Mötesplats Offentliga Affärer 2025 program by Hexanova Media Group AB

OFFENTLIGA AFFÄRER 4.0

– 25 september

VÄLKOMMEN TILL

Välkommen 2-3

Höjdpunkter & Måsten 4 -5

Tillbakablick 2024 6-7

Programöversikt 8-9

Stora Scenen 10-13

Parallella seminarier 14-19

Information & anmälan 20-21

Översiktskarta 22-23

Bankett 24

ÖVRIGA PARTNERS & MEDVERKANDE ORGANISATIONER:

MÖTESPLATS OFFENTLIGA AFFÄRER

Offentliga affärer 4.0 - den offentliga affären anses hotad men tillsammans skapar vi möjligheterna.

Programrådet inför Mötesplats Offentliga Affärer presenterar stolt årets konferensprogram.

Vi vill med årets tema fånga de utmaningar och möjligheter som påverkar landets offentliga inköp just nu och i framtiden. På den utmanande sidan finner du ämnen som välfärdsbrott, bedrägerier och osunda leverantörer, saker som vi gärna vill hålla borta ifrån våra offentliga affärer, men också verktyg och möjligheter för att motverka dessa.

Möjligheterna är många, inte minst genom ny teknologi öppnas enormt kraftfulla metoder för såväl uppföljning som bättre koll inför ett kontrakt.

AI och automation är därför ytterligare en central del i programmet liksom ett flertal praktikfall där du har möjlighet att lära från andra.

Vi tror att programmet skall bidra till nya insikter och verktyg som du direkt kan använda i ditt arbete varpå investeringen i ett besök kommer gynna och skapa möjligheter för dig, din organisation och hela vårt gemensamma välfärdssamhälle.

Välkommen önskar vi i programrådet!

Varmt välkommen till Mötesplats

Offentliga Affärer 2025 önskar programrådet!

Urban Nilsson, Programansvarig Mötesplats Offentliga Affärer

VI VILL TACKA ALLA SOM HAR MEDVERKAT I PROGRAMRÅDET INFÖR MÖTESPLATS OFFENTLIGA AFFÄRER 2025

Gabriella Fossum Gunnarsson , Werks • Therese Borg , HBV • Helena Rosén Andersson , Vinge • Dick Hellströmer , 3stepIT • Anneli Buverius , Kammarkollegiet • Ola Kroon , HBV • Charlotta Bryske , Svenska Möten • Antje Thiele , SIS • Catharina Piper , Moll Wendén • Johan Lundvall , Colligio • Erik Lindahl , Pagero • Eva-Lotta Jonsvik , Advania • Ola Sörensson , SOI • Gustaf Strand , Moll Wendén • Charlotte Brunlid , DLA Piper • Pontus Holmberg , Roaring • Magnus Josephson , Magnus Josephson • Laurence Brännström , Trafikkontoret • Michael Kazmierczak , Gästrike återvinnare • Urban Nilsson , Programansvarig • Anette Eriksson , Stockholm Vatten & avfall • Richard Bau , Malmö Stad • Magnus Johansson , Företagarna • Anders Karlin , Upphandlingscente •. Bo Höglander , Offentliga Affärer • Sebastian Nordgren , Statens Fastighetsverk • Eleonor Ericzzon , Västerås Stad • Daniel Wendelsson , Vinge • Sofia Andersson , SILF • Ulrica Dyrke, Almega • Daniel Simonsson , Mercell • Adina Samuelsson , Hexanova Events • Laurinda Lopes Gomes , Hexanova Events

HÖJDPUNKTER OCH MÅSTEN

BEST PRACTICE STRATEGIC PROCUREMENT IN TODAY’S LEADING COMPANIESLESSONS FOR PUBLIC SECTOR PROCUREMENT

Jonathan O’Brien will explain how good strategic procurement can unlock dramatic new value for the public, but only if it is set up well. Drawing on examples of best practice and what has been proven to deliver game changing results for both commercial and public sectors around the world, Jonathan explores what public sector procurement needs to do differently, the role of tech and AI to support this, and the practical steps to establish a new public sector procurement 2.0.

Jonathan O´Brien, CEO, Positive Purchasing & founder of The Procurement Show podcast.

ÅRETS MODERATORFRIDA BOISEN

Med stor energi, positivitet och nyfikenhet kommer Frida leda oss genom två dagar där vi tillsammans skapar förutsättningarna för att skapa nästa generations offentliga affärer. Utöver att vara bland annat journalist, författare och programledare har Frida Boisen vunnit Årets moderator 2024.

PANELSAMTAL, DEL1: SUNDA OFFENTLIGA AFFÄRER - VAD KRÄVS OCH VAD KAN GÖRAS REDAN IDAG?

Sunda offentliga affärer - vad krävs och vad kan göras redan idag?

Hur kan offentlig upphandling bli ett verktyg och en kraft i brottsbekämpningen?

Hur infiltrerar kriminella nätverk offentlig upphandling och inköp?

Sara Persson, Brottsförebyggande specialist, Ekobrottsmyndigheten.

Natali Engstam Phalén, Korruptionsförebyggande specialist, Nationella anti-korruptionsgruppen/ Nationella operativa avdelningen (NOA). Martin Magnusson, Ordförande, Sveriges Offentliga Inköpare.

MÅSTEN UR PROGRAMMET

MISSA INTE!

