Issuu

PANDUAN UMUM PELAKSANAAN FACULTY DAY

Direktorat Kemahasiswaan

IPB University

Tim Penyusun

Pengarah

Rektor IPB

Prof. Dr. Arif Satria, SP., M.Si.

Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan IPB

Prof. drh. Deni Noviana, ph.D., DAiCVIM.

Penanggung Jawab

Direktur Kemahasiswaan

Dr. Beginer Subhan, SPi., M.Si.

Asisten Direktur Bidang Pembinaan Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa

Muh Faturrokhman, S.Pt., M.Si.

Asisten Direktur Kesejahteraan Mahasiswa

Dr. Dra. Yusalina, M.Si.

Asisten Direktur Pengembangan Reputasi Mahasiswa Syaefudin, Ph.D.

Supervisor Pembinaan Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa

R.A. Abdul Qodir Soetadikria, S.Sos., M.M. Fathurrohman, S.Kom., M.Kom.

Penulis

Kresna Bhayu Adelta, S.Pt., M.Si.

drh. Bintang Nurul Iman, M.Si.

Rezqineu Akbar Saujana, S.K.H.

Hazel Tsaqif Kalqaili Zaen Sagita Salsabila

Penata Tata Letak dan Visual

Zeta Raihan Muhammad Ihsan Almunawar

Daftar Tabel

Tabel 1.

Tabel 2.

Tabel 3.

Tabel 4.

Deskripsi Kegiatan Faculty Day Sekolah Vokasi dan Sarjana Rincian Pelaksanaan Faculty Day Sekolah Vokasi dan Sarjana

Materi MPF dan MPD Sekolah Vokasi Sesuai Jumlah Jam Belajar (Learning Hours)

Materi Faculty Day Tingkat pertama Sebagai MPF dan MPD Tingkat Pertama Sesuai Jumlah Jam Belajar (Learning Hours)

Tabel 5.

Tabel 6.

Tabel 7.

Materi Faculty Day Tingkat Kedua Sebagai MPF dan MPD Tingkat Kedua Sesuai Jumlah Jam Belajar (Learning Hours) Pejabat Kepanitiaan Kurikulum Panitia MPF/MPD

Daftar Gambar

Gambar 1.

Gambar 2.

Tingkat Kedua (MPF)

Gambar 3. Diagram Intruksi & Koordinasi Kegiatan Faculty Day

Diagram Intruksi & Koordinasi Kegiatan Faculty Day

Tingkat Kedua (MPD)

Alur Pengajuan Kompetensi

Kata Pengantar

IPB University memiliki komitmen kuat dalam menciptakan lingkungan pendidikan tinggi yang tidak hanya unggul dalam akademik, tetapi juga kondusif bagi tumbuhnya karakter, kepemimpinan, dan integritas mahasiswa. Untuk itu, kegiatan pengenalan mahasiswa baru menjadi bagian penting dalam proses transisi mereka menuju dunia perkuliahan yang sesungguhnya.

Melalui tahapan MPF dan MPD, mahasiswa diharapkan dapat lebih mengenal fakultas dan departemen yang akan menjadi wadah pengembangan diri mereka selama menempuh studi. Kegiatan ini tidak hanya memperkenalkan aspek akademik dan administratif, tetapi juga membangun kesadaran mahasiswa akan pentingnya menyusun tujuan dan rencana belajar yang sesuai dengan potensi dan minat mereka dalam kerangka Merdeka Belajar.

Panduan ini disusun oleh Direktorat Kemahasiswaan IPB University dengan semangat untuk menghadirkan kehidupan kampus yang inklusif, bersahabat, dan memberdayakan. Kami berharap panduan ini dapat diimplementasikan secara optimal oleh seluruh perangkat penyelenggara kegiatan MPF dan MPD sehingga dapat memberikan pengalaman pembelajaran awal yang positif, membangun, dan bermakna bagi seluruh mahasiswa baru.

Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan panduan ini. Semoga panduan ini dapat menjadi pedoman yang bermanfaat dalam pelaksanaan kegiatan pengenalan mahasiswa secara menyeluruh, etis, dan inspiratif.

Dr. Beginer Subhan, S.Pi., M.Si.

Direktur Kemahasiswaan

Direktorat Kemahasiswaan

PENDAHULUAN 1

Latar Belakang

Landasan

Asas Pelaksanaan

Tujuan

Hasil yang Diharapkan

Panduan Umum Pelaksanaan Faculty Day 2025

Latar Belakang

IPB University senantiasa berupaya menciptakan ekosistem pendidikan tinggi yang tidak hanya unggul dalam aspek akademik, tetapi juga membina karakter, kepemimpinan, serta tanggung jawab sosial mahasiswa. Pembinaan mahasiswa baru menjadi langkah strategis untuk membentuk fondasi yang kuat bagi proses pembelajaran dan pengembangan diri selama menempuh pendidikan tinggi.

Sebagai bentuk pembinaan bertahap yang sistematis, IPB University menyelenggarakan kegiatan Masa Pengenalan Kampus Mahasiswa Baru (MPKMB), Masa Pengenalan Fakultas (MPF), dan Masa Pengenalan Departemen (MPD). Ketiga tahapan ini dirancang untuk saling melengkapi sebagai rangkaian pengenalan lingkungan akademik, nilai-nilai institusi, serta pembentukan orientasi berpikir mahasiswa baru secara menyeluruh, mulai dari lingkup universitas hingga departemen.

Sejalan dengan kebijakan nasional yang menekankan efisiensi anggaran dan optimalisasi sumber daya, perguruan tinggi dituntut untuk melaksanakan kegiatan kemahasiswaan secara lebih efektif, adaptif, dan berdampak. Oleh karena itu, pelaksanaan MPF dan MPD perlu diarahkan untuk memanfaatkan teknologi digital secara optimal baik dalam bentuk penyampaian materi daring, penggunaan platform interaktif, maupun dokumentasi kegiatan guna menekan pembiayaan fisik yang tidak perlu tanpa mengurangi kualitas kegiatan dan pengalaman belajar mahasiswa.

Selain mendorong efisiensi internal, IPB University juga memperkuat pendekatan kolaboratif dengan membuka ruang sponsorship dan dukungan dari alumni. Keterlibatan alumni dalam kegiatan MPF dan MPD tidak hanya berfungsi sebagai bentuk kontribusi nyata terhadap almamater, tetapi juga menjadi jembatan awal bagi mahasiswa baru untuk membangun koneksi profesional, mendapatkan inspirasi karier, serta memahami peran nyata lulusan IPB di berbagai sektor. Melalui kerja sama ini, kegiatan MPF dan MPD menjadi sarana strategis dalam memperkenalkan ekosistem jejaring alumni dan membuka wawasan mahasiswa terhadap peluang pengembangan di masa depan.

