BoDanmarknyt nr. 87 - April 2008

Nr. 87 April 2008

”Det er bare med at komme i gang, så vores boliger er konkurrencedygtige”, siger Jørn Cato Nielsen om beboernes råderet. Din bolig - dit valg er et af de områder, der bliver et vigtigt omdrejningspunkt for det nye samarbejde.

Netværk skaber muligheder Boligselskabet Sct. Jørgen i Viborg og Boligkontoret Danmark indleder samarbejde.

Af kommunikationschef Anders Juel Hansen

- Vi har en forventning om at blive sparringspartnere for hinanden.

Det kan være udgangspunkt for en udvikling hos begge parter, der kan være til gavn for beboerne, siger Jørn Cato Nielsen, formand for Boligselskabet Sct. Jørgen.

Fra 1. januar 2008 har Boligselskabet Sct. Jørgen og Boligkontoret Danmark indledt et samarbejde, der på den måde skal være til gavn for begge parter. Ledelsen i de to selskaber mødtes i januar måned og forretningsfører fra Afdelingskontoret Skanderborg, Alfred

Larsen, deltog i marts måned på Boligselskabet Sct. Jørgens konference.

Vores boliger skal være konkurrencedygtige - Jeg var glad for at høre Boligkontorets forretningsfører, Alfred Larsen fortælle om beboernes råderet på vores konference, hvor vi havde samlet omkring 100 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. I Sct. Jørgen synes vi, at det er den helt rigtige vej til at forbedre vores almene boliger – enten det er med individuel-

le forbedringer eller med kollektive moderniseringer. Det er bare med at komme i gang, så vores boliger er konkurrencedygtige, siger Jørn Cato Nielsen.

Boligselskabet Sct. Jørgen administrerer i alt 5.200 boliger i de midtjyske kommuner, Viborg, Silkeborg og Favrskov, hvoraf 3.700 boliger er selskabets egne. Herudover forestår Boligselskabet Sct. Jørgen administration af 1.500 boliger for andre boligselskaber/foreninger og kommuner, Fortsættes på side 10

Vind 20.000 kr.

Strategisk samarbejde

Budget 2009

Boligkontoret har stiftet en ny pris, der gives for gode initiativer.

Hvad bliver det næste skridt for Lejerbo, FSBbolig og Boligkontoret?

Boligkontoret tilpasser sig et presset arbejdsmarked

Læs side 3

Læs side 4-5

Læs side 7-9

Vi sætter pris på nye initiativer BoDanmarknyt Nr. 87 april 2008 Udgives af: Boligkontoret Danmark Lundsgade 9 2100 København Ø Redaktion: Michael Demsitz (ansv.)

Anders Juel Hansen Mette Kramshøj Flinker Redaktionen afsluttet 8. april 2008 Udsendes til: Organisationsbestyrelsesmedlemmer, afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter i Boligkontoret Danmarks medlemskreds. Alle ansatte i Boligkontoret Danmark samt ejendomsfunktionærer i medlemskredsen.

Oplag 2.250

”Nutidens unge gider ikke beboerdemokratiet” er den måske lidt provokerende overskrift på en artikel i vores netop udsendte nummer af BoDanmark. Er livet for kort til beboerdemokrati?

Sådan tror vi, at mange unge tænker. Og det er ikke kun inden for boligsektoren, at man taler om, at unge fravælger fællesskabet. I hvert tilfælde det, vi forstår ved at deltage i det klassiske demokrati, og f.eks. møde op til det årlige beboermøde eller lade sig vælge til en afdelingsbestyrelse. Så det må være de unge, der skal have en moralsk opsang – eller hvad?

Jeg tror, at unge også i dag har brug for at indgå i fællesskaber – at de har behov for at føle, at de har en rolle, at der er brug for dem og en plads til dem, hvor de kan udvikle sig. Hvad har vi så at tilbyde, når vi taler rekruttering af unge bestyrelsesmedlemmer? Jeg tror, vi har brug for at se på os selv – sådan lidt på afstand – og stille følgende spørgsmål: Er vores traditionelle møder, bestyrelser og udvalg den rigtige måde at tiltrække nye kræfter? Kan de unge få afprøvet deres nye ideer, kan de udvikle nye kompetencer, som de kan bruge i deres professionelle liv og skrive på cv’et?

Er udvalg ikke blevet til projektgrupper, der arbejder målrettet på at løse en opgave og opløses, når gruppen kan erklære ”mission completed”?

Er tiden inde til at arbejde mere på tværs? – at forlade ideen om, at vores boligafdeling eller boligforening er en lukket enklave og i stedet se os i sammenhæng med vores omgivelser – såvel de fysiske som de politiske. Hvor netværk, alliancer med andre og viden om de lokale muligheder får en helt anden og vigtig betydning?

