter dan een voetbalstadion wordt een evenementenlocatie niet snel. Combineer dat met de beroemde Twentse gastvrijheid en je hebt een event waar je – in welke grootte dan ook – niet omheen kunt.

Diehard voetbalfan zijn is niet bepaald een vereiste om de onder de indruk te raken van het indrukwekkende voetbalstadion De Grolsch Veste van FC Twente. Het rood gekleurde bouwwerk is een niet te missen mijlpaal in de omgeving. En FC Twente hoeft echt niet in je bloed te zitten om een topavond te beleven in het stadion. Integendeel, vertelt Marjolein Bakker, hoofd Meetings & Events bij FC Twente. ‘Op het hoogtepunt hebben we naast alle voetbalgerelateerde evenementen rond de 1.000 events verzorgd op jaarbasis.’ Die evenementen verschilden van vergaderingen voor tien man tot een huwelijk op de middenstip of de eerste editie van Tuckerville: een muziekfestival met onder andere de band The Common Linnets. Een feest waar duizenden bezoekers op afkwamen. ‘Als het aan ons ligt gaan we die kant zeker weer op.’

All inclusive

Na een rumoerige tijd bij FC Twente willen Marjolein en haar team vooral vooruit kijken. Om te stellen dat ze daar de tools voor heeft is een understatement. ‘We hebben bij FC Twente alles in eigen beheer, op die manier kunnen we razendsnel schakelen en zijn de lijnen superkort. Niks is ons te veel en bijna alles is mogelijk’, vertelt ze. ‘Tijdens een thuiswedstrijd voorzien we 30.000 man van bier en broodjes beenham, diezelfde avond serveren we luxe diners uit in de restaurants en de skyboxen. Dat alles verzorgen we van begin tot eind. ’Omdat de organisatie dikwijls te maken heeft met internationale,

Multifunctionele congreszalen.

Door < Cintha Rood

prominente, events hebben ze een niveau hoog te houden. ‘We hebben altijd op internationaal niveau geopereerd. Die ervaring nemen we mee naar zoiets als een bedrijfsfeest voor 150 man, want reken maar dat we ons best doen om zo’n feest óók van diezelfde kwaliteit te laten zijn. Daarvoor hebben we diverse eventmanagers in dienst die onze klanten adviseren en een groot deel van de organisatie uit handen kunnen nemen. Dan heb ik het over zaken zoals het huren van sprekers of entertainment en alle mogelijke technische middelen, tot de inhoud van een buffet’, aldus Marjolein. Maar misschien wel het allerbelangrijkste unique selling point van het oer-Twentse baken is het minstens zo Twentse noaberschap. Vrij vertaald is dat zoiets als een goede, gastvrije buur zijn. Marjolein: ‘Het gevoel van lekkere, dikke koeken bij de koffie en je gasten in de watten leggen. Ons doel als afdeling is dat iedereen die het stadion verlaat denkt: ‘Daar zou ik terug willen komen, ik ben er zo goed verzorgd’.’

Mogelijkheden in alle maten

Het Meetings & Events team wil De Grolsch Veste nog beter in beeld brengen en positioneren als merk an sich. Dat gebeurt onder andere door het aanbieden van creatieve one of a kind events. In het voorjaar wordt menig huwelijk voltrokken. Daarnaast is het mogelijk om een inspirerende sessie of lunch te organiseren in ruimtes waar gewoonlijk geen voet door het ‘gewone’ publiek wordt gezet. Dat zijn bijvoorbeeld de spelershome, de kleedkamer of de persruimte. Hierbij kunnen gasten worden toegesproken vanaf het veld met ondersteuning van alle ledboarding. Als er geen wedstrijden zijn is er ruimte voor onder andere congressen, feestavonden, beurzen, vergaderingen, conferenties en symposia. Hiervoor zijn tientallen ruimtes beschikbaar in diverse maten, en elk is in een heel ander stijl ingericht. Dat verschilt van een inrichting gebaseerd op een gezellig bruin café tot een moderne loungeruimte. Marjolein: ‘We organiseren ook chique diners op verschillende plekken in het stadion, waarbij elke gang in een andere ruimte wordt geserveerd. Afgelopen zomer is het veld gebruikt voor een clinic waarbij kinderen op het gras mochten voetballen, zoiets deden we ook tijdens een bedrijventoernooi. De mogelijkheden zijn letterlijk oneindig.’