Da am erang a Merdeka Belajar – Kampus Merdeka (MBKM), mahasiswa ini memi i i ruang yang e ih uas untu e ajar di uar pr gram studi, dengan er agai entu a tivitas yang dapat di nversi menjadi redit a ademi O eh arena itu, seja awa mahasiswa per u diper ena an pada sistem pendidi an tinggi yang fle si e dan er rientasi pada capaian mpetensi me a ui egiatan yang erma na, re evan, dan menginspirasi

Panduan ini disusun eh Dire t rat Kemahasiswaan IPB University se agai landasan da am pe a sanaan egiatan MPF dan MPD di se uruh fa u tas/ se ah dan departemen, agar erja an searah dengan MPKMB, meminima isir dup i asi egiatan, serta memper uat esinam ungan pr ses pem inaan mahasiswa Dengan prinsip in usivitas, efisiensi, dan a rasi, diharap an egiatan ini menjadi pengalaman awal yang positif agi mahasiswa aru da am menempuh pendidi an tinggi dan menjadi agian dari e uarga esar

IPB University yang harm nis, pr du tif, dan erintegritas

Landasan

Undang-Undang N m r 12 Tahun 2012 tentang Pendidi an Tinggi

Undang-undang N m r 12 Tahun 2022 tentang Tinda Pidana Ke erasan Se sua

P ra uran P m r n ah N m r 4 Tahun 2014 tentang Penye enggaraan Pendidi an Tinggi dan Penge aan Perguruan Tinggi

P ra uran Pr s d n N m r 62 Tahun 2021 tentang Kementerian Pendidi an dan Ke udayaan

P ra uran M n r P nd d kan K budayaan R s dan T kn g N m r

28 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidi an dan Ke udayaan

P ra uran M n r P nd d kan K budayaan R s dan T kn g N m r 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasi na Pendidi an Tinggi

P ra uran M n r P nd d kan K budayaan R s dan T kn g N m r 30 Tahun 2021 Tentang Pencegahan dan Penanganan Ke erasan Se sua di Ling ungan Perguruan Tinggi

Asas Pelaksanaan

Asas Keterbukaan

Semua kegiatan penyambutan mahasiswa baru dilakukan secara terbuka, baik dalam hal pembiayaan, materi/substansi kegiatan, berbagai informasi waktu maupun tempat penyelenggaraan kegiatan.

Asas Demokratis

Semua kegiatan dilakukan dengan berdasarkan kesetaraan semua pihak, dengan menghormati hak dan kewajiban masing-masing pihak yang terlibat dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru tersebut.

Asas Humanis

Semua kegiatan penyambutan mahasiswa baru dilakukan berdasarkan kemanusiaan yang adil dan beradab, prinsip persaudaraan, anti kekerasan, dan mengedepankan aspek kesehatan serta keselamatan.

Tujuan

Tujuan Umum

Masa pengenalan mahasiswa baru yang meliputi tingkat universitas (MPKMB), fakultas (MPF), dan departemen (MPD) bertujuan untuk memberikan pembekalan awal kepada mahasiswa agar dapat memahami sistem pendidikan tinggi & kemahasiswaan serta beradaptasi dengan lingkungan akademik & sosial IPB University yang berorientasi pada pengembangkan karakter & kompetensi Visi Indonesia Emas 2045 dalam dunia yang dinamis, kolaboratif, dan berdaya saing tinggi.

Tujuan Umum

Menanam an nilai nilai ebangsaan dan ebhine aan termasuk Pancasila, UUD 19 , NKRI, dan Bhinneka Tunggal Ika, sebagai landasan moral dan etika kehidupan kampus

Membentu ara ter mahasiswa IP yang berbudaya bermartabat dan berintegritas, dengan menumbuhkan sikap kritis, adaptif, bijak dalam menggunakan teknologi, serta mampu menjadi inspirasi bagi lingkungan sekitarn a

Mewujud an ling ungan ampus yang in lusif aman sehat dan bebas e erasan, dengan menanamkan nilai-nilai anti perundungan, kesetaraan, dan keberagaman

Memper enal an sistem pembelajaran IP niversity ang terintegrasi dengan program erdeka Belajar–Kampus erdeka, serta peran mahasis a dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi Mend r ng ecintaan terhadap se t r agr maritim sebagai basis keilmuan IPB Universit dan kontribusi terhadap pembangunan berkelanjutan

Menumbuh an esadaran peran mahasiswa sebagai individu pra-de asa ang memiliki hak, ke ajiban, serta tanggung ja ab sosial terhadap diri sendiri, sivitas akademika, dan mas arakat luas

Mengenal an strategi su ses belajar dan berprestasi di perguruan tinggi, termasuk pemanfaatan program BK seperti magang, riset, ke irausahaan, pertukaran mahasis a, hingga pro ek independen Mend r ng pemanfaatan te n l gi inf rmasi secara bija dan efe tif dalam proses pembelajaran dan pengembangan diri, serta menghindari pen alahgunaan ang melanggar peraturan, norma, dan hukum ang berlaku

Memfasilitasi koneksi awal dengan jejaring alumni, melalui kolaborasi dalam pen elenggaraan kegiatan pengenalan sebagai bagian dari inspirasi karier dan pembangunan jejaring profesional mahasis a sejak dini

Menumbuhkan semangat pengabdian kepada masyarakat, dengan menanamkan orientasi pen elesaian masalah sosial berbasis ilmu pengetahuan dan inovasi

Mendorong efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan pengenalan mahasiswa, melalui pendekatan digital, kolaboratif, dan sinergis antara universitas, fakultas, departemen, serta alumni.

Hasil Yang Diharapkan

Men ngkatnya kesadaran berbangsa bernegara dan c nta tanah a r, an tercermin dalam sikap, perilaku, serta kontribusi aktif ma asiswa dalam ke idupan kampus dan mas arakat

Mahas s a mem l k kesadaran yang t ngg akan art pent ng pend d kan t ngg dan karakter bangsa, serta mampu menerapkann a dalam ke idupan se ari- ari seba ai calon pemimpin an berinte ritas

Mahas s a menunjukkan s kap ntelektual yang mencerm nkan budaya akadem k IPB n vers ty, termasuk kecakapan berpikir kritis, etika berkomunikasi, dan tan un jawab sosial

Mahas s a mampu memaham dan mengenal l ngkungan kampus barunya secara utuh, termasuk struktur pimpinan per uruan tin i, sistem pembelajaran berbasis Merdeka elajar–Kampus Merdeka (M KM , serta dinamika ke idupan kema asiswaan di IPB Universit

Men ngkatnya rasa c nta dan kebanggaan terhadap fakultas dan departemen mas ng-mas ng, melalui pema aman men eluru ter adap sivitas akademika, sistem akademik, buda a ilmia , serta tata tertib dan prosedur operasional (SOP) an berlaku di lin kun an fakultas dan departemen

Terc ptanya katan kemahas s aan yang k lab rat f dan harm n s antara ma asiswa baru den an sesama ma asiswa, dosen, tena a kependidikan, dan alumni, dalam seman at kampus an inklusif, se at, dan bersa abat

Terbentuknya pembelajar yang l ncah tangguh dan adapt f, siap men adapi tantan an akademik, sosial, dan teknolo i secara bijak, serta mampu memanfaatkan peluan pen emban an diri di dalam dan luar kampus

Mahas s a mula terhubung dengan ek s stem n vas dan alumn , se in a memiliki wawasan lebi awal ter adap karier, kolaborasi profesional, serta pen emban an jejarin strate is Ter mplementas nya p la keg atan pengenalan mahas s a yang efis en berdampak dan bebas dar prakt k-prakt k peny mpangan, melalui inte rasi di ital, pendampin an an kuat, dan pendekatan berbasis nilai.