Under årets bankett leder

Karin Adelsköld, Komiker och föreläsare, oss genom en kväll fylld med underhållning, prisutdelning och trerättersmiddag.

HETA DOMSTOLSNYHETER –SENASTE RÄTTSPRAXIS

Här får du insikt i den senaste rättspraxisen från Högsta förvaltningsdomstolen, Högsta domstolen och EU-domstolen med kommentarer om hur ny praxis påverkar ditt arbete praktiskt.

Helena Rosén Andersson, Senior Counsel, Advokat, Vinge, f.d. justitieråd. Kristoffer Sällfors, Counsel och Advokat, Vinge.

PROAKTIV FÖRSÄLJNING–SÅ GÖR DU FÖR ATT VINNA UPPHANDLINGAR PÅ BÄSTA KVALITET

HOW TO INCREASE EFFICIENCY IN PUBLIC PROCUREMENT THROUGH AI

• Human Intelligence

• Artificial Intelligence

• Impact on Public procurement

• Practical applications and use-cases in Public procurement.

Dr. Pascal Evertz is renowned for his expertise and AI-driven Best Value approach, fueled by people and driven by data. He consistently achieves sustainable and successful procurement projects for a diverse clientele in the private to public sector.

Pascal Evertz, Dr of Bussiness Administration and procurement innovator.

”Vi har LOU-kunder som gråter när vi förlorat deras upphandling och de tappar oss som leverantör” sa ett företag till mig.

Orsak: LOU-kunden upphandlade på lägsta pris och lät slumpen avgöra vinnaren. Har ert företag också nöjda LOU-kunder men är osäker på vilken dialog ni ska ha för att få dem att upphandla på kvalitet? Detta föredrag visar de fem steg som de mest framgångsrika företagen tagit för att börja vinna på kvalitet istället för lägsta pris – på 12 månader!

Magnus Josephson, Magnus Josephson AB.

KOMMER DU IHÅG 2024?

Intervju med vinnaren av Handslaget 2024

Anja Clausin, Generaldirektör, Upphandlingsmyndigheten.

SUCCÉ!

Under förra årets mötesplats möttes nära

700 deltagare för att ta del av högklassiga föreläsningar och utbyta erfarenheter.

Årets moderator Frida Boisen ledde oss genom dagarna.

Vid 2024 års dagar gav 9 av 10 deltagare konferensen som helhet betyget ”väl godkänt” och ”Toppen! ”

Made in Sweden dansade och underhöll på kvällens bankett

Anders Borg, fd. Finansminister.

Hackathon tillsammans med panel och deltagare.

PROGRAMÖVERSIKT • ONSDAG 24

Panelsamtal del 1 - Sunda offentliga affärer - vad krävs och vad kan göras redan idag?

Sara Persson, Brottsförebyggande specialist, Ekobrottsmyndigheten. Natali Engstam Phalén, Korruptionsförebyggande specialist, Nationella antikorruptionsgruppen/Nationella operativa avdelningen (NOA). Martin Magnusson, Ordförande, Sveriges Offentliga Inköpare.

Helena Rosén Andersson, Senior Counsel, Advokat, Vinge. f.d. justitieråd . Martin Magnusson, Ordförande Sveriges Offentliga Inköpare. Med flera.

FIKA OCH MINGEL I

kategoristyrning – Lärdomar mellan privat och offentlig sektor

Anna Jasner, Head of Procurement, Implenia Sverige och ledamot i Silf Competence styrelse. Oscar Axelsson, Affärsutvecklingsansvarig, Silf Competence.

- 12.10 Best practice strategic procurement in today’s leading companies - Lessons for public sector procurement Jonathan O´Brien, CEO, Positive Purchasing & founder of The Procurement Show podcast

PARALLELLA SEMINARIER - VÄLJ MELLAN SEX OLIKA FOKUSOMRÅDEN

Upphandling av mötesoch konferenstjänster –en bransch i förändring

Jannis Norén Karras, vice VD och kommersiell chef Svenska Möten. Elin Nilsson, Advokat,Ulfsdotter Law.

Hur hanterar du onormalt låga anbud utan att riskera kvalitet och avtalsbrott?”

Christoffer Johansson, Entreprenadupphandlare och ansvarig AO Bygg Colligio

Laurence Brännström, Upphandlingschef Trafikkontoret, Ekonomi, Upphandling

AI och inköp – vilka system är redo för automatisering och effektivisering?

Martin Schneider, CoFounder & CEO, Find my factory.

Kommande programpunkt

Hur gör vi oss av med oseriösa leverantörervåra bästa tips

Gabriella Fossum, Advokat/ Partner, WERKS Advokater.

Kommande programpunkt

Heta domstolsnyheter –senaste rättspraxis

Helena Rosén Andersson, Senior Counsel, Advokat, Vinge, f.d. justitieråd. Kristoffer Sällfors, Counsel och Advokat, Vinge.

Får man bortse från obligatoriska krav?

Daniel Wendelsson Delägare, Advokat, Vinge. Dagne Sabockis, jur.dr., Vinge.

Hur förbereder vi oss för kris – hur avtalar vi inför höjd beredskap?

Charlotte Brunlid, advokat, DLA Piper. Robin Heimdahl, DLA Piper.

