Nieuws van het bestuur

Nieuw communicatiesysteem voor telefonie

Het bestuur maakt werk van een eigentijdse en toegankelijke dienstverlening. Na de aanpassing van de openingsuren in april 2020 werd begin maart 2021 een gloednieuw, modern communicatiesysteem voor de telefonie in gebruik genomen. Zo kunnen de medewerkers van de administratieve diensten jouw vlot en doelgericht van dienst zijn.

De oude telefooncentrale dateerde van 2013 en voldeed niet meer aan de verwachtingen voor hedendaagse telefonie. Dus ging het bestuur op zoek naar een virtueel systeem in the cloud met uitgebreide functionaliteiten. Voortaan kunnen de medewerkers telefoneren via hun computer of mobiele telefoon, de beschikbaarheid van collega’s nakijken voor ze een gesprek doorverbinden en eenvoudig doorschakelen naar een mobiele telefoon. Je krijgt niet alleen altijd een antwoord, maar wordt ook sneller en effectiever geholpen

Let op! Om de bestaande telefoonnummers te optimaliseren, zijn enkele ervan gewijzigd of niet meer in gebruik. Zo kregen de medewerkers van de dienst vrije tijd en bibliotheek een ander nummer. Op de achterzijde van dit magazine vind je een overzicht van alle locaties van het bestuur en het bijhorende telefoonnummer. Ben je op zoek naar een overzicht van alle nummers? Surf dan naar de website.

Wist je dat …

je heel wat via jouw computer, tablet of smartphone kan regelen? Voor heel wat diensten en producten van het bestuur hoef je de medewerkers van de verschillende diensten niet meer telefonisch te contacteren of langs de loketten te gaan. Heb je een attest, akte of vergunning nodig? Wil je een melding maken, inschrijven voor een vakantiekamp of een accommodatie van het bestuur huren? Dat kan heel eenvoudig en snel via de website. Deze is 7 dagen op 7 en 24 uur op 24 beschikbaar. Een afspraak maken gaat het makkelijkste via de website, maar kan tijdens de openingsuren ook via telefoon en aan het loket.

Heb je een onverwachte vraag of dringend hulp nodig? Dan kan je steeds telefonisch terecht bij de medewerkers via tel. 016 53 01 80. Zij zullen op korte termijn een afspraak maken of andere oplossing in orde brengen.

dienst beleid 016 53 66 77 beleid@begijnendijk.be

Bestuur maakt werk van nieuw polyvalent cultuur- en dienstencentrum

In zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2021 werd het bijzonder bestek voor de bouw van een nieuw polyvalent cultuur- en dienstencentrum en de ontwikkeling van de zone Kerkplein in Begijnendijk goedgekeurd.

Het nieuwe cultuur- en dienstencentrum moet plaats bieden aan de diensten van gemeente en OCMW. In het gebouw is er eveneens plaats voor een culturele zaal waar kleinschalige evenementen, zoals lezingen, toneelvoorstellingen, optredens, tentoonstellingen en workshops, voor een publiek van een 150-tal mensen kunnen plaatsvinden. Dit polyvalente en multifunctionele karakter is een belangrijk uitgangspunt van het bestuur. Het gebouw moet naar de toekomst toe gemakkelijk een andere invulling kunnen krijgen (polyvalent). Daarnaast moeten de ruimtes in het cultuur- en dienstencentrum zo veel als mogelijk een multifunctionele invulling krijgen.

Het nieuwe gebouw komt aan het Kerkplein, op de site van het huidige gemeentehuis en de naastliggende dokterswoning. Ook het stuk van de straat dat voor de dokterswoning ligt, mag mee ontwikkeld worden. Naast het publieke gebouw is er nog ruimte voor de private ontwikkeling van appartementen en/ of handelszaken.

