
11 minute read
Érintésmentes proptech megoldások
from Ingatlan Évkönyv
by azevirodaja
ÉRINTÉSMENTES
PROPTECH MEGOLDÁSOK
Advertisement
AZ ÉRINTÉSMENTES PROPTECH MEGOLDÁSOK MÁR RÉGÓTA FOGLALKOZTATJÁK AZ IRODAPIAC SZEREPLŐIT, AZONBAN AZ ELMÚLT KÉT ÉV LÁTVÁNYOSAN FELGYORSÍTOTTA A FEJLŐDÉST. TÖBBEK KÖZÖTT AZÉRT, MERT EZEK A MÓDSZEREK A FELHASZNÁLÓK KÖRÉBEN A BIZTONSÁGOS ÉS FOLYAMATOS MŰKÖDÉS FELTÉTELEIVÉ VÁLTAK. A MUNKAVÁLLALÓK MÁR SZINTE A NAP MINDEN IDŐSZAKÁBAN TALÁLKOZHATNAK ÚJ DIGITÁLIS MEGOLDÁSOKKAL, A MUNKÁBA JÁRÁSTÓL A PARKOLÁSON ÁT – LEGYEN AZ AUTÓ VAGY ÉPPEN KERÉKPÁR – EGÉSZEN A BELÉPTETÉSIG.
Kalmár Zoltánnal, Az Év Irodája verseny egykori alapítójával beszélgettünk a protech hatásairól és eredményeiről az ingatlanpiacon, aki jelenleg a Proptech Zoom névre keresztelt vállalkozását építi, vagyis gyakorlatilag a tech szektor és az ingatlanpiac között épít hidat. Egy olyan aggregált platformról van szó, ami többféle digitális megoldást kínál a felhasználóknak, ismerve azok előnyeit, hátrányait, kompatibilitásbeli problémáit és azt, hogy ki milyen vízióval és stratégiával lép a piacra.
KALMÁR ZOLTÁN
2021 közepétől megfigyelhető, hogy az irodák üzemeltetői és bérlői egyaránt elkezdtek berendezkedni a hoszszú távú hibrid munkavégzésre. Miután kielemezték, hogy milyen folyamatok optimalizálása szükséges a hoszszú távon fenntartható működéshez, artikulálódott, hogy a megfelelő home office feltételek megteremtése, a biztonságos irodahasználat és a bejárás körülményeinek újragondolása az a három kulcsfontosságú terület, ami fejlesztésre szorul.
Az otthoni munkavégzéshez szükséges eszközök és tudásanyag már sok vállalat esetében a járvány előtt is rendelkezésre állt, ami jól működő példát mutatott a kevésbé tapasztaltak számára. A biztonságos irodahasználat első lépését jelentő plexifalakon és az előírt távolság megtartására figyelmeztető ragasztott jelzéseken túl pedig figyelemre méltó digitális megoldások is debütáltak.
Érintésmentes beléptetés
Ilyen például Az Év Irodája verseny proptech kategóriájának tavalyi győztese, a TabLog, ami egy 1882 óta működő,

Chicagóban bevezetett megoldást gondolt újra, az irodaházak recepcióján alkalmazott papír alapú beléptetést. Meglepő, hogy ez a folyamat szinte 150 évig analóg módon működött, annak ellenére, hogy az első benyomás ezen a területen éri a látogatókat.
Az érintésmentes irodapiaci technológiák iránti megnövekedett igény és a digitalizáció fejlődése gyorsan életre hívta az eredetileg vendégérkeztető megoldásként induló dolgozóérkeztető rendszert. A TabLog hardver és szoftver formájában is a hatékony menedzsment és az élményszintű, biztonságos érkezés megvalósítását szolgálja. Emellett az sem elhanyagolható, hogy az automatizált érkeztetésnek köszönhetően jelentős mennyiségű munkaórát takarít meg az irodavezetők, recepciós munkatársak idejéből.