Boligkontoret har i år stiftet en initiativpris for at støtte det store arbejde, som de mange frivillige hos vores boligselskaber udfører.

Ideen er, at vi vil støtte vores aktive beboere med at afprøve nye ideer i arbejdet inden for et givet tema.

Kommunikationsudvalget i Boligkontoret har besluttet, at beboerdemokrati skal være første tema for initiativprisen.

Initiativprisen uddeles første gang på repræsentantskabsmødet den 14. juni 2008.

Alment andelsselskab Lundsgade 9 2100 København Ø Tlf.: 35 44 80 80 Fax: 35 44 80 01 boligkontoret@bdk.dk www.boligkontoret.dk

BoDanmarknyt . nr.87

Boligkontoret Danmarks administrerende direktør, Michael Demsitz

Boligkontoret Danmark stifter initiativpris Årets tema for den nye initiativpris er beboerdemokrati. Har du f.eks. fået en god ide til, hvordan du kan rekruttere nye bestyrelsesmedlemmer i boligafdelingen eller din boligforening, kan du søge 20.000 kr. til at føre ideen ud i livet.

Af kommunikationschef Anders Juel Hansen

Kommunikationsudvalget i Boligkontoret Danmark har besluttet, at der hvert år skal uddeles en initiativpris inden for et tema, som udvalget vælger. Udvalget håber på den måde at være med til at hjælpe nye og uprøvede aktiviteter i gang, ”der kan gøre en forskel for beboerne..” som det hedder om initiativprisen.

flere til at gøre en indsats i boligområdet.

Udvalget besluttede, at beboerdemokrati skal være første tema for den nye pris, og udvalget lægger en bred ramme for initiativer, man kan søge penge til. F.eks.:

Græsrodsarbejde i små fællesskaber – ad hoc-bestyrelser, udvalg og projektgrupper

Atypisk samarbejde, f.eks. på tværs af boligselskaber og boligafdelinger Udspil om lokalmiljøet omkring boligafdelingen Aktiviteter, der skaber tryghed og kendskab beboerne imellem og kan være med til at få

Opsøgende arbejde Nye måder at rekruttere bestyrelsesmedlemmer på – f.eks. måder at få unge eller beboere med udenlandsk baggrund med i bestyrelsen

Særligt arbejde med beboerinformation Vinderne af initiativprisen får 20.000 kr., og på næste års repræsentantskabsmøde vil Boligkontorets kommunikationsafdeling præsentere en lille reportage om prisvinderne og det initiativ, der fik prisen.

Udvalget besluttede også, at der nu kun uddeles én bopris, som

I 2007 gik jubilæumsprisen til afdelingsbestyrelserne og frivillige i afdeling 11 og 12 i Andelsboligforeningen Holmegården for det store arbejde med pavillonen i boligområdet De tre Møller i Nyborg.

til gengæld består af 20.000 kr.

I anledning af Boligkontorets 60 års jubilæum er prisen i 2008 på 25.000 kr.

Vind Boligkontorets nye initiativpris på 20.000 kr.

Vind Boligkontorets jubilæumspris - i år på 25.000 kr.

Få 20.000 kr. til at sætte en aktivitet i gang, der styrker beboerdemokratiet. Prisen gives til den bedste idé til et fremtidigt projekt, der kan styrke beboerdemokratiet i dit boligområde, lokalområde eller i din boligforening.

Jubilæumsprisen gives for en social aktivitet, miljøaktivitet eller andet, der har haft positiv indflydelse i boligområdet/lokalområdet eller for boligselskabet/foreningen.

Lav en kort beskrivelse af projektet og hvad I vil opnå. Send det sammen med en tidsplan og et budget til Boligkontoret Danmark.

På næste års repræsentantskabsmøde vil Boligkontorets kommunikationsafdeling vise en reportage fra jeres projekt, gerne i samarbejde med jer.

Send dit forslag med en kort begrundelse samt kontaktoplysninger til Boligkontoret Danmark.

Jubilæumsprisen er på 20.000 kr., men dette års pris er på 25.000 kr. i anledning af Boligkontoret Danmarks 60 års jubilæum.

Sidste frist 5. maj Send dit eller jeres forslag til initiativpris eller jubilæumspris til Boligkontoret Danmark Lundsgade 9 2100 København Ø.

Att. Mette Kramshøj Flinker Mail: mkf@bdk.dk Fax: 35 44 80 01

Sidste frist for forslag til priserne er den 5. maj 2008.

