EDITEL Journal HU 2/2025

editel LAPSZÁM 2/2025

journal

EDITEL JOURNAL MAGAZIN AZ EDITEL CSOPORTTÓL

EDITEL + MOGYI A Mogyi Kft. az EDITEL EDI-megoldásaival gyorsabb, pontosabb és biztonságosabb adatcserét valósít meg partnerei felé.

5. oldalon

A fuvarozás digitális jövője A FreightLogs digitális megoldás, amely leegyszerűsíti a fuvarozást, csökkenti a papírmunkát és minden szereplőnek előnyt biztosít.

7. oldalon

EDITEL + BUDACONSUM 3. oldalon

A Budaconsum Kft. az EDITEL megoldásaival tette gördülékennyé az adatcserét és a beszállítói kapcsolatok kezelését.

© koto_feja – iStockhoto.com

PAPÍRTÓL A FELHŐIG

2 editel journal

© EDITEL Hungary Kft.

Editorial

Légrádi László az EDITEL Hungary Kft. ügyvezetője

Tartalom

Digitalizáció: a láthatatlan versenyelőny A digitalizáció ma már nem a jövő ígérete, hanem a jelen egyik legfontosabb mozgatórugója, amelyet már egyre több hazai vállalat is felismert.

A versenyképesség kulcsa az automatizált adatkezelésben rejlik.

A Budaconsum Kft.-nél például a papíralapú számlák tömege nemcsak az irattárakat töltötte meg, hanem rengeteg időt és energiát vett el a munkatársaktól. Az EDITEL Hungary EDI-megoldásával azonban mindez gyökeresen megváltozott: kevesebb hiba, gyorsabb folyamatok, átláthatóbb adminisztráció.

Hasonló sikertörténet bontakozott ki a Mogyi Kft. háza táján is, ahol a rágcsálnivalók mögött zajló digitális átállás bizonyítja, hogy a tradíció és az innováció kéz

EDITEL + Budaconsum Hatékony adatcsere és együttműködés.

a kézben járhat. Az EDITEL itt nemcsak technológiai, hanem valódi stratégiai partnerként segítette a vállalatot abban, hogy az adatkezelés egyszerűbbé és hatékonyabbá váljon.

A változás szele a fuvarozás világát sem kerüli el: a FreightLogs eCMR-megoldása forradalmasítja a fuvarlevelek kezelését, valós idejű átláthatóságot nyújtva mindenkinek – a sofőröktől a pénzügyi osztályokig.

Egy biztos: a digitalizáció nem luxus, hanem alapvető szükséglet, amely minden iparágban könnyebbé, gyorsabbá és fenntarthatóbbá teszi a mindennapokat.

Légrádi László Az EDITEL Hungary Kft. ügyvezetője

3 EDITEL + Mogyi

5

Pontos és biztonságos adatkapcsolat.

7

FreightLogs jövője Papírmentes, gyorsabb fuvarozás.

EDITEL + SPAR Szlovénia

9

© Canva; @JohnnyGreig

Innováció, kapcsolatépítés és szakmai fejlődés DESADV & RECADV Fókuszban az EDI üzenetszabványok harmonizációja

Röviden

Zökkenőmentes EDI-Integráció

Digitális fuvarlevél

E-számlázás könnyedén

11

© ismagilov – iStockphoto.com

editel journal

EDI-megoldással az automatizált számlakezelés felé Esettanulmány – Budaconsum Kft. és az EDITEL Hungary együttműködése

A kihívás: manuális számlakezelés helyett automatizálás

Az első lépések: NAV-adatszolgáltatás – és annak korlátai

A Budaconsum Kft. – Magyarország egyik jelentős élelmiszeripari szereplője – életében is elérkezett az a pont, amikor a működés hatékonyságát a digitalizációval kívánta javítani. Az évi több százezer papíralapú számla fizikailag is megtöltötte az irattárakat, miközben komoly adminisztrációs terhet és hibalehetőséget jelentett a munkatársak számára.

