GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

In 2021 heeft er achtmaal overleg tussen de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) en het College van Bestuur plaatsgevonden. In dit overleg zijn beleidsnotities conform het modelreglement vanuit de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) behandeld en afgerond. In het pfd jaarverslag staat een overzicht met een opsomming van de onderwerpen waarover in 2021 instemming en advies is afgegeven

De managementrapportages en het jaarverslag inclusief de jaarrekening, waarop geen advies- of instemmingbevoegdheid berust, zijn bestudeerd en in open overleg besproken.

Ook is met elkaar de dialoog gevoerd over de manieren waarop binnen Allente onderwijs vorm wordt gegeven aan duurzame inzetbaarheid aan de hand van een presentatie verzorgd door één van de medewerkers van de afdeling P&O.

Overleg Raad van Toezicht met GMR

In november 2020 heeft een vertegenwoordiging van de RvT overleg gevoerd met een vertegenwoordiging van de GMR, COR en de OR. Om dit overleg beter te stroomlijnen is de notitie ‘Samenwerking en communicatie RvT en medezeggenschapsorganen’ opgesteld. Deze notitie vormt de leidraad voor komende overleggen tussen RvT en de zeggenschapsorganen binnen Allente.

Belanghebbende

De basisschool is de centrale schakel in een keten van voorzieningen voor alle ouders met kinderen van 0 tot 12 jaar. Het is van belang dat wij een duurzame relatie opbouwen en blijven communiceren met de leerlingen en de ouders, onze medewerkers, stakeholders en andere organisaties om de ontwikkelingskansen van nul tot twaalfjarigen continu te vergroten en achterstanden, uitval, leer- en gedragsmoeilijkheden duurzaam te voorkomen. Hieronder wordt in hoofdlijnen weergegeven hoe wij met de afzonderlijke belanghebbenden communiceren.

Leerlingen en ouders

De ontwikkeling en ontplooiing van de leerling krijgt optimale aandacht, waarbij er vanuit wordt gegaan, dat iedere leerling uniek is en waar nodig ontvangen leerlingen onderwijs op maat. De leerlingen en de ouders/verzorgers worden actief betrokken en op de hoogte gehouden van het ontwikkelingsproces. Daarnaast worden ouders en leerlingen ook steeds meer betrokken bij het meedenken over het schoolbeleid.

Medewerkers

Goed personeelsbeleid is belangrijk voor het welzijn van onze medewerkers. Het bevordert zo krachtig onderwijs en succes van onze organisatie. De medewerkers binnen onze organisatie worden actief betrokken en op de hoogte gehouden van ontwikkelingen.

Stakeholders

Allente onderwijs wil zich in de komende jaren verder profileren als een organisatie die op een uitdagende wijze hoge onderwijskwaliteit biedt aan de kinderen binnen haar scholen en daardoor aantrekkelijk is voor ouders. . We brengen ons beleid en de resultaten daarvan actief naar buiten.Om de resultaten van deze doelstellingen te toetsen, wordt periodiek aan de stakeholders van onze organisatie hun mening en input hieromtrent gevraagd. Met deze feedback is onze organisatie in staat zich voortdurend en duurzaam te verbeteren en beter te profileren.

Andere organisaties

De door het Rijk opgelegde taken aan onderwijsinstellingen maken het noodzakelijk de dialoog aan te gaan met andere organisaties om een samenhangend geheel van voorzieningen aan te kunnen bieden aan kinderen van 0 tot 12 jaar.

Regionaal Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Allente onderwijs maakt deel uit van het Regionaal Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Noord Kennemerland (PPO-NK). De governance structuur van dit samenwerkingsverband kent vanaf 1 augustus 2019 een Raad van Toezicht en directeur/bestuurder model.

Klachtenregeling

Interne afhandeling van klachten Gedurende 2020 is bij het College van Bestuur één klacht door ouders ingediend.

Na het gesprek tussen de ouders en de directeur is er geen aanleiding meer geweest voor de ouders tot een gesprek met het bestuur.

Afhandeling met extern vertrouwenspersoon

Binnen Allente onderwijs worden de ouders en het personeel de mogelijkheid geboden zich tot meerdere vertrouwenspersonen te wenden. Hiermee worden bestaande relaties vanuit de rechtsvoorgangers gerespecteerd.

De externe vertrouwenspersoon is in 2020 vier keer benaderd door verschillende van onze scholen. De cases hebben geen aanleiding gegeven tot het ondernemen van verdere acties.

Juridische Structuur

Allente onderwijs is een stichting samenwerkingsbestuur, waaronder het beheer van zowel openbare scholen, algemeen bijzondere scholen en katholieke scholen valt. Daarmee behoort deze bestuursvorm onder de bijzondere schoolbesturen. Alle scholen behouden ieder hun eigen signatuur. Het gemeentebestuur van Dijk en Waard heeft het openbaar onderwijs in haar gemeente verzelfstandigd. Zij behoudt nog een aantal rechten: het College van B&W heeft betrokkenheid in de wervings- en selectieprocedure van de leden van de Raad van Toezicht, ontvangt de meerjarenbegroting en het jaarverslag. Het opheffen van openbare scholen vereist instemming van de gemeenteraad en zij heeft het recht om, bij financieel wanbeheer, de openbare scholen terug onder gemeentelijk beheer te plaatsen. Veranderingen in de statuten vereisen instemming van de gemeenteraad.

GOVERNANCE, CODE GOED BESTUUR EN FUNCTIESCHEIDING

Het College van Bestuur van de holdingstichting bestaat uit twee personen, te weten mevrouw M. (Monique) Mul en de heer C.F. (Elfred) Bakker. Zij vormen gezamenlijk een collegiaal College van Bestuur. De Code Goed Bestuur, die ook door ons wordt gehanteerd, benadrukt de verplichte scheiding van de functies van bestuur en intern toezicht binnen organisaties voor primair onderwijs. Er zijn verschillende manieren om de functiescheiding uit te werken. Allente onderwijs hanteert het model van functionele scheiding tussen toezicht en bestuur (two-tier). Deze situatie is eveneens van toepassing binnen de Holdingstichting Allente.