Birkerød Gymnasiums Kostskole
Information og regler for skoleåret 2024/25
Kontakt
Ved information om kostskoleelever og deres hverdag, kontakt venligst personalet på vagttelefonen. Telefonen svares så vidt muligt døgnet rundt, dog kan personalet i skoletiden være optaget af andre opgaver – kontakt da Gymnasiets kontor eller Skolesekretæren.
Vagttelefon: Tlf. +45 2042 3971
Kostskoleleder Anders Lorentzen:
Tlf. +45 2011 0227
Vicekostskoleleder Jacob Rigtrup Holmsgaard: Tlf. +45 2320 6263
Vagttelefonen: Tlf +45 2042 3971
Gymnasiets kontor: Tlf. +45 4516 8220
Skolesekretær: Tlf. +45 4516 8223
Køkkenchef: Tlf. +45 4516 8237
Kostskolens mail: kostskolen@birke-gym.dk
Gymnasiets mail: mail@birke-gym.dk
Hverdagen på Kostskolen
Regler, pligter og ansvar
Generelt Vi har en række regler på kostskolen, som vi forventer, at du sætter dig ind i og overholder. Vi forventer, at du tager hensyn til andre kostskoleelever, hvilket betyder ingen høj musik og larmende adfærd, ingen fest på værelserne eller andre steder på kostskolen eller på de omkringliggende arealer. Vi forventer, at du hjælper til i køkkenet, gangkøkkenet samt med andre praktiske opgaver. Du skal altid respektere vagtlærerens beslutninger, ligesom vi respekterer dig.
En kostskoleelev kan højst være boende på kostskolen i den normeret tid, man regner med, at det tager at afslutte sin ungdomsuddannelse. Det vil sige, at hvis man flytter ind på kostskolen i 1.g/Pre-IB har den pågældende kostskoleelev værelset i max. 3 år. Hvis kostskoleeleven skal tage et år om, må den pågældende kostskoleelev fraflytte kostskolen efter den normeret tid på tre år og derved finde et andet sted at bo det sidste skoleår. Ved start i 2U/2.g er den normeret tid 2 år og så fremdeles.
Kostskoleelevers adfærd, der foregår på kostafdelingen, er omfattet af skolens studie- og ordensregler i samme udstrækning, som disse regler finder anvendelse på forhold, der sker uden for skolen, jf. SOR bkg . § 1, stk. 3.
Curfew
Oprydning
Rygning/Snus/alkohol/ Euforiserende stoffer
Du skal være på din gang senest kl. 22.30 og fuldstændig ro kl. 23.00 på hverdage. I weekender skal du være hjemme senest kl. 00.00. Du må ikke sove på andres værelser i hverdagene og i weekender skal du orientere vagtlæreren på sms om dette. Spørg om tilladelse fra vagtlæreren hvis du har ønske om at komme senere hjem fredag/lørdag Op til weekenden skal du udfylde en weekendliste på Lectio, hvor du skriver om, hvor du opholder dig.
Du skal rydde op efter dig selv både på fællesarealer og eget værelse.
Som kostskoleelev må du ikke ryge eller bruge snus.
Ved rygning eller brug af snus modtager du en kostskoleadvarsel, hvis du ryger på kostskolen, får du ydermere en bøde på kr. 1000,- for rengøring.
Du må ikke drikke alkohol i hverdagene. Hvis du drikker et par øl/cider max 5% alkohol fredag eller lørdag udfylder du en tilladelse, som gives af vagtlæreren ved aftensmaden. Du må ikke opbevare alkohol på dit værelse, ej heller tom emballage.
Mobning
Sanktioner/ Interventioner
I introperioden samt i eksamensperiode må du ikke drikke alkohol på Kostskolen.
Mens du bor på Kostskolen er al form for omgang med rusmidler/euforiserende stoffer strengt forbudt og vil medføre, at du permanent bortvises fra Kostskolen med kort varsel. Vi kan til enhver tid bede dig om at tage en urintest.
Mobning er fuldstændig uforeneligt med det grundlag, vi driver kostskole på og er forbudt under enhver form. Mobning kan føre til permanent bortvisning fra kostskolen.
Kostskolen har mulighed for at iværksætte konsekvenser såsom advarsler, krav om behandling, midlertidig og permanent bortvisning.