A Budaconsum első körben a NAV online adatszolgáltatási rendszerében rejlő lehetőségeket vizsgálta meg.

A NAV 2.0 és 3.0 rendszerek keretében minden számlát kötelező elektronikusan beküldeni az adóhatóságnak, így felmerült a kérdés: vajon ez az adatforrás alkalmas lehet-e az automatizált számlafeldolgozás alapjául?

Ez nem egyedi helyzet: a hasonló méretű vagy tevékenységű vállalatok jelentős része szembesül ezzel a problémával. A kézi számlakezelés időigényes, költséges, és gyakran pontatlansághoz vezet – ezért egyre többen keresnek hatékony, jól skálázható digitális megoldásokat.

A válasz rövid időn belül világossá vált: a NAV-nak beküldött adatok adattartalma nem elég részletes ahhoz, hogy egy vállalat teljes körűen, üzletileg releváns módon feldolgozza őket. Olyan kulcsfontosságú információk hiányoznak belőlük, mint a fizetési határ­ idő, a termékek EAN kódja vagy az egyes boltok

3

4 editel journal

© bymuratdeniz – iStockphoto.com

Automatizálva lett egy olyan folyamat, ami korábban nagy emberi erőforrást igényelt“ Orosz Rudolf, a Budaconsum gazdasági vezetője

­ zonosítója – ezek nélkül viszont nem lehet pontosan a és automatikusan összekapcsolni a számlákat más rendszerekkel.

Ez a tapasztalat sok vállalat számára tanulságos lehet: bár a NAV-adatszolgáltatás fontos eleme az adózási megfelelésnek, nem váltja ki az üzleti folyamatokat támogató belső digitalizációt és a strukturált adatcserét. Erre a célra olyan megoldásra van szükség, mint az EDI.

Megoldás: EDITEL és az EDI-rendszer bevezetése A Budaconsum az EDITEL Hungary szakértőihez fordult, hogy segítsenek egy olyan rendszert kialakítani, amely valóban támogatja az automatizált számlakezelést. Az EDI (Electronic Data Interchange) egy szabványosított üzleti adatcsere-megoldás, amely lehetővé teszi, hogy a vállalatok elektronikus formátumban, emberi beavatkozás nélkül cseréljenek adatokat – gyorsan, pontosan, biztonságosan.

A projekt elindítása után közel két év telt el a teljes bevezetésig. A hosszabb átfutási idő egyik fő oka az volt, hogy a kezdeti elképzelés szerint a számlákhoz (INVOIC) szállítóleveleket (DESADV) is kellett volna csatolni. Mivel azonban a beszállítók többsége erre nem volt felkészülve, ez akadályozta az előrehaladást.

A fordulatot a NAV állásfoglalása hozta meg, amely kimondta: az adóhatósági adatszolgáltatáshoz nem szükséges megőrizni a szállítólevelet. Ez megnyitotta az utat az EDI-bevezetés előtt, és lehetővé tette, hogy az INVOIC és ORDERS típusú üzenetek az EDITEL eXite® platformján keresztül zökkenőmentesen elinduljanak.

Kézzelfogható eredmények A bevezetést követően a Budaconsumnál rövid idő alatt érezhető eredmények mutatkoztak: jelentősen csökkent a manuális feldolgozási idő l ényegesen kevesebb lett a hibás számla egyszerűbbé és átláthatóbbá vált az adminisztráció mérséklődött az emberi erőforrásigény „Automatizálva lett egy olyan folyamat, ami korábban nagy emberi erőforrást igényelt” – foglalta össze ifj.

Orosz Rudolf, a Budaconsum gazdasági vezetője.

Folyamatos fejlődés, bővülő partnerség A projekt nem ért véget a bevezetéssel. Azóta is heti rendszerességgel zajlanak egyeztetések annak érdekében, hogy újabb partnerek kapcsolódjanak be az EDI-alapú adatcserébe. A cél: az elektronikus számlázás, megrendeléskezelés és hosszabb távon, hogy a szállítólevelek (DESADV) digitalizálása is minden partner esetében megvalósuljon.

