KSeF: czas decyzji
KSeF obowiązkowy dla dużych od II 2026. Jak wykorzystać wdrożenie, by zyskać automatyzację i oszczędności –bez ryzyka obsuwy.
Strona 3
Relacja z E-Invoicing Exchange Summit: ViDA, interoperacyjność i praktyczne lekcje dla planujących e-fakturowanie i EDI.
Strona 5
Strona 8
Po co awizo DESADV: SSCC, etykiety GS1-128 i poprawna hierarchia pakowań. Jak wdrożyć mapowania i etykiety, by przyjęcia były szybsze i bez chaosu.
Tomasz Kuciel CEO, EDITEL POLSKA S.A.
Europa przyspiesza z e-fakturowaniem. W Polsce wchodzimy w ostatnią prostą: od lutego 2026 r. KSeF obejmie dużych podatników, a wkrótce potem resztę firm. Koniec odkładania – pytamy już nie „czy?”, lecz „jak zrobić to dobrze i z korzyścią dla biznesu”.
W tym numerze pokazujemy zmianę z trzech perspektyw. Po pierwsze – krajowej: co realnie oznacza KSeF 2.0, jak przygotować systemy, procesy i zespół oraz gdzie są szybkie zyski (mniej błędów, szybsze księgowanie, lepsza jakość danych). Po drugie – europejskiej: wnioski z E-Invoicing Exchange Summit w Wiedniu o ViDA i interoperacyjności pomagają planować projekty ponad granicami. Po trzecie –
numerze
KSeF w praktyce: ostatni dzwonek 3
Co się zmieni i jak przygotować ERP oraz procesy, by ograniczyć błędy i przyspieszyć księgowanie.
#EXCS25: ViDA i interoperacyjność 5
Co to oznacza dla projektów e-fakturowania ponad granicami.
operacyjnej: logistyka. DESADV i porządek w hierarchii pakowań skracają przyjęcia, ograniczają reklamacje i odciążają magazyn.
Dodajemy też perspektywę CFO z Kongresu SEG: compliance to próg wejścia, wartość rodzi się przy automatyzacji end-to-end i płynnym przepływie danych. I wreszcie – konkret z rynku: Pernod Ricard pokazuje, że standardowe komunikaty (ORDERS, DESADV, INVOIC) realnie skracają czas i podnoszą jakość.
Życzę inspirującej lektury – i odwagi, by z obowiązku zrobić przewagę.
Tomasz Kuciel
CEO EDITEL Polska S.A.
SEG: CFO między zgodnością a przewagą 6
Compliance czy przewaga konkurencyjna? — wartość pojawia się przy automatyzacji end-to-end i danych płynących bez ręcznych korekt.
DESADV: awizo dostawy, które przyspiesza magazyn 8
Jak przygotować mapowania i etykiety, by skrócić przyjęcia i ograniczyć reklamacje.
Pernod Ricard × EDITEL: transformacja w praktyce 10
Jak standardowe komunikaty skracają czas, obniżają koszty i poprawiają jakość danych.
Już za kilka miesięcy Krajowy System e-Faktur (KSeF) przestanie być opcją, a stanie się obowiązkiem. Po latach przesunięć i zmian harmonogramu, podpis prezydenta z 27 sierpnia 2025 r. przypieczętował decyzję: od lutego 2026 roku duzi podatnicy muszą być gotowi. To moment, w którym firmy nie mogą już zwlekać. Czas przygotowań właśnie się kończy.
KSeF to narzędzie, które ma całkowicie zmienić sposób obiegu faktur w Polsce. Jego głównym celem jest uproszczenie procesów poprzez odejście od papierowych dokumentów i przesyłania faktur w formacie PDF.
Równocześnie system ma uszczelnić pobór podatków dzięki szybszej kontroli i automatyzacji rozliczeń VAT. KSeF daje także administracji znacznie lepszy dostęp do danych, pozwalając na monitorowanie transakcji w czasie rzeczywistym, a przedsiębiorstwom zapewnia ułatwioną archiwizację, ponieważ wszystkie faktury przechowywane są centralnie w jednolitym standardzie. W praktyce oznacza to nie tylko dodatkowe narzędzie fiskusa, ale też rozwiązanie, które w dłuższej perspektywie uprości życie firmom.