A gyakorlatban a partnerek egy felhasználói felületen regisztrálhatják a dolgozóikat, akik meghívást kapnak a rendszerbe. Ezután lehetőségük nyílik minden naptárbejegyzéshez a résztvevők által használt platformtól függetlenül QR kódot generálni, amivel a vendégek az érkezésük előtt, a saját eszközükön regisztrálhatják magukat a találkozóra, elfogadhatják az irodaház és a vendéglátó által előírt szabályzatokat, vagy leadhatják a rendszámukat. A találkozóra érkezve már csak a kód helyszíni beolvasása szükséges, és a rendszerhez tartozó forgóvilla beengedi a vendéget, sőt, akár a liftet is érintés nélkül hívja, majd a találkozó helyére küldi. Mindeközben az érkezésről értesítést küld a házigazdának, aki a vendége elé mehet. A rendszert a járvány és a felhasználói igények hatására továbbfejlesztették, így már a dolgozói beléptetés területén is kényelmes és biztonságos megoldást kínál egy saját, technikai support nélkül használható applikáció révén, amit a felhasználó cégek könnyen a saját arculatukhoz igazíthatnak. „A fejlesztés amellett, hogy jelentős költségmegtakarítást biztosít a recepciós munka optimalizálásával, az érintésmentes beléptetés lehetőségével minimalizálja az egészségügyi kockázatot, és lehetővé teszi az otthonról dolgozó munkatársak beléptetését is” – hangsúlyozta Pintér Zoltán, a TabLog ügyvezető igazgatója.
PINTÉR ZOLTÁN
Munkába járás biztonságosan
A megfelelő home office feltételek és a biztonságos irodahasználat terén tehát találhatunk előremutató megoldásokat, sőt, már a biztonságos munkába járás során is alkalmaznak digitális eszközöket. A közösségi közlekedés a járvány kitörése óta sokakban ellenérzést váltott ki, mégis – a sajátautó-használattal és a kerékpározással együtt – egyre nagyobb népszerűségnek örvend.
Az éremnek viszont e kérdés kapcsán is két oldala van. A közösségi és saját autók biztonságosnak bizonyulnak és kényelmesek, hiszen időjárási viszonyoktól függetlenül, elegánsan érkezhetünk velük, tehát népszerűségük megnőtt, ezáltal az igény is nagyobb lett a munkahelyen történő parkolásra, a helyek viszont korlátozottak voltak.
A munkavállalók irodába visszacsábításán fáradozó bérlők és az üzemeltetők közös érdeke, hogy megoldást találjanak a problémára. A hibrid munkavégzés felerősítette a garázsok optimális és biztonságos használatára való igényt. Ennek köszönhető, hogy a kezdetben kényelmi funkciókat kínáló Parkl Office rendszer a járvány hatására számos funkcióval bővült. Segítségével a parkolóhelyek előre lefoglalhatók, majd a sorompóhoz érve a rendszámleolvasó kamerák jegy nélkül engedik be, majd ki a regisztrált dolgozót vagy az irodaházba érkező vendéget.
Így a Parkl Office optimalizálás terén hatékony eszközt jelent a partner cégek számára, és lehetővé teszi például egy közel 900 alkalmazottat foglalkoztató szervezet esetén, hogy 250 parkolóhely használatával gördülékenyen működjön. Emellett a rendszer által különböző statisztikák válnak elérhetővé a cégek számára, amely megmutatja, hogy milyen kihasználtsággal működik a parkoló. B2C fronton az irodaházak parkolóiban fennmaradó szabad helyeket sok esetben az alkalmazás többi felhasználója is igénybe veheti, akik a parkolás végén érintés nélkül, regisztrált bankkártyával rendezik a parkolási díjat.