‘Jebentopeenplekvolemoties:hierwordt gewonnenenverlorenendatisvoelbaar’

Echte noaberschap

Niet alleen de grasmat en de luxe ruimtes maken indruk. Wie door de gangen tussen de diverse skyboxen en zalen loopt komt tientallen uitvergrote foto’s tegen: beelden van geëmotioneerde supporters, actiefoto’s van de selectie, een afgeladen binnenstad na het winnen van de titel van het landskampioenschap in 2010 en aandoenlijke zwart/witfoto’s van de begintijd van de club. Deze galerij benadrukt nog maar eens: je bent hier niet op de eerste de

beste plek. Dat beaamt Marjolein onmiddellijk. ‘Het blijft een indrukwekkende omgeving, misschien juíst als je nog nooit naar een voetbalstadion bent geweest. Je bent op een plek vol emoties: hier wordt gewonnen en verloren en dat is voelbaar. Dat alles zorgt voor een bijzondere aantrekkingskracht.’ De locatie en alle mogelijkheden gecombineerd met die échte Twentse noaberschap, maakt De Grolsch Veste tot de enige in z’n soort. En dat is precies wat Marjolein wil dat het stadion uitstraalt. ‘Elke gast leggen we op z’n Twents en op hoog niveau in de watten: gastvrij, warm en hartelijk. Die combinatie maakt ons absoluut uniek.’

Facts & Figures

Het voetbalstadion van FC Twente bestaat sinds 1998, tot 2008 heette het nog het Arke Stadion en had het een capaciteit voor 13.000 toeschouwers. Na de verbouwingen in 2008 en 2011 is het 43 meter hoge stadion niet alleen compleet vernieuwd, er is nu ruimte voor meer dan 30.000 gasten en de naam is sinds 2008 omgedoopt tot De Grolsch Veste. De ruim 20 ruimtes waar evenementen kunnen plaatsvinden beslaan samen bijna 10.000 vierkante meter. Daar zijn het voetbalveld en de tribunes niet bij gerekend. Vlak naast de hoofdingang is er gratis parkeerruimte voor 1.000 auto’s.

De Grolsch Veste Colosseum 65 7521 PP Enschede

Personeelsfeest in één van de business lounges.

‘Weopererenopinternationaalniveau’

Twente is business as UN usual

In de Twentse Regionen liggen vele uitgestrekte natuurgebieden, landgoederen en boerderijen en in de historische steden en dorpen vind je evenveel bijzondere winkels als uitstekende (sterren) restaurants. Wat de streek ook écht uniek en interessant maakt voor het bedrijfsleven is de combinatie en het contrast tussen enerzijds dat prachtige historisch erfgoed en anderzijds de technologische ontwikkelingen in de vooraanstaande HighTech Innovatie Campus en het futurisme in Robotica. Twente blijft zijn ontspannen, gastvrije zelf én innoveert tegelijkertijd.

Tijd zat

‘Een tukker laat zich de kop niet gek maken’ aldus Kirsten den Hertog, accountmanager zakelijk toerisme Regio Twente. Onze leisure industrie groeit en het motto daarbij is: ‘De Tijd Hebben’. Wij hébben de tijd en we némen de tijd. Dit principe geldt ook voor onze zakelijke ambities. Er is een groot verschil met bijvoorbeeld de Randstad. In Twente wordt gemakkelijker een praatje gemaakt en zakelijk en privé levens lopen geregeld door elkaar. Wil je in Twente iets organiseren of beleven dan wordt oprechte interesse getoond en worden vele vragen gesteld. Wat wil je graag? Wat zijn je wensen? Wat vind je leuk en welk doel wil je bereiken? Zakendoen in Twente is persoonlijk en tailormade. Er wordt met je meegedacht en gewerkt aan de meest verrassende en niet altijd voor de hand liggende oplossingen.

