UT 17 Projektarbeit

Umsetzungstipp Projektarbeit Prüfen der Projektleitungskompetenzen

vorwort

In unserem Vademecum «ÜberPrüfen» haben wir die Heraus­ forderungen kompetenzorientierter Prüfungen vorgestellt und ein Spektrum verschiedener Prüfungsformen aufgezeigt, die das Überprüfen von Handlungskompetenzen möglich machen.

Die Umsetzungstipps knüpfen an das Vademecum an, ver­ tiefen jeweils eine darin aufgeführte Prüfungsmethode oder stellen eine neue Methode vor. Im Fokus der Umsetzungs­ tipps – sie tragen ihn bereits im Namen – steht die Um­ setzung. Während im Vademecum vor allem das WAS ins Zentrum gestellt wurde, so geht es in den Umsetzungstipps nun um das WIE bei den zentralen Prüfungsmethoden.

Wir hoffen, Ihnen mit den Umsetzungstipps wertvolle, pra­ xisnahe und vor allem hilfreiche Impulse für die Umsetzung der Prüfungsmethoden in der «Prüfungsrealität» geben zu können.

einführung

Die Projektarbeit ist eine Prüfungsform, mit der die Kandidat/ innen ein Projekt oder ein Teilprojekt, das sie im Betrieb leiten, schriftlich dokumentieren. Beurteilt wird die Fähigkeit der Kandidat/innen zur (Teil-) Projektleitung.

Der Einsatz dieser Methode eignet sich, wenn die Leitung von Projekten bzw. Teilprojekten eine zentrale Kompetenz der Kandidat/innen darstellt. Es muss zudem sichergestellt sein, dass die Kandidat/innen in der entsprechenden Zeitperiode auch ein Projekt im Betrieb übernehmen können.

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theoretischer einblick

Laut Litke (2007) zeichnet sich ein Projekt unter anderem dadurch aus, dass es sich um ein Einzelvorhaben handelt, Anfang und Ende definiert sind, es risikobehaftet ist und die Ressourcen begrenzt sind.

Zu den Aufgaben eines Projektleiters bzw. einer Projektlei­ terin zählen laut Litke, Kunow und Schulz-Wimmer (2015) Aufgaben im Bereich der Projektinitialisierung bzw. -planung, die Projektsteuerung, das Controlling, die Qualitätssicherung sowie der Projektabschluss.

Einen theoretischen Einblick in die Grundlagen der Projekt­ arbeit ermöglichen die folgenden Werke: Litke, H.D. (2007).

Projektmanagement. Methoden, Techniken, Verhaltensweisen Evolutionäres Projektmanagement.

München: Carl Hanser Verlag.

Litke, H.D., Kunow, I. & Schulz-Wimmer, H. (2015).

Projektmanagement – Best of.

E-Book: Haufe-Verlag.

anforderungen an die prüfungsform

Der Erfolg dieser Prüfungsmethode wird wesentlich vom Vorhandensein eines geeigneten Vorhabens, der Klarheit der Aufgabenstellung und der Eignung der Beurteilungskriterien bestimmt.

Vorhaben Nicht jedes berufliche Vorhaben eignet sich für die Dokumen­ tation in Form einer Projektarbeit. Es ist unbedingt zu prüfen, ob es sich beim geplanten Vorhaben wirklich um ein Projekt handelt. Auch muss sichergestellt werden, dass dieses Vor­ haben zeitlich mit dem Abgabetermin der Projektarbeit im Einklang steht und die Umsetzung des geplanten Vorhabens auch vom Betrieb unterstützt wird. Schliesslich ist zu beach­ ten, dass sich diese Prüfungsform nur für Kandidat/innen eignet, die tatsächlich Projektleiter/innen sind.

Aufgabenstellung Damit die Projektarbeit anhand standardisierter Kriterien ­beurteilt werden kann, aber trotzdem Arbeiten zu unter­ schiedlichen Themen und betrieblichen Herausforderungen verfasst werden können, muss in der Aufgabenstellung ein Mittelweg zwischen zu vielen und zu wenigen Vorgaben ge­ funden werden. Grundsätzlich erhalten die Kandidat/innen einen Leitfaden, in dem die wesentlichen Rahmenbedingun­ gen für die Ausarbeitung der Projektarbeit definiert sind.

Beurteilung Anhand der Projektarbeit wird die Fähigkeit der Kandidat/ innen, Projekte bzw. Teilprojekte zu leiten, beurteilt. Die inhaltliche Qualität des Projektergebnisses sollte nicht in die Beurteilung einfliessen, die aus dem Projekt resultierenden «Lessons Learned» hingegen sehr wohl. Die Kriterien müssen so breit formuliert werden, dass sie sich auf unterschiedliche Vorhaben anwenden lassen.

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tipps für die entwicklung der prüfungsaufgaben

Bei der Entwicklung einer Projektarbeit geht es vor allem um die Ausarbeitung eines Leitfadens. In diesem erhalten die Kandidat/innen alle für sie relevanten Informationen im Sin­ ne einer vollständigen Aufgabenstellung. Solch ein Leitfaden gliedert sich in die Elemente Entwickeln einer Ausgangslage, Entwickeln eines Auftrags, Festlegen von Rahmenbedingun­ gen und die Festlegung von Beurteilungskriterien.

