Panduan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa IPB

Page 1

Direktorat Kemahasiswaan 2023
PANDUAN LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA IPB UNIVERSITY

Kata Pengantar

Puji syukur dipanjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa Allah SWT atas terbitnya Buku Panduan Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa IPB University. Era revolusi industri 4.0 merupakan era disrupsi yang membawa konsekuensi Pendidikan Tinggi untuk melakukan adaptasi terhadap globalisasi pendidikan. Sasaran pendidikan IPB 4.0 yaitu menghasilkan pembelajar lincah dan tangguh (powerful agile learner) yang dicirikan dengan dikuasainya pola pikir masa depan (future-ready mindset) dan gugus keterampilan (skill set) abad 21 yang terdiri atas literasi dasar (foundational literacies). Selain itu diharapkan memiliki 4Cs, yaitu kompetensi untuk menghadapi dan menyelesaikan masalah yang kompleks (complex problem solving), kreativitas (creativity), komunikasi (communication), kolaborasi (collaboration). Serta memiliki kualitas karakter (character qualities) dalam menghadapi perubahan cepat, seperti keingintahuan (curiosity), inisiatif, kegigihan (persistence), kemampuan beradaptasi (adaptability), kepemimpinan (leadership), serta kesadaran sosial dan budaya.

Panduan LKMM ini dibentuk sebagai salah satu pathway kepemimpinan yang tersedia untuk mahasiswa IPB University. Terdapat skillset berjenjang yang menjadi fokus pada setiap tingkatannya. Pada tingkat satu, mahasiswa akan diarahkan untuk dapat mengenal karakteristik dan potensi yang dimiliki. Pada tingkat dua, mahasiswa akan diarahkan untuk dapat meningkatkan kemampuan berkomunikasi sebagai seorang pemimpin. Pada tingkat tiga, mahasiswa akan diarahkan untuk dapat memberikan pengaruh sebagai seorang pemimpin, serta dapat mengkomunikasikan visi yang dimilikinya sebagai seorang pemimpin. Pada tingkat akhir, mahasiswa akan diarahkan menjadi agile leader, dimana pemimpin harus lincah dalam beradaptasi pada setiap perubahan yang tiba-tiba terjadi, terutama ketika memasuki masa setelah perkuliah.

Saya berharap buku ini dapat menjadi pedoman pelaksanaan Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa IPB University. Panduan ini terwujud atas kerja keras dan dedikasi oleh seluruh tim, diucapkan terima kasih dan kiranya dokumen ini bermanfaat untuk semua.

Bogor,  Mei 2023 Direktur Kemahasiswaan

2

TIM PENYUSUN

Pengarah:

Rektor IPB

Prof. Dr. Arif Satria, SP., M.Si.

Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan IPB

Prof. drh. Deni Noviana, Ph.D., DAiCVIM.

Penanggung Jawab:

Direktur Kemahasiswaan

Dr. Ujang Suwarna, S.Hut., M.Sc.F.Trop.

Asisten Direktur Bidang Pembinaan Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa

Muh Faturrokhman, S.Pt., M.Si.

Asisten Direktur Kesejahteraan Mahasiswa

Dr. Dra. Yusalina, M.Si.

Asisten Direktur Pengembangan Karir dan Kewirausahaan

Rici Tri Harpin, S.KPm., M.Si.

Asisten Direktur Pengembangan Reputasi Mahasiswa Syaefudin, Ph.D.

Penulis:

R.A. Abdul Qodir Soetadikria, S.Sos., M.M. Fathurrohman, S.Kom., M.Kom.

M. Syarif Hidayatulloh

Stendy Nur Taufiq

Randi Satria

Andita Ramadhanti, SE drh. Bintang Nurul Iman

Kontributor:

Wirangga, S.Pi

Kresna Bhayu Adelta, S.Pt.

M. Ridho Notonegoro, S.Kpm.

M. Khasanul Khuluq, S.Pt.

Salsabil Nisa Nurindra Putri

Khairunnisa

Penata Tata Letak dan Visual:

Fajar Bagus Maulana

3

Daftar Isi

PENGANTAR

PENYUSUN

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Landasan

1.3. Tujuan

1.4. Luaran

1.5. Definisi Istilah

ALUR PELAKSANAAN LKMM

2.1. Pihak Terlibat

LKMM TINGKAT PRA DASAR

LKMM TINGKAT DASAR

LKMM TINGKAT MENENGAH

LKMM TINGKAT LANJUT

PENGAKUAN KOMPETENSI

7.1  Learning Hours LKMM

7.2. Alur Pengakuan Kompetensi

7.2.1 Terencana

7.2.2. Rekognisi/Pengakuan Masa Lampau

7.3. Dokumen Pendukung

7.4. Format Sertifikat dan Transkrip Nilai LKMM

RUJUKAN INFORMASI PENUTUP

LAMPIRAN

2 3 4 5 5 6 6 6 7 9 11 12 15 18 20 21 21 22 22 23 24 24 26 27 28 29
4

Latar Belakang

Sejak lahir, secara tidak sadar manusia sudah tergabung dalam gabungan suatu kelompok sosial. Saat kita lahir, kita sudah tergabung menjadi anggota keluarga baru yang di dalamnya ada ayah, ibu, dan kakak. Di lingkungan sekolah, kita tergabung dalam kelompok yang dinamakan kelas. Mungkin tidak hanya tergabung dalam kelompok yang disebut kelas saja, disamping itu kita juga mungkin tergabung dengan kelompok olahraga, kelompok membaca, dan kelompok lainnya. Bahkan sampai di perkuliahan, kita masih berkutat dengan kelompok sosial yang ada di sana, sebut saja OMDA (Organisasi Mahasiswa Daerah). Jadi sepertinya organisasi ini sudah sangat melekat dengan diri kita.