Direktorat Kemahasiswaan

KEGIATAN 2

Deskripsi Umum

Pelaksanaan

Pasca Pelaksanaan

Panduan Umum Pelaksanaan Faculty Day 2025

Deskripsi Umum

Tabel 1. Deskripsi Kegiatan Faculty Day Sekolah Vokasi dan Sarjana

Nama Kegiatan

Faculty Day

Tingkat Pertama:

Faculty Day di MPKMB

Faculty Day

Tingkat Kedua:

Masa

Pengelanan Fakultas (MPF)

Deskripsi

Kegiatan ini merupakan bagian MPF dan MPD yang dilaksanakan di tingkat pertama, dengan pengenalan fakultas dan departemen secara umum dan singkat selama rangkaian MPKMB. Faculty Day tingkat pertama dilaksanakan secara luring di fakultas/sekolah masing-masing yang diikuti oleh mahasiswa tingkat satu. Direktorat Kemahasiswaan IPB University mengkoordinir pembentukan panitia Faculty Day tingkat pertama dengan mahasiswa tingkat dua & tiga berperan sebagai pelaksana teknisnya.

Kegiatan ini merupakan Faculty Day tingkat kedua untuk mengenalkan mahasiswa dengan lingkungan akademik dan sosial fakultas. MPF bertujuan untuk memberikan pengarahan kepada mahasiswa untuk beradaptasi dengan kehidupan kampus, membangun jaringan sosial, serta memperoleh informasi penting tentang kurikulum, kegiatan kampus, fasilitas, dan sumber daya yang tersedia. Pelaksanaan MPF dikoordinasikan oleh dekanat fakultas/ sekolah masing-masing dengan mahasiswa sebagai pelaksana teknis. Bentuk kegiatan Faculty Day tingkat kedua secara umum terdiri dari pembukaan, gelar wicara, seminar, kuliah pengantar, pemilihan ketua & perangkat angkatan, serta penutupan yang berorientasi pada efisiensi dengan budaya fakultas/sekolah masing-masing memanfaatkan perkembangan teknologi.

Faculty Day

Tingkat Ketiga:

Masa

Pengenalan

Departemen (MPD)

Kegiatan ini merupakan Faculty Day tingkat ketiga untuk mengenalkan mahasiswa dengan lingkungan akademik dan sosial departemen. MPD bertujuan untuk memberikan pengarahan kepada mahasiswa untuk beradaptasi dengan kehidupan departemen, membangun ikatan angkatan, serta memperoleh informasi penting tentang kurikulum, dosen, tenaga kependidikan, kegiatan kampus, fasilitas, dan sumber daya tingkat departemen. Pelaksanaan MPD dapat dilaksanakan oleh departemen masingmasing dengan mahasiswa berperan sebagai pelaksana teknisnya sesuai dengan persetujuan dari pihak departemen dengan dekanat. Rangkaian kegiatan MPD dilakukan berorientasi pada efisiensi dan budaya departemen masing-masing memanfaatkan perkembangan teknologi.

Deskripsi

Nama Kegiatan

Nama

Kegiatan

Faculty Day

Tingkat

Pertama: MPKMB (Masa

Pengenalan

Kampus

Mahasiswa

Baru

Faculty Day

Tingkat

Kedua: MPF (Masa

Pengenalan Fakultas)

Tabel 2. Rincian Pelaksanaan Faculty Day Sekolah Vokasi dan Sarjana

Setara Muatan

Waktu Pelaksanaan

Vokasi S1

LKMM Pra Dasar Tingkat Pertama (Hari ke-2 MPKMB) Tingkat Pertama (Hari ke-2 MPKMB)

Vokasi S1 Peserta

Mahasiswa Baru Semester 1 Mahasiswa Baru Semester 1

Pelaksana

Vokasi S1

Panitia MPKMB bekerjasama dengan

Panitia MPF

Pendanaan (Bantuan)

Vokasi S1

Panitia MPKMB bekerjasama dengan

Panitia MPF Sekolah Vokasi Direktorat Kemahasiswaan

LKMM Dasar Kebijakan Sekolah Vokasi Tingkat Kedua Mahasiswa Tingkat 1 Mahasiswa Semester 3

Panitia MPF

Panitia MPF Bantuan Dana Top Up dari

Direktorat Kemahasiswaan

Bantuan Dana Top Up dari

Direktorat Kemahasiswaan

Setara Muatan Nama Kegiatan

Waktu Pelaksanaan

Vokasi S1

Vokasi S1 Peserta

Pelaksana

Pendanaan (Bantuan)

Vokasi S1

Faculty Day Tingkat

Kedua:

MPF (Masa Pengenalan Departemen)

LKMM Dasar Kebijakan Sekolah

Vokasi Tingkat Kedua Mahasiswa Tingkat 1 Mahasiswa Semester 3

Panitia MPD Panitia MPD Bantuan Dana Top Up dari

Direktorat Kemahasiswaan (Kegiatan Faculty Day dan LKMM)

Bantuan Dana Top Up dari Direktorat Kemahasiswaan( Kegiatan Faculty Day dan LKMM) (Kegiatan Faculty Day dan LKMM) (Kegiatan Faculty Day dan LKMM)

Pelaksanaan

Pelaksanaan MPF dan MPD pada Vokasi dan Sarjana dilaksanakan dengan mekanisme, materi, dan tujuan yang berbeda. Mekanisme pelaksanaan dapat dijalankan sebagai berikut:

Penyampaian Materi

Dilaksanakan dengan metode daring atau luring dengan catatan memperhatikan protokol dan luaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Bentuk

Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk ceramah dan metode lain yang disesuaikan dengan kondisi serta memanfaatkan media kreatif/teknologi informasi terbaru. Penugasan dapat berbentuk proyek sosial di lingkungan masing-masing dan penugasan lain yang mendukung aspek kebersamaan, cinta lingkungan, Seni dan Budaya serta kesehatan jasmani.

Tempat

Tempat penyelenggaraan dilaksanakan di Kampus IPB dan ruang lingkup Perkuliahan masing-masing.

Vokasi

MPF dan MPD Vokasi dilaksanakan satu kali yaitu pada tahun pertama karena Sekolah Vokasi tidak memiliki masa PKU dan langsung memasuki fakultas serta departemen masing-masing. Kegiatan MPF dan MPD Sekolah Vokasi pada tahun pertama merupakan bagian dari rangkaian MPKMB, yang dikenal sebagai Faculty Day tingkat pertama pada hari pelaksanaan MPKMB Sekolah Vokasi. Peserta MPF dan MPD Sekolah Vokasi merupakan mahasiswa baru atau mahasiswa yang belum pernah/belum lulus mengikuti MPKMB.

Secara umum materi kegiatan MPF dan MPD tingkat Sekolah Vokasi merujuk pada pemberian pembekalan mahasiswa baru dengan keterampilan dasar dalam berkomunikasi, mengenal potensi diri, mengembangkan sifat kritis dan memposisikan diri secara efektif dalam organisasi kemahasiswaan. Tabel 1 menjelaskan materi wajib dan opsional pada MPF dan MPD Sekolah Vokasi.

Tabel 3. Materi MPF dan MPD Sekolah Vokasi Sesuai Jumlah Jam Belajar (Learning Hours)

Materi Jenis Materi Penjelasan Metode Waktu (Menit)

Sifat Kritis Wajib Persepsi kesalahankesalahan berpikir

Keterampilan Berkomunikasi

Wajib Mendengar aktif dan berbicara efektif

Pola Pikir Prestatif Wajib

Dasar konsep AKU (Ambisi, Kenyataan, dan Usaha) Sasaran, Risiko, dan Konsekuensi

Pengenalan dan Pengembangan Diri Wajib Pengenalan diri dan Pengembangan diri

Kesadaran

Bela Negara Wajib Penerapan Sikap dan Perilaku Bela Negara di Fakultas/ Departemen

Sesi Pembekalan/ Kuliah Umum dan Penugasan

240

360

240

160

150

Perumusan Gagasan Awal

Penjabaran

Rencana

Kerja dan Kepanitiaan

Opsional

1. Analisis kondisi lingkungan; dan 2. Perumusan gagasan awal

1. Tolok ukur keberhasilan; 2. Perencanaan jadwal kerja; 3. Dasar-dasar organisasi; 4. Pengorganisasian kegiatan/ kepanitiaan; 5. Komunikasi antar unit kerja; dan 6. Penjabaran gagasan awal.