Het bestek wordt bezorgd aan de firma’s die zich eerder al, nl. tijdens een eerste stap van de procedure, kandidaat stelden om het project uit te voeren. De offertes worden verwacht tegen 18 juni 2021. Daarna volgt een onderhandelingsfase die uiteindelijk moet resulteren in een samenwerkingsovereenkomst. Het bestuur verwacht de volledige procedure rond te hebben tegen het einde van het jaar, zodat vanaf januari 2022 een concreet ontwerp kan uitgewerkt worden.

dienst beleid 016 53 66 77 beleid@begijnendijk.be

Handhaving voor een betrouwbaar omgevingsbeleid

Het bestuur wil het groene karakter van de gemeente bewaren en bewaken, met ruimte om te wonen, werken, ontspannen en ondernemen. Het ontwikkelt een visie rond trage wegen en is bezig met de opmaak van een Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Open Ruimte. Een beleidsplan omgevingshandhaving werd eind vorig jaar reeds door de gemeenteraad goedgekeurd.

Handhaving is het sluitstuk van het plannings- en vergunningenbeleid en vormt met haar controlefunctie een belangrijk onderdeel in het slagen van het beleid. In de eerste plaats dient het om een probleem te voorkomen, te verhelpen of een niet-gewenste ontwikkeling te herstellen. Het kan ook dienen als basis om een situatie te behouden. Uiteindelijk kan er bestraffend worden opgetreden, wanneer preventieve maatregelen niet werken.

Een handhavingsbeleidsplan zorgt ervoor dat er structureel, efficiënt en gericht wordt gehandeld. Het bestuur kiest voor een efficiënte en beleidsmatige handhaving. Handhaving dient in alle redelijkheid, pragmatisch en met de nodige dosis gezond verstand te worden gehanteerd om het maatschappelijk draagvlak niet te hypothekeren. Beleid voeren, betekent kiezen welke misdrijven en inbreuken voorrang hebben en wat de intensiteit van de handhaving zal zijn. Het moet ook effectief zijn met het oog op een zo goed mogelijk herstel. Toezicht, preventie en indien vereist sanctionerend handhaven, leiden naar een betrouwbare dienstverlening. Bij een schending is dan ook actie vereist. Tenslotte moet handhaving ook doelmatig zijn door het bepalen van prioriteiten. Elke actie dient in verhouding te zijn met de concrete acties. Het handhavingsbeleidsplan richt zich op toekomstige, actuele en recente feiten. Onder ‘recent’ wordt verstaan de feiten die max. vijf jaar voorafgaand aan de vaststelling zijn ontstaan of gepleegd en dateren vanaf 1 januari 2019. Deze keuze is ingegeven door de duidelijke beleidsoptie om een handhavingstraject uit te werken voor de toekomst op basis van preventie en prioriteiten.

Prioritaire acties

Inzake ruimtelijke ordening geeft het bestuur de prioritair aan volgende acties: • Het onrechtmatig verharden van een terrein, nl. meer dan vergund en/of in strijd met planologische verordenende voorschriften rekening houdend met vrijstellingen, zal steeds worden opgevolgd. • Reliëfwijzigingen in effectief en/of mogelijk overstromingsgevoelige gebieden in hoofdzakelijk natuurgebieden en agrarische gebieden worden gehandhaafd. Reliëfwijzigingen geven vaak aanleiding tot wateroverlast. Het gaat dan in het bijzonder over het aanvullen, ophogen, uitgraven of uitdiepen van een terrein waardoor de functie van het terrein wijzigt. • Functiewijziging. Het bepalen van de juiste toegelaten functie in een bepaald gebouw of constructie is een van de meest essentiële taken van stedenbouw. Dit heeft niet alleen te maken met de bestemming van een gebied, maar eveneens met het zoeken van een evenwicht tussen de diverse noden en verwachtingen. Een aantal voorbeelden zijn een ruimte die als appartement vergund is en wordt ingericht als kantoorruimte of een handelszaak die wordt omgevormd tot horecagelegenheid. • Handelingen in open ruimtegebieden. De gemeente kent diverse unieke gebieden zonder of met slechts beperkte structurele aanpassingen. Deze ruimtelijk kwetsbare gebieden, maar ook agrarische gebieden met een open ruimtekarakter, verdienen de nodige aandacht om aantastingen in de toekomst te vermijden. In deze gebieden zal een nultolerantie gelden om de natuurontwikkeling alle kansen te geven en de inwoners de natuur dichtbij ten volle te laten beleven. • Kappen van bijzondere bomen.