Berorganisasi saja tidak cukup, perlu ada keterampilan yang mengikat seorang anggota untuk bisa mengarungi kehidupannya selama berorganisasi. Maka lahirlah kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) yang diharapkan bisa melandasi seseorang untuk bisa bertahan dan kuat selama berorganisasi. Yang nantinya, keterampilan ini akan membawa kemajuan dari organisasi yang sudah seyogyanya selalu ditingkatkan setiap tahunnya. Menghilangkan warisan kegiatan yang memang sudah tidak relevan, menggantikan kegiatan yang sudah tidak relevan tadi dengan kegiatan-kegiatan baru yang jauh lebih dibutuhkan oleh mahasiswa.

LKMM dibuat sebagai suatu upaya atau pengembangan yang di dalamnya memberikan bekal pengetahuan, keterampilan dan sikap dalam manajemen organisasi mahasiswa baik intra maupun antar perguruan tinggi yang diberi nama. Pengembangan ini ditujukan agar mahasiswa memahami bagaimana me-manage organisasinya, kegiatannya, dan juga hidupnya secara khusus. Hingga nantinya mahasiswa bisa menjadi seseorang yang Agile Learner, dan itulah yang dibutuhkan oleh dunia sekarang, mahasiswa yang adaptif dan kritis dalam memecahkan masalah dalam organisasinya. Tidak ada lagi penurunan indeks kegiatan mahasiswa yang tidak diminati mahasiswa lainnya, karena mereka sudah paham bagaimana cara untuk menanggapi permasalahan tersebut, begitu juga permasalahan-permasalahan lainnya yang nantinya akan hadir dan lahir ketika berjalannya masa kepengurusan organisasi.

5

Lan asan

ndang ndang Negera Republ k nd nes a N m r 0 tahun 00 tentang stem

Pend d kan Nas nal

ndang ndang Negera Republ k nd nes a N m r 1 tahun 01 tentang Pend d kan

T ngg

Peraturan Pemer ntah N m r Tahun 01 tentang Penyelenggaraan Pend d kan dan

Pengel laan Pend d kan T ngg

Peraturan enter Pend d kan dan Kebudayaan N m r Tahun 019 tentang

Organ sas dan Tata Kerja Kementer an Pend d kan dan Kebudayaan

Peraturan enter Pend d kan dan Kebudayaan N m r Tahun 0 0 tentang  tandar

Nas nal Pend d kan T ngg

Panduan LK (Lat han Keteramp lan anajemen ahas swa) Tahun 0 0, D rekt rat

enderal Pend d kan T ngg , Kementer an Pend d kan dan Kebudayaa

Panduan Pengembangan Talenta ahas swa PB Tahun 0 , D rekt rat

Kemahas swaan, PB n vers ty

Tujuan

LK bertujuan membekal mahas swa dengan kemampuan mem mp n dengan cara member kan kesempatan kepada mereka untuk mengembangkan kemampuan manajer al ecara khusus tujuan tersebut d atas dapat d jabarkan sebaga ber kut:

ahas swa mem l k keteramp lan manajer al yang sepadan dengan t ngkat tanggung jawabnya mas ng-mas ng

ahas swa mem l k tanggung jawab, jujur, s kap mand r , kemampuan bekerjasama, dan j wa kew rausahaan karena kemampuannya ber rgan sas

ahas swa mem l k dan mampu mengembangkan s kap yang ber r entas pada prestas dan pencapa an has l yang seba k mungk n

ahas swa mampu menerapkan dan mengembangkan kemampuannya untuk berp k r secara lm ah dalam praktek ber rgan sas

ahas swa mampu menerapkan kesadaran berbangsa dan bernegara serta rasa c nta tanah a r

ahas swa mem l k k mpetens yang utuh.

Luaran

Luaran dar pelaksanaan LK yang bertahap n d harapkan dapat menjad wadah

dalam

Pen ngkatan kapas tas mahas swa dalam keteramp lan menyelenggarakan keg atan

kemahas swaan dengan s stemat ka dan perencanaan yang ba

Pen ngkatan kapas tas manajemen akt v tas d r dan mengel la p n publ k

6

Definisi Istilah

No Istilah Definisi

1 LKMM

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa adalah pemberian bekal pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam manajemen organisasi mahasiswa

2 MPD Masa Pengenalan Departemen merupakan serangkaian kegiatan pengenalan lingkungan, organisasi dan kegiatan akademik dan non akademik pada tingkat departemen

3 MPF Masa Pengenalan Fakultas merupakan serangkaian kegiatan pengenalan lingkungan, organisasi dan kegiatan akademik dan non akademik pada tingkat fakultas

4 Kemendikbudristek Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi merupakan kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pendidikan, kebudayaan, ilmu pengetahuan, dan teknologi

5 PMB Penyambutan Mahasiswa Baru adalah rangkaian acara penyambutan untuk mahasiswa baru yang terdiri dari 7 Habits, Talent Mapping, Bela Negara dan MPKMB dalam rangka adaptasi, pembentukan karakter dan pemetaan minat mahasiswa baru di IPB

6 MPKMB

Masa Pengenalan Kampus Mahasiswa Baru merupakan serangkaian acara pengenalan kampus terhadap mahasiswa baru untuk dapat mengenal kampus dan beradaptasi dengan lingkungan kampus

7 Faculty Day

Faculty Day adalah kegiatan LKMM pra-dasar yang dilaksanakan secara luring di fakultas/ sekolah masing-masing yang diikuti oleh mahasiswa tingkat satu yang berlangsung pada MPKMB untuk mengenalkan fakultas secara umum

8 DAP

Direktorat Administrasi Pendidikan merupakan direktorat yang menjalankan fungsi administrasi pada pendidikan di kampus serta penerimaan mahasiswa baru

9 Ditmawa

Direktorat Kemahasiswaan merupakan direktorat yang menjalankan tugas strategis dan pengembangan administrasi kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, meningkatkan reputasi internasional mahasiswa multistrata dan multijenis, pembinaan karakter, jiwa nasionalisme, kepemimpinan, kewirausahaan serta peningkatan soft skills untuk pengembangan karir.

