KREATIV ARBETSMILJÖ
HÅLLBARA PROJEKT
SVENSK Genom attBYGGTIDNING analysera arbetsplatsen och utvärdera arbetsrutinerna går det att effektivisera arbetet och utnyttja arbetslokalen maximalt på ett nytt sätt Foto: Microsoft
Framtidens kontorsmiljöer är här AV OFELIA GRAAH-HAGELBÄCK Glöm statiska kontorsmiljöer med personliga skrivbord. De nya aktivitetsbaserade arbetsplatserna, ABW, är anpassade efter verksamheten och medarbetaren vilket främjar en kreativ och hållbar arbetsmiljö.
18
Thomas Nathorst-Böös, arkitekt och grundare av Workplace Development, vet hur viktigt det är med trivsam arbetsmiljö och god arkitektur. – Miljön påverkar medarbetare, arbetsplatsen och även själva arbetssättet. Beställaren måste också tro på det, om inte finns det inget jag kan hjälpa till med, så enkelt är det, menar Thomas Nathorst-Böös som förespråkar en mer förutsättningslös syn på valet av arbetsplats. Till skillnad från kontorslandskap som bara tillåter en typ av arbetsplats erbjuder exempelvis den aktivitetsbaserade arbetsplatsen en rad olika möjligheter och variation. – Det handlar om att ge var och en på arbetsplatsen möjlighet att välja den bästa arbetssituationen för stunden. Faktum är att många skrivbord på olika arbetsplatser runt om i landet inte används till fullo under en arbetsdag då allt mer arbete sker i grupp eller i olika projekt, vilket ställer nya krav och kräver nya förutsättningar. – Det gäller att tänka nytt! Hur ska man få en bra effektiv arbetsdag på jobbet? Genom att analysera arbetsplatsen och utvärdera arbetsrutinerna går det att effektivisera arbetet och utnyttja arbetslokalen maximalt på ett nytt sätt. Hur många timmar tillbringar var och en vid sina skrivbord egentligen? Går det att minska antalet skrivbord genom att låta medarbetarna dela bord? – Köp hellre en ny soffa och några sköna fåtöljer som gör att arbetskamrater spontant kan sitta ner bekvämt och kommunicera. Möjliggör det informella mötet där arbetslivserfarenheter kan utbytas. Bygg in rörelse i organisationen, delade idéer driver utvecklingen framåt. Enligt Thomas Nathorst-Böös ställs andra krav på arbetsplatserna idag vilket tog sin början i slutet av 90-talet och it-boomen med tillhörande flashiga kontor.
– Gemene man är mer intresserad av inredning idag och ställer högre krav på en bra miljö. Våra förväntningar har gradvis ökat. Att skapa en trivsam och effektiv arbetsplats är en god investering som ger en bättre upplevelse och gör det lättare att locka till sig nya medarbetare. – Färg och form spelar roll! Det får folk att trivas och gör dem glada. På Microsoft i Akalla stod man för två år sedan inför valet att byta lokaler alternativt anpassa lokalerna utifrån medarbetarnas behov så att de kunde utföra sina arbeten på de mest produktiva och effektiva sättet. – Tekniken har medfört att vi idag är flexibla och mobila på ett helt annat sätt än tidigare, menar Helene Lidström, Corporate Communication Manager på Microsoft. Företaget expanderade och det blev trångbott med 600 medarbetare som alla behövde ett eget skrivbord. Behovet av gemensamma konferensrum ökade också då de alltid var hopplöst uppbokade. Inspirerade av Microsofts kontor i Holland började man att tänka i nya banor och valde att rationalisera bort personliga skrivbord trots att större delen av personalen var avvaktande till förslaget. – Vi insåg att kontoret inte fyllde medarbetarnas behov då många valde att arbeta hemifrån istället. Man får gärna få göra det, men inte på grund av att vi inte kan erbjuda en bra miljö för koncentrerat arbete på kontoret. Målet var därför att skapa en arbetsplats med olika typer av ytor utifrån arbetsuppgifter och sinnesstämning. – Vi har utformat arbetsplatsen som en
Thomas Nathorst-Böös, arkitekt och grundare av Workplace Development
stad som erbjuder platser av olika karaktär som exempelvis parken, sportbaren, flygplatsen, kulturhuset, torget och centralstationen. Ytorna fick olika typ av inredning och möjliggör på så vis olika sätt att arbeta. I sportbaren spelas musik, i akvariet däremot är all form av ljud förbjudna, där råder total tystnad. På varje plan finns en öppen yta med gott om drop downplatser vilket är mycket populärt. – Vi har alltså samlat olika miljöer på jobbet! Detta sätt att arbeta har skapat ovärderlig flexibilitet och en större känsla för att vi på Microsoft är ett företag med många kompetenser. Helene Lidström konstaterar att även de största skeptikerna är mer än nöjda. – För många kändes det ovant att inte ha en egen arbetsplats.