Sveriges Första Beredskapsstandard – Nyckeln till tryggare upphandlingar inom LOU

Farnia Wuolo, Projektledare, Svenska institutet för standarder (SIS). Anton Karlsson, Utredare, Civilt försvar MSB.

Framtiden är här: AIrevolution i offentliga affärer

Hannes Dernehl, VD & Grundare Tendium. Samuel Repfennig, Produktägare & Dataansvarig, Tendium.

Proaktiv försäljning – De fem stegen för att vinna upphandlingar på bästa kvalitet istället för lägsta pris

Magnus Josephson, Magnus Josephson AB.

Lena Mårdh, Projektledare Upphandling & Inköp Miljömärkning Sverige

Humorkoden - Konsten att ha kul på jobbet

Karin Adelsköld, Komiker och föreläsare

PROGRAMÖVERSIKT •

08.20 - 09.00

Årets Moderator Frida Boisen Hälsar oss välkomna och inleder dag två

09.10 - 09.30 På gång i EU inom upphandling och inköp

- 10.10

09.00 - 09.10 FIKA OCH MINGEL I UTSTÄLLNINGEN

10.40 - 11.10

- 12.00

Expertpanel: Önskelistan - lagändringar vi hade velat se

Helene Molander, Chefsjurist, Upphandlingsmyndigheten. Catharina Piper, Advokat och delägare, Moll Wendén Advokatbyrå. Med flera.

Hur lyckas man med att få inköp på agendan hos högsta ledningen?

Anette Eriksson, Inköpschef Stockholm vatten och Avfall.

How to increase efficiency in public procurement through AI

Pascal Evertz, Dr of Bussiness Administration and procurement innovator. 14.00 - 14.30

OCH EFTERFÖLJANDE MINGEL I UTSTÄLLNINGEN

14.40 - 15.10

Choosing the best supplier without risk of a successful appeal

Pascal Evertz, Dr of Bussiness Administration and procurement innovator HÅLLBARA OFFENTLIGA AFFÄRER AI & NYA LÖSNINGAR

Kommande programpunkt

Effektiv informationsöverföring i offentliga inköp: Strategier för att möta morgondagens behov

Johan Almesjö , VD, HBV. Eric Carpelan , Controller, HBV Kommande programpunkt

KONTRAKT, UPPFÖLJNING & HÄVNING ENTREPRENAD OCH STÖRRE INKÖPSVOLYMER

Hållbara verktyg för att motverka systemhotande kriminalitet vid offentliga affärer

Ebba Walberg Snygg, Advokat, Managing Partner, Moll Wenden Advokatbyrå. Catharina Piper, Advokat Partner, Moll Wenden Advokatbyrå

Så kommer din organisation i gång med uppföljning

Gabriella Sydorw, gruppledare, och William Friberg, uppföljningsjurist, Statens inköpscentral vid kammarkollegiet.

Kommande programpunkt

Agent 007-uppdrag från en mellanstor kommun i Sverige - Hur gick det till och vad visade resultatet?

Eleonor Ericzzon , Västerås stad.

Dialog eller förhandling? Praktiska exempel på lyckade KPD:er eller förhandlingar

Therese Sundström, Entreprenad-upphandlare trafikkontoret.

Crash course i AB 25 för offentliga beställare

Johan Håkansson, Advokat, Moll Wénden. Catharina Piper, Advokat, Moll Wénden.

”Likvärdigt” i byggbranschen – nya avgöranden från EUdomstolen

Per-Ola Bergqvist, Expert, Advokat, Vinge.

HÅLLBARHET & SÄKERHET

Kommande programpunkt

LEVERANTÖRS SPÅRET

Vinnande anbud –Viktigaste knepet för att du ska kunna få högsta mervärdespoängen

Magnus Josephson, Magnus Josephson AB.

Kommande programpunkt

Kommande programpunkt 15.30 - 16.00

Årets moderator Frida Boisen avslutar mötesplats offentliga affärer 2025

STORA SCENEN • ONSDAG 24 SEPTEMBER

u 08.50 - 09.00

ÅRETS MODERATOR FRIDA BOISEN HÄLSAR OSS VÄLKOMNA OCH INLEDER MÖTESPLATS OFFENTLIGA AFFÄRER

u 09.00 - 09.20

UPPDRAG ATT FRÄMJA KATEGORISTYRNING VID INKÖP I OFFENTLIG SEKTOR

Mer information kommer inom kort

u 09.20 - 09.50

PANELSAMTAL - DEL 1: SUNDA OFFENTLIGA AFFÄRER - VAD KRÄVS OCH VAD KAN GÖRAS REDAN IDAG?

Sunda offentliga affärer - vad krävs och vad kan göras redan idag?

Hur kan offentlig upphandling bli ett verktyg och en kraft i brottsbekämpningen?

Hur infiltrerar kriminella nätverk offentlig upphandling och inköp?

Sara Persson, Brottsförebyggande specialist, Ekobrottsmyndigheten.

Natali Engstam Phalén, Korruptionsförebyggande specialist, Nationella anti-korruptionsgruppen/Nationella operativa avdelningen (NOA). Martin Magnusson, Ordförande, Sveriges Offentliga Inköpare.

u 09.50 - 10.20

PANELSAMTAL - DEL 2 - HUR ATTRAHERAR OCH BEHÅLLER VI DE LEVERANTÖRER VI VILL HA?

