Calendario de Trabajo Preliminar
Propuesta Baseline Application 2025-2030
Head Start & Early Head Start - Centros Sor Isolina Ferré
Fecha Límite de Aprobación Final: 20 de octubre de 2025
AGOSTO 2025
Fecha
5 agosto
6-8 agosto
11-13 agosto
14-22 agosto
Actividad
Reunión de lanzamiento del proceso: revisión Guía de Propuesta 2025, cronograma, roles
Consolidación de insumos clave: Self-Assessment, Estudio de Comunidad, Metas 2021-2026
Sesión de Planificación Estratégica: Validación de metas 2025-2030 y prioridades
Redacción preliminar de secciones:
• Metas y Objetivos
• Estructura de Servicios y Personal
• Enfoque en Equidad, Diversidad e Inclusión
Responsable(s)
Director/a, Coordinadores, Equipo Técnico
Coordinadores, Equipo Técnico
Director/a, Coordinadores, Cuerpos Normativos
• Desarrollo Profesional | Equipo Redactor, Coordinadores | | 25-28 agosto | Revisión técnica y fiscal preliminar del borrador | Finanzas, Director/a | | 29 agosto - 2 septiembre | Ajustes al borrador según revisión técnica | Equipo Redactor |
Calendario de Trabajo Preliminar Propuesta Baseline Application 2025-2030
SEPTIEMBRE 2025
Fecha
3-5 septiembre
Actividad
Responsable(s)
Circulación de borrador a Junta de Gobierno y Consejo de Política Director/a
8-12 septiembre Reuniones de retroalimentación con Cuerpos Normativos
Director/a, Coordinadores
15-19 septiembre Incorporación de ajustes finales según recomendaciones Equipo Redactor
22-26 septiembre Revisión final legal y fiscal
29 septiembre - 3 octubre
6 octubre
Finanzas, Asesoría Legal
Preparación de versión final de la propuesta Equipo Redactor
Entrega oficial de propuesta final a Junta de Gobierno y Consejo de Política
OCTUBRE 2025
Fecha
7-17 octubre
Actividad
Reuniones finales con Cuerpos Normativos: presentación y discusión final
20 octubre Aprobación formal de la Propuesta Baseline Application 2025-2030
Notas Importantes:
Director/a
Responsable(s)
Director/a, Cuerpos Normativos
Junta de Gobierno, Consejo de Política
✔ Este calendario permite una semana adicional para ajustes o discusión antes de la aprobación final.
✔ Se garantiza la participación de los cuerpos normativos y la incorporación de sus recomendaciones.
✔ El proceso está alineado con los tiempos razonables para revisión técnica, fiscal y legal.
Distribución de páginas por sección
Sección Páginas sugeridas
1. Área de servicio y reclutamiento 1.5
2. Necesidades de los niños y las familias 3
3. Opciones de programa propuestas y matrículas financiadas 2
4. Elegibilidad, reclutamiento, selección, matrícula y asistencia 2
5. Educación y desarrollo infantil 3
6. Salud 2
7. Participación familiar y comunitaria 2.5
8. Servicios para niños con discapacidades 1.5
9. Transición 1
10. Servicios a mujeres embarazadas inscritas 1
11. Transporte 0.5
Sub-Sección B: Gobernanza, estructura organizativa y de gestión 5
- Gobernanza 2
- Recursos Humanos 2
- Gestión del programa y mejora continua 1 TOTAL 25 páginas
Consideraciones:
✅ Distribución proporcional según los requisitos de detalle solicitados en las Instrucciones de la Solicitud de Subvención de Head Start .
✅ Sección de Necesidades de la Comunidad, Educación, y Participación Familiar reciben más espacio por su peso estratégico en la propuesta y porque se basan en datos extensos como los del Estudio de Comunidad .
✅ La sección de Gobernanza y Recursos Humanos se fortalece considerando los énfasis recientes en supervisión, cumplimiento y retención de personal por la regla final de 2024 .