Gra na czas się skończyła
Początkowo obowiązek korzystania z KSeF miał zostać wprowadzony już w 2024 roku. Szybko jednak okazało się, że tempo wdrożeń jest zbyt wysokie, a zarówno przedsiębiorcy, jak i dostawcy systemów, potrzebują więcej czasu.
Termin przesunięto, potem jeszcze raz zmieniono, aż wielu zaczęło powątpiewać, czy projekt w ogóle doczeka się realizacji. Ten okres niepewności zakończył się 27 sierpnia 2025 roku, kiedy prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę, która ostatecznie przypieczętowała decyzję. KSeF stanie się obowiązkowy i odwrotu już nie ma.
Polska w europejskim trendzie
Elektroniczny obieg faktur nie jest polskim wynalazkiem. Podobne systemy funkcjonują już we Włoszech i Hiszpanii, a w kolejnych krajach trwają prace nad ich wdrożeniem. Trend jest jasny, a cyfrowe fakturowanie staje się standardem.
Warto przy tym wspomnieć, że Komisja Europejska pracuje nad inicjatywą ViDA (VAT in the Digital Age), która zakłada wprowadzenie obowiązkowych e-faktur także w transakcjach B2B na poziomie całej Unii. W przypadku B2G, czyli relacji pomiędzy biznesem a administracją publiczną, takie rozwiązania funkcjonują już od lat.
Ostatnia prosta
Dla firm w Polsce kluczowe są najbliższe miesiące. 1 listopada 2025 roku uruchomiony został Moduł Certyfikatów i Uprawnień, który pozwala na składanie wniosków o certyfikaty KSeF 2.0. Kilka dni później, 3 listopada, przedsiębiorcy mogli rozpocząć testowanie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, a w ciągu najbliższych dni udostępniona zostanie w wersji przedprodukcyjnej KSeF 2.0.
Koniec stycznia 2026 przyniesie ważną zmianę, w dniach 26–31 stycznia planowana jest przerwa techniczna i wyłączenie wersji produkcyjnej KSeF 1.0. Obowiązek korzystania z systemu rozpocznie się od
lutego 2026 roku w przypadku dużych podatników, a od kwietnia 2026 roku obejmie pozostałe przedsiębiorstwa.
Co to oznacza dla firm?
Przedsiębiorstwa muszą pamiętać, że do końca stycznia 2026 roku wszystkie systemy finansowo-księgowe muszą zostać dostosowane do nowej wersji KSeF. To nie tylko kwestia odpowiednich narzędzi technologicznych, ale także procesów i kompetencji w firmie.
Obecni użytkownicy KSeF 1.0 będą mogli działać jeszcze do końca stycznia, ale w praktyce oznacza to konieczność przejścia na KSeF 2.0 w ciągu najbliższych tygodni. Ten czas trzeba wykorzystać na sprawdzenie integracji z systemami ERP, dostosowanie procedur biznesowych oraz przeszkolenie pracowników, którzy będą korzystali z nowych rozwiązań.
Czas działać teraz
Po latach przesuwania terminów sytuacja stała się jasna. KSeF wchodzi w życie i stanie się codziennością każdej firmy w Polsce.
Od lutego i kwietnia 2026 roku nie będzie już wyboru, a wszystkie faktury będą musiały przechodzić przez centralny system. Dla jednych to wyzwanie, dla innych szansa na uporządkowanie procesów i dalszą automatyzację.
We wrześniu 2025 roku w Wiedniu odbył się E-Invoicing Exchange Summit, jedno z najważniejszych europejskich wydarzeń poświęconych elektronicznemu fakturowaniu i cyfrowej wymianie dokumentów. Jako polski oddział firmy mieliśmy przyjemność reprezentować całą Grupę EDITEL, prezentując się na stoisku i uczestnicząc w rozmowach z partnerami oraz ekspertami z branży. Tym razem nie występowaliśmy na scenie, dzięki czemu mogliśmy w pełni skoncentrować się na dialogu i wymianie doświadczeń.