Jelenleg a Budaconsumhoz beérkező számlák körülbelül 50%-a érkezik EDI-n keresztül – ezt az arányt szeretnék dinamikusan növelni a következő időszakban.

Üzenet hasonló helyzetben lévő cégeknek A Budaconsum tapasztalata jól mutatja, hogy a digitalizáció nem feltétlenül bonyolult, hosszadalmas vagy költséges – megfelelő partnerrel és technológiával egyszerűen és hatékonyan megvalósítható. Érdemes belevágni, mert csak profitálni lehet belőle – az automatizált folyamatok költséghatékonyak. Ha bizonytalan, keresse az EDITEL Hungary csapatát.

© Canva; @piman-khrutmuangs

editel journal

Együtt fejlődni – hogyan segíti az EDITEL Hungary a Mogyi Kft. digitális átalakulását Kevés olyan márka van ma Magyarországon, amit generációk óta ugyanazzal a szeretettel rágcsálnak a mozikban, kirándulásokon vagy otthon, a nappaliban, egy jó film mellett. A Mogyi pont ilyen.

A hazai élelmiszeripar ikonikus szereplőjeként é ­ vtizedek óta stabil és sikeres jelenléttel bír, miközben nemcsak a termékeire, hanem a mögöttes üzleti folyamataira is egyre nagyobb figyelmet fordít. A vállalat – felismerve a modern logisztika és adatmenedzsment kihívásait – az EDITEL Hungary-vel közösen kezdte meg digitális átállását. Az együttműködésről, kihívásokról és eredményekről Gácser Szabolccsal, a Mogyi informatikai vezetőjével beszélgettünk.

Ha egyetlen szóval kellene jellemezni a Mogyi és az EDITEL együttműködését, mi lenne az?

Gácser Szabolcs: Talán a legjobb szó a „támogató”.

Az EDITEL-nél olyan partnerre találtunk, akik szakmai felkészültséggel, nyitottsággal és valódi együttműködési attitűddel segítették a munkát. Egy összetett projektről beszélünk, amelyhez rugalmasság, megértés és közös gondolkodás kellett – ezt mind megkaptuk.

Mi indított-a el benneteket az EDI irányába?

G.Sz.: Egyre több partnerünk fogalmazta meg igényként az elektronikus adatkapcsolatot. Egy ilyen vissza-

jelzés mindig komoly jelzés, különösen akkor, ha több irányból érkezik. A Mogyi eddig is folyamatosan fejlődött, és ekkor láttuk be, hogy a digitalizáció újabb lépést jelenthet az üzleti megbízhatóság és versenyképesség felé.

Hogyan zajlott a bevezetés első szakasza?

G.Sz.: Mint minden jelentős változás esetén, ez is fokozatosan zajlott. Az induláskor még több ponton újra kellett gondolnunk a folyamati struktúrát, és az akkor használt rendszerünk is megkívánta a finomhangolást.

Ugyanakkor végig ott volt bennünk az elköteleződés: lépésről lépésre felkészültünk rá, hogy egy hosszú távon működő megoldást vezessünk be.

Mi volt a fordulópont?

G.Sz.: Két évvel ezelőtt megszületett a stratégiai döntés: invesztálunk a fejlesztésbe. Az EDITEL ebben azonnal partnerként jelent meg. Egyedi interfészt fejlesztettünk közösen, amely teljesen illeszkedik a működésünkhöz. Nem sablont kaptunk, hanem személyre szabott, igazi megoldásokat.

5

Canva; @EzumeImages

6 editel journal

A digitalizáció ma már nem előny, hanem alapelvárás.

Ha egy vállalat megbíz­ható partnerrel dolgozik, mint amilyen az EDITEL is, akkor ez a folyamat nemcsak kivitelezhető, de kifeje­zetten értékteremtő is lesz Milyen kézzelfogható eredményeket hozott az együttműködés?

