AftenSkoleAdministration
Så ruller ASA-toget igen Omsider kan vi rulle det nye administrationsprogram ud til DOF’s aftenskoler. De første er allerede i gang. Og mange flere er på vej. Kurserne kører, supporten er opgraderet – og brugerne er positive. Af Henrik Christensen, Sekretariatsleder
E
fter et forår (og en vinter for den sags skyld) med væsentlige barrierer for en videre udrulning af ASA i DOF er der nu kommet fornyet gang i ’ASA for begyndere’-kurserne. Deltagerne på vinterens udsatte kurser har fået mulighed for at komme godt i gang med ASA, og udrulningen tager nu igen fart. Corona og restriktionerne i den forbindelse har betydet, at ASA-kurserne i begyndelsen af året måtte udsættes, hvilket desværre også har betydet, at vi ikke har fået så mange skoler på ASA som forventet.
Fysiske kurser Det er en forudsætning for at komme godt i gang med ASA, at skolen sættes rigtigt op, og at man har fået en grundig introduktion til ASA. Dernæst er det vigtigt, at man også går i gang med at arbejde i ASA – ’learning by doing’ er helt centralt for en god opstart med ASA. Vi er rigtigt glade for, at det i maj måned igen blev muligt at gennemføre fysiske kurser, også selvom det er med sprit, tests og fokus på afstand. Den grundige introduktion, som kurset giver, er helt essentiel. I DOF så vel som i et par af de andre landsdækkende oplysningsforbund har der været gjort enkelte forsøg på at gennemføre et intro-kursus til ASA digitalt, men resultaterne har ikke været gode. Den vigtige, grundige introduktion kræver mere, end hvad der kan håndteres på de digitale platforme og deltagernes PC’ere.
Godt begyndt er halvt fuldendt En god opstart for den enkelte skole er også
vigtig i en lidt større sammenhæng. Det er klart, at når man tager et nyt administrationssystem i anvendelse, så vil der være spørgsmål og ting, der driller, hvorfor der også er muligheder for at få hjælp efterfølgende; man kan skrive eller ringe til supporten. Alle erfaringer viser, at korrekt opsætning og god introduktion samt efterfølgende hurtig ibrugtagning af systemet giver et mindre behov for support. Det har en væsentlig betydning for, hvor hurtigt der kan rulles ud til flere skoler, idet der ofte er tale om, at de samme medarbejdere løser alle opgaverne, og man kan ikke både yde support og flytte data for en skole på samme tid, og da slet ikke samtidig holde kursus for den næste gruppe af skoler, der skal på ASA.
Ekstra mandskab
DOF’s support sammen med Martin Michel. Det betyder, at vi nu kan sætte fornyet damp under kedlerne, og at det er muligt hurtigere at besvare skolernes spørgsmål til ASA, samtidig med at skoler kan sættes op, og der kan afholdes kurser.
Mange kurser I maj og juni afvikles der op mod et kursus om ugen med nye skoler, der efterfølgende kan tage ASA i anvendelse. Det er som nævnt primært skoler, der skulle have været på i begyndelsen af året, men der er også plads til nye. Så hvis tiden er moden for din aftenskole, så kig på hjemmesiden under kurser og tilmeld dig, herefter vil du blive kontaktet forud for kurset. Du skal også være velkommen til at kontakte Martin eller Cecilie for at høre nærmere og få afklaret eventuelle spørgsmål. Udrulningen af ASA vil naturligvis fortsætte, så der vil komme mange kurser også efter sommerferien.
Det er klart, at udrulningen af ASA til skolerne i DOF er en stor opgave for både den enkelte skole og for DOF. Med erfaringerne fra udrulningen i efteråret og vinteren 2020 kunne vi se et behov for at prioritere yderligere ressourcer til opgaven, så snart Corona-restriktionerne ville Jeg har kørt ASA som testskole og kan se rigtig mange fordele blive lempet. ved systemet, selv om det tager tid at lære at bruge det. Jeg har i Derfor blev snart to et halvt år kørt Microsoft Dynamics NAV som regnCecilie Lunding skabsprogram og har været rigtig glad for det. Fra 1. januar har jeg brugt ASA sammen med regnskabsdelen, og det har givet Korsgaard ansat lidt udfordringer. Men jeg oplever også, at DOF arbejder for at tilbage i begynhjælpe os igennem denne opstartsperiode, og jeg vil også opdelsen af marts, fordre til, at vi skoler hjælper hinanden med at få det implemenså hun efter teret, for hvad den ene ikke kan, det kan den anden måske. grundig indføring og arbejde i Finn Jensen skoleleder ASA kan indgå i
DOF Yogaskolen i Nyborg
DOF SPEKTRUM l JUNI 2021 19