Onze grootste uitdaging is bewustzijn te creëren met betrekking tot de mogelijkheden van Twente, aldus Kirsten. Werkelijk álles kun je hier doen. Lokale overheden stimuleren de zakelijke ontwikkelingen in deze regio door zo min mogelijk restricties op te leggen en zoveel mogelijk initiatieven waar mogelijk te ondersteunen.

Paradepaardje: International Event Airport

Vliegveld Twenthe

Met trots presenteert Kirsten de nieuwste aanwinst in de regio: International Event Airport

Vliegveld Twenthe. De afgelopen drie jaar is heel hard gewerkt en veel tijd, geld en energie gestoken in dit unieke vliegveld. Hangars zijn gedeeltelijk voorzien van de luxe en het comfort van nu en in gebruik voor zakelijke bijeenkomsten als vergaderingen en incentives. Je kunt plaatsnemen in de Verkeerstoren of tussen de F16’s en buiten is nog eens 50 hectare outdoor beschikbaar voor bootcamps, festivals en beurzen. International Event Airport Vliegveld Twenthe biedt ruimte aan gezelschappen van 5 tot 50.000 personen en geeft bedrijven en event organisaties alle ruimte hun

EenTukkerlaatzichdekopnietgekmaken

Door > Nathalie Schalke

Vliegveld Twenthe.

creativiteit uit te dagen en de pionier in henzelf te ontdekken. Je kunt hier ongestoord grensverleggende evenementen organiseren. Deze locatie is goed en filevrij te bereiken per auto maar het meest te gekke is wel dat je er ook kunt landen met je (privé)jet.

Outdoor Challenge Parc:

Wel of niet sportief, stadsmens of diehard- survivaller, weer of geen weer, veel of weinig budget doet er niet toe bij Outdoor Challenge Parc. In het groen is het te doen. Jubilea vieren in een heuse nederzetting of Laplandse Tipi en vergaderen op een typisch Twents houten vlot? Alles is mogelijk in dit uitdagende natuurlandschap. Bezig zijn met de elementen en ondertussen nieuwe inzichten vergaren. Ontspannen door fysieke inspanning. Laat je dagelijkse beslommeringen gaan en verleg je grenzen.

Sterrenniveau

Twente biedt je de keuze om meetings en incentives rauw en basic te houden tussen de strobalen van één van de authentieke boerderijen tot stijlvolle diners op luxe locaties en alles daartussenin. Twente heeft verschillende hoog aangeschreven sterrenrestaurants als Tuindorphotel ’t Lansink, Landhuishotel Bloemenbeek of De Swarte Ruyter. Combinaties met de sfeer van toen en de luxe van nu staan garant voor succesvolle bijeenkomsten en vieringen. Prettige en attente service is uiteraard vanzelfsprekend en de lommerrijke tuinen, terrassen en fraaie uitzichten nodigen uit tot inspiratie en kordate besluitvorming.

Kunst en cultuur

‘Aan cultuur ontbreekt het in onze regio niet,’ vertelt Kirsten. Bijzondere locaties als musea, gebedshuizen en theaters zijn ook in te zetten bij speciale events. Enschede heeft een prachtig Rijksmuseum met unieke kunsthistorische collecties. Daarnaast

Jekunthierongestoordgrensverleggendeevenementen organiseren

wisselen elke paar maanden thematische exposities en tentoonstellingen zodat er steeds opnieuw iets te beleven en ontdekken valt.

Uniek is de mogelijkheid de synagoge van Enschede te gebruiken. Dit gebedsgebouw heeft een prachtige koepel. Uiteraard vereisen dit soort bijzondere locaties enige aanpassingen en dient rekening gehouden te worden met bepaalde regels en gebruiken. In de synagoge dient bijvoorbeeld alles Halal te zijn.

Interactieve, ontspannen en speelse sessies kunnen worden gehouden in de verschillende, veelal in historische panden gevestigde theaters die

Twente rijk is. Van der Valk Theaterhotel Almelo biedt vele mogelijkheden. Wellicht is de knusse, in bonbonnièrestijl vormgegeven theaterzaal van Concordia of minitheater De Grote Willem meer passend voor de gelegenheid.

