Vad är Office 365? Office 365 kombinerar installerade Officeprogram med tjänster för epost, webbmöten, projekt, intranät m.m. Under Office 365-paraplyet ingår både Office klienterna och våra serverfunktioner så som Exchange, SharePoint, Lync och Office Web Apps. Fördelen med att köpa Office 365 är att ni köper en färdig funktionalitet istället för en licens. Vi, på Microsoft, åtar oss uppgiften att se till att tjänsten fungerar och är uppdaterad. Det innebär att ni slipper implementeringsprojekt i framtiden och att kostnaderna kopplat till att drifta och underhålla tjänsten ingår i köpet. Vad är skillnaden mellan Office 2013 Pro och Office 365 Pro Plus?
I Office 365 ingår klienten Office 365 Pro Plus och den har all funktionalitet som finns i Office 2013 Pro men också ytterligare fördelar. Den största fördelen är att Office 365 Pro Plus licensieras per användare, istället för enhet, och ger rättighet att installera klienten på 5 PC/Mac + 5 mobila enheter. Den andra stora skillnaden är kopplad till funktioner för att dra nytta av flera enheter. Med Office 365 Pro Plus så följer inställningar och senast sparade dokument med mellan enheterna genom användningen av SkyDrive Pro. Det innebär att jag som användare kan börja arbeta med ett dokument på hemdator för att sedan fortsätta på en läsplatta eller laptop utan att behöva leta efter dokumentet. Office 365 Pro Plus är alltså det mest kompletta Office ni kan köpa. Vad ingår när det gäller servertjänsterna?
För Exchange får varje användare en 25 GB stor epostlåda som vi garanterar kommer vara tillgänglig 99,9% av årets alla timmar. All epost kommer även att skyddas mot virus och vi rensar bort oönskad spam. Tjäns-
10
ten tillhandahåller även en säker lagringsyta i SkyDrive Pro där varje användare får 7 GB utrymme för att spara dokument. Dessa dokument kan enkelt delas med andra och de kommer att synkas till de enheter som användaren använder, när de synkats så finns de tillgängliga även utan internetuppkoppling. I SharePoint ingår 10 GB minne + 500 MB per användare inom organisationen, extra lagring köps till för 1,65 SEK per GB och månad. I tjänsten ingår även rättigheter att låta 10 000 externa användare logga in i era SharePoint-ytor, tex för att delta i projekt. Slutligen så ger Lync er möjligheten att kommunicera internt via chat och videokonferenser, men ni kan även enkelt bjuda in externa användare till en konferens i HD-videokvalitet utan att de behöver installera Lync. Jag har avtal idag som innehåller Office och serverprodukter, måste jag köpa om dessa?
Våra avtalskunder skall inte behöva betala licenskostnader flera gånger, utan kan flytta dessa till Office 365. Ni betalar alltså bara en för kostnaderna förknippad med själva tjänsten, vilka på grund av våra stordriftsfördelar är väldigt låga. Detta gör att ni kan sänka era totala kostnader samtidigt som ni får en modern lösning.
Hur försäkrar jag mig om att tjänsten uppfyller mina krav på säkerhet, integritet och regelefterlevnad?
Som kund äger du din information och vi som leverantör är måna om att erbjuda de säkerhets- och integritetsfunktioner som krävs för att du ska kunna uppfylla alla högt ställda krav. Genom att fokusera på principerna om integritet, transparens, oberoende verifieringar och obeveklig säkerhet har vi förtjänat ett förtroende bland kunder inom offentlig och privat sektor både i Sverige,
övriga Europa och övriga världen. I vårt Office 365 Säkerhetscenter som du finner på www.office365.se ger vi en samlad bild för att du som kund ska ha full insyn i hur din information hanteras och var den lagras. Hur köper jag Office 365, finns de med på något ramavtal?
Er licensåterförsäljare kan idag lägga till Office 365 till era befintliga avtal. Microsofts online-avtal som bland annat reglerar onlinetjänstens allmänna villkor och personuppgiftsbiträdets roll och ansvar signeras och biläggs då till det förhandlade volymlicensavtal som finns mellan Microsoft och Kammarkollegiet. Ni som redan har investerat i produktlicenser för någon av de motsvarande tjänster som ingår i Office 365, har möjlighet att transformera dessa licenser till onlinetjänster. Det kan ske efter det att upphandling i någon form skett. Istället för egen upphandling kan ni välja att söka stöd i ramavtalet e-förvaltningsstödjande tjänster och genom detta konkurrensutsätta driften av era licenser. Med stöd av en förnyad konkurrensutsättning och ett upprättat leveransavtal, avropas då tjänster eller drift av licensierade tillämpningar, utifrån er kravbild och de tjänster som finns omnämnda i ramavtalets tjänstekatalog. För mer information kontakta gärna
Julie Améen Försäljningschef Offentlig sektor julie.ameen@microsoft.com Niklas Danell Produktchef Office 365 niklas.danell@microsoft.com
Avtalsnytt 1 2013 | www.offentligaaffarer.se