Större delen av landets offentliga leverantörer är seriösa, en förutsättning för sunda offentliga affärer är affärsmässighet och en hållbar konkurrenssituation. I jakten på osunda aktörer är det viktigt att inte utestänga aktörer i onödan. Hur motverkar vi osunda offentliga affärer samtidigt som vi vill attrahera och behålla den mängd leverantörer vi vill ha?

Helena Rosén Andersson, Senior Counsel, Advokat, Vinge. f.d. justitieråd. Martin Magnusson, Ordförande Sveriges Offentliga Inköpare. Med flera.

STORA SCENEN • ONSDAG 24 SEPTEMBER

u 11.00 - 11.20

STRATEGISK KATEGORISTYRNING

– LÄRDOMAR MELLAN PRIVAT OCH OFFENTLIG SEKTOR

Hur kan offentlig sektor dra nytta av beprövade metoder från näringslivet för att bli mer strategisk, skapa större affärsvärde och maximera kundvärdet – och vad kan det privata lära av det offentliga? Tillsammans med våra experter diskuterar vi:

De största utmaningarna inom kategoristyrning idag?

Hur offentlig sektor kan använda kategoristyrning för att stärka sin strategiska förmåga och skapa högre kundvärde?

Lärdomar från näringslivet och hur de kan tillämpas i offentlig upphandling – och vilka metoder och insikter det privata kan ta med sig från offentlig sektor?

Anna Jasner, Head of Procurement, Implenia Sverige och ledamot i Silf Competence styrelse.

Oscar Axelsson, Affärsutvecklingsansvarig, Silf Competence.

u 11.30 - 12.10

BEST PRACTICE STRATEGIC PROCUREMENT

IN TODAY’S LEADING COMPANIES -

LESSONS FOR PUBLIC SECTOR PROCUREMENT

Jonathan O´Brien, CEO, Positive Purchasing & founder of The Procurement Show podcast.

u 16.00-16.30

MÖT VINNAREN AV HANDSLAGET 2024 - KONKURRENSPRÄGLAD DIALOG I

VERKLIGHETEN

Richard Bau upphandlare Malmö stad – förra årets vinnare av Handslaget går igenom hur upphandlingsförfarandet Konkurrenspräglad dialog kan se ut i praktiken. Richard har genomfört flertalet konkurrenspräglade dialoger och kommer dela med sig av sina erfarenheter från dessa. Konkreta exempel på hur upplägg och tidsplaner kan tänkas se ut, styrkor och svagheter samt diverse tips- och trix kommer att tas upp.

Richard Bau, Upphandlare, inköpsområde IT, Stadskontoret Upphandlingsenheten.

u 16.30-17.10

HUMORKODEN - KONSTEN ATT HA KUL PÅ JOBBET

I tider av stress och arbetsrelaterad ohälsa är det viktigt att ha kul på jobbet. Karin ger dig i denna underhållande föreläsning tips på hur du kan öka arbetsglädjen och skapa ett vinnande lag med mindre sjukskrivningar och högre arbetsmoral som konsekvens av att du skapar en arbetsmiljö som bygger på glädje och vinnande attityd.

Karin Adelsköld, Komiker och föreläsare.

STORA SCENEN • TORSDAG 25 SEPTEMBER

u 09.00 - 09.10

ÅRETS MODERATOR FRIDA BOISEN HÄLSAR OSS VÄLKOMNA OCH INLEDER DAG TVÅ

u 09.10 - 09.30

PÅ GÅNG

I EU INOM UPPHANDLING OCH INKÖP

Mer information kommer inom kort.

u 09.30 - 10.10

EXPERTPANEL:

ÖNSKELISTAN - LAGÄNDRINGAR VI HADE VELAT SE

EU-direktivens roll vid upphandling och inköp är viktig, direktiven har nu funnits i över 10 år varpå arbetet med att se över regelverket nu har påbörjats. Vilka förändringar vill den samlade expertpanelen se? Ska ändringar av direktiven adressera specifika samhällsproblem? Behöver vi mer stöd och vägledning alternativt ett förenklat regelverk?

Helene Molander, Chefsjurist, Upphandlingsmyndigheten.

Catharina Piper, advokat och delägare, Moll Wendén Advokatbyrå. Med flera.

u 10.40 - 11.10

HUR LYCKAS MAN MED ATT FÅ INKÖP PÅ AGENDAN HOS HÖGSTA LEDNINGEN?

Ta del av Stockholm Vatten och Avfalls utvecklingsresa inom inköpsområdet. Från traditionell upphandlingsfunktion som bara hanterade offentliga upphandlingar reaktivt efter beställning till en strategisk inköpsfunktion som samordnar hela processen. Från kategoristrategi, upphandling, avtalsförvaltning och operativt inköp och där inköp är en integrerad del av verksamheten och en prioriterad fråga hos högsta bolagsledningen. Anette och hennes team delar med sig av framgångar och bakslag, positiva och negativa erfarenheter samt tips och fallgropar.

Anette Eriksson, Inköpschef, Stockholm Vatten och Avfall.

STORA SCENEN • TORSDAG 25 SEPTEMBER

u 11.10 - 12.00

HOW TO INCREASE EFFICIENCY IN PUBLIC PROCUREMENT THROUGH AI

As technology advances, we’ve entered a new era where expertise is automated through Artificial Intelligence. Dr. Pascal Evertz explores how we can apply data and empower people with AI technology to identify supplier experts and increase significant efficiency in procurement processes. He discusses: • Human Intelligence, • Artificial Intelligence, • Impact on Public procurement, • Practical applications and usecases in Public procurement. Dr. Pascal Evertz is renowned for his expertise and AI-driven Best Value approach, fueled by people and driven by data. He consistently achieves sustainable and successful procurement projects for a diverse clientele in the private to public sector.