Veelzijdig Twente

Er is letterlijk voor ieder wat wils te vinden in dit prachtige uitnodigende coulisselandschap. Ondernemers en facilitators denken graag met je mee om je best mogelijke en onvergetelijke event te organiseren. De veelzijdigheid, hartelijkheid en nuchterheid van Twente is even aantrekkelijk als aanstekelijk.

Concordia Theaterzaal.

‘De Strip’ Vliegveld Twenthe.

Buitenplaats Erve Hulsbeek.

ideeën >

Ideeën nodig voor uw evenement of bedrijfsuitje? Hier vindt u er een aantal. Kijk ook op events.nl

Drie gouden tips voor het evenement dan niemand wil missen

Door > Jan Jacobs

Een bestseller onder de eventboeken is ‘Het evenement dat niemand wil missen’. Dit boek is een weerslag van de inzichten die eventprofessional Erik Peekel verzamelde tijdens veertien masterclasses die hij in de afgelopen jaren organiseerde voor in totaal 1600 organisatoren van events. Het fraaie staaltje ‘wisdom of the crowd’ biedt honderden praktische tips en trucs om de waarde, de interactie en de beleving van events te vergroten. Het 144 pagina’s tellende pocketboek beleefde z’n tweede druk en er zijn bijna 3000 exemplaren van verkocht.

Het boek staat bol van de eye openers. Zoals ‘creëer bewust wachtrijen’ (het bevordert de interactie!), nodig geen CEO’s uit als spreker (die laten nooit het achterste van hun tong zien) en laat een panel op het podium stáán (zittend spreken mensen langdradiger).

Drie gouden tips

In de masterclasses liet Erik Peekel directiesecretaresses, eventmanagers, marketing- en communicatie managers en andere organizers uit het bedrijfsleven via allerlei werkvormen met elkaar communiceren over hun wensen en uitdagingen op eventgebied. Dat leverde een vracht aan inzichten op, waaruit drie gouden tips naar voren kwamen: (1) maak het evenement exclusief en uniek, (2) zorg voor verrassing en (3) bied relevantie. Klinkt wellicht logisch, maar laat de draagwijdte van deze tips maar eens tot volle diepte op u inwerken.

Erik Peekel: ‘Het vertrekpunt van een goed evenement is, dat je een bijeenkomst niet organiseert

vanuit de behoefte van de afzender, maar vanuit de vraag van de bezoeker. Geef dus geen presentatie van de producten of diensten van je bedrijf. Leidend dient te zijn: waar liggen je klanten van wakker en hoe kun je ze helpen om dat op te lossen.’

Zo verliepen ook de masterclasses. Dat waren geen showcases van the Aaaaha!, het bureau voor live communicatie van Erik. ‘Ik liet de gasten met elkaar communiceren over hun dagelijkse hobbels. De oplossingen kwamen van de gasten zelf: elke bezoeker neemt z’n eigen kennis en visie mee.’

Het boek bevat veel concrete tips, waar zelfs doorgewinterde event professionals iets aan hebben. Een voorbeeld. Erik Peekel: ‘Gasten worden na de hartelijke ontvangst vaak aan hun lot overgelaten tot het officiële programma begint. Een gemiste kans. Laat elke accountmanager zijn tien beste klanten persoonlijk uitnodigen en zorg ervoor dat de accountmanager tijdens het event als gastheer zijn klanten onderling met elkaar in contact

brengt. Deze ingreep verhoogt meteen de beleving van het event’.

Zo passeren honderden handige tips de revue; adviezen uit de praktijk. Zoals: ‘Organiseer een evenement voor ondernemers en ZZP’ers bij voorkeur in de ochtend. In de loop van de dag komen er allerlei prioriteiten op hun pad, waardoor ze wellicht moeten afzeggen.’

Het boek is verkrijgbaar bij elke boekhandel (21,50 euro inclusief BTW) en is online natuurlijk ook te bestellen op bijvoorbeeld managementboek.nl en bol.com.

