Bereitstellung einer Microsoft SharePoint-Umgebung

Der Bedarf an Lösungen zum gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten und Dateien wie Microsoft Office Word-Dokumenten, ExcelTabellen oder PowerPoint-Präsentationen wird zunehmend größer. Aus datenschutzrechtlichen Gründen darf hierfür jedoch kein freigegebener Speicherbereich in Clouddiensten wie beispielsweise Microsoft OneDrive verwendet werden.

Um das gemeinsame Arbeiten an Office- Dateien dennoch zu ermöglichen, stellt das Institut für IT-Service eine Microsoft SharePoint-Umgebung und einen Office Online- Server in der Hochschule zur Verfügung.

Die Dateiablage erfolgt hierbei auf einem hochschulinternen Datenbanksystem. Bei einer geteilten Datei kann ein Team gleichzeitig an einem oder mehreren Dokumenten zusammenarbeiten. Die gewünschten Be - rechtigungen zum Lesen oder zum Bearbeiten einer Datei durch weitere Teammitglieder kann durch den Ersteller einer Datei selbst festgelegt werden.

Auf den verwendeten Rechnern wird lediglich eine Verbindung zum Hochschulnetz benötigt, die gemeinsame Datei kann dann im Browser angezeigt und bearbeitet werden. Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, sehen alle teilnehmenden Personen sämtliche Änderungen am Dokument in Echtzeit, inklusive der Information, wer gerade welche Änderungen vornimmt.

Ansprechpartner: Thomas Schleicher