Oplever personalet en vedvarende holdning hos dig eller dine forældre, der er i strid med skolens værdier, holdninger samt praksis, kan Kostskolen vælge at opsige dit værelse.
Gæster Du er velkommen til at have gæster på Kostskolen, men gæsten skal forlade Kostskolen senest kl. 22.30 søndag til torsdag, og senest kl. 00.00 fredag og lørdag nat. Hvis din gæst skal spise med på hverdage, skal du give besked i god tid også til køkkenet. Du kan have én overnattende gæst på dit værelse, men kun i weekenden. Du skal spørge vagtlæreren om lov samt skrive det på weekendlisten.
Gæsten er omfattet af samme regler som du, og det er dit ansvar at sikre, at din gæst følger Kostskolens regler. Ingen gæster til Kostskolens arrangementer.
Sygdom
Dagligdagen
Hvis du er syg, skal du skrive en sms til vagtlæreren med det samme, så vi kan vurdere din situation. Du kan få hjælp til at ringe til din praktiserende læge, hvis det er nødvendigt. Du skal blive på dit værelse, når du er syg og du kan bede vagtlæreren om at hente mad til dig. Ved længerevarende sygdom, som indvirker på din skolegang, kan du have brug for mere omsorg, end du får på kostskolen. Det kan betyde, at du sendes hjem eller til din kontaktperson i en periode, indtil du er i bedring.
Det kan også være at ganglærerne, i samråd med din læge, vurderer, at et behandlingsforløb skal påbegyndes for at sikre din trivsel og din skolegang.
I begyndelsen af skoleåret vil nye kostskoleelever opleve, at de ikke har samme friheder, som de ”gamle kostskoleelever”, da frihed kommer an på tillid samt alder.
Man skal sove på kostskolen på skoledage (familie undtaget). Man må ikke sove på hinandens værelser på skoledage. Du er velkommen til at sove på andres værelser på fredage og lørdage, men husk at fortælle den vagthavende kostskolelærer, hvor du sover.
Husk at udfylde weekendlisten på Lectio inden fredag kl. 10.00 med hensyn til dine planer for weekenden.
Husk, at når du spiser sammen med alle de andre kostskoleelever i spisesalen at være iklædt hensigtsmæssigt tøj samt at have fodtøj på. Brug den desinficerende gel, så vi undgår evt. smitte.
Hvis du vil spise frokost på gymnasiet på udvalgte dage, kan du få en madpakke med Under særlige forhold kan mad sættes til side, ellers spises der indenfor de definerede spisetider. Husk at bestille senest dagen før hos køkkenpersonalet. Bring ikke mad og service til dig selv eller andre ud af spisesalen.
Elevgange og værelser Det er forbudt at placere ting/genstande på elevgangene på grund af brandsikkerhed. Sæt dine sko ind på dit værelse. Vasketøj tørres i tørretumbleren, udendørs eller på dit værelse.
Gangkøkkenerne er åbne fra kl. 7.00 til 22.30 på hverdage og fra fredag til lørdag kl. 7.00 til 00.00. Du skal rydde op efter dig selv i gangkøkkenerne.
Skriv til pedellerne hvis der er noget, som er gået i stykker på gangen, gangkøkkenet, gangbadeværelset eller på dit værelse. Skriv en SMS til pedellerne, hvis der er noget, som ikke virker.
Brandsikring Kostskolen har røgalarmer og alarmklokker i alle centrale rum og alarm i samtlige værelser.
Af sikkerhedsårsager må du ikke forårsage åben ild på Kostskolen. Det gælder alle former for stearinlys, fyrfadslys og røgelsespinde, som ikke må benyttes. Du må heller ikke have el-artikler som f.eks. køleskabe, toastere, elkedler og lign. på værelset.
Lyder brandalarmen, skal alle forlade deres værelser, lukke døren og vinduet og gå ud på fodboldbanen mellem gymnasiet og Kostskolen og vente på nærmere besked. Der afholdes to årlige brandøvelser.
Kæledyr Du må ikke have dyr på Kostskolen.
MorgenVækning
Ved behov kan du blive vækket på hverdage ca. kl. 7.00. Hvis det viser sig, at du har svært at møde til tiden i skole om morgenen, vil du blive bedt om at møde i spisesalen fast hver morgen senest kl. 07.30, indtil du viser forbedringer.
Nøgler Du får udleveret en nøglechip, som giver adgang til fløjdøren samt værelset. Yderdørene er aflåste fra kl. 23.00 til kl. 07.00.