BoDanmarknyt . nr.87

Boligkontoret Danmarks strategiske samarbejde – hvordan skal vi fortsætte?

Fire modeller for samarbejdet skal analyseres, så vi ved mere om fordele og ulemper, når vi skal debattere et eventuelt forsat samarbejde med FSB og Lejerbo.

Af kommunikationschef Anders Juel Hansen

Boligkontoret Danmarks strategiske samarbejde med Lejerbo og FSB er kommet til en fase, hvor det fremtidige samarbejde skal afklares. Aftalen udløber ved årsskiftet til 2009 og styregruppen, der består af direktører og formandskaber i de tre selskaber, ønsker at få undersøgt, hvordan et eventuelt samarbejde kan fortsætte. Spørgsmål som f.eks. hvilke ressourcer vi opnår ved fælles afdelinger på hovedkontorerne, og hvilke barrierer der er for et tættere samarbejde, skal undersøges som oplæg til

debatten.

Der er derfor igangsat en beskrivelse og analyse af fire forskellige måder at organisere samarbejdet på. Inden sommerferien forventer styregruppen at have første drøftelse af modellerne, for at tage stilling til, om der er grundlag for at arbejde videre og hvilke modeller, der eventuelt skal undersøges nøjere.

Den 31. januar 2008 var 100 medarbejdere der beskæftiger sig med udlejning, samlet i Korsør til en fælles medarbejderdag.

BoDanmarknyt . nr.87

Fire modeller for samarbejde:

Model 1 betyder et fortsat samarbejde som i dag, det vil sige med udvikling af enkelte fællesprojekter og samarbejde på tværs, hvor der kan være fælles fordele, ligesom at den almindelige erfaringsudveksling på tværs i organisationerne fortsætter.

”Der skal mindst være samme indflydelse som i dag på de lok som Boligkontoret skal levere, hvis vi skal indgå i et tættere s torets direktør, Michael Demsitz.

Model 2 indebærer, at samarbejdet udbygges og to stabsfunktioner lægges sammen, nemlig byggeafdelingerne og It-afdelingerne. Her skal særligt undersøges forskellige barrierer, blandt andet hvordan de forskellige IT-systemer kan snakke sammen.

kale forhold og den service, samarbejde”, siger Boligkon-

I Model 3 vil alle stabsfunktioner blive lagt sammen i et fælles administrationsselskab. Dvs. at hovedkontorerne i Lejerbo og Boligkontoret Danmark samt FSB’s stabsfunktioner samles ét sted. Alle tre selskaber fortsætter som selvstændige selskaber med egne lokale kontorer.

Model 4 består i en egentlig fusion. De to administrationsselskaber, Lejerbo og Boligkontoret Danmark, fusionerer og FSBbolig integreres i det nye selskab. Alle tre organisationer forventes at fortsætte som selvstændige ”brands” og med egne decentrale kontorer, der bevarer hver organisations selvstændige identitet.

Forretningsfører Karina Lauridsen fra Boligkontoret Danmark (th) styrede medarbejderdagen, der bød på oplæg fra direktørerne fra Boligkontoret Danmark, Lejerbo og FSB.

BoDanmarknyt . nr.87

Hjerteblod og værdier Lejerbo er kendt for et stærkt foreningsbrand, Boligkontoret Danmark for sit nærvær og fleksibilitet i forhold til boligselskaberne, der ønsker en udstrakt grad af selvstændighed, mens FSBbolig står med et brand som et stærkt, selvstændigt boligselskab i København.

Ovennævnte brands afspejler organisationernes forskellige værdier, og analyserne skal undersøge hvilke elementer, der er så vigtige, at der ikke kan gives køb på dem ved et fortsat og tættere samarbejde. Kort sagt – hvad er hjerteblod i hver organisation?

Vores varemærke er lokal indflydelse – Vi går meget grundigt og forsigtigt til værks. Boligkontorets boligselskaber og boligforeninger skal kunne fortsætte som nu. Der skal mindst være samme indflydelse som i dag på de lokale forhold og den service, som Boligkontoret skal levere, hvis vi skal indgå i et tættere samarbejde, siger Boligkontorets direktør, Michael Demsitz.

– Vores varemærke er jo netop, at bestyrelserne har en høj grad af indflydelse på, hvordan samarbejdet med os foregår. Det er derfor, vi har mange lokale kontorer med stor kompetence hos medarbejderne. Det giver mulighed for fleksible løsninger, når ligeværdige parter mødes. Kan vi til gengæld få flere ressourcer og større robusthed ved at få et fællesskab på hovedkontorerne, kan jeg ikke se, hvorfor vi ikke skal forsøge det. Men det er ikke noget, der sker i morgen. Der er vi slet ikke nået til endnu.

