Sistema notarial guatemalteco

Aguilar Angela, Ardón Katherine, Chapas Melanie, Gonzáles Cristina, Gonzáles Ariana, Illescas Pablo, Juárez Nathan Alessandro, Monterroso Sofía, Reyna Keren

Resumen:

La función notarial en Guatemala se realiza con estricto apego a las normas éticas y legales ya que los notarios contribuyen a fortalecer la seguridad jurídica en la sociedad. El notario es garantía de legitimidad y seguridad tanto para los particulares como para el Estado ya que posee fe pública, la cual le permite autorizar actos, contratos, redactar documentos, entre otras cosas. Está regido por compatibilidades, incompatibilidades y prohibiciones. Las compatibilidades son todo aquello a lo que está facultado de manera en la que no transgrede el derecho y la incompatibilidad, es la imposibilidad de realizar dos acciones en un mismo tiempo, el notario en el desempeño de su función debe ser imparcial esto es, falta de designio anticipado a favor o en contra de personas o cosas y las prohibiciones abarcan normas más estrictas. Redactar los documentos legales implica considerar el país ya que usan sistemas distintos, puede ser el latino o el anglosajón, la principal diferencia se encuentra en las acciones y formalismos de las partes. Notariado, fe pública, legitimidad, jurisdicción, derecho, transgredir. El notario es un profesional del derecho especialmente habilitado para dar fe de los actos y contratos que otorguen o celebren las personas, también redacta los documentos que los formalicen y de asesorar a quienes requieran la prestación de su ministerio, satisface plenamente los ideales de seguridad jurídica, no sólo por la Abstract:

The notarial function in Guatemala is performed in strict compliance with ethical and legal standards, since notaries contribute to strengthening legal security in society. The notary is a guarantee of legitimacy and security for both individuals and the State, since he has public faith, which allows him to authorize acts, contracts, draw up documents, among other things It is ruled by compatibilities, incompatibilities and prohibitions. Compatibilities are all that which is empowered in a way that does not violate the law and incompatibility is the impossibility of performing two actions at the same time, the notary in the performance of his function must be impartial that is, lack of advance design in favor or against persons or things and prohibitions include stricter rules. Drafting legal documents implies considering the country, since either they use different systems, Latin or Anglo-Saxon, the main difference is based on the actions and formalisms of the parties.

Notary, public faith, legitimacy, Jurisdiction, law, transgress. The notary is a legal professional specially qualified to attest to the acts and contracts granted or entered into by individuals, also drafts the documents that formalize them and to advise those who require the provision of his ministry, fully satisfies the ideals of legal certainty, not only by the activity of examining

la actividad de examinar y redactar que integra su función, sino también porque responde a los principios de conservación y reproducción del documento.

La compatibilidades e incompatibilidades

El tema de la compatibilidad e incompatibilidad de la función notarial, tiene como fuente el capítulo seis y séptimo de la Ley del Notariado. Cuando se habla de la compatibilidad del notario hace referencia a lo que el notario debe hacer y cómo. En este punto están las obligaciones del notario y una fracción referida a la compatibilidad y la incompatibilidad, se puede establecer que “Mantener abiertas sus oficinas por lo menos ocho horas diarias en días hábiles y por excepción, realizar guardias los fines de semana, días festivos e inhábiles cuando así lo determine la Secretaría”. Entrando en el tema de la incompatibilidad, es importante aducir que, para el notario, se encuentra la imposibilidad de querer ejercer actividades distintas a las que se refiere su ejercicio como notario ya que el ejercicio del notario no es delegable en cuanto a un tercer.

Prohibiciones

Al notario le es prohibido autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma: 'Por mí y ante mí', los instrumentos siguientes: a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los mismos; b) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones; c) La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere and drafting that integrates its function, but also because it responds to the principles of conservation and reproduction of the document.

Compatibilities and incompatibilities

The subject of the compatibility and incompatibility of the notary function has as its source the sixth and seventh chapter of the Notary Law. The compatibility of the notary refers to what the notary must do and how. In this point there are the obligations of the notary and a fraction referring to the compatibility and incompatibility, it can be established that "To keep their offices open for at least eight hours a day on working days and by exception, to be on duty on weekends, holidays and nonworking days when so determined by the Secretariat". Entering into the subject of incompatibility, it is important to argue that, for the notary, it is impossible to exercise activities other than those referred to in the exercise as notary, since the exercise of the notary is not delegable as to a third one.

Prohibitions

The notary is prohibited from authorize acts or contracts on their favor or their family’s favor. However, they can authorize with the preceding signature: ‘By me and before me’, the following instruments: a) Their will or donation because of their dead and the modifications and revocations of these two; b) The powers they confer and their extensions, modifications and revocations; c) The total or partial substitution of the powers

autorizado para ello; d) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el artículo 96; 2.