Du må ikke låne dine nøgler ud. En mistet nøgle koster dig et erstatningsbeløb på 200,- kr., som fratrækkes depositummet.
Post/Pakker
Gangkøkken
Tøjvask
Breve bliver lagt ud i dit personlige dueslag. Du kan ikke modtage pakker på Kostskolen, men du skal få leveret dine pakker i en postboks i nærområdet.
På hver elevgang er der et køkken, hvor du har et lille skab. Gangens beboere skal selv holde køkkenet rent. Når du har din rengøringsvagt, skal køkkenet være rengjort hver aften søndag til torsdag kl. 22.30.
Der er vaskemaskiner og tørretumblere i vores vaskekælder. Der er automatisk vaskepulver i maskinerne, du må IKKE bruge hverken dit eget vaske- eller skyllemiddel. En vask og tørring koster henholdsvis 10 kr. Opfyldning af vaskechippen sker hos kostskolelæreren, som er på vagt. En ny vaskechip koster 50,- kr.
Weekender og ferier
Kostskolelæreren skal kende og godkende din færden i weekenderne og i forbindelse med ferier. Dette gør du ved at udfylde en weekend- eller ferieliste på Lectio.
Ferier I sommer-, efterårs-, jule-, vinter- og påskeferien er Kostskolen lukket. Der lukkes på sidste skoledag før en ferie kl. 19.00, og der åbnes igen dagen før første skoledag kl. 14.00. Se datoer for ferier på Birkerød Kostskoles hjemmeside. (www.birke-gym.dk)
Aktiviteter
Kostskolen er et aktivt fællesskab, hvor du, som elev, engagerer dig, hjælper til og hygger dig sammen med de andre kostskoleelever og -lærere. Vi starter skoleåret med en obligatorisk introweekend.
Klubber
Kostskolefester
Gangrepræsentanter/ Gangmøder/Værelsestjek
Grand A
Hver uge afholdes forskellige aktivitetsklubber på kostskolen, hvor du skal deltage i mindst en aktivitet sammen med de andre kostskoleelever. Klubberne varierer ca. hver 3. måned –herunder fodbold, madklub, meditation og mange flere. Klubberne kan være faciliteret af elever og lærere.
Af fester kan nævnes introfest, julefest og middag for afgangselever i maj. Festudvalget KINGS afholder festerne sammen med to kostskolelærere, som udelukkende er for kostskoleelever.
Der afholdes gangmøder hver måned, hvor vi vender aktuelle emner. En gang ugentligt er der værelsestjek, hvor du skal have gjort rent på dit værelse.
Grand Assembly er et stormøde, hvor alle kostskoleelever samt kostskolelærere mødes to gange om året og diskuterer aktuelle emner, som berører hele fællesskabet.
Studiecafé/Lectiecafé
Deltagelse i studiecafé/Lektiecafé
Som kostskole ønsker vi at give dig de bedste studierammer. Gymnasiet faciliterer studiecafé for alle elever, hvor der er IBlærere og almene gymnasielærere til rådighed. I kostskolens studiecafé kan du enten læse alene eller i grupper.
På kostskolen er der er god tradition for, at eleverne hjælper hinanden med skolearbejdet. Studiemiljøet på kostskolen opfordrer til, at eleverne deler viden på tværs af årgange og fag.
Alle kostskoleelever skal som udgangspunkt deltage mindst 2 gange om ugen til lektiecafé.
Kostskolens døgnrytme
En typisk hverdag
07.00 - 07.30: Morgenvækning for dem som enten vil/eller skal vækkes.
07.30 - 09.00: Morgenmad i spisesalen
08.00 - 11.20: Undervisning
11.20 - 12.00: Frokost i spisesalen
12.00 - 15.15: Undervisning
15.15 - 16.45: Eftermiddagste i spisestuen
15.15 - 18.00: Fritid eller lektiecafé
18.00 - 18.45: Aftensmad i spisesalen
18.45 - 20.15: Fritid med mulighed for deltagelse i kostskolens klubber
20.15 - 20.45: Aftente i dagligstuen
20.45 - 22.00: Fritid med mulighed for deltagelse i Kostskolens klubber
22.30 - 23.00: Kostskolen aflåses, og en kostskolelærer siger godnat
Fravær
Forventninger og krav
23.00 - 07.00: Alle skal være hjemme, og der skal være ro på værelserne
Du kan kun bo på Kostskolen, hvis du er studieaktiv og lever op til de forventninger og krav, der stilles på gymnasiet og på Kostskolen. Vi samarbejder med studievejlederne om fravær fra undervisningen.