Konferencja trwała trzy dni i zgromadziła ekspertów, przedstawicieli administracji podatkowych, organizacji standaryzacyjnych i dostawców rozwiązań technologicznych. Już pierwszego dnia, w trakcie warsztatów, wiele miejsca zajęły kwestie praktyczne –regulacyjnych obowiązków po projekty międzynarodowe związane z interoperacyjnością i siecią Peppol. Prezes zarządu EDITEL Polska, Tomasz Kuciel, wziął udział w debacie “E-fakturowanie jako motor wzrostu”. Podczas dyskusji Tomasz Kuciel podkreślił, że przyszłość e-fakturowania opiera się na
danych, które umożliwiają najróżniejsze innowacje, np. integrację z innymi systemami. Zwrócił także uwagę na konieczność budowania mostów między regulacjami i usługami, aby ułatwić zarządzanie użytkownikom końcowym w zróżnicowanej europejskiej rzeczywistości.Wieczorne spotkania networkingowe pokazały, że E-Invoicing Exchange Summit to nie tylko prezentacje, lecz przede wszystkim przestrzeń do rozmów i nawiązywania nowych relacji. To właśnie tam często padają pytania i pojawiają się pomysły, które później przeradzają się w konkretne inicjatywy.
Sprawy europejskie i krajowe
Drugi dzień przyniósł najważniejsze wystąpienia plenarne i sesje panelowe. Szczególne zainteresowanie przyciągnęły prezentacje dotyczące inicjatywy ViDA, w ramach której Komisja Europejska planuje wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania w relacjach B2B w całej Unii. Wiele osób zwróciło uwagę na to, jak różne kraje podchodzą do wdrażania własnych systemów i jak można pogodzić krajowe regulacje z unijną wizją.
W programie znalazła się także sesja poświęcona Polsce. Eksperci przedstawili aktualny stan prac nad KSeF, harmonogram wdrożenia i wyzwania, jakie stoją przed przedsiębiorstwami. Dla nas była to szczególnie cenna chwila, bo potwierdziła, że Polska znajduje się w centrum uwagi europejskiego rynku e-fakturowania. Ostatni dzień skierował uwagę uczestników na przyszłość. Mówcy podkreślali rosnącą rolę automatyzacji, wykorzystania sztucznej inteligencji w analizie danych i raportowaniu podatkowym, a także to, w jaki sposób cyfrowe procesy mogą stać się przewagą konkurencyjną dla firm.
Wnioski z perspektywy
EDITEL
Dla EDITEL udział w wiedeńskim szczycie był okazją do zaprezentowania całej grupy i wzmocnienia relacji z partnerami biznesowymi i instytucjonalnymi. Nasze stoisko cieszyło się dużym zainteresowaniem, a prowadzone rozmowy pokazały, że rośnie zapotrzebowanie na rozwiązania umożliwiające nie tylko zgodność z regulacjami, lecz także realne usprawnienia procesów biznesowych.
Obecność na wydarzeniu potwierdziła również, że kierunek, w którym zmierzają rozwiązania EDITEL, wpisuje się w europejskie trendy i oczekiwania rynku. To ważny sygnał, że nasza oferta i doświadczenie są rozpoznawane i doceniane także poza granicami Polski. E-Invoicing Exchange Summit Vienna 2025 po raz kolejny pokazał, że elektroniczne fakturowanie to nie przyszłość, lecz teraźniejszość. Regulacje, takie jak KSeF w Polsce czy ViDA na poziomie europejskim, przesądzają o tym, że cyfrowa wymiana dokumentów stanie się wkrótce codziennością. Równie istotna pozostaje jednak wymiana doświadczeń, czyli możliwość posłuchania, jak inni poradzili sobie z podobnymi wyzwaniami i zestawienia tego z własnymi planami.
W dniach 21–22 października 2025 r. w Hotelu Warszawianka w Jachrance odbył się XIII Kongres CFO Spółek Giełdowych SEG – jedno z kluczowych wydarzeń dla dyrektorów finansowych, menedżerów i liderów spółek notowanych na GPW. EDITEL Polska był Partnerem Głównym tego spotkania, aktywnie uczestnicząc w jego programie – w panelu pierwszego dnia oraz w warsztatach dzień później.
Jednym z najważniejszych punktów otwierających Kongres był panel zatytułowany „KSeF: compliance czy przewaga konkurencyjna?”. Wśród uczestników znalazł się Tomasz Kuciel, Prezes Zarządu EDITEL Polska. Rozmowa dotyczyła kilku kluczowych zagadnień: przygotowania systemów do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur, przełożenia ustrukturyzowanej faktury XML na korzyści biznesowe, a także spojrzenia na KSeF nie tylko jako na obowiązek regulacyjny, ale i potencjalne źródło przewagi konkurencyjnej. Paneliści odnieśli się również do miejsca polskiego systemu w kontekście unijnej agendy ViDA.