Pascal Evertz, Dr of Bussiness Administration and procurement innovator.

u 15.30 - 16.00

DET EKONOMISKA LÄGET OCH DE FINANSIELLA MÖJLIGHETERNA FRAMÅT

Sveriges höga inflation och den svaga tillväxten är utmaningar, hur ser utsikterna ut framåt, kommer det en återhämtning och vilka möjligheter ligger framför oss. Hur ser prognosen för statsfinanserna och vår ekonomiska framtid ut och vad krävs av landets offentliga inköpare och upphandlare när våra ekonomiska möjligheter förändras? Ta del av framtidsprognosen och lyssna till tankar och insikter om samspelet mellan ekonomi och ledarskapoch insikter om samspelet mellan ekonomi och ledarskap.

Talare presenteras inom kort.

u 16.00 - 16.30

LUFS KONTRA LOU - VAD GÄLLER NÄR SÄKERHETEN STÅR PÅ SPEL?

Många tror att LUFS bara kan användas vid försvarsupphandling, men lagen kan användas i alla situationer när säkerheten står i fokus. I detta pass ger vi fem användbara key-takeaways om hur LUFS kan användas i civil sektor och förklarar hur säkerhetsaspekter kan tas omhand genom att använda LUFS istället för LOU.

Charlotte Brunlid, Advokat DLA piper. Representant från MSB. Med flera.

u 16.30 - 16.40

FRIDA

BOISEN AVSLUTAR MÖTESPLATS OFFENTLIGA AFFÄRER

PARALLELLA SEMINARIER

UPPHANDLING

& INKÖP I PRAKTIKEN

u DAG 1 u 13.30 - 14.00

UPPHANDLING AV MÖTES- OCH KONFERENSTJÄNSTER

– EN BRANSCH I FÖRÄNDRING

Hur påverkas upphandlingar i en bransch i förändring? Vi delar praktiska exempel på hur upphandlingar anpassats till nya ekonomiska förutsättningar, lyfter juridiska aspekter och ger insikt i leverantörernas perspektiv. En av de stora utmaningarna är dynamisk prissättning, där priser varierar beroende på efterfrågan och säsongsvariationer. Vi diskuterar hur upphandlare kan hantera detta och skapa flexibla avtal som fungerar i en föränderlig marknad.

Jannis Norén Karras, Vice VD och kommersiell chef Svenska Möten. Elin Nilsson, Advokat, Ulfsdotter Law.

u DAG 1 u 14.10 - 14.40

HUR HANTERAR DU ONORMALT LÅGA ANBUD UTAN ATT RISKERA KVALITET OCH AVTALSBROTT?

I denna föreläsning får du insikter bakom låga anbud, riskhantering och vikten av skarp avtalsuppföljning för att säkerställa att leverantören lever upp till sina åtaganden. Lär dig praktiska metoder för att skydda din organisation och undvika fallgropar i offentlig upphandling!

Christoffer Johansson, Entreprenadupphandlare och ansvarig AO, Bygg Colligio.

u DAG 1 u 14.50 - 15.20

METODBESKRIVNING FÖR ATT ARBETA TILLSAMMANS PÅ ETT METODISKT OCH STRUKTURERAT SÄTT FÖR EN LYCKAD UPPHANDLING.

Att upphandla är ett hantverk! Tänk rätt från början! Laurence Brännström, inköpsschef i Stockholmsstad berättar om metodstöd som främjar och underlättar det konkreta arbetet med att ta fram upphandlingsdokument.

Laurence Brännström, Upphandlingschef Trafikkontoret, Ekonomi, Upphandlig.

u DAG 2 u 13.20 - 13.50

CHOOSING THE BEST SUPPLIER WITHOUT RISK OF A SUCCESSFUL APPEAL

The goal of the seminar is to teach participants how to select the best supplier based on metrics and with minimal risk of a successful appeal by a rejected tenderer. After this seminar, you will have the knowledge to conduct a robust procurement procedure while increasing supplier performance for your organization. A must go seminar for strategic and visionary buyers and procurement managers who are interested in minimizing waste in traditional procurement processes.

Pascal Evertz, Dr of Bussiness Administration and procurement innovator

u DAG 2 u 14.00 - 14.30

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

u DAG 2 u 14.40 - 15.10

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

u DAG 1 u 13.30 - 14.00

FRÅN TEORI TILL PRAKTIK

INKÖPSARBETET

PARALLELLA SEMINARIER

– HUR AI KAN ANVÄNDAS FÖR ATT FÖRBÄTTRA

Hur kan AI revolutionera inköpsprocesser genom automation och effektivisering? Vi utforskar vilka delar av inköpskedjan som är mest redo för AI-driven automatisering och hur detta kan minska administrativt arbete, förbättra beslutsfattandet och optimera upphandlingsstrategier. Upptäck hur AI kan skapa smartare, mer datadrivna inköpsbeslut och öka effektiviteten i hela supply chain.

