Datenschutz-Grundverordnung

Im Jahr 2018 wurde das ITS durch das Präsidium mit dem Projekt Umsetzung der EU-DSGVO beauftragt. Mittlerweile ist das Projekt abgeschlossen und in den Regelbetrieb übergegangen.

Das Justiziariat, der Datenschutzbeauftragte und das Team DSGVO bilden seitdem ein eingespieltes Team. In jeder Gliederung wurden Datenschutzkoordinatoren (DSK) benannt. Die Datenschutzkoordinatoren unterstützen die jeweiligen Gliederungsleitungen in ihrer Verantwortung für den Datenschutz, werden ihrerseits wieder vom Team DSGVO bei der Ermittlung von Rechtsgrundlagen, bei der Erfassung von Verarbeitungen, der Analyse von TOMChecklisten und der Arbeit mit dem Datenschutzmanagementsystem (DSMS) tatkräftig unterstützt.

Mithilfe des DSMS konnten zahlreiche Verarbeitungen dokumentiert, gesammelt und analysiert werden. In Zahlen bedeutet das: 110 Verarbeitungen, 42 Unternehmensprüfungen, 37 Dienstleister inklusive zugehöriger Verarbeitungsverträge (Stand: Dezember 2022).

Das Team DSGVO stellt auf seinen Webseiten umfangreiche Informationen zum Datenschutz zur Verfügung:

• Startseite Datenschutz (ITS)

• Interner Downloadbereich (Intranet): Dokumente aus dem ITS, DSMS otris privacy, Dokumente aus der Hochschule, Dokumente aus dem Justiziariat, Mobiles Arbeiten

• Umfangreiche FAQ (Intranet):

Allgemeines zum Datenschutz, Verarbeitungen, Technische und Organisatorische Maßnahmen, Fragen aus der Praxis

• A ktuelles zum Datenschutz

Das Team DSGVO lädt quartalsweise zum „Datenschutz Round Table“ (DART) Meeting ein. Dabei tauschen sich das Team DSGVO, der Datenschutzbeauftragte, das Justiziariat und die Datenschutzkoordinatoren aus. Auch aktuelle Themen zum Datenschutz und zur Informationssicherheit werden erörtert.

Ansprechpartner:

Team DSGVO

Uta Wünsche-Preuß

Mandana Ewert

Nadine Lewandowski