G.Sz.: Ma már stabil, kétirányú adatkapcsolatot használunk. A rendelésfogadás, a DESADV, és nemrég az EDI-alapú számlázás is elindult. Ezek nemcsak hatékonyabbá tették a napi működést, de csökkentették az adminisztratív terheket, minimalizálták a hibák számát, és átláthatóbbá tették a logisztikai folyamatainkat is.

Az EDITEL csapata hogyan teljesített a folyamat során?

G.Sz.: Maximálisan elégedettek vagyunk. Nemcsak a technológiai támogatás volt kifogástalan, hanem az a proaktív hozzáállás is, ahogyan a csapat gondolkodik.

Ha nálunk hiányzott egy erőforrás vagy információ, ott ők azonnal segítettek, kiegészítettek minket. Ez az igazi partneri együttműködés.

Mik a következő lépések?

G.Sz.: Jelenleg már több partnerrel is aktívan használjuk az új rendszert, és a következő célunk a PKI-alapú számla bevezetése. Ez az ERP-rendszerünk megújításával párhuzamosan történik majd – előreláthatólag 2025 második felében vagy 2026 elején.

Mit tanácsolsz azoknak a cégeknek, akik még csak most tervezik az EDI bevezetését?

G.Sz.: Ne várjanak túl sokáig. A digitalizáció ma már nem előny, hanem alapelvárás. Ha egy vállalat megbízható partnerrel dolgozik, mint amilyen az EDITEL ­Hungary is, akkor ez a folyamat nemcsak kivitelezhető, de kifejezetten értékteremtő is lesz. A hatékonyság, az adatbiztonság, a gyorsaság és a hibák csökkenése már rövid távon is megtérülnek.

A Mogyi példája jól mutatja, hogyan lehet egy tradíciókra épülő, sikeres élelmiszeripari vállalatot digitális útra terelni úgy, hogy közben a stabil működés és az üzleti értékek is megmaradjanak. Az ­EDITEL Hungary rugalmas, testreszabott ­megoldásai nemcsak technológiai, hanem stratégiai szempontból is támogatják a fejlődést.

Ha az Ön vállalata is hasonló kihívásokkal néz szembe, érdemes olyan partnerrel dolgozni, aki képes idomulni az elvárásokhoz – és segít azokat ­túlszárnyalni is.

editel journal

FreightLogs: A fuvarozás digitális jövője minden szereplő számára Az eCMR új korszakot nyit a szállítmányozásban – kevesebb papír, gyorsabb átfutás, nagyobb átláthatóság minden érintett számára.

A papíralapú CMR árnyoldalai

© Canva; @shotbydave

A közúti árufuvarozásban a papíralapú CMR több mint hetven éve meghatározó eszköz. Napjainkra azonban inkább akadállyá vált, mint segítséggé: a kézzel írt módosítások gyakran hibásak vagy olvashatatlanok, a dokumentumok könnyen elvesznek, és a papírmunkák csak a szállítmány célba érkezésekor válnak teljessé.

Ez időigényes és költséges folyamat. Egyetlen ­papíralapú CMR átlagosan 6,5 euróba kerül, míg digitális megoldással ennek kétharmada megtakarítható.

Európai szinten évente mintegy 400 millió CMR készül, ami 166 000 fa kivágásával és 600 kamionnyi papír mozgatásával jár. Ez 1,8 milliárd eurónyi megtakarítási lehetőséget jelent.

FreightLogs: Online megoldás mindenki számára Az EDITEL FreightLogs rendszere pontosan erre a kihívásra ad választ. A megoldás online, SaaS-alapú, és egyaránt működik weben és mobilon.

7

8 editel journal

z irodai felhasználók böngészőn vagy rendszerinA tegráción keresztül érhetik el. sofőrök mobilon kezelhetik a fuvarleveleket, fényA képet készíthetnek a rakományról, megjegyzéseket adhatnak hozzá, vagy digitálisan igazolhatják az átvételt.