Vi kan aldrig være os selv nok Boligkontorets formand, Lisbet Riis, glæder sig til at se konkrete bud på et tættere samarbejde.

– Bestyrelsen i Boligkontoret Danmark vil gribe forslag om samarbejde meget omhyggeligt an. Hvis der bliver tale om, at Boligkontorets bestyrelse foreslår, at vi går ind i et anderledes og forpligtende samarbejde, skal vi have en grundig debat på bestyrelsesmøderne hos vores medlemmer, i lokalrådene og i repræsentantskabet. Nu skal direktørerne i de tre boligselskaber i gang med analysearbejdet, og først derefter ser vi på, om der er grundlag for at gå videre, siger Lisbet Riis.

– Jeg vil til gengæld understrege, at i Boligkontoret kan vi aldrig være os selv nok. Vi har en rolle BoDanmarknyt . nr.87

På mødet fortalte direktørerne om visionerne for samarbejdet. Her er det Lejerbos administrerende direktør, Palle Adamsen.

at spille, når der skal lægges pres på politikerne og skabes gode boligområder for alle dele af befolkningen. Det er netop fordi vi er mange små boligselskaber, der er gået sammen, at vi i dag har fået stor indflydelse og været med til at skaffe beboerne bedre vilkår, f.eks. med Din bolig – dit valg. Størrelse giver muligheder og indflydelse, og i øjeblikket er vores branche i

Medarbejderdage Imens analysearbejdet står på, fortsætter samarbejdet, og der har været afholdt medarbejderdage for stort set alle medarbejdergrupper. Største gruppe var næsten 100 udlejningsmedarbejdere, der var samlet den 31. januar i Korsør.

På mødet fortalte direktørerne om visionerne for samarbejdet, og medarbejderne kunne mødes

”Størrelse giver muligheder og indflydelse, og i øjeblikket er vores branche i opbrud og mange boligselskaber slår sig sammen” opbrud og mange boligselskaber slår sig sammen. Derfor samarbejder vi med flere boligselskaber og foreninger og har indledt det strategiske samarbejde med FSB og Lejerbo. Vi må tænke langsigtet, siger Lisbet Riis, der dog slår fast, at det i sidste ende er Boligkontorets medlemmer der skal godkende planerne.

i smågrupper på tværs af de tre organisationer. Også arbejdet med at fylde indhold i en elektronisk opslagsbog for driftsfolk fortsætter efter, at skabelonen for opslagsværket blev præsenteret på et møde for driftsfolk den 16. januar i Valby. Der er via password adgang til opslagsbogen på FSB’s hjemmeside.

Budget 2009 - Boligkontoret tilpasser sig et presset arbejdsmarked Af økonomidirektør Bent Gail

Gennem de sidste 2-3 år er arbejdsmarkedet i Danmark blevet stadig mere presset. Der er fuld beskæftigelse inden for næsten alle typer af erhverv, og det bliver sværere og sværere at rekruttere medarbejdere med faglige kompetencer. Særligt inden for områderne økonomi, regnskab og teknik, og især i de større byer.

I boligsektoren er det oven i købet svært at rekruttere til lederstillinger og udadvendte stillinger, som for eksempel driftschefer og chefkonsulenter (som inspektørerne og forvaltningskonsulenterne nu tituleres). Selvom det er spændende at møde ”kunderne” og drøfte de løbende problemstillinger, er det ikke mængden af aftenmøder, der ligefrem gør køen af kandidater længere.

Den service Boligkontoret tilbyder sine medlemmer er defineret af de overordnede målsætninger og den organisatoriske opbygning. Men den service, vi i sidste ende yder, er meget afhængig af en stab dygtige og kompetente medarbejdere med stor erfaring inden for hver af deres arbejdsområder. Derfor har vi en fælles interesse i at fastholde og tiltrække gode medarbejdere.

Personaleomsætningen har udviklet sig dramatisk de sidste 5 år. Fra 6% i 2003 til 17% i 2007. Det vil sige, at hver 6. medarbejder er ny i jobbet. Vi er ikke dårligere stillet end så mange andre virksomheder, måske snarere tværimod. Men det er en udvikling, som ledelsen følger tæt, og der arbejdes seriøst på at imødegå den. Vi ønsker med andre ord, at kurven knækker. Vi ønsker ikke lavere service til en højere pris.

