En procesorienteret tjekliste for udlejning af almene boliger i landdistrikterne For at kunne reagere i tide, inden de røde advarselslamper for alvor begynder at lyse, er det nødvendigt at monitorere, hvordan udlejningen står til i de forskellige boligafdelinger og bebyggelser. Oftest har de ansatte i både drift og udlejning sammen med bestyrelserne en god fornemmelse for udlejningssituationen de forskellige steder. Men der er også behov for at få et veldokumenteret overblik over, hvorvidt ventelisten begynder at dykke, om flere takker nej til boligtilbud, om medlemsancienniteten på de sidst udlejede boliger er faldende o.lign. Såfremt der allerede er udlejningsproblemer, eller temperaturmålingen viser begyndende tendens hertil, gælder det om at agere strategisk og ikke skyde med impulsive spredhagl. Se tjeklistens anbefalinger på kort, mellemlang og lang sigt.
Temperatur måling
Hvem: Boligorganisationens administration og drift, organisations- og afdelingsbestyrelsen
Hvorfor: Følge udlejningssituationen løbende. Udarbejd et veldokumenteret overblik
Perspektiv på kort sigt
Perspektiv på langt sigt
Hvornår: Løbende fokus
Opgør status og følg løbende udvikling i: • • • •
Hvordan: De fleste fakta kan trækkes fra boligadministrationssystemet. Udarbejd en kvartalsvis udlejningsrapport, som gennemgås på personalemøder, driftsmøder og bestyrelsesmøder
Perspektiv på mellemlangt sigt
• • • •
Ventelisten, aktiv og passiv, for boligorganisationen og afdelingerne. Fraflytninger pr. afdeling, gerne specificeret på boligtype, rum og beliggenhed. Anciennitet, eks. den gennemsnitlige anciennitet i de sidste 5 udlejninger inden for max. 3 år, pr. afdeling, gerne specificeret på boligtype, rum og beliggenhed. Tilbudsbreve pr. afdeling, gerne specificeret på boligtype, rum og beliggenhed. Restancer og udsættelser, pr. afdeling, specificeret på boligtype, rum og beliggenhed. Tomgang og ’liggetider’ pr. afdeling, specificeret på boligtype, rum og beliggenhed. Huslejeniveau og – udvikling over tid pr. afdeling, gerne specificeret på boligtype, rum og beliggenhed. Overblik over igangsatte udlejningsfremmende tiltag og løbende målinger (hvis muligt) af , hvad virker.