Tomasz Kuciel podkreślił, że choć wielu CFO traktuje KSeF głównie w kategoriach wymogu prawnego, to prawdziwa wartość pojawia się wtedy, gdy system zostaje wdrożony z myślą o automatyzacji i efektywności. Zwrócił uwagę, że dobrze przygotowane procesy finansowe mogą nie tylko ograniczyć ryzyko, ale też przynieść wymierne oszczędności i poprawić przejrzystość działań.
Drugiego dnia Kongresu odbyły się warsztaty zorganizowane przez EDITEL Polska pod hasłem „KSeF: compliance to tylko próg wejścia – jak odblokować prawdziwą przewagę kosztową?”, prowadzone przez Tomasza Kuciela, prezesa zarządu i Jarosława Trzpiela, doradcę zarządu ds. sprzedaży. Spotkanie miało charakter praktyczny i koncentrowało się na kilku najważniejszych obszarach. Uczestnicy mogli dowiedzieć się, jak sprawdzić gotowość systemów ERP i aplikacji wspierających do obsługi nowej schemy, jak ustrukturyzowana e-faktura wpływa na redukcję kosztów obsługi i archiwizacji oraz w jaki sposób otwiera drogę do bardziej zaawansowanych rozwiązań, takich jak walidacja procesów zakupowych, zarządzanie płatnościami czy prognozowanie przepływów pieniężnych w czasie rzeczywistym. Ważnym punktem warsztatów było także spojrzenie w przyszłość. Agenda ViDA, której
wdrożenie w UE planowane jest na lata 2028–2032. Tomasz Kuciel zwrócił uwagę, że decyzje integracyjne podejmowane dziś mogą uchronić przedsiębiorstwa przed kolejną falą kosztów i zmian w kolejnych latach.
Warsztaty spotkały się z dużym zainteresowaniem uczestników, którzy aktywnie włączali się do dyskusji, pytając o kwestie integracji, bezpieczeństwa danych i sposoby przełożenia wymogów regulacyjnych na oszczędności.
Kuluary Kongresu były miejscem wielu rozmów z CFO i liderami finansów. Przy naszym stoisku dyskutowano o planach wdrożeń, szkoleniach zespołów i o tym, jak KSeF wpisuje się w europejską agendę ViDA. Widać było wyraźnie, że rola dyrektora finansowego ewoluuje z klasycznego zarządzania finansami w stronę strategicznego partnera cyfrowej transformacji.
XIII Kongres CFO Spółek Giełdowych SEG pokazał, że tematy takie jak e-fakturowanie, automatyzacja i wykorzystanie danych finansowych w zarządzaniu są dziś w centrum uwagi zarządów. Dla nas, jako Partnera Głównego, była to doskonała okazja do zaprezentowania wiedzy i praktycznego podejścia, a jednocześnie do rozmów z uczestnikami o ich realnych potrzebach i planach.
Wymóg przesyłania komunikatu DESADV pojawia się dziś w coraz większej liczbie kontraktów. To jasny sygnał, że cyfryzacja logistyki przestaje być opcją, a staje się koniecznością. Firmy, które wdrażają to rozwiązanie, zyskują przewagę w postaci sprawniejszych dostaw i mniejszej liczby błędów.
Wlogistyce liczy się nie tylko tempo, ale też przewidywalność. Im wcześniej wiadomo, co znajduje się w ciężarówce, tym łatwiej przygotować się na jej przyjęcie. Tradycyjnie magazyn dowiadywał się o szczegółach dopiero podczas rozładunku, co powodowało błędy i opóźnienia.
DESADV ten problem rozwiązuje. To komunikat EDI, w którym dostawca przesyła pełne informacje o dostawie – zawartość, sposób pakowania, numery SSCC z etykiet logistycznych czy planowany termin dostarczenia. W praktyce odbiorca widzi dostawę w systemie, zanim pojawi się ona fizycznie na rampie.
