Dissenyem el nostre comiat

DISSENYEM EL NOSTRE COMIAT Promoció Betty Friedan Nadal 2020

Introducció Aquest projecte de recaptació neix amb l’objectiu de guanyar fons per poder anar de viatge de final de curs tots junts abans de marxar definitivament de l’escola. Des de fa molts anys els alumnes de 4t d’ESO anaven d’intercanvi a Dinamarca però aquest any a causa de la situació produïda per la COVID-19 no ens serà possible fer l’intercanvi amb els nois i noies danesos.

Per aquest motiu vam decidir buscar alternatives per poder fer un últim viatge de comiat de la nostra promoció. Degut al confinament no vam poder fer l’activitat del bar i ja que en aquest moment tampoc és possible realitzar-la, vam decidir buscar altres maneres de recaptar diners per finançar el viatge. Això ens va portar a dissenyar i triar una sèrie de productes per vendre durant tot el curs i poder guanyar fons per poder fer una última escapada com a grup abans de deixar l’Escola El Puig.

Tasques Inicialment vam pensar en produir molts productes, però pel poc temps que disposem i pel límit de diners, ens vam centrar en cinc.

La tria de cadascun dels productes genera una serie de tasques concretes.

Dividim les tasques en grups, que són dirigits per un coordinador. Aquests grups són els següents: • Economia, on soliciten pressupostos i calculen les despeses.

• Producció, on dissenyen o produeixen les espelmes.

• Tria d’aliments que aniran a la panera.

• L’estètica i art, on dissenyen el tríptic, fan els dibuixos de la panera i els seus tiquets i, el disseny de la dessuadora.

Productes El productes finals que vendrem aquest Nadal són els següents: • dessuadores • espelmes • galetes • bosses • tiquets per la panera

Tríptic i objectius L’objectiu d’aquest tríptic era fer arribar la nostra idea a tota l’escola i obtenir el màxim benefici.

Per a garantir el màxims ingressos no vam optar per produir i després vendre, sinó per fer una reserva prèvia. D’aquesta manera tot el material produït ha estat reservat amb antelació i no hi ha pèrdues derivades del que no es ven.

Vam triar un tríptic en paper perquè sabíem que la informació arribaria més fàcilment a les famílies. Vam descartar l’opció més sostenible com és el mail, perquè era possible que s’enviés i no fos llegit per les famílies.

Volíem crear els nostres productes amb dissenys propis però veiem que era difícil que la gent els comprés. Davant aquest dubte vam triar un públic sensibilitzat i disposat a col·laborar amb el nostre projecte, com són les famílies de l’escola.

En orientar la venda a les famílies vam haver de redissenyar l’estètica del producte i apropar-lo al seu gust.

Vam haver de pensar la millor forma d’organitzar-nos per a tenir aquests productes a temps. No ha estat gens fàcil perquè cadascun dels productes prové d’una font diferent.

Taller espelmes • En aquest taller vam dissenyar i fabricar espelmes. Després d’un procés de selecció de dissenys on vam decidir escollir motlles de motius nadalencs, vam haver de calcular quanta parafina ens caldria per poder fabricar les espelmes.

• Les primeres espelmes van ser blanques però vam seguir experimentant perquè també en volíem de colors. Vam utilitzar ceres de colors com a colorant per la parafina i també hi vam afegir purpurina en algunes d’elles.

Disseny dessuadora • Tots nosaltres vam pensar en diferents models per a la dessuadora. Tenint en ment que els compradors serien famílies de l’Escola, les propostes es van centrar en el tema del projecte d’enguany i en l’Escola.

Es van presentar diferents dissenys i finalment vam decidir escollir un model on s’havia recreat el logo de l’Escola.

• Amb el Photoshop vam crear la plantilla del logo que més tard es va fer arribar a la persona que l’havia d’estampar a les dessuadores.

Creació del tríptic • El següent pas va ser l’elaboració del tríptic. Era important saber la quantitat de dessuadores, espelmes, bosses... que les famílies de l’Escola volien. Això ens permetia produir sota comanda i s’evitava que quedessin productes sense vendre.

• El tríptic està dividit en diferents parts i cada grup s’encarregava de dissenyar-ne una. Des del mateix disseny del tríptic, fins les imatges i els textos que el compondrien.

Creació del tríptic • Un grup s’encarregava de la part econòmica. Es van calcular les despeses i els guanys de cada un dels productes oferts.

• El grup que treballava en la preparació de la panera va decidir dibuixar tots els productes que hi formaven part. Un cop dibuixats els van passar al grup d’edició del tríptic que els va incorporar a la seva plantilla.

Tiquets de la panera • Els tiquets de la panera també els vam dissenyar nosaltres.

• Un cop dissenyats es va portar a impremta.

Recollida del tríptic • Un cop les famílies havien fet la seva comanda, els tríptics es recollien a les diferents classes.

• El següent pas va ser fer el buidatge de totes aquestes comandes.

Vam crear un full d'Access per entrar totes les dades dels productes demanats.

• Un cop es va fer el recompte de les dessuadores i les bosses, es va fer la comanda al proveïdor.

• Quan vam tenir les dessuadores i les bosses, les vam fer arribar a la persona que havia d’estampar el logo que vam dissenyar.

Preparació de la panera i sorteig • Una altra tasca va ser anar a comprar els productes de les paneres i muntar els lots que es sortejarien el dia 18 de desembre.

• Alhora el grup que treballava en el taller de les espelmes va veure que havia rebut un nombre molt alt de comandes d’espelmes i va haver de comprar més parafina per poder donar resposta a aquesta nova demanda.

Preparació de les comandes El primer pas va ser comprar les bosses de paper on posariem cadascuna de les comandes rebudes.

Per les espelmes també vam decidir comprar bosses de celofan i cintes perquè es venien en lots de 2 i 5 unitats.

Vam necessitar dues aules per poder classificar les comandes per classes des d’infantil fins a secundària.

Els tríptics ens van servir d’albarà per comprovar que hi havia tots els productes demanats dins la bossa.

Estratègia d’actuació El projecte s’ha plantejat com si es tractés d’una empresa, on la tria i l’organització de les tasques no ha estat fruit de l’atzar, sinó d’un procés molt curós on s’han tingut en compte els més petits detalls.

Elements com la identificació del producte i el client han estat bàsics per l’assoliment del nostre objectiu, així com pensar les estratègies més adequades per a minimitzar la despesa i maximitzar els ingressos.

Aquí es pot veure de forma detallada el nostre pla d’actuació.