7
Tabel 1. Daftar Definisi Istilah terkait LKMM

Definisi Istilah

No Istilah

Definisi

10 DPKU Direktorat Pendidikan Kompetensi Umum merupakan direktorat yang menjalankan pendidikan dan administrasi mahasiswa pada tingkat 1

11 LMITD

Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital adalah Lembaga yang bertugas mengelola manajemen informasi serta digitalisasi

12 SKS

13 Ceramah

14 FGD

15 Tatap Muka

16 Praktik Langsung

17 Simulasi dan Studi Kasus

Satuan Kredit Semester adalah beban studi mahasiswa yang merupakan takaran waktu kegiatan belajar berdasarkan proses pembelajaran maupun pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa dalam mengikuti kegiatan kurikuler

Pidato oleh seseorang yang kompeten di hadapan banyak pendengar, mengenai suatu hal, pengetahuan, dan lain sebagainya

Akronim dari Focus Group Discussion adalah metode atau strategi untuk riset secara kualitatif yang melibatkan interaksi sosial diantara para individu dalam suatu diskusi terkait suatu masalah

Merupakan metode pembelajaran secara langsung di ruang dan waktu yang sama

Merupakan metode pembelajaran dengan mempraktekkan informasi yang telah didapat dalam bentuk kegiatan di lapangan

Metode dengan proses peniruan dari sesuatu yang nyata beserta keadaan sekelilingnya. Aksi melakukan simulasi ini secara umum menggambarkan sifat-sifat karakteristik kunci dari kelakuan sistem fisik atau sistem.

18 Non Tatap Muka

Merupakan metode pembelajaran secara langsung di ruang dan waktu yang sama.

19 Daring Merupakan metode pembelajaran yang terhubung dengan jaringan internet maupun jaringan lainnya

20 Luring

21 Presentasi

Merupakan metode pembelajaran secara langsung tanpa terhubung dengan jaringan internet maupun jaringan lainnya

Suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk komunikasi.

8

Alur Pelaksanaan LKMM

IPB University menerapkan empat tingkatan LKMM, yaitu LKMM Tingkat Pra-Dasar, Dasar, Menengah dan Lanjut. LKMM Tingkat Pra-Dasar merupakan LKMM yang ditujukan kepada mahasiswa baru untuk membekali mereka dengan keterampilan dasar dalam berkomunikasi, mengenal potensi diri, dan mengembangkan sifat kritis sehingga dapat dengan mudah beradaptasi dalam menjalani kehidupan di Kampus IPB University. LKMM Tingkat Dasar ditujukkan kepada mahasiswa semester 3 yang baru saja memasuki fakultas/sekolah, LKMM dilaksanakan dalam bentuk Faculty Day dan membekali mahasiswa dengan berbagai kesiapan yang dibutuhkan mahasiswa dalam menghadapi semester-semester berikutnya yang akan dijalani di fakultas/sekolah terkait. LKMM Tingkat Menengah merupakan LKMM yang ditujukan kepada Ketua Organisasi Kemahasiswaan yang baru saja menerima jabatannya. LKMM menengah membekali mahasiswa dengan kesiapan yang dibutuhkan mereka dalam memimpin organisasi kemahasiswaan selama satu periode kepengurusan kedepan. LKMM Tingkat Lanjut disebut pula Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa Kader Bangsa yang akan diadakan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.

Peta Pengembangan Talenta Mahasiswa IPB University pada khususnya di peminatan kepemimpinan atau birokrat memetakkan keempat tingkatan LKMM memiliki hasil dan sasarannya masing-masing. Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) di tiap tahunnya merupakan aktivitas serial yang harus diikuti. Keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan LKMM dapat ditelusuri kecakapan setiap mahasiswa yang layak dan pantas untuk mengurusi organisasi dan tongkat kepemimpinan IPB. LKMM Pra-Dasar merupakan syarat untuk menjadi panitia dan pengurus Ormawa pada Program PKU. Peserta yang telah dinyatakan lulus dalam LKMM Pra-Dasar yang berhak untuk mendaftarkan diri untuk ikut dalam LKMM Dasar dan mengikuti kegiatan Ormawa dst. Hal tersebut didasarkan pada analisis aktual pada mahasiswa IPB dari sisi Ormawa dan Komunitas bahwa kualitas kepemimpinan cenderung menurun dari tahun ke tahun. Gambar 1 menunjukkan pengembangan minat karier kepemimpinan di IPB dipetakan menjadi empat bagian dengan nilai dan luaran yang bervariasi di tiap tahunnya.

