Projekt Restrukturierung Confluence

Confluence ist ein Kollaborations-Wiki-Tool, das weltweit Teams bei der Zusammenarbeit und dem Austausch von Wissen unterstützt.

Im Institut für IT-Service ist dieses Tool bereits seit 2017/18 im Einsatz. In dieser Zeit wurden iterativ Mengen von Nutzern, Gruppen, Bereichen und Seiten angelegt sowie Daten angesammelt. Diese galt es im Zuge des Projektes neu zu strukturieren.

Zu Beginn des Jahres wurde begonnen, sämtliche Confluence-Bereiche und -Seiten mit den Nutzergruppen zu analysieren und in eine neue Bereichs- und Seitenstruktur zu übertragen. Eine einheitliche Namensgebung für Bereiche des ITS in Confluence wurde entwickelt.

Die Entwürfe wurden zunächst in einer virtuellen Umgebung zur Veranschaulichung getestet und nach Abstimmung mit den zuständigen Teams in die Live-Umgebung umgesetzt.

Die Berechtigungsstruktur wurde aktualisiert und überarbeitet. Die Verwaltung erfolgte bisher über das Tool selbst, jetzt findet diese über das Active-Directory statt.

Ansprechpartner:

Tobias Spilles

Maria Zickler

Ayline Vorbeck