Hogyan alakítsuk ki az irodánkat, amely sikerre vezet?

HOGYAN ALAKÍTSUK KI AZ IRODÁNKAT A PANDÉMIA UTÁN, AMELY SIKERRE VEZET?

AZ IRODAPIAC AZ ELMÚLT ÉVTIZEDBEN HATALMAS ÁTALAKULÁSON MENT KERESZTÜL, ÚJ MUNKAKULTÚRÁK, IRODATEREK, TRENDEK SZÜLETTEK, MOST PEDIG A JÁRVÁNY HATÁSÁRA SZINTÉN NAGY VÁLTOZÁSOK ZAJLANAK A MUNKAHELYEK VILÁGÁBAN. MASSÁNYI TIBORT, A DVM GROUP MANAGING PARTNERÉT ÉS NAGY IVÁNT, A CPI HUNGARY FEJLESZTÉSI IGAZGATÓJÁT KÉRDEZTÜK MEG: HOGYAN ALAKÍTSUNK KI OLYAN IRODÁT, AHOL A BÉRLŐ VÁLLALATOK VERSENYKÉPESEK LEHETNEK A SAJÁT SZAKTERÜLETÜKÖN, MIKÖZBEN A DOLGOZÓIK KIVÁLÓAN ÉRZIK MAGUKAT A MUNKAHELYÜKÖN.

Milyen egy jó iroda?

Gyakran felteszik nekem ezt a kérdést. Azt szoktam válaszolni, hogy olyan, ahol az emberek szeretnek lenni. Ennyire egyszerű. Nem igaz? Az „iroda” témaköre legalább annyi stratégiai tervezést igényel, mint a gazdasági folyamatok vagy a humánerőforrás-menedzsment. Évekre meghatározó döntés születik, jelentős anyagi ráfordításnak számít, és ha az eredmény nem megfelelő, akkor romlik a termelékenység. A lokáció mellett fontos, hogy a munkavállalók igényeire is reflektáljon. Ezeket sokszor nem látják azok a szereplők, akik a projekt lebonyolításáért felelnek – mondja Massányi Tibor. Ügyfeleinknek minden esetben tanácsoljuk, hogy előze-

MASSÁNYI TIBOR tesen mérjék fel a munkavállalói elvárásokat, és vonják be a HR osztályt a projektcsapatba, így együtt, egy integrált szolgáltatásokat nyújtó tervező és kivitelező céggel már nagyon szép eredményeket érhetnek el. Fontosnak tartom, hogy a márka értékei megjelenjenek a kialakításban. Az anyaghasználat, a színek és a mobiliák egyaránt segítenek ebben – magyarázza a DVM group managing partnere. A multinacionális cégek több száz oldalas szabályzatokat adnak át a design&build csapatnak, amikben meghatározzák a főbb irányvonalakat, de meghagyják a lokális szabadságot. Nagyon jó példa erre a Park Átrium irodaházban található Deloitte irodabővítés projektünk. Globális, ugyanakkor lokális, és megfelel korunk fenntarthatósági elvárásainak, amire munkavállalói szinten ugyancsak egyre nagyobb igény mutatkozik – teszi hozzá Massányi Tibor.

A valós igények felülírják a trendeket

Az irodakialakítás összetett folyamat, ebből adódik, hogy NAGY IVÁN számos kockázatot rejt magában. A kívánt eredmény elérése érdekében már a tervezési folyamat elején tisztában kell lenni az épülettel szemben támasztott igényekkel. A bérlők célja egy komfortos és hatékony munkaterület kialakítása, de mivel korlátozott tájékozódási forrás áll rendelkezésükre, gyakran más irodák vagy az aktuális trendek alapján határozzák meg a paramétereket, ez azonban súlyos problémákhoz vezet – hangsúlyozza Nagy Iván. Tapasztalataink azt mutatják, hogy célszerű már a tervezési folyamat elején edukált, üzemeltetői szemléletű szakembereket bevonni, akik mérésekre támaszkodva segítenek meghatározni a bérlő valós elvárásait, a megvalósításukhoz szükséges gépészeti átalakításokat, és mindezt összevetni a ház által kínált lehetőségekkel. Gyakori hiba, hogy csupán az irodában dolgozók száma és a munkavégzési szokások alapján készül el egy koncepció, de a szükséges felmérések hiányában olyan rendszereket építenek ki, amelyek töredéke is elég lenne. Ez sem anyagi, sem környezettudatossági szempontból nem hatékony, ráadásul az irodában dolgozók komfortérzetét is jelentősen csökkenti, ami a munkáltatók visszacsábítási törekvéseinek is ellentmond – emeli ki a CPI Hungary fejlesztési igazgatója. Azok a bérlők, akik már a tervezési folyamat elején segítséget kérnek az igények feltérképezésében, valóban az elvárásaikra szabott, jól funkcionáló irodát kapnak, amivel jelentős versenyelőnyre tehetnek szert a munkaerőpiacon. A CPI szakemberei ebben támogatják partnereiket, azt az alapelvet követve, hogy a legmagasabb komfort kialakítását a legalacsonyabb energiafelhasználás mellett valósítsák meg. A közelmúltban átadott Balance Hall irodaház remekül szemlélteti ezt az attitűdöt – összegzi Nagy Iván.

Az Év Irodája Akadémia alapító tagjai: Az Év Irodája Kft., a DVM group és a CPI Hungary.