9

Alur Pelaksanaan LKMM

Integrity

Innovation

Self-awareness Communication Influence

Inspiration

Learning Agility

Kompetisi Nasional dan Internasional (PKM,KDMI)

Kegiatan/Aktivitas

7 Habits

Bela Negara

MPKMB

PPAMB

MK Kewirausahaan dan Kepimpinan

Outsco

LKMM Pra-Dasar (Leadership School)

Kegiatan dan Ormawa PKU

Pembelajaran Luar Kampus

KKN

Mobilitas Mahasiswa (Stuba/Konferensi/ Pertukaran Pelajar)

AKKPP Duta IPB

Pilmapres - Nasional

LKMM Dasar (Leadership Training)

Ketua Panitia/Divisi (Kegiatan/Ormawa)

LKMM Menengah (Leadership Camp)

Ketua Ormawa non KM

LKMM Lanjut (National Leadership)

Ketua Ormawa KM

Tahun Pertama Tahun Kedua Tahun Ketiga Tahun Keempat

Gambar 1. Peta pengembangan talenta minat karier kepemimpinan (Sumber: Panduan Pengembangan Talenta Mahasiswa IPB)

Outcome Value
10

Pihak Terlibat

LKMM yang dilaksanakan secara bertahap melibatkan pemangku kepentingan dari pihak internal IPB hingga eksternal. LKMM Pra Dasar dilakukan oleh panitia Penyambutan Mahasiswa Baru (PMB) IPB di bawah koordinasi Direktorat Kemahasiswaan IPB University dan melibatkan unit lain seperti DAP, DPKU, LMITD, Biro Komunikasi, Pengelola Asrama, dan lain-lain . LKMM Dasar dilaksanakan oleh panitia Masa Pengenalan Fakultas/Sekolah dan Departemen dan melibatkan unsur dosen dan tenaga kependidikan di masing-masing Fakultas/Sekolah dan Departemen. LKMM Tingkat Menengah dilaksanakan oleh Direktorat Kemahasiswaan dan melibatkan unsur organisasi kemahasiswaan. LKMM Tingkat Lanjut dilaksanakan oleh Kemdikbudristek dan melibatkan Direktorat Kemahasiswaan dalam mendelegasikan mahasiswa-mahasiswa terpilih untuk dikirim mengikuti LKMM skala nasional.

11

LKMM Tingkat Pra Dasar

LKMM Tingkat Pra Dasar merupakan LKMM yang diadakan oleh institusi di bawah koordinasi Direktorat Kemahasiswaan dengan membentuk kepanitiaan dari unsur mahasiswa dan melibatkan BPKM sebagai organisasi kemahasiswaan yang mengawasi. LKMM Tingkat Pra Dasar dilakukan melalui kegiatan PMB dalam rentang 3-4 bulan pada semester 1. LKMM Tingkat Pra Dasar wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa baru IPB. Tujuan LKMM Tingkat Pra Dasar adalah menanamkan kesadaran berbangsa dan bernegara serta kepedulian terhadap lingkungan dan masyarakat, memperkenalkan sistem pembelajaran dan kehidupan IPB, kiat sukses belajar dan mengembangkan diri melalui MBKM, hak dan kewajiban sebagai mahasiswa, menumbuhkan kecintaan pada pertanian dalam arti luas (Agro Maritim), dan membentuk pembelajar yang lincah dan tangguh (powerful agile learner). Muatan LKMM tingkat dasar IPB yaitu sebagai berikut:

12 1 No. Materi Topik
Synchronus Asynchronous Outcome Waktu (Menit) Pengenalan PMB, PKU, dan IPB serta Internalisasi Ceramah Resume 180 Pemahaman sistem akademik IPB Perkenalan dengan teman sekelompok, fasilitator, dan co-fasilitato Pengetahuan tentang PMB, PKU, dan IPB 2 Mahasiswa Resilien Ceramah Resume 120 Kemampuan beradaptasi pada situasi apapun terutama pada masa  awal perkuliahan atau transisi dari masa siswa ke mahasiswa sebagai antisipasi  culture shock awal perkuliahan. Adaptasi mahasiswa dalam transisi dari masa siswa ke mahasiswa dan antisipasi menghadapi culture shock awal perkuliahan
Metode*
Tabel 2. Muatan Materi LKMM Pra Dasar

No. Materi Topik

Pengenalan, Pengembangan, dan Penguasaan Diri

Metode* Synchronus Asynchronous Outcome Waktu (Menit)

Foundation: Prinsip, Paradigma, dan Kebiasaa

Kebiasaan 1: Menjadi Proakti

Kebiasaan 2: Mulai dengan Tujuan Akhir Kebiasaan 3: Dahulukan ang Utama

Kebiasan 4: Berpikir Menang-Menang

Kebiasaan 5: Mengerti dahulu sebelum dimengerti

Kebiasaan : Wujudkan Sinergi

Kreativitas

Kebiasaan 7: Asah ergaji

Pengujian potensi, minat, dan bakat ang dimiliki mahasiswa agar mahasiswa dapat mengetahui potensi, minat, dan bakat pada dirin a

, ingkaran

Pengaruh, dan Kendali atas diri sendir

Menemuken

Tujuan, Arah, Visi, Misi, dan Nilai Pribad

Konsep

Manajemen

Waktu dan

Prioritas

Keperca aan diri sendiri dan orang

lain, Berpikir Kritis, serta

Alternati

Pen elesaian

Masal

Empati dan

Komunikas

Kolaborasi, Kerjasama, dan

Kreativitas

Pen egaran

Tubuh, Hati, Pikiran dan Jiwa serta

Pengemban gan Dir (Sel ove)