Latihan/ Penugasan 240

Administrasi

Opsional

Pengendalian Motivasi

Opsional

1. Administrasi kesekretariatan; dan 2. Administrasi keuangan

1. Hakikat motivasi; 2. Pengambilan keputusan; dan 3. Pengendalian konflik

Ceramah dan Latihan/ Eksperimen

540

Pengembangan Program Kerja

Berbagi

Pengalaman

Model

Usulan dan

Opsional

1. Teknik penyusunan usulan kegiatan; dan 2. Penyempurnaan usulan kegiatan

Contoh – contoh usulan dan pelaksanaan kegiatan di berbagai perguruan tinggi

Ceramah dan Latihan/ Eksperimen

Latihan/ Penugasan

240

300

240

Materi Jenis Materi Penjelasan

Pelaksanaan Kegiatan

Total Menit 2770 (+ Opsional)

Total Jam 46 (+ Opsional)

(Menit)

Dengan menyampaikan muatan materi wajib pada Tabel 1, MPF dan MPD Sekolah Vokasi diakui sebagai wadah mahasiswa dalam menyelesaikan LKMM Tingkat Pra Dasar. Sedangkan, jika muatan materi opsional juga disampaikan, maka MPF dan MPD Sekolah Vokasi diakui sebagai wadah mahasiswa dalam menyelesaikan LKMM Tingkat Pra Dasar dan Tingkat Dasar.

Sarjana

Pelaksanaan MPF dan MPD Sarjana dilaksanakan secara dua kali, yaitu tahun pertama dan tahun kedua. Materi kegiatan pada Sarjana terdapat kurikulum minimal materi yang berbeda sesuai dengan tahun pelaksanaannya.

MPF dan MPD Sarjana Tahun pertama merupakan bagian dari rangkaian MPKMB, yaitu Faculty Day. Kegiatan tersebut dilaksanakan hari kedua MPKMB Sarjana dengan kumulatif jam pembelajaran materi wajib adalah 240 menit.

Secara umum materi wajib kegiatan MPF dan MPD tahun pertama Sarjana berdasarkan kurikulum minimal pada Panduan Penyambutan Mahasiswa Baru (PMB) yang dilaksanakan di hari kedua MPKMB (Faculty Day tingkat pertama dapat dilihat pada Tabel 3.

Tahun Pertama (Hari Utama di MPKMB)

Tabel 4. Materi Faculty Day Tingkat pertama Sebagai MPF dan MPD Tingkat Pertama Sesuai Jumlah Jam Belajar (Learning Hours)

Materi

Pengenalan dasar kefakultasan

Pemahaman cara beradaptasi

Pembentukan karakter percaya diri

Pengenalan alumni inspiratif

Jenis Materi Penjelasan

Wajib Pengenalan sesuai dengan fakultas

Metode Waktu (Menit)

Kuliah Umum

Wajib Beradaptasi dengan kondisi kehidupan mahasiswa pada fakultas Ceramah dan Latihan

Opsional

Karakter percaya diri dengan memiliki gambaran karir berdasarkan talent pool fakultas Ceramah dan Latihan

Alumni inspiratif sesuai dengan bidang keilmuannya

Total Menit 240 (+ Opsional)

Total Jam 4 (+ Opsional)

Tahun Kedua (MPF dan MPD)

MPF dan MPD Sarjana Tahun kedua merupakan tanggung jawab pimpinan Fakultas/Sekolah/Departemen dengan melibatkan unsur mahasiswa. Kegiatan tersebut dapat dilaksanakan di antara rentang Awal Agustus hingga Akhir Oktober 2025 (tidak bentrok dengan kegiatan MPKMB), dengan learning hours maksimal total 3480 menit atau 58 jam dengan persetujuan pimpinan fakultas/sekolah/departemen. Waktu pelaksanaan tidak boleh mengganggu atau membatasi mahasiswa yang menjalankan kegiatan keagamaan sesuai yang dianut.

Secara umum, materi wajib berdasarkan kurikulum minimal materi LKMM tingkat dasar untuk kegiatan Faculty Day tingkat kedua (MPF dan MPD) pada tahun kedua dapat dilihat pada Tabel 2.

Tabel 5. Materi Faculty Day Tingkat Kedua Sebagai MPF dan MPD Tingkat Kedua Sesuai Jumlah Jam Belajar (Learning Hours)

Materi Jenis Materi Penjelasan Metode Waktu (Menit)

Pengenalan Wajib Pengenalan antara peserta dan panitia

Selayang Pandang Wajib Penjelasan Sejarah, Visi, Misi, dan, Tujuan, Status

Akreditasi, Pengenalan Struktur dan Pimpinan

Fakultas (Senat, Dekan, Wakil Dekan, Komisi

Kemahasiswaan, Kepala Departemen, Sekretaris

Departemen, Komisi

Disiplin, Dosen, dan Stakeholder lainnya Sesi Pembekalan/ Kuliah Umum

480

Pengenalan Fasilitas dan Suasana Belajar Wajib Pengenalan Fasilitas dan Suasana Belajar Fakultas/ Departemen Sesi Pembekalan/ Kuliah Umum 360

Motivasi Alumni Wajib Motivasi Alumni (Profil dan Testimoni Lulusan) dan Peluang Kerja dengan Alur Tapak MasingMasing Peminatan Sesi Pembekalan/ Kuliah Umum

420

Materi Jenis Materi

Etika Komunikasi, Prestasi dan Kreativitas Mahasiswa

Pengenalan Organisasi, Lembaga, dan Komunitas

Kemahasiswaan

Internalisasi

Nilai-Nilai

Mahasiswa Ideal

Pemaparan

Nilai-Nilai yang

Ditanamkan

Kesadaran

Bela Negara

Administrasi

Penjelasan

Wajib Pemaparan Etika Komunikasi, Prestasi dan Kreativitas Mahasiswa di Fakultas/ Departemen

Wajib Pengenalan Organisasi, Lembaga, dan Komunitas Kemahasiswaan di tingkat Fakultas/ Departemen

Wajib Keseimbangan Akademik, Organisasi, dan Softskill) dan Etika Berkomunikasi

Wajib Pemaparan NilaiNilai yang ditanamkan di Fakultas/ Departemen

Wajib Penerapan Sikap dan Perilaku Bela Negara di Fakultas/ Departemen

Wajib 1. Administrasi kesekretariatan; dan 2. Administrasi keuangan

Sesi

Metode Waktu (Menit)