SOMOGYI ZSOLT
„A digitalizáció és a környezettudatosság egyik mozgatórugója, hogy a világban egyre növekvő információhalmazt tematikusan applikációkba rendezzük, és ezáltal összekössük a felhasználókat a biztonságos és számukra hasznos lehetőségekkel” – emelte ki Somogyi Zsolt, a Parkl ügyvezető igazgatója.
Bicikli, az új sláger
A munkába járás másik népszerű és környezetbarát módja a kerékpározás, ezért a hozzá kapcsolódó irodaházi infrastruktúra fejlesztése szintén kiemelt szempont a bérlők és üzemeltetők nézőpontjából. Ha szeretnénk újra az irodában látni a dolgozókat, a megfelelő újítások bevezetése versenyelőnyt jelenthet. A kormányzati elektromos kerékpár vásárlási támogatások hatására ráadásul egyre több nagy értékű e-bringa szeli az utakat. Fontos tehát,
hogy a munkahelyeken is megfelelő mennyiségű és minőségű kerékpártároló infrastruktúra várja az oda érkezőket. A hagyományos kerékpártámasz, hordozható lakat kombinációkhoz képest igazán 21. századi digitális megoldást jelent Az Év Irodája verseny 2020-as Proptech kategória döntőse, az AviBike Kft. BLOCK Smart 2P névre keresztelt, előre telepített kerékpárdokkoló rendszere, amely a regisztrált felhasználók számára applikációval előfoglalható, egyetlen mozdulattal két ponton zárja a legtöbb városi bringát, és még töltési lehetőséget is kínál az elektromos kerékpárok számára.
2021-ben több önkormányzat is beszállt a rendszer tesztelésébe, gyakorlatilag ők jelentik az épülő városi hálózatok alappilléreit. Az irodapiacon elsőként a Graphisoft Park vesz részt egy pilot projektben, amiben például a biztonságos és érintésmentes digitális zárfunkció mellett környezetbarát közlekedést ösztönző promóciók is konfigurálhatóak. A tulajdonosok számára egy böngésző alapú Admin Portálon látható a visszatérő felhasználók aránya vagy az új felhasználók száma.
A kerékpározáshoz köthető számos előny mellett a BLOCK hozzáadott értéke nemcsak a hardverben rejlik, hanem a kiszűrt felhasználói szokásokban, valamint a kapcsolt digitális, személyre szabható lehetőségek széles palettájában is. Segítségével maradéktalanul kielégíthető a LEED/ BREEAM épületminősítési rendszerek előírása, miszerint 1000 főre legalább 2% kerékpáros hely létesítése szükséges, ráadásul a BLOCK a munkáltatók szemszögéből CSR tevékenységként is említést érdemel.

„Első körben a megyeszékhelyeken koncentrálunk olyan vállalatokra, amelyek dolgozói innovációra fogékony közeget alkotnak. A tervek szerint a következő lépést a bevásárlóközpontok és egyetemek, később akár az időszakos rendezvények, pl. fesztiválok jelentik majd. A felhasználói kör bővítése érdekében 2022. februárban négy darab öt férőhelyes tesztállomást helyeztünk ki, ahol a biciklisek kipróbálhatják a szolgáltatást” – mondta Szilágyi Szabolcs, az AviBike Kft. ügyvezetője.
Az akár napelemmel is működtethető tárolók természetesen üzembe helyezhetők egy mélygarázsban is, ez esetben egy autóparkoló helyén 10 kerékpár számára alakítható ki férőhely. Az őrzött és fedett kerékpártárolás pedig a KÖKI Terminálhoz hasonlóan díjköteles formában is működhet, amit az applikáció segítségével rendezhetnek a felhasználók.
Forrás - Avibike
Felbolydult a piac
SZILÁGYI SZABOLCS
A korábban kiemelt példához hasonlóan számos előremutató érintésmentes megoldás született az elmúlt két évben, a szolgáltatói oldal tehát aktívnak mondható, a közös és hatékony fejlődés kulcsa pedig az ébredő bérlői piac nyitottságával lesz teljes.