Vi har i dag en god stab af medarbejdere. 138 faste medarbejdere som er 44 år i gennemsnit. Boligkontoret står ikke over for et større generationsskifte, idet kun 2% er over 60 år. 24% er over 50 år, men 34% er under 40 år. Det er flotte tal, særlig set i forhold til andre i den almene boligbranche. 55% af medarbejderne er kvinder og 45% mænd. 25% af medarbejderne har været ansat i mere end 10 år, hvilket svarer til 35 medarbejdere, eller halvdelen af de medarbejdere, der var ansat i 1996. Alle afdelinger har del i gruppen af medarbejdere med mere end 5 års anciennitet. Flest medarbejdere med den høje anciennitet findes på Fyn, i Helsingør, Ribe, Sakskøbing, Skanderborg, Holte, sekretariatet

Sådan fordeler udgifterne sig

og i økonomiafdelingen. Ancienniteten blandt forretningsførerne er 5 år i gennemsnit.

Aftenmøder Boligkontorets service og tætte kontakt til bestyrelserne gør, at der altid vil være aftenmøder, men både for nuværende og kommende medarbejdere er det målet at reducere antallet af aftenmøder yderligere. Vi har allerede de senere år - i samarbejde med medlemmerne - reduceret antallet af aftenmøder eller lagt flere af dem som ”fyraftensmøder” sidst på eftermiddagen i stedet for kl. 19. En model, som er afprøvet på Fyn, er at uddanne HK sagsbehandlere til at tage beboer- og budgetmøder med afdelingerne for at aflaste andre udadvendte medarbejdere.

Hvad gør vi konkret?

Vi har i vinter gennemført en spørgeskemaundersøgelse blandt de medarbejdere, der har sagt farvel til Boligkontoret de sidste 3 år. I efteråret 2007 har vi gennemført 2 større kortlægninger af arbejdsforholdene. Dels gennem en trivselsundersøgelse, som vi selv har gennemført, og dels gennem en helbredsundersøgelse, som forsikringsmæglerne Willis stod for.

Sådan skaffes indtægterne

Bestyrelsen 1 %

Møder 1 %

Gebyrer 6 %

Kontorhold 12 %

Renter 4 % Eksterne 4 %

Afskrivninger 3 %

Moderniseringssager 7 %

Lokaler 6 % Uforudsete udgifter 1 %

Personale 76 % Administrationsbidrag 79 %

BoDanmarknyt . nr.87

helbredsundersøgelsen er resultaterne fra Boligkontoret sammenlignet med 10.000 andre arbejdspladser. Der var ingen punkter, hvor Boligkontorets ansatte skiller sig negativt ud. På enkelte punkter scorer Boligkontoret højere end gennemsnittet, herunder på spørgsmål om ledelsen. Det er vi selvfølgelig glade for, men det skal ikke være en sovepude.

Vi har også kigget på medarbejdernes tilfredshed med lønnen og mængden af personalegoder.

Lønningerne i boligsektoren halter generelt efter det private arbejdsmarked. Det gælder for alle medarbejdergrupper.

Der vil ske en generel tilpasning af lønningerne til arbejdsmarkedet. Vi tilbyder allerede de ansatte medarbejderobligationer og andre bruttolønsordninger. Men vi skal hele tiden følge med og vurdere, om flere ordninger kan tilbydes.

Fra 2008 lanceres en helt ny udviklings- og karriereplan. Den rummer et uddannelsesprogram for de kommende 2-3 år, en kuvøseuddannelse for kommende lederemner og øget fokus på nøglemedarbejdere.

Det er nogle af de konkrete initiativer, der iværksættes, og som vi

forventer kan reducere personaleomsætningen til 10-12 %. Om det lykkes afhænger dog også af, hvad der sker på det øvrige arbejdsmarked. Fortsætter lønpresset? Vil der stadig være en arbejdsløshed på næsten nul? Hvor meget stiger de andres lønninger?

Vi iværksætter tiltagene over de kommende 3 år. Vi har i budgettet for 2009 afsat 1/3 af merudgiften svarende til omkring 50 kr. pr. bolig.

Budgettet for 2009 I budgettet for 2009 ventes et nulresultat.

Udover den nævnte afsætning til medarbejdertiltagene, rummer budgettet:

En forhøjelse af bruttohono

raret til 2.995 kr. (+ 3,96 %)

En generel forhøjelse af til

lægsydelserne på 3%.

•Dog forhøjes ventelistegeby

rerne fra 150 til 165 kr.

•Honoraret for udarbej-

delse af forbrugsregnka

ber (de såkaldte BDK regn

skaber) forhøjes fra 96 til

120 kr. – ændringen

berører ikke de nye for brugsregnskaber med

grafik.