Można to porównać do SMS-a od firmy kurierskiej. Dostajemy powiadomienie, że paczka została nadana i kiedy dotrze. W logistyce działa to podobnie, tylko w znacznie większej skali – zamiast jednej przesyłki chodzi o setki palet czy całe kontenery.
Dlaczego rynek wymaga DESADV
Coraz częściej to właśnie odbiorcy żądają od dostawców przesyłania DESADV. Powód jest prosty – standa-
ryzacja i automatyzacja procesów. Jeśli dane o dostawie trafiają do systemu wcześniej, można je zweryfikować, zaplanować miejsce w magazynie i przyjąć towar bez zbędnej papierologii.
Model oparty na elektronicznym awizo jest zgodny z globalnymi standardami UN/EDIFACT i GS1. Oznacza to, że rozwiązanie jest uniwersalne i sprawdza się nie tylko w Polsce, lecz także na innych rynkach. W czasach, gdy łańcuchy dostaw są coraz bardziej międzynarodowe, to ogromna zaleta.
Warto podkreślić, że DESADV nie jest jedynie kolejnym dokumentem do wypełnienia. To narzędzie, które realnie usprawnia przepływ towarów i eliminuje bariery wynikające z ręcznej obsługi.
Korzyści dla obu stron dostawy
Choć na pierwszy rzut oka wydaje się, że największym beneficjentem DESADV jest odbiorca, to dostawca również zyskuje. Precyzyjne awizo oznacza mniej reklamacji, szybsze rozładunki i krótsze kolejki samochodów przed magazynem.
Automatyczna wymiana danych ułatwia też zamykanie dokumentacji. Ręczne wprowadzanie informacji, które często bywa źródłem pomyłek, staje się zbędne. W efekcie cały proces dostawy jest płynniejszy i tańszy.
Polska praktyka, globalne standardy
Na polskim rynku DESADV coraz częściej pojawia się w relacjach handlowych, szczególnie w sektorze detalicznym, FMCG i logistyce kontraktowej. Odbiorcy oczekują nie tylko dostawy towaru, ale i przejrzystych danych, które pozwolą im wdrażać model pracy „paperless”.
To wpisuje się w międzynarodowe trendy. Dzięki oparciu na standardach GS1 komunikat DESADV jest kompatybilny w różnych krajach. To kluczowe dla firm, które działają na kilku rynkach jednocześnie – proces wdrożenia wygląda podobnie, a systemy ERP mogą być zintegrowane w jednolity sposób.
Ekspercka rola EDITEL
Dla dostawcy wdrożenie DESADV oznacza często konieczność integracji własnego systemu ERP z platformą EDI. Trzeba zadbać o to, by komunikat był
poprawnie zmapowany i zgodny z wymaganiami odbiorcy.
EDITEL wspiera firmy w tym procesie, dostarczając zarówno infrastrukturę, jak i wiedzę ekspercką. Najważniejsze jest, aby cały przepływ danych działał automatycznie, bez angażowania pracowników w ręczne operacje. Dzięki temu DESADV staje się realnym usprawnieniem, a nie kolejnym obowiązkiem.
(United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) to międzynarodowy standard elektronicznej wymiany dokumentów biznesowych między systemami komputerowymi, umożliwiający automatyzację procesów handlowych i logistycznych niezależnie od kraju czy branży.
Transformacja cyfrowa w praktyce
Pernod Ricard zrobił duży krok naprzód w transformacji cyfrowej, wprowadzając rozwiązania EDI w celu optymalizacji swojej działalności.
Od szybszego przetwarzania zamówień, przez mniejszą liczbę błędów, aż po wgląd w czasie rzeczywistym – nowy system przekształca cały proces: od zamówienia po fakturowanie. Podczas gdy Chorwacja przygotowuje się do obowiązkowej e-księgowości B2B w 2026 roku, Pernod Ricard już teraz wyprzedza konkurencję.
Jak wyglądał biznes Pernod Ricard w Chorwacji/regionie przed wprowadzeniem EDI i z jakimi wyzwaniami musieliśmy się zmierzyć?
Przed wdrożeniem EDI duża część wymiany z klientami i dostawcami odbywała się za pośrednictwem poczty elektronicznej, rozmów telefonicznych, a czasem nawet faksu czy wiadomości SMS. Oznaczało to ręczne wprowadzanie zamówień do systemu ERP, dodatkowe kontrole oraz częstą harmonizację kodów, jednostek miar i ilości.