Martin Schneider, VD, FindMyFactory, Föreläsare och samarbetspartner för Silf Competence.

u DAG 1 u 14.10 - 14.40

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

u DAG 1 u 14.50 - 15.20

HUR KAN UPPHANDLING AV

SMARTA LIVSCYKELTJÄNSTER HJÄLPA

OMSTÄLLNINGEN TILL CIRKULÄR IT?

Incitamenten för att ställa om till cirkulär ekonomi ökar snabbt i takt med att klimatkrisen förvärras och budgetar pressas, men vad krävs för att den cirkulära omställningen ska gå snabbare? Kan AI och andra digitala verktyg hjälpa inköpare att upphandla smartare, mer kostnadseffektivt och cirkulärt? Under 2024 har 3stepIT lanserat ett AI-verktyg för precis och objektiv prissättning av använd IT-utrustning, som kan användas vid upphandling av vissa IT-tjänster och kommer förenkla inköpares arbete inom allt fler områden – vad det innebär rent konkret för offentliga upphandlingar och hur det kan hjälpa omställningen kommer Stefan Lindqvist, affärsutvecklingschef 3stepIT och Jonas Rosqvist, produktionsutvecklingschef 3stepIT berättar mer om.

Jonas Rosqvist, Chief Expansion Officer. Stefan Lindqvist, Affärsutvecklingschef, 3stepIT.

u DAG 2 u 13.20 - 13.50

EFFEKTIV INFORMATIONSÖVERFÖRING I OFFENTLIGA INKÖP: STRATEGIER FÖR

ATT MÖTA MORGONDAGENS

BEHOV

Genom att samla och analysera stora datamängder kan vi optimera inköpsarbetet för våra medlemmar. Vi delar denna information bland annat genom funktionen Mina sidor och de spendanalyser vi gör. Som en medlemsägd organisation är detta en central funktion i rollen att maximera nyttan för våra medlemmar, alla kommunala bostadsbolag samt alla de kommuner som idag är medlemmar i HBV. Vår fråga är hur kan en mogen styrning av inköpsarbetet stärka transparens, hållbarhet och långsiktig effektivitet genom offentliga inköp?

Johan Almesjö , VD, HBV. Eric Carpelan , Controller, HBV

u DAG 2 u 14.00 - 14.30

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

u DAG 2 u 14.40 - 15.10

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

PARALLELLA SEMINARIER

KONTRAKT, UPPFÖLJNING & HÄVNING

u DAG 1 u 13.30 - 14.00

HUR GÖR VI OSS AV MED OSERIÖSA LEVERANTÖRER - VÅRA BÄSTA TIPS

En av regeringens främsta prioriteringar är att bekämpa brottsligheten med alla medel. Konkurrensverket har därför fått i uppdrag att lämna förslag som gör det lättare att förkasta oseriösa anbud i offentliga upphandlingar. Vid detta pass kommer vi att gå igenom status för det uppdraget och lämna några konkreta tips på vad du idag kan göra för att undvika oseriösa anbud med hjälp av kravställningen i upphandlingen.

Gabriella Fossum, Advokat/Partner, WERKS Advokater.

u DAG 1 u 14.10 - 14.40

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

u DAG 1 u 14.50 - 15.20

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

u DAG 2 u 13.20 - 13.50

HÅLLBARA VERKTYG FÖR ATT MOTVERKA SYSTEMHOTANDE KRIMINALITET VID

OFFENTLIGA AFFÄRER

Välfärdsbrottslighet innebär att kriminella aktörer utnyttjar välfärdssystemet och gemensamma medel för ekonomisk vinning. Detta har identifierats som ett växande problem i Sverige och påverkar även offentlig upphandling. Den offentliga sektorn upphandlar årligen varor, tjänster och byggentreprenader för cirka 900 miljarder kronor, vilket gör den till en attraktiv marknad för oseriösa aktörer. Under år 2025 har ett flertal myndigheter, däribland Upphandlingsmyndigheten, Arbetsmiljöverket, Finansinspektionen och Inspektionen för vård och omsorg, fått regeringsuppdrag att arbeta för att bidra till brottsförebyggande arbetet. Under vårt seminarium kommer vi att diskutera och ge exempel på olika verktyg som upphandlande myndigheter kan använda vid bl.a. offentlig upphandling, som både bidrar till mer hållbara offentliga affärer och samtidigt motverkar välfärdsbrottslighet.

Ebba Walberg Snygg, Advokat, Managing Partner, Moll Wenden Advokatbyrå. Catharina Piper, Advokat Partner, Moll Wenden Advokatbyrå.

u DAG 2 u 14.00 - 14.30

SÅ KOMMER DIN ORGANISATION I GÅNG MED UPPFÖLJNING

Uppföljning är viktigt ur många hänseenden, inte minst för att se till att potentiella avvikelser identifieras och tidigt förebyggs, men också för att säkerställa en god konkurrens och att offentliga resurser används på ett effektivt sätt. Uppföljningsgruppen på Statens inköpscentral berättar om hur uppföljning och en konstruktiv dialog med upphandlade leverantörer kan leda till förbättrade leveranser av varor och tjänster.

Gabriella Sydorw, gruppledare och William Friberg, uppföljningsjurist, Statens inköpscentral vid kammarkollegiet.

u DAG 2

u 14.40 - 15.10

AGENT 007-UPPDRAG FRÅN EN MELLANSTOR KOMMUN

DET TILL OCH VAD VISADE RESULTATET?