„A járvány felpörgette a piacot, hatására sok szempontból nyitottabbá váltak az ingatlanpiaci szereplők a megváltozott körülmények miatt. Arra nem számíthatunk, hogy a COVID előtti állapot 100%-ig visszajön, helyette a jövőben felértékelődik a változásokhoz való alkalmazkodás képessége. Ez lesz az a stratégia, ami versenyelőnyhöz juttat, azonban ehhez egy más, nyitott gondolkodás, vezetés és cégkultúra is szükséges” – összegezte a tapasztalatokat Kalmár Zoltán.

Irodai tendenciák
A 2021-ES ÉV MÁR-MÁR MEGSZÁMLÁLHATATLAN ÚJ FOGALMAT, IRÁNYZATOT, MÓDSZERTANT HOZOTT BE A KÖZBESZÉDBE, MELYEK MIND ARRA TETTEK KÍSÉRLETET, HOGY MEGHATÁROZZÁK IRODÁINK MŰKÖDÉSÉT A KÖZELJÖVŐBEN. ELKERÜLENDŐ A SZÜKSÉGTELEN MEGLEPETÉSEKET, ARRA VÁLLALKOZTUNK, HOGY NÉHÁNY ÁLTALUNK FONTOSNAK TARTOTT TÉMAKÖRBEN FELTÁRJUNK OLYAN ELLENTMONDÁSOKAT, MELYEKKEL MOSTANÁIG ÉS MOSTANTÓL IS SZEMBESÜLNI FOGUNK.
Közösség.
HORVÁTH DÁVID
Senior Workplace Advisor & Service Designer, Occupier Services, Colliers
Noha elsőre nem is tűnik úgy, de egy iroda használói mindig egy közösség részei. A pandémia pusztító hatással volt ezen közösségekre és annak szolgáltatóira (közösségi terek, éttermek, pékségek stb.), ami felveti a kérdést, hogyan tudnak az irodák (munkáltatók és munkavállalók) és a környezetükben található szolgáltatók egymást támogatva talpra állni és megerősödni. Most talán először találkozunk egy egész rendszerre kiterjedő kihívással, amely egész rendszerre kiterjedő megoldást igényel. Ez továbbá azt is jelentheti, hogy az elmúlt évtizedek tendenciájával ellentétben az irodákban mérsékelt kényelmi szolgáltatást kell nyújtani, nem pedig telezsúfolni minden elképzelhető dologgal. Ezzel tudjuk megalapozni egy „optimálisan kihasználható munkakörnyezet” fogalmát, ami mögött egy kiterjesztett ökoszisztéma található, középpontjában a közösségi élmény fenntarthatóságának ígéretével. Nem a legegyszerűbb út, de talán megéri.
Húzás.
Az irodáink legnagyobb problémája nyilvánvaló – a kihasználatlanság. Kevesen kételkednek abban, hogy részben vagy egészben, de képesek a vállalatok „túlélni” ebben az átalakuló környezetben. Ez a folyamat azonban még nem ért véget, valójában csak befagyasztottuk azt. A változás továbbra is javában zajlik. Míg a vállalati „túlélést” már bizonyítottnak tekinthetjük, addig az emberek nélkül létező iroda valós értéke – melyet mítoszok és anekdoták öveznek – csak lassan fog bebizonyosodni. A legutóbbi vírusvariáns előtt a vállalatok többsége szabad mozgást biztosított a munkavállalók részére, azonban sem ez, sem a számos ösztönző nem volt elég ahhoz, hogy a 2019-es kihasználási szintnek legalább a felét elérjék. Ahhoz, hogy az új hibrid munkarend beváltsa a hozzá fűzött reményeinket, a használatnak el kell érnie a kritikus tömeget: elegendő hasadó anyag (ember) + tartós láncreakció (kedvező eredmény) szükséges; anélkül, hogy túlszabályozott környezetet kelljen létrehozni. A kritikus tömeg
elérésekor nem a jelenléti ívben behúzott X-ek számítanak heti két–három alkalommal, nem is a lemaradástól való félelemre építő gyakorlatok, hanem a valódi értékajánlat. Ezáltal válhat az iroda egy meggyőző úti céllá, ahova érdemes visszatérni, és ahol fontosabb, hogy ki van ott, mintsem, hogy mi van ott. Ne told, hanem húzd!