Speciale aandacht zal ook worden gegeven aan het kappen van bomen zonder vergunning of een opgelegde herbeplanting niet uitvoeren. Er wordt extra aandacht gegeven aan ‘bijzondere bomen’ (dikte, soort, leeftijd, ….).

Alle andere stedenbouwkundige overtredingen worden niet prioritair weerhouden en gehandhaafd met

een aanmaning en, indien er geen gevolg wordt gegeven aan de aanmaning, een PV.

Dit beleidskader bepaalt ook een aantal handhavingsmaatregelen rond milieu. Zo zijn de prioritaire overtredingen deze die een invloed hebben op grondwater, hemelwater en waterlopen, zoals bronbemalingen en waterwinningen, of op de bodem, zoals grondverzet en storten van afval. Verder is er ook de controle op inrichtingen met een hoog nadelig effect op de omgeving. Tenslotte worden zwerfvuil en sluikstorten actiever opgevolgd en gesanctioneerd.

Controle

Controles op overtredingen kunnen spontaan gebeuren of specifiek na klachten bij het bestuur. Transparantie en communicatie naar de inwoners toe zijn essentieel voor de preventie en sensibilisering. De principiële mogelijkheid dat elke vergunning kan worden gecontroleerd, maakt de handhaving objectief waardoor geen enkele inwoner zich in het bijzonder geviseerd hoeft te voelen. Voor de handhaving gaat het bestuur een samenwerking aan met het lokaal bestuur Tremelo en samen een intergemeentelijke handhavingsambtenaar in dienst nemen.

dienst omgeving 016 53 66 60 omgeving@begijnendijk.be

Samenwerking met Poezenplaneet voor zwerfkatten

Om de zwerfkattenproblematiek in de gemeente op te volgen, werd in zitting van de gemeenteraad van 8 oktober 2020 een samenwerkingsovereenkomst met Poezenplaneet vzw Betekom afgesloten. Zo staat dit kleine, lokale kattenasiel vanaf 2021 in voor de coördinatie van het afvangen en behandelen van de zwerfkatten in de gemeente.

In principe worden zwerfkatten na de behandeling, nl. castratie of sterilisatie, en verzorging terug uitgezet op de plaats waar ze gevangen werden. Blijkt dit wegens omstandigheden echt onmogelijk? Dan kan het bestuur beslissen om deze katten te herlokaliseren en aan een reeds bestaande kolonie toe te voegen. Gedumpte huiskatten die nog een kans maken op hersocialisatie worden door de medewerkers van Poezenplaneet opgevangen. Deze katten worden op kosten van het asiel wettelijk in orde gesteld op vlak van registratie en vaccinatie. Nadien wordt voor deze dieren een nieuwe thuis gezocht.

Let op! Poezenplaneet is geen dierenambulance. Voor de eerste verzorging van aangereden dieren dien je contact op te nemen met een plaatselijke dierenarts.

Vrijwilligers gezocht!

Om een goed zwerfkattenbeleid te voeren, wil het bestuur over het hele grondgebied een vinger aan de pols houden. Daarom zijn Poezenplaneet en het bestuur op zoek naar vrijwilligers om dit beleid mee te ondersteunen. Heb je een hart voor dieren? Dan kan je jezelf op verschillende manieren inzetten. Zo kan je problemen met zwerfkatten melden, helpen bij vangacties of een kolonie mee opvolgen. Door een kolonie op te volgen, kan er immers sneller ingegrepen worden als er nieuwe katten opduiken of gedumpt worden. Ook een gerichte voedering kan de overlast in bepaalde gebieden beperken.

Merk je een probleem met of heb je overlast van zwerfkatten? Wil je meer informatie over de mogelijkheid om als vrijwilliger aan de slag te gaan? Dan kan je dit melden aan de medewerkers van Poezenplaneet via gsm 0473 30 04 87 of zwerfkat@begijnendijk.be. In overleg met het bestuur zorgen zij voor de nodige actie en coördinatie.