13. Google Forms ¿EN QUÉ CONSISTE? Una de las herramientas que integran G Suite es Google Forms. Ideal para realizar formularios y encuestas. Las personas que respondan no es necesario que estén bloqueadas o que tengan una cuenta en Gmail. FINALIDAD Realizar encuestas y formularios. ÁREA DE APLICACIÓN En todas las áreas ¿CUÁLES SON LOS PASOS? 1. Abrir Google Forms desde tu cuenta de google drive y selecciona la opción formularios de google (La herramienta es muy sencilla, verás que te va guiando paso a paso según lo que desees hacer) 2. Colocar un título. 3. Colocar el logo de tu empresa y cambia los colores del formulario. 4. No olvidar colocar preguntas o campos obligatorios. Por ejemplo, El nombre, apellido y correo de la persona que responderá. 5. Se puede seleccionar o no que la persona que llene el formulario o encuesta reciba en su email una copia con todas sus respuestas. 6. Cuando las personas vayan completando las preguntas puedes ver en una hoja de cálculo de tu Drive todas sus respuestas y datos. Además, podrás organizar esa información en carpetas, así queda totalmente ordenada. 7. Una vez que se haya hecho un formulario, podrás duplicarlo y editarlo para usar la misma estructura en otra ocasión. 8. Se puede compartir el formulario por WhatsApp o correo simplemente copiando la URL del mismo. Google permite acortarla con solo un clic. MATERIALES Computadora o dispositivo móvil. Energía eléctrica. Servicio de Internet. Tener descargada la aplicación o usarla online. VENTAJAS Se pueden crear formularios con preguntas de diverso tipo: cortas, más extensas, múltiples, abiertas, desplegables, con respuestas obligatorias u opcionales, en fin. Se pueden personalizar los formularios con tu logo o marca y también se puede usar los colores de preferencia. Se pueden hacer públicos o compartirlos solo con algunas personas o miembros de un equipo. Incluso se pueden añadir imágenes o videos. DESVENTAJAS Es necesario tener Internet para poder usar esta herramienta. Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público. Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
Gabriela Guadalupe Sacalxot Tzoloj
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