APOLLO: Vorbereitung des Prüfungsmanagements mit HISinOne

Ein hochschulweites Projektteam arbeitet weiterhin an der Einführung des integrierten Campus-Management-Systems HISinOne. Die auf die Anforderungen der H-BRS angepasste HISinOne-Instanz trägt den Namen

APOLLO (Anwendungsportal Lernen –Lehren – Organisieren) und ist unter https://apollo.h-brs.de erreichbar.

Einige Funktionen der bereits eingeführten HISinOne-Module zum Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (APP) beziehungsweise zur Studierendenverwaltung (STU) wurden weiterentwickelt. Hauptaugenmerk lag hierbei auf der weiteren Verbesserung der Usability. Darüber hinaus wird die papierlose Immatrikulation für die Bewerbungskampagne zum Sommersemester 2023 umgesetzt, um die Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes zu erfüllen.

Der nächste große Einführungsschritt wird die Umstellung des Prüfungsmanagements von den Altsystemen (HIS-POS und DIAS) auf das HISinOne-Modul EXA-PM sein.

Eine wesentliche Aufgabe zur Vorbereitung dieser Umstellung ist die Übertragung der Prüfungsdaten aus den Altsystemen nach HISinOne. Diese Datenmigration setzt eine sehr detaillierte Analyse des Datenbestandes in den Altsystemen voraus und betrifft insbesondere:

• Strukturdaten (z. B. Module und Prüfungen) zu in den Altsystemen abgebildeten Prüfungsordnungen

• Regeln, die die Vorgaben der jeweiligen Prüfungsordnungen im EXA-PM abbilden

• Leistungsdaten zu von Studierenden absolvierten Prüfungen

Auf Grundlage der erfolgten Datenanalyse werden die Migrationswerkzeuge konfiguriert und eine Migration durchgeführt. Danach werden die nach HISinOne migrierten Daten im Hinblick auf ihre Vollständigkeit und Korrektheit überprüft. Die Migrationsschritte werden für jede zu migrierende Prüfungsordnungsversion iterativ verfeinert, bis die Daten in der erforderlichen Qualität migriert werden können.

Während sich die Migration der Strukturund Leistungsdaten zu einem großen Anteil automatisieren lässt, ist dies für die Prüfungsordnungsregeln nicht möglich. Diese müssen manuell in HISinOne neu abgebildet und als Teil des beschriebenen iterativen Vorgehens an die Erfordernisse angepasst werden.

Es werden die Ergebnisse der parallel dazu arbeitenden hochschulweiten Arbeitsgruppe „Harmonisierung des Prüfungsmanagements“ unter Leitung von Prof. Winzker (Vizepräsident für Studium, Lehre und Weiterbildung) einbezogen.

Ansprechpartner APOLLO/HISinOne:

Stephan Baum Sascha Klemenjak