Expresa-II Órgano de difusión de la API Manzanillo: Abril 2020

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7 tips para administrar

mejor tu tiempo en la oficina Si estás leyendo esto en vez de hacer tu trabajo, es muy probable que tengas problemas para administrar eficientemente tu tiempo. Pero no estás solo. De acuerdo con una encuesta realizada por Salary. com, 90% de los trabajadores pierde por lo menos media hora cada día de trabajo, sin incluir la hora de la comida ni descansos programados. Aunque las computadoras han aumentado dramáticamente nuestra eficiencia, también han potenciado al máximo nuestra distracción.

nuestras vacaciones. Es difícil establecer los límites y enfocarse en una sola cosa.

Internet es como el vecino de al lado que nos sigue invitando a jugar cuando sabemos que tenemos que hacer la tarea. Él y el correo electrónico ofrecen grandes distracciones a cada minuto y a cada hora que se nos hace casi imposible enfocar toda nuestra atención en tareas más importantes.

Hoy más que nunca, los trabajadores tienen más que hacer y menos tiempo para hacerlo. Afortunadamente, hay toda una comunidad de personas que se especializan en la productividad y la administración del tiempo. Su gurú es David Allen, autor del libro Getting Things Done: The Art of StressFree Productivity –o GTD para sus devotos–. Otro aficionado a la eficiencia es Merlin Mann, fundador del blog 43 Folders, y además está el sitio altamente adictivo Lifehacker.com y otros. No hay una talla única para todos para alcanzar la productividad, pero Allen y compañía tienen algunas grandes ideas para ayudar a sacar el desorden de tu vida y alcanzar grandes impulsos creativos a tu productividad.

Ya que las fronteras entre nuestros proyectos con frecuencia son prácticamente inexistentes –y ciertamente ocurre lo mismo con nuestras jornadas laborales– vivimos en una maraña interminable de trabajo y vida. Podemos comprar un boleto de avión mientras participamos en una conferencia telefónica y enviar correos electrónicos de trabajo desde un paseo por la costera de algún puerto durante

Algunos de sus consejos, como la eliminación del multitasking, podrían parecer tontas. Aparentemente serás mucho más productivo si revisas tu correo electrónico sólo unas pocas veces al día, en vez de cada minuto, como la mayoría de nosotros hace. Pero gran parte de ellos son bastante sensatos, son una especie de “Sé que debería hacer eso, pero en realidad nunca lo hago”.

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Expresa II No. 02 - Abr. 2020


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