Pembekalan/ Kuliah Umum

Ceramah dan Latihan

240

Ceramah dan Latihan

180

Sesi

Pembekalan/ Kuliah Umum dan Penugasan

Sesi

Pembekalan/ Kuliah Umum dan Penugasan

180

240

Materi Jenis Materi Penjelasan

Perumusan Gagasan Awal

Penjabaran Rencana Kerja dan Kepanitiaan

Opsional

1. Analisis kondisi lingkunga; dan 2. Perumusan gagasan awal

Opsional

Metode

Sesi Daring/ Tatap Muka

Administrasi

Opsional

1. Tolok ukur keberhasilan; 2. Perencanaan jadwal kerja; 3. Dasar-dasar organisasi; 4. Pengorganisasian kegiatan/ kepanitiaan; 5. Komunikasi antar unit kerja; dan 6. Penjabaran gagasan awal

1. Administrasi kesekretariatan; dan 2. Administrasi keuangan

Sesi

Pembekalan/ Kuliah Umum dan Penugasan

240

Pengendalian Motivasi

Opsional

Pengembangan Program Kerja

Opsional

1. Hakikat motivasi; 2. Pengambilan keputusan; dan 3. Pengendalian konflik

1. Teknik penyusunan usulan kegiatan; dan 2. Penyempurnaan usulan kegiatan

Sesi Pembekalan/ Kuliah Umum dan Penugasan

Sesi

Pembekalan/ Kuliah Umum

Sesi

Pembekalan/ Kuliah Umum

540

240

360

Materi Jenis Materi Penjelasan

Berbagi

Pengalaman

Model

Usulan dan Pelaksanaan

Kegiatan

Opsional

Contoh – contoh

usulan dan pelaksanaan kegiatan di berbagai perguruan tinggi

Sesi

Metode Waktu (Menit)

`80

Pembekalan/ Kuliah Umum

Total Menit 3480 (+ Opsional)

Total Jam 58 (+ Opsional)

Materi tambahan dan penugasan dapat diberikan untuk menunjang pembelajaran selama Faculty Day tingkat kedua (MPF dan MPD).

Pasca Pelaksanaan

Pengawasan dan Pelaporan

Pengawasan dilakukan agar pelaksanaan MPF dan MPD sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Pengawasan dilakukan oleh panitia yang terdiri dari unsur dosen, tenaga kependidikan dan semua unsur lain yang dianggap perlu.

Masa kerja panitia akan selesai ketika semua kewajiban dan tanggung jawabnya telah dituntaskan. Tanggung jawab yang baru diselesaikan setelah pelaksanaan acara seperti laporan pertanggung jawaban acara dan keuangan. Pada pelaksanaannya, seringkali terdapat kewajibankewajiban yang belum dituntaskan pasca acara. Maka dari itu, sangat penting diatur mengenai manajemen pasca acara yang terencana dan terstruktur. Panitia Faculty Day tingkat pertama, MPF, dan MPD bertanggung jawab untuk menyelesaikan:

Lapora Perta ggu g jawaba (LP ) egiata

LP eua ga

I ve tarisasi bara g da alat kegiata

Sertifikat pa itia da peserta

Tra skrip ilai kegiata pa itia da peserta

Publikasi kegiata berupa berita ya g di-upl ad pada we site IPB da /atau Fakultas/Sekolah/Departeme masi g-masi g

Publikasi berupa video pasca (after vie) da dokume tasi oto kegiata ya g diu ggah pada media sosial da /atau we site Fakultas/ Sekolah/Departeme masi g-masi g bekerjasama de ga rmawa

Fakultas/Sekolah/Departeme ya g terlibat

Pelu asa seluruh tagiha pembayara /pe yewaa logistik.

Evaluasi

Evaluasi kegiata MPF da MPD merupaka bagia pe ti g dari proses pe jami a mutu pe yele ggaraa pembi aa mahasiswa baru di ti gkat akultas da departeme . Evaluasi bertujua u tuk me gukur ti gkat keberhasila dalam pe capaia tujua program, me ga alisis e ektivitas da efisie si pelaksa aa kegiata , serta me ilai releva si materi da metode terhadap kebutuha pe gemba ga karakter da kompete si mahasiswa baru.

Evaluasi juga dimaksudka u tuk me gide tifikasi ma aat la gsu g ya g dirasaka oleh peserta, serta me ga alisis kelemaha , ta ta ga , da pelua g perbaika u tuk kegiata di masa me data g. Pe ilaia dilakuka tidak ha ya terhadap hasil, tetapi juga terhadap proses pe yele ggaraa ya g selaras de ga pri sip i klusivitas, pema aata tek ologi, efisie si a ggara , serta kolaborasi multi pihak, termasuk pera alum i.

Evaluasi dilaksa aka oleh pa itia pelaksa a de ga membe tuk tim evaluasi ya g terdiri atas u sur pimpi a akultas, dose , te aga kepe didika , da pihak releva lai ya, seperti perwakila alum i atau mitra kolaborator. Evaluasi me yeluruh dilakuka pada akhir ra gkaia kegiata de ga me ggu aka berbagai i strume , di a tara ya , baik dari g maupu luri g, u tuk memperoleh umpa balik terkait materi, asilitator, metode, da dampak kegiata , u tuk membahas proses, di amika, da koordi asi selama pelaksa aa ;

Kuesioner evaluasi peserta

Diskusi reflektif antar panitia dan stakeholder

Laporan dokumentasi digital dan rekaman aktivitas

Analisis efisiensi sumber daya dan efektivitas alokasi waktu , sebagai bentuk pelacakan ketercapaian output kegiatan; da , untuk memastikan kegiatan berlangsung sesuai prinsip tata kelola yang baik.

Sebagai bentuk apresiasi dan pengakuan resmi, peserta yang mengikuti rangkaian kegiatan Faculty Day tingkat pertama maupun tingkat kedua (MPF dan MPD) secara tuntas dan terverifikasi kehadiran serta partisipasinya, akan memperoleh sertifikat yang ditandatangani oleh pimpinan fakultas atau pimpinan perguruan tinggi.

Evaluasi ini diharapkan menjadi dasar dalam perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) kegiatan pengenalan mahasis a baru, sekaligus sebagai refleksi bah a kegiatan MPF dan MPD bukan sekadar rutinitas tahunan, tetapi langkah strategis membangun generasi pembelajar IP University yang tangguh, adaptif, dan berdaya saing global.

KEPANITIAAN 3

Pejabat Kepanitiaan

Struktural Kepanitiaan

Pembentukan Kepanitiaan

Pejabat Kepanitiaan

Nama Kegiatan

Faculty Day di MPKMB

Ketua Umum Person in Charge (PIC) Steering Committee (SC)

Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas/ Sekolah

MPF

MPD

Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas/ Sekolah

Ketua Departemen

Dosen yang dipilih oleh

Ketua Umum/ Komisi

Kemahasiswaan & Kedisiplinan Fakultas

Dosen yang

dipilih oleh

Ketua Umum/ Komisi

Kemahasiswaan & Kedisiplinan Fakultas

Dosen yang

dipilih oleh

Ketua

Umum/ Komisi

Kemahasiswaan & Kedisiplinan Departemen

BEM & DPM Fakultas/ Sekolah

Dipilih oleh SC secara terbuka

BEM & DPM Fakultas/ Sekolah

Dipilih oleh SC secara terbuka

Himpunan Mahasiswa

Dipilih oleh SC secara terbuka

Ketua Pelaksana

Tabel 6. Pejabat Kepanitiaan

Struktural Kepanitiaan

Kepanitiaan Kegiatan Faculty Day Tingkat

Pertama (Hari H di MPKMB)

Hari ke-2 MPKMB diselenggarakan oleh IPB dengan kepanitiaan yang dikoordinasikan oleh Direktorat Kemahasiswaan untuk melibatkan unsur dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa di fakultas dan/atau departemen. Unsur-unsur tersebut dipimpin oleh Ketua Umum; Person in Charge (PIC) MPF; Komisi Kemahasiswaan & Komisi Kedisiplinan; Asisten Direktur Bidang Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa; Steering Committee (SC); Ketua Pelaksana; dan Panitia Pelaksana. Ketua Umum diperankan oleh Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas/Sekolah yang akan menunjuk PIC MPF/MPD (Komisi Kemahasiswaan, Komisi Kedisiplinan, dan/atau dosen lain). SC merupakan kelompok mahasiswa aktif dari pengurus BEM & DPM Fakultas/Sekolah yang merekrut ketua pelaksana secara terbuka.