I SVERIGE - HUR GICK

Ni kan också på ett enkelt sätt följa upp byggentreprenader. Följ med på resan från planering, genomförande och efterarbete. Här får du med dig verktyg för att snabbt komma igång med uppföljning och få med kontroll av världsfärdsbrott på köpet. Det krävs inte så mycket för att börja.

Eleonor Ericzzon, Avtalcontroller, Västerås stad.

PARALLELLA SEMINARIER

JURIDIK OCH REGELVERK

u DAG 1 u 13.30 - 14.00

HETA DOMSTOLSNYHETER – SENASTE RÄTTSPRAXIS

Här får du insikt i den senaste rättspraxisen från Högsta förvaltningsdomstolen, Högsta domstolen och EU-domstolen med kommentarer om hur ny praxis påverkar ditt arbete praktiskt.

Helena Rosén Andersson, Senior Counsel, Advokat, Vinge, f.d. justitieråd.

Kristoffer Sällfors, Counsel och Advokat, Vinge.

u DAG 1 u 14.10 - 14.40

FÅR MAN BORTSE FRÅN

OBLIGATORISKA KRAV?

Högsta förvaltningsdomstolen har i två rättsfall för nästan tio år sedan slagit fast att obligatoriska krav i en offentlig upphandling alltid måste upprätthållas och att upphandlande myndigheter inte ska göra någon avvägning eller proportionalitetsbedömning om ett anbud brister i kravuppfyllnad – anbudet ska alltid förkastas. Eller? Kammarrätterna har under senare år i ett antal avgöranden bedömt om det verkligen är proportionerligt att förkasta ett anbud som brister i uppfyllnad av obligatoriska krav när bristerna i anbudet anses vara obetydliga. På detta seminarium analyserar vi domstolarnas praxis och ställer oss frågan vad som egentligen gäller.

Daniel Wendelsson, Delägare, Advokat, Vinge. Dagne Sabockis, jur.dr., Vinge.

u DAG 1 u 14.50 - 15.20

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

ENTREPRENAD OCH STÖRRE INKÖPSVOLYMER

u DAG 2 u 13.20 - 13.50

DIALOG ELLER FÖRHANDLING? PRAKTISKA EXEMPEL PÅ LYCKADE KPD:ER ELLER

FÖRHANDLINGAR

Fokus på föredraget blir att ge en kort bakgrund om projekt som upphandlats genom KPD eller förhandlat förfarande. Bakgrunden ska besvarar varför vi valt det förfarandet och hur vi genomfört upphandlingarna och därefter komma in på mer praktiska tips, lärdomar och resultat från upphandlingarna.

Therese Sundström, Entreprenadupphandlare, Trafikkontoret.

u DAG 2 u 14.00 - 14.30

CRASH COURSE I AB 25 FÖR OFFENTLIGA BESTÄLLARE

AB 25 ska ersätta AB 04 och beräknas vara färdigställt under sommaren 2025. Det nya standardavtalet innehåller många nyheter. Vårt seminarium blir som en intensivkurs i AB 25 där våra specialister inom entreprenadrätt och offentlig upphandling diskuterar hur AB 25 kan antas påverka offentliga beställare vid entreprenadupphandlingar framöver och vilka åtgärder offentliga beställare behöver vidta. Johan Håkansson, Advokat, Moll Wénden. Catharina Piper, Advokat, Moll Wénden

u DAG 2 u 14.40 - 15.10

LIKVÄRDIGT” I BYGGBRANSCHEN – NYA AVGÖRANDEN FRÅN EU-DOMSTOLEN

Frågan om utformningen av de tekniska specifikationerna och tillämpningen av begreppet ”eller likvärdigt” behandlas sparsamt i EU-domstolens praxis, trots dess betydande inverkan på leverantörs- och konkurrenssituationen. Inte sedan målet målen C-513/23 och C-424/23 om när bevisning för ett likvärdigt fabrikat offerars ska företes har EU-domstolen behandlat frågorna. Hösten 2024 och i januari 2025 kom dock målen 513/23 och 424/23, där domstolen bland annat prövat frågan om en upphandlande myndighet i de tekniska specifikationerna får precisera vilket material vissa produkter ska vara tillverkade av mot bakgrund av EU-direktivet. På seminariet redogörs för de nya avgörandena och dess påverkan på upphandlande myndigheters kravställning och leverantörernas möjligheter att offerera likvärdiga alternativ.

Per-Ola Bergqvist, Expert Advokat, Vinge.

PARALLELLA SEMINARIER

HÅLLBARHET & SÄKERHET

u DAG 1 u 13.30 - 14.00 HUR FÖRBEREDER VI OSS FÖR KRIS – HUR AVTALAR VI INFÖR HÖJD BEREDSKAP?

Krisberedskap innebär ett antal olika åtgärder. En mycket viktig del av detta är hur avtal utformas för att säkerställa leverans också i kris.

Charlotte Brunlid, Advokat, DLA Piper. Robin Heimdahl, Advokat, DLA Piper.

u DAG 1 u 14.10 - 14.40

SVERIGES FÖRSTA BEREDSKAPSSTANDARD – NYCKELN TILL TRYGGARE

UPPHANDLINGAR INOM LOU

Snart lanseras Sveriges första nationella beredskapsstandard – framtagen i samarbete med MSB, FMV och Försvarsmakten. Med denna kan ni skärpa upphandlingskrav, säkra leveranskedjor utifrån era behov och samtidigt efterleva centrala EU-direktiv. Ta kontroll över er beredskap och gör era upphandlingar robusta för framtiden!

