Pop-up-opas Tämä opas on tarkoitettu apuvälineeksi lyhytaikaisen pop-up-toiminnan käyntiin saamiseen. Opas on tuotettu osana ANTI-festivaalin Euroopan sosiaalirahaston ja Kuopion kaupungin rahoittamaa Avoimet tilat –hanketta, jossa pilotoitiin pop-up-tyyliin toteutettuja tiloja ja tapahtumia Kuopion keskusta-alueella. Pop-up-opas ja -rullakko sopivat ja ovat käytössä myös muunlaiseen pop-up-toimintaan yhdistysten toimintaan liittyvistä tempauksista pop-up-gallerioihin.
PEKKA MÄKINEN
2
3
ANTIn olohuoneen toimintamalli Avoimet tilat –hankkeen pop-up-toiminnassa pyrittiin luomaan huokoisia, kaikille ikäryhmille tarkoitettuja tiloja, joihin kuka tahansa sai tuottaa sisältöjä. Hankkeen suurin tuotos oli kaupunkiolohuone ANTIn olohuone, joka oli yhden kuukauden yhtäjaksoisesti avoinna ollut pop-up-tila.
alle. Nimen siirtäminen uusiin pop-up-tiloihin ja uusille toimijoille tapahtuu korvaamalla ANTI toimijan nimellä. ANTIn olohuone toimi avoimena kaupunkilaisten oleskelutilana, jota voisi ajatella päivitettynä asukastupa-toimintana. Hankkeen aikana toteutettuun kaupunkiolohuone –toimintaan riittävän tilan koko on noin 150m2. Tilasuunnittelussa mahdollistettiin yhtä aikaa rennompi oleskelu, kokoustaminen ja yksinäinen työskentely.
ANTIn olohuoneesta pyrittiin rakentamaan toimintavalmista brändiä, jonka voi siirtää uusien toimijoiden
PEKKA MÄKINEN
Tilassa ajateltiin helppoa muokattavuutta tarpeen mukaan.
siin tarkoituksiin, ja niissä järjestettiinkin esimerkiksi keskustelutilaisuuksia, työpajoja, musiikkiesityksiä ja juhlatilaisuuksia. Ohjelmallisen sisällön toteuttaminen hoidettiin hankekoordinaattorin kautta, joka vastasi pop-up-tilan aikatauluista. Tilan varaustilanne tuotiin esille julkisen Google-kalenterin kautta.
Hankkeen kaupunkiolohuoneiksi kutsutuissa pop-up-tiloissa oli jatkuvaa pienimuotoista kahvitarjoilua vapaaehtoista korvausta vastaan. Tiloja sai käyttää varauksen kautta erilaisiin epäkaupallisiin ohjelmalli-
4
5
Yhteistyö ja markkinointi Ota selvää, onko ympärilläsi olevilla ihmisillä tai yhteisöllä samoja tavoitteita. Pop-up-tilatoimintaan liittyy usein vapaaehtoisuus, jolloin toimintaan kannattaa kutsua mukaan myös muita toimijoita. Yhteistyö helpottaa myös toiminnan markkinointia. Yrityksiä kannattaa kutsua mukaan tukemaan toimintaa esimerkiksi kahvitarjoilun muodossa.
titse, mutta toimituksiin voi myös soittaa. Mediatiedotteessa vastataan ainakin näihin kysymyksiin: Kuka järjestää? Mitä järjestetään? Missä järjestetään? Milloin järjestetään? Sosiaalista mediaa kannattaa myös käyttää hyväksi tapahtuman markkinoinnissa. Facebookissa on hyvä luoda tapahtuma, josta löytyy vastaus samoihin kysymyksiin, mitä mediatiedotteesta. Tapahtumaa kannattaa jakaa Kuopion alueen ryhmissä, kuten Puskaradio Kuopio, I Love Kuopio ja URBAN EVENTS KUOPIO.