2040

5 Pengenalan Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) dan Event Kampus atau Nasionalt

Pengenalan  Ormawa dan Event Kampus atau Nasional Pengenalan nilai etika dan

Aturan, Etika, dan Norma sebagai Mahasiswa IPB

dan Wawasan

Foundation: Prinsip, Cinta Tanah Ai

Kesadaran

Berbangsa dan Bernegar

Setia kepada

Pancasila sebagai

Ideologi Bangs

Rela Berkorban untuk

Bangsa dan Negar

Memiliki

Kemampuan Awal Bela Negara

13
3
Ceramah/
langsung Resume
Praktik
Konsep
Proakti
Praktik
Tes Peminatan/
870 Pemahaman
4 Identi ikasi dan Pemetaan Minat
langsung
Individual Development Plan
atas minat, bakat, dan potensi diri
Ceramah
Kemahasiswaan 90 Pemahaman konsep organisasi kemahasiswaan
kegiatan kemahasiswaan
tertib kehidupan mahasiswa
Ceramah Resume 120 Pengenalan nilai etika dan tata tertib kehidupan mahasiswa IPB
Rencana Aktivitas
dan
tata
IPB
Kesadaran
Kebangsaan Simulasi/Studi Kasus Kuis/Video Kreati 570 Mahasiswa mendapatkan
terkait kecintaan tanah air dan bentuk belanegara
dilakukan
pandangan
Bela Negera
materi
ang dapat
oleh mahasiswa serta
terhadap sebuah isu strategis.

*Dapat memilih salah satu antara synchronous dan asynchronous

LKMM Pra Dasar di tahun pertama diharapkan dapat memotivasi mahasiswa untuk ikut serta aktif dalam kegiatan kemahasiswaan dan organisasi kemahasiswaan IPB serta membentuk kesadaran atas dirinya dan potensinya.

14 8 No. Materi Topik Jumlah (Menit) 9600 Jumlah Learning Hours 180 Metode* Synchronus Asynchronous Outcome Waktu (Menit) Sifat Kritis Praktik langsung Proyek Kolaborasi/ Video Kreatif 2040 Kemampuan Berkolaborasi, Kreativitas, Dan Penyelesaian Masalah. Pemecahan suatu masalah yang ada di masyarakat dengan langkah langkah yang tersistem hingga pelaporan 9 Keterampilan Berkomunikasi Praktik langsung Resume 360 Keterampilan komunikasi Mendengar Akti Berbicara fektif 10 11 Pola Pikir Prestatif Materi tambahan berbasis kebutuhan Ceramah Resume 330 2880 Mahasiswa mendapatkan pengenalan terhadap fasilitas dan civitas fakultas masing-masing secara umum serta diperkenalkan tokoh inspiratif dari alumni fakultas tersebut melalui metode talkshow untuk memiliki growth mindset di masa depan Benchmarking alumni prestatif di Fakultas/Sekolah dan Departemen

LKMM Tingkat Dasar

LKMM Tingkat Dasar merupakan LKMM yang diadakan oleh Fakultas/Sekolah yang ditujukan kepada mahasiswa tingkat 2 atau semester 3 untuk mahasiswa sarjana dan mahasiswa tingkat 1 untuk mahasiswa vokasi. dalam penyelenggaraannya. Peserta yang akan mengikuti kegiatan wajib memiliki sertifikat LKMM Pra-Dasar yang telah diadakan sebelumnya. Tujuan LKMM Tingkat Dasar adalah membekali mahasiswa dengan pengenalan tingkat fakultas dan departemen serta keterampilan menyelenggarakan kegiatan kemahasiswaan dengan perencanaan dan sistematika yang baik. Adapun muatan LKMM tingkat dasar IPB yaitu sebagai berikut:

15 1 2 3 4 No. Materi Topik Metode* Synchronus Asynchronous Outcome Waktu (Menit) Pengenalan (Peserta dan Panitia) Selayang pandang Fasilitas dan Suasana Belajar Fakultas/ Departemen Motivasi Alumni FGD Ceramah Ceramah/ Simulasi Ceramah/Studi Kasus Resume Resume Dream Motivation Letter 720 480 360 420 Pengembangan jejaring mahasiswa Peningkatan Wawasan Fakultas/ Departemen Peningkatan Wawasan Fakultas/ Departemen Peningkatan Motivasi Berkarir Pengenalan antar peserta serta panitia penyelenggara Sejara isi dan Mis Tujua Status Akreditas Struktural Fakultas dan Departemen Pengenalan Fasilitas pada fakultas/ departemen Profil dan Testimoni Lulusa Peluang Kerja Lulusa Tip dan Trik di dunia kerja 5
Mahasiswa
Departemen Ceramah Resume 420 Peningkatan Wawasan Fakultas/ Departemen Pengenalan Inovasi
Departemen
Prestasi dan Kreativitas
di Fakultas/
dan Prestasi Fakultas dan
Tabel 3. Muatan Materi LKMM Dasar
16 6
Materi Topik Metode* Synchronus Asynchronous Outcome Waktu (Menit) Pengenalan Organisasi, Lembaga,dan Komunitas Kemahasiswaan di tingkat Fakultas/ Departemen Ceramah Resume 240 Peningkatan Wawasan Ormawa tingkat Fakultas/ Departemen Pengenalan Organisasi Kemahasiswaan pada tingkat Fakultas dan Departemen 7 Mau Jadi Mahasiswa Yang Seperti Apa? Praktik langsung Diary Planning 480 Peningkatan Motivasi diri dan manajemen waktu dan etika komunikasi Keseimbangan akademik, organisasi, dan Softskil Etika Berkomunikasi 8 Pemaparan NilaiNilai yang ditanamkan di Fakultas/ Departemen Ceramah Resume 360 Peningkatan Wawasan Fakultas/ Departemen Pemaparan Nilai- Nilai Fakultas/ Departemen 9 Perumusan Gagasan Awal Ceramah Resume Diskusi 240 Peningkatan Softskill penyelenggar aan kegiatan kemahasiswaan Analisis Kondisi Lingkunga Perumusan Gagasan Awal Administrasi Ceramah/ Praktik langsung Draft Surat dan RAB 240 Peningkatan Softskill penyelenggar aan kegiatan kemahasiswaan Administrasi Kesekretariata Administrasi Keuangan 0 Penjabaran Rencana Kerja dan Kepanitiaan  Ceramah FGD 540 Peningkatan Softskill penyelenggar aan kegiatan kemahasiswaan Tolok kur Keberhasila Perencanaan Jadwal Kerj Dasar-Dasar Organisas Pengorganisasia Kegiatan/ Kepanitiaa Komunikasi Antar nit Kerj Penjabaran Gagasan Awal
No.