W logistyce brak terminowych awizacji odbioru mógł powodować wąskie gardła, a w finansach księgowanie i uzgadnianie faktur przebiegało wolniej, ponieważ dokumenty nie miały jednolitej struktury. Krótko mówiąc – brakowało standaryzacji i pełnej identyfikowalności procesów od zamówienia po rozliczenie, co jest typowym problemem w przypadku braku automatyzacji.
2) Jakie były główne powody, dla których zdecydowaliśmy się na wdrożenie rozwiązań EDI i dlaczego we współpracy z EDITEL? Naszym głównym celem było podniesienie jakości danych i przyspieszenie procesów dzięki ustandaryzowanym komunikatom (ORDERS, DESADV, INVOIC) oraz stosowaniu globalnych identyfikatorów. Od początku ubiegłego roku współpraca z firmą Editel stała się intensywniejsza, szczególnie w kontekście przygotowań do obowiązkowej e-faktury B2B w Chorwacji od 1 stycznia 2026 roku.
Wybraliśmy EDITEL przede wszystkim ze względu na podejście ich zespołu: wzbudzili nasze zaufanie, w bar-
dzo przystępny sposób przekazali kluczowe informacje, wyjaśnili, co należy zrobić, kogo zaangażować, jakie są ramy czasowe i czego możemy się spodziewać na każdym etapie projektu. Ponownie wybieramy EDITEL, ponieważ zapewnia nam wyjątkowe, kompleksowe wsparcie techniczne – od wyjaśniania kwestii technicznych, przez edukację i pomoc w uporządkowaniu całego procesu (od zamówienia do fakturowania), aż po szybką i łatwą integrację z naszym ERP oraz systemami klientów i dostawców.
Na jakie procesy największy wpływ miało wprowadzenie EDI (np. zaopatrzenie, logistyka, administracja, relacje z klientami)?
Największe zmiany zaszły w całym łańcuchu order-to-cash, a szczególnie w integracji ERP z 3PL. Dzięki wprowadzonym rozwiązaniom braki i nadwyżki są korygowane natychmiast, a różnice w stanach magazynowych wynikające z błędów przy odbiorze praktycznie zniknęły.Wysyłamy faktury elektroniczne (INVOIC), które przechodzą walidację i przyspieszają księgowanie, a od klientów otrzymujemy zamówienia oraz potwierdzenia dostaw.
W miarę jak Chorwacja wkracza w erę obowiązkowych e-faktur B2B, taki ustandaryzowany przepływ staje się standardem dla coraz większej liczby naszych partnerów.
Czy możemy opisać konkretne korzyści – oszczędność czasu, mniej błędów, szybsza realizacja zamówień i bardziej przejrzyste operacje?
Czas od otrzymania zamówienia do jego realizacji jest obecnie znacznie krótszy. Nasze szacunki pokazują, że różnica między ręcznym wprowadzaniem a obsługą zamówień poprzez EDI wynosi od 50% do 80%, w zależności od liczby pozycji i jakości danych kluczowych.
Walidacja komunikatów oraz stosowanie globalnych identyfikatorów ograniczają liczbę reklamacji i not obciążeniowych. W logistyce komunikaty RECADV i –tam, gdzie to potrzebne – ASN-y zapewniają wcześniejszą widoczność procesów i usprawniają odbiory. E-faktura, zanim zostanie wysłana, przechodzi formalną weryfikację, dzięki czemu jest mniej „ping-ponga” i szybsze księgowanie.
Wraz z wprowadzeniem obowiązkowej e-faktury B2B w Chorwacji od 2026 r. korzyści te stają się systemowe – obejmują całe otoczenie biznesowe, a nie tylko pojedyncze firmy.
Trzeba jednak podkreślić, że warunkiem pełnego wykorzystania potencjału EDI jest dobrze zorganizowany system i wysokiej jakości dane podstawowe. Jeśli są błędne, to korzyści z automatyzacji zostają zniwelowane przez czas potrzebny na ich poprawę.
Jak nasi klienci i dostawcy zareagowali na przejście na EDI – czy ułatwiło im to współpracę z Pernod Ricard?