Media ja tiedotus Pop-up-toiminnasta kannattaa kirjoittaa mediatiedote paikallislehtiin. Se lähetetään toimituksiin sähköpos-
6
Kuopion paikallismedioiden yhteystietoja SAVON SANOMAT uutiset@savonsanomat.fi 017 303 300 KUOPION KAUPUNKILEHTI kuopio.toimitus@kaupunkilehti.fi 044 288 2801 VIIKKOSAVO toimitus@viikkosavo.fi 044 288 2801 (sama toimitus Kuopion kaupunkilehden kanssa) YLE KUOPIO yle.uutiset@yle.fi 09 1480 4480 tai 09 1480 2207
7
Sopivan tilan löytäminen Tilan etsiminen hetkelliseen pop-up-toimintaan on hyvin suoraviivaista. Ensiksi tulee määritellä käyttöön sopivan tilan ominaisuudet. Keskeisimmiksi määrittäviksi tekijöiksi nousee usein huoneiston sijainti ja koko. Lisäksi tulee miettiä tarvitaanko vesipiste, wc-tilat ja keittiötilaa. Huoneiston esteettömyys kannattaa myös ottaa huomioon. Myös tilan seinäpinnan määrällä voi olla merkitystä esimerkiksi pop-up-taidenäyttelyä suunniteltaessa.
Sopivaa tilaa kannattaa etsiä internetin liikehuoneistojen vuokraussivustoilta (esim. http://toimitilat.kauppalehti.fi, http://asunnot. oikotie.fi). Kuopion kaupungin vuokraamiin tiloihin voi tustustua myös internetissä (https://toimitilat.kuopio.fi). On myös erittäin suositeltavaa kierrellä alueella, jonne pop-up-tila on tarkoitus perustaa. Liikehuoneistoja myyviltä ja vuokraavilta tahoilta kannattaa myös kysellä tarjontaa suoraan.
REALIA MANAGEMENT
Kuopion tilanvuokraajien yhteystietoja
010 228 8220 kuopio.vuokraus@ realia.fi
8
Tyhjien liikehuoneistojen ikkunoista löytyy usein tilaa välittävän tahon puhelinnumero. ANTI-festivaalin Avoimet tilat –pilottihankkeen pop-up-toteutusten tilat löydettiin kiertelemällä ja yhteisen ideoinnin kautta. Hankkeen kaksi pop-up-tilaa toteutettiin YIT:n omistamassa liiketilassa osoitteessa Kauppakatu 49 ja Kuopion kaupungin omistamassa entisessä Matkailuneuvonnan rakennuksessa osoitteessa Haapaniemenkatu 17.
Hintaneuvottelut hoituvat usein helpoiten yritysten ja yksityisten omistamissa liiketiloissa. Kuopion kaupungin omistamissa, Tilakeskuksen ylläpitämistä ja vuokraamissa tiloissa hinnasta ei voi neuvotella. Kuopion pysäköinti Oy:n hallinnoima kauppakeskus Apaja torin alla on toiminut hyvin pop-up-tila toteutuksissa.
YIT
TILAKESKUS
Siru Kääriäinen
Jouni Tiihonen
040 503 7822
044 718 5141
siru.kaariainen@yit.fi
jouni.tiihonen@kuopio.fi
(2016)
(2016)
9
Lupa-asiat Pop-up-tilan perustamiseen kuuluu myös lupa-asioiden järjestelyä. Nämä asiat tulee muistaa hoitaa hyvissä ajoin, lupa-asioiden selviäminen voi viedä aikaa, joidenkin lupien kohdalla voidaan käsittely voi kestää pari kuukautta. Jos on epävarmuutta siitä, tarvitaanko jotain lupaa, kannattaa soittaa suoraan asianomaisille viranomaisille. Jos pop-up-toiminta sijoittuu yleisille pop-up-tyyppisen toiminnan päiville (esim. Ravintolapäivä tai Siivouspäivä), niiden päivien mukaiseen toimintaan ei tarvita lupia erikseen. Turva l lisuus Pop-up-tilasta tulee löytyä tilan pohjakuva, ja tilaa varten tulee tehdä pelastus- ja
turvallisuussuunnitelma. Pelastus- ja turvallisuussuunnitelmassa kuvaillaan tila ja sen käyttö, ja hahmotellaan mahdollisia uhkatilanteita ja riskejä, sekä selvitetään, kuinka niihin tulee reagoida. Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma tulee toimittaa Pohjois-Savon Pelastuslaitokselle (pelastuslaitos@ kuopio.fi). Jos tilaisuudessa on yli 200 yhtäaikaista kävijää tai se ei ole sisätilassa, tulee poliisille tehdä ilmoitus yleisötilaisuudesta (https://www. poliisi.fi/luvat/ilmoitus_yleisotilaisuudesta). Jos tilaan tarvitaan järjestyksenvalvojia, siitä ilmoitetaan myös poliisille, vaikka tilaan/tapahtumaan ei tulisikaan 200 yhtäaikaista henkilöä.