*Dapat memilih salah satu antara synchronous dan asynchronous

Kurikulum ini di klasterisasi pada 2 kegiatan yaitu MPD (Masa Pengenalan Departemen) dan MPF (Masa Pengenalan Fakultas). LKMM Tingkat Dasar berfokus pada pengenalan program studi dan fakultas terkait serta peningkatan softskill penyelenggaraan kegiatan organisasi

17 12
Metode* Synchronus Asynchronous Outcome Waktu (Menit) Pengendalian Motivasi Ceramah/Studi Kasus Resume 360 Peningkatan Softskill penyelenggar aan kegiatan kemahasiswaan akikat Motivas Pengambilan Keputusa Pengendalian Konflik 13 Pengembangan Program Ker a Praktik langsung/ dan simulasi Proposal Kegiatan 360 Peningkatan Softskill penyelenggar aan kegiatan kemahasiswaan Teknik Penyusunan sulan Kegiata Penyempurnaan sulan Kegiatan 16 Pencegahan
Penanganan  Kekerasan  Seksual Ceramah Resume 60 Mahasiswa mampu  memahami konsep  kekerasan seksual,  enis- enis,  dampak serta  mengetahui  tindakan yang harus  dilakukan dalam  pencegahan  kekerasan seksual Pentingnya
1
Pelaksanaan Kegiatan FGD Power Point 180 Peningkatan Softskill penyelenggar aan kegiatan kemahasiswaan B
15
Negara Praktik Langsung Resume 120 Peningkatan iwa cinta tanah air dan kebangsaan Penerapan  Sikap dan Perilaku Bela Negara di Fakultas/ Departemen Jumlah Learning Hours Jumlah (Menit) 5580 93
kemahasiswaan.
No. Materi Topik
dan
Pencegahan dan  Penanganan  Kekerasan Seksual dI Lingkungan Kampus
4
Berbagi Pengalaman Model sulan dan
erbagi Model sulan Kegiatan
Wawasan Kebangsaan dan Bela

LKMM Tingkat Menengah

LKMM Tingkat Menengah merupakan LKMM yang diadakan oleh Direktorat Kemahasiswaan IPB University dan ditujukan untuk Ketua Organisasi Kemahasiswaan yang baru saja menerima jabatan untuk satu periode kepengurusan kedepan. Ketua Organisasi Kemahasiswaan yang baru saja menjabat diwajibkan memiliki sertifikat LKMM pra-dasar dan LKMM dasar. LKMM menengah membekali mahasiswa dengan kesiapan yang dibutuhkan mereka dalam memimpin organisasi kemahasiswaan selama satu periode kepengurusan kedepan. Berikut muatan yang akan disampaikan pada LKMM Tingkat menengah disajikan pada tabel di bawah ini.

18 1 No. Materi Topik Metode* Synchronus Asynchronous Outcome Waktu (Menit) Kebijakan bidang kemahasiswaan Ceramah Essai 600 Mahasiswa Memahami Kebijakan Merdeka Belajar Kampus Merdeka, jenisjenis program bidang kemahasiswaan, dan alur LKMM IPB University Kebijakan Merdeka Belajar:Kampus Merdek Program Bidang Kemahasiswaa LKMM Wawasan Kebangsaan/ Bela Negara FGD Essai 900 Mahasiswa memahami bentuk integritas sebagai ketua organisasi kemahasiswa an, dan memahami kebijakankebijakan ketahanan bangsa Multi Kultu Membangun Integrita Kebijakan Ketahanan Bangsa Wawasan Global Ceramah / FGD PowerPoint 600 Mahasiswa memahami dan dapat menemukan posisi mahasiswa dan organisasi kemahasiswaan dalam mendukung indonesia dalam memasuki era Society 5.0 Tantangan Mahasiswa dalam memasuki Era Society 5.0 4 Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi Ceramah/Simulasi/ Studi Kasus PowerPoint 900 Mahasiswa memahami pengelolaan sistem informasi, komunikasi, literasi digital, dan penyelesaian masalah dalam organisasi
,
Masalah
serta Literasi Digital
Manajemen Pengelolaan Informasi, Komunikasi
dan
Organisasi
Tabel 4. Muatan Materi LKMM Menengah

Dapat memilih salah satu antara synchronous dan asynchronous

LKMM Tingkat Menengah melibatkan fasilitator dari unsur mahasiswa dalam pelaksanaannya yang mana tidak menggurui dan bertanggung jawab untuk mengikuti seluruh kegiatan dari awal hingga akhir. Sedangkan, penceramah dalam LKMM Tingkat Menengah berasal dari unsur dosen dan tenaga kependidikan untuk memberikan uraian/penjelasan suatu topik yang merupakan bidang kompetensinya.

