Verslag van de Ondernemingsraad Casade

In dit jaarverslag blikken wij terug op het afgelopen kalenderjaar. Ook binnen de Ondernemingsraad (OR) is corona en hoe alles rondom dit onderwerp invloed heeft gehad op Casade en haar werknemers een belangrijk onderwerp geweest. Daarnaast is werkdruk een ander belangrijk onderwerp op de agenda van de OR.

Als gevolg van de verkiezingen eind 2018 kent de OR per 1 januari 2019 de volgende samenstelling:

• Michiel van Amelsfort : voorzitter • Linda Verheijen : secretaris • Corinne van der Linden : lid • Dave Castelijns : lid • Ingrid van Dijk : lid

De OR heeft in 2020 vier reguliere overlegvergaderingen met de directeur-bestuurder gehad. Ter voorbereiding van deze overlegvergaderingen heeft de OR acht overleggen gehad. Met een afvaardiging van de raad van commissarissen was er eenmaal overleg.

De OR heeft in 2020 twee formele advies- en instemmingsaanvragen vanuit de directeurbestuurder ontvangen:

Het goede gesprek In 2020 is gewerkt aan een nieuwe gesprekscyclus die de traditionele beoordelingsgesprekken vervangt: het goede gesprek. De nieuwe gesprekscyclus is met betrokkenheid van verschillende medewerkers uit meerdere afdelingen en leden van de OR opgesteld. De OR heeft dan ook geconcludeerd dat het proces om te komen tot de nieuwe gesprekscyclus zorgvuldig is doorlopen. De OR heeft ingestemd met de handleiding voor het goede gesprek.

Thuiswerkpakket / vergoeding Door corona is de situatie ontstaan dat veel medewerkers thuis werken. Casade heeft daarom maatregelen voorgesteld om op een veilige en gezonde manier een balans te vinden tussen thuis werken en op kantoor werken na 1 september 2020. De OR heeft instemmingsrecht op een tweetal punten: 1. De introductie van een thuiswerkvergoeding 2. De introductie van een thuiswerkpakket ter ondersteuning van de medewerker conform de Arbowetgeving. De OR spreekt zijn waardering uit voor de wijze waarop het thuiswerkpakket is samengesteld en is uitgerold. Hierbij mag de uitstekende inzet van de afdeling IV&A ook niet ongenoemd blijven. Mede dankzij een goede invulling van deze randvoorwaarden konden de meeste werkzaamheden door blijven gaan.

De OR vond de thuiswerkvergoeding te laag. Deze is omhoog bijgesteld. Na bijstelling heeft de

OR ingestemd met het voorstel.

Andere onderwerpen die in de overlegvergaderingen aan de orde zijn geweest:

Werkdruk binnen de organisatie; Werkdruk is een standaard bespreekpunt in het overleg met de directeur bestuurder. In ieder overleg wordt de werkdruk per afdeling besproken en wordt getoetst of de directeur bestuurder hetzelfde beeld heeft als de OR. In de meeste gevallen is dit het geval gebleken. Corona ; Ook standaard op de agenda staan de maatregelen die het Casade crisisteam neemt. Gezondheid staat voorop. De OR onderschrijft de genomen maatregelen. Resultaten enquête thuis en op kantoor werken Organisatie ontwikkelplan 2020-2024; De OR heeft kennis genomen van het organisatie ontwikkelplan en haar aandachtspunten kenbaar gemaakt. Fietsregeling; Na een uitgebreide analyse blijken de mogelijkheden voor dit moment zeer beperkt. Nieuw kantoor; De vorderingen met betrekking tot het nieuwe kantoor is een vast agendapunt in het overleg met de directeur bestuurder. Collectieve verlofdagen 2021

Sinds half maart werken veel collega’s voor het merendeel thuis. In overleg tussen de bestuurder en de OR is afgesproken om eind 2020 een enquête te houden onder onze collega’s. Met als doel te achterhalen hoe collega’s het thuiswerken ervaren, hoe de balans tussen werk en privé is en hoe ze de thuiswerkfaciliteiten vanuit Casade beoordelen. De enquête is samen met de OR opgesteld en in november afgenomen. De enquête is door het overgrote deel van de medewerkers ingevuld. Op hoofdlijnen komt naar voren dat het merendeel van de collega’s over het algemeen erin slaagt om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Medewerkers zijn tevreden over de faciliteiten die Casade hen biedt om thuis te werken. Het merendeel van de medewerkers verwacht in de toekomst meer structureel thuis te werken dan voor corona. Het contact met collega’s scoort voldoende maar is wel minder frequent. Het contact met collega’s op kantoor wordt gemist.

In 2020 heeft er geen overleg plaatsgevonden met de bedrijfsarts.

In 2020 heeft de OR geen trainingen gevolgd.

Het Lente-platform heeft als doel kennisuitwisseling (op actuele zaken) en scholing. In 2020 zijn er vier digitale bijeenkomsten geweest. Deelnemende OR’en zijn: Alwel, Area, Casade, Leystromen, Stadlander, Thuis, WonenBreburg en Zayaz. Ook bij deze overleggen heeft corona en alles wat daarmee te maken heeft de hoofdtoon gevoerd. Denk hierbij aan onderwerpen als thuiswerkvergoedingen, thuiswerkfaciliteiten en veiligheid medewerkers in de buitendienst. Hierbij zijn de ervaringen en inzichten tussen de verschillende corporaties uitgewisseld. Een ander thema dat ook nog aan bod is gekomen zijn de caoonderhandelingen.

Corona heeft in 2020 veel invloed gehad op ons werk en leven. De omstandigheden waren verre van ideaal en voor sommigen van ons zelfs heel erg moeilijk. Desondanks hebben we met z’n allen ontzettend hard gewerkt om alle werkzaamheden uit te blijven voeren en onze dienstverlening naar huurders op peil te houden. Uit de onlangs gepresenteerde benchmarkgegevens blijkt zelfs dat we het op sommige vlakken beter doen daan voor corona. Hier mogen we heel erg trots op zijn!

De OR blijft alert op alle ontwikkelingen binnen de organisatie en voelt zich uitgedaagd zijn rol hierin op een adequate wijze te blijven vervullen. Daarnaast kunnen medewerkers te allen tijde zaken onder de aandacht brengen bij de OR-leden.

Namens de Ondernemingsraad Casade

Michiel van Amelsfort Linda Verheijen

Voorzitter Secretaris