10
Lupa-asioiden m Pohjakuva pop-
up-tilasta
Turvallisuus- ja pe
sen toimittamin
uistilista
lastussuunnitelm
en pelastuslaito
Ilmoitus poliisille
yli 200 kävijää ta i
a ja
kselle
yleisötilaisuudes
tarvetta järjest
ta,jos ulkona,
yksenvalvojille
Myynti- ja tarjo
ilulupa ympäris töterveystarkast ajalta (ei tarvita vähäris kisestä elintarv ikkeiden myynn istä tai tarjoilusta) Anniskelulupa Musiikin esittäm is Maanomistajan
en luvat Teostolta
ja Gramexilta
lupa ulkona tapa htuvalle toiminna
lle
11
Musiikki Musiikin esittämiseen (tallenteet, radio, live) tarvitaan lupa Teostolta ja Gramexilta. Nämä molemmat hoituvat Teoston kautta ilmoituksella. Julkisessa tilassa äänitetyn musiikkitallenteen tai radion soittaminen ei ole kovin kallista, ja hinta on sidoksissa tilan kokoon, kun taas live-esitykset maksavat hieman enemmän. Internetin streamauspalveluita ei yleensä saa käyttää julkisessa tilassa (esim. Spotify, Youtube), koska niiden käyttäjäehdot kieltävät sen. Spotifysta tosin on saatavilla hieman kalliimpi (n. 35€/ kk) Spotify Business -versio, jonka käyttäjäehdot sallivat julkisen soittamisen. Tällä hetkellä Spotify Busineksen
12
voi hankkia ainakin Soneran sovelluskaupasta (https:// sovelluskauppa.sonera.fi), sekä Soundtrack Your Brandilta (https://www.soundtrackyourbrand.com). Elintarvikkeet Vähäriskisestä elintarvikkeiden myynnistä tai tarjoilusta (esim. kahvi, pullat, voileivät) ei tarvitse tehdä ilmoitusta kun toimija on yksityishenkilö, tai toimintaa ei voi pitää elinkeinon harjoittamisena. Tilapäisen myynti- tai tarjoiluluvan saa ympäristöterveystarkastajalta: Arja Kervinen, 044 718 2277. Alkoholijuomien tarjoilu ja myynti vaatii anniskeluluvan, jota voi hakea Aluehallintovirastolta (https://www.avi.fi/ web/avi/anniskeluluvat)
13
Pop-up–toiminta ulkona Ulkona tapahtuvaan pop-up-toimintaan tarvitset maanomistajan luvan. Kuopion kaupungilta lupa haetaan sähköisellä lomakkeella. Kaupallisille tapahtumille ja suurempikokoisille tapahtumille haetaan lupa maksullisella lomakkeella: https://asiointi.kuopio.fi/ elomake3/lomakkeet/2485/ lomake.html
Pienille ja ei-kaupallisille tapahtumille, jotka eivät sulje aluetta tai aiheuta erityistoimenpiteitä, voi hakea lupaa ilmaiseksi erillisellä lomakkeella: https://asiointi.kuopio.fi/ elomake3/lomakkeet/2415/ lomake.html
Pop -up -rullakko Pop-up-rullakko sisältää tarvikkeita, joita voi tarvita niin pop-up-tilan rakennusvaiheessa, kuin toiminnan aikana. Kaikki rullakon tavarat on kuljetettavissa keskikokoisella henkilöautolla. Rullakon saa lainata pop-up-toimintaa varten, kunhan pitää tavaroista hyvää huolta ja palauttaa ne takaisin heti kun niille ei enää ole tarvetta. Pop-up-rullakkoa säilytetään Mylly – Luovien alojen keskuksessa (http://www. artmylly.com), josta se on vapaasti lainattavissa.
Pop -up -ru l lakon sisä ltö • tikkaat • akkuporakone, ruuvikärkisarja, poranteräsarja • niittipyssy ja niittejä • 82-osainen työkalusarja • sakset • pakkausteippiä • kahvinkeitin • vedenkeitin • rakennusvalaisimia (3 kpl) • jatkojohtoja (7 kpl) • jatkojohtokela • 2 kpl pöytälevyjä • 4 kpl pukkijalkoja • 5 kpl huopia • mikrokuituliinamoppipakkaus • rikkaharja ja –lapio • sanko
PEKKA MÄKINEN
14
15