19 Jumlah (Menit) 5400 Jumlah Learning Hours 90 5 No. Materi Topik Metode* Synchronus Asynchronous Outcome Waktu (Menit) Berpikir Kritis Kreatif dan Inovatif dalam Berorganisasi Ceramah/Simulasi/ Studi Kasus Ceramah/Simulasi/ Studi Kasus Essai 900 Mahasiswa memahami proses kepemimpinan, pengambilan keputusan, serta berkomunikasi secara efektif dalam memimpin organisasi kemahasiswaan Kepemimpina Pengambilan Keputusa Komunikasi Efektif Vertikal dan Horizontal Organisasi Modern Essai 00 Mahasiswa memahami sub sistem, manajemen perangkat, dan pengukuran kinerja sebagai pemimpin organisasi kemahasiswaan Sub Siste Manajeme Perangka Pengukuran Kinerja 7 Rencana Pengembangan Organisasi Presentasi PowerPoint 900 Mahasiswa memahami langkah langkah dan cara menyusun Rencana Pengembangan Organisasi Penyusunan Rencana Pengembangan Organisasi  da Evaluas Presentasi Laporan

LKMM LanjutTingkat

LKMM Tingkat Lanjut merupakan LKMM yang diadakan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi dan diikuti oleh Perwakilan Mahasiswa yang dikirimkan kampus yang telah mengikuti LKMM Pra-Dasar, Dasar, dan Menengah. LKMM Tingkat Lanjut disebut pula Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa Kader Bangsa. Berikut muatan yang akan disampaikan pada LKMM Tingkat Lanjut disajikan pada tabel di bawah ini:

20 Jumlah (Menit) 2280 Jumlah Learning Hours 38 1 No. Materi Topik Metode Outcome Waktu (Menit) Kebijakan Pendidikan Tinggi Presentasi 120 Pengembangan Wawasan Kebijakan Perguruan Tinggi Lingkup Internasional Pengembangan Wawasan Lingkup Nasional Pengembangan Wawasan Nasionalisme dan tujuan bangsa Benchmarking pergurua tinggi Indonesia terhada perguruan tingg internasional 2 Nasionalisme dan globalisasi Tugas mandiri/ kerja kelompok/ diskusi pleno dan ulasan pakar rujuk 300 Sejarah perkembangan bangsa-bangs Interdependensi dan pembagian pera Heterogenitas dan kemungkinan kon lik horizonta Mutual trust 3 Visi Indonesia masa depan Kerja mandiri Diskusi dan ulasan pakar rujuk 300 Demokras Humanita Hak asasi manusi Indikator daya saing bangsa Pengembangan wawasan kesehatan, pendidikan dan ekonomi pada kesejahteraan Indikator kesejahteraan Kerja mandiri/diskusi dan ulasan pakar rujuk 180 Kesehata Pendidika Ekonomi Pengembangan Wawasan politik, sosial, ekonomi dan budaya nasional Analisis dan diagnosis politik, sosial, ekonomi dan budaya Kerja mandiri/studi klasus dan FGD 600 Macam & sumber data/in ormas Analisis dat Diagnosi Solusi Pengembangan wawasan wacana publik dan strategi sosialisasi wacana publik 6 Manajemen wacana publik Ceramah/kerja kelompok dan diskusi pleno 780 Analisis wacan Struktur wacan Strategi sosialisasi wacana Tabel . Muatan Materi
Lanjut
LKMM

Pengakuan Kompetensi

LKMM dapat diakui sebagai kompetensi pada laman student portal dengan memenuhi seluruh learning hours yang sesuai dengan perencanaan kegiatan setiap tingkat LKMM. Pengakuan kompetensi selanjutnya dapat dikonversi menjadi SKS dalam enrichment course dimana dijelaskan secara terpisah di luar panduan ini.

7.1  Learning Hours LKMM

Learning Hours yang didapatkan mahasiswa jika memenuhi keempat tingkatan LKMM adalah sebanyak 401 jam dimana sebaran setiap tingkatannya ada pada Tabel 6. Pemetaan learning hours memudahkan mahasiswa dalam memetakan aktivitas untuk kepentingan pengakuan

kompetensi.
21 Total Learning Hours 401 No. Nama Kegiatan Learning Hours Waktu 1 LKMM Tingkat Pra-Dasar 180 Semester 1 2 LKMM Tingkat Dasar 93 Semester 3 (Sarjana), Tingkat 1 (Vokasi) 3 LKMM Tingkat Menengah 90 Semester saat menjabat menjadi Ketua Ormawa 4 LKMM Tingkat Lanjut 38 Semester 7 atau 8

7.2. Alur Pengakuan Kompetensi

7.2.1 Terencana

Mahasiswa mengikuti kegiatan EC/SC Multi Aktivitas dengan persetujuan dan arahan dari dosen pembimbing penggerak dengan terlebih dahulu mendaftar mata kuliah kompetensi dan kelompok kegiatan pada Student Portal. etentuan pengakuan kompetensi terencana adalah sebagai berikut

Mahasiswa dapat memilih dosen pendamping kegiatan sesuai dengan kepakaran yang dibutuhkan

Mahasiswa melaksanakan sesuai dengan rencana kegiatan, jam kegiatan, dan target capaian yang telah ditetapkan

Pada akhir pelaksanaan kegiatan, mahasiswa melaporkan kegiatan dan menyerahkan sertifikat cred t earn ng act v t es atau surat keterangan lainnya yang didapatkan melalui Berita Acara

Aktifitas (BAA di Student Portal

Dosen pendamping kegiatan melakukan evaluasi dan penilaian melalui HR Portal

Program studi melakukan evaluasi dan penilaian serta melakukan penyetaraan dalam sks mata

kuliah kompetensi

Program studi mengunggah nilai mata kuliah mahasiswa melalui HR Portal pada akhir semester berjalan sesuai dengan kalender akademik.

