ilustração: Jonas Coronado
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Direcional Escolas, Setembro 09
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acilitar a gestão da vida escolar, além de incrementar a infraestrutura administrativa, os laboratórios e demais serviços oferecidos aos alunos representa a principal bandeira das empresas que comercializam produtos de informática, incluindo máquinas, redes, equipamentos de segurança, suprimentos e sistemas integrados. “O complexo trâmite da infância para a vida adulta passa necessariamente pela educação. Fazer parte desta majestosa dinâmica que envolve tantas pessoas, projetos e instituições é uma grande responsabilidade e honra. O software para administração escolar é mais que um programa, é a aposta de que pela educação faremos a diferença e jamais desistiremos do futuro”, defende Fabiana Maria Cavalcanti Taurino, gestora e consultora administrativa da Fanny’s Informática. Estabelecida há 15 anos no mercado, a Fanny’s desenvolveu o software Acadesc, que “teve sua primeira versão no famoso ambiente MS-DOS”. Dividido entre os módulos secretaria e tesouraria, ele “possibilita o controle do colégio de forma integrada e completa”. Segundo Fabiana, o limite de usuários varia de acordo com a estrutura da rede e seus controles de acessos são configurados pelo próprio colaborador. “O módulo de secretaria detém uma das mais completas fichas de cadastro de alunos, emite boletins escolares e históricos, imprime atas e vários relatórios de controles de estatística e de notas. Já o módulo de tesouraria disponibiliza diversos controles financeiros como a emissão de boletos bancários e sua devida baixa no plano de pagamento, cadastro de fornecedores, contas a pagar, cartas de cobrança, listagens de inadimplentes e adimplentes, entre outros.” Fabiana destaca que o sistema apresenta facilidade de manuseio, além de um custo acessível, porque pode ser adaptado de escolas pequenas a grandes. A empresa oferece ainda o LibWin, software de bibliotecas, com gerenciamento de cadastros, de empréstimos, controle de acesso, listagem por assuntos, etc. A Fanny’s realiza o acompanhamento de cada sistema, observa Fabiana, por meio dos “serviços de suporte ao produto”. O diferencial da empresa, acrescenta, reside justamente em sua equipe qualificada na área tecnológica, educacional e de gestão de pessoas. Também configurado para diferentes aplicações, o SisAlu representa outra boa opção de sistema integrado. “Ele é composto por vários módulos, entre eles, acadêmico, financeiro, contas a pagar, vendas, biometria, estoque, tutorweb e biblioteca, integrados num único aplicativo”, observa Marcos Leandro Pereda, diretor da SisAlu, que desenvolveu os aplicativos. Há dez anos no mercado, a empresa trabalha exclusivamente com escolas, que podem escolher os serviços que mais atendem às suas necessidades. “Este know
how é repassado para a nossa ferramenta, oferecendo um sistema sempre atualizado e flexível nos relatórios”. Por exemplo, cita Pereda, “na configuração do esquema de notas, podem ser utilizadas quantas forem necessárias, assim como as fórmulas que serão empregadas para o cálculo das médias”. Pereda destaca que o módulo tutorweb permite às instituições criar em suas páginas de internet uma área restrita para facilitar a comunicação com os alunos. Mas as grandes novidades do SisAlu neste ano são o módulo de biometria, que faz o controle de acesso através da leitura da digital dos alunos, e de vendas, que inclui o gerenciamento de cantina da escola e estoque. A empresa está ainda incrementando o tutorweb, de forma a que os alunos possam acompanhar sua situação financeira. Pereda ressalta que a empresa oferece contratos com suporte ilimitado, configuração dos relatórios conforme a demanda da escola e “a inclusão de novas funcionalidades ao sistema”. Outra possibilidade oferecida pelo mercado é a utilização de sistemas online, como o MAA, desenvolvido pela MA&A Dataware. Criada há dez anos por Adriana Aparecida Gonçalves de Lima, a empresa desenvolveu um pacote integrando as demandas pedagógicas, administrativas e financeiras e permitindo o seu monitoramento pela internet. “O banco de dados fica hospedado em nosso servidor e o cliente consegue acessá-lo de qualquer lugar”, explica Samara Spina, gerente comercial e administrativa. A empresa possui duas unidades data center, uma no Rio de Janeiro e outra em São Paulo, “com alta estrutura de segurança, tecnologia de ponta e ambiente controlado”. Entre os serviços oferecidos, encontram-se “controle administrativo e financeiro com senhas de acesso, notas fiscais online e baixas automáticas, sala de professores (lançamento de notas, boletim, relatórios de aproveitamento, planejamento escolar, etc.), controle de biblioteca e desenvolvimento de site e hospedagem sem custo adicional”. O sistema permite ainda a impressão da 2ª via de boletos e a expedição de comunicados, boletim e demais informações sobre o desempenho do aluno, “que os pais conseguem verificar pelo site da escola”. O casamento entre o sistema de gestão e recursos de tecnologia da informação foi o grande nicho que a Advice System encontrou para atuar junto às escolas. Há cinco anos a empresa começou a desenvolver o Advice POS, ferramenta integrada que apresenta recursos para gerenciar atividades estratégicas (planejamento e políticas), táticas (controle e sinalização de resultados) e operacional. Paralelamente, a empresa atua com redes, sua segurança e toda a infraestrutura