Afskaffelse af rabatterne for store medlemmer og store afdelinger fra 1. ja nuar 2009 En anslået lønstigning på 4% pr. 1. april 2008 og ingen pr. 1. april 2009 (den nuværende HK overens komst udløb pr. 31. marts 2008) En tilgang på 200 nye bo liger i gennemsnit for hele 2009, sammenlignet med 1. januar 2008 (uden ekstra personale).

Prisblad for 2009 Prisbladet er behandlet af administrationsudvalget og bestyrelsen, og det indeholder – udover de nævnte prisreguleringer – følgende nye tillægsydelser:

Rådgivning om antennefor hold Assistance i forbindelse med tvister i bygge- og mo derniseringssager Strategi- og udviklingsplaner

Prisbladet indeholder nu også en bedre beskrivelse af teknisk rådgivning og bistand.

Nøgletal for 2005 til 2009 Bruttohonorarets udvikling En af Boligkontorets store udfordringer er, at lønningerne stiger mere end priserne i øvrigt og mere end administrationshonoraret.

Grafen viser udviklingen i lønindekset for ansatte i branchen generelt, sammenlignet med udviklingen i priserne og administrationsbidraget. Lønningerne er steget med hele 43% i perioden, mens administrationsbidraget er steget med 24%. Og når lønningerne samtidig udgør en så stor del af vores samlede udgifter (76%, se figur 1) er det en større og større udfordring at få udgifter og indtægter til at hænge sammen.

BoDanmarknyt . nr.87

Prisindeks Lønindeks Adm. bidrag

160 140 120 100 80 60 40 20 0

Administrationsbidraget over 10 år

L

P

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

4400

Udgifter i kr. pr. enhed

Udgifter pr. e

4200 4000 3800

Bruttoomkostningerne pr. boligenhed Bruttoomkostningerne pr. boligenhed har udviklet sig fra 3.627 kr. i 2005 til 4.127 kr. i 2009. Fratrækkes administrationsbidraget på de 2.995 kr. viser tallene, at 1.132 kr. pr. bolig skal skaffes på andre måder end gennem det almindelige bruttoadministrationshonorar. Det er især gennem

3600 3400 3200 3000

2005

2006

2007

2008

2009

23000

Enheder

Enheder

22000

Antal lejemålsenheder Antallet af administrerede boliger ventes at udvikle sig fra 21.200 i 2005 til 22.500 i 2009. Ikke den voldsomme vækst, men 1.300 boliger er dog en del. Er tilgangen fordelt i afdelinger som gennemsnittet, svarer tilgangen til 35 nye boligafdelinger, 35 nye D&V planer, 35 nye markvandringer, 35 nye budgetter, 35 nye regnskaber osv. osv. Den seneste tilgang er administration af ca. 270 ældreboliger og private udlejningsboliger for Billund kommune, som efter udbud i foråret 2008 har valgt Boligkontoret Dan-

21000 20000 19000 18000 17000 16000 15000

Antal medarbejdere - fuldtidsansatte

Boligenheder pr. medarbejder

140

180 Antal medarbejdere - fuldtidsansatte 160

130

2006

2007

2008

2009

Boligenheder pr. inspektør

1200 Boligenheder pr. medarbejder

Enheder pr. in

1100

140

120

1000

120

110 100

100

900

80

800

60

700

40

90 80

2005

600

20 2005

2006

2007

2008

2009

0

2005

2006

2007

2008

2009

500

2005

2006

2007

2008

2009

Medarbejdere Antallet af medarbejdere, omregnet til fuld tid, udvikler sig fra 125 medarbejdere i 2005 til 135 medarbejdere i 2009. Det betyder, at antallet af enheder pr. medarbejder er nogenlunde uændret i perioden, ca. 170 boligenheder. Det samme gælder antal boliger pr. inspektør, som ligger stabilt lige omkring de 1.000.

Driftsudgifter i kr. pr. enhed i alt

300

Driftsudgifter i kr. pr. enhed uden afskrivning

250

Driftsudgift

Driftsudgift

200 150

Udgifter til IT Udgifterne til IT ventes at udvikle sig fra 212 kr. pr. boligenhed til 242 kr. i 2008, hvorefter det faldet til 209 kr. Reduktionen fra 2008 til 2009 skyldes, at overgangen til EG Bolig i 2004 er færdigafskrevet i starten af 2009.

100 50 0

2005

2006

2007

2008

2009

BoDanmarknyt . nr.87

”Det var meget vigtigt for os at få ansat en dygtig og kompetent forretningsfører, og det fik vi hjælp til”, siger Inge-Lise Danielsen, formand for Espergærde Andelsboligforening.

Fortsat fra forsiden

Det giver tryghed at kunne få hjælp Mens Boligkontoret Danmarks samarbejde med Boligselskabet Sct. Jørgen er i sin vorden, har samarbejdet med Espergærde Andelsboligforening stået på siden sommeren 2007.