Kepanitiaan Kegiatan Faculty Day Tingkat Kedua (Masa Pengenalan Fakultas)

MPF diselenggarakan oleh IPB dengan kepanitiaan yang dikoordinasikan oleh dekanat fakultas/sekolah. Dekanat fakultas/sekolah berkoordinasi melalui Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas/ Sekolah dengan unsur-unsur pendukung kegiatan. Unsur-unsur tersebut dipimpin oleh Ketua Umum; Person in Charge (PIC) MPF; Komisi Kemahasiswaan & Komisi Kedisiplinan; Asisten Direktur Bidang Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa; Steering Committee (SC); Ketua Pelaksana; dan Panitia Pelaksana. Ketua Umum diperankan oleh Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas/Sekolah yang akan menunjuk PIC MPF (Komisi Kemahasiswaan, Komisi Kedisiplinan, dan/atau dosen lain). SC merupakan kelompok mahasiswa aktif dari pengurus BEM & DPM Fakultas/Sekolah yang merekrut ketua pelaksana secara terbuka.

MPF dilaksanakan oleh mahasiswa sebagai unsur penyelenggara teknis, sehingga format kegiatan MPF merupakan kegiatan kemahasiswaan yang penyelenggaraannya harus diawasi dan dikoordinasikan langsung oleh Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas/Sekolah atas mandat dari Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan serta Direktorat Kemahasiswaan IPB melalui Asisten Direktur Bidang Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa.

Struktural pelaksanaan terdapat beberapa unsur pimpinan dari Dosen dan Mahasiswa. Ketua Umum yang bertugas mengakomodir dan mengkoordinasikan antar semua unsur dan jajaran yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan. BEM/DPM Fakultas/Sekolah bertindak sebagai koordinator pelaksanaan MPF dan MPD secara teknis. Ketua Pelaksana bertindak sebagai koordinator panitia unsur mahasiswa secara teknis. Proses rekrutmen Ketua Pelaksana dilakukan secara terbuka yang dilaksanakan oleh BEM/DPM Fakultas/Sekolah masing-masing. BEM/DPM Fakultas/Sekolah bertindak sebagai Steering Committee (SC) yang mengawasi dan mengarahkan perkembangan harian kepanitiaan secara berkala.

Rektor IPB

Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan

Dekan Fakultas/Sekolah

Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Asisten Direktur Bidang Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian mahasiswa

Komisi Disiplin dan Komisi Kemahasiswaan

Steering Committee (SC)

: Instruksi : Koordinasi

Gambar 1. Diagram Intruksi & Koordinasi Kegiatan Faculty Day

PIC MPF

Ketua Pelaksana

Panitia MPF

Tingkat Kedua (MPF)

Kepanitiaan Kegiatan

Faculty Day Tingkat

Kedua

(Masa Pengenalan Departemen)

MPD dapat diselenggarakan oleh IPB dengan kepanitiaan yang dikoordinasikan oleh departemen dan berkomunikasi dengan dekanat fakultas/ sekolah. Departemen berkoordinasi melalui Ketua Departemen dengan Dekanat fakultas/sekolah berkoordinasi melalui Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas/Sekolah dengan unsur-unsur pendukung kegiatan. Unsur-unsur tersebut dipimpin oleh Ketua Departemen; Person in Charge (PIC) MPD; Komisi Kemahasiswaan & Komisi Kedisiplinan Departemen; Asisten Direktur Bidang Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa; Steering Committee (SC); Ketua Pelaksana; dan Panitia Pelaksana. Ketua Umum diperankan oleh Ketua Departemen yang akan menunjuk PIC MPD (Komisi Kemahasiswaan, Komisi Kedisiplinan, dan/atau dosen lain). SC merupakan kelompok mahasiswa aktif dari pengurus Himpunan Profesi (Himpro)/BEM & DPM yang merekrut ketua pelaksana secara terbuka.

MPD dilaksanakan oleh mahasiswa sebagai unsur penyelenggara teknis, sehingga format kegiatan MPD merupakan kegiatan kemahasiswaan yang penyelenggaraannya harus diawasi dan dikoordinasikan langsung oleh Ketua Departemen atas mandat dari Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan serta Direktorat Kemahasiswaan IPB melalui Asisten Direktur Bidang Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa.

Rektor IPB

Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan

Dekan Fakultas/Sekolah

Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Asisten Direktur Bidang Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian mahasiswa

Steering Committee (SC)

Ketua Departemen

PIC MPD

Komisi Disiplin dan Komisi Kemahasiswaan

Ketua Pelaksana

Panitia MPD : Instruksi : Koordinasi

Gambar 2. Diagram Intruksi & Koordinasi Kegiatan Faculty Day Tingkat Kedua (MPD)

Pembentukan Kepanitiaan

Pembagian peran yang jelas dan berbasis pada koordinasi lintas unsur, kegiatan MPF dan MPD diharapkan dapat berjalan dengan efisien, terarah, dan berdampak langsung, serta tetap selaras dengan nilai-nilai IPB University. Direktorat Kemahasiswaan bertugas sebagai fasilitator utama dalam memberikan arahan umum, pendampingan, serta penjaminan mutu penyelenggaraan kegiatan di seluruh Fakultas dan Departemen.

Pembentukan kepanitiaan MPF dan MPD dilaksanakan dengan mengikuti alur berikut:

Rangkaian Pemilihan Ketua Pelaksana MPF dan MPD

Sosialisasi dan publikas

Penerimaan terbuka dan seleksi berka

Wawancara yang meliputi karakter, kompetensi, dan komitme

Pendidikan dan Latihan (pembekalan materi dan tantangan

Wawancara panelis dan uji publi

Pleno penetapan

Rangkaian Pembentukan Kepala Divisi

Sosialisasi dan publikas

Penerimaan terbuka dan seleksi berka

Pendidikan dan Latihan (pembekalan materi dasar dan bidang

Wawancara K3 (karakter, kompetensi, dan komitmen

Pemaparan arah gerak divisi dan bagia

Pleno penetapan

Rangkaian Penerimaan Staf Kepanitiaan

Sosialisasi dan publikas

Penerimaan terbuka dan seleksi berka

Wawancara karakter dan komitme

Pleno penetapan

Deskripsi Kegiatan Penerimaan

a. Sosialisasi dan publikasi

Kegiatan yang dibuat untuk mendiseminasi informasi terkait dengan pemilihan Ketua Pelaksana, Pembentukan Kepala Divisi, dan Staf Kepanitiaan. Kegiatan ini dilaksanakan kurang lebih selama satu bulan oleh seluruh BEM Fakultas/Sekolah dan Himpunan Mahasiswa masing-masing.