Hver anden uge gennemgår kostskolelærerne elevernes fravær, og vi har som mål, at kostskoleelevernes fravær ikke overstiger 5 %. Hvis kostskoleeleverne har for højt fravær, tager ganglærer kontakt til den enkelte kostskoleelev, hvorefter vi laver en handlingsplan. Ved gentagende fravær kontaktes forældre.
Som forældre forventes det, at du holder dig orienteret om dit barns fravær og karakterer. Det kan du gøre på lectio.dk. Du får log in af dit barn.
Forældre og kontaktperson
Forventninger til forældre
Kostskolen forventer, at forældrene støtter op om de regler, pligter og ansvar, som er gældende på kostskolen. Kostskolelærerne tilstræber at
handle på forældrenes vegne i dagligdagens situationer. Vi vil kontakte forældrene i situationer af særlig alvorlig karakter. Forældre er også velkomne til at rette henvendelse til ganglærer, hvis der opstår tvivl eller bekymringer for kostskoleeleven.
Forældre har pligt til at kontakte kostskolen, hvis der opstår en situation eller fremkommer viden, som skønnes nødvendig for personalet og har betydning for kostskoleelevens hverdag. Dette gælder ligeledes for ændringer af forældres eller kontaktpersons telefonnummer og e-mailadresse.
Kontaktperson En kostskoleelev skal have en kontaktperson på Sjælland i tilfælde af, at der opstår en akut situation eller ved længerevarende sygdom. En kontaktperson skal kunne komme med kort varsel og overtage ansvaret for kostskoleeleven.
Ind- og udflytning samt brug af værelset
Adresse
Ændring af adresse
Du skal skifte folkeregisteradresse til Kostskolen. Når du skifter for du tildelt en læge og tandlæge. Din postadresse bør være på Kostskolen, og indeholde dit værelsesnummer.
• Hvis du er under 18 år og har folkeregisteradresse hos dine forældre i en kommune i Danmark, kan du fortsat være registreret på denne adresse.
• Hvis du er over 18 år, når du flytter ind på Kostskolen, skal din hjemmeadresse skiftes ud med Kostskolens adresse.
Ændring af adresse til Søndervangen 56, +(fløj), + (værelsesnummer), 3460 Birkerød.
Eksempel: Søndervangen 56A – 12, 3460 Birkerød
Sådan gør du: Skift adresse på Rudersdal Kommune og hos PostNord.
Er du bosat i udlandet og ikke dansk statsborger
Se her: https://rudersdal.dk
Flere informationer kan findes her: https://www.nyidanmark.dk/da
Mit-ID Alle bosat i Danmark skal have et Mit-ID for at få adgang til egen digital postkasse, hvor al kommunikation med offentlige instanser foregår. Bestil Mit-ID på www.borger.dk
Bank Til forældre - Husk at oprette en betalingsaftale for opholdsafgift til Kostskolen med banken.
Forsikring Indbo og ulykke
Du skal have en Indbo- og Ulykkesforsikring, når du bor på Kostskolen. Er du under 18 år, skal du undersøge om, hvorvidt du er omfattet af dine forældres forsikring. Kostskolen har ikke en forsikring, der dækker skader på dine personlige og kostskolens ting. Med fordel kan det blå sygesikringskort anskaffes. Dette bruges til ture ud af landet.
Internet og TV Der er trådløst internet på hele Kostskolen.
Du skal udvise ansvarlig brug af internettet, så studier og sengetid passes. Vores IT-personale logger al trafik på internettet, og kostskolelærerne har adgang til disse informationer.
Læge og tandlæge
Startpakke
Når du bliver syg, er det vigtigt, at du har en læge i nærområdet. Når du skifter folkeregisteradresse til Kostskolen, kan du gratis vælge en læge i Birkerød.
Er du under 22 år, og har du folkeregisteradresse i Rudersdal kommune tilbydes gratis tandpleje. Der kommer et brev til dig om, hvornår du skal møde hos tandlægen.
Pakken indeholder en mulepose, en drikkedunk, to kostskole T-shirts, vaskechip på 150 kr., en kop, en vasketøjspose, et frottélagen, en rullemadras – alt er elevens ejendom.