Meer informatie: www.hetevenementdatniemandwilmissen.nl

Door > Saskia van Muijlwijk

De Vest 10

5555 XL Valkenswaard

Nederland

[t] +31 (0)40 2016815

[f] +31 (0)40 2045735

[e] info@aalster-tenten.nl

[i] www.aalster-tenten.nl

Aalster Tentenbedrijf van der Werff BV is de ideale partner om uw evenement tot een succes te maken. Als professioneel en deskundig bedrijf kunnen wij u alles bieden op het gebied van kwaliteit, sfeer, service, advies en stijl. Daarbij spelen alle aspecten zoals interieur, (licht)techniek, veiligheid, inrichting en afwerking een belangrijke rol. Of het nu gaat om de speciale ondervloeren tot het leveren van de tenten en toebehoren. Wij zorgen ervoor dat u en uw bezoekers onbezorgd kunnen genieten van een succesvol evenement!

Nog meer ruimtes beschikbaar in SugarCity Events

Bij SugarCity Events is altijd iets te beleven. Er vinden volop evenementen plaats en tegelijkertijd wordt de locatie continu ontwikkeld. Eerder dit jaar werd de Middenfabriek al voorzien van een nieuw dak, maar ook ín de oude suikerfabriek staat de tijd niet stil. Deze zomer breidde SugarCity Events haar aanbod uit met een tweede en derde verdieping in de Middenfabriek. Vanaf deze hoogtes heb je een spectaculair uitzicht op de karakteristieke atriums. Daarnaast heeft de derde verdieping, het VIP deck, twee subruimtes voor vergaderingen of break-out sessies. Vanuit de Middenfabriek heb je toegang tot het Pakhuis, een moderne vergaderruimte op de begane grond, voorzien van airconditioning, een eigen keuken en toilet. Het Pakhuis is beschikbaar voor bijeenkomsten tot 120 personen, maar kan tijdens grote evenementen ook ingezet worden als productieruimte.

Meer informatie: www.sugarcityevents.com

Houd je hoofd koel aan boord van ss Rotterdam

Het verhaal van de Escape Room aan boord van het majestueuze stoomschip ss Rotterdam is gebaseerd op de mysterieuze geheimen van de kapitein. Dit verhaal speelt zich af eind jaren ‘90 toen rederij Premier Cruises het schip overnam van de Holland-Amerika Lijn en het schip de naam ss Rembrandt kreeg. In twee voormalige koelcellen onderin het schip werken deelnemers samen aan hun ontsnapping. Alles draait om het vinden van de juiste aanwijzingen en codes en het leggen van de juiste verbanden. 60 minuten spanning en sensatie. Een beleving in de Escape Room kan worden gecombineerd met diverse activiteiten aan boord van het ss Rotterdam zoals een lunch, diner, borrel, meeting, event, rondleiding of zelfs overnachting aan boord van het schip. Meer informatie: ssrotterdam.nl/ontdek/escape-room

Vlieg ook eens uit de bocht!

Regen, sneeuw, ijzel of een klapband, voor je het weet slip je over het asfalt. De nachtmerrie van iedere automobilist! Tijdens een slipcursus bij VVC-Adventure leer je de auto tijdens het slippen onder controle te krijgen. Het gaat zelfs nog iets verder dan dat. Je leert bijvoorbeeld ook hoe je slippen het beste kunt voorkomen, hoe je uit moet wijken voor tegenliggers als je in de slip raakt en wat je moet doen als je een klapband krijgt. Nuttig én leuk, als je dit samen met je collega’s of relaties doet. Dat wordt lachen! Maar natuurlijk hopen wij vooral dat jij met al je banden op je eigen weghelft blijft. Meer informatie: www.vvc-adventure.nl/slipcursus

Spectaculaire evenementenlocatie aan de Maas

Aan de rand van het centrum van Rotterdam, klotst de Maas ritmisch tegen de Boompjeskade. Een opvallend rustige plek om even uit waaien. En precies op die grens van werken en ontspanning, staat evenementenlocatie Boompjes Rotterdam. Met een panoramisch uitzicht op de Rotterdamse skyline, modern interieur, gezellig terras en opvallende outdoor verlichting, is Boompjes het stralende middelpunt aan de kade. Dankzij een split level kan de ruimte flexibel ingedeeld worden en is het voor uiteenlopende evenementen geschikt. Alle benodigde faciliteiten zijn aanwezig; modulaire inrichting, een vaste en mobiele bar, een dj booth en een licht- en geluidsinstallatie. Aan de straatzijde van het pand hangen grote beamerschermen met een totale lengte van 22 meter, die zowel naar buiten als naar binnen kunnen projecteren. Openbaar vervoer rijdt af en aan, maar vergeet ook de watertaxi niet. Wie met de auto komt parkeert slechts 50 meter verderop in Stadsgarage De Boompjes. Meer informatie: boompjesrotterdam.nl