Agy és küllő.
A fentiekből következhet a mostanra újra ideológiai üdvösségét élő, ám örökké alulteljesítő ún. hub and spoke modell, melyben egy központi hub körül ún. szatellitirodákat alakítanak ki. A koncepció alapvető hibája a szétszóródásban keresendő, ugyanis a többség számára nem csak egy munkaállomás jelenti az irodát, sokkal inkább azon munkavállalók jelenléte, akikkel együtt kell dolgoznia. Azokban az esetekben, amikor a szervezeti igények kerültek előtérbe, számos vállalat döntött egy központi iroda kialakítása mellett. Bár a legtöbb munkavállalónak ingáznia kellett, azonban egyértelmű előnyt jelentett, hogy mindenki elérhető volt mindenki számára. A kihívás itt az, hogy miként képes a fizikai iroda hatékonyan kiszolgálni a változó csapatokat az egyenlőség, sokszínűség és befogadás jegyében.
Párhuzamos jelenlét.
Nem ritka, hogy egyszerre vagyunk jelen az offline és online munkatérben is. Azonban az online tér lényegesen tovább mutat a videóhívásainknál a metaverzum felé és annak második eljövetelének irányába. A különböző rendszerek, melyek napi szinten vesznek körül minket, elkerülhetetlenül túl fognak lépni a fizikai tér korlátain, és magába fogja foglalni őket a metaverzum. A virtuális tér nem oldja meg a valós problémáinkat, melyekkel viaskodunk, elképzelhető viszont, hogy újabb lehetőségeket biztosít a vállalati rendszerekben, közösségekben, ahol a fizikai valóságon túl elérhetővé válik a folyamatos virtuális jelenlét. Ha a fenti témákat alaposan körbejárjuk és a hozzájuk tartozó feladatokat jól vagy elfogadhatóan valósítjuk meg, akkor az irodáinkra fényes jövő vár. Ha nem sikerül, akkor három lehetséges út áll előttünk a reményteli vánszorgáson túl: bezárás és teljes távműködés (kockázat: hoszszú távú következményei beláthatatlanok), jelentős területcsökkentés (kockázat: nem érjük el a kritikus tömeget,
és a jelenlegi problémáink méretarányosan velünk marad-
nak), vagy a nem kívánatos kötelező visszatérés.
Őszintén, mindazok után, amin keresztülmentünk, ki akarja ezeket?
mycowork: szimbiózis, stílus és rugalmasság az irodapiacon
AZ IRODAPIAC FOLYAMATOSAN ALAKUL ÉS AZONNAL REAGÁL A VILÁG VÁLTOZÁSAIRA. MÁR NEMCSAK INNOVATÍV, MINDEN IGÉNYT KIELÉGÍTŐ ÉS MAGAS SZINTŰ IRODÁKRA VAN SZÜKSÉG, HANEM FENNTARTHATÓ STRATÉGIÁRA ÉS RUGALMAS SZOLGÁLTATÁSCSOMAGOKRA IS. A PIACRA EGYRE INKÁBB JELLEMZŐ, HOGY SOK BÉRLŐ MÁR NEM SZERETNE HOSSZÚ TÁVRA ELKÖTELEZŐDNI, ÉS EGYRE FONTOSABB SZEMPONT AZ EMBERKÖZPONTÚ MEGKÖZELÍTÉS: MINDENKI ÉRDEKE, HOGY A MUNKAVÁLLALÓK JÓL ÉREZZÉK MAGUKAT MUNKA KÖZBEN.