Formación del notario

Sergio Roberto Rosales explica en su tesis “Análisis de la Clasificación Jurídica de los Actos de jurisdicción voluntaria de competencia notarial” del 2011, los medios directos para capacitar al notario: a) Título de abogado como fase previa: el aspirante a notario debe de obtener una licenciatura y la obtención del título de abogado. b) Doctorado en derecho notarial: un medio directo para capacitar al notario, sería hacer del notariado un doctorado. c) Sistema de oposición: es utilizado pretendiendo que solo puedan llegar los más preparados. d) Estudio simultáneo de la abogacía y el notariado: en el sistema guatemalteco se estudia simultáneamente la abogacía y el notariado; no sólo de forma conjunta; sino que también se obtienen ambos títulos para ejercer ambas profesiones. e) Universidad notarial específica: se pretende el estudio exclusivo del derecho notarial en toda su extensión, mediante el establecimiento de academias o universidades notariales. conferred to them, when they were authorized. d) The acts in which they only get obligations but don’t get rights; and e) The enlargement or clarification deeds, which their only object is to amend errors or omissions, as long as they’re not the ones referred in Article 96;2.

Notary training and education

Sergio Roberto Rosales explains in his thesis "Análisis de la Clasificación Jurídica de los Actos de jurisdicción voluntaria de competencia notarial" of 2011, the direct methods to train the notary: a) Law degree as a previous phase: the aspiring notary must obtain a bachelor's degree and the obtaining of the law degree. b) Doctorate in notarial law: a direct means to train the notary would be to make the notary's office a doctorate. c) Competitive examination system: it is used with the intention that only the most prepared can become a notary. d) Simultaneous study of law and notary: in the Guatemalan system, both law and notary are studied simultaneously; not only jointly, but also both degrees are obtained to practice both professions. e) Specific notarial university: the exclusive study of notarial law in its entirety is sought through the establishment of notarial academies or universities.

Características del derecho notarial

Las características del derecho notarial son las siguientes:

Characteristics of notarial law

The characteristics of notarial law are the following:

1. Actúa en la fase normal del derecho: sucede cuando los sujetos del derecho, en cumplimiento y apego al orden jurídico, ejercitan los mismos y también cumplen con sus obligaciones.

2. Confiere certeza y seguridad jurídica: garantiza el orden jurídico a los hechos y actos en el instrumento público, que se deriva de la fe pública que ostenta el notario. 1. Acts in the normal phase of law: happens when the subjects of the law, in compliance and adherence to the legal order, exercise them and comply with their obligations.

2. Confers certainty and legal security: it guarantees the legal order to the events and acts in the public instrument, which is derived from the public faith held by the notary.

3. Aplica el derecho objetivo: el notario está condicionado a la solicitud de los servicios de los particulares, de las autoridades como los jueces, la Procuraduría General de la Nación y los Registradores.

4. Pertenece al derecho público: su naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el Derecho Privado. El Estado le confía la función notarial a un profesional para que intervenga apegado a la ley, en los negocios y actos de los particulares e inclusive del Estado mismo, cuando actúa como particular o como ente público.

5. Posee autonomía legislativa: el campo de actuación del Notario es la jurisdicción voluntaria y que la certeza y la seguridad jurídica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pública que ostenta. 3. Applies objective law: the notary is conditioned to the request for services from individuals, authorities such as judges, the

Attorney General's Office and Registrars.

4. It belongs to public law: its legal nature cannot be categorized in the traditional division between public and private law. The State entrusts the notary function to a professional to intervene, in accordance with the law, in the business and acts of individuals and even of the State itself, when it acts as a private or public entity.

5. It has legislative autonomy: the field of action of the Notary is voluntary jurisdiction and that the certainty and legal security that the Notary confers on the facts and acts that he authorizes is derived from the public faith he holds.

Requisitos para ser notario:

1. Ser guatemalteco 2. Ser mayor de edad

Requirements to be a notary:

1.Be Guatemalan 2. Be of legal age

3. Del estado seglar, no ser ministro de ningún culto 4. Domiciliado en la república, es lo que se conoce como el deber de residencia. 5. Tener título facultativo 6. Registrar en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo, la firma y sello que usará con el nombre y apellidos usuales. 7. Ser de notoria honradez 3. Of the secular state, not to be a minister of any cult 4. Domiciled in the republic, is what is known as the duty of residence 5. Has facultative degree 6.Register in the Supreme Court of Justice the facultative degree, the signature and seal that will be used with the usual name and last

name 7. Be of notorious honesty

Notario / Documento público de derecho civol. Kliparts. https://www.klipartz.com/

Referencias

● Congreso de la República de Guatemala (1946) Código de notariado, decreto 314. Recuperado de: https://asisehace.gt/media/codigo%20de%20notariado%20decreto%20314.pdf. ● Rosales, S. (2011). Análisis de la clasificación jurídica de los actos de jurisdicción voluntaria de competencia notarial. en s. rosales, análisis de la clasificación jurídica de los actos de jurisdicción voluntaria de competencia notarial (pág. 126). Guatemala. ● Franco A. (2018) Doctrina Relacionada al Curso de Derecho Notarial I. Estudiantes X Derecho.

Recuperado de: https://estuderecho.com/sitio/?tag=derecho-notarial ● Escobar Perdomo, Delmy (2011) Importancia de la Naturaleza de la Función Notarial y de la

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Guatemala/ Facultad de Ciencias jurídicas. Recuperado de: http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis ● Bufete Jurídico Rodríguez & Asociados (2020) Requisitos habilitantes del notario. Recuperado de: http://bufetejuridicoyasociados.com.gt/requisitos-habilitantes-del-notario/Notarial, I. g. (2021). instituto notarial. Recuperado de https://www.institutonotarial.org.gt/wordpress/el-natariado/