- Jeg synes rigtig godt om samarbejdet med Boligkontoret Danmark. Det var meget vigtigt for os at få ansat en dygtig og kompetent forretningsfører, og det fik vi hjælp til, siger Inge-Lise Danielsen, formand for Espergærde Andelsboligforening. Boligforeningen indgik samarbejdsaftalen med Boligkontoret, da man stod foran et generationsskifte på forretningsførerposten og gerne ville have hjælp til rekrutteringen af en ny.

- Aftalen er også en forsikring for os, hvis der skulle opstå langvarig sygdom i vores administration. Det giver tryghed at vide, at vi kan få hjælp, og vi er glade for, at vores administration kan få sparring fra Boligkontoret, når der er behov for det. Vi synes også godt om den politiske side af samarbejdet.

nielsen om aftalen med Boligkontoret Danmark.

Espergærde Andelsboligforening er stiftet i 1947 og består af 7 boligafdelinger med 800 boliger samt et plejehjem, en børnehave og nogle erhvervslejemål.

Networking Boligkontoret Danmark ser samarbejde og netværk som en spændende måde at tilføre organisationen nye ideer og spændende opgaver.

- Vores to ”gamle” samarbejdspartnere, Haderslev AndelsBoligforening og Boligselskabet INI på Grønland, har været med til at give liv til Boligkontoret og ikke mindst give medarbejderne nye og anderledes vinkler på vores arbejde.

Det er noget andet at komme nye

”Aftalen er også en forsikring for os, hvis der skulle opstå langvarig sygdom i vores administration” I bestyrelsesarbejdet har vi også brug for sparring, og vi får nyhedsbreve og blade og kan deltage på kurser og konferencer og møde andre boligforeninger og udveksle erfaringer.

Vi synes det er en god måde at samarbejde på, siger Inge-Lise Da-

steder hen og se, hvordan tingene gribes an, og udveksle erfaringer og hjælpe til. Det er med til at gøre Boligkontoret til en spændende arbejdsplads, også når vi får besøg af andres medarbejdere, siger direktør Michael Demsitz, Boligkontoret Danmark.

Boligkontorets konference 2008 Konferencen er i gang Første punkt på programmet er forfatter og samfundsdebattør, Morten Albæks, oplæg om individualitet og fællesskab.

Formand Lisbet Riis byder velkommen De 260 deltagere på Boligkontorets konference 2008 er ankommet til Hotel Nyborg Strand.

BoDanmarknyt . nr.87 10

Ledige boliger hos Boligkontoret Danmarks medlemmer 50

Hvem vil bo på Mandø?

40 30 20 10 0

April

Marts

Februar

vi stadig ledige boliger, og Midtjysk Boligselskab overvejer at få udarbejdet strategiplaner for de tre boligafdelinger i området, fortæller forretningsfører Alfred Larsen,

Januar

2007

December

November

Oktober

September

August

Alle fire boliger i DVB Ribes afdeling 9, Æ Towt på Mandø, er ledige.

Ja, hvor er det nu lige Mandø ligger? I Vadehavet, tæt ved Ribe, uden anden forbindelse til fastlandet end Mandø(traktor)bussen og tidevandet bestemmer ruteplanen.

- Vi arbejder på at få boligerne solgt, og ønsker ikke fra boligselskabet at give unødig støtte. Det er udsigtsløst at få lejet boligerne ud, sige Palle Bramming, formand for DVB Ribe.

Antallet af ledige boliger hos Boligkontorets medlemmer er faldet en anelse. Gram Boligforening har nedrevet ti boliger og Midtjysk Boligselskab har ”kun” tre ledige boliger.

- Vi kan mærke, at vi får flere indflyttere fra ejerboliger i øjeblikket, og generelt er der færre, der flytter. I Nørre Snede-området har

2008

Afdelingskontoret Skanderborg.

På nær tre ledige boliger på Fyn findes alle ledige boliger i Jylland, særligt i Ribe-området og i Sønderjylland.

Læs meget mere om debatten i Boligkontoret Danmarks årsberetning, der udkommer i juni 2008

Reimer Bo Christensen styrer dagens debat Ved panelet sidder (fra venstre) Nanna Westerby, folketingsmedlem for SF og formand for boligudvalget, Eyvind Vesselbo, folketingmedlem for Venstre og medlem af boligudvalget, Lars Andersen, direktør i Arbejderbevægelsens Erhvervsråd og Martin Ågerup, direktør i CEPOS.