SU SU er statens uddannelsesstøtte og kan søges af studerende over 18 år. Ved spørgsmål skal du henvende dig til gymnasiets SU-vejleder Allan Jørgensen. Læs mere: www.su.dk
Udgifter til gymnasiet
Studieture og fester betales særskilt og er ikke omfattet af opholdsafgiften.
Værelse Hver elev har sit eget værelse, som er fuldt møbleret (se billeder af værelse og mål på https://birke-gym.dk/da/uddannelser-og-tilbud/kostskolen Du må selvfølgelig indrette dit værelse efter din egen smag, men du må ikke:
• Fjerne møbler fra værelset.
• Bruge tape, men gerne Sticky Tack (”elefantsnot”).
• Bore i væggen.
• Male, tapetsere eller ændre på gardinerne.
Dit værelse indeholder en boksmadras, skrivebord, klædeskab, loftslampe, knagerække, gardiner samt reol. Medbring selv kontorstol samt skrivebordslampe.
Udover personlige ejendele, skal du medbringe dyne, hovedpude, sengetøj og håndklæder.
Din seng måler 90*200 cm.
Du er forpligtet til at holde dit værelse rent og ryddeligt. Der er rengøringstjek en gang om ugen.
Badeværelse På badeværelset har du din egen vask og skab. En gang ugentligt skal du fjerne dine toiletsager ved vasken, så der kan gøres rent.
Faciliteter På kostskolen er der: studierum, biograf, klubhus med brætspilsrum, lounge med bordtennis/poolbord, PlayStationrum. Vaskekældre, kuffertopbevaring, spisesal, pejsestue, TV-stue, dramarum, to fitnessrum, bålsted, elevlejlighed med køkken, krearum samt en gymnastiksal.
Udflytning og opsigelse af værelset
Adresse Når du flytter ud, har du pligt til at ændre din adresse i både Folkeregistret (borger.dk) og hos Postnord.dk. Ellers vil al din post fortsat blive sendt til Kostskolen.
Fraflytning/ Depositum + aflevering af nøglebrik
Opsigelse af værelset
Når du flytter ud, skal værelset være ryddet og gjort hovedrent. Du skal kontakte vagtlæreren på udflytningsdagen for at gennemgå dit værelse og inventar. Her vurderes det, om det har været brugt på en ansvarlig måde. En manglende rengøring eller misvedligeholdelse vil blive modregnet i dit depositum.
Ønsker en elev at fraflytte Kostskolen, er der et skriftligt opsigelsesvarsel fra forældrenes side på to måneder (senest den sidste dag i måneden). Der skal derfor betales for den måned hvor opsigelsen afleveres, samt for de efterfølgende to måneder.
Ved udmeldelse af både gymnasium og kostskole - Husk også at informere gymnasiet om udmeldelse.
Information om opholdsbetaling
Læs mere om priser mv. på Kostskolens hjemmeside under www.birke-gym.dk
Nedenfor er de gældende regler for betaling af opholdsafgiften mv.
I forbindelse med ansøgning om optagelse af en elev på Kostskolen skal de økonomiske forhold, der er nødvendige for beregning af opholdsafgiften oplyses. Endvidere skal der fra forældrenes side gives tilladelse til, at der kan indhentes supplerende oplysninger hos skattemyndighederne Mangler der dokumentation vedrørende indtægt, er Kostskolen berettiget til at opkræve den maksimale opholdsafgift.
Elevens forældre forpligter sig til at indbetale opholdsafgiften. Dette gælder også, når eleven er fyldt 18 år.
Før indflytning betales et depositum, som afregnes ved fraflytning, dog med fradrag for skader og mangler som ikke skyldes almindeligt slid. Der betales også for en startpakke.
Betales opholdsafgiften ikke, er Kostskolen berettiget til at bortvise eleven.
I maj måned udsendes skema vedrørende forældreindtægt som udfyldes og sendes retur. Dette til brug for udregning af næste skoleårs opholdsbetaling.
Hvis en elev af andre grunde end manglende betaling bortvises fra Kostskolen eller Birkerød Gymnasium betales der til og med den måned, hvor eleven flytter ud.
Vi forventer, at kostskoleeleverne følger Birkerød Gymnasium, IB, HF & Kostskoles studie- & ordensregler. (se skolens hjemmeside).