Farnia Wuolo, Projektledare, Svenska institutet för standarder (SIS). Anton Karlsson, Utredare, Civilt försvar MSB

u DAG 1 u 14.50 - 15.20

TRYGGA OCH EFFEKTIVA MILJÖKRAV GENOM MILJÖMÄRKNING

Här får du senaste informationen kring krav på märkningar så att offentlig sektor tryggt och säkert kan ställa krav på miljömärkningar i upphandlingar. Som officiella miljömärkningar kan Svanen och EU Ecolabel förenkla och effektivisera ditt arbete med miljökraven och dess uppföljning. Lena Mårdh ger dig praktiska tips om hur du kan bidra till era miljömål och hållbara affärer.

Lena Mårdh, Projektledare Upphandling & Inköp, Svanen.

u DAG 2 u 13.20 - 13.50

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

u DAG 2 u 14.00 - 14.30

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

u DAG 2 u 14.40 - 15.10

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

PARALLELLA SEMINARIER

u DAG 1 u 13.30 - 14.00

FRAMTIDEN ÄR HÄR: AI-REVOLUTION I OFFENTLIGA AFFÄRER

Varför lägga mer tid på byråkrati och administration än nödvändigt? Följ med in i framtiden när AI revolutionerar offentliga upphandlingar. Vi bjuder på inspiration och lärdomar från 6 år av att effektivisera anbudsprocessen med AI.

Hannes Dernehl, VD & Grundare, Tendium. Samuel Repfennig, Produktägare & Dataansvarig, Tendium.

u DAG 1 u 14.10 - 14.40

PROAKTIV FÖRSÄLJNING – DE FEM STEGEN FÖR ATT VINNA UPPHANDLINGAR PÅ BÄSTA KVALITET ISTÄLLET FÖR LÄGSTA PRIS

”Vi har LOU-kunder som gråter när vi förlorat deras upphandling och de tappar oss som leverantör” sa ett företag till mig. Orsak: LOU-kunden upphandlade på lägsta pris och lät slumpen avgöra vinnaren. Har ert företag också nöjda LOU-kunder men är osäker på vilken dialog ni ska ha för att få dem att upphandla på kvalitet? Detta föredrag visar de fem steg som de mest framgångsrika företagen tagit för att börja vinna på kvalitet istället för lägsta pris – på 12 månader!

Magnus Josephson, Magnus Josephson AB.

u DAG 1 u 14.50 - 15.20

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

u DAG 2 u 13.20 - 13.50

VINNANDE ANBUD – VIKTIGASTE KNEPET FÖR ATT DU SKA KUNNA FÅ HÖGSTA

MERVÄRDESPOÄNGEN

Jag har skrivit vinnande anbud för ca 35 miljarder kr i några av de största upphandlingarna i EU. Vi har vunnit på mervärden som givit poäng eller prisavdrag. I en upphandling fick vi mer än dubbelt så många poäng som konkurrenten och kunde därför vinna med ett ca 20% högre pris. Vill du lära dig grunderna i att få högsta mervärdespoängen? Välkommen!

Magnus Josephson, Magnus Josephson AB.

u DAG 2 u 14.00 - 14.30

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

u DAG 2 u 14.40 - 15.10

KOMMANDE PROGRAMPUNKT

Mer information kommer inom kort.

INFORMATION & ANMÄLAN

Datum : 24-25 september 2025 plats: Nacka Strand Möten & Event, Stockholm.

BOENDEN I NÄRHETEN

AV KONFERENSEN

u Hotell J: På en av Stockholms mest natursköna platser hittar du Hotell J. Här har du ca 7 minuters promenad till konferensen.

u Villa Väsby B&B: Ca 5 minuter med bil till konferensen.

13 minuter med kollektivtrafik.

Närmsta hållplats: Nacka Strand.

u Nacka Stadshotell: Ca 10 minuter med bil till konferensen.

17 minuter med kollektivtrafik.

Närmsta hållplats: Nacka Strand.

HITTA HIT

Adress: Augustendalstorget 6, 131 52 Nacka Strand

Från Stockholm Centralstation:

Med bil: Ca 15 minuter.

Med kollektivtrafik: Ca 30 minuter. Byten krävs.

Närmsta hållplats: Nacka Strand, ca 1 minuts promenad till konferensen.

Från Arlanda:

Med bil: Ca 50 minuter

Med kollektivtrafik: ca 1 timme och 10 minuter.

Byten krävs.

Närmsta hållplats: Nacka Strand, ca 1 minuts promenad till konferensen.

Rekommenderade taxibolag:

Taxi Stockholm (nr: 08-15 00 00) och Taxi Kurir (nr: 08-30 00 00)

ANMÄLAN

Du anmäler dig enklast genom att besöka motesplatsoffentligaaffarer.se och klicka på REGISTRERA DELTAGANDE Fyll i formuläret och invänta bekräftelse via epost.

Vid frågor eller gruppbokningar vänligen kontakta oss på telefon: 031-719 05 00 eller via mail: info@hexanova.se

Anmälan är bindande men kan överlåtas till någon annan.