Rynek chorwacki jest zróżnicowany. Około 50% naszych zamówień przesyłanych jest przez EDI od większych klientów, a onboarding w ich przypadku przebiega szybko, ponieważ mają już doświadczenie i przygotowane mapowania.
Mniejsi klienci często nie posiadają systemu ERP, a jego wdrożenie i utrzymanie bywa dla nich zbyt kosztowne. Brakuje im również wiedzy technicznej, dlatego nie są gotowi na pełną integrację. Spodziewamy się jednak, że wraz z wejściem w życie obowiązkowej e-faktury od 1 stycznia 2026 r. liczba klientów korzystających z EDI gwałtownie wzrośnie.
W jaki sposób współpraca z EDITEL ułatwia dalszą cyfryzację i wspiera nasze cele strategiczne?
EDITEL stanowi dla nas podstawę integracji z wieloma rynkami i protokołami, dzięki czemu możemy szybciej i przy mniejszym nakładzie prac wewnętrznych podłączać nowych klientów i dostawców.
Platforma monitoruje lokalne przepisy i infrastrukturę, co zapewnia nam ciągłość zgodności regulacyjnej w miarę zbliżania się Chorwacji do obowiązkowych
e-faktur B2B w 2026 roku. Na tej samej platformie możemy łatwo rozszerzać zakres współpracy –np. o raporty magazynowe czy powiadomienia o płatnościach – bez potrzeby budowania nowych rozwiązań od podstaw.
Współpraca z Editel wpisuje się w strategię łańcucha dostaw Pernod Ricard, której celem jest upraszczanie procesów, zwiększanie szybkości wprowadzania produktów na rynek („speed to market”) oraz zapewnienie sprawniejszej komunikacji – co ostatecznie przekłada się na lepszą obsługę klienta.
Jakiej rady udzielilibyśmy innym, którzy myślą o EDI i co uważamy za największą wartość, jaką przyniosła nam ta współpraca?
Po pierwsze – warto uporządkować dane podstawowe (lokalizacje, towary, opakowania) i zdefiniować minimalny zestaw komunikatów: zamówienie, potwierdzenie odbioru oraz e-fakturę. Dopiero na tej podstawie można stopniowo rozszerzać zakres.
Po drugie – należy segmentować klientów: z tymi, którzy mają możliwości, od razu iść w kierunku pełnej integracji, a pozostałych motywować jasnym planem i pokazaniem korzyści.
Po trzecie – należy uwzględnić ustawowe terminy (Chorwacja – 1.01.2026; Słowenia – 1.01.2027) i traktować je jako naturalny „deadline” dla całego łańcucha dostaw.
Największą wartością jest dla nas niezawodny, ustandaryzowany przepływ danych bez ręcznego wprowadzania, wgląd w czasie rzeczywistym w procesy zaopatrzenia, logistyki i rozliczeń oraz pełna zgodność z naszą globalną strategią upraszczania i usprawniania komunikacji. To wszystko przekłada się na najwyższą jakość obsługi klienta.
Właściciel i wydawca:
EDITEL Polska S.A., 31-416 Kraków/ Polska, Dobrego Pasterza 122A; T: +48 12 21 32 300; E-mail: info@editel.pl, www: www.editelgroup.com/pl
EDITEL Polska jest spółką akcyjną należącą do EDITEL GROUP. Celem korporacyjnym EDITEL Polska jest elektroniczna wymiana danych między partnerami biznesowymi, sprzedaż wymaganego oprogramowania i usług wsparcia.
Kierownictwo i odpowiedzialność za treść: Marta Dusio; Zespół redakcyjny: Marta Dusio, Rafał Sztyk; Korekta: Marta Dusio
Oprawa graficzna: www.creativedirector.cc; Drukarnia: Dagra Druk s.c.; Ujawnienie informacji jest zgodne z austriacką ustawą medialną z marca 2009r. z dalszymi poprawkami: celem niniejszego biuletynu jest promocja i wsparcie działalności biznesowej Grupy EDITEL. Częstotliwość publikacji: dwa razy w roku w języku polskim, w 200 egzemplarzach. EDITEL Journal jest również publikowany w językach: niemieckim, czeskim, słowackim, węgierskim, chorwackim oraz angielskim. Wszystkie wydania są dostępne w formie elektronicznej na stronie: www.issuu.com/editel_group.