mycowork
Az iroda manapság egyre inkább az együttműködés, a társadalmi és üzleti kapcsolatok platformjává válik egy kellemes hangulatú, alkotást elősegítő légkörben. Reagálva a bérlői igényekre és a myhive termékek iránti nagy keresletre, a vállalat az eddigieknél még nagyobb rugalmasságot kínáló konstrukcióval állt elő: modern, vonzó, bármilyen méretű és rugalmasan változtatható munkaterületeket kínál a bérlőknek. A mycowork, ami az IMMOFINANZ saját szolgáltatott irodája, már elérhető a myhive Haller Gardensben és 2022 első felében a myhive Átrium Parkban is.
A szolgáltatás kényelmes és nem igényel extra befektetést, hiszen egyszerűen, gyorsan, további ráfordítások nélkül azonnal be lehet költözni – akár egyetlen hónapra is – a tökéletesen felszerelt, magas színvonalú, bútorozott, kész irodákba. De nemcsak irodaterek, hanem egy komplett irodaház infrastruktúrája is rendelkezésre áll: concierge szolgálat, service pont, közösségi terek és rendezvények, étterem, kávéház, sőt tárgyalók és konferenciaterem-bérleti lehetőség.
Emberközpontú irodák

Az iroda már jó ideje több, mint a munkavégzés helyszíne. Ha a munkahely nemcsak szép és modern, hanem emberközpontú szempontok alapján kerül kialakításra, sőt különféle magas szintű irodai szolgáltatásokat is biztosít, akkor ez komoly hozzáadott értéket jelent a munkáltató részéről. A kimagasló infrastruktúra és a modern dizájn mellett a mycowork irodáiban már elérhetőek a különféle magas szintű ergonómiai megoldások, például az irodaszékek és asztalok minden testtípushoz és magassághoz állíthatóak. Az irodákban a sok zöld növény szabályozza a páratartalmat. A terek a természetes fény maximális biztosítása
mellett bioritmust követő lámpával rendelkeznek, amely a napszaknak megfelelően állítja be a szükséges fényt. A csapba tisztított vizet biztosító vízszűrőt építettek be, valamint a magas szintű innovatív technológiával működő, zónásított fűtés- és hűtésrendszer automatikusan követi, méri és szabályozza a benti hőmérsékletet. A társasági életet és kikapcsolódást szolgálják a közösségi terek, de rendelkezésre állnak különféle méretű, hangulatú tárgyalók vagy elszeparált fókuszszobák. Az egészséges mindennapokat futóklub, tornaóra és jóga is támogatja, de masszázs és életmód-tanácsadás is rendelkezésre áll.
Ha egyszer megtapasztaljuk, hogy milyen egy egészséges munkakörnyezetben dolgozni, ahol csökkenthető a stressz, valamint biztosítottak a fizikai és mentális egészség megőrzéséhez szükséges feltételek, nagyon nehezen mondunk le erről.
Fenntartható működés
A közelmúltban bejelentett nulla kibocsátású küldetésnek megfelelően a myhive és az IMMOFINANZ portfóliójában 2030-ra 60%-kal csökken az üvegházhatású gázok kibocsátása, célul tűzve 2040-re a teljes értékláncban megvalósuló zéró kibocsátást. Az IMMOFINANZ – mind az iroda-, mind a kereskedelmi portfólióján belül – már most gőzerővel dolgozik a stratégia megvalósításán. Első mérföldkőként 2021 végén több mint 100 elektromos töltőpont került telepítésre a STOP SHOP hálózatban, valamint 2022-től a teljes irodaportfólió zöld energiára támaszkodik. A mycowork irodaterületek tervezésénél és kialakításánál már régóta fontos szempont a fenntarthatóság figyelembevétele, vagyis a „smart design”, illetve az előre tervezett és legyártott elemek használata.