Entwickeln einer Ausgangslage In der Entwicklung der Ausgangslage wird das übergeordnete Thema der Projektarbeit grob umschrieben. Ausserdem erhal­ ten die Kandidat/innen einen Hinweis darauf, welche Kompe­ tenzen mit der entsprechenden Methode überprüft werden.

Entwickeln eines Auftrags Die Entwicklung eines Auftrags zur Erstellung einer Projekt­ arbeit kann in drei Teile gegliedert werden.

Teil 1: Themenwahl Die Kandidat/innen wählen ein konkretes Vorgehen im Rahmen der übergeordneten Thematik. Den Kandidat/innen wird erläutert, was sie bei der Wahl ihres Vorhabens beach­ ten sollten und bis wann sie das Thema des Projekts bzw. der Projektarbeit bekannt geben müssen.

Teil 2: Verfassen der Arbeit Den Kandidat/innen wird eine Grobstruktur der zu verfassen­ den Arbeit vorgegeben.

Beispiel Grobstruktur Projektplanung

> Was hat zum Projekt geführt? > Wie lautet der Projektauftrag? > Wie war das Projekt organisiert? > Wie setzte sich das Projektteam zusammen? > Welche Arbeitspakte wurden definiert? > Welche Meilensteine sollten bis wann erreicht werden?

Projektsteuerung

> Wie wurde das Projekt durchgeführt? > Welche Interventionen zur Projektsteuerung wurden vorgenommen?

Projektcontrolling

> Welche Ergebnisse wurden erzielt/nicht erzielt? Warum? > Welche Schwierigkeiten sind im Rahmen des Projekts aufgetreten? > Was würden Sie heute gleich/anders machen?

Teil 3: Abgabe Die Kandidat/innen werden darüber informiert, bis wann, in welcher Form (gedruckt oder elektronisch) und an welchem Ort sie ihre Projektarbeit abgeben müssen.

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fortsetzung

tipps für die entwicklung der prüfungsaufgaben

Festlegen der Rahmenbedingungen In den Rahmenbedingungen werden die Anforderungen an den Umfang der Arbeit (meist 20–30 Seiten) sowie das Lay­ out (Schriftart, Schriftgrösse, Zeilenabstand, einseitige oder doppelseitige Beschriftung von Seiten) bekannt gegeben.

Festlegen der Beurteilungskriterien Die Beurteilungskriterien werden den Kandidat/innen im Leitfaden transparent gemacht. Diese müssen auf die im Leit­ faden geforderten Aspekte abgestimmt sein. Neben inhaltli­ chen Aspekten müssen sie deshalb auch die Einhaltung von Vorgaben hinsichtlich Umfang, Layout und Struktur berück­ sichtigen. Trotzdem sollten sie formale Aspekte nicht zu stark gewichten.

hinweise zur umsetzung

Es lohnt sich, dass die Kandidat/innen das ausgewählte Pro­ jekt bekannt geben, bevor sie mit der Projektarbeit beginnen.

Somit kann früh genug geprüft werden, ob das Vorhaben für die Arbeit geeignet ist.

In der Erarbeitung der Projektarbeit sind die Kandidat/innen autonom. Allerdings liegt es in ihrer Verantwortung, sich bei einem unerwarteten Verlauf des Projekts oder der Gefahr ­eines Projektabbruchs aktiv bei den verantwortlichen Perso­ nen zu melden.

Die Expert/innen nehmen nach Abgabe der Projektarbeit die Beurteilung anhand eines standardisierten Beurteilungs­ bogens vor.

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abonnement «umsetzungstipps»

In unserer Reihe «Umsetzungstipps» unterstützen wir Sie bei der Ausgestaltung kompetenzorientierter Prüfungen. Wir zei­ gen Ihnen, wie Sie kompetenzorientierte Prüfungsmethoden punktgenau im Prüfungsalltag umsetzen können.

Unsere Publikationsreihe «Umsetzungstipps» umfasst fol­ gende Prüfungsmethoden: Prüfungsmethode «Critical Incidents» Prüfungsmethode «Praxisprüfungen» Sozialkompetenz prüfen – Utopie oder Realität?

Prüfungsmethode «Postkorb» Prüfungsmethode «Mini-Cases» Prüfungsmethode «Geleitete Fallarbeit» Prüfungsmethode «Fallstudie» Prüfungsmethode «Wissensfragen» Prüfungsmethode «Gesprächsanalyse» Prüfungsmethode «Fachgespräch» Mündliche Prüfungen Prüfungsmethode «Rollenspiel» Prüfungsmethode «Handlungssimulation» Prüfungsmethode «Präsentation» Bewerten mit Kriterien Prüfungsmethode «Gruppendiskussion» Prüfungsmethode «Projektarbeit» Prüfungsmethode «Praxisarbeit» Prüfungsmethode «Werkschau» Prüfungsmethode «Kompetenzstatus» Prüfungsmethode «Statusgespräch»

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Herausgeberin Ectaveo AG Riedtlistrasse 15a CH-8006 Zürich info@ectaveo.ch www.ectaveo.ch Autorin Ectaveo AG Gestaltung und Satz dezember und juli gmbh www.dezemberundjuli.ch Auflage 2. Auflage, August 2021

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