A koncepció lényege, hogy minden szereplő ugyanazt a valós idejű információt látja – papírmunkától és felesleges manuális feladatoktól mentesen.

Mit nyernek a szereplők? eladók – Automatizáltan, előre elkészíthetik a F fuvarleveleket, a rakomány állapotát pedig már a berakodáskor fotóval dokumentálhatják. Az adatok azonnal eljutnak minden résztvevőhöz, így az egész folyamat gyorsabb és átláthatóbb. ofőrök – Megszabadulnak a papírmunkától. A S fuvarlevél digitálisan mindig elérhető a telefonjukon, útközben is frissíthető. Ha probléma merül fel – például sérülés –, egyetlen kattintással jelezhetik, a fuvarszervező központ pedig azonnali értesítést kap.

Az egyszerű belépés és felhasználóbarát működés miatt a fuvarelszámolásra jelentkező sofőrök is kön�nyen használhatják. uvarozók – Teljes átláthatóságot nyernek. Nem kell F dokumentumokra várni, az adatok azonnal elérhetők. Az esetleges viták gyorsabban rendezhetők, mivel minden lépés nyomon követhető. A CMR-hez kötődő folyamatok – például vámkezelés, archiválás vagy számlázás – automatizálhatók. ímzettek – Gyorsabb és gördülékenyebb átvételt C tapasztalnak. A digitális igazolásnak köszönhetően elkerülhető a hosszas papírmunka, az adatok előre rendelkezésre állnak, így az átvétel rutinfeladattá válik.

Pénzügyi osztályok – Jelentős előnyökhöz jutnak.

Az eCMR adatok közvetlenül integrálhatók a számlázási rendszerekbe, ezáltal minimális adminisztrációval, gyorsabb kifizetésekkel számolhatnak. A dokumentumok automatikusan és biztonságosan archiválódnak, bármikor előhívhatók.

Egyszerűbb mindennapok valós idejű átláthatósággal A FreightLogs minden lépést egyetlen digitális folyamatba szervez. Egy sofőr által készített fotó, egy feladó

által írt megjegyzés vagy egy fuvarozói státuszfrissítés azonnal megjelenik a rendszerben, így minden érintett ugyanazt a naprakész képet látja.

Ennek eredménye: gyorsabb ügyintézés, nagyobb biztonság és kevesebb vita. Nem vesznek el többé papírok – minden adat hozzáférhető, a pénzügyi folyamatok lerövidülnek, a reklamációk pedig átláthatóbbak.

A rendszer könnyen integrálható a meglévő vállalati környezetbe (ERP, TMS, WMS), de önállóan is bevezethető akár néhány hét alatt. Intuitív kezelőfelületének köszönhetően egyszerű használni és gyorsan elsajátítható.

Előre a jövő felé Nem véletlen, hogy Európa egyik legnagyobb fuvarozó cége, az LKW Walter már most a FreightLogs megoldására támaszkodik. Az iparági vezetők jól tudják: az eCMR nem pusztán adminisztratív eszköz – hanem az átlátható, gyors és fenntartható fuvarozás alapja.

A FreightLogs így jóval több, mint a papír kiváltása. Egy digitális ökoszisztéma, amely kézzelfogható előnyöket biztosít minden érintett számára – az irodai asztaltól a sofőr üléséig.

A kérdés tehát nem az, hogy szükség van-e az eCMRre, hanem az: ki lesz az első, aki élvezheti a digitális fuvarlevél előnyeit? A FreightLogs lehetőséget ad arra, hogy ne csak kövesse a változást, hanem vezesse is azt.

CMR Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route Nemzetközi egyezmény a közúti áruszállításról, amely egységesíti a fuvarokmányok tartalmát és jogi keretét. A CMR-fuvarlevél igazolja a szállítási szerződést és rögzíti az áru útját a feladótól a címzettig.

Az egyezmény célja, hogy átláthatóvá és egységessé tegye a nemzetközi fuvarozás folyamatát, csökkentve a vitás helyzeteket és az adminisztrációs terheket.