Scoor met een tafelvoetbalevent

Ben je op zoek naar een activiteit waarbij mensen elkaar beter leren kennen? Iets actiefs, goed voor teambuilding, weersonafhankelijk én gewoon heel erg leuk? Ga dan tafelvoetballen. Je denkt er misschien niet meteen aan, maar een tafelvoetbalevent van Kickerprofs is altijd een feestje. Iedereen kent tafelvoetbal, iedereen kan meedoen, het verbroedert en wakkert een gezond competitiegevoel aan. Het is ontspannen, gezellig en dynamisch. Versterkt saamhorigheid en het teamgevoel. Kennen de deelnemers elkaar nog niet goed? Met een tafelvoetbalevent is het ijs zo gebroken. Maar hoe organiseer je zo’n event? Kickerprofs is specialist in de verhuur van professionele tafels én het organiseren van tafelvoetbalevents.

Meer informatie: www.kickerprofs.nl

Betrokken bezoekers dankzij app Appendee

De oprichters van twoppy ontwikkelden een nieuwe app; Appendee. Deze app sluit volledig aan bij de behoefte van de zakelijke gebruiker. Naast alle ins en outs rondom het programma zorgt Appendee ook voor extra interactie tussen de deelnemers en vergroot het de betrokkenheid, doordat je als beheerder via de app stellingen kan voorleggen aan het publiek. De resultaten kunnen live op een groot scherm getoond worden. Appendee werkt dus volgens één systeem, waarmee deelnemers geïnformeerd worden, kunnen netwerken en participeren tijdens live-polls. Waar de nadruk bij twoppy ligt op het selfservice systeem, wordt men bij Appendee volledig ontzorgd. En daar gaan ze bij Appendee ver in. ‘Naast het leveren van de app, ontwerpen en verzorgen we indien er behoefte aan is zelfs bijvoorbeeld volledige abstract-boeken en/of hand-outs’, aldus mede-oprichter Jasper van Blerk.

Meer informatie: appendee.com

Foto > Peter Venema

Bredase koepel tijdelijk unieke evenementlocatie

130 Jaar lang was het de plaats waar niemand wilde komen. Nu is het de locatie waar iedereen een keer geweest wil zijn. De Bredase penitentiaire inrichting de Boschpoort, beter bekend als de Koepelgevangenis, is tijdelijk in gebruikgenomen voor activiteiten en evenementen. De organisatie en facilitering hiervan ligt in handen van FutureDome Events, opgericht door de jonge Bredase ondernemers Robbert-Jan Veldhuijzen en Remco Witberg. Hun handen jeukten direct toen bekend werd dat de karakteristieke Koepel tot eind 2018 beschikbaar is voor nieuwe doeleinden. ‘Het lijkt alsof de laatste gevangenen gisteren pas zijn vertrokken.’ Er zijn drie locaties op het terrein in hartje Breda; de Koepel, de Rechtbank en de Kapel. Allemaal in geheel originele staat en met hun eigen monumentale kenmerken. Meer informatie: www.futuredomeevents.nl

Win een spetterend feest

The Conferencegame brengt deelnemers van conferenties en congressen op een laagdrempelige manier met elkaar in contact. Ze zoeken elkaar op, spreken elkaar aan en lossen samen puzzels op, met als doel om met zijn allen een knallend eindfeest te winnen. Bij de registratie in de app maakt iedereen een selfie. Daarna gaan ze in het spel Gotcha! op zoek naar targets; foto’s van andere deelnemers waarmee contact gelegd moet worden. Als dat is gelukt verdienen de spelers punten en krijgen ze een vraag die het verdere gesprek op gang brengt. Vanaf dat moment zijn de spelers ‘vrienden’ en kunnen ze samen andere minigames, puzzels en raadsels oplossen om meer punten te scoren. Gedurende de conferentie kunnen de spelers in de app het feest zien groeien, van een borrel met frisdrank en nootjes tot een feest met band, cocktailbar en loungeroom. Als dat geen ijsbreker is!