Gambar 2. Tahapan pelaksanaan aktivitas terencana
22

Gambar

ahasiswa mengikuti dan menuntaskan kegiatan EC/SC ulti Aktivitas tanpa terlebih dahulu menda tar mata kuliah kompetensi dan kelompok kegiatan pada Student Portal. ahasiswa mengajukan pengakuan aktivitas lampau dengan melampirkan serti ikat atau bukti terkait pelaksanaan yang ia ikuti. etentuan pengakuan kompetensi masa lampau adalah sebagai berikut

ahasiswa telah mengikuti kegiatan EC/SC ulti Aktivitas tanpa terlebih dahulu menda tarkan melalui Student Portal

elaporkan serti ikat kepada program studi dan in ormasi dari kegiatan EC/SC ulti Aktivitas yang telah diikuti mencakup: deskripsi kegiatan, jam akti itas kegiatan, bukti kehadiran, penilaian dari dosen pendamping kegiatan dan lain-lain melalui BAA di Student Portal Program studi melakukan veri ikasi dan validasi kegiatan EC/SC ulti Aktivitas yang diajukan oleh mahasiswa; memberikan penilaian, penyetaraan sks dan pengakuan mata kuliah kompetensi

Setelah mendapatkan pengakuan dan penilaian, mahasiswa menda tarkan melalui Student Portal pada semester berikutnya

Program studi mengunggah nilai mata kuliah mahasiswa melalui SI AWA pada semester yang dida tarkan oleh mahasiswa.

7.2.2. Rekognisi/Pengakuan Masa Lampau 3. Tahapan pelaksanaan rekognisi/pengakuan aktivitas lampau
23

7.3. Dokumen Pendukung

ok men pend k ng nt k melak kan pengak an kompetens dan penyeta aan k ed t adala sebaga be k t

ok men LKMM T ngkat P a asa d te b tkan ole tmawa IP melal Pan t a da ns

Ma as swa, be pa

e t f kat LKMM T ngkat P a asa

e t f kat Penyamb tan Ma as swa a

T ansk p N la Penyamb tan Ma as swa a

ok men LKMM T ngkat asa d te b tkan ole Fak ltas/ ekola dan epa temen mas ngmas ng, be pa

e t f kat LKMM T ngkat asa

e t f kat MPF dan MP

T ansk p N la MPF dan MP

ok men LKMM T ngkat Menenga d te b tkan ole tmawa IP , be pa

e t f kat LKMM T ngkat Menenga

T ansk p N la LKMM T ngkat Menenga

ok men LKMM T ngkat Lanj t d te b tkan ole Kemd kb d stek

7.4.

e t f kat LKMM d be kan kepada pese ta yang meng k t keg atan seca a pen dan tela menyelesa kan sel t gas yang d be kan selama dan pasca keg atan e t f kat m n mal be s po n be k t

Logo Inst t s (IP dan n t Pelaksana

Nama Ma as sw

NIM Ma as sw

Wakt Pelaksanaan (Tanggal dan as

Tempat Pelaksanaa

Pe nyataan Kel l sa

Tanda Tangan Ket a Pelaksan

Tanda Tangan P mp nan n t Pelaksana ( ekt Kema as swaan/ ekan Fak ltas/ ekola )

24
Format Sertifikat dan Transkrip Nilai LKMM

Tran krip Ni ai LKMM minima beri i

Lo o In titu i (IPB an Unit Pe ak ana

Nama Maha i

NIM Maha i

Pre ikat (Op iona

Learning Hours

Tabe Peni aian (Learning Out o e, In ikator Peni aian, Bobot Peni aian, an Ni ai)

Gambar 4. Format Sertifikat LKMM
25
Gambar 5. Format Tran krip Ni ai LKMM

Rujukan

Kemdikbudristek RI (2020). Panduan LKMM (Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa) Tahun 2020, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan IPB (2022). IPB (2022). Panduan Pengembangan Talenta Mahasiswa IPB Tahun 2022, Direktorat Kemahasiswaan, IPB University

26

Informasi

Informasi dan pertanyaan lebih lanjut dapat menghubungi:

Bidang Pembinaan Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa karakteripb@gmail.com

Person in charge (PIC) LKMM IPB M. Syarif Hidayatulloh msyarifh99@gmail.com

Direktorat Kemahasiswaan Gedung Andi Hakim Nasution Lantai 1  Kampus IPB Dramaga, Bogor, Jawa Barat 16680 Laman: kemahasiswaan.ipb.ac.id

Instagram: @ditmawaipb

Youtube: Direktorat Kemahasiswaan dan Pengembangan Karir

27

Penutup

Demikian panduan ini kami sampaikan kepada seluruh pihak yang terkait dalam Panduan LKMM untuk menjadi acuan selama pelaksanaan LKMM. Panduan ini tidak bersifat mutlak sehingga dapat disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan pelaksana masing-masing. Panduan ini juga dapat terus diperbarui atau direvisi seiring perkembangan waktu. Demikian Panduan LKMM ini disusun, semoga dapat dimanfaatkan sebaik baiknya. Atas perhatian dan kerja sama seluruh pihak, diucapkan terima kasih.

28
Bogor, Mei 2023 Direktur Kemahasiswaan

Lampiran

Lampiran 1. Contoh Sertifikat LKMM Tingkat Dasar
29
Lampiran 2. Contoh Sertifikat LKMM Tingkat Menengah 2022

Lampiran 3. Contoh Transkrip Nilai Tingkat Menengah 2022

30
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.