© SPAR

editel journal

EDITEL + SPAR Szlovénia Ez az esettanulmány bemutatja, hogyan alakíthatja át a vállalati működést és teremthet versenyelőnyt az EDI stratégiai bevezetése a központosított raktározással együtt egy gyorsan változó piaci környezetben. A SPAR Szlovénia példája modellként szolgálhat azoknak a vállalatoknak, amelyek az EDI segítségével szeretnék optimalizálni folyamataikat.

Háttér A SPAR Szlovénia 2003-ban kezdte meg az elektronikus adatcsere (EDI) bevezetését. Az EDITEL/PANTEON GROUP-pal való együttműködés 2004-ben indult, és 2024 júniusában ünnepelték partnerségük 20. évfordulóját. Ez az esettanulmány bemutatja a SPAR Szlovénia EDI-re való átállását, az útközben leküzdött kihívásokat és az elért eredményeket.

­ datcsere-keretrendszerrel, ami szűk keresztmeta szetekhez vezetett.

K észletgazdálkodási problémák: a készletszintek, szállítások és megrendelések nyomon követése nehézkes volt, mivel nagyrészt az egyes üzletek személyzetének manuális munkájától függött.

Miért az EDI és miért az EDITEL/PANTEON GROUP?

A folyamatos fejlesztés iránti elkötelezettségével a SPAR Szlovénia arany standarddá vált az EDI-alapú, end-to-end folyamatoptimalizálás terén. Soha nem elégedtek meg részleges megvalósítással – az EDITEL/ PANTEON GROUP-pal közösen mindig a következő szint elérésére törekedtek. Az elektronikus adatcsere bevezetése például a visszáruk és jóváírások kezelésében is országos szinten egyedülálló, és egy lépéssel a többi kiskereskedő elé helyezte a vállalatot.

A SPAR Szlovénia átfogó EDI-megoldást keresett, amely az egész üzleti folyamatot képes lefedni – a megrendelésektől és visszaigazolásoktól kezdve a szállítóleveleken, átvételi értesítéseken és számlákon át egészen a visszáruk és jóváírások kezeléséig.

Kihívások az EDI bevezetése előtt

Az EDI bevezetésével kapcsolatos aggályok

Az EDI bevezetése előtt a SPAR Szlovénia számos működési nehézséggel szembesült: Manuális folyamatok: a megrendeléseket faxon, telefonon és e-mailen kezelték, ami inkonzisztenciát és késéseket okozott.

Standardizáció hiánya: a SPAR Szlovénia és beszállítói nem rendelkeztek egységes

Az EDI működését és bevezetését professzionálisan, érthetően mutatták be, így nem keltett túlzott aggodalmat vagy félelmet. Az esetleges kihívásokat a felek közösen, konstruktív módon oldották meg.

Egyetlen kezdeti kérdés merült fel: vajon a beruházás rövid távon megtérül-e? A válasz hamar egyértelművé vált – igen. A SPAR fokozatos, türelmes bevezetés

Az EDITEL/PANTEON GROUP-ot mély üzleti folyamatismerete, átfogó EDI-megközelítése, megbízhatósága és technikai kompetenciája miatt választották.

9

10 editel journal

Az EDI standardizálja és egyszerűsíti a munkafolyamatokat, növeli a hatékonyságot, csökkenti a költségeket, és összhangba hozza a vállalatokat a digitális átalakulás trendjeivel.” Üzenet azoknak, akik még nem használnak EDI-t A SPAR Szlovénia véleménye az EDI-ről

mellett döntött, és körülbelül négy-öt év alatt valósította meg az egész folyamatot a megrendeléstől az e-számláig. Ez a türelem kulcsfontosságú egy sikeres EDI-projekt esetében.

Integráció és folyamatfejlesztés Az EDI-megoldások teljes mértékben integrálódtak a SPAR Szlovénia folyamataiba, így az ERP-rendszerekbe is. Emellett EDI-felügyeleti rendszereket is bevezettek a hatékonyabb ellenőrzés érdekében.

