12. GOOGLE DRIVE DESCRIPCIÓN Es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office pero online, permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo. ¿PARA QUÉ SIRVE? Es útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. porque nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico. Además se puede compartir con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o descargar los documentos. ¿CUALES SON LOS PASOS? Paso 1: Ir a www.drive.google.com Se verá "Mi unidad", que incluye estos elementos: Los archivos y las carpetas que subas o sincronices Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google que crees Paso 2: Subir o crear archivos Se puede subir archivos o carpetas desde la computadora o crearlos en Google Drive. Se puede trabajar con archivos de Office. Se puede crear y editar archivos de documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google, además darles formato Paso 3: Compartir y organizar los archivos Se puede compartir archivos o carpetas para que otras personas puedan verlos, editarlos o comentarlos. Para ver los archivos que otras personas hayan compartido, se va a la sección "Compartidos conmigo" VENTAJAS Permite guardar archivos en la nube. Se puede conectar desde cualquier lugar con Internet, por lo que no se necesita llevar un ordenador a todos lados. Dispone de distintas aplicaciones. Permite el trabajo colaborativo. Permite conectar numerosas aplicaciones que hay en el mercado y crear nuevas formas de trabajo. Han mejorado mucho en cuanto a la identificación de seguridad para acceder a la cuenta. No necesita ningún tipo de mantenimiento por tu parte Almacenamiento escalable. Siempre que necesites más espacio para guardar tus datos, simplemente podrás ampliar tus GB de memoria. Puede buscar archivos rápidamente con su motor de búsqueda. DESVENTAJAS Si se deja la sesión abierta en otro ordenador, pueden acceder a la cuenta. Al principio cuesta trabajo entender algunos de los conceptos. Se necesitas obligatoriamente conexión a Internet. Para acceder a Google Drive se necesita una cuenta de Gmail. Ejemplo:
Evelyn Juanita Griselda Hernández Juárez
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