KÉK SZÍNNEL A BTESZ MUNKATÁRSAINAK SZÓLÓ TARTALMAKAT JELÖLTÜK! Fejlődj!
BOLDOGSÁG ÉS HATÉKONYSÁG 4. Minden hétfőm nagy robajjal indul. Vagy úgy is mondhatnánk, hogy sok, nagy kő esik le a szívemről, amikor elvégzem a heti áttekintést – vagy reflektálást, ahogy a GTD atyja nevezi – és tudatosul bennem, hogy fele akkora nyomás sincs rajtam, mint azt az agyam diktálná. A kövek sarkai szépen lekopnak, a kerek kövek pedig könnyedén gurulnak – mint azt tudjuk. Talán nem egyedül csak én vagyok hajlamos arra, hogy felnagyítsam az előttem álló feladatokat, azok mennyiségét. Ezzel még nem is lenne akkora probléma, ha nem lennének annyira drasztikus hatásai. Képzeljük azt el, hogy folyamatosan stressz és nyomás alatt dolgozunk, mert az agyunk – gyakran minden valóságalap nélkül – azt pumpálja belénk a kortizol révén szó szerint, hogy ez nagyon kemény hét lesz. (És mindezt csak puszta sejtésből.) Az előző számban szó volt a címkékről, listákról, melyek kiválóan segítik a rendszerezést. Azt viszont nem teszik meg helyettünk, hogy megkeressék az összes elvarratlan szálat, ami az elmúlt hétről megmaradt, nem fogják felülvizsgálni, hogy jó helyen volt-e a fókuszunk stb. Átfordítva, a reflektálás, a heti áttekintés során átnézünk minden egyes listát és azok teendőit. Ez azt jelenti, hogy a ránk váró feladatokat, a már elvégzetteket, az időzítetteket, tehát lényegében az egész rendszerünket átolvassuk.
Az agyunk „profi módon” mindent kiegészít Az elvégzett feladatok remekül bemutatják majd számunkra, hogy az apró, nem fontos feladatokkal szabdaltuk-e szét magunkat, vagy a fontos projekteken volt a fókusz. A betervezett teendők egy madártávlati rálátást biztosítanak a ránk váró feladatokra, az agyunk pedig itt kezdi meghálálni, hogy nem kell a sötétben „tapogatózzon”. Az agyunk számára azért különösen fontos ez, mert nem kell őt arra bíztatni, hogy kiegészítse azokat a részleteket, melyekkel még nem rendelkezik, és valljuk be, nem épp a pozitivitás a fő jellemzője. Amikor én hétfőnként ezt megteszem, rengeteg olyan dologra is bukkanok, melyeket nem írtam fel, ezek pótlására pedig ez kiváló lehetőség. Emellett annak is pozitív hatásait észleltem, hogy így hetente átnézem az éves terveimet, legyen az munkahelyi, személyes vagy családi. Úgy gondolod, hogy túlzás azokat hetente átolvasni? Próbáltad már azt a technikát, hogyha valamit el szeretnél érni, kiírod a fürdőszobai tükrödre? Ez ahhoz hasonló: a hétfők számomra a reggelek. David Allen, a GTD atyjának kutatásai arra mutattak rá, hogy a sikeres „GTD-sek” és „bebukók” között a legfontosabb különbség a heti áttekintés. A hatékonyság nem sprint, hanem maraton (mintha használták volna előttem is ezt az analógiát, nemde?). Növeljük hát az esélyeinket a heti áttekintéssel! A következő számban pedig megnézzük a GTD utolsó alappilérét, a tettek mezejére lépünk. Keresd a cikkemet májusban is! Benedek Dávid
11