Meer informatie: www.theconferencegame.com

Zet je bril op aan tafel

Behendigheidsspellen, racen en quizzen in virtual reality tijdens een heerlijk driegangendiner?

Bij de VR Dining Game Edition van Uitjesbureau en Vr Owl gebeurt het. Deelnemers zetten hun VR-bril op en betreden een wereld zonder hiërarchie, maar met teamwork en competitie zoals ze dat nooit eerder hebben meegemaakt. Het hele gezelschap wordt erbij betrokken en iedereen kan meepraten over de gedeelde ervaringen. In teams worden ze samen met collega’s en relaties geconfronteerd met uitdagende opdrachten, in verschillende virtuele omgevingen. Van een 360-graden Pictionary spel op de top van de ijzige Mount Everest, tot op de Olympische Spelen om daar met tafelgenoten in een heuse bobslee naar de finish te racen. Wauw!

Meer informatie: vr-dining.nl/games

Effectief vergaderzalen beheren met Nimway

Het vinden van een beschikbare, interne vergaderzaal of het zoeken naar een collega, zijn veelvoorkomende kantoorproblemen die de tool Nimway van Sony oplost. Het maakt beschikbare vergaderzalen inzichtelijk en biedt functies om collega’s te traceren in het gebouw. Hij helpt je zelfs op tijd aanwezig te zijn voor de volgende meeting. Het systeem werkt op basis van een app in combinatie met de Sony positioneringstechnologie in een gebouw. Dit communiceert real-time met een digitale plattegrond, waardoor eenvoudig de volgende vergaderzaal gevonden kan worden of een collega. De facilitaire dienst kan met een aparte analysetool vaststellen hoe het gebouw wordt gebruikt en stuurt waarschuwingen als er extra vergaderzalen nodig zijn of als er onderbenutte zones zijn. Het systeem verbetert het totale ruimtegebruik, door de werknemers en andere gebruikers bewuster te maken van de vrije ruimten in de gebouwen. Meer informatie: nimway.com

Peter, 48 jaar Voor

zekerheid

‘Ik ben niet alleen beveiliger, maar ook gastheer. Daarom hou ik zo van mijn werk. Ik ben een mensen-mens en geniet ervan als ik zie dat iedereen het naar zijn zin heeft. Gastvrijheid betekent in mijn ogen dan ook klantgericht werken. Ik sta open voor vragen van bezoekers en denk mee waar mogelijk.’

Peter was meteen verkocht toen hij zeven jaar geleden startte als evenementenbeveiliger bij Crowd Support vanwege de diversiteit in evenementen en de manier van werken. Of het nu gaat om een groot publieksevenement of een zakelijke bijeenkomst, wij denken met u mee en bewaken de sfeer en veiligheid op een manier die past bij uw evenement.

Daarbij staat Crowd Support voor de perfecte balans tussen veiligheid en gastvrijheid. Als dienstverlener in evenementenbeveiliging zijn wij de zekere factor bij uw event.

Meer weten? Bel 038 - 425 67 05 of kijk op www.crowdsupport.nl

“Ik ben niet alleen beveiliger, maar ook gastheer.”

KEN jE h ET vlIN dERE ffEcT?

Een vlinder kan een orkaan veroorzaken. Een kleine actie, die een keten van verandering op gang brengt. Met onze event boosters werkt dat ook zo. Daarmee betrekken we mensen op meerdere momenten bij het event. En zorgen we ervoor dat je verhaal beter beklijft, omdat iedereen er onderdeel van is. Dat levert energie die mensen in beweging zet. Een boost voor de ambities van je organisatie. Maak kennis met de event boosters van D&B Eventmarketing. Kijk op db-eventmarketing.nl

Herengracht 33 1398 AB Muiden +31 (0)294 26 15 17 info@db-eventmarketing.nl db-eventmarketing.nl