b. Penerimaan terbuka dan seleksi berkas

Rekrutmen dibuka kepada seluruh masing-masing KM Fakultas dan Departemen tingkat 2 dan 3 yang mampu melengkapi berkas yang telah disediakan dan telah membaca syarat dan ketentuan penerimaan kepanitiaan. Contoh berkas: Formulir pendaftaran, salinan sertifikat MPF atau MPD, foto diri formal, surat komitmen, biodata diri (Curriculum vitae). Kegiatan ini dilaksanakan selama 7-14 hari.

c. Wawancara

Wawancara bertujuan mengetahui secara rinci tentang karakter dan kompetensi serta memastikan komitmen peserta wawancara. Wawancara dilaksanakan 3-5 hari (tergantung banyaknya peserta). Karakter yang ditanyakan dapat berupa aktivitas sehari-hari untuk melihat produktivitas peserta, masalah individu, dan organisasi yang pernah dihadapi serta cara menyelesaikannya. Contoh: studi kasus di organisasi yang pernah diikuti, kegiatan dari bangun hingga tidur;

Kompetensi yang ditanyakan dapat berupa pengetahuan umum mengenai MPF atau MPD beserta evaluasinya, lalu dapat dieksplorasi terkait biodata diri yang dikirimkan. Contoh: pengalaman organisasi, pengetahuan, klarifikasi biodata diri, dll;

Komitmen yang ditanyakan berupa motivasi mengikuti pendaftaran, aktivitas yang sedang dihadapi dan skala prioritasnya serta hal-hal yang dapat mengganggu komitmen pendaftar dalam menjalankan peran sebagai bagian integrasi dari kepanitiaan MPF atau MPD. Contoh: akademik, kondisi finansial, riwayat penyakit, keluarga, asmara, dsb, komitmen tidak terpilih.

d. Pendidikan dan latihan (Diklat)

Kegiatan ini bertujuan memberikan materi-materi yang berkaitan dengan memantik peserta ikut dalam pengembangan kegiatan secara kreatif dan inovatif. Pembekalan tersebut dapat dilaksanakan dalam bentuk penyampaian materi, forum grup diskusi, dan/atau presentasi. Pelaksanaan diklat dilakukan selama satu minggu.

b. Penerimaan terbuka dan seleksi berkas

Dua orang kandidat koordinator yang terpilih wajib memaparkan grand design di hadapan para panelis dan mahasiswa umum. Kegiatan ini dilaksanakan dalam satu hari dan mengundang panelis, yaitu Dekan Fakultas masing-masing, Kepala Departemen masingmasing, Ketua BEM Fakultas/Sekolah masing-masing, Ketua Himpunan Mahasiswa masing-masing, Ketua Pelaksana MPF atau

Direktorat Kemahasiswaan

KEUANGAN 4

Panduan Umum Pelaksanaan Faculty Day 2025

Pendanaan

Pendanaan kegiatan Faculty Day berada di bawah koordinasi Direktorat Kemahasiswaan IPB University yang disesuaikan dengan jenjang kegiatan. Kegiatan Masa Pengenalan Fakultas (MPF) menjadi tanggung jawab masingmasing Fakultas/Sekolah yang dikoordinasikan dengan Direktorat Kemahasiswaan IPB, sedangkan kegiatan Masa Pengenalan Departemen (MPD) dipayungi oleh masing-masing Departemen yang bersangkutan termasuk meliputi proses perizinan kegiatan yang akan berjalan.

Selain melalui pendanaan internal yang dimiliki Fakultas atau Departemen yang dibantu insentif dari Direktorat Kemahasiswaan IPB, pelaksanaan kegiatan MPF dan MPD juga dapat diperkuat melalui kerja sama strategis dengan pihak eksternal, termasuk sponsorship, mitra industri, terutama jaringan alumni Fakultas/Departemen IPB terkait. Kolaborasi ini dapat berupa dukungan finansial, fasilitas, materi inspiratif, maupun kontribusi non-tunai lainnya yang menunjang keberlangsungan dan kualitas kegiatan. Kemitraan

tersebut diharapkan tidak hanya bersifat transaksional, tetapi juga membangun konektivitas dan sinergi berkelanjutan antara dunia kampus dan dunia profesional.

Pertanggungjawaban

Segala bentuk pengelolaan keuangan dan kerja sama harus mengacu pada ketentuan dan regulasi yang berlaku di IPB University, dengan prinsip akuntabilitas, transparansi, dan kepatuhan administratif. Pertanggungjawaban keuangan dilakukan oleh pimpinan unit penyelenggara masing-masing, baik di tingkat fakultas maupun departemen, sesuai dengan sistem pelaporan resmi IPB.

Dengan optimalisasi sumber pendanaan yang kolaboratif dan tertib administrasi, kegiatan MPF dan MPD diharapkan dapat terlaksana secara efisien, inovatif, dan berdampak luas bagi seluruh mahasiswa baru IPB University.

MEKANISME PERIZINAN, PENILAIAN, DAN SANKSI 5

Perizinan

Penilaian dan Sanksi

Panduan Umum Pelaksanaan Faculty Day 2025

Perizinan

Perizinan dilakukan melalui pengisian form perizinan yang dibuat oleh panitia MPF/MPD dengan melampirkan surat perizinan beserta alasan dan bukti yang ditujukan pada Penanggung Jawab Kelompok (PJK) sebagai penentuan perizinan, serta ditujukan kepada ketua MPF/MPD sebagai persetujuan dari perizinan tersebut. Alasan yang diizinkan ialah sakit, jaringan yang tidak memadai, dan gawai tidak mendukung, serta kemalangan.

Penilaian dan Sanksi

Penilaian MPF dan MPD dilakukan untuk mengukur tingkat pemahaman serta menjadi dasar pemberian sertifikat dan transkrip kegiatan MPF dan MPD. Pemberian sertifikat kelulusan beserta transkrip terdiri dua dokumen yang diterbitkan secara terpisah berdasarkan kegiatan MPF dan MPD dengan learning hours yang telah ditentukan. Bagi peserta yang tidak lulus kegiatan MPF, wajib mengulang untuk dapat melanjutkan ke tahap kegiatan MPD. Semua bentuk pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan di atas dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Panduan Umum Pelaksanaan Faculty Day 2025 Direktorat

PENGAKUAN DAN PENYETARAAN KOMPETENSI 6

Alur Pengakuan Kompetensi

Pengakuan kompetensi merupakan proses dimana kegiatan yang diikuti oleh mahasiswa diakui kompetensinya. Pengakuan kompetensi berupa konversi kegiatan menjadi sekian banyak SKS pada mata kuliah tertentu. Kegiatan MPF dan MPD membina mahasiswa untuk memiliki kompetensi melalui serangkaian materi yang diakui apabila sudah memenuhi kurikulum minimal materi LKMM tingkat dasar. Kegiatan tersebut juga mendapatkan pengakuan kompetensi salah satunya melalui sertifikat serta LO dan nilai. Dimana mahasiswa baru sebagai peserta dan mahasiswa sebagai panitia akan mendapatkan sertifikat yang akan diterbitkan oleh BEM Wilayah/Himpunan Mahasiswa masing masing dengan persetujuan Dekan Fakultas/Sekolah atau Ketua Departemen/Program Studi masing masing. Pengakuan dan penyetaraan kurikulum peserta MPF dan MPD disesuaikan dengan kebijakan masing masing Fakultas/Sekolah, sedangkan pengakuan dan penyetaraan kurikulum panitia MPF dan MPD sebagai berikut.