A legfontosabb fejlesztések, amelyeket az EDI hozott: Automatizálás: a megrendelés, áruátvétel és számlakezelés folyamatai teljes mértékben automatizálttá váltak.

Skálázhatóság: az EDI-megoldás képes volt alkalmazkodni a vállalat növekedéséhez és a piaci változásokhoz.

Belső és külső elfogadás: bár kezdetben kihívást jelentett a rendszer elfogadtatása a beszállítókkal, hosszú távon mindkét fél számára egyértelművé vált az EDI értéke.

A SPAR Szlovénia az EDI bevezetésével párhuzamosan a központosított raktározást is megvalósította, ami kulcsfontosságú lépés volt a logisztikai folyamatok standardizálása és optimalizálása felé.

Hatás a vállalat versenyképességére Az EDI átfogó bevezetése leegyszerűsítette, gyorsította és átláthatóbbá tette a folyamatokat, ezzel jelentősen növelve a vállalat versenyképességét.

A költségmegtakarítás mellett a dokumentumáramlás központosítása és ellenőrzése is segítette a tervezést és a döntéshozatalt. A SPAR jelenleg azon dolgozik, hogy a teljes EDI-folyamatot (hét üzenettípus) a kisebb beszállítókra is kiterjessze, ezzel is tovább növelve piaci előnyét.

Eredmények az EDI révén A SPAR több kulcstényezőt is kiemelt az EDITEL/PANTEON GROUP-pal való együttműködésében:

Rugalmasság: a csapat mindig elérhető volt a felmerülő kihívások megoldására.

Innováció: számos javasolt megoldást sikeresen bevezettek.

Kölcsönös előny: a beszállítók is felismerték az EDI által hozott egyszerűsítést és optimalizálást.

Következő lépések és jövőbeli célok A SPAR jövőképe a következőket tartalmazza: EDI-bővítés: további beszállítók bekapcsolása az EDI-hálózatba.

Standardizálás: egységes EDI-környezet megteremtése országos szinten.

Digitális fejlődés: az EDI formátumú kimenő számlázás támogatása és az automatizálás további fejlesztése.

A vállalat folyamatai folyamatosan fejlődnek, így az EDI-rendszer fejlesztései és finomhangolásai is rendszeres napirendi pontot képeznek a megbeszéléseken.

SPAR Szlovéniáról A SPAR Szlovénia 1991-ben alakult, és az ország egyik legnagyobb kiskereskedelmi lánca, amely a nemzetközi SPAR márkanév alatt működik. Az üzletek széles termékkínálatot nyújtanak – friss élelmiszereket, péksüteményeket, háztartási termékeket – különböző formátumokban: SPAR szuper- és hipermarketek, INTERSPAR áruházak, SPAR Online és SPAR Partner franchise egységek.

A SPAR Szlovénia saját INTERSPAR éttermeket is üzemeltet, amelyek minden ízléshez kínálnak fogásokat, valamint a díjnyertes SPAR Pékséget, amely számos elismerést nyert termékeivel. Összesen több mint 150 üzletet, 8 éttermet működtet országszerte, és több mint 5100 munkavállalót foglalkoztat.

editel journal

11

Fókuszban az EDI DESADV + RECADV üzenetszabványok hazai harmonizációja Az EDI (Electronic Data Interchange) lényege, hogy szabványosított formátumokban, automatizáltan teszi lehetővé az üzleti dokumentumok – például megrendelések, számlák, szállítólevelek – cseréjét, így gyorsabb, pontosabb és biztonságosabb az információáramlás.

Az ORDERS, INVOIC, DESADV és RECADV szabványos üzenettípusok kulcsszerepet játszanak az ellátási láncban és fontos alapját képezik a logisztikai folyamatok digitalizációjának.