BoDanmarknyt . nr.87 11

Administration for Billund Kommune Boligkontoret Danmark har vundet en udbudsrunde om administration af Billund Kommunes 270 lejeboliger, og overtager administrationen fra den 1. juli 2008.

Boligkontoret og to andre administrationer blev for et par måneder siden kontaktet af Billund Kommune, som bad om et tilbud på at administrere kommunens 270 lejemål.

Størstedelen af lejemålene er ældre- og handicapboliger, og derudover er der et par familieboliger samt boliger for husvilde. Kommunen har deres egne viceværter, og ønsker selv at stå for vedligeholdelsesplaner m.v.

Medarbejdere Bent Gail stopper i Boligkontoret Økonomidirektør Bent Gail har valgt nye udfordringer og starter den 1. juni som økonomidirektør i et privat ejendomsselskab, LEA, ejet af ejendomsmægler Knud Erik Bech fra EDC mæglerne.

I Boligkontoret Danmark er vi kede af, at Bent forlader virksomheden, som han er en integreret del af, og han har haft sin andel i den positive udvikling, som Boligkontoret har gennemløbet.

Med Bent Gails farvel mister Boligkontoret en meget stor faglig kompetence. Bent startede som elev i Boligkontoret og efter mere end 25 år i firmaet er det naturligt, at Bent gerne vil prøve noget nyt.

Vi ønsker derfor Bent held og lykke med det nye job.

Michael Demsitz, adm. direktør.

BoDanmarknyt . nr.87 12

Allerød Finn Weidekamp er startet som kombineret forretningsfører og driftschef på afdelingskontoret.

Finn Weidekamp er 49 år og kommer fra en stilling som ejendomsmester i DAB med arbejdsplads i en større boligafdeling i Sorgenfri.

Oprindelig er Finn Weidekamp uddannet i Toldvæsenet og har også været selvstændig, inden han skiftede til boligsektoren. Han har et solidt kendskab til beboerdemokratiet fra sit arbejde i to organisationsbestyrelser og som formand for afdelingsbestyrelsen i sin boligafdeling i Nivå, og han er også medlem af Fredensborg byråd.

Han afløser Christen Mors, der er stoppet som forretningsfører på afdelingskontoret med udgangen af februar måned.

Tidligere driftschef Frede Petersen, der arbejder under en seniorordning, vil i en periode øge timetallet og udføre opgaver som driftschef for Lillerød Boligforening.

Holte To forretningsførere i Holte Souschef Torben Eriksen er fra årsskiftet udnævnt til forretningsfører og skal fungere ved siden af forretningsfører Carsten Vammen, der forbliver den overordnede chef for personalet på kontoret.

Det usædvanlige skridt skyldes, at Boligselskabet Birkebo fra 1. april flytter fra Allerød til Holtekontoret.

Efter kommunalreformen var selskabet eneste selskab i Rudersdal kommune, der ikke blev administreret fra Holte. Det er nu ændret, og Torben Eriksen er bl.a. forretningsfører for Birkebo og Søllerød Sociale Boligselskab i Rudersdal Kommune.

Torben Eriksen er advokat og ejendomsmægler og har arbejdet en årrække i Boligkontorets byggeafdeling, inden han startede som souschef på Holtekontoret.

Kim Sparre er startet som driftschef på Holtekontoret. Kim har været i en årrække på Afdelingskontoret Allerød og har senest været ansat i boligselskabet DAB. Han afløser Søren Møgelgaard Jensen, der er rykket til byggeafdelingen.

Fakse Gitte Vagner er startet som sagsbehandler på lokalkontoret. Gitte er 42 år og afløser Betina Thomsen, der er stoppet på lokalkontoret.

Sakskøbing Annette Rasmussen starter den 1. april som sagsbehandler på afdelingskontoret. Hun afløser Lillian Piil, der var placeret i Fakse og stoppede med udgangen af januar måned.

Kolding Vibeke Monberg Hansen er startet som kontorleder på lokalkontoret. Vibeke er 39 år og har senest arbejdet i Boligselskabet KAB. Jens Krauthammer, projektleder i byggeafdelingen, men placeret på Koldingkontoret, er stoppet med udgangen af januar måned.

Lundsgade Driftschef Søren Møgelgaard Jensen, Holtekontoret, er fra 1. marts rykket ind til Lundsgade og er startet som projektleder i byggeafdelingen. Han afløser Ole Benny Nielsen, der er stoppet med udgangen af februar måned.

Jytte Bek er startet som regnskabsmedarbejder i byggeafdelingen.

Jurastuderende Irina Buharu er fra 1. februar startet som juridisk medarbejder i en nyoprettet stilling.

Michael Hansen i IT-afdelingen stopper med udgangen af april måned.