7. Kurikulum Panitia

Strategi Manajemen Acara

3. Pencerdasan Administrasi (Administrasi Kesekretariatan dan Administrasi Keuangan)

Pemahaman Karakter Peserta

Pengenalan Teknik Bonding

7. Pematangan Konsep dan Teknis Acara Daring/Tatap Muka (Sesi diskusi pematangan konsep dan teknis)

8. Pendampingan Peserta MPF/MPD (Kurang Lebih Selama 8 Minggu)

9. Pelaksanaan Kegiatan MPF/MPD

Mendampingi Mahasiswa Baru

Pelaksanaan Kegiatan secara Daring/Tatap Muka

10. Penilaian Penugasan Peserta MPF/MPD Melakukan Penilaian Penugasan

11. Perekapan Nilai Penugasan Peserta MPF/MPD Merekap Nilai Penugasan

12. Pembagian Sertifikat dan Transkrip MPF/MPD Membagikan Sertifikat

Alur Pengakuan Kompetensi

lur pengakuan kompetensi MPF dan MPD termasuk ke dalam pengakuan kegiatan lampau. Secara garis besar, prosedur pengajuan pengakuan kompetensi terdiri atas lima elemen, yaitu Mahasiswa, Sistem, Wakil Dekan Akademik Fakultas/Sekolah atau Ketua Departemen/Program Studi, Komisi Pendidikan Departemen/Program Studi, dan Dosen Pembimbing. Berikut ini merupakan alur pengakuan kompetensi

Penambahan Aktivita

Verifika i dan Penilaian oleh Do en Pembimbing Dekan Fak lta Sekolah ata Ket a Departemen Program St di

Pengaj an Penyetaraan Nilai

Verifika i dan Konver i Nilai t oleh Komi i Pendidikan Departemen Program St di

Dokumen Pendukung Penyetaraan

MPF dan MPD Sekolah Vokasi memiliki dua sertifikat dan 1 transkrip nilai.

Ser ifika LKMM

Ser ifika MPF dan MPD Sekolah Vokasi minimal berisi

Nama Lengkap

Peran

Wak u kegia an (Tanggal dan durasi)

Tempa Kegia an dan ditandatangani oleh Dekan Sekolah Vokasi /Ke ua Program

S udi ser a Ke ua Pelaksana MPF/MPD.

Transkrip ilai MPF dan MPD Sekolah Vokasi minimal erisi:

Nama Lengkap

NIM Mahasiswa

Fakul as/Sekolah

Depar emen/Program Keahlian

Deskripsi Learning Ou come

Tabel Indika or Penilaian

Bobo

Nilai, Nilai Akhi dan ditandatangani oleh Dekan Sekolah Vokasi /Ke ua Program

S udi ser a Ke ua Pelaksana MPF/MPD.

MPF dan MPD Sarjana memiliki tiga serti kat dan dua transkrip nilai

Ser ifika LKMM

Ser ifika MPF dan MPD Tahun Per ama dan Tahun Kedua Sarjana minimal berisi

Nama Lengkap

Peran

Wak u kegia an (Tanggal dan durasi)

Tempa Kegia an dan ditandatangani oleh Dekan Fakul as a au Sekolah/Ke ua Program S udi ser a Ke ua Pelaksana MPF/MPD.

Transkrip ilai MPF dan MPD Tahun Per ama dan Tahun Kedua Sarjana minimal erisi:

Nama Lengkap

NIM Mahasiswa

Fakul as/Sekolah

Depar emen/Program Keahlian

Deskripsi Learning Ou come

Tabel Indika or Penilaian

Bobo

Nilai, Nilai Akhi dan ditandatangani oleh Dekan Fakul as a au Sekolah/Ke ua Program S udi ser a Ke ua Pelaksana MPF/MPD.

Masuk ke

Student Portal IPB

Menambahkan

kegiatan Non

Kompetisi di Bagian

Tambah Aktivitas

Melengkapi Dokumen (Sertifikat Kegiatan)

Pada Bagian

Log Aktivitas, diisi dengan Logbook Kegiatan

Konfirmasi ke

Komdik Proses Nilai

Mutu

Mahasiswa Memilih

MK yang akan

Disetarakan

Penyetaraan Aktivitas menjadi

Verifikasi oleh Dosen dan Penilaian Aktivitas

Nilai Mutu Masuk ke

HR Portal dan IPBM

Hasil Aktivitas Otoma

Masuk

Keterangan:

Mahasiswa Dosen Sistem

Gambar 3. Alur Pengajuan Kompetensi

7

Pelaksanaan kegiatan MPF dan MPD di IPB University merupakan bagian strategis dari proses pembinaan awal mahasiswa baru, yang dirancang untuk mempercepat adaptasi sekaligus membentuk pribadi yang utuh, berkarakter, tangguh, dan siap menjawab tantangan masa depan. Kegiatan ini tidak hanya memperkenalkan lingkungan akademik dan sosial di tingkat fakultas dan departemen, tetapi juga menjadi fondasi pembelajaran sepanjang hayat yang selaras dengan semangat Merdeka Belajar–Kampus Merdeka.

Pelaksanaan kegiatan MPF dan MPD di IPB University merupakan bagian strategis dari proses pembinaan awal mahasiswa baru, yang dirancang untuk mempercepat adaptasi Panduan ini disusun untuk menjadi acuan bersama bagi seluruh penyelenggara, mulai dari pimpinan, dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa senior, hingga mitra kolaboratif seperti alumni, dalam merancang dan melaksanakan kegiatan MPF dan MPD secara terarah, efisien, inklusif, dan berdampak. Pemanfaatan teknologi, pendekatan digital, serta kolaborasi lintas peran menjadi kunci dalam mewujudkan proses kaderisasi yang adaptif dan relevan.

Dengan semangat gotong royong dan pembinaan yang berkelanjutan, diharapkan seluruh pihak dapat berperan aktif dalam menjadikan MPF dan MPD sebagai ruang pembelajaran awal yang aman, menyenangkan, membangun nilai, serta memperkuat koneksi mahasiswa baru dengan identitas IPB University dan masa depannya sebagai insan akademik yang unggul dan berkontribusi bagi bangsa. membentuk pribadi yang utuh, berkarakter, tangguh, dan siap menjawab tantangan masa depan. Kegiatan ini tidak hanya memperkenalkan lingkungan akademik dan sosial di tingkat fakultas dan departemen, tetapi juga menjadi fondasi pembelajaran sepanjang hayat yang selaras dengan semangat Merdeka Belajar–Kampus

Informasi Umum

Informasi dan pertanyaan lebih lanjut dapat menghubungi:

Bidang Pembinaan Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa karakter@apps.ipb.ac.id karakteripb@gmail.com

Person in charge (PIC) Faculty Day

Kresna Bhayu Adelta  kresnabhayuadelta@apps.ipb.ac.id 0821-7557-1663 (Whatsapp)

Bintang Nurul Iman bintangiman@apps.ipb.ac.id 0812-1076-3935 (Whatsapp)

Rezqineu Akbar Saujana 19rezqineu@apps.ipb.ac.id 0823-2057-1012 (Whatsapp)

Direktorat Kemahasiswaan Gedung Andi Hakim Nasution Lantai 1 Kampus IPB Dramaga, Bogor, Jawa Barat 16680 Laman: kemahasiswaan.ipb.ac.id Instagram: @ditmawaipb Youtube: Direktorat Kemahasiswaan IPB

Direktorat Kemahasiswaan IPB University