A GS1 Retail Platform Logisztika digitalizálása témakörére alapított szakmai csoportja az áruátvételi, raktározási és nyomonkövetési folyamatok digitalizálására összpontosít. Miután sikeresen összeállították és publikálták az új, harmonizált logisztikai címke útmutatót – amely frissített, egységes szerkezetű logisztikai címke-sablonokat mutat be, bővített adattartalommal -, a csoport következő, 2025 őszén induló feladata az EDI DESADV + RECADV üzenetszabványok hazai implementációjának elkészítése, illetve a vállalatok által már alkalmazottak harmonizációja lesz, amelyben a GS1 Magyarország Szövetséges Szolgáltató partnere, az EDI területen szakértő EDITEL Hungary is szakmai partner.

Az EDI előnyei közé tartozik a manuális hibák csökkentése, a valós idejű információátvitel, a papírmentes folyamatok, a rendeléskezelés és logisztika optimalizálása, valamint az átláthatóbb partneri együttműködés.

Az utóbbi években a digitalizáció, az EU-s és hazai szabályozások, valamint a fenntarthatósági elvárások felgyorsították az EDI terjedését, amely ma már alapfeltétele a versenyképességnek. A WebEDI megoldások a kkv-k számára is elérhetővé teszik a digitális beszállítói láncba való belépést, míg a modern API-integrációk biztosítják a különböző rendszerek (ERP, TMS, CRM) közötti zökkenőmentes kommunikációt.

A GS1 Retail Platform célja, hogy kereskedők és gyártók önkéntes, térítésmentes alapon, a versenyjogi szabályokat betartva működjenek együtt harmonizált iparági megoldások kialakításán. A közösséget a GS1

Magyarország koordinálja, és szakmai párbeszédet biztosít a hatékonyságot növelő, jövőorientált megoldások bevezetésére.

A fent említett logisztikai digitalizáció mellett a további két fókusztéma mentén kialakított csoportok aktív szakmai munkájának is láthatóak már az első eredményei: A Terméktörzsadat csere szakmai csoport célja egy egységes adatmodell kialakítása a belistázási folyamatokhoz, valamint a termékadatok valós idejű kommunikációjának biztosítása. A folyamat része egy adatminőség pilot program is, melyhez több nagy piaci szereplő csatlakozott már: a Danone Magyarország Kft., a Nestlé Hungária Kft., a Penny Magyarország Kft., a Spar Magyarország Kft., a Törley Pezsgőpincészet Kft., az Unilever Magyarország Kft. és az Univer Product Zrt. A Fenntarthatóság és körforgásos gazdaság szakmai csoport az EU-s szabályozások (pl. EUDR, GPSR, DRS, PPWR, CBAM) hatásait vizsgálja, jó gyakorlatokat gyűjt és gondoskodik az információk megosztásáról.

A GS1 Retail Platform közös szakmai munkával olyan harmonizált megoldások bevezetésén munkálkodik, amelyek támogatják a hatékony és költségoptimalizált működést, a fogyasztói igények kielégítését és a jogszabályi előírásoknak való megfelelést egyaránt.

Ismerje meg a GS1 Retail Platformot, csatlakozzon és vegyen részt benne Ön is!

További információ és jelentkezés: www.gs1hu.org/gs1-retail-platform

IMPRESSZUM Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Hungary Kft., 2040 Budaörs, Baross u. 89.; T: +36-23-504 845; E: info@editel.hu, W: www.editelgroup.com/hu Az EDITEL Hungary Kft. az EDITEL Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata. A vállalat cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik.

Ügyvezető és tartalomért felelős: Légrádi László Szerkesztő: László-Tóth Enikő Lektor: Hernádi-Szekeres Bettina Grafikai tervezés: www.creativedirector.cc Nyomtatás: Print Alliance HAV Produktions GmbH; Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.

Megjelenés gyakorisága: évente kétszer, magyar nyelven, 50 példányban. Az EDITEL Journal ezen kívül német, angol, cseh, szlovák, horvát és lengyel nyelven is megjelenik. Az összes kiadvány elérhető digitálisan itt: www.issuu.com/editel_group.