Contabilidad: libros, inventarios y programas contables

SEMANA 12

Área Administrativa- Financiera: Contabilidad libros, inventarios y programas contables

Libro Básico de Registro Contable: es una herramienta que facilita llevar los registros contables como transacciones en efectivo, ventas, costos, operaciones bancarias, impuestos, etc. Este libro puede ser de utilidad a los negocios pequeños para llevar registros de transacciones diarias, las cuales deben anotarse a detalle al finalizar el día. Se necesita comprobantes de cada transacción, incluso los desembolsos pequeños, tales como la compra de sellos para una carta comercial.

Los recibos: llevan el registro que de la empresa al vender algo por dinero en efectivo. Se entrega el recibo original (primera hoja) al cliente y se guarda el duplicado (segunda hoja). Sirve de comprobante para que el cliente pueda justificar en caso de error o duda de que se haya realizado el pago y que su proveedor lo recibió. También favorece una relación de mutuo entendimiento entre el acreedor y el deudor.

Registro Diario de Ventas en Efectivo: es el registro diario de ventas de los negocios en los que se vende muchos productos o servicios de bajo costo, y es imposible emitir recibos por venta debido a la gran cantidad de las mismas. Se utiliza como un control del flujo de efectivo que ingresa diariamente a la empresa a través de las ventas, permitiendo a la empresa llevar un registro detallado de sus bienes.

Transacciones a Crédito: es el control que lleva una empresa al registrar la compra o venta de bienes o servicios a crédito, es decir, cuando se paga o recibe el dinero después. Se utiliza como comprobante de todas las transacciones de compraventa que realiza la empresa a crédito; lo que permite un mayor control de debes y haberes de la empresa.

Registro de Cuentas de Clientes: es el registro de cada cliente a quienes se les vendió a crédito, en el cual se anotan los datos personales, las fechas de pago, las cantidades abonadas de cada cliente hasta cancelar por completo la deuda con la empresa. Un registro del crédito de los clientes le ayuda a: • Saber qué clientes deben dinero a su negocio. • Saber exactamente cuánto dinero debe cada cliente. • Identificar a aquellos clientes que no pagan su cuenta a tiempo. • Evitar discordias con los clientes.

EL MANUAL MESUN: es un manual que guía a los dueños y administradores de pequeñas empresas en el proceso de elaboración de adecuados planes para sus negocios con el fin de estimular el desempeño de la empresa. Sirve de instrucción y dirección para satisfacer las necesidades de empresarios o gerentes con bajo nivel de instrucción en el tema, mediante conceptos presentados de manera simple, práctica, relevante y participativa.

El Registro de Activos: es un documento muy importante para llevar un registro de los activos que la empresa aún posee y que funcionan correctamente, y representa un sistema efectivo para rastrear su valor. El registro le permite al propietario recuperar rápidamente la información relacionada con un activo, como su descripción, fecha de compra, ubicación, precio de compra, depreciación acumulada y valor residual estimado.

El Registro de Salarios: es el documento de control que busca corroborar que, en una empresa, todos los empleados reciban su salario. Se utiliza para registrar todos los pagos que su empresa hace a los empleados.

El Registro de Inventarios: es el documento que manejan las empresas que tienen un inventario de artículos que se utilizarán para la producción o la reventa por un período de varios meses. Se utiliza únicamente cuando se hace uso de los materiales que contiene la empresa; cuando la misma compra una gran cantidad de materias primas para su uso o venta durante un período varios meses.

El Registro Detallado de Costos: es el registro que elaboran los propietarios o gerentes que desean saber exactamente cuánto cuesta producir cada uno de sus productos o servicios. Las empresas lo utilizan para separar el costo de cada producto o servicio, ya que el espacio es limitado en el Libro Básico de Registro Contable.

El Registro de Acreedores: es el libro que muestra cuánto debe una empresa o negocio a sus proveedores, es decir, cuántos artículos se han pedido a crédito. Se utiliza para llevar un control sobre la deuda que tienen las empresas hacia quienes les proveen a crédito.

El Registro de Impuestos por Pagar: es el documento que lleva control sobre lo que se debe pagar de impuestos al gobierno por las ventas realizadas, las utilidades, los salarios de los empleados, las ganancias de capital, etc. Muestra la cantidad de impuestos que una empresa necesita pagar. Los registros contables de un negocio le ayudarán a calcular el importe de los impuestos que debe pagar.

Actividad de aprendizaje

• Realizar con la información del capítulo de la semana 12 la Tarea 12 una tabla informativa con su aplicación de la utilidad de los libros o programas contables, para genera la información y tomar en cuenta en el planeamiento. • Alcance de aprendizaje obtenido: conocer los diferentes documentos contables